Møteprotokoll. Kommunestyret

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Dato: kl. 17:00 22:30 Sted: Nes kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 15/01209 Møteleder: Tore Haraldset (ordfører) Kommunestyret - 1U;) Å. BrållA Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Audun medlemmer: Aasheim (Nes bygdeliste), Haldis Haraldseth Bringo (Nes bygdeliste), Lars Helge Brattested (Nes bygdeliste), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Geir Liodden (Nes bygdeliste), Rune Owrenn Ihle (H), Ståle Skarsgård Eggestøl (H), Bård Heio (H) tilstede ved behandling av sak 28, 29, 34 og 35/18, Kristian Høva (H), Wenche Marie Sæbø Ulsaker (H), Knut Jakob Larsen (Ap), Frode Aaslid (Ap), Gerd Kristin Jorde (Sp), Helge Rustand (Sp), Geir Olav Garthus (Sp), Ole T. Haugo (Sp), Rolf Strand (KrF). Møtende Kjell Ålien (Ap) tilstede fra behandling av sak 35/18 møter for Torill Thømt, varamedlemmer: ingen vara møter for Liv Torill V. Ålien (Ap)., Jan Erik Løken (Nes bygdeliste) tilstede ved behandling av sak 28/18, Ragnhild Syversrud (Sp) tilstede ved behandling av sak 29/18, Arild Sjong (H) tilstede fra behandling av sak 36/18. Forfall: Torill Thømt (Ap), Liv Torill V. Ålien (Ap). Andre: Anders Halland (tjenesteleder teknisk). Protokollfører: Torbjørn Hansen (rådmann) Orientering: Det ble orientert om «Mellombygget» v/bjørg Hatteland Lindahl, Årstiderne arkitekter. Signering av protokoll: Følgende gruppeledere ble valgt til å signere protokollen: Rolf Strand (KrF) og Bård Heio (H). Grunngitt spørsmål Grunngitt spørsmål vedrørende budsjett ble lest opp. Ordførers svar på spørsmål vedrørende budsjett ble lest opp. Spørretime Ingen spørsmål har kommet inn. side 1 av 28

2 Merknad til innkalling Helge Rustand (Sp) etterlyste sak om oppfølging av vedtak av Kommunestyrets sak 76/17. Endret rekkefølge på behandlingav sakeni forhold til sakertil behandling: Saken ble behandlet i følgende rekkefølge: 28, 29, 34, 35, 30, 31, 32, 33, 36 og ut. Takk til rådmann Torbjørn Hansen Ordfører, på vegne av kommunestyret, takket rådmann Torbjørn Hansen for godt utført jobb for Nes kommune. SAKSKART Side Sakertil behandling 28/1817/ /1 og 99/5, Mjølid - deling av eiendom- ny behandling 5 29/1813/ , Detaljregulering Søre Buhovd - Sluttbehandling 8 30/1817/ Forprosjekt renseanlegg - utsettelse av frist 9 31/1818/ Privatisering av kommunale veger 11 32/1818/ Omlegging av Vassfarvegen i Trytetjernområdet 12 33/1817/ Mobildekning Nes østmark 14 34/1818/ Årsmelding og regnskap Nes kommune 15 35/1818/ Tertialrapport 1. tertial /1816/ Tinghuset - tilbygg og ombygging 18 37/1817/ Kommuneplanens samfunnsdel /1812/ Hallingdal Krisesenter 20 39/1818/ Medlemskap i Utmarkskommunenes Sammenslutning USS 21 40/1812/ Kommuneplanens arealdel - sluttbehandling 22 41/1818/ Konstituering av rådmann, og rekruttering av ny rådmann 27 Referatsaker 23/1815/ Møtebok Regionrådet for Hallingdal side 2 av 28

