STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-17:15 Møteprotokoll Fra sak: PS 80/17 Til sak: PS 96/17 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ivar Vigdenes SP Ole Hermod Sandvik H Nelly Anita Lian FRP Annette Tollefsen Jensen KRF Rune Larsen H Joar Atle Håve AP Toril Sandvik AP Jan Inge Kaspersen AP Anja Elisabeth Ristad SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ann-Inger Leirtrø AP Ragna Straume V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Erling Weydahl Erik Bjørgum Ann-Inger Leirtrø Ragna Straume AP SP Fra administrasjonen møtte: Navn Tore Rømo Hans Frederik Selvaag Ann Kristin Geving Jarle Førde Roar Størseth Kari L. Øfsti Turid Aas Hanne Elin Ovesen Stilling Fung. Rådmann Etatsjef Omsorg Etatsjef Oppvekst Etatsjef Kultur Økonomisjef Org.sjef Personalsjef Formannskapssekretær

2 Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Merknader: Orientering: Bompengeutredning E6 Ranheim Åsen ved Arild Nygård fra Nye veier Status Barnevern ved Lene Rønning, leder barnevern VR

3 Saksliste for Formannskapet i møte Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr Saker til behandling PS 80/17 Bergkunstmuseum - Bygging og finansiering 2009/3834 PS 81/17 Organisering av parkeringsvirksomheten i Stjørdal kommune 2015/8668 PS 82/17 Økonomirapportering pr. mars /3063 PS 83/17 Årsoppgjøret Årsregnskap og årsrapport 2017/3505 PS 84/17 Årsrapporter 2016 Etater og enheter 2017/3506 PS 85/17 Blues in Hell - kommunal garanti /5230 PS 86/17 PS 87/17 111/27 - Hognesaunvegen 98 - Nybygg næringsbyggutbyggingsavtale Søknad om dekning av kostnader til rehabilitering av Grønningsdammen 2016/ /4231 PS 88/17 Steinvikholm musikkteater - avskrivning av lån 2017/4149 PS 89/17 E6 Ranheim-Åsen - Lokalpolitisk behandling av forslag til delfinansiering med bompenger. PS 90/17 Bompengeprosjekter i Nord- og Sør-Trøndelag - omlegging av takst- og rabattsystem. Høringsuttalelse. 2017/ /8252 PS 91/17 NTE, oppnevning av representanter til eiermøtet 2017/1215 PS 92/17 Park på Husbyjordet 2017/4291 PS 93/17 PS 94/17 Bjørgtjønna og Råvatnet - kjemisk behandling for fjerning av gjedde Skolestruktur i Hegraområdet koblet til fremtidig skoleutbygging i Stjørdal Helhetlig skoleplan 2017/ /3061 PS 95/17 Velferdsarrangement til alle kommunale ansatte 2016/5486 PS 96/17 Godkjenning av protokoll

4 Saker til behandling PS 80/17 Bergkunstmuseum - Bygging og finansiering Innstilling i Formannskapet Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i K-sak 109/15 den , om bygging og finansiering av bergkunstmuseum inklusive stianlegg på Leirfall i Hegra, og påfølgende gjennomgang av kostnadskalkylene i saken, godkjennes ny kostnadsramme for prosjektet til 84,2 mill kr. I dem nye kostnadsrammen tas det høyde for generell prisstigning samt økt omfang av geologiske stabiliseringstiltak i området ovenfor byggetomt og helleristningsfelt. 2. Stjørdal kommune vedtar å oppfinansiere den kommunale andelen av prosjektet med 28,3 mill kroner iht revidert finansieringsplan. 3. Rådmannen følger opp NVE sine sikringstiltak i Leirfallbekken, Solemsbekken og to raviner vest for Trælstadhaugen, for å sikre best mulig fremdrift. 4. Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til ny overordnet fremdriftsplan, som viser en tidligst mulig ferdigstillelse i 2019/2020. Dette forutsetter at NVEs sikringstiltak blir gjennomført i løpet av Kommunestyret ber rådmannen om å avklare eiendomsforhold, og gjennomføre nødvendig tomteerverv, fortrinnsvis ved frivillig grunnavståelse så snart som mulig. Det ble utlevert oversendt brev til formannskapet: Vedrørende Bergkunstmuseet fra Sølvi Dahlen Lauvsnes, Stjørdal Museum Værnes, datert 10.mai Bergkunst kommentar til saksdokumenter til Formanskapsmøtet 11. mai og Kommunestyremøtet 18.mai fra Ole Andreas Leirfall datert 10.mai 2017 Begge brev blir lagt inn i saken og vedlagt til kommunestyret Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

