ÅRSMELDING Utøvende organ: Telefon: Bankgiro: Organisasjonsnr:

Transkript

1 ÅRSMELDING 206 Driftsassistansen i Hedmark Sandvikavegen 36, 232 Ottestad Utøvende organ: Telefon: Bankgiro: Organisasjonsnr:

2 2

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Side. INNLEDNING 5 2. ORGANISERING 5 3. VIRKSOMHET OG ARBEIDSOPPGAVER ØKONOMI 2 VEDLEGG. Kommunale avløpsrenseanlegg i Hedmark Kart 2. Medlemmer i DiH pr Bistand til kommunene - utførte oppgaver i Oversikt over medlemstilskudd 206 og Oversikt over DiH s feltutstyr 6. Handlingsplan Strategiplan Vedtekter for Driftsassistansen i Hedmark 9. Fordeler ved å være med i Norsk Vann 3

4 4

5 . INNLEDNING Driftsassistansen i Hedmark (DiH) bistår medlemmene med å utføre oppgaver innen forvaltning og drift av vann og avløp. DiH er registrert i Brønnøysundregisteret som en forening uten økonomisk formål. Organisasjonsnummeret er Kommuner, interkommunale selskaper og Hedmark fylkeskommune er medlemmer. I 206 var det 8 medlemmer innen vannforsyning, og 20 medlemmer innen avløp. Oversikt over medlemmer finnes i vedlegg 2. Hias Miljøpartner AS har levert tjenester til DiH siden 99. Kontrakten med Hias Miljøpartner AS opphørte DiH har inngått ny kontrakt med Rambøll fra og med..7. Kontrakten med Rambøll er på 2 år med mulighet til forlengelse år. DiH s virksområde er: Veiledende og utførende bistand innen: Drift av vann- og avløpsanlegg Planlegging og utredning Andre forvaltningsmessige oppgaver Felles oppgaver til nytte for medlemmene: Arrangere fagtreff og seminarer Kvalitetssikring av data og ajourhold av databaser for anleggs- og driftsdata. Utarbeide årsrapporter for drift av anleggene. Fellesprosjekter for flere medlemmer. Bindeledd for medlemmene overfor sentrale organisasjoner. Pådriver i miljøspørsmål tilknyttet vannbransjen. Nettverksbygging og kunnskapsformidling for økt motivasjon og fagkompetanse hos driftspersonellet. 2. ORGANISERING Vedtekter DiH s vedtekter ble vedtatt av årsmøtet og sist revidert på årsmøtet Vedtektene følger som vedlegg til årsmeldingen (vedlegg 8). Årsmøtet Årsmøtet er DiH s øverste organ. Årsmøtet skal etter vedtektene avholdes i oktober/november. Hvert medlem har stemme på årsmøtet. Det ble i 206 avholdt årsmøte 8. november på Scandic Olrud Ringsaker i forbindelse med VA-dagene for Innlandet. 4 medlemmer var representert på årsmøtet. Saker som ble behandlet på årsmøtet var:. Åpning med orientering om ny kontrakt med Rambøll 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Valg av 2 til å underskrive protokollen 4. Årsmelding Regnskap 205 5

6 6. Handlingsplan for Egenkapital til utbetaling 8. Uttreden av Hias IKS fra DiH Budsjett og medlemskontingent for Valg. Honorar til styre 2. Evt. innkomne saker Styret 206 Styreverv Navn Medlem Funksjonstid Leder Hanne Rolsdorph Daglig leder GIVAS IKS Nestleder Inge Ryen Virksomhetsleder Os kommune Styremedlem Ingeborg Aasvangen Avdelingsleder kommunalteknikk Sør- Odal kommune Styremedlem Hanne Tingstadberget Rådgiver Hedmark fylkeskommune Styremedlem Geir Martinsen Formann Ringsaker kommune Varamedlem Leiv A. Schulstad Enhetsleder vann og avløp Elverum kommune Varamedlem Roger Jensen Driftsoperatør Åsnes kommune Styret fra venstre: Hanne R, Hanne T, Geir, Inge og Ingeborg Styrets arbeid i 206 Det er avholdt 2 styremøter i 206. Styret har behandlet i alt 20 saker. Saker som styret har behandlet er bl.a. disse: Årsmelding 205 Regnskap 205 Årshjul og årsplan 206 Status timeforbruk Timebruk og direkte bistand siste 5 år 6

7 Overtagelse av nødvannsutstyr Opsjon på forlengelse av avtale mellom DiH og Hias Miljøpartner AS Orientering om endelig timepris 206 Status økonomi Revidert budsjett Status handlingsplan Forslag til avtale om overdragelse av nødvannsutstyr og finansieringsplan Status MapGraph Avløp Orientering om lekkasjesøk og røyktesting Handlingsplan 207 Budsjett og medlemskontingent 207 Gjennomgang av årsmøtesaker Sekretær for styret og daglig leder i DiH har vært Irene Mauseth, Hias IKS. Utøvelse av driftsassistanseoppgavene: I kontrakt er det lagt opp til at medlemmene benytter DiHs sekretariat ca timer i året. For 206 ble det bestemt at Hias Miljøpartner skulle levere 4742 timer som utgjør ca. 3,6 årsverk à 300 timer. I revidert budsjett av ble antall timer økt til 490 timer som utgjør ca. 3,8 årsverk. Resultatet for 206 ble at DiH leverte 480 timer som utgjør 3,7 årsverk. Regnskapet for 206 viser et underskudd på kr ,-. Styret ble varslet om forventet underskudd i styremøte 7. oktober sak /6, og det ble vedtatt å benytte egenkapitalen til å dekke dette. Timepris i hht. avtale mellom partene for 206 var på kr. 925,-. Videre ble det inngått avtale om å fakturere 6 kommuner for timer utover innbetalt kontingent da medlemmene hadde behov for utvidet bistand. Det ble fakturert ca. 420 timer utover driftsassistansevirksomheten. Bilde: Hias Plan og rådgivning står for utøvelsen av driftsassistansen Foran fra venstre: Jan Erik Lund, Steinar Nyhus, Christopher Strauman, Sondre Eikås Andre rekke: Oddvar Fauske, Lars Lille-Mæhlum, Irene Mauseth, Trym Edvartsen, Sverre Øystein Nysæther, Trude Unhjem, Målfrid Storfjell, Terje Wikstrøm. Bak fra venstre: Hans Emil Glestad, Håvard Haugseth, Aasmund Talleraas, Stian Wadahl, Steinar Hagelund, Torgeir Saltnes. Erik Bøhleng og Ove Sander var ikke til stede da bildet ble tatt. 7