3 24/18 13/ Signert avtale m/hanne Heen Wengen om sekretariat - 28 Kontrollutvalget i Nes kommune, datert /18 15/ Referat fra Eldrerådet mandag på Elverhøy 28 helsetun. 26/18 15/ /18 15/ /18 15/ /18 16/ /18 16/ /18 16/ /18 16/ /18 16/ Møtebok Regionrådet Møtebok Hallingtinget Presentasjon av Hallingdal karrieresenter på regionrådet Referat fra møte i Råd for mennesker med nedsatt 28 funksjonsevne Torsdag Referat fra møte i Råd for mennesker med nedsatt 28 funksjonsevne torsdag Status , Ustekveikja energi AS 28 Protokoll fra Representantskapsmøte i Kommunenes 28 Opplæringskontor i Buskerud IKS Godkjent årsmelding PPTog OT i nedre Hallingdal IKS 28 34/18 16/ /18 16/ Uavhengig revisors beretning - årsregnskapet PPT og 28 OT nedre Hallingdal Protokoll fra ordinært representantskapsmøte for 28 PPT og OT nedre Hallingdal. 36/18 16/ Årsmelding Hallingdal Kraftnett 28 37/18 16/ Protokoll representantskapsmøte Vestviken 110 IKS /18 16/ /18 16/ /18 16/ /18 16/ /18 16/ /18 16/ /18 17/ Protokoll etter møte i Kontrollutvalget Protokoll fra møte i Representantskapet IKA Kongsberg Signert protokoll etter generalforsamling VINN AS Hallingdal Årsrapport 2017 fra VINN AS Hallingdal 28 Informasjon om konstituering og delegasjon i 28 Kommunerevisjon IKSValdres-Hallingdal Uttalelse fra revisor: Finansreglementet til Nes 28 Møtereferat med oppsummering av innspill fra møte i 28 kollektivråd i Buskerud fylke side 3 av 28

4 45/18 17/ /18 15/ /18 15/ /18 16/ Per Børtnes fond: Revisjonsberetning 2017 og 28 tilbakemelding etter revisjon av årsregnskapet Revisjonsberetninger 2017 for Legat for økonomisk 28 vanskeligstilte Revisjonsberetninger 2017 for Holtegårdsbråtens fond til 28 syke og trengende Tilbakemelding på Intensjonsavtale DA Nesbyen, Tore Haraldset Ordfører ROlf Strgrid Bård Heio Gruppleder KrF gruppeleder H side 4 av 28

5 Saker til behandling 28/18 96/1 og 99/5, Mjølid - deling av eiendom- ny behandling Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Torbjørn Hansen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 innvilger kommunestyret i Nes kommune søknad om deling av landbrukseiendommen 96/1 og 99/5 på 5 vilkår: Den ene teigen på 96/1 på 14,2 daa fulldyrka jord skal selges til naboeiendommen 97/1, jf. vedlagt kart. Begrunnelsen for dette vilkåret er at det er en bedre driftsmessig løsning at dyrkamarka omkring tunet holdes samlet og legges til et tilgrensende nabobruk. Det gir en bedre drifts- og miljømessig løsning fordi det gir god arrondering og reduserer transportbehovet. Det legges vekt på å sikre og samle ressursene for å oppnå rasjonell drift. Stølsvollen på Myte skal tillegges 95/10 som grenser til denne stølsvollen. Stølsbua blir fradelt som fritidseiendom med inntil 1,5 daa tomt. Øvre Buskerud Jordskifterett skal måle opp eiendommene, fastsette grensene og fordele eiendommens ulike rettigheter. Alle rettigheter skal legges til landbrukseiendommene som skal overta den enkelte teig jamfør vedlagte oversynskart. Øvre Buskerud Jordskifterett skal avklare grensene for sirkeltomtene 96/15, 96/16 og 96/26. Øvre Buskerud Jordskifterett skal avklare veirett til 96/25. Delingsløyvet gjelder i tre år og bortfaller dersom delingen ikke er gjennomført i løpet av tre år. Begrunnelse: Det er en samlet plan som styrker nabogårdbruk i aktiv drift og som styrker næringsgrunnlag for gårdsbruk i aktiv drift. Svakheten med omsøkt løsning er den ene teigen på 96/1 med 14,2 daa fulldyrket jord som skal deles mellom to eiendommer. Rådmannen legger vekt på å sikre og samle ressursene for å oppnå rasjonell drift og vil derfor sette som vilkår at teigen på 96/1 med 14,2 daa fulldyrket jord skal selges til den tilgrensende eiendommen 97/1. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 28/18 side 5 av 28

