Generalforsamling i Fossheim Borettslag

Transkript

1 Generalforsamling i Fossheim orettslag Møtedato Møtetidspunkt Kl. 19:00 Møtested Fellesrommet 5. etg. Thv. Meyersgate 5 Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 39 andelseiere 3 med fullmakt 42 stemmeberettigede Erlend Kummen Finn Arild Sæthre Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for Årsregnskapet for Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte [Høyreklikk i saksoversikten og velg "oppdater felt" for å oppdatere listen] 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Norman Hannevik Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Erlend Kummen foreslått, og til å underskrive protokollen Jana Wiedswang og Asbjørn Lindh D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære denne for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2005 Styrets årsberetning for 2005 ble gjennomgått og foreslått godkjent. mot 1 stemme. 2 siste setninger på side 19 strykes.

2 3 Årsregnskapet for 2005 A Regnskapet for 2005 Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. Anvendelse av disponible midler Disponible midler ,- foreslås overført til neste års drift. 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2005 ble foreslått satt til kr 5 144,-. C Andre godtgjørelser 5 Forslag A Nye vedtekter Styret foreslår med dette at generalforsamlingen vedtar nye vedtekter for borettslaget. akgrunnen for forslaget er at det har kommet en ny borettslagslov som trådte i kraft OOS har utarbeidet nye standardvedtekter for borettslagene som tar hensyn til lovendringene, og styret har i samarbeid med OOS tilpasset disse til vårt borettslag. Vedtektsbestemmelser som er i strid med den nye borettslagsloven faller bort senest et år etter at loven trådte i kraft, altså fra Selv om de gamle vedtektene ikke nødvendigvis inneholder bestemmelser som blir lovstridige fra denne datoen, er det likevel gode grunner for å vedta nye vedtekter. Den nye loven har en annen systematikk enn den gamle, og det er hensiktsmessig om vedtektene følger denne. Videre inneholder loven flere nye begreper som vedtektene også bør inneholde. De nye vedtektene er i tillegg mer omfattende enn de gamle, noe som gjør det lettere å finne relevant informasjon i vedtektene. Styret har implementert følgende tillegg til standardvedtektene som er nedfelt i nåværende vedtekter eller husordensregler:

3 Vedr. pkt. 8-1 (2) Styret 0248 Fossheim orettslag Nåværende tekst i forslag til nye vedtekter: Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styrets forslag til tekst: Funksjonstiden for styreleder er ett år og de andre medlemmene to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Det foreslås at de nye vedtektene vedtas slik de foreligger, og at eventuelle endringer først gjøres på neste ordinære generalforsamling. Dette har sammenheng med at de nye vedtektene er utarbeidet gjennom en grundig prosess, og at man må være sikre på at endringer i disse ikke er lovstridige eller får utilsiktede konsekvenser.. Vedr. pkt. 6-1 (1) Felleskostnader; nøkkelen fastsatt ved stiftelsen av borettslaget samt vedtekter sendes til Jana Wiedswang. Forslag EOERMØTER Forslag fra Sigmund Sandsbraaten Leil 1501 Forslag: Det holdes beboermøter minst en gang hvert kvartal. Vedtatt mot 1 stemme C Forslag UTVIDET ÅPNINGSTIDER I VASKERIET Styrets forslag: Vaskeriet har åpent 24 timer i døgnet hele året. Styret trekker forslaget D Forslag ENDRING HUSORDENSREGLER - 3 Styrets forslag: Nåværende tekst i Husordensregler vedr. større oppussing: Ekstra store reparasjoner kan kun gjennomføres i normal arbeidstid mandager-fredager mellom og Styret skal ha beskjed, samtidig som de nærmeste naboer varsles om arbeidets varighet. Sett oppslag på tavlen nede.

4 Forslag til ny tekst gitt i generalforsamling: 0248 Fossheim orettslag Større oppussinger kan kun gjennomføres i normal arbeidstid mandager-fredager mellom og Før oppstart skal styret ha beskjed, samtidig som de nærmeste naboer varsles om arbeidets varighet. Oppslag vil bli satt opp på tavlen av styret. Oppussing som berører inventar som er borettslagets ansvar skal skje etter tillatelse fra styret. Se 12 Vedlikehold av fast installasjon. E Forslag VEDLIKEHOLD AV FAST INSTALLASJON NYTT PUNKT UNDER HUSORDENSREGLENE - 12 Styrets forslag gitt i generalforsamling: Reparasjoner, inngrep eller endring av faste installasjoner i andelseiers leilighet skal ikke skje uten tillatelse fra styret. Med fast installasjon menes vinduer (opprinnelige), vegger (ikke boring), tak, gulv (betong), elektrisk anlegg (sikringsskap), vvs (stoppekran, soilrør, tilførselrørene for varmt- og kaldtvann og ventilasjon) samt radiator. alkongen regnes også med som fast installasjon. Styret må gi en skriftlig tilbakemelding innen 20 dager. Overholdes ikke fristen, godtas endringen. Vedtatt mot 2 stemmer F Forslag AD TIL GJESTEHYEL Styrets forslag: Det bygges et bad til gjestehybelen. adet vil være tilgjengelig for gjester som benytter hybelen, men også for beboere som har behov for det. Slike tilfeller kan være ved oppussing av eget bad. adet vil også være nyttig for vaktmester eller andre håndverkere som jobber i bygget. Styret foreslår at det settes en ramme på (+- 10 %) til istandsettelse av bad. enkeforslag: Saken utsettes. 10 stemte for benkeforslag. 17 stemte for styrets forslag. Styrets forslag vedtatt. G Forslag INNFØRING AV INDIVIDUELL NEDETALING AV FELLESGJELD (IN-ORDNING) Forslag om å inngå avtale med OOS om Individuell Innbetaling av fellesgjeld (IN-ordning) Styret legger med dette frem forslag om at borettslaget skal inngå avtale med OOS om såkalt Individuell Innbetaling av fellesgjeld (heretter: IN-ordning).