5 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i K-sak 109/15 den , om bygging og finansiering av bergkunstmuseum inklusive stianlegg på Leirfall i Hegra, og påfølgende gjennomgang av kostnadskalkylene i saken, godkjennes ny kostnadsramme for prosjektet til 84,2 mill kr. I dem nye kostnadsrammen tas det høyde for generell prisstigning samt økt omfang av geologiske stabiliseringstiltak i området ovenfor byggetomt og helleristningsfelt. 2. Stjørdal kommune vedtar å oppfinansiere den kommunale andelen av prosjektet med 28,3 mill kroner iht revidert finansieringsplan. 3. Rådmannen følger opp NVE sine sikringstiltak i Leirfallbekken, Solemsbekken og to raviner vest for Trælstadhaugen, for å sikre best mulig fremdrift. 4. Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til ny overordnet fremdriftsplan, som viser en tidligst mulig ferdigstillelse i 2019/2020. Dette forutsetter at NVEs sikringstiltak blir gjennomført i løpet av Kommunestyret ber rådmannen om å avklare eiendomsforhold, og gjennomføre nødvendig tomteerverv, fortrinnsvis ved frivillig grunnavståelse så snart som mulig. PS 81/17 Organisering av parkeringsvirksomheten i Stjørdal kommune Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Ordføreren fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Ordførerens utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunalt engasjement i parkering Kommunen har ansvar for parkeringstilbud og forvaltningsoppgaver på offentlig vei i henhold til «Forskrift om vilkårsparkering for allmennheten og håndheving av private parkeringsreguleringer (parkeringsforskriften)» skal ivareta forvaltningsoppgaver i henhold til «Forskrift om offentlig parkeringsgebyr» skal ivareta forvaltningsoppgaver i henhold til «Forskrift om parkeringstillatelse for forflytningshemmede». Kommunen skal opprettholde og etablere nye parkeringstilbud på kommunal grunn utenfor offentlig vei. Kommunen skal på forretningsmessig grunnlag tilby driftstjenester for parkering på privat grunn.

6 2. Vilkårsparkering Parkeringstilbud skal primært dekke følgende behov: parkering for forflytningshemmede med offentlig P-tillatelse besøksparkering/korttidsparkering. På kommunale parkeringsplasser i sentrum skal det ikke tilrettelegges for langtidsparkering. Eventuell langtidsparkering kan etableres i utkanten eller utenfor sentrum. Offentlig tilgjengelige parkeringstilbud skal drives slik at brukerne alltid opplever at det er lett å finne ledig plass. Belegget på gruppe av biloppstillingsplasser skal i gjennomsnitt for firetimersperiode ikke overstige 85 %, og i høyest belastede time ikke overstige 95 %. For å oppnå dette skal det etableres avgiftsparkering i kombinasjon med tidsbegrensning. Parkeringsavgiftene skal fastsettes slik at det på parkeringsplasser i sentrum ikke blir interessant å langtidsparkere, og slik at parkeringsordningene blir økonomisk bærekraftige. I perifere områder i og utenfor sentrum kan det etableres parkeringsplasser uten avgift, med tidsbegrensning. Det skal etablere tilstrekkelig antall plasser reservert forflytningshemmede med offentlig parkeringstillatelse i samsvar med parkeringsforskriften 61. På områder med avgiftsparkering gis det ikke fritak for betaling av parkeringsavgift for elektrisk og hydrogendrevne motorvogner, jf parkeringsforskriften 34. Det skal tilbys lademulighet for ladbare motorvogner i samsvar med parkeringsforskriften 35. Det tas betaling for lading. Det etableres kundevennlige betalingsløsninger som medfører at brukerne på alle vilkårsparkeringsplasser kan betale for den faktiske oppholdstiden. Så langt det er mulig skal det tilbys enhetlige betalingsløsninger på parkeringsplasser som kommunen driver. 3. Parkering for kommunens eget behov For eget behov i sentrum skal kommunen bare reservere parkering som er nødvendig for kommunens drift, typisk for tjenestekjøretøy, bilpool og ansatte/folkevalgte med stort behov for bil i tjenesten. Andre ansatte og folkevalgte henvises til å bruke offentlig tilgjengelige parkeringsplasser i og utenfor sentrum. 4. Organisering Kommunestyret vedtar å organisere kommunens parkeringsvirksomhet i aksjeselskap, Stjørdal parkering AS. Kommunens oppgaver med å tilrettelegge og drive parkering på og utenfor offentlige ferdselsårer overføres til selskapet. Medarbeidere som i dag arbeider med parkering i kommunen gis tilbud om ansettelse i Stjørdal parkering AS, med opprettholdelse av arbeidstid, sosiale ordninger og pensjon. Etablering av Stjørdal parkering AS legges fram for kommunestyret i egen sak med forslag til aksjekapital, vedtekter, styresammensetning og nødvendige stiftelsesfullmakter. Kommunestyret oppnevner følgende interimsstyre: Interimsstyret gis fullmakt til å ta nødvendige beslutninger inntil generalforsamlingen har valgt styre for selskapet.

