ÅRSMELDING Innhald: 1. Sentralens formål og drift. 2. Sentralens eigarstruktur. 3. Sentralens styringsstruktur. 4. Aktivitetar. 5.

Transkript

1 ÅRSMELDING 2012 Innhald: 1. Sentralens formål og drift 2. Sentralens eigarstruktur 3. Sentralens styringsstruktur 4. Aktivitetar 5. Økonomi 6. Generelt / oppsummering Kompetansekurs med Hordaland Idrettskrets i 2012

2 1. Sentralens formål og drift Øygarden Frivilligssentral er ein livssynsnøytral, kommunalt eigd Frivilligssentral med lokalitet på Rong. Sentralen jobbar for å stimulera til auka frivillig innsats, og å skapa fleire møtepunkt mellom menneske i lokalsamfunnet. Målet er å initiere og følgje opp prosjekt som oppstår frå grasrota, og som er til samfunnets beste. Me jobbar med å byggje ned fordommar, auke mangfaldet og å auke deltaking til ekskluderte og passive grupper av befolkninga. Me ser på samlingspunkt som ekstremt viktig og har derfor enkeltståande kulturaktivitetar i tillegg til faste aktivitetar fleire stader i kommunen, som f.eks. juleverksted, myldredag på Rong senter, Jul for Alle i Øygarden.. Mange av desse aktivitetane er av avgjerande betyding for enkeltmenneskets livskvalitet. Frivilligsentralen er eit virkemiddel for å styrka den samfunnsnyttige verksemda. Frivillig verksemd er i endring, blant anna på grunn av moderniseringsprosesser og ei generell individualisering i samfunnet. Dette bidrar til å setje frivillig sektor under press. For og oppretthalde ein omfattande frivillig sektor i lokalsamfunnet jobbar Frivillig sentralen for å sikre rekruttering av aktive og tillitsvalte. Sentralens oppgåve er å vere eit kontaktpunkt og ein møtestad for menneske, foreiningar og offentlege instansar. Den skal vere eit lokalt forankra kraftsenter for alle som har interesse av og lyst til å delta i frivillig arbeid. Sentralen er open for alle aldersgrupper og kulturar og kontoret skal gje alle besøkjande ei reell oppleving av å vere velkommen i eit fellesskap med likeverdige. Dette betyr bl.a. at det er fysisk tilgjengeleg også for rørslehemma. Sentralen har kontorlokale på Rådhuset i Ternholmvegen 2. på Rong i Øygarden. Sentralen sine aktivitets lokale er knytt til kulturhus/samfunnshus, skular og omsorgssenter. Sentralen hadde pr registrert 37 aktive frivillige. Dei frivillige har til saman utført timar frivillig arbeid, eit årsverk er 1.800,- timer. På dei ulike møteplassane me er med på å initiere og mobilisere til drift, så har resultatet i antall timar deltakarbesøk vorte dette er ein auke frå året før då deltakartimane var på Sentralens eigarstruktur Øygarden kommune står som eigar av Øygarden Frivilligssentral. Dagleg leiar er Christel Møvik-Olsen og Liv Edel Mikkelsen, begge er tilsett i 50 % stilling og knytt til kultureininga. Det er og i år gitt økonomisk støtte frå Kulturdepartementet, som har gått til delar av lønn. Arbeidet ved sentralen er drive i samsvar med føresetnad og krav til økonomiforvaltning og kontroll. 3. Sentralens styringsstruktur Øygarden kommunestyre har delegert til Komité for levekår og vere årsmøte for Øygarden Frivilligssentral. Årsmøte skal gjennomførast i mars. Rekneskap skal godkjennast i årsmøte. 4. Aktivitetar Frivilligheten sin verdi ligg ikkje først og fremst i tala, men i verdien den har for dei menneska som deltar og for dei som får nytte og glede av innsatsen.

