Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2006.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen Onsdag 6. juni 2007 kl , Fellesrommet 5. etasje, Thv. Meyersgt. 5 Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 Side Fossheim Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Fossheim Borettslag avholdes onsdag 6. juni 2007 kl. 18 i fellesrommet, Thv. Meyersgt. 5. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 A) Årsregnskapet for 2006 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG A) Rehabilitering fordeling av utgifter B) Diverse honorarendringer Forslag er tatt inn bakerst i heftet 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferdskomite for 1 år Oslo, Styret i Fossheim Borettslag Robin Hørling /s/ Monica Been /s/ Jørgen Finstad /s/ Helge Benum /s/ Hilde Reh Stensrud /s/ Cathrine Magelssen /s/ Jeanette Amara /s/

3 Side Fossheim Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Robin Hørling Thorvald Meyers Gt 5 (1809) Nestleder Monica Been Thorvald Meyers Gt 5 (307) Styremedlem Jørgen Finstad Thorvald Meyers Gt 5 (212) Styremedlem Helge Benum Thorvald Meyers Gt 5 (1705) Styremedlem Hilde Reh Stensrud Thorvald Meyers Gt 5 (1404) Styremedlem Cathrine Magelssen Thorvald Meyers Gt 5 (1201) Styremedlem Jeanette Amara Thorvald Meyers Gt 5 (1707) VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Tor Adler Suhr Thorvald Meyers Gt 5 (1208) DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Robin Hørling Thorvald Meyers Gt 5 (1809) Varadelegert OBOS generalforsamling Monica Been Thorvald Meyers Gt 5 (307) VALGKOMITEEN Valgkomite Gaute Bech Thorvald Meyers Gt 5 (1301) Valgkomite Jan Hammerstad Thorvald Meyers Gt 5 (1105) VELFERDSKOMITÉ Marion Christiansen Thorvald Meyers Gt 5 (605) Anne-Lise Larsen Thorvald Meyers Gt 5 (1606) Eva Sletholt Thorvald Meyers Gt 5 (1405) 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Side Fossheim Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune og har adresse: Thorvald Meyers Gt 5 Borettslaget består av 160 andelsleiligheter, fordelt på 1 bygning. Tomten, som ble kjøpt i 1986 og er på 3015 m 2 har følgende gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 7 styremedlemmer er det 4 kvinner og 3 menn. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har vaktmesteravtale med Oslo Vaktmestersentral AS som leverer vaktmestertjenester til borettslaget. Vaktmester kan nås på adressen vaktmester@fossheim.org. STYRET Styret har kontor i 1.etg. Styrets postkasse er i 6.etg, og liste over medlemmene er slått opp på tavlene. Styret kan nås på adressen styret@fossheim.org. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV Get (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på

5 Side Fossheim Borettslag Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for OBOS medlemmer om internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har parkerings-/garasjeplasser som fordeles etter ventelister. Ved ønske om parkerings-/garasjeplass, ta kontakt med styret. Hvis spørsmål/kontakt vedr. parkering, bruk adressen parkering@fossheim.org. NØKLER/SKILT Nøkler kan kjøpes/bestilles ved henvendelse til styret og betales av den enkelte. Postkasseskilt kan bestilles ved å kontakte styret. VASKERI Fellesvaskeriet er i 4. etasje og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Det brukes et kortbasert betalingssystem. Ved flytting må kortet overdras til ny eier. Skjema for overdragelse av kort finnes i vaskeriet. Spørsmål vedr. vaskeri; vaskeri@fossheim.org. RENHOLD Fra desember 2005 har borettslaget engasjert firmaet Økonomiske Løsninger AS som vasker trappeoppganger/fellesarealer. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 8 bruksoverlatinger i borettslaget per

6 Side Fossheim Borettslag GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet den nye samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til , og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basisabonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon : Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også fri etablering av Online ADSL og fra 5% til 15% rabatt på månedsprisen, avhengig av type abonnement. (Gjelder ikke Online ADSL Mini.) Det gis 25% ekstra fri ringetid på mobilabonnementene Fri 60 og Fri 120 Det gis kontantfratrekk på fra kr til kr 1500 per år avhengig av abonnementstype. (Kontantfratrekk gis kun hvis kunden ikke er i en bindingsperiode.) Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på Den enkelte beboer kan også inngå individuell rabattavtale på telefonitjenester hos Smartcall. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon.