7 Stjørdal parkering AS skal drive vilkårsparkering, ivareta forvaltningsoppgaver knyttet til parkering og stans på offentlige ferdselsårer og administrasjon av parkeringstillatelser for forflytningshemmede. For vilkårsparkering utenfor offentlige ferdselsårer, på kommunal og privat grunn kan Stjørdal parkering AS etablere heleid datterselskap. Stjørdal parkering AS og datterselskapet fastsetter vilkårsparkering i samsvar med mål i punkt 2, evaluerer parkeringsordningene minst én gang annethvert år, endrer parkeringsordningene ved behov for å nå fastsatte mål. Stjørdal parkering AS skal rapportere årlig til kommunestyret. PS 82/17 Økonomirapportering pr. mars 2017 Vedtak i Formannskapet Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. PS 83/17 Årsoppgjøret Årsregnskap og årsrapport Innstilling i Formannskapet Regnskapsmessig overskudd på kr ,- overføres til kommunens disposisjonsfond. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Regnskapsmessig overskudd på kr ,- overføres til kommunens disposisjonsfond. PS 84/17 Årsrapporter 2016 Etater og enheter Innstilling i Formannskapet Vedlagte årsrapporter 2016 for etater inklusive enheter tas til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan Vedlagte årsrapporter 2016 for etater inklusive enheter tas til orientering.

8 Behandling i Komite plan Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Vedlagte årsrapporter 2016 for etater inklusive enheter tas til orientering. Komite KNM ønsker at senere års årsrapporter skal også rapportere miljøstatus for Stjørdal Kommune. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Komite KNM ønsker at senere års årsrapporter skal også rapportere miljøstatus for Stjørdal Kommune. Rådmannens forslag til innstilling med Komite KNM sin kommentar enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite Levekår Vedlagte årsrapporter 2016 for etater inklusive enheter tas til orientering. Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: Vedlagte årsrapporter 2016 for etater inklusive enheter tas til orientering. PS 85/17 Blues in Hell - kommunal garanti 1917 Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Dersom Stjørdal kommune må innfri sin kommunale garanti belastes formannskapets disposisjonspost. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Dersom Stjørdal kommune må innfri sin kommunale garanti belastes formannskapets disposisjonspost.

9 Behandling i Komite kultur, næring og miljø Komite KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr , - som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassakreditt i Sparebank1 SMN. 2. Garantitiden settes frem til Dersom Stjørdal kommune må innfri sin kommunale garanti belastes formannskapets disposisjonspost. PS 86/17 111/27 - Hognesaunvegen 98 - Nybygg næringsbygg- utbyggingsavtale Vedtak i Formannskapet Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon mellom Hognesaunvegen 98 AS og Stjørdal kommune. Avtalen gjelder oppføring av nytt næringsbygg i 2 etasjer. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon mellom Hognesaunvegen 98 AS og Stjørdal kommune. Avtalen gjelder oppføring av nytt næringsbygg i 2 etasjer. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. PS 87/17 Søknad om dekning av kostnader til rehabilitering av Grønningsdammen Vedtak i Formannskapet Det ytes tilskudd fra Stjørdal kommune til rehabilitering av Grønningsdammen med kr ,-. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonspost. Ordføreren fremmet følgende endringsforslag: Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonspost. Ordførerens endringsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak med vedtatte endringsforslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Det ytes tilskudd fra Stjørdal kommune til rehabilitering av Grønningsdammen med kr ,-. Tilskuddet dekkes av kommunens disposisjonsfond

