Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2005.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen 26. april 2006 kl. 19 i fellesrommet 5. etasje, Thv. Meyersgate 5 Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Fossheim Borettslag avholdes onsdag 26. april 2006 kl. 19 i fellesrommet 5. etasje, Thv. Meyersgate 5 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2005 A) Årsregnskapet for 2005 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG A) Vedtektsendringer B) Beboermøter C) Utvidet åpningstider i vaskeriet D) Endring husordensregler - 3 E) Vedlikehold og ansvar nytt punkt under husordensreglene - 12 F) Bad til gjestehybel G) Innføring av individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning) Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Eventuelt valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferdskomité for 1 år Oslo, I styret for Fossheim Borettslag Finn Arild Sæthre /s/ Even S Mannion /s/ Jan Hammerstad /s/ Siri Olsen /s/ Grethe Braastad /s/

3 3 Fossheim Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2005 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Grethe Braastad Thv. Meyersgt. 5 leil 1708 Nestleder Finn Arild Sæthre Thv. Meyersgt. 5 leil 1808 Styremedlem Jan Hammerstad Thv. Meyersgt. 5 leil 1105 Styremedlem Even S. Mannion Verkensvn. 19, 2050 JESSHEIM Styremedlem Jørn Meinert Thv. Meyersgt. 5 leil 703 Sæthre har fungert som styreleder siden mai 2005 etter at Braastad trakk seg. Siri Olsen rykket opp fra varamedlem til styremedlem. Mannion ble fra samme periode ny nestleder. VARAMEDLEMMER TIL STYRET Siv H. Samuelsen Thv. Meyersgt. 5 leil 805 Jørgen Finstad Thv. Meyersgt. 5 leil 212 Siri R. Olsen Thv. Meyersgt. 5 leil 206 Robin Hørling Thv. Meyersgt. 5 leil 1809 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Grethe Braastad som delegert Siv Hege Samuelsen som vara VALGKOMITÉEN Johannes Anker Thv. Meyersgt. 5 leil 1909 Henning Siewers Thv. Meyersgt. 5 leil 1609 VELFERDSKOMITÉ Marion Christiansen Thv. Meyersgt. 5 leil 605 Anne-Lise Larsen Thv. Meyersgt. 5 leil 1606 Eva Sletholt Thv. Meyersgt. 5 leil 1405

4 4 Fossheim Borettslag 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Fossheim Borettslag ligger i Sagene bydel i Oslo og har adresse: Thv. Meyersgate 5, 0555 Oslo. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget består av 160 andelsleiligheter, fordelt på 1 bygning. Eiendommen har gårdsnummer 225 og bruksnummer 279 og er på 3015 m 2. Borettslaget eier tomten. Første innflytting i borettslaget var Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslagets styre består av 1 kvinne og 4 menn. Styrets leder og nestleder er menn. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt særskilte likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har vaktmesteravtale med Oslo Vaktmestersentral AS som leverer vaktmestertjenester til borettslaget. Vaktmester kan nås på adressen vaktmester@fossheim.org. STYRET Styret har kontor i 1.etg. Styrets postkasse er i 6.etg, og liste over medlemmene er slått opp på tavlene. Styret kan nås på adressen styret@fossheim.org. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene

5 5 Fossheim Borettslag omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På UPC's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og UPC har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har parkerings-/garasjeplasser som fordeles etter lister. Ved ønske om parkerings-/garasjeplass, ta kontakt med styret. Hvis spørsmål/kontakt vedr. parkering, bruk adressen parkering@fossheim.org. NØKLER/SKILT Nøkler kan kjøpes/bestilles ved henvendelse til styret og betales av den enkelte. Postkasseskilt kan bestilles ved å kontakte styret. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 5 bruksoverlatinger i borettslaget per Borettshaver har rett til å leie ut sin leilighet i inntil 3 år dersom den i minst 1 år har vært brukt som egen bolig.