8 3. VIRKSOMHET OG ARBEIDSOPPGAVER 206 Utførte arbeidsoppgaver: Utført virksomhet fordelt på hovedområder, med fordeling av tidsforbruk, er vist i tabellen nedenfor. Det har vært et ønske å øke andelen direkte bistand og fellesprosjekter, samt å redusere den generelle biten for akkreditert prøvetaking og oppfølging av databasen for avløpsanlegg. Tabellen nedenfor bekrefter at andelen direkte bistand og fellesprosjekter har økt, og oppfølging av databasen for avløpsanlegg er noe redusert. Den generelle biten for akkreditert prøvetaking er omtrent som i 205. Timer 206 % Timer 205 Timer 204 Assistanse medlemmene Direkte bistand inkl. kjøring (inkl. 40 t innkjøp) % ,6 Akkreditert prøvetaking generelt 305,5 6 % 304,5 252,5 Fellesprosjekter 549,5 % Database avløpsrenseanlegg 308,5 6 % 32,5 420 Forberede og arrangere fagtreff 92 2 % 64,5 306 Faglig ajourhold, kurs, seminarer, 36 % 58,5 90 Administrasjon, planlegging og drift 387,5 8 % ,5 Diverse inkl bl. vedlikehold utstyr, deltagelse i Norsk Vann prosjekter, mm 2 3 % 75,5 50,5 Økonomioppfølging, lønn og arkiv 88,5 2 % 58,5 42,5 Direkte assistanse til de enkelte medlemmer: 4809,5 00 % ,6 Aktuell bistand til de enkelte medlemmene er gjennom året avtalt i møter og telefonsamtaler med hvert enkelt medlem. Oppdrag for de enkelte kommuner i 206, er listet opp i vedlegg 3. Bilder fra røyktesting for å finne feilkoblinger på Tangen i Stange kommune 8

9 Fellesprosjekter: DiH har vært rådgiver og sekretær i følgende fellesprosjekter: Akkreditert prøvetaking ved renseanlegg > 2000 pe. Drift av grunnkurs VA ved Høgskolen i Gjøvik Implementering av nytt rapporteringssystem, MapGraph Avløp, for avløpsanlegg Kumlokk kampanje vann for 4 kommuner og interkommunalt selskap Årlig fellesmøte for samarbeid i Nord Østerdal Risikoabonnenter i Hamar regionen Mal for konkurransegrunnlag hovedplaner vann og avløp i Nord Østerdal Revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg i Nord Østerdal MapGraph Avløp, database avløpsrenseanlegg: Utarbeidet årsrapport til kommune over renseanleggenes drift for 205. Filuttrekk til kommunen for innleggelse i Altinn. Ajourhold, innlegging og kvalitetssikring av drifts- og utslippsdata for 205 fra renseanlegg. Kontakt med kommunene ved avvik i forhold til rense- og utslippskrav. Akkreditert prøvetaking: Følgende anlegg er godkjent til å ta ut akkrediterte og representative prøver: Hias, Moelv, Nes, Våler, Flisa, Elverum, Innbygda og Alvdal Følgende anlegg har fått intern godkjenning, og er implementert inn i ordningen til DiH: Kongsvinger, Kirkenær, Skarnes og Tolga Ved følgende anlegg pågår implementering av ordningen: Tynset og Sand Det var planlagt at Norsk Akkreditering skulle gjennomføre fornyelsesbesøk (hvert 5. år) samt bedømmerbesøk ved Hias-, Moelv- og Flisa ra. Det var videre planlagt å gjennomføre utvidelsesbesøk og godkjenning av Kongsvinger-, Kirkenær- og Skarnes ra høsten 206. Dette ble utsatt da det ble kjent at Rambøll uansett måtte få ny godkjenning av alle anleggene i sitt system i 207. Norsk Akkreditering gjennomførte derfor kun planlagt fornyelsesbesøk som er pålagt for akkrediterte organisasjoner. Det betyr at ledende bedømmer gjennomfører en full gjennomgang av kvalitetssystem og akkrediteringsomfang. I tillegg ble Moelv ra og Hias ra besøkt av teknisk bedømmer. Teknisk bedømmer fant ikke avvik ved hverken Moelv eller Hias. Resultatet fra gjennomgangen av kvalitetssystemet gikk også veldig bra. Ledene bedømmer fant 2 avvik og mindre avvik. Tolga renseanlegg og implementering av akkreditert prøvetaking, og vannmåler ved utløp. 9

10 Arrangementer gjennomført av DiH i 206: Fagdag i Elverum 9. mai Fagdag i Elverum med hovedvekt på kjemisk felling for avløp og drikkevann. 33 medlemmer fra kommune, representanter for leverandør og DiH var til stede. VA-dagene for Innlandet, Scandic Hotell Ringsaker, november. Arrangementet er et samarbeid mellom Tekna, Driftsassistansen i Oppland og DiH. I 206 var det 65 påmeldte deltagere inklusive foredragsholdere og utstillere. Bilder fra fagdag i Elverum. 0

11 Faglig opdatering av personell, DiH: Hias skal ikke belaste DiH med faglig oppdatering utover sammenhenger der Hias representerer DiH, slik som ved Norsk Vanns samling for landets driftsassistanser: Norsk Vann - Samling for landets driftsassistanser, januar - 2 deltagere. Administrasjon, planlegging og drift: Administrasjon, planlegging og drift omfatter bl.a. forberedelse av styresaker, utarbeidelse av budsjett, årsmelding, statusrapportering, timeregnskap, strategiplan og handlingsplan. Diverse: Det er utgitt 3 utgaver av informasjonsbladet Nytt fra DiH i 206 Ajourhold av DiH s hjemmeside på internett, Økonomioppfølging, lønn og arkiv: Økonomioppfølging av DiH sin aktivitet. Fakturering og utbetaling av reiseregninger og styrehonorar til styret, samt arkivering av aktuelt materiale i forbindelse med DiH sin aktivitet. Tilknytning til Norsk Vann: DiH er andelseier av Norsk Vann, og hovedmedlem på vegne av 2 kommuner i Hedmark som ikke selv er andelseiere. Kostnadene for medlemskap via DiH er lavere for kommunene enn å være andelseier selv. DiH har medlemsfordeler på lik linje med øvrige andelseiere. Driftsassistansekommunene som er medlem via DiH har tilgang på en del av tjenestene i Norsk Vann, jf. vedlegg 9. DiH har deltatt i prosjektsystemet siden 200, og alle kommunene som er medlemmer i Norsk Vann via DiH deltar i prosjektsystemet. Kostnadene i 207 er kr. 2,40 pr. innbygger pr. år. Deltagelse innebærer bl.a. at medlemmene fritt kan laste ned prosjektrapporter fra Norsk Vanns hjemmeside. Av DiH`s medlemmer er 8 selv andelseiere av Norsk Vann, og 7 av disse er med i Norsk Vanns prosjektsystem. Disse blir ikke belastet med noen andel av DiH`s medlemskontingent og utgifter til prosjektsystemet. Deltakelse i eksterne faggrupper: Kurskomite Tekna-kurs «Vann og avløp. Nye rettsregler»: Terje Wikstrøm Kurskomite Tekna, DiO og DiH «VA-dagene Innlandet»: Erik Bøhleng Utstyr: Oversikt over DiHs feltutstyr er satt opp i vedlegg 5.