6 Behandling Audun Aasheim funnet inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 b, og fratrådte under behandlingen. Forslag til vedtak fremmes av Nes Sp og Nes Ap: Kommunestyret avslår deling av Mjølid, Gbnr 96/1 og 99/5. Begrunnelse: Sp og Ap finner at saken er for lite utredet og har mangelfulle opplysninger. Det er ikke vurdert èn kjøper til eiendommen, og opplysninger om dette er ikke vurdert i saken. Forslag til vedtak fremsatt av Nes bygdeliste og Krf: Med hjemmel i Jordlovens paragraf 1 og 12 innvilger kommunestyret i Nes kommune søknad om deling av landbrukseiendom 96/1 og 99/5 på 4 vilkår: Stølsvoll på Myte skal tillegges 95/10 som grenser til denne stølsvollen. Stølsbua blir fradelt som fritidseiendom med inntil 1.5 da tomt. Øvre Buskerud Jordskifterett skal måle opp eiendommene, fastsette grensene og fordele eiendommens ulike rettigheter. Alle rettigheter skal legges til landbrukseiendommene som skal overta den enkelte teig jamfør vedlagte oversynskart. Øvre Buskerud Jordskifterett skal avklare grensene for sirkeltomtene 96/15, 96/16 og 96/26. Øvre Buskerud Jordskifterett skal avklare nødvendige veiretter. Delingsløyvet gjelder i tre år og bortfaller dersom delingen ikke er gjennomført i løpet av tre år. Begrunnelse: Det er en samlet plan som styrker nabogårdsbruk i aktiv drift og som styrker næringsgrunnlaget for gårdsbruk i aktiv drift. Votering Forslag fra Nes bygdeliste og KrF settes opp mot forslag fra Ap og Sp Forslag fra Ap og Sp falt med 6 mot 13 stemmer Forslag fra Nes bygdeliste og KrF settes opp mot forslag fra rådmannen. fra rådmann falt med 6 mot 13 stemmer (Nes bygdeliste, KrF og H) Vedtak Med hjemmel i Jordlovens paragraf 1 og 12 innvilger kommunestyret i Nes kommune søknad om deling av landbrukseiendom 96/1 og 99/5 på 4 vilkår: Stølsvoll på Myte skal tillegges 95/10 som grenser til denne stølsvollen. Stølsbua blir fradelt som fritidseiendom med inntil 1.5 da tomt. Øvre Buskerud Jordskifterett skal måle opp eiendommene, fastsette grensene og fordele eiendommens ulike rettigheter. Alle rettigheter skal legges til landbrukseiendommene som skal overta den enkelte teig jamfør vedlagte oversynskart. side 6 av 28

7 Øvre Buskerud Jordskifterett skal avklare grensene for sirkeltomtene 96/15, 96/16 og 96/26. Øvre Buskerud Jordskifterett skal avklare nødvendige veiretter. Delingsløyvet gjelder i tre år og bortfaller dersom delingen ikke er gjennomført i løpet av tre år. Begrunnelse: Det er en samlet plan som styrker nabogårdsbruk i aktiv drift og som styrker næringsgrunnlaget for gårdsbruk i aktiv drift. side 7 av 28

8 29/ , Detaljregulering Søre Buhovd - Sluttbehandling Arkivsak-dok. 13/ Saksbehandler Jan Erik Tilghman Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas detaljreguleringsplan for Søre Buhovd med planid Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 30/18 Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas detaljreguleringsplan for Søre Buhovd med planid Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 29/18 Behandling Helge Rustand funnet inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 a. i behandlingen, og fratrådte. Rune Ihle funnet inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 e. i behandlingen, og fratrådte. Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas detaljreguleringsplan for Søre Buhovd med planid side 8 av 28

