Superbruker løser alt.

Transkript

1 Superbruker løser alt. Innlevering for gruppe 6. Innholdsfortegnelse: Side 2: Oppgåve 1: Valg av Maskin til idrettslaget: Side 3: Oppgåve 2: Forklaring Ope Filformat: Side 3 4: Oppgåve 3: Årsberetningen. Side 5 9: Oppgåve 4: Bruksanvisning for PDF. Side 10 19: Oppgåve 5: Fletting av dokumenter\maler Side 20: Oppgåve 6 og 7: Budsjett og Tabeller Side 20: Oppgåve 8: Absolutt og relativ cellereferanse. Side 21: Oppgåve 9: Som gruppe har me publisert følgende på Wikipedia: 1

2 Oppgåve 1: Valg av Maskin til idrettslaget: Asus X5DAB. Denne pcen koster 5,695 kr og har hele 500 GB harddisk og 4GB minne, dual-core prosessor, som vi mener er mer enn nok til de oppgavene idrettslaget Spurt trenger å arbeide med på en datamaskin. Fleire spesifikasjoner og bildet finnes på Komplett.no sine websider: Her 2

3 Oppgåve 2: Forklaring Ope Filformat: At et filformat er åpent betyr at alle kan redigere det, uavhengig av hvilket operativsystem du bruker. Det er også fri for lisensutgifter og er gratis på alle måter. Forskjellige filformater som benyttes i OpenOffice: ->.odt (Writer) ->.ods (Calc) ->.odf (Math) ->.odg (Draw) ->.odp (Impress) Oppgåve 3: Årsberetningen. I Dokumentet over er det brukt 10 ulike stilarter. Teksten i seg sjølv på denne årsberetningen er kanskje ikkje så spennende, men det er brukt 10 ulike stilarter som i oppgaven. Det er mulig å velge i stilartane ved å trykke heilt til venstre på «Formatting verktøylinja» Innringet på bildet. 3

4 Oppgaven blei løyst ved å trykke F11 for å få opp «styles and Formatting» menyen (under) Her kan ein gjøre ting på vertfall 2 forskjellige måter. 1 måte - Kan være å høgreklikke, og velge New\Ny då lager du ein heilt ny formatstil som du kan gjøre som du vil med. Gi navn, og sette opp som du vil. Det er ein mengde med valg som kan gjøres for kvar enkelt filfane. 2 måte- Du kan redigere eksisterende oppsett ved å høgreklikke og velge modify\endre... Det var desse 2 metodene me brukte for å løyse oppgaven. 4

5 Oppgåve 4: Bruksanvisning for PDF Hur man produserar en PDF-fil i Open Office: -Starta OpenOffice Writer. -Välj Arkiv och Exportera som PDF. Under Allmänt Område: -Välj att exportera alla eller skriv in önskade sidor. Bilder: -Ange önska kvalitet och bildupplösning. Allmänt: -Ange önskade allmäna inställningar. 5

6 Under Startvy Paneler: -Endast Sida för att filen endast skall visa sidans innehåll. -Bokmärken och sida om filen ska visa bokmärkespallet och sidans innehåll. -Miniatyrbilder och sida för att filen skall visa miniatyrbildspalett och sidans innehåll. Förstoring: -Standard för att filen skall visa sidans innehåll utan zooming. -Passa i fönster för att filen skall bli zoomad att passa helt i läsarens fönster. -Passa i bredd för att filen skall bli zoomad för att passa bredden på läsarens fönster. -Passa synligt för att filen skall bli zoomad så att text o grafik passar bredden på läsarens fönster. Sidlayout: -Standard för att filen skall visa sidorna enligt layoutinställningen i läsarprogramvaran. -En sida för att filen skall visa en sida åt gången. -Kontinuerligt för att filen skall visa sidorna i en kontinuerlig vertikal kolumn. -kontinuerligt motstående för att filen skall visa sidorna sida vid sida i en kontinuerlig kolumn. 6

7 Under Användargränssnitt: Fönsteralternativ: -Ändra stolek på fönster till startsida för att filen skall visas i ett helskärmsläsarfönster. -Centrera fönster på skärm för att filen skall visas i ett läsarfönster som är centrerat på skärmen. -Öppna i helskärmsläge för att filen skall visas i ett helskärmsläsarfönster framför alla andra fönster. -Visa dokumenttitel för att filen skall visas med dokumenttiteln i läsarens titelrad. Alternativ för användargränssnitt: -Dölj menyrad för att menyraden ej ska visas när dokumentet är aktivt. -Dölj verktygsrad för att verktygen ej ska visas när dokumentet är aktivt. -Dölj fönsterkontroller för att läsarens kontroller ej ska visas när dokumentet är aktivt. Övergångar: -Väljer att exportera impress-bildväxlingseffekter till respektive PDF-effekt. Bokmärken: -Alla nivåer för bokmärken för att filen skall visa alla bokmärken när den öppnas. -Synliga nivåer för bokmärken för att filen skall visa bokmärken ner till den valda nivån när den öppnas. 7

8 Under länkar -Exportera bokmärken som namngivna mål.bokmärken i filen kan definieras som rektangulära områden. Dessutom kan bokmärken för namngivna objekt definieras genom deras namn. Markera för att exportera namnen på objekten i dokumenten som giltiga bokmärkesmål. På så sätt kan dessa objekt länkas vid namn från andra dokument. -Konvertera dokumentreferenser till PDF-mål för att konvertera URL:er som hänvisar andra ODFfiler till PDF-filer med samma namn. I hänvisnings-url:erna konverteras filtilläggen odt, odp, ods, odg och odm till pdf. Länkar mellan olika dokument: -Standardläge så att länkar från filen till andra dokument hanteras enligt inställningarna för dem i operativsystemet. -Öppna med PDF-läsningsprogram så att länkar mellan olika länkar öppnas i samma PDF-läsare som dokumentet är öppet i (detta kräver att PDF-läsaren har stöd för den angivna filtypen i hyperlänken). -Öppna med webbläsare så att länkar mellan olika länkar öppnas i webbläsaren. Webbläsaren måste ha stöd för den angivna filtypen i hyperlänken. 8