7 Side Fossheim Borettslag Avtalen gir blant annet følgende fordeler: Et av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh. Profesjonell forvaltning av strømporteføljen fra Energipartner AS. Borettslagene får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Jevnlig rapportering til OBOS, som rapporterer videre til borettslagene. Strømprisen vil avhenge av strømmarkedet, og hva Energipartner oppnår på forvaltningen. Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS og er med i ovennevnte avtale. OBOS har også inngått avtale med Elkem AS og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalene gir rabatter på ca 0,65 øre pr kwh i tillegg til det OBOS ellers oppnår. Avtalene har varierende lengde og utløper 2007/2008. AVTALE OM OLJE OG STRØM TIL FYR OBOS har med AS Norske Shell inngått samarbeidsavtale om levering av fyringsolje og strøm til rabatterte priser. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 1992 Nye vinduer og verandadører. Nytt inngangsparti i 6. etg + ny dør i 5. etg Ny kloakkpumpestasjon og nye heiskabler 1996 Ny garasjeport 1997 Inngangspartier og hovedtrapp pusset opp. Hovedreparasjon heiser Nytt kjøkken i fellesrom, oppussing av sykkelstall 1999 Gulvbelegg i alle korridorer og i heisene Korridorer og trapper malt Rehabilitering av oljetank Nytt kabelanlegg Pålagt oppgradering av heisene Innvendig oppussing av heisene Tredører pusset opp Vaskeriet malt i 3. etg Fyrrommet isolert mot varmetap 2000 Takreparasjon Nøkkelsystem Dør til sykkelbod Vikling av heismotor

8 Side Fossheim Borettslag 2001 Rens av avløpsrør Utskifting av inngangsdører Utskifting av hovedtavle Rengjøring av ventilasjonsanlegg Oppussing av vaktmesterleilighet 2002 Montering av nye heiser Isolering av rør og ventiler i fyrrom Montering av renseanlegg for radiatorvann Utbedring av fuger på takterrassen Automatisk overvåkingssystem for leveranse av fyringsolje Automatisk kjelvelgersystem i fyrrom 10 års kontroll av brannapparater og montering av nye røykvarslere i leilighetene 2003 Nytt vaskeri. 6 nye vaskemaskiner og 3 nye tørketromler. Kortbasert betalingssystem. Oppussing av vaskeriet. Oppgradering av utendørs inngangspartier i 1. og 6. etasje. Nytt trykkforsterkeranlegg (som pumper vann opp i etasjene). Automatiske luftventiler på radiatorer på alle bad i 19. etasje. Elektrisk døråpner 6. etasje 2004 Nytt porttelefonanlegg med video. Automatiske lufteventiler på radiatorer i alle rom i 19. etasje Oppussing av felleslokalet i 5. etasje Online bookingsystem for vaskeriet Utskifting av PCB-holdig lysarmatur 2005 Det gamle vaskeriet i 3. etasje er omgjort til utleieenhet. Ny garasjeport til parkeringsgarasje 2006 Intet HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systemat isere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet

9 Side Fossheim Borettslag å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, må gi skriftlig melding til OBOS til en for formålet oppgitt adresse, e-postadresse forkjop@obos.no eller telefaksnummer Ta kontakt med OBOS for å få oppgitt eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller

10 Side Fossheim Borettslag på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. 6. STYRETS ARBEID Styrets beretning Et borettslag med 160 leiligheter kan godt sammenlignes med en bedrift. Den "daglige drift" av Fossheim Borettslag utføres i et samarbeid mellom vaktmestertjenesten, styret og vår forvaltningskonsulent i OBOS. Det er styrets ansvar å sørge for at lover og forskrifter som gjelder for borettslaget etterleves. Fossheim Borettslag har også en velferdskomité som arrangerer ulike velferdstiltak for beboerne. På vegne av borettslaget sørger velferdskomiteen også for juleblomster til våre pensjonister og samarbeidspartnere, samt blomster ved spesielle anledninger (store fødselsdager, bårebuketter etc.). Arbeidet som gjøres øker trivselen og er viktig for det sosiale miljøet i borettslaget. Styret takker velferdskomiteen for innsatsen. I styreberetningen inngår en årsmelding fra velferdskomiteen under punkt Husleieregulering Husleien økte med 30 prosent fra 1. mars Husleiereguleringen skal dekke økte kostnader på faste utgifter, startkostnader ved rehabiliteringen og fjernvarme og økte renter. 2. Vaskeriet a) Vaskeriet i 4. etasje har 6 vaskemaskiner og 3 tørketromler, alle med kortbasert betalingssystem. Kortet fungerer som et kredittkort og faktura for bruk kommer i posten. b) Booking/reservering av vasketid kan også gjøres på internett via Send en e-post til vaskeri@fossheim.org for å få brukernavn og passord. c) Vaskeriet er åpent for bruk alle dager mellom kl og d) Ved salg av leilighet i borettslaget skal vaskekort overdras til ny andelseier. Skjema for overføring av vaskekort finnes i vaskeriet.

11 Side Fossheim Borettslag 3. Innbrudd, hærverk mm Vi har dessverre hatt en del innbrudd og hærverk, også i bodarealene, og spesielt i første etasje. Diverse tiltak er gjennomført tidligere år og situasjonen er bedre. Blant tiltakene er bruk av vektere. De går runder hver kveld og har prioritering av bodene. Vi ber beboerne vurdere hva som oppbevares i bodene og sørge for at de er låst. Selskapet G4S Security Systems AS (tidligere Falck Norge) er vår leverandør av vektertjenester. Beboerne har mulighet for å kontakte G4S og tilkalle vekter dersom det er bråk eller ved andre problemer. Telefonnummer er Informasjon / kontakt med beboerne a) Oppslag på tavlene i 1 og 6 etasje samt rundskriv benyttes. I tillegg er det flere og flere som benytter borettslagets nettsider. b) Det avholdes beboermøter en halv time før hvert styremøte. c) Styret har postkasse i 6 etasje. Alle henvendelser må være skriftlige og signert dersom de skal behandles. d) Styret kan nåes på e-post dersom man har spørsmål eller andre henvendelser. E-post adressen er styret@fossheim.org e) Fossheim Borettslag har egen hjemmeside på internett. Den skal være en informasjonskanal til beboerne og oppdateres jevnlig. Nettadressen er f) Borettslaget mottok OBOS nettpris for Prisen, som er OBOS' utmerkelse for beste hjemmeside i boligselskap, ble delt ut på OBOS' Generalforsamling 23. april Besøksstatistikk - Fossheim borettslags nettsider (januarapril)