6 6 Fossheim Borettslag VASKERI Fellesvaskeriet er i 4. etasje og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Det brukes et kortbasert betalingssystem. Ved flytting må kortet overdras til ny eier. Skjema for overdragelse av kort finnes i vaskeriet. Spørsmål vedr. vaskeri; vaskeri@fossheim.org. RENHOLD Borettslaget har avtale med T & J Renholdsservice om vask av trappeoppganger/fellesarealer. Fra desember 2005 har borettslaget engasjert firmaet Økonomiske Løsninger AS. GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni Bredbåndstelefoni Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på

7 7 Fossheim Borettslag Den enkelte beboer kan også inngå individuell rabattavtale på telefonitjenester med Smartcall. OBOS og UPC har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG OBOS besluttet å avvikle avtaleforholdet med Hafslund Strøm AS fra Det er inngått ny avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS) fra Energipartner AS vil stå for rådgivning og kraftforvaltning og LOS vil stå for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Bakgrunnen for at det ble valgt en ny avtalepartner var blant annet prisnivå og kvalitet på administrative løsninger. Avtalen gir blant annet følgende fordeler: Et av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh. OBOS forvaltningskunder sikres lave og forutsigbare strømpriser. Energipartner har satt seg en svært ambisiøs målsetting - intensjonen er å oppnå priser som ligger minst 10 % under systempris på Nordpool (spotpris). Bransjen forventer generelt høyere strømpriser de kommende årene blant annet som følge av CO2 kvoter som er nokså kostbare. Borettslagene får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Jevnlig rapportering til OBOS som rapporterer videre til borettslagene. Strømprisen vil avhenge av strømmarkedet og hva Energipartner oppnår på forvaltningen. Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS og er med i ovennevnte avtale. OBOS har også inngått avtale med Elkem AS og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalene gir rabatter på 0,65 øre pr kwh i tillegg til det OBOS ellers oppnår. Avtalene har varierende lengde og utløper 2007/2008. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 1992 Nye vinduer og verandadører. Nytt inngangsparti i 6. etg + ny dør i 5. etg Ny kloakkpumpestasjon og nye heiskabler 1996 Ny garasjeport 1997 Inngangspartier og hovedtrapp pusset opp. Hovedreparasjon heiser Nytt kjøkken i fellesrom, oppussing av sykkelstall

8 8 Fossheim Borettslag 1999 Gulvbelegg i alle korridorer og i heisene Korridorer og trapper malt Rehabilitering av oljetank Nytt kabelanlegg Pålagt oppgradering av heisene Innvendig oppussing av heisene Tredører pusset opp Vaskeriet malt i 3. etg Fyrrommet isolert mot varmetap 2000 Takreparasjon Nøkkelsystem Dør til sykkelbod Vikling av heismotor 2001 Rens av avløpsrør Utskifting av inngangsdører Utskifting av hovedtavle Rengjøring av ventilasjonsanlegg Oppussing av vaktmesterleilighet 2002 Montering av nye heiser Isolering av rør og ventiler i fyrrom Montering av renseanlegg for radiatorvann Utbedring av fuger på takterrassen Automatisk overvåkingssystem for leveranse av fyringsolje Automatisk kjelvelgersystem i fyrrom 10 års kontroll av brannapparater og montering av nye røykvarslere i leilighetene 2003 Nytt vaskeri. 6 nye vaskemaskiner og 3 nye tørketromler. Kortbasert betalingssystem. Oppussing av vaskeriet. Oppgradering av utendørs inngangspartier i 1. og 6. etasje. Nytt trykkforsterkeranlegg (som pumper vann opp i etasjene). Automatiske luftventiler på radiatorer på alle bad i 19. etasje. Elektrisk døråpner 6. etasje 2004 Nytt porttelefonanlegg med video. Automatiske lufteventiler på radiatorer i alle rom i 19. etasje Oppussing av felleslokalet i 5. etasje Online bookingsystem for vaskeriet Utskifting av PCB-holdig lysarmatur 2005 Det gamle vaskeriet i 3. etasje er omgjort til utleieenhet. Ny garasjeport til parkeringsgarasje

9 9 Fossheim Borettslag HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet.

10 10 Fossheim Borettslag IF SKADEFORSIKRING Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, må gi skriftlig melding til OBOS til en for formålet oppgitt adresse, e-postadresse forkjøp@obos.no eller telefaksnummer Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en avtalt pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. 6. STYRETS ARBEID STYRETS BERETNING Et borettslag med 160 leiligheter kan godt sammenlignes med en bedrift. Den "daglige drift" av Fossheim Borettslag utføres i et samarbeid mellom vaktmestertjenesten, styret og vår forvaltningskonsulent i OBOS. Det er styrets ansvar å sørge for at lover og forskrifter som gjelder for borettslaget etterleves. Fossheim Borettslag har også en velferdskomité som arrangerer ulike velferdstiltak for beboerne. På vegne av borettslaget sørger velferdskomiteen også for juleblomster til våre pensjonister og samarbeidspartnere, samt blomster ved spesielle anledninger (store fødselsdager, bårebuketter etc.). Arbeidet som gjøres øker trivselen og er viktig for det sosiale miljøet i