12 4. ØKONOMI 2

13 3

14 4

15 5

16 6

17 7

18 8

19 Vedlegg 9

20 Vedlegg 2 Medlemmer i DiH pr Medlem Medlem avløp vannforsyning Alvdal kommune x x Elverum kommune x x Engerdal kommune x Folldal kommune x x Hamar kommune x x Løten kommune x x Os kommune x x Rendalen kommune x x Ringsaker kommune x Stange kommune x x Stor-Elvdal kommune x x Sør-Odal kommune x x Tolga kommune x x Trysil kommune x x Tynset kommune x x Våler kommune x x Åmot kommune x Åsnes kommune x x Glåmdal Interkommunale vann og avløpsselskap (GIVAS) x x Hias IKS x x Hedmark fylkeskommune x Antall

21 Vedlegg 3 BISTAND TIL KOMMUNENE - UTFØRTE OPPGAVER I 206 KOMMUNE Ringsaker Hamar Løten Stange HIAS Sør-Odal GIVAS UTFØRTE OPPGAVER Sekretær for brukergruppe Gemini VA i Hamarregionen Representant for fagrådet for GIS Kontroll og kalibrering av mengdemåler ved renseanleggene Lismarka, Brøttum, Kylstad, Brumund og Veslelia. Drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking. Internrevisjon og besøk av Norsk Akkreditering. Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanlegget inkl. filuttrekk til Altinn. Bistand ved igangkjøring av Moelv renseanlegg, dosering og innblanding av fellingskjemikalier. Sekretær for brukergruppe Gemini VA i Hamarregionen. Representant i fagrådet for GIS Beredskapsøvelse vannforsyning Fellesprosjekt - Risikoabonnenter Sekretær for brukergruppen Gemini VA i Hamarregionen Representant i fagrådet for GIS Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanlegget inkl. filutrrekk til Altinn. Lekkasjelytting Røyktesting Revidering av ROS-analyse Beredskapsøvelse vannforsyning Fellesprosjekt - Risikoabonnenter Sekretær for brukergruppe i Gemini VA i Hamarregionen Representant i fagrådet for GIS Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanlegget inkl. filuttrekk til Altinn. Lekkasjelytting Røyktesting Tilstandsvurdering av automasjon og elektro ved 40 anlegg Kontaktperson i forbindelse med pumper og automasjon Kapasitetsmåling av 30 pumpestasjoner. Bistand til tilstandskartlegging av Bottenfjellet ra Bistand i forbindelse med avløpsproblemer ved Mesterbakeren Fellesprosjekt - Risikoabonnenter Sekretær for brukergruppe i Gemini VA i Hamarregionen Generell oppdatering av Gemini VA og bistand i Gemini Portal Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanlegget inkl. filuttrekk til Altinn. Drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking. Internrevisjon og besøk av Norsk Akkreditering. Samarbeidsprosjekt beredskap i Hamarregionen Vedlikehold av bygg Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanlegget inkl. filuttrekk til Altinn. Lekkasjelytting Bistand ved revidering av forskrift VA-gebyrer Revidering av ROS-analyse vann Implementering av akkreditert prøvetaking og intern godkjenning av Skarnes ra Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen inkl. filuttrekk til Altinn. Implementering av akkreditert prøvetaking og intern godkjenning av Kongsvinger- og Kirkenær ra. Oppstartsmøte ved Sand ra gjennomført Innlegging av rørinspeksjoner og opprydding i mappestruktur i Gemini VA 2

22 Vedlegg 3 Åsnes Våler Elverum Trysil Engerdal Åmot Stor-Elvdal Rendalen Alvdal Tynset Kontroll av vannmengdemålere ved renseanleggene Sand, Mo, Skotterud, Børrud, Austmarka og Grinder Kumlokk kampanje vann Utarbeidet mal og forslag til søknad om utslippstillatelse ved Børrud- og Åbogen renseanlegg Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking Flisa ra Bistand ved tilbud på vannglass ved vannverket Kumlokk kampanje vann Skalbukilen vannverk bistand ved kommunal overtagelse (eksternt prosjekt) Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking Våler ra Bistand til oppgradering for klorrestmåling ved Braskereidsfoss VBA Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking Elverum ra Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og videre oppfølging av kjemikalikjøp Kapasitetsmåling av 5 pumpestasjoner Kumlokk kampanje vann Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking Innbygda ra Lekkasjesøking Kontroll/kalibrering av mengdemåler Nybergsund, Østby og Jordet. Kapasitetsmåling av 20 pumpestasjoner Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Bistand i opplæring i nødkloranlegg Bistand og befaring i forbindelse med sanering evt. nytt renseanlegg ved Drevsjø ra og Femunden infiltrasjonsanlegg. Avklaring - spørsmål vedr. privat vannkilde Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Utarbeidet notat i forbindelse med vannforsyningen Evenstad. Saneringsplan vann og avløp Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - gjennomført fellesmøte Har fått tilsendt mal for konkurransegrunnlag hovedplaner vann og avløp utarbeidet for Nord- Østerdalen. Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn Lekkasjelytting Åkerstrømmen ra revidert tilstandsbeskrivelse. Befaring og oppfølgingsmøter. Fellesprosjekt, revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - Gjennomført fellesmøte Fellesprosjekt, utarbeidelse av mal for konkurransegrunnlag hovedplan vann og avløp Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Godkjenning av Norsk Akkreditering og drift og oppfølging av akkreditert prøvetaking Alvdal ra Bistand ved karosseriverksted Bistand ved Srømmen ra Fellesprosjekt, revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - Gjennomført fellesmøte Fellesprosjekt, utarbeidelse av mal for konkurransegrunnlag hovedplan vann og avløp Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Implementering av akkreditert prøvetaking Tynset ra 22