12 Side Fossheim Borettslag Dersom du har en interessant artikkel du ønsker å få lagt ut, bilder fra området/borettslaget eller har annet på hjertet som kan være interessant for beboerne så send gjerne en e-post til g) Saker som ønskes tatt opp på generalforsamlingen skal sendes styret. Når generalforsamlingen varsles vil det bli gitt informasjon om frist for innsendte saker. Det kan selvfølgelig sendes inn forslag hele året. 5. Velferdskomiteen a) Tillitsvalgte Velferdskomiteen som ble valgt på generalforsamlingen i 2006 har hatt følgende sammensetning: Marion Christiansen, Anne-Lise Larsen og Eva Sletholt. b) Arrangementer Vi har ikke hatt husleielotteri i 2006, da det ikke har vært noe oppslutning om det. Men vi brukte en del av pengene vi hadde i kassa til 40 års festen i desember Det var en hyggelig markering og alle som deltok hadde en fin kveld. Dagen etter festen var det en liten tilstelning i fellesrommet med gløgg og pepperkaker. Det var gallerivisning med bilder fra Fossheim fra 1966 og fram til nyere tid. c) Kassabeholdning Kassabeholdning fra var kr Det ble brukt kr.1757,10 i forbindelse med 40 års festen. Kassabeholdning pr var kr.218,90 Alle regninger blir oppbevart på styrerommet. d) Fellesrommet i 5.etasje. Anne-Lise Larsen i leilighet 1606 har ansvar for utleie av lokalet i borettslaget. Alle henvendelser vedrørende leie skal rettes direkte til A. L. Larsen. Det er satt opp instruks for leie og lokalet må vaskes og ryddes etter bruk. Leien er kr og depositum på kr Det ble utleid 7 ganger i 2006 Vaskeartikler har blitt kjøpt inn. Kr.2000,- av den kassa ble også brukt til 40 års festen. Kassabeholding pr var kr.908,- 6. Byggekomiteen Byggekomiteen består av fem medlemmer. Leder er Jeanette Bjune. Medlemmene er Jeanett Bjune (leder), Asbjørn Lindh, Jana Wiedergang, Adler Suhr og June Elin Ludvigsen. Disse medlemmene er også byggekomiteens

13 Side Fossheim Borettslag representanter. Representantene deltar i møter sammen med styret ifbm fasadeprosjektet. Byggekomiteens formål er å sørge for at beboerne får en mulighet til å påvirke prosessen. Beboerne oppfordres til å delta i komiteen. Selv om man ikke vil delta kan man allikevel sende inn forslag for vurdering. 7. Renhold a) Rengjøring av fellesarealer utføres av Økonomiske Løsninger mandag onsdag og fredag. Mandag, onsdag og fredag vaskes inngangspartiene, heisene og trappene fra 9. etasje og ned. Korridorene og øvrige trappen vaskes en gang i uken. I tillegg vaskes gulvet i Fellesrommet og vaskeriet. Dersom vaskedag faller på en helligdag skal vasking foregå nærmeste hverdag. Av hygieniske årsaker ber vi beboerne vurdere om det er et reelt behov for dørmatter. b) I vintersesongen benyttes matter i inngangspartiene. 8. Avfall a) Kun husholdningsavfall skal kastes i søppelkassene. Disse tømmes mandag, onsdag og fredag (unntatt helligdager). b) Papirkassene er kun ment for papp og papir. Hvis pappesker slås sammen tar de mindre plass i kassen. Kassene ute tømmes hver 14. dag. c) Beboerne er selv ansvarlig for å kvitte seg med avfall etter oppussing og lignende. Plassering av kasserte saker & ting i fellesarealer som kjeller, brannbalkonger eller korridorer er ikke tillatt fordi det blokkerer rømningsveier. d) Borettslaget bestiller avfallscontainer vår og høst slik at beboerne kan kvitte seg med større ting. e) Det er av hygieniske årsaker ikke tillatt å sette fra seg søppelposer utenfor entredøren i korridoren. 9. Parkering a) Borettslaget har 28 utendørs P-PLASSER og 24 plasser i garasje. De som ønsker parkeringsplass kan sende en e-post til parkering@fossheim.org eller legge en lapp i styrets postkasse i 6. etasje. Venteliste for P-PLASSER og garasjeplasser henger på tavlene i 1 og 6 etasje. b) Parkeringsplassene følger ikke leiligheten. c) Det er ikke tillatt å ha avskiltet bil stående over lengre tid. d) Leie for garasjeplass er kr 3 156,- pr år. Det er et innskudd på kr 5000 for garasjeplass.