10 Behandling i Komite kultur, næring og miljø Komite KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Det ytes tilskudd fra Stjørdal kommune til rehabilitering av Grønningsdammen med kr ,-. Tilskuddet dekkes av kommunens disposisjonsfond PS 88/17 Steinvikholm musikkteater - avskrivning av lån Innstilling i Formannskapet Balansepost utlån til Steinvikholm musikkteater A/L på kr ,- avskrives mot kapitalkonto. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: Balansepost utlån til Steinvikholm musikkteater A/L på kr ,- avskrives mot kapitalkonto. PS 89/17 E6 Ranheim-Åsen - Lokalpolitisk behandling av forslag til delfinansiering med bompenger. Innstilling i Formannskapet Utbyggingen av E6 på strekningen Ranheim Åsen delfinansieres med bompenger. Innkrevingen skjer i begge retninger i 4 automatiske bomstasjoner på ny E6. Ved eventuelle endringer i kryssløsninger skal prinsippene som lagt til grunn i Nye Veiers saksgrunnlag av være avgjørende for plassering av bomsnitt og takster. 2. Det legges til grunn 15 års etterskuddsvis innkreving i hver bom. 3. Bompengeordningen baseres på et rabattsystem som innebærer at trafikanter i takstgruppe 1 som betaler med elektronisk brikke og gyldig abonnement får 20 % rabatt. Trafikanter i takstgruppe 2 får ingen brikkerabatt. 4. Ved start på innkreving forutsettes det at gjennomsnittstakstene ikke overskrider, i kr, i de ulike bommene følgende bomtakster: Bom Gjennomsnittstakst Grunntakst takstgruppe 1 Grunntakst takstgruppe 2 E6 Leistad E6 Hell E6 Forbordsfjellet E6 Åsen Tunge biler betaler 2 ganger lettbiltakst. - Bompengesatsene forutsettes justert i tråd med anleggsindeksen før innkreving og konsumprisindeksen etter åpning. - Endelig takst- og rabattsystem skal legges frem for lokalpolitisk behandling i god tid før innkrevingen starter.

11 5. Dersom trafikken på sideveier langs strekningen viser seg å bli for stor, må det vurderes trafikkregulerende tiltak på disse veiene. Statens vegvesen vil i samarbeid med lokale myndigheter ha ansvaret for å vurdere trafikksituasjonen på avlastet veinett. 6. Det legges opp til betaling for lav- og nullutslippsbiler når nasjonale takstregler for dette er gjeldende. Bompengeopplegget vil da bli justert i takstvedtak etter avtale mellom Vegdirektoratet og Trøndelag fylkeskommune. Gjennomsnittstaksten skal være førende for takstvedtak. 7. Det er en forutsetning at bompengeselskapet Vegamot AS får ansvaret for prosjektet E6 Ranheim Åsen. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 7 vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 8 falt enstemmig. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Utbyggingen av E6 på strekningen Ranheim Åsen delfinansieres med bompenger. Innkrevingen skjer i begge retninger i 4 automatiske bomstasjoner på ny E6. Ved eventuelle endringer i kryssløsninger skal prinsippene som lagt til grunn i Nye Veiers saksgrunnlag av være avgjørende for plassering av bomsnitt og takster. 2. Det legges til grunn 15 års etterskuddsvis innkreving i hver bom. 3. Bompengeordningen baseres på et rabattsystem som innebærer at trafikanter i takstgruppe 1 som betaler med elektronisk brikke og gyldig abonnement får 20 % rabatt. Trafikanter i takstgruppe 2 får ingen brikkerabatt. 4. Ved start på innkreving forutsettes det at gjennomsnittstakstene ikke overskrider, i kr, i de ulike bommene følgende bomtakster: Bom Gjennomsnittstakst Grunntakst takstgruppe 1 Grunntakst takstgruppe 2 E6 Leistad E6 Hell E6 Forbordsfjellet E6 Åsen Tunge biler betaler 2 ganger lettbiltakst. - Bompengesatsene forutsettes justert i tråd med anleggsindeksen før innkreving og konsumprisindeksen etter åpning. - Endelig takst- og rabattsystem skal legges frem for lokalpolitisk behandling i god tid før innkrevingen starter. 5. Dersom trafikken på sideveier langs strekningen viser seg å bli for stor, må det vurderes trafikkregulerende tiltak på disse veiene. Statens vegvesen vil i samarbeid med lokale myndigheter ha ansvaret for å vurdere trafikksituasjonen på avlastet veinett. 6. Det legges opp til betaling for lav- og nullutslippsbiler når nasjonale takstregler for dette er gjeldende. Bompengeopplegget vil da bli justert i takstvedtak etter avtale mellom Vegdirektoratet og Trøndelag fylkeskommune. Gjennomsnittstaksten skal være førende for takstvedtak. 7. Det er en forutsetning at bompengeselskapet Vegamot AS får ansvaret for prosjektet E6 Ranheim Åsen.