9 30/18 Forprosjekt renseanlegg - utsettelse av frist Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Anders Halland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Kommunestyre tar fremdriftsplanen for renseanlegget til etterretning. Skisseprosjektet legges frem enten i ordinært kommunestyremøte i september eller ekstraordinært møte i september/oktober. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 30/18 Behandling Forslag fremsatt av Helge Rustand (Sp): Kommunestyrets vedtak fra sak 60/17 følges men forskyves i tid i hht. rådmann sitt ønske. Rådmannen legger frem et forprosjekt for nytt renseanlegg i Nesfjellet i september 2018 til politisk behandling, der budsjett (P85) legges frem. Fleksibilitet til utbyggingstakt opp mot 5000 hytter vurderes (trinnvis utbygging), og tekniske løsninger legges frem. Tomtekjøp, søknader og reguleringsprosess starter opp nå. Det legges inn en tidsplan der renseanlegget står ferdig til bruk innen 18 måneder etter politisk vedtak av forprosjektet. Rådmannen legger frem et skisseprosjekt/stedsvalg for relokalisering av nytt renseanlegg på Nesflata i september 2018 til politisk behandling. Kapasitet for opp til minst 5000 innbyggere i Nes. Eventuelle trinnvise utbygginger vurderes. Alternative plasseringer utredes på Nesflata. Påverudlia skal utredes som mulig alternativ, der effekten for Nes kommune skal vurderes samfunnsøkonomisk mht. at renseanlegget bidrar til å kunne åpne dette næringsområdet. Det må legges frem en plan for vedlikehold/ombygging av eksisterende renseanlegg basert på kostnader, tid og risiko. Votering Forslag fremsatt av Helge Rustand (Sp) vedtatt med 12 stemmer mot 8 (Nes bygdeliste og KrF) for rådmannens innstilling. Vedtak Kommunestyrets vedtak fra sak 60/17 følges men forskyves i tid i hht. rådmann sitt ønske. Rådmannen legger frem et forprosjekt for nytt renseanlegg i Nesfjellet i september 2018 til politisk behandling, der budsjett (P85) legges frem. Fleksibilitet til utbyggingstakt opp mot 5000 hytter vurderes (trinnvis utbygging), og tekniske løsninger legges frem. Tomtekjøp, søknader og reguleringsprosess starter opp nå. Det legges inn en tidsplan der renseanlegget står ferdig til bruk innen 18 måneder etter politisk vedtak av forprosjektet. Rådmannen legger frem et skisseprosjekt/stedsvalg for relokalisering av nytt renseanlegg på Nesflata i september 2018 til politisk behandling. Kapasitet for opp til minst 5000 innbyggere i Nes. side 9 av 28

10 Eventuelle trinnvise utbygginger vurderes. Alternative plasseringer utredes på Nesflata. Påverudlia skal utredes som mulig alternativ, der effekten for Nes kommune skal vurderes samfunnsøkonomisk mht. at renseanlegget bidrar til å kunne åpne dette næringsområdet. Det må legges frem en plan for vedlikehold/ombygging av eksisterende renseanlegg basert på kostnader, tid og risiko. side 10 av 28

11 31/18 Privatisering av kommunale veger Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Marie Lovise Valdresbråten Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg /18 2 Formannskapet /18 3 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling På bakgrunn av høringssvarene i denne saken ønsker en ikke å privatisere kommunale veger i Nes kommune. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 32/18 På bakgrunn av høringssvarene i denne saken ønsker en ikke å privatisere kommunale veger i Nes kommune. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 26/18 På bakgrunn av høringssvarene i denne saken ønsker en ikke å privatisere kommunale veger i Nes kommune. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 31/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak På bakgrunn av høringssvarene i denne saken ønsker en ikke å privatisere kommunale veger i Nes kommune. side 11 av 28

12 32/18 Omlegging av Vassfarvegen i Trytetjernområdet Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Marie Lovise Valdresbråten Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg /18 2 Formannskapet /18 3 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Da det allerede i dag er en fungerende veg ved Trytetjern er det vurdert slik at dette tiltaket ikke bør prioriteres innenfor kommunens økonomiske rammer. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 33/18 Da det allerede i dag er en fungerende veg ved Trytetjern er det vurdert slik at dette tiltaket ikke bør prioriteres innenfor kommunens økonomiske rammer. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 25/18 Da det allerede i dag er en fungerende veg ved Trytetjern er det vurdert slik at dette tiltaket ikke bør prioriteres innenfor kommunens økonomiske rammer. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 32/18 Behandling Omforent forslag: Rådmannens innstilling i sak 32/18 Omlegging av Vassfarvegen i Trytetjernområde støttes. Rådmannen bes om å vurdere alternative finansieringskilder, herunder fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler, statlige/regionale midler til folkehelsearbeid, tippemidler og stiftelsesmidler. Nedsatt prosjektgruppe arbeider med å søke støtte fra grunneierne i område, frivillige bidrag fra lokalt næringsliv, kronerulling, etc. Saken legges fram for kommunestyre ifm budsjett 2019 i desember inneværende år. Votering Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Rådmannens innstilling i sak 32/18 Omlegging av Vassfarvegen i Trytetjernområde støttes. side 12 av 28