3 Frivillig innsats er å forstå som ein likeverdig og gjensidig kommunikasjon, kontakt og yting mellom dei som ønskjer å yte ein frivillig innsats og dei som ønskjer å få utført oppgåver av frivillige. Det er vanskeleg å vurdere kven som gir og kven som får, eller kven som yter og kven som mottar i denne samanheng. Begge parter gir av seg sjølv og tar del i ein felles prosess på frivillig og ulønt basis. Frivillig sentralen hadde i 2012 følgjande aktivitetar: Turstikonkurranse Alle innbyggjarane i Øygarden fekk turstibrosjyre i posten. 55 leverte inn klippekorta og var då med i trekninga av ein premie. Det er 3 kategoriar i premieringa: vaksen, ungdom og born. Turstibøkene ute på turstiane viser at har skrive seg inn i Me veit at det berre er eit fåtal som skriv seg inn i, slik at dette gir kanskje ein indikasjon på % av faktiske turgåarar. Turgruppe på Ormhilleren Er eit tilbod for alle som har anledning kvar måndag kl.; Dette er ein rolig tur langs dei ulike stiane på Ormhilleren, gruppa har fokus på helsegevinsten for dei med smerter i kroppen. I løpet av turen et ein lunsj saman ute i det fri. Ca 5-10 deltakarar har møtt opp kvar gong. Dette vert i snitt 7 deltakarar over 47 veker, så tilsaman har ca 329 delteke. KUL-TUR Eit turtilbod og norsktreningstilbud. Innvandrar frå vaksenopplæringa møter nordmenn på tur, saman blir dei kjent med kvarandre og naturen. Kvar måndag kl Ca 12. stk. kvar gong. I snitt 10 deltakarar over 47 veker, ca. 470 deltakarar gjennom året. Strikke- og hekle kafé Den første tysdagen kvar månad, ein kreativ samlingsplass med ulike tema kvar gong. Aktiviteten er på Tednebakkane Omsorgsenter med 8 12 besøkjande kvar gong. 12 treff i 2012 à 10 besøkjande i snitt på kvart treff. Dette gjev 120 deltakarar fordelt på 12 månader. Handyklubben Kvar 14 dag på tysdagar, kl , ein møteplass kor ein samlast over ein kreativ hobby og deler oppskrifter, historier og inspirasjon, aktiviteten er på Tjeldstø. Ca besøkjande kvar gong. I snitt 7 besøkjande over 20 veker gjev 140 deltakarar fordelt over året. Middagsklubben Ein gong i månaden på Øygarden Ungdomsskule kl Ein møteplass for matglade menneske. Besøkjande har variert frå 4 6 kvar gong. I snitt 5 besøkjande over 10 treff gjev 50 deltakarar fordelt over året. Seniortreff