23 Vedlegg 3 Folldal Tolga Os Hedmark Fylkeskommune Bistand i forbindelse med drift av Tynset ra Bistand ved Fåset ra - flokkelator Fellesprosjekt, revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - Gjennomført fellesmøte Bistand i forbindelse med krav i utslippstillatelsen Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Oppstart med befaring og møte i forbindelse med avherdingsanlegg ved Dalen vannverk Fellesprosjekt, revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - Gjennomført fellesmøte Fellesprosjekt, utarbeidelse av mal for konkurransegrunnlag hovedplan vann og avløp Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Intern godkjenning av akkreditert prøvetaking Tolga ra Tilstandsvurdering av Tolga vannverk. Utarbeidet ROS-analyse. Noe bistand påslipp Rørosmeieriet Fellesprosjekt, revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - Gjennomført fellesmøte Fellesprosjekt, utarbeidelse av mal for konkurransegrunnlag hovedplan vann og avløp Utarbeidet årsrapport for driftsdata og analyseresultater for avløpsrenseanleggene i kommunen, inkl. filuttrekk til Altinn. Besøk i driften og generell oppfølging Fellesprosjekt, revidering av forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg Fellesprosjekt, samarbeid i Nord-Østerdalen - Gjennomført fellesmøte Fellesprosjekt, utarbeidelse av mal for konkurransegrunnlag hovedplan vann og avløp Forberedende saksbehandling av søknader om tilskudd til vannforsyningsanlegg 23

24 DiH Driftsassistansen i Hedmark Vedlegg 4 24

25 DiH Driftsassistansen i Hedmark Vedlegg 4 Driftsassistansen i Hedmark - Fordeling av medlemskontingenten til Norsk Vann 206 Fordeles på de kommuner som ikke selv er medlem i Norsk Vann Kommune Antall Andel DiH's Andel Total andel DiH's Kontingent innbyggere årsavgift til prosjekt- kontingent til som eget Norsk Vann kontingent Norsk Vann medlem Kr. Kr. Kr. uten prosjektkontingent Tolga Folldal Os Rendalen Alvdal Stor-Elvdal Våler Tynset Trysil Sør-Odal Åsnes Elverum Sum Andel DiH's årsavgift til Norsk Vann: , -. 66,6 % av det kommunene ville fått som eget medlem i Norsk Vann Andel prosjektkontingent til Norsk Vann: 2,3 kr. Pr innbygger 25

26 DiH Driftsassistansen i Hedmark Vedlegg 4 Driftsassistansen i Hedmark - Kostnader for medlemmene 207 Kommune Antall Vannforsy- Avløps- Kontingent Kontingent Kontingent Total Stipulert innbyggere ningsanlegg anlegg DiH vann DiH avløp DiH akkred kontingent timer direkte > 00 pers. > 00 pe kr/år Kr/år Kr/år DiH bistand Fordelingsnøkkel vann: Engerdal Ikke medl Tolga Total kontingent: Innbyggerdel + anleggsdel Folldal (206) Os Innbyggerdel (kr/innbygger): 2,25 (2,25) Rendalen Anleggsdel (kr/anlegg): (2000) Alvdal Stor-Elvdal Minimumskontingent pr. kommune (kr): (38500) Våler Åmot Ikke medl Fordelingsnøkkel avløp: Tynset Trysil Total kontingent: Innbyggerdel + anleggsdel Sør-Odal (206) Åsnes Innbyggerdel (kr/innbygger): 9,5 (9,50) GIVAS Anleggsdel (kr/anlegg): (27500) Elverum Stange Maks. anleggsdel: (25000) Ringsaker Ikke medl Løten Hamar, Løten, Ringsaker og Stange har en særskilt beregning Hamar fordi disse kommunene også er eiere i Hias. Hedmark Fylkeskommune Ikke medl Sum Hedmark fylkeskommune har også en særskilt beregning * : Hias Vann: * : Hias Avløp **(Kongsvinger +Grue + Nord-Odal + Eidskog) GIVAS, Rendalen, Løten, Åsnes, Trysil, Elverum, Stange og Alvdal kommuner har varslet at de ønsker å redusere direkte bistand med 20%. Dette er det tatt hensyn til her. Reduksjon i medlemsavgiften er fordelt lik mellom vann og avløp. Dette innebærer en reduksjon på f.eks. totalt er trekt fra på vann og trekt fra på avløp. 26

27 Vedlegg 5 LISTE OVER DIH S FELTUTSTYR À jour pr Type utstyr Antall Merke/fabrikat ph-meter bærbart ph-meter bærbart (2 kanals fleximeter) Oksygenmåler, bærbar (avløp) Oksygenmåler, bærbar (vann) Spektrofotometer Slamlodd, bærbart Jartestapperat, transportabelt Mikroskop, transportabelt Fosfatmåler Fosfatmåler Alkalitetsmåler Magnetrører Magnetrører, kassert (Aut prøvetaker med flaskekarusell, transportabel), Defekt og kassert Doseringspumper m/ pulsteller, transportabel Doseringspumpe (slangepumpe) ph-styringsenhet for dos. pumpe, transportabel Doseringsbeholder m/røreverk (Tørstoffmåler) defekt og kassert Multimeter Tangampermeter Finvekt Trykkloggere Utstyr for kontroll av, mengdemålere Lensepumpe 5 m 3 /t Lensepumpe 30 m 3 /t (Skriver, -kanals linjeskriver) Defekt og kassert Trykktransmitter m/instrument Teleskop målestav, 3 m Teleskop målestav, 5 m Polymetron 55M Prosess-Styring Merk Merk Hach DR 2000 Cerlic Kemira Lab-flokk Nikon I-phot YS-2H Hach DR-00 Hach Pocket Colorometer II Hach mod. AL-DT IKA mini MR MR-000 SIGMA 900 LMI Watson Marlow Contronic - Felleskjøpet Man-X 500 Hioki 326 Satorius PT 20 Crystal Pressure Spesiallaget - - Contronic MJK Würth Würth 27