13 Rådmannen bes om å vurdere alternative finansieringskilder, herunder fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler, statlige/regionale midler til folkehelsearbeid, tippemidler og stiftelsesmidler. Nedsatt prosjektgruppe arbeider med å søke støtte fra grunneierne i område, frivillige bidrag fra lokalt næringsliv, kronerulling, etc. Saken legges fram for kommunestyre ifm budsjett 2019 i desember inneværende år. side 13 av 28

14 33/18 Mobildekning Nes østmark Arkivsak-clok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret /18 Råclmannens innstilling Nes kommune bevilger kr ,- i tilskudd fra kommunalt næringsfond til Nes østmark og Liemarka Vel til bygging av mobilmast på øyvassfjell i samarbeider med Telenor Norge AS. Beløpet belastes næringsfondets konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 27/18 Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til Nes østmark og Liemarka Vel. Begrunnelsen for avslaget er den økonomiske situasjonen i Nes kommune. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 33/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til Nes østmark og Liemarka Vel. Begrunnelsen for avslaget er den økonomiske situasjonen i Nes kommune. side 14 av 28

15 34/18 Årsmelding og regnskap Nes kommune Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling Det fremlagte regnskap for Nes kommune 2017 godkjennes. Årsmeldingen for 2017 tas til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 28/18 Det fremlagte regnskap for Nes kommune 2017 godkjennes. Årsmeldingen for 2017 tas til orientering. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 34/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Det fremlagte regnskap for Nes kommune 2017 godkjennes. Årsmeldingen for 2017 tas til orientering. side 15 av 28

16 35/18 Tertialrapport 1. tertial 2018 Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget /18 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 1 Teknisk utvalg /18 2 Formannskapet /18 3 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 35/18 Rådmannen må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det i balanse med budsjettet Rådmannen utreder dette og legger det frem til møtet i formannskapet Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 10/18 Rådmann må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det i balanse med budsjettet 2018.Rådmann utreder dette og legger det frem til møtet i formannskapet den Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte sak 7/18 Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. Rådmannen må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det balanse med budsjett Rådmann utreder dette og legger det frem til møtet i formannskapet den Formannskapet har behandlet saken i møte sak 29/18 Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. Rådmannen må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det balanse med budsjett Rådmann utreder dette og legger det frem til møtet i kommunestyret den side 16 av 28

17 Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 35/18 Behandling Omforent forslag: Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. Rådmannen må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det balanse med budsjett Rådmann bes om å legge frem forslag til tiltak for å redusere lønnskostnadene i Nes kommune. Rådmann utreder dette og legger det frem til møtet i kommunestyret i september Votering Omforent forslag enstemmig vedtatt Vedtak Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. Rådmannen må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det balanse med budsjett Rådmann bes om å legge frem forslag til tiltak for å redusere lønnskostnadene i Nes kommune. Rådmann utreder dette og legger det frem til møtet i kommunestyret i september side 17 av 28

18 36/18 Tinghuset - tilbygg og ombygging Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Svein Magne Bråten Juvhaugen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner planene for nytt Tinghus med mellombygg innenfor en ramme på kr , og ber Rådmannen gjøre nødvendige forberedelser for innhenting av anbud, samt legge prosjektet ut på anbud. Investeringen finansieres ved låneopptak. Utgifter til drift innarbeides i økonomiplanen for Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 36/18 Behandling Omforent forslag: Kommunestyret godkjenner planene for nytt Tinghus med mellombygg innenfor en ramme på kr. 65, inkl. mva., og ber Rådmannen gjøre nødvendige forberedelser for innhenting av anbud, samt legge prosjektet ut på anbud. Investeringen finansieres ved låneopptak. Utgifter til drift innarbeides i økonomiplanen for Kommunestyret godkjenner at intensjonsavtalen justeres i tråd med de ønsker som fremkommer i mail fra Domstoladministrasjonen datert 14. juni Votering Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret godkjenner planene for nytt Tinghus med mellombygg innenfor en ramme på kr inkl. mva., og ber Rådmannen gjøre nødvendige forberedelser for innhenting av anbud, samt legge prosjektet ut på anbud. Investeringen finansieres ved låneopptak. Utgifter til drift innarbeides i økonomiplanen for Kommunestyret godkjenner at intensjonsavtalen justeres i tråd med de ønsker som fremkommer i mail fra Domstoladministrasjonen datert 14. juni side 18 av 28