12 8. Fremtidig kryssløsning i Hommelvik må planlegges og utformes ut fra en forutsetning om at mulig, fremtidig arm mot Frigården/Stormyra i Lånke blir ivaretatt, slik også vedtatte båndleggingssoner i Malviks og Stjørdals kommuneplan tilrettelegger. PS 90/17 Bompengeprosjekter i Nord- og Sør-Trøndelag - omlegging av takst- og rabattsystem. Høringsuttalelse. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Ordføreren fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Ordførerens utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Behandling i Formannskapet Ordføreren fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Ordførerens utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stjørdal formannskap slutter seg til foreslått endring av dagens takst- og rabattordning for bomprosjektet E6 Trondheim Stjørdal i tråd med St. prop. 1 Tillegg 2 ( ) og bompengeopplegget slik det fremgår av Statens vegvesens brev av Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med forslaget, og prisjusteres til gjeldende kroneverdi. 3. Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. Brikkerabatt for takstgruppe 2 faller bort. Det innføres passeringstak på 40 passeringer for takstgruppe Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli PS 91/17 NTE, oppnevning av representanter til eiermøtet Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommune velger Joar Håve (AP)som valgt politisk representant i tillegg til ordfører og rådmann til eiermøtet i NTE, jfr. utkast til retningslinjer for eiermøtet og øvrige dokumenter i saken. Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Joar Håve (AP)

13 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kaspersens (AP) tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune velger.... som valgt politisk representant i tillegg til ordfører og rådmann til eiermøtet i NTE, jfr. utkast til retningslinjer for eiermøtet og øvrige dokumenter i saken. PS 92/17 Park på Husbyjordet Innstilling i Formannskapet Det etableres en prøveperiode i for bruk og drift av parken på Husbyjordet. Evaluering av prøveperioden skal danne grunnlaget for endelige retningslinjer for bruk av parken. 2. I prøveperioden driftes parken som offentlig friareal. Arrangement og aktivitet i parken programmeres og organiseres som en del av Kimen kulturhus. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Det etableres en prøveperiode i for bruk og drift av parken på Husbyjordet. Evaluering av prøveperioden skal danne grunnlaget for endelige retningslinjer for bruk av parken. 2. I prøveperioden driftes parken som offentlig friareal. Arrangement og aktivitet i parken programmeres og organiseres som en del av Kimen kulturhus. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Komite KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Det etableres en prøveperiode i for bruk og drift av parken på Husbyjordet. Evaluering av prøveperioden skal danne grunnlaget for endelige retningslinjer for bruk av parken. 2. I prøveperioden driftes parken som offentlig friareal. Arrangement og aktivitet i parken programmeres og organiseres som en del av Kimen kulturhus.

14 PS 93/17 Bjørgtjønna og Råvatnet - kjemisk behandling for fjerning av gjedde Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommune bevilger kr 50000,- i tilskudd til kjemisk behandling for fjerning av gjedde som omsøkt. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonspost. Tilskuddet er betinget av at selve behandlingen godkjennes av Miljødirektoratet. Ordføreren fremmet følgende endringsforslag 2. setning: Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonspost. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak med vedtatte endringsforslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Stjørdal kommune bevilger kr 50000,- i tilskudd til kjemisk behandling for fjerning av gjedde som omsøkt. Tilskuddet dekkes av kommunens disposisjonsfond. Tilskuddet er betinget av at selve behandlingen godkjennes av Miljødirektoratet. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Komite KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune bevilger kr 50000,- i tilskudd til kjemisk behandling for fjerning av gjedde som omsøkt. Tilskuddet dekkes av kommunens disposisjonsfond. Tilskuddet er betinget av at selve behandlingen godkjennes av Miljødirektoratet. PS 94/17 Skolestruktur i Hegraområdet koblet til fremtidig skoleutbygging i StjørdalHelhetlig skoleplan Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune følger den oppsatte prioriteringslisten for skoleutbyggingsprosjekter som presenteres i planen 2. Flora, Forradal og Skjelstadmark skoler legges ned, og Stjørdal kommune bygger ny Hegra Barneskole slik at denne blir Hegrasonens eneste fremtidige barneskole. Hegra barneskole prioriteres i den kommende budsjett- og økonomiplanrullering, og hvor byggingen kan starte etter at ras- og sikringstiltak er gjennomført. 3. Besparte driftsmidler som følge av en skolestrukturendring benyttes til å fremskynde prosjektene ifølge prioriteringslisten. Inntil en driftsmessig innsparing er realisert, benyttes midlertidig fondsavsatt kapital til å forskuttere prosjektene 4. Bygningsmasse som berøres av endret skolestruktur skal i fremtiden ikke kunne gjenbrukes som lokasjon for privat skolevirksomhet