11 11 Fossheim Borettslag borettslaget. Styret takker velferdskomiteen for innsatsen. I styreberetningen inngår en årsmelding fra velferdskomiteen under punkt UTBEDRINGER I 2005 Gjestehybel Det ble tilrettelagt en leilighet i det gamle vaskeriet i 3. etasje. Leiligheten er til bruk for beboernes gjester. Rommet er utstyrt med en dobbelseng, køyseng, tekjøkken og tv. Leiligheten stod klar høsten 2005 Prisen på leie er kroner 100 pr døgn. I tillegg kommer det et depositum på kroner 200 dersom man vil leie sengetrekk, med mer. Rommet skal gjøres rent etter bruk. Spørsmål om leie kan sendes til utleie@fossheim.org. Man kan også legge en lapp i styrets postkasse. 2. HUSLEIEREGULERING Husleien økte med 15 prosent fra 1. mars I tillegg til dette ble det innført et flatt tillegg for utbedring av fasaden (balkongtillegg) på kr 300 pr måned. Husleiereguleringen skal dekke økte kostnader på faste utgifter samt økt moms på varer og tjenester. 3. VASKERIET a) Vaskeriet i 4. etasje har 6 vaskemaskiner og 3 tørketromler, alle med kortbasert betalingssystem. Kortet fungerer som et kredittkort og faktura for bruk kommer i posten. b) Booking/reservering av vasketid kan også gjøres på internett via Send en e-post til vaskeri@fossheim.org for å få brukernavn og passord. c) Vaskeriet er åpent for bruk alle dager mellom kl og d) Ved salg av leilighet i borettslaget skal vaskekort overdras til ny andelseier. Skjema for overføring av vaskekort finnes i vaskeriet. 4. INNBRUDD, HÆRVERK MM Vi har dessverre hatt en del innbrudd og hærverk, også i bodarealene, og spesielt i første etasje. Diverse tiltak er forsøkt og situasjonen har bedret seg. Blant tiltakene er bruk av vektere. De går runder hver kveld og har prioritering av bodene. Vi ber beboerne vurdere hva som oppbevares i bodene og sørge for at de er låst. Falck er vår leverandør av vektertjenester. Beboerne har mulighet for å kontakte Falck og tilkalle vekter dersom det er bråk eller ved andre problemer. Telefonnummer er

12 12 Fossheim Borettslag 5. INFORMASJON / KONTAKT MED BEBOERNE a) Oppslag på tavlene i 1 og 6 etasje samt rundskriv benyttes. b) Det avholdes beboermøter etter behov. c) Styret har postkasse i 6 etasje. Alle henvendelser må være skriftlige og signert dersom de skal behandles. d) Styret kan nåes på e-post dersom man har spørsmål eller andre henvendelser. E-post adressen er styret@fossheim.org e) Fossheim Borettslag har egen hjemmeside på internett. Den skal være en informasjonskanal til beboerne og oppdateres jevnlig. Nettadressen er Dersom du har en interessant artikkel du ønsker å få lagt ut, bilder fra området/borettslaget eller har annet på hjertet som kan være interessant for beboerne så send gjerne en e-post til styret@fossheim.org f) Saker som ønskes tatt opp på generalforsamlingen skal sendes styret. Når generalforsamlingen varsles vil det bli gitt informasjon om frist for innsendte saker. Det kan selvfølgelig sendes inn forslag hele året. 6. VELFERDSKOMITEEN a) Tillitsvalgte Velferdskomiteen som ble valgt på generalforsamlingen i 2005 har hatt følgende sammensetning: Marion Christiansen,Anne-Lise Larsen og Eva Sletholt. b) Arrangementer 1. Vi har trekning av husleielotteriet i felleslokalet i 5.etasje med servering av kaffe og kaker. 2. Julemøte ble avholdt i felleslokalet 14.desember der det ble servert gløgg, julesnitter, kransekake, kaffe, Cognac og likør. Det var 26 beboere tilstede og koste seg. Velferdskomiteen får hyggelige tilbakemeldinger fra de beboere som møter opp på våre møter, men vi hadde helst sett at flere ville komme. Vi oppfordrer beboere til å komme på våre møter og bli bedre kjent med naboen din!