19 37/18 Kommuneplanens samfunnsdel Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Torunn Bekkeseth Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommuneplanutvalget /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Kommuneplanens samfunnsdel vedtas, jf. plan - og bygningslovens Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 14/18 Kommuneplanens samfunnsdel vedtas, jf. plan- og bygningslovens Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 37/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Kommuneplanens samfunnsdel vedtas, jf. plan- og bygningslovens side 19 av 28

20 38/18 Hallingdal Krisesenter Arkivsak-dok. 12/ Saksbehandler Randi Karin Rustand Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: 1. Gol kommune blir vertskommune for krisesentertilbudet i Hallingdal jfr., kommuneloven 28-1, b. Det blir utarbeidet en samarbeidsavtale mellom Gol kommune og de andre kommunene i Hallingdal. Denne avtalen blir lagt frem i egen politisk sak. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte sak 9/18 Gol kommune blir vertskommune for krisesentertilbudet i Hallingdal jfr., kommuneloven 28-1, b. Det blir utarbeidet en samarbeidsavtale mellom Gol kommune og de andre kommunene i Hallingdal. Denne avtalen blir lagt frem i egen politisk sak. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 38/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Gol kommune blir vertskommune for krisesentertilbudet i Hallingdal jfr., kommuneloven 28-1, b. Det blir utarbeidet en samarbeidsavtale mellom Gol kommune og de andre kommunene i Hallingdal. Denne avtalen blir lagt frem i egen politisk sak. side 20 av 28

21 39/18 Medlemskap i Utmarkskommunenes Sammenslutning USS Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Torbjørn Hansen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling Saken fremmes uten innstilling. Ved et positivt vedtak om innmelding i USSsøkes kontingenten innarbeidet i budsjettet for Formannskapet har behandlet saken i møte sak 30/18 Innmelding i Utmarkskommunenes sammenslutning USSvurderes ved budsjettbehandlingen til høsten vedr. budsjett Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 39/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Innmelding i Utmarkskommunenes sammenslutning USSvurderes ved budsjettbehandlingen til høsten vedr. budsjett side 21 av 28

22 40/ Kommuneplanens arealdel - sluttbehandling Arkivsak-dok. 12/ Saksbehandler Jeanette Kaspersen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommuneplanutvalget /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling Alternativ 1: Kommuneplanens arealdel for sendes tilbake til administrasjonen for avklaring av innsigelse og utredning i tråd med mottatte innspill. Alternativ 2:1 medhold av plan- og bygningslovens vedtas kommuneplanens arealdel (arealplankart tegningsnr. 10, reguleringsbestemmelser datert , planbeskrivelse datert konsekvensutredninger del 1-5. Område vist i KU del 154 med tilhørende bestemmelser unntas rettsvirkning frem til innsigelsene er avklart. Følgende reguleringsplaner oppheves: Myking (Fellesplan) vedtatt øvre Foss gnr. 50 bnr. 5 vedtatt Belgefet 61/12 vedtatt Fekjaskog gnr 88 bnr 5 vedtatt Liaset gnr 56 bnr 116 og 117 vedtatt Enan, Nes Nordmark 56/8, 74 vedtatt Myking gnr 52 bnr 19 (Tomtedelingsplan) vedtatt Fekjan gnr 88 bnr 10 vedtatt Syningom gnr 58 bnr 166 (Finn Lunde) vedtatt Belgefet gnr 58 bnr 45, 239, 240 vedtatt Smylelie gnr 89 bnr 7 vedtatt Saupeset gnr 53 bnr 13 vedtatt Fetjan gnr 87 bnr 27 vedtatt side 22 av 28