28 Vedlegg 6 Handlingsplan 206 Handlingsplanen omfatter tiltak for 206. Mål og strategier er i henhold strategiplan Den ordinære, rutinemessige virksomhet i Driftsassistansen er ikke omtalt i handlingsplanen. MÅL: DiH skal yte kompetansestøtte til medlemmene innen forvaltning og drift av vann og avløp. STRATEGIPLAN TILTAK I 206. Tilby direkte assistanse til kommunene i henhold til liste i strategiplanens pkt. 3 Opprettholde nåværende kompetansestøtte. Videreutvikle kompetanse støtte inne følgende områder: Optimalisere MapGraph Avløp til medlemmenes behov. Lekkasjesøking. Beredskapsøvelser, beredskapssamarbeid og felles beredskapsutstyr. Kreativt informasjonsarbeid. Energioptimalisering. Effektivisere og videreutvikle akkreditert prøvetaking. 2. MapGraph Avløp i full drift 3. Tilby bistand til lekkasjesøking. 4. Tilby bistand til beredskapsøvelse og beredskapsarbeid 5. Avklare en ordning for beredskapsutstyr 6. Kreativt informasjonsarbeid innenfor vannforsyning 7. Tilby bistand til energioptimalisering. 8. Følge plan for implementering av akkreditert prøvetaking. 9. Effektivisere systemet for akkreditert prøvetaking. 0. Følge opp driftspersonalet ved telefonisk kontakt og evt. besøk.. Tilby tjenester knyttet til bruk av beregningsmodeller for vannledningsnett. MÅL: DiH skal være pådriver i miljøspørsmål tilknyttet vannsektoren. STRATEGIPLAN TILTAK I 206 Ha oversikt over miljømessige myndighetskrav og hjelpe medlemmene med å oppfylle disse. Ivareta det miljømessige aspekt ved bistand til medlemmene. Ha med temaer innen miljø på seminarer og fagtreff. 2. Bistå med å holde oversikt over miljømessige myndighetskrav. 3. Bidra til at miljøhensyn blir i varetatt ved bistand til medlemmene. 4. Ha med miljørelaterte temaer ved VA-dagene for Innlandet og ved DiH s fagtreff. 28

29 Vedlegg 6 MÅL: DiH skal bidra til faglig utvikling og økt motivasjon hos medlemmene. STRATEGIPLAN TILTAK I 206 Legge vekt på direkte kontakt med medlemmene gjennom besøk Bygge nettverk og legge til rette for faglig utvikling gjennom fagtreff, samlinger og fellesprosjekter. Gjennomføre fellesprosjekt hvert år i alle regioner. 5. Minst 2 besøk hos hvert medlem i løpet av året. 6. Arrangere fagtur våren Være medarrangør av VA-dagene for Innlandet høsten Gjennomføre minst et fellesprosjekt i hver av regionene Nord-Østerdal, Sør-Østerdal, Glåmdal og Hamar-regionen. Prioriterte tema: Risikoabbonenter Maler for påslippsavtaler 9. Følge opp grunnkurs VA på Høgskolen i Gjøvik. MÅL: DiH skal bidra til at vannsektoren har høy status og god VA-kompetanse i Hedmark STRATEGIPLAN TILTAK I 206 Markedsføre vannsektoren Jobbe for å påvirke rammevilkårene for forvaltning og drift av VA-anlegg, som abonnentene har nytte av. Informere om ny teknologi 20. Bistå aktivt til at fellesprosjekter eller andre relevante prosjekter får media profilering. 2. Formidle interessante prosjekter til medlemmene via bl.a. DiH-nytt. 22. Gi innspill til Norsk Vann s arbeid på dette område, inklusive innspill til prosjektvirksomheten. 29

30 DiH Driftsassistansen i Hedmark Vedlegg 7 Strategiplan Vedtatt på årsmøtet 0. november 205 2

31 Vedlegg 7. Innledning 4 2. DiH s vedtekter 4 3. DiH s virksomhet. Medlemmenes behov for tjenester. 4 Generelt 4 Direkte assistanse til medlemmene 4 Akkreditert prøvetaking generelt 5 Fellesprosjekter 6 Database avløpsrenseanlegg 6 Forberede og arrangere fagtreff 6 Faglig ajourhold og seminar 6 Administrasjon, planlegging og drift 7 4. Mål og strategier for DiH 9 MÅL: DiH skal yte kompetansestøtte til medlemmene innen forvaltning og drift av vann og avløp. 9 MÅL: DiH skal være pådriver i miljøspørsmål tilknyttet vannsektoren. 9 MÅL: DiH skal bidra til faglig utvikling og økt motivasjon hos medlemmene. 9 MÅL: DiH skal bidra til at vannsektoren har høy status og god VA-kompetanse i Hedmark 9 5. Organisering og styring av DiH. 0 Styringsstruktur 0 Utøvelse av virksomheten 0 6. Finansiering medlemsavgift 0 Nåværende situasjon 0 Aktuelle problemstillinger 0 3

32 Vedlegg 7. Innledning Forrige strategiplanperioden var Det er valgt strategiplanperiode på 4 år for å få en langsiktig og forutsigbar strategi, og i hht. handlingsplan 205 skal det utarbeides ny strategiplan for perioden Oppgavene i DiH ble konkurranseutsatt..3, og skal på nytt konkurranseutsettes fra..7. En ny strategiplan vil være et nyttig grunnlagsdokument i denne prosessen. 2. DiH s vedtekter DiH sine vedtekter er sist revidert Nytt forslag til vedtektsendringer blir lagt fram for årsmøtet Vedtektene er vurdert til å være dekkende for DiH sin virksomhet. 3. DiH s virksomhet. Medlemmenes behov for tjenester. Generelt DiH s virksomhet består både av veiledende og utførende bistand til hvert enkelt medlem samt virksomhet av generell art til felles nytte for medlemmene. Gjennomsnittlig fordeling av tidsforbruket i perioden var følgende: % for % for Timer perioden perioden * Direkte assistanse medlemmene inkl. reisetid % 52 % Akkreditert prøvetaking generell % 8 % Fellesprosjekter % 8 % Database avløpsrenseanlegg % 2 % Forberede og arrangere kurs og fagtreff 29 6 % 5 % Faglig ajourhold, kurs, seminarer, 99 2 % 5 % Administrasjon, planlegging og drift % 7 % Økonomioppfølging, lønn og arkiv 84 2 % % Diverse 9 3 % 2 % *Timeforbruket for perioden er gjennomsnittlig timer for 2 år % 00 % Ett årsverk i DiH utgjør.300 timer fra..3 da DiH ble konkurranseutsatt. Timeforbruk utgjør ca. 3,6 årsverk. Under følger en oversikt over oppgavene i DiH, inkludert en vurdering av tendenser fremover. Direkte assistanse til medlemmene Direkte bistand til hvert enkelt medlem inklusiv reisetid utgjør litt under halvparten av tidsforbruket. Tjenester av denne typen er: Drift- og energioptimalisering av vann- og avløpsanlegg. Kontroll av mengdemålere og pumper. Akkreditert prøvetaking ved renseanlegg. Bygg- og ventilasjonsfaglig bistand. 4