14 Side Fossheim Borettslag e) Leie for utendørs parkeringsplass er kr 1 356,- pr år. f) Leie kreves inn over husleieblanketten. g) Det er mulig å leie plass for motorsykkel i fellesgarasjen. h) Borettslaget har to gjesteparkeringsplasser. Disse plassene er plass 1 og 2 på Ringnessiden. Plass 1 er reservert for servicebiler på dagtid (08-16). Etter dette tidspunkt og i helgene kan det benyttes som gjesteparkeringsplass. Se skiltene for mer informasjon. 10. Vaktmestertjenester a) Oslo Vaktmestersentral (OVS) leverer vaktmestertjenester til borettslaget. Vår vaktmester heter Vegar og er normalt tilstede i borettslaget i tidsrommet Vaktmester har postkasse i 6 etasje. Denne tømmes alle hverdager. Vaktmesteren kan også nåes på e-post vaktmester@fossheim.org b) Borettslaget har avtale om beredskapsvakt med OVS for tjenester det måtte være behov for utenom vaktmesterens arbeidstid, på kveldstid og i helger. OVS kan kontaktes ved akutte/alvorlige hendelser som for eksempel vannlekkasje. OVS har telefonnummer Andre faste kontakter a) Borettslaget har avtale med OVS for brøyting og strøing i vintersesongen. b) Borettslagets faste rørleggerkontakt er VVS-Partner. Telefon c) Borettslagets faste låsesmed er Trygg Lås. Telefon Overlating av bruk (tidl. Fremleie) a) Overlating av bruk må godkjennes av styret på forhånd. Overlating av bruk uten godkjenning er ikke tillatt og kan være oppsigelsesgrunn. b) Det er nye regler for overlating av bruk. Etter den nye loven vil andelseier med godkjenning fra styret kunne overlate bruken av hele boligen til andre for inntil tre år, dersom andelseier selv har bodd i boligen ett av de siste to årene. Etter en utleieperiode må det gå minst ett år, hvor andelseieren bor i boligen, før andelseier igjen kan leie ut for inntil tre år. Styret kan bare nekte godkjenning dersom forhold ved brukeren gir grunn til det. Det stilles ytterligere krav dersom boligen er klausulert. Utover den ubetingede retten til å leie ut i tre år, vil andelseier også kunne leie ut dersom vedkommende skal være borte midlertidig og fraværet skyldes tungtveiende grunner (sykdom og lignende.) Hvor det foreligger tungtveiende grunner, kan andelseier leie ut så lenge han eller hun har behov for det, forutsatt at fraværet er midlertidig. Ifølge den nye

15 Side Fossheim Borettslag loven har andelseier rett til å overlate bruken til sine nærstående. Til sine nærstående kan andelseier leie ut boligen så lenge vedkommende ønsker det, men det må søkes om tillatelse først alikevel. c) Fremgangsmåte for søknad om fremleie: OBOS kontaktes på telefon for å få søknadsskjema. Skjema returneres til OBOS i utfylt stand. Pass på at all relevant informasjon kommer med slik at søknadspapirene ikke blir sendt i retur pga manglende opplysninger. Styret får deretter søknaden til godkjenning. Styret har frist på 20 dager for å svare ellers blir søknaden godkjent automatisk, dersom den tilfredsstiller reglene i punkt b. Tilbakemelding på søknaden fås via OBOS. 13. Planer fremover a. Rehabilitering av fyrhus En tilstandsvurdering av fyrhuset viser at tilstanden er svært dårlig. Det forrige styret vedtokk derfor å rehabilitere fyrhuset. Fremfor å investere i nye varmtvannsberedere skal vi koble oss til fjernvarmeanlegg. Dette skal gjennomføres etter at fyringssesongen er avsluttet i b. Fasaderehabiliteringen På Generalforsamlingen 2005 ble det vedtatt at bygget skulle rehabiliteres. Det ble forelagt tre alternativ. Alternativ 1 ble valgt som har en kostnadsramme på ca. 41 millioner norske kroner. Dette alternativet innbefatter teglfasade, nye balkonger, nytt inngangsparti og takterrasse. I tillegg vil utvendige arealer oppgraderes. Det er avholdt totalt kun 3 prosjektmøter mellom byggekommitee/styret og prosjektleder/arkitekt. Dette fordi prosjektet ligger kraftig etter den opprinnelige tidsplanen pga forsinkelse i Plan og byggningsetatens behandlig av rammetillatelsen. Denne behandlingen skulle ta ca. tre måneder, den tok ca. ti måneder. 14. Frysebokser Det er 20 frysebokser i borettslaget. Disse tilhører leilighetene og følger med ved et eventuelt salg, eller følger beboeren ved intern flytting i borettslaget. Ikke alle har behov for fryseboks og sier den opp. Det er derfor mulighet for å sette seg på venteliste for leie av fryseboks. Leie av fryseboks koster kr 125,- pr år. 15. Sykkelparkering Det er sykkelstativer utenfor inngangen i 1 og i 6 etasje, I tillegg et det sykkelparkering innendørs i 5 etasje med inngang fra Ringnessiden. Vi har også et låsbart rom for sykkelparkering. Ved henvendelse til vaktmester kan du få kjøpt en nøkkel til dette rommet dersom det er plass. For å bedre rømningsmuligheter fra hovedtrappen ut via sykkelrommet ble en del sykkelplasser fjernet. Vi henstiller til beboerne om å holde dette området fri for sykler eller andre gjenstander.