23 Lisleset gnr 52 bnr 4 vedtatt Grønhovd gnr. 54 bnr. 16 vedtatt Fekjan gnr. 88 bnr. 8 vedtatt Buvatn øst gnr. 80 bnr. 31 vedtatt Buvatn øst gnr. 48 bnr. 8 vedtatt Krøren (Liamarka) gnr 38 bnr 2 vedtatt Belgefet gnr. 55 bnr. 6 (mangler vedtaksdokument) vedtatt Nes Nordmark del av gnr 61 bnr 4 vedtatt Nes sørmark div. teiger gnr. 84 bnr. 28 og 34 mfl. vedtatt Buvatn øst gnr. 80 bnr. 27 vedtatt Buvatn seter Nes Østmark gnr. 77 bnr. 7, gnr. 78 bnr. 23 vedtatt Fekjan gnr. 87 bnr. 19 vedtatt Fetjan-Lisleset-Smylili gnr 89 bnr 1, 14, 17, 22 og gnr 86 bnr 21, 23, 31 vedtatt Gunnbjørndokk massetak og industriområde vedtatt Masseuttak Skaret vedtatt Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 16/18 I medhold av plan- og bygningslovens vedtas kommuneplanens arealdel (arealplankart tegningsnr. 10, reguleringsbestemmelser datert , planbeskrivelse datert konsekvensutredninger del 1-5. Område vist i KU del 154 med tilhørende bestemmelser unntas rettsvirkning frem til innsigelsene er avklart. Følgende reguleringsplaner oppheves: Myking (Fellesplan) vedtatt øvre Foss gnr. 50 bnr. 5 vedtatt side 23 av 28

24 Belgefet 61/12 vedtatt Fekjaskog gnr 88 bnr 5 vedtatt Liaset gnr 56 bnr 116 og 117 vedtatt Enan, Nes Nordmark 56/8, 74 vedtatt Myking gnr 52 bnr 19 (Tomtedelingsplan) vedtatt Fekjan gnr 88 bnr 10 vedtatt Syningom gnr 58 bnr 166 (Finn Lunde) vedtatt Belgefet gnr 58 bnr 45, 239, 240 vedtatt Smylelie gnr 89 bnr 7 vedtatt Saupeset gnr 53 bnr 13 vedtatt Fetjan gnr 87 bnr 27 vedtatt Lisleset gnr 52 bnr 4 vedtatt 21, Grønhovd gnr. 54 bnr. 16 vedtatt Fekjan gnr. 88 bnr. 8 vedtatt Buvatn øst gnr. 80 bnr. 31 vedtatt Buvatn øst gnr. 48 bnr. 8 vedtatt Krøren (Liamarka) gnr 38 bnr 2 vedtatt Belgefet gnr. 55 bnr. 6 (mangler vedtaksdokument) vedtatt Nes Nordmark del av gnr 61 bnr 4 vedtatt Nes sørmark div. teiger gnr. 84 bnr. 28 og 34 mfl. vedtatt Buvatn øst gnr. 80 bnr. 27 vedtatt Buvatn seter Nes Østmark gnr. 77 bnr. 7, gnr. 78 bnr. 23 vedtatt Fekjan gnr. 87 bnr. 19 vedtatt Fetjan-Lisleset-Smylili gnr 89 bnr 1, 14, 17, 22 og gnr 86 bnr 21, 23, 31 vedtatt Gunnbjørndokk massetak og industriområde vedtatt Masseuttak Skaret vedtatt side 24 av 28

25 Planbestemmelsene pkt og 3 kulepunkt utgår. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 40/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak I medhold av plan- og bygningslovens vedtas kommuneplanens arealdel (arealplankart tegningsnr. 10, reguleringsbestemmelser datert , planbeskrivelse datert konsekvensutredninger del 1-5. Område vist i KU del 154 med tilhørende bestemmelser unntas rettsvirkning frem til innsigelsene er avklart. Følgende reguleringsplaner oppheves: Myking (Fellesplan) vedtatt øvre Foss gnr. 50 bnr. 5 vedtatt Belgefet 61/12 vedtatt Fekjaskog gnr 88 bnr 5 vedtatt Liaset gnr 56 bnr 116 og 117 vedtatt Enan, Nes Nordmark 56/8, 74 vedtatt Myking gnr 52 bnr 19 (Tomtedelingsplan) vedtatt Fekjan gnr 88 bnr 10 vedtatt Syningom gnr 58 bnr 166 (Finn Lunde) vedtatt Belgefet gnr 58 bnr 45, 239, 240 vedtatt Smylelie gnr 89 bnr 7 vedtatt 14, Saupeset gnr 53 bnr 13 vedtatt Fetjan gnr 87 bnr 27 vedtatt Lisleset gnr 52 bnr 4 vedtatt Grønhovd gnr. 54 bnr. 16 vedtatt Fekjan gnr. 88 bnr. 8 vedtatt side 25 av 28