4 Eit samarbeid mellom Frivilligsentralen, Pensjonistlaget og Eldrerådet. Treffa har vore på Tednebakkane ein gong pr. månad og elles på Rong Senter. Anna kvar fredag kl for og tilpassa Seniortreff til servicebussen, slik at flest mogleg kan delta. Ca besøkjande kvar gong. I snitt 25 besøkjande over 20 veker gjev 500 deltakarar fordelt gjennom året. Nye prosjekt 2012: Norsktrening for innvandrarar - Språksprell Desember 2012 starta me opp med ein møteplass mellom nordmenn og innvandraren, kor målsetinga er norsk, munnleg trening. Dette er eit samarbeid med Nav Intro, på møteplassen snakkar ein saman, speler monopol, scrabble, kort og strikkar. Turstiprosjekt vedlikehald Samarbeid med NAV 5 unge menn og 4 frivillige arbeidsleiarar, jobba i 3 månader med vedlikehald av turstiane i kommunen, dei sette opp informasjonsskilt på stiane som ikkje hadde slike, dei merka løyper, bygde bruer og vedlikehald kulturminne. Eit vellykka prosjekt som førte til etablering av meir framtidig samarbeid med NAV. Trening for alle (50+) Hordaland Idrettskrets vart invitert ut for å ha eit kompetansekurs, resultat 6 frivillige trenarar og ein munter gjeng som trener kvar torsdag på Torvikhuset. Samarbeid med U.L. Stølen Quiltekurs På Øygarden ungdomsskule ein gong kvar månad på onsdagar kl meldte seg på kurset, målet var og etablera eit lag i Øygarden i løpet av Enkeltståande aktivitetar: KulturTreff i samarbeid med Fjell, Sund og Askøy Frivilligssentral i april her var det 125 deltakarar. Godt musikalsk program, samt dans, humoristisk underhaldning og foredrag. Frå Øygarden var det 14 påmeldte og ein frivillig. Vi ser at dette er eit fint regionalt treff for eldre og vil styrkje å fortsetje KulturTreffet i åra frametter. Myldredag på Rong Senter Laurdag 27. oktober Promotering av Alternativ Jul, Open Hart, Frivilligsentralen og Organdonasjon. Seniortreff komiteen stod for sal av kaffi og vaflar og underhaldning. Det var frivillige som drifta dagen.

5 Nautnes fiskefestival Stand med Frivilligsentralen. Daglig leiar hadde stand på denne dagen. Alternativ Jul jul for alle Ei kulturell feiring av julafta 24. desember. Dei frivillige som jobbar med julafta ser at det er eit viktig arrangement. Kvernpollen lånte bort lokala sine til markeringa og sponsormidlar frå næringslivet kom i rikt monn. Dette var ei svært vellukka markering. Frivillig sentralen har sekretærfunksjon, samordnar, informerer. Det var 20 deltakarar på julefeiringa. Adventsverksted Ein invitasjon til alle besteforeldre, foreldre og born om å koma og laga julegåver første søndag i advent. 20 møtte fram og deltok på dette arrangementet. Aktivitetskalender Frivillig sentralen arbeidar saman med kulturkontoret om å oppdatere og vedlikehalde kommunen sin aktivitetskalender på web og i Nyhendemagasinet. 5. Økonomi Øygarden kommune avgjer kvart år budsjettet for Øygarden Frivilligssentral. Sentralen sitt rekneskap vert ført og revidert etter Øygarden kommune sine reglar for rekneskapsføring. 6. Generelt/ Oppsummering 2012 har vore eit godt og aktivt år for Øygarden Frivilligsentral med oppstart av nye prosjekt og tilsetjng av ny daglig leiar i 50 % stilling, dermed fekk me ein sentral som hadde 2 daglege leiarar i kvar sin 50 %. Vi er lett synleg på nettet og bruker aktivt facebooksida vår. Med ein auka stillingsprosent kunne me auka opp det vekelege aktivitetstilbodet, dette fører til at antall timer lagt ned av våre registrerte frivillige har auka. Sentralen har også hatt god pressedekning i Vestnytt samt at me har nytta både kommunen sitt Nyhendemagasin og Øynytt til å spreie informasjon. Nettverk vest fekk midlar frå departementet som var øyremerka eit fellesprosjekt, saman drog Frivillig sentralen frå Askøy, Sund, Fjell og Øygarden på studietur til København. Øygarden Frivilligssentral leia ein «Workshop» der me arbeida med og sjå på kvarandre sin kompetanse og korleis me kan utfylle kvarandre og jobbe smartare på tvers av kommunegrensene. Vi besøkte også ein Frivilligssentral i København. Daglig leiar har delteke på 4 samlingar i nettverk vest, som består av Frivillig sentralane; Askøy, Sund, Fjell og Øygarden. Daglig leiar har og delteke på to dagars regionkonferanse i Ålesund og 2 dagars Hordasamling for daglege leiarar.