33 Vedlegg 7 Styring og overvåkningsbistand. Lekkasjelytting på vannledninger. Veiledning ved innkjøp av prosessutstyr. Tilbudsforespørsler og kontrahering av rådgivere Faglig støtte til kommunen ved oppfølging av rådgivere. Utarbeide forprosjekter og faglige utredninger. Bistand og opplæring av ledningskart. Utarbeidelse og revidering av ROS-analyser, internkontroll og beredskapsplaner. Gjennomføring og bistand ved beredskapsøvelser. Beregning av gebyrgrunnlag, kapitalkostnader og dekningsgrader for VA-gebyrer. Bistand ved påslipp av prosessavløp fra industri. Utarbeide forslag til kommunale forskrifter og retningslinjer innen vannbransjen. Informasjon og erfaringsformidling via telefon. Faglig støtte til Hedmark fylkeskommune ved fordeling av tilskudd til vannforsyning. Bistand ved utarbeidelse av sanerings- og hovedplaner vannbransjen. Utviklingstendenser: DiH skal utøve praktisk bistand for medlemmene innen den tekniske driften ved vann- og avløpsanlegg. Det er fortsatt et stort behov for slik bistand. Etterspørselen har vært noe nedgående, men de siste årene har det tatt seg opp igjen. DiH har økt bemanningen på dette området, og utfører nå også oppgaver innen bygg, energi, ventilasjon og overvåkning. DiH har merket en økt etterspørsel fra medlemmene innenfor det mer forvaltningsmessige området. Det antas at dette har sammenheng med at synkende rekruttering til bransjen med tilstrekkelig VA-kompetanse. Dette forventes å bli et økende problem i årene framover samtidig med at oppgavene og dokumentasjonskravene til medlemmene stadig øker både fra Fylkesmannen og Mattilsynet. Enkelte kommuner har stort behov for bistand og kjøper tilleggstjenester utenom rammen for direkte bistand. Det er ønskelig med en større fleksibilitet for noen kommuner både til å kunne øke og redusere rammen for direkte bistand. Dette er det tatt hensyn til i forbindelse med utarbeidelse av medlemskontingent og budsjett for 206. Akkreditert prøvetaking generelt Kravet om akkreditert prøvetaking har påvirket aktiviteten i DiH, og en vesentlig del, ca. 0 %, av DiH sin tid har siste årene gått med i denne prosessen. Dette har ført til at annen direkte bistand har blitt noe redusert. Utviklingstendenser: Prosessen med å implementere anleggene i den akkrediterte organisasjonen er kommet godt i gang og aktiviteten ser ut til å ha stabilisert seg. Dette er det tatt hensyn til i forbindelse med utarbeidelse av medlemskontingent og budsjett for 206 der medlemstilskudd er redusert med 34 % for kommunene som har krav om akkreditert prøvetaking. 5

34 Vedlegg 7 Fellesprosjekter Dette er prosjekter der flere medlemmer går sammen om å gjennomføre prosjektet til felles nytte, og ca. 3 % av tidsforbruket til DiH har gått med til fellesprosjekter. DiH s rolle er å være prosjektleder og sekretær. Prosjekter av denne typen de siste år er: Utvikling av VA-kurs ved HIG Nytt rapporteringssystem for avløp Klimatilpasningsprosjekt Kumlokk kampanje VAR-brosjyrer. Felles VA-Norm. Felles lokale forskrifter og regelverk Slam prosjekt Utviklingstendenser: Tilbakemelding er at medlemmene ser nytte i å samarbeide med andre for å utvikle felles løsninger og tjenester. Erfaringen er at slike prosjekter er utviklende, inspirerende og viktig nettverksbygging. DiH ønsker å prioritere å utvikle dette ytterligere, og ser for seg muligheter spesielt innen beredskap, beredskapsutstyr, risikoabonnenter innenfor vannforsyning, kreative informasjonskampanjer og maler for påslippsavtaler. Database avløpsrenseanlegg Ny Web-basert programvare, MapGraph Avløp, er anskaffet og satt i drift i 205. Anskaffelsen er utført i samarbeid med DiO (Driftsassistansen i Oppland). MapGraph Avløp er et databaseverktøy for ajourhold av anleggs- og driftsdata for avløpsrenseanlegg i Hedmark. Årsrapport til medlemmene og rapportering til Kostra utføres i programvaren. Posten utgjør ca. % av tidsforbruket i DiH. Utviklingstendenser: Det forventes at DiH`s tidsforbruk reduseres med den nye programvaren da systemet reduserer manuell inntasting av analysedata. Forberede og arrangere fagtreff Hvert år arrangerer DiH fagtreff eller fag-tur for medlemmene. DiH er medarrangør med Driftsassistansen i Oppland og Tekna for VA-dagene Innlandet. Ved behov arrangerer DiH dagseminar med særskilte temaer. Posten utgjør ca. 6 % av tidsforbruket i DiH. Utviklingstendenser: Oppslutningen rundt avholdte fagtreff tilsier at det ønskelig og behov for dette i regionen. DiH bør fortsatt ha en viktig rolle som kunnskapsformidler og nettverksskaper. Det er mange gode kurs og fagtreff nasjonalt, og det er ikke behov for å øke aktiviteten ytterligere. Faglig ajourhold og seminar Dette omfatter deltakelse på relevante kurs og fagtreff for personell fra utøvende organ. Posten utgjør ca. 2 % av tidsforbruket i DiH. 6