26 Buvatn øst gnr. 80 bnr. 31 vedtatt Buvatn øst gnr. 48 bnr. 8 vedtatt Krøren (Liamarka) gnr 38 bnr 2 vedtatt Belgefet gnr. 55 bnr. 6 (mangler vedtaksdokument) vedtatt Nes Nordmark del av gnr 61 bnr 4 vedtatt Nes sørmark div. teiger gnr. 84 bnr. 28 og 34 mfl. vedtatt Buvatn øst gnr. 80 bnr. 27 vedtatt Buvatn seter Nes Østmark gnr. 77 bnr. 7, gnr. 78 bnr. 23 vedtatt Fekjan gnr. 87 bnr. 19 vedtatt Fetjan-Lisleset-Smylili gnr 89 bnr 1, 14, 17, 22 og gnr 86 bnr 21, 23, 31 vedtatt Gunnbjørndokk massetak og industriområde vedtatt Masseuttak Skaret vedtatt Planbestemmelsene pkt og 3 kulepunkt utgår. side 26 av 28

27 41/18 Konstituering av rådmann, og rekruttering av ny rådmann Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Mette Bråten Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling Kommunestyret konstituerer økonomisjef Ole Jørgen Hallingstad som midlertidig rådmann i perioden og frem til ny rådmann er ansatt og på plass i stillingen. Kommunestyret engasjerer Part X Consulting AS, v/øyvind Heiervang, til å bistå i prosessen med ansettelse av ny rådmann. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 32/18 Kommunestyret konstituerer økonomisjef Ole Jørgen Hallingstad som midlertidig rådmann i perioden og frem til ny rådmann er ansatt og på plass i stillingen. Kommunestyret engasjerer Part X Consulting AS, v/øyvind Heiervang, til å bistå i prosessen med ansettelse av ny rådmann. Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 41/18 Behandling Votering enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret konstituerer økonomisjef Ole Jørgen Hallingstad som midlertidig rådmann i perioden og frem til ny rådmann er ansatt og på plass i stillingen. Kommunestyret engasjerer Part X Consulting AS, v/øyvind Heiervang, til å bistå i prosessen med ansettelse av ny rådmann. side 27 av 28

28 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 23/18 15/ Møtebok Regionrådet for Hallingdal /18 13/ Signert avtale m/hanne Heen Wengen om sekretariat - Kontrollutvalget i Nes kommune, datert /18 15/ Referat fra Eldrerådet mandag på Elverhøy helsetun. 26/18 15/ Møtebok Regionrådet /18 15/ Møtebok Hallingtinget /18 15/ Presentasjon av Hallingdal karrieresenter på regionrådet /18 16/ Referat fra møte i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Torsdag /18 16/ Referat fra møte i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne torsdag /18 16/ Status , Ustekveikja energi AS 32/18 16/ Protokoll fra Representantskapsmøte i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS /18 16/ Godkjent årsmelding PPT og OT i nedre Hallingdal IKS 34/18 16/ Uavhengig revisors beretning - årsregnskapet PPT og OT nedre Hallingdal 35/18 16/ Protokoll fra ordinært representantskapsmøte for PPT og OT nedre Hallingdal. 36/18 16/ Årsmelding Hallingdal Kraftnett 37/18 16/ Protokoll representantskapsmøte Vestviken 110 IKS /18 16/ Protokoll etter møte i Kontrollutvalget /18 16/ Protokoll fra møte i Representantskapet IKA Kongsberg /18 16/ Signert protokoll etter generalforsamling VINN AS Hallingdal /18 16/ Årsrapport 2017 fra VINN AS Hallingdal 42/18 16/ Informasjon om konstituering og delegasjon i Kommunerevisjon IKSValdres-Hallingdal 43/18 16/ Uttalelse fra revisor: Finansreglementet til Nes 44/18 17/ Møtereferat med oppsummering av innspill fra møte i kollektivråd i Buskerud fylke /18 17/ Per Børtnes fond: Revisjonsberetning 2017 og tilbakemelding etter revisjon av årsregnskapet 46/18 15/ Revisjonsberetninger 2017 for Legat for økonomisk vanskeligstilte 47/18 15/ Revisjonsberetninger 2017 for Holtegårdsbråtens fond til syke og trengende 48/18 16/ Tilbakemelding på Intensjonsavtale DA Referatsak 23 48/18 ble gjennomgått. side 28 av 28