16 Side Fossheim Borettslag 16. Gjestehybel Det er tilrettelagt en leilighet i det gamle vaskeriet i 3. etasje. Leiligheten er til bruk for beboernes gjester. Rommet er utstyrt med en dobbelseng, køyseng, tekjøkken og tv. Leiligheten stod klar høsten 2005 Prisen på leie er kroner 100 pr døgn. I tillegg kommer det et depositum på kroner 200 dersom man vil leie sengetrekk, med mer. Rommet skal gjøres rent etter bruk. Spørsmål om leie kan sendes til utleie@fossheim.org. Man kan også legge en lapp i styrets postkasse. 17. Banking og boring a) Det er stor omsetning av leiligheter i borettslaget, og mye oppussing. Vi minner om husordensreglenes punkt om ro. Det skal være ro i huset mellom og etter klokken 21 på hverdager og etter klokken 17 på lørdager. På søn- og helligdager skal det være ro hele dagen. Med ro menes her at det ikke er lov å banke og bore. Det kommer en del klager på arbeidsstøy. Vi ber de som pusser opp om å ta hensyn og være oppmerksom på den tiden det skal være ro. b) Ekstra store reparasjoner kan kun gjennomføres i normal arbeidstid mandag - fredag mellom og Styret skal ha beskjed, samtidig som de nærmeste naboer varsles om arbeidets varighet. Sett oppslag på tavlen nede. 18. Ventilasjonssystemet Vi minner om at det ikke er tillatt å koble seg på ventilasjonsanlegg på kjøkken og bad med vifter/avtrekk. Styret vurderer fortløpende behov for kontroll av dette. 19. HMS Det har ikke blitt utført systematisk HMS arbeid i Møter I 2006/2007 har styret hatt 19 ordinære styremøter, et regnskapsmøte samt to konstituerende styremøter med OBOS. Totalt 22 styremøter. Vara ble benyttet et par ganger. Det er det siste halvåret avholdt en halvtimes beboermøte før hvert styremøte. Et åpent hus ble arrangert der fasadeprosjektet ble presentert for beboerne. Tillitsvalgte har deltatt på kompetansehevende kurs i OBOS-regi. Styreleder og styremedlemmer har gjennomført møter og befaringer i forbindelse med fasadeprosjektet, vedlikeholdsprosjekter og konsulentbistand vedrørende brannsikring, samt møter med OBOS, Oker Arkitekter, Multikonsult og andre leverandører og konsulenter.