15 5. Hegra ungdomsskole rehabiliteres når nye Hegra barneskole er fullført. Gamle Hegra barneskole benyttes som interimskole i rehabiliteringsfasen 6. Halsen barneskole utredes parallelt og bygging utføres deretter i to eller flere faser. Ordinær drift opprettholdes i byggeprosessen 7. Øvrige prosjekter på prioriteringslisten løses så raskt som økonomien tillater. Målet er at Stjørdal kommune videreutvikler et godt og tidsmessig tjenestetilbud Erik Bjørgum (SP) fremmet forslag til nytt pkt. 2: Grendeskolene består. (1.setning) HEGRA barneskole prioriteres i den kommende budsjett- og økonomiplanrullering, og hvor byggingen kan starte etter at ras- og sikringstiltak er gjennomført. (2.setning) Punktvis votering: Rådmannens forslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt setning vedtatt med 7 stemmer mot 4 stemmer mot Bjørgums (SP) forslag 1.setning Rådmannens forslag pkt. 2 2.setning falt. Bjørgums (SP) forslag 2. setning enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt. 3 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt. 4 vedtatt med 6 stemmer mot 5 stemmer. Rådmannens forslag pkt. 5, 6 og 7 enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite Levekår Stjørdal kommune følger den oppsatte prioriteringslisten for skoleutbyggingsprosjekter som presenteres i planen 2. Besparte driftsmidler som følge av en skolestrukturendring benyttes til å fremskynde prosjektene ifølge prioriteringslisten. Inntil en driftsmessig innsparing er realisert, benyttes midlertidig fondsavsatt kapital til å forskuttere prosjektene 3. Flora, Forradal og Skjelstadmark skoler legges ned, og Stjørdal kommune bygger ny Hegra Barneskole slik at denne blir Hegrasonens eneste fremtidige barneskole. Prosjekt oppstartes i løpet av Bygningsmasse som berøres av endret skolestruktur skal i fremtiden ikke kunne gjenbrukes som lokasjon for privat skolevirksomhet 5. Hegra ungdomsskole rehabiliteres når nye Hegra barneskole er fullført. Gamle Hegra barneskole benyttes som interimskole i rehabiliteringsfasen 6. Halsen barneskole utredes parallelt og bygging utføres deretter i to eller flere faser. Ordinær drift opprettholdes i byggeprosessen 7. Øvrige prosjekter på prioriteringslisten løses så raskt som økonomien tillater. Målet er at Stjørdal kommune videreutvikler et godt og tidsmessig tjenestetilbud