13 13 Fossheim Borettslag c) Husleielotteriet 1. Inntekten av husleielotteriet var kr Utgifter kr fra 2004 var det kr i kassa. 2. Regnskapet er revidert og funnet i orden av Oddmund Nybo leilighet Kassabeholdning pr var kr d) Felleslokalet i 5.etasje 1. Anne-Lise Larsen i leilighet 1606 har ansvar for utleie av lokalet i borettslaget. Alle henvendelser vedrørende leie skal rettes direkte til Larsen. Det er satt opp instruks for leie og lokalet må ryddes og vaskes etter bruk. Leien er kr og depositum på kr Det ble utleid 4 ganger i Det har blitt foretatt innkjøp av diverse ting, blant annet nye kasseroller,dessertboller og glass. 3. Kassabeholdningen pr var kr Ny komfyr er blitt kjøpt inn. 7. BYGGEKOMITEEN Byggekomiteen består av fire medlemmer. Leder er Jeanette Bjune. Medlemmene er Jeanett Bjune (leder), Asbjørn Lindh, Jana Wiedergang og Adler Suhr. Disse medlemmene er også byggekomiteens representanter. Representantene deltar i møter sammen med styret ifbm fasadeprosjektet. Byggekomiteens formål er å sørge for at beboerne får en mulighet til å påvirke prosessen. Beboerne oppfordres til å delta i komiteen. Selv om man ikke vil delta kan man allikevel sende inn forslag for vurdering. 8. RENHOLD a) Rengjøring av fellesarealer utføres av Økonomiske Løsninger mandag onsdag og fredag. Mandag, onsdag og fredag vaskes inngangspartiene, heisene og trappene fra 9. etasje og ned. Korridorene og øvrige trappen vaskes en gang i uken. I tillegg vaskes gulvet i Fellesrommet og vaskeriet. Dersom vaskedag faller på en helligdag skal vasking foregå nærmeste hverdag. Av hygieniske årsaker ber vi beboerne vurdere om det er et reelt behov for dørmatter.

14 14 Fossheim Borettslag b) I vintersesongen benyttes matter i inngangspartiene. 9. AVFALL a) Kun husholdningsavfall skal kastes i søppelkassene. Disse tømmes mandag, onsdag og fredag (unntatt helligdager). b) Papirkassene er kun ment for papp og papir. Hvis pappesker slås sammen tar de mindre plass i kassen. Kassene ute tømmes hver 14. dag. c) Beboerne er selv ansvarlig for å kvitte seg med avfall etter oppussing og lignende. Plassering av kasserte saker & ting i fellesarealer som kjeller, brannbalkonger eller korridorer er ikke tillatt fordi det blokkerer rømningsveier. d) Borettslaget bestiller avfallscontainer vår og høst slik at beboerne kan kvitte seg med større ting. e) Det er av hygieniske årsaker ikke tillatt å sette fra seg søppelposer utenfor entredøren i korridoren. 10. PARKERING a) Borettslaget har 28 utendørs P-PLASSER og 24 plasser i garasje. De som ønsker parkeringsplass kan sende en e-post til parkering@fossheim.org eller legge en lapp i styrets postkasse i 6. etasje. Venteliste for P-PLASSER og garasjeplasser henger på tavlene i 1 og 6 etasje. b) Parkeringsplassene følger ikke leiligheten. c) Det er ikke tillatt å ha avskiltet bil stående over lengre tid. d) Leie for garasjeplass er kr 3156 pr år. Det er et innskudd på kr 5000 for garasjeplass. e) Leie for utendørs parkeringsplass er kr 1356 pr år. f) Leie kreves inn over husleieblanketten. g) Det er mulig å leie plass for motorsykkel i fellesgarasjen. h) Borettslaget har to gjesteparkeringsplasser. Disse plassene er plass 1 og 2 på Ringnessiden. Plass 1 er reservert for servicebiler på dagtid (08-16). Etter dette tidspunkt og i helgene kan det benyttes som gjesteparkeringsplass. Se skiltene for mer informasjon. 11. VAKTMESTERTJENESTER a) Oslo Vaktmestersentral (OVS) leverer vaktmestertjenester til borettslaget. Vår vaktmester heter Vegar og er normalt tilstede i borettslaget i tidsrommet Vaktmester har postkasse i 6 etasje. Denne tømmes alle hverdager. Vaktmesteren kan også nåes på e-post vaktmester@fossheim.org