9 Säkerhet: -Fyll i önskade säkerhetsval. -Tryck sedan på Exportera. Hjelpefilene til Open Office var til stor hjelp i denne oppgaven, så det var bare å trykke F1 for å få opp dene muligheten, og søke på det ein lurer på. 9

10 Oppgåve 5: Fletting av dokumenter\maler Medlemsoversikt i et regneark som skal brukes til fakturere årskontigent. En bruksanvisning på hvordan man fletter maler og dokumenter. 1: Åpne vindu i openoffice,lag en mal\ønsket tekst,på en faktura\dokument. Du kan lage dokumentet på to måter enten skrive det i openoffice writer eller så kan du lage en mal i malfunksjonen i openoffice.husk å lagre dokumentet med et gjenkjenlig navn.i dette tilfelle heiter dokumentet faktura. Du kan også laste ned ferdige maler ved å besøke cid=

11 2: Opne openoffice regneark,fyll deretter inn ønsket informasjon om medlemene F.eks Fornavn,etternavn,adresse,postadresse,ol. Etter at ønskedet informasjo er fylt ut lagres dokumentet.f.eks dokumenter>medlemsliste. Åpne deretter rediger i verktøylinjen og velg bytt database. Marker medlemsliste og trykk velg. 11

12 3: Etter dokumentet med medlemslisten er ferdig,lukker du dette dokumentet og henter opp dokumentet med fakturaen. 4: åpne deretter verktøy i verktølinjen 12

13 5: Når det er åpnet velger du veivisning for brevfletting Da vil du få opp en veivser for brevfletting,med 8 steg. Steg1: Hent opp dokumentet med medlemslisten ved å velge bla gjennom,og velg dokumentet dokumenter>medlemsliste.velg deretter (neste>>) 13

14 steg:2 Da vil du få opp dette vinduet Velg brev. Siden det ikke er en epost du behandler.velg neste>> steg3 (Velg) velg en adresselinje. 14

15 Og velg medlemsliste,velg deretter OK Huk av:dette dokumentet skal inneholde en adresseliste. Velg deretter( Mer...) Da vil du få opp dette vinduet (Neste side) 15

16 Her kan du redigere navnlisten (layouten)på fakturaen. Dette gjøres ved å flytte valgte emner frem eller tilbake,(f.eks fornavn)ved å markere de, og bruke pilene. Husk redigering gjøre bare første navn i medlemslisten Når ønsklig forhåndsvisning er oppnådd velger du (neste>>) 16

17 steg4 Det er mulig å redigere en personlig hilsen om det er ønsklig. Huk av feltet med (dette dokumentet skal inneholde en personlig hilsen, og rediger ønsket tekst.hvist ikke du vil ha med en personlig hilsen velg (neste>>) steg:5 Dette trinnet gjeld bare hvist du velger en personlig hilsen. Steg:6 I dette steget kan du velge å redigere valgt dokument.i dette tilfelle en faktura. Dette kan gjøres ved å velge (rediger dokument..) 17

18 steg:7 Når du trykker (neste>>) fra steg blir opplysninger fra regnearket flettet sammen med fakturaen.det blir nå laget en faktura til hver person i regnearket. Det er også mulig å redigere ferdig faktura i dette steget,ved å velge (rediger enkeldokument) steg:8 Dette steget får du valget mellom å lagre,sende eller skrive ut,velg det som er ønsklig for deg. Når alt er fulført vil du få en faktura til hver av medlemene i idrettslaget. I dette tilfelle blir ferdig resultat slik! (Neste side) 18

19 Ole Martin Hanstad Ruffen Borgenhaugen Faktura Årskontigent for idretslaget gruppe 6 er pålydende 1000kr. Betalingsfrist er Med vendlig Hilsen Kjetil Rekdal Klubbformann Idertslaget gruppe 6 Fantsasiveien Halden Kontonr: kid:

20 Oppgåve 6 og 7: Budsjett og Tabeller Oppgåve 8: Absolutt og relativ cellereferanse. Her velger me å referere til Microsoft sine hjelpesider på internett for å forklare relativ og absolutt cellereferanse: Referanse side link Relative referanser En relativ cellereferanse i en formel, for eksempel A1, er basert på den relative plasseringen av cellen som inneholder formelen, og cellen referansen refererer til. Hvis plasseringen av cellen som inneholder formelen endres, endres referansen. Hvis du kopierer formelen langs rader eller nedover kolonner, blir referansen automatisk justert. Som standard bruker nye formler relative referanser. Hvis du for eksempel kopierer en relativ referanse i celle B2 til celle B3, blir den automatisk justert fra =A1 til =A2. Absolutte referanser En absolutt cellereferanse i en formel, for eksempel $A$1, refererer alltid til en celle med en bestemt plassering. Hvis plasseringen av cellen som inneholder formelen endres, forblir den absolutte referansen den samme. Hvis du kopierer formelen langs rader eller ned kolonner, blir ikke den absolutte referansen justert. Som standard bruker nye formler relative referanser, og du må bytte til absolutte referanser hvis du ønsker det. Hvis du for eksempel kopierer en absolutt referanse i celle B2 til celle B3, forblir den lik i begge celler =$A$1. 20

21 Oppgåve 9: Som gruppe har me publisert følgende på Wikipedia: Link: 21