17 Side Fossheim Borettslag 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2006 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Den nye borettslagsloven, som trådte i kraft den , har ikke regler om regnskap for borettslag. Regnskapsreglene følger nå av regnskapsloven. Endringene medfører blant annet at forretningsfører ikke lenger skal signere på regnskapet sammen med styret. Et annet ledd i endringene er at regnskapspresentasjonen vil bli forandret. Finansdepartementet fastsatte i juni 2005 en ny forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, gjeldende med virkning fra senest 1. januar Samtidig ble den tidligere forskriften av nr. 59 om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag opphevet. Borettslagets årsregnskap for 2006 er satt opp etter de nye forskriftene. Endringene som dette medfører, er nærmere beskrevet under note 1 i årsregnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Borettslagets styre har for 2007 utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettforslaget innebærer en økning på 30 % fra i felleskostnader i forhold til Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktene Kostnadsutvikling 2007 og Budsjett INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert.

18 Side Fossheim Borettslag Posten Drift og vedlikehold viser et mindre forbruk enn budsjettert. Avviket skyldes bl.a. forprosjektkostnadene i forbindelse med utvendig rehabilitering ble mindre enn budsjettert. Posten Energi og fyring viser et større forbruk enn budsjettert. Avviket skyldes både en generell prisøkning og forbruksøkning for året. Posten Andre driftsutgifter viser et større forbruk enn budsjettert pga. primært vaktmester- og renholdsutgiftene som var underbudsjettert for perioden. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årregnskapet). Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2007 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 5%. Renovasjonavgiften øker med 5%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 1 fastrentelån i DnB til rentesats 5,20 % pr Det vises til note 17 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,95% per Renter på sparekonto i OBOS var 3,40% per

19 Side Fossheim Borettslag FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2007 øker med ca 5 %. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- for REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30% av total strømpris. OLJEPRISENE OBOS har fremforhandlet en avtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje. Dette har gitt borettslagene rimeligere oljepriser. Rabatten gis på den listepris som Shell til enhver tid har i markedet. Ved utgangen av 2006 var rabatten 125 øre/liter eks mva. For borettslag med forbruk over liter per år var rabatten ved utgangen av 2006 på 129 øre/liter eks mva. År 2006 har vært et år der strømprisene har variert mye som følge av endringer i været. I gjennomsnitt ble strøm i denne perioden levert til 39,1 øre-/kwh eks. nettleie og avgifter. Dette er den høyeste gjennomsnittpris som er registrert i kraftmarkedets historie. Dette burde dermed åpnet for større lønnsomhet ved å fyre med olje i stedet for elektrisitet.

20 Side Fossheim Borettslag Oljeprisene har imidlertid også vært høy i denne perioden særlig frem mot august Årsaken er sammensatt, men hovedstikkord er politisk usikkerhet kombinert med høy etterspørsel og kapasitetsproblemer i raffineriene. I løpet av høsten 2006 og begynnelsen av 2007 har oljeprisen falt, men er per januar 2007 fortsatt på et høyt nivå. Årsaken til fallet har vært ekstremt høye temperaturer over store deler av kloden, noe som reduserer etterspørselen etter fyringsolje. Den lave etterspørselen etter fyringsolje i USA har vært særlig viktig i prisutviklingen. Dermed har det i store deler av 2006 vært lønnsomt å bruke elektrisitet i stedet for olje, til tross for høy strømpris. Oljeprisen er ventet å stabilisere seg på et høyt nivå også i Strømprisen er per januar 2007 under press grunnet en god ressurssituasjon og lav etterspørsel, men er ventet å styrke seg i andre halvdel av Dette vil redusere gapet mellom fyringsolje og strømpris, men strømprisen vil etter alt å dømme være billigst gjennom store deler av året. 9. BUDSJETT 2007 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- før finansinntekter/kostnader, og et forventet årsresultat på kr ,-. Inkludert i resultatet er innbetalinger til balkongtillegget som er kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i Driften i 2007 forutsetter en økning av felleskostnadene på 30 % fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2007 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, I styret for Fossheim Borettslag Robin Hørling /s/ Monica Been /s/ Jørgen Finstad /s/ Helge Benum /s/ Hilde Reh Stensrud /s/ Cathrine Magelssen /s/ Jeanette Amara /s/