35 Vedlegg 7 Utviklingstendenser: Etter konkurranseutsetting av DiH er det avtalt at et årsverk er på 300 timer mot 600 timer tidligere. Det forutsettes at opplæring og faglig oppdatering utføres av oppdragstager i egenregi. Deltagelse i Driftsassistanse seminaret til Norsk Vann og Akkrediteringsdagene er ført på denne posten. Administrasjon, planlegging og drift Dette omfatter interne aktiviteter i DiH, som koordineringsmøter, forberedelse og deltakelse på styremøter og årsmøter, utarbeidelse og oppfølging av budsjetter, handlingsplaner, strategiplaner, generell planlegging og tilsvarende. Posten utgjør ca. 7 % av tidsforbruket i DiH. Utviklingstendenser: Tidsforbruket til administrasjon og planlegging forventes å være på tilsvarende nivå de neste årene. Økonomioppfølging, lønn og arkiv Dette omfatter interne aktiviteter i DiH som utbetaling av styrehonorar og reiseregninger, arkivering, fakturering og noe budsjett og økonomibistand. Posten utgjør ca. 2 % av tidsforbruket i DiH. Utviklingstendenser: Tidsforbruket til økonomioppfølging, lønn og arkiv forventes å være på tilsvarende nivå de neste årene. Diverse Dette omfatter interne aktiviteter i DiH som oppfølging av DiH`s internettside, utarbeidelse av DiH-nytt, vedlikehold av utstyr og noe generelt i forbindelse med VA-jus, beredskap og lekkasjesøking. I denne posten føres også tidsforbruk for å videreformidle informasjon fra, og innspill til Norsk Vann. Samarbeid og kompetanseoverføring med andre driftsassistanser samt utvikling av nye tjenester i DiH. Posten utgjør ca. 3 % av tidsforbruket i DiH. Utviklingstendenser: Tidsforbruket til diverse forventes å øke noe da oppfølging av prosjektrapporter i Norsk Vann ikke har blitt prioritert de siste årene, og det som er blitt fulgt opp er ført under tidsforbruk på administrasjon. Styret i DiH har signalisert at de ønsker at det prioriteres tid til dette. Norsk Vann samarbeid De fleste kommuner i Hedmark er tilknyttet Norsk Vann gjennom DiH s medlemskap. DiH skal være bindeledd mellom Norsk Vann og kommunene. Dette gjelder direkte kontakt med Norsk Vann, deltakelse i Norsk Vanns faggrupper, fagtreff og seminarer og formidling av informasjon fra Norsk Vann. Kommunene Engerdal, Åmot, Hamar, Ringsaker, Stange og Løten er i tilligg til Hias og GIVAS selv direkte medlemmer i Norsk Vann. Utvikling av tjenester: DiH er et kompetanseorgan som skal bistå medlemmene i oppgaver som krever ekstra ressurser eller spesiell kompetanse. Følgende tjenester bør utvikles videre av DiH i strategiperioden: Optimalisere MapGraph Avløp til medlemmenes behov Lekkasjelytting Beredskapsøvelser, beredskapssamarbeid og felles beredskapsutstyr 7

36 Vedlegg 7 Kreativt informasjonsarbeid Energioptimalisering Effektivisere og videreutvikle akkreditert prøvetaking De to siste årene har DiH satt bort tjenesten med lekkasjelytting. Denne oppgaven er på vei tilbake da kompetansen for å utføre lekkasjesøk er tilbake i DiH. Det er krevende for kommunene å øke beredskapen innen vann og avløp. Det vil være store fordeler å samarbeide om denne oppgaven, bl.a. med tanke på gjennomføring av øvelser og anskaffelse av beredskapsutstyr. Styret i DiH har ytret ønske om at DiH bistår medlemmene med felles informasjon for å skape positiv omtale av vann- og avløpssektoren. Særlig da rekruttering til bransjen har vært lav de siste årene blir dette viktig. Det antas at flere VA-anlegg kan spare kommunene for store kostnader ved å satse på energioptimalisering. 8

37 Vedlegg 7 4. Mål og strategier for DiH MÅL: DiH skal yte kompetansestøtte til medlemmene innen forvaltning og drift av vann og avløp. STRATEGI: Opprettholde nåværende kompetansestøtte. Videreutvikle kompetanse støtte inne følgende områder: Optimalisere MapGraph Avløp til medlemmenes behov. Lekkasjesøking. Beredskapsøvelser, beredskapssamarbeid og felles beredskapsutstyr Kreativt informasjonsarbeid Energioptimalisering Effektivisere og videreutvikle akkreditert prøvetaking MÅL: DiH skal være pådriver i miljøspørsmål tilknyttet vannsektoren. STRATEGI: Ha oversikt over miljømessige myndighetskrav og hjelpe medlemmene med å oppfylle disse. Ivareta det miljømessige aspekt ved bistand til medlemmene. Ha med temaer innen miljø på seminarer og fagtreff. MÅL: DiH skal bidra til faglig utvikling og økt motivasjon hos medlemmene. STRATEGI: Legge vekt på direkte kontakt med medlemmene gjennom besøk Bygge nettverk og legge til rette for faglig utvikling gjennom fagtreff, samlinger og fellesprosjekter. Gjennomføre fellesprosjekt hvert år i alle regioner. MÅL: DiH skal bidra til at vannsektoren har høy status og god VA-kompetanse i Hedmark STRATEGI: Markedsføre vannsektoren Jobbe for å påvirke rammevilkårene for forvaltning og drift av VA-anlegg, som abonnentene har nytte av. Informere om ny teknologi 9

38 Vedlegg 7 5. Organisering og styring av DiH. Styringsstruktur DiH er registrert som en forening med ikke-økonomisk formål. Medlemmenes formelle styringsmulighet av DiH går via årsmøtet som er DiH`s øverste organ. Styret består av 5 faste medlemmer og 2 varamedlemmer valgt av og blant medlemmene. Funksjonstid er 4 år. Utøvelse av virksomheten Styret i DiH skal sette bort selve utøvelsen av driftsassistansevirksomheten til et egnet organ. DiH har hatt avtale med Hias fra starten i 99. Utøvelse av driftsassistansevirksomheten ble konkurranseutsatt fra..3. Det ble inngått avtale med Hias Miljøpartner AS for 2 år med mulighet for forlengelse i år + år. Ny konkurranse skal lyses ut i 206, og ny avtale skal gjelde fra Finansiering medlemsavgift Nåværende situasjon Medlemmene i DiH betaler et medlemstilskudd basert på folketall og antall VA-anlegg. Medlemmer som har avløpsrenseanlegg med krav om akkreditert prøvetaking betaler ekstra medlemstilskudd som dekker utgiftene som er felles for å drifte ordningen. Der både et interkommunalt selskap og dets eierkommuner er medlemmer i DiH, fordeles andelen medlemstilskudd basert på tilknyttet folketall mellom kommunene og selskapet. Hedmark Fylkeskommune har vedtak i fylkesrådet om å betale et fast beløp hvert år. Direkte driftsassistansebistand til medlemmene beregnes når timeprisen er indeksjustert og er i forhold til størrelsen på medlemstilskuddet. Medlemmer som har behov for bistand som går vesentlig utover den veiledende ramme, har fått tilbud om tilleggstjenester direkte av Hias til markedspris. DiH har ingen andre faste finansieringskilder, men DiH`s fagtreff og VA-dagene Innlandet har ofte gått med noe overskudd. DiH hadde pr en egenkapital på kr ,-. Aktuelle problemstillinger Ny beregningsnøkkel for medlemskontingenten i DiH: Styret har ønsket å endre beregningsnøkkelen for medlemskontingenten for å kunne gi større fleksibilitet med hensyn på direkte bistand. I styresak 7/5 ble det vedtatt at rammen for direkte bistand for hvert enkelt medlem skal stipuleres, og medlemmene har innen. november mulighet til å varsle om økt eller redusert direkte bistand på inntil 20 %. Ordningen trer i kraft fra og med..6. DiH s egenkapital: Egenkapital pr... er på kr ,-. Egenkapitalen bør ligge mellom kr ,- til kr ,-. Dette gir en viss handlefrihet for å kunne møte eventuelle uforutsette hendelser og behov for omstillinger. 0