15 15 Fossheim Borettslag b) Borettslaget har avtale om beredskapsvakt med OVS for tjenester det måtte være behov for utenom vaktmesterens arbeidstid, på kveldstid og i helger. OVS kan kontaktes ved akutte/alvorlige hendelser som f.eks vannlekkasje. OVS har telefonnummer ANDRE FASTE KONTAKTER a) Borettslaget har avtale med OVS for brøyting og strøing i vintersesongen. b) Borettslagets faste rørleggerkontakt er VVS-Partner. Telefon c) Borettslagets faste låsesmed er Trygg Lås. Telefon OVERLATING AV BRUK (TIDL. FREMLEIE) a) Overlating av bruk må godkjennes av styret på forhånd. Overlating av bruk uten godkjenning er ikke tillatt og kan være oppsigelsesgrunn. b) Det er nye regler for overlating av bruk. Etter den nye loven vil andelseier med godkjenning fra styret kunne overlate bruken av hele boligen til andre for inntil tre år, dersom andelseier selv har bodd i boligen ett av de siste to årene. Etter en utleieperiode må det gå minst ett år, hvor andelseieren bor i boligen, før andelseier igjen kan leie ut for inntil tre år. Styret kan bare nekte godkjenning dersom forhold ved brukeren gir grunn til det. Det stilles ytterligere krav dersom boligen er klausulert. Utover den ubetingede retten til å leie ut i tre år, vil andelseier også kunne leie ut dersom vedkommende skal være borte midlertidig og fraværet skyldes tungtveiende grunner (sykdom og lignende.) Hvor det foreligger tungtveiende grunner, kan andelseier leie ut så lenge han eller hun har behov for det, forutsatt at fraværet er midlertidig. Ifølge den nye loven har andelseier rett til å overlate bruken til sine nærstående. Til sine nærstående kan andelseier leie ut boligen så lenge vedkommende ønsker det. c) Fremgangsmåte for søknad om fremleie: OBOS kontaktes for å få søknadsskjema. Utfylt skjema returneres til OBOS i utfylt stand. Pass på at all relevant informasjon kommer med slik at søknadspapirene ikke blir sendt i retur pga manglende opplysninger. Styret får deretter søknaden til godkjenning. Styret har frist på 20 dager for å svare ellers blir søknaden godkjent automatisk, dersom den tilfredsstiller reglene i punkt b. Tilbakemelding på søknaden fås via OBOS. 14. PLANER FREMOVER 1. Rehabilitering av fyrhus En tilstandsvurdering av fyrhuset viser at tilstanden er svært dårlig. Styret har derfor vedtatt å rehabilitere fyrhuset. Fremfor å investere i nye varmtvannsberedere skal vi koble oss til fjernvarmeanlegg. Dette skal gjennomføres etter at fyringssesongen er avsluttet i 2006.

16 16 Fossheim Borettslag 2. Fasaderehabiliteringen På Generalforsamlingen 2005 ble det vedtatt med at bygget skulle rehabiliteres. Det ble forelagt tre alternativ. Alternativ 1 ble valgt som har en kostnadsramme på ca. 40 millioner norske kroner. Dette alternativet innbefatter teglfasade, nye balkonger, nytt inngangsparti og takterrasse. I tillegg vil utvendige arealer pusses opp. 15. FRYSEBOKSER Det er 20 frysebokser i borettslaget. Disse tilhører leilighetene og følger med ved et eventuelt salg, eller følger beboeren ved intern flytting i borettslaget. Ikke alle har behov for fryseboks og sier den opp. Det er derfor mulighet for å sette seg på venteliste for leie av fryseboks. Leie av fryseboks koster kr 125 pr år. 16. SYKKELPARKERING Det er sykkelstativer utenfor inngangen i 1 og i 6 etasje, I tillegg et det sykkelparkering innendørs i 5 etasje med inngang fra Ringnessiden. Vi har også et låsbart rom for sykkelparkering. Ved henvendelse til vaktmester kan du få kjøpt en nøkkel til dette rommet dersom det er plass. For å bedre rømningsmuligheter fra hovedtrappen ut via sykkelrommet ble en del sykkelplasser fjernet. Vi henstiller til beboerne om å holde dette området fri for sykler eller andre gjenstander. 17. BANKING OG BORING a) Det er stor omsetning av leiligheter i borettslaget, og mye oppussing. Vi minner om husordensreglenes punkt om ro. Det skal være ro i huset mellom og etter klokken 21 på hverdager og etter klokken 17 på lørdager. På søn- og helligdager skal det være ro hele dagen. Med ro menes her at det ikke er lov å banke og bore. Det kommer en del klager på arbeidsstøy. Vi ber de som pusser opp om å ta hensyn og være oppmerksom på den tiden det skal være ro. b) Ekstra store reparasjoner kan kun gjennomføres i normal arbeidstid mandag - fredag mellom og Styret skal ha beskjed, samtidig som de nærmeste naboer varsles om arbeidets varighet. Sett oppslag på tavlen nede. 18. VENTILASJONSSYSTEMET Vi minner om at det ikke er tillatt å koble seg på ventilasjonsanlegg på kjøkken og bad med vifter/avtrekk. Styret vurderer fortløpende behov for kontroll av dette. 19. HMS Ingen systematiske HMS arbeid er utført i En del tiltak som kommer under HMS arbeid har blitt utført.