16 Behandling i Komite Levekår Roar Brekken (SP) fremmet følgende endringsforslag: Primærforslag: Til erstatning for pkt. 2 og 3 foreslås nytt pkt. 2: "Grendeskolene består. Hegra barneskole prioriteres i den kommende budsjett- og økonomiplanrulleringen, og hvor bygging kan starte etter at ras- og sikringstiltak er gjennomført" Subsidiært forslag om primærforslaget faller: Nytt pkt. 4: "Bygningsmasse som berøres av endret skolestruktur skal i fremtiden kunne gjenbrukes som lokasjon for privat skolevirksomhet" Votering: Rådmannens pkt. 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt. 2 og pkt. 3 vedtatt med 6 stemmer 3 stemmer mot Brekkens (SP) forslag pkt. 2. Rådmannens pkt. 2 vedtatt med 6 stemmer mot 3 stemmer. Rådmannens pkt. 3 vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer. Rådmannens pkt. 4 vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer mot Brekkens (SP) forslag pkt.4. Rådmannens pkt. 5 enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt. 6 enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt. 7 enstemmig vedtatt. Uttalelse i Ungdomsrådet Ungdomsrådet drøftet følgende (som må legges med saken ved videre behandling) - Meningsmåling snakker for seg selv det er ikke ønske om at grendeskolene skal legges ned - Viktig med møteplassene som er i regi av skolen - Legge ned Forradal og Flora da det er veldig få elever der. Behold Skjestadmark da dette er en forholdsvis stor skole. - Viktig at grendeskolene blir beholdt da innbyggertallet i Stjørdal øker, og at noe av denne veksten også skal være i bygdene. Større sjanse for vekst i bygdene dersom grendeskolene består. - Hegra har en stor del av arealet i Stjørdal kommune (nesten 50%) derfor bør Hegra ha flere skoletilbud - Lettere å trives i et mindre samfunn bedre relasjon mellom elev og lærer. Øker lysten til å lære. - Bruker lang tid for å komme seg til og fra skolen (skoleskyss + å gå til holdeplass) dette er slitsomt for elevene - Ved nedleggelse må flere ta buss færre kan gå til skolen Behandling i Ungdomsrådet Ungdomsrådet velger å stemme om nedleggelse av grendeskolene eller ikke. Ungdomsrådet fremmer følgende uttalelse: - Meningsmåling snakker for seg selv det er ikke ønske om at grendeskolene skal legges ned - Viktig med møteplassene som er i regi av skolen - Legge ned Forradal og Flora da det er veldig få elever der. Behold Skjestadmark da dette er en forholdsvis stor skole.

17 - Viktig at grendeskolene blir beholdt da innbyggertallet i Stjørdal øker, og at noe av denne veksten også skal være i bygdene. Større sjanse for vekst i bygdene dersom grendeskolene består. - Hegra har en stor del av arealet i Stjørdal kommune (nesten 50%) derfor bør Hegra ha flere skoletilbud - Lettere å trives i et mindre samfunn bedre relasjon mellom elev og lærer. Øker lysten til å lære. - Bruker lang tid for å komme seg til og fra skolen (skoleskyss + å gå til holdeplass) dette er slitsomt for elevene - Ved nedleggelse må flere ta buss færre kan gå til skolen Enstemmig mot rådmannens forslag om nedleggelse. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune følger den oppsatte prioriteringslisten for skoleutbyggingsprosjekter som presenteres i planen 2. Besparte driftsmidler som følge av en skolestrukturendring benyttes til å fremskynde prosjektene ifølge prioriteringslisten. Inntil en driftsmessig innsparing er realisert, benyttes midlertidig fondsavsatt kapital til å forskuttere prosjektene 3. Flora, Forradal og Skjelstadmark skoler legges ned, og Stjørdal kommune bygger ny Hegra Barneskole slik at denne blir Hegrasonens eneste fremtidige barneskole. Prosjekt oppstartes i løpet av Bygningsmasse som berøres av endret skolestruktur skal i fremtiden ikke kunne gjenbrukes som lokasjon for privat skolevirksomhet 5. Hegra ungdomsskole rehabiliteres når nye Hegra barneskole er fullført. Gamle Hegra barneskole benyttes som interimskole i rehabiliteringsfasen 6. Halsen barneskole utredes parallelt og bygging utføres deretter i to eller flere faser. Ordinær drift opprettholdes i byggeprosessen 7. Øvrige prosjekter på prioriteringslisten løses så raskt som økonomien tillater. Målet er at Stjørdal kommune videreutvikler et godt og tidsmessig tjenestetilbud PS 95/17 Velferdsarrangement til alle kommunale ansatte Vedtak i Formannskapet Formannskapet bevilger kr til velferdsarrangement til alle kommunale ansatte 18. august. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Rådmannen vurderer innhold, innretning og hyppighet av velferdsarrangement i kommende strateginotat.

18 Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen vurderer innhold, innretning og hyppighet av velferdsarrangement i kommende strateginotat. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Ordførerens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet bevilger kr til velferdsarrangement til alle kommunale ansatte 18. august. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. PS 96/17 Godkjenning av protokoll Vedtak i Formannskapet Protokollen godkjent.