39 Vedlegg 8 VEDTEKTER FOR DRIFTSASSISTANSEN I HEDMARK (Vedtatt 7. november Endret 9..0 og Forslag til endring 0..5). ALMINNELIGE BESTEMMELSER - Om Driftsassistansen i Hedmark Driftsassistansen i Hedmark, nedenfor kalt DiH, er et samarbeidstiltak innen vannsektoren i Hedmark fylke. DiH er registrert som en forening med ikke-økonomisk formål. -2 Formål og virksomhetsområde DiH s formål er å fungere som et felles kompetanseorgan for medlemmene innen forvaltning, teknisk drift og miljøspørsmål innen vannsektoren. Virksomheten skal bestå av blant annet: 7. Veiledende og utførende bistand til hvert enkelt medlem innen: Drift av vann- og avløpsanlegg Planlegging og utredning Byggherrestøtte i prosjekter Andre forvaltningsmessige oppgaver Omfanget av bistanden skal være i forhold til det medlemstilskudd de enkelte medlemmer betaler, jfr Felles oppgaver til nytte for medlemmene: Arrangement fagtreff og seminarer Kvalitetssikring av data og ajourhold av databaser for anleggs- og driftsdata. Utarbeide årsrapporter for drift av anleggene. Bistand i fellesprosjekter der flere medlemmer går sammen om å løse felles problemer. Være felles bindeledd for medlemmene overfor sentrale myndigheter og organisasjoner. Være en pådriver i miljøspørsmål tilknyttet vannsektoren. Annen nettverksbygging og informasjons- og kunnskapsformidling med sikte på å øke motivasjon og fagkompetanse hos driftspersonellet. Det enkelte medlem kan avgjøre om det vil gå inn i DiH på ett eller flere av fagområdene vann og avløp. For øvrig kan DiH selge tjenester, samt formidle/selge kompetanse fra medlemmene. -3 (Utgår etter vedtak på årsmøte ) -4 Utøvelse av tjenesten Det forutsettes at det inngås avtale med egnet organ om utøvelse av driftsassistansetjenesten.

40 Vedlegg 8 2. ORGANISASJON 2- Organisasjonsform DiH ledes av et årsmøte og et styre. Årsmøtet er DiH s øverste organ. 2-2 Årsmøtet Årsmøtet avholdes i oktober-november. Hvert medlem har stemme på årsmøtet. Årsmøtet fatter vedtak i alle saker som vedtektene bestemmer og i saker som styret legger fram. Årsmøtet velger styre og styrets leder. Årsmøtet fastsetter godtgjørelse til styrets leder og medlemmer. Årsmøtet vedtar rammebudsjett og behandler styrets årsmelding og regnskap med årsdisposisjoner. Årsmøtet velger revisor. Årsmøtet oppnevner en valgkomité på 3 medlemmer som skal foreslå medlemmer til styret. 2-3 Styre Styret består av 5 faste medlemmer og 2 varamedlemmer valgt av og blant medlemmene. Funksjonstiden er 4 år. Utøvende organ (jfr. -4) fungerer som sekretariat for styret. 2-4 Styrets forhandlinger Lederen i styret kaller inn til møte så ofte det er behov for det, eller når minst 2 av medlemmene krever det. Innkallingen skal skje med minst 7 dagers varsel. Sekretariatets saksutredning med innstilling til vedtak skal følge med de saker hvor slik innstilling blir avgitt. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Et vedtak er gyldig når det er fattet med flertall av de stemmer som er avgitt. Står stemmene likt, er lederens stemme avgjørende. Sekretariatet deltar i styrets møter med tale- og forslagsrett. Andre kan innkalles når styret finner behov for det. 2-5 Styrets myndighet og gjøremål Styret forvalter DiHs virksomhet og inngår nødvendige avtaler med utøvende organ og medlemmer i DiH. Styret skal legge fram forslag til rammebudsjett, og legge fram årsmelding og regnskap med årsdisposisjoner. Styret vedtar selv endelig årsbudsjett. DiH forpliktes ved underskrift av styrets leder. Styret kan delegere sin myndighet og gjøremål til utøvende organ. 2

41 3. ØKONOMI Vedlegg 8 3- Finansiering DiH s utgifter dekkes av tilskudd fra medlemmene, basert på fordeling etter kommunenes folketall og anleggsvolum, samt eventuelle andre tilskudd og inntekter. Eventuelle særforhold når det gjelder fordelingsnøkler for tilskudd fra medlemmene kan vurderes. Størrelsen på tilskuddene fra medlemmene vedtas av årsmøtet i forbindelse med rammebudsjettet. Medlemmene forplikter seg til å betale inn sine tilskudd innen 0.02 og 0.07 i budsjettåret med en halvpart i hver termin. 3-2 Budsjett, regnskap og revisjon Budsjett og regnskap skal følge reglene i NS 400. DiH s regnskap skal revideres. 4- Endring av vedtekter Vedtektene kan endres av årsmøtet. 4. FORSKJELLIGE BESTEMMELSER 4-3 Oppløsning av DiH DiH kan besluttes oppløst. Oppløsningsvedtak krever 2/3 flertall av frammøtte medlemmer på årsmøtet og at minst 75 % av medlemmene er til stede. Hvis forslaget ikke oppnår tilstrekkelig flertall ved første gangs behandling, skal et nytt møte avholdes innen en måned. Oppløsning kan da skje med simpelt flertall. Aktiva og passiva blir i så fall å fordele mellom medlemmene etter tilskuddenes størrelse, jfr Uttreden av DiH Det enkelte medlem kan med skriftlig varsel si opp eller redusere sitt medlemskap i DiH innen 0.0, og oppgi hvilke(n) av aktivitetene dette gjelder, jfr. -2. Medlemskapet opphører deretter den 3.2 påfølgende år. Medlemmet er forpliktet til å innbetale vedtatt tilskudd i oppsigelsestiden. 4-5 Tvister Tvister om forståelse av disse vedtekter avgjøres med voldgift etter tvistemålsloven, 32. 3

42 Vedlegg 9 4

43 Vedlegg 9 5