17 17 Fossheim Borettslag 20. MØTER I 2005 har styret hatt 11 ordinære, et regnskapsmøte samt konstituerende styremøte med OBOS. Ingen varamann ble benyttet i Et varamedlem gikk inn i styret. Det er avholdt 2 beboermøter. Et åpenhus ble arrangert der fasadeprosjektet ble presentert for beboerne. Tillitsvalgte har deltatt på kompetansehevende kurs i OBOS-regi. Styreleder og styremedlemmer har gjennomført møter og befaringer i forbindelse med fasadeprosjektet, vedlikeholdsprosjekter og konsulentbistand, samt møter med OVS, OBOS og andre leverandører.

18 18 Fossheim Borettslag 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2005 RESULTAT Driftsoversikten for 2005 viser en økning av de disponible midler med kr ,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften i Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. INNTEKTER Inntektene var i 2005 kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert. Salg av tjenesteleiligheten ble budsjettert til kr mens prisen borettslaget fikk var kr ,-. Posten Andre inntekter i budsjettet for 2005 med kr ,- gjelder antatte inntekter fra vaskeriet og må sees i sammenheng med posten Inntekter Vaskeri i regnskapet UTGIFTER Utgiftene var i 2005 totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert. Styrehonorar utbetalt i 2005 var totalt kr jf. vedtak fra generalforsamlingen Årsaken til økningen var at den planlagte rehabiliteringen ville medføre mer antall arbeidsoppgaver for styret generelt. Konsulenthonorar ble noe dyrere enn antatt grunnet spesielt konsulenthonorering til firmaet Multiconsult AS i forbindelse med fyrhus. Personalutgifter ble en del dyrere enn antatt pga. utbetaling av egenandel for AFP-pensjon til tidligere avgått vaktmester. Drift- og vedlikehold viser et positivt avvik på kr Årsaken til dette er at rehabilitering/oppgradering av fyrrom ikke ble ferdigstillet.

19 19 Fossheim Borettslag For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet driftsoversikt som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2005 er satt opp under denne forutsetning. Den nye borettslagsloven, som trådte i kraft den , har ikke regler om regnskap for borettslag. Regnskapsreglene følger nå av regnskapsloven. Endringene medfører blant annet at OBOS (forretningsfører) ikke lenger skal signere på regnskapet sammen med styret. Et annet ledd i endringene er regnskapspresentasjonen vil bli forandret. Finansdepartementet fastsatte i juni 2005 en ny forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, gjeldende med virkning fra senest 1. januar Samtidig ble den tidligere forskriften av nr. 59 om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag opphevet. Dette vil først bli iverksatt fra Styremedlem Jørn Meinert har ikke signert årsberetningen eller årsregnskapet. Forbeholdet relaterer seg ikke til feil i årsregnskapets tallmessige oversikt.

20 20 Fossheim Borettslag 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2006 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9%. Renovasjonavgiften øker med 7%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 1 fastrentelån i DnB til rentesats 5,20 % pr. Lånebeløpet er kr 3,6 millioner. Det vises til note 14 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til notene i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,40% pr Renter på sparekonto i OBOS var 2,60% pr FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2006 øker med ca 3 %. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- per REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2005 til 2006 med ca. 8,5%. Dette skyldes at indeksen øker med 7,4% (denne skal reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester og indeksen brukes av alle forsikringsselskaper), i tillegg til at momsøkningen på 1% legges til nå. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon.