Designet for å dele informasjonsdeling som strategi

Transkript

1 Designet for å dele informasjonsdeling som strategi Digitaliseringskonferansen 2014 dag 2 Steinar Skagemo, seniorrådgiver

2 Riksrevisjonen Dokument 1 ( ) «..Til tross for satsingen på økt informasjonsdeling i statsforvaltningen de siste årene, er det fortsatt for tette skott mellom enkelte fagområder. Dette hindrer effektiv utnyttelse av tilgjengelig informasjon og fører til ulik behandling av informasjon som berører borgerne.» (s.18). Direktoratet for forvaltning og IKT

3 HVORFOR? Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

4 Fiskeridirektoratet «Med åpne data mener Fiskeridirektoratet at data skal være synlige, effektivt tilgjengelige i egnede format og med metadata og andre forklaringer om prosessene bak dataene slik at borgerne gis nok informasjon til å delta i de demokratiske prosesser iht. Grunnlovens 100» Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

5 Åpen forvaltning Bjørn Holstad Even Westvang Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

7 Direktoratet for forvaltning og IKT

8 Direktoratet for forvaltning og IKT

9 Direktoratet for forvaltning og IKT

10 Direktoratet for forvaltning og IKT

11 Future Delivery of Public Services

12 4 scenarioer for informasjonsutveksling Scenario 1: Informasjonsutveksling mellom to etater Scenario 2: Informasjonsutveksling ved kopling til allerede eksisterende API er Planlegge Utvikle Drifte/Vedlikeholde Avslutte Informasjonsutveksling API Register Informasjonsutveksling Informasjonsutveksling Åpne data Register Planlegge Utvikle Drifte/Vedlikeholde Avslutte Scenario 3: Gjøre egne data tilgjengelig som åpne data Scenario 4: Kople seg til registre med informasjon

13 KJENNETEGN Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

14 Fra systemfokus til informasjonssentrisk

15 Statens pensjonskasse Mål: «Riktig pensjon og premie til rett tid» «Datatransformasjon er selve prosessen og det vi driver med i SPK» Vellykkete digitaliseringsprosjekter Neste steg: Hvordan bli bedre på å forvalte data? Systematisk og målstyrt Forutsetning for økt automatisering (datakvalitet) Vurderer tiltak på ulike områder: Strategi, organisasjon, informasjon og teknologi Eks.: tydeliggjøre rollen som «datasjef» (Chief Data Officer), kartlegge dataflyt, informasjonsarkitektur Ikke konkludert ennå Direktoratet for forvaltning og IKT

16 Formidling en kjerneoppgave Fra «need to know» til «need to share» Jørn Holme, riksantikvar

17 Kulturminneportalen Etablering - for å samordne kunnskap og utvikle saksbehandlerverktøy som sikrer god styring En felles digital infrastruktur for en desentralisert kulturminneforvaltning Heve kvaliteten på dataene i dagens registre, digitalisere viktige arkiv, kontrollregistrere og oppdatere felles kulturminnedata Kulturminneportalen skal være åpen, tilgjengelig og tjenesteorientert slik at kulturminnedata kan gjenbrukes, viderebrukes og formidles mest mulig fritt både innen forvaltningen og ut mot publikum Prototype tatt frem basert på Linked Data teknologi

18 Kulturminneportalen - pilot Sk Skjematisk dataflyt Åpen data fritt lisensiert for alle «Lukket» data for distribuert forvaltning (dele hva med hvem?) RDF-store med felles søkegrensesnitt Interne og eksterne datakilder

19 Informasjonsdeling som forutsetning for samhandling

20 Legemiddelverkets veikart for FEST Direktoratet for forvaltning og IKT

21 Høflighet lønner seg

22 ORDEN I EGET HUS Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

23 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

24 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

25 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

26 Direktoratet for forvaltning og IKT

27 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

28 BEHOLDE OVERSIKTEN? Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

29 Dokumentationsoversigt: Classic Forretning (virkelighed) Forretningsanalyse (fx lovgivning) It-analyse Udvikling af løsning Lovgivere Slutbrugere Beskrivelse af forretningsgang Beskrivelse af krav Leverandører Omkostningskøn Procesejere Systemejere Forretning (ny virkelighed) Ekstern server (CSC) Dokumentation Dokumentation Kildekode? Slutbrugere? Fysisk dokumentation Løsning Løsning

30 Dokumentationsoversigt: Moderniseret Forretning (virkelighed) Modellering af forretning (fx lovgivning) Modellering af it (typisk krav) Governance Udvikling af løsning Lovgivere Slutbrugere Begrebsmodel Procesmodel Systemoverblik Skærmbilleder Procesmodel Use Cases Informationmodel Services Arkitekter Modellører Service-generator (xml) Metadata-generator (rdf) Leverandører Change Manager Konsekvensanalyse Forretning (ny virkelighed) Procesejere Krav Dokumentation Procesoverblik Systemejere Metadata Repository (MR) Kildekode Datamodel Javadoc Slutbrugere Dokumentation Systemoverblik Løsning Teknisk metadata Teknisk metadata Løsning

31 IT-arkitektur & forretningsmodellering Fælles overblik EA-view Systemoverblik Porteføljeoverblik Opgave-overblik Økonomioverblik Målinger Platforme Præsentationer Metadata Repository Database Kravmodellering i System Architect System context Skærmbilleder Procesmodel Use Cases Informationmodel Services Løsningsdokumentati on fra leverandører Kildekode Datamodel Javadoc Teknisk metadata fra servicebusser Regneark - Kontaktinfo Kontonumre - Classic integrationer mm i SAP - Connectivity via webformularer? Kilder

32 Gjennomføringsevne Direktoratet for forvaltning og IKT

33

34 Tilgjengeliggjør data ikke bare produktet/tjenesten

35

36 Hundemat Direktoratet for forvaltning og IKT

37

38 Roadmap web access NVDB Search index API Apps Other cool stuff

39 Direktoratet for forvaltning og IKT

40 Effekt Direktoratet for forvaltning og IKT

41

42

43 Senk terskelen

44 Enhetsregisteret (ER) Brønnøysundregistrene la ut ER som åpne data på datahotellet «firestjerners hotell» Utviklervennlig grensesnitt Stor økning i bruken av dataene Brønnøysundregistrene skal flytte ER hjem pusser opp til fem stjerner Mål: Den autoritative kilden så enkelt tilgjengelig som mulig Et fyrtårn for deling av data som sikrer «chain of authority» Lav terskel for å ta dataene i bruk men også et langsiktig fokus! Direktoratet for forvaltning og IKT

45 Andre typer åpenhet Åpen kildekode Deichmanske bibliotek Åpenhet om utviklingsprosessen Sikker digital post La brukeren dele egne data Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

46 Kjennetegn 1. Fra systemfokus til informasjonssentrisk (SPK) 2. Formidling - en kjerneoppgave (Riksantikvaren) 3. Informasjonsdeling som forutsetning for samhandling (Legemiddelverket) 4. Høflighet lønner seg (UDI) 5. Orden i eget hus (Fiskeridirektoratet, Vegvesenet, Skat.dk) 6. Tilgjengeliggjør data ikke bare produkter/tjenester (Yr.no) 7. Hundemat (Vegvesenet) 8. Senk terskelen (Brønnøysundregistrene) Direktoratet for forvaltning og IKT

47