6 Me har eit godt samarbeid med Øygardstrilane, Øygarden Røde Kors, Tednebakkane Omsorgsenter, Handikapplaget, Familiens Hus, Hesestasjonen, NAV flyktningetenesta, nærmiljøutvala i Øygarden, Pensjonistlaget, Eldrerådet, U. L Stølen og Skjergard. Sentralen i Øygarden er ein suksess på grunn av denne viktige ressursen: dei frivillige. Utan desse medarbeidarane ingen sentral! Sentralen sitt fortrinn samanlikna med frivillige organisasjonar, er at det kan setjast av meir tid til organisering og leiing av frivillig arbeid på grunn av offentlig støtte. Dette gjer sentralen til eit kraftsenter i lokalmiljø, eit kraftsenter som bør invitere alle frivillige interesser til felles nytting av resurssene. Det er ønskeleg at også andre frivillige organisasjonar ser fordelane ved denne samhandlinga. Frivillig sentralen sin visjon er: Frivillig sentralen skal vera ein raus brubyggjar! Ein relasjonsbyggjar mellom unge og gamle, mellom frivillig og offentlig sektor For og nå fram til ulike deler av befolkninga er det ikkje nok med ein annonse av og til. Det er heller ikkje nok med eit brev levert direkte i postkassen, men slike tiltak har sjølvsagt også ein viss verdi. I tillegg bør daglig leiar ta kontakt med foreiningar, klubbar og offentlege instansar, med spørsmål om å få koma og informere om sentralen sitt mål og arbeid. Desse instansar bør også inviterest til å delta på sentralen sine opne arrangement, samstundes som media blir informert. Positiv omtale i media er virkningsfullt og kan lettere nå fram til dei som er utanfor dei faste organisasjonane. Den beste marknadsføringa utan samanlikning, er samfunnet og enkeltmennesket si erfaring med frivillighetssentralen i samband med deltaking på arrangementa og utføringa av oppgåver med god kvalitet. God kvalitet betyr i denne samanheng at både sjølve arbeidet og den frivillige sin måte å opptre vert opplevt som positivt. Når sentralen vert samtaleemne fordi ein eller fleire har opplevd noko ekstra positivt, spreiar dette seg som ild i tørt gras. Samstundes skal me vera klar over at ingenting er meir øydeleggjande enn eit dårleg utført oppdrag og dette spreiar seg om mogeleg endå fortare. Dette må sentralen sine frivillige ta omsyn til å vera korrekt, punktleg og kvalitetsbevisst. Målsetjing for 2013 Utfordringa for 2013 vert å kvalitetssikra drifta slik at sentralen vert ein ennå tydelegare deltakar i det frivillige arbeid i Øygarden kommune. Samt arbeida vidare med gode samarbeidsfomer ut mot det frivillige liv i Øygarden. Gjennom å drifte eigne aktiviteter i Sentralen kan me lett verke som ein konkurrent på andre lag i kommunen. Sentralen ønskjer i størst mogeleg grad å dreie i retning av å inneha ei servicerolle overfor lag og organisasjonar i kommunen. Ein fare ved å drifte for mange «eigne» aktivitetar ved sentralen er at me tapper det lokale foreiningslivet for ressursar og oppgåver. Det me ønskjer er å vera eit serviceorgan som bidrar til å styrke det lokale foreiningslivet

7 sin posisjon og sin kompetanse. Aktivitetar me hjelper til med å få i gong, ønskjer me skal sjøsetjast ut frå Frivilligsentralen etter kvart. Ei målsetjing er å hjelpe aktivitetar i gang for så å stå på eigne bein. Øygarden Frivilligssentral takker Kulturdepartementet og Øygarden kommune for tilskot og støtte til drifta. I tillegg takkar vi for pengegåver og sponsorstøtte frå Hordaland fylkeskommune, Stormbergstipendet, Martha Louises Minnefond, CCB Basen, FMC Technologies, Blomsterbutikken på Rong, Kiwi, Nille og Folkeakademiet.