5 0248 Fossheim orettslag Hva går ordningen ut på? IN-ordningen er et avtaleverk som gjør det mulig for hver enkelt andelseier i vårt borettslag å innbetale sin andel av fellesgjelden som borettslaget har. En andelseier som innbetaler sin andel av fellesgjelden vil etter innbetalingen få redusert månedlige felleskostnader tilsvarende reduksjonen i renter og avdrag som følge av innbetalingen av borettslagets fellesgjeld. Ordningen er først og fremst aktuell for andelseiere som har eller regner med å få ledige likvide midler som kan benyttes til slik innbetaling, eller som har mulighet for å skaffe gunstigere finansiering enn det borettslaget er i stand til å få på borettslagets felleslån. Avtaleforholdene For å få i stand IN-ordningen må borettslaget ved styret inngå en avtale med OOS om tilrettelegging av individuell innbetaling. Avtalen innebærer bla at OOS får fullmakt fra borettslaget til å gjennomføre ordningen praktisk mht å inngå avtale med de enkelte andelseiere som ønsker å innbetale, administrere innbetalinger, dokumenthåndtering, etc. Videre må borettslaget ved styret inngå avtale med banken/lånegiver omin-ordningen. Gjennom denne avtalen vil blant annet den enkelte andelseiers innbetaling av fellesgjelden bli sikret ved pant i borettslagets faste eiendom som en del av bankens/lånegivers pantobligasjon (såkalt inntrederett i bankens/lånegivers obligasjon). Dernest må de andelseiere som ønsker å innbetale sin andel av fellesgjelden inngå en avtale med borettslaget om dette. Som nevnt ovenfor vil det være OOS som opptrer på borettslagets vegne i denne avtalen. Etter inngåelse av avtalen kan andelseieren innbetale hele eller deler av sin andel av fellesgjelden. Minimumsbeløpet ved hver innbetaling er kr ,- og det kan bare foretas innbetaling samtidig med felleslånets terminforfall. Hvilke konsekvenser får en eventuell IN-ordning for andelseierne Hvis forslaget her blir vedtatt vil giroene for felleskostnader i fremtiden bli splittet i en del for fellesutgifter (drift av bygninger, snømåking mv) og en del for kapitalutgifter (renter og avdrag). Kapitalutgifter justeres opp eller inn som følge av rentejusteringer på lånet. Ellers får ordningen ingen praktiske konsekvenser for andelseiere som ikke ønsker å innbetale sin andel av fellesgjelden. For andelseiere som innbetaler hele eller deler av sin andel av fellesgjelden vil de månedlige utgiftene til felleskostnader blir redusert. Andre økonomiske konsekvenser for vedkommende andelseier avhenger av hvordan innbetalingen er blitt finansiert. Ordningen kan medføre at boliger som i dag har like stor andel av fellesgjelden, i fremtiden har en ulik andel av borettslagets fellesgjeld. Siden fellesgjelden vanligvis har betydning for den salgssum boligene omsettes for i markedet kan en IN-ordning medføre at to relativt like boliger, men med ulik størrelse på fellesgjelden, på papiret får ulik pris i markedet. Den reelle prisen på boligene vil imidlertid være summen av salgssum og fellesgjeld. Er det mulig å reversere innbetalingene? Nei, det er det ikke. Dersom man har innbetalt hele eller deler av sin andel av fellesgjelden kan dette ikke reverseres. Hva skjer ved nye låneopptak på borettslagets hånd? IN-ordningen medfører ikke at borettslagets styre i fremtiden blir avskåret fra å ta opp nye lån i forbindelse med driften av borettslaget. Slike lån vil ikke være omfattet av IN-ordningen uten at det inngås

6 egne avtaler om dette Fossheim orettslag Kostnader orettslaget må betale kr , -i honorar til OOS dersom avtale inngås. Andelseiere som ønsker å innfri sin andel av fellesgjelden må betale honorar til OOS med kr 500,- ved inngåelse av IN-avtale. Styrets vurdering Styret kan ikke se noen ulemper for borettslagets del ved å inngå en avtale om IN-ordning. Styret mener det er positivt at andelseierne gjennom denne ordningen får større valgfrihet med hensyn til finansiering av egen bolig. Andelseiere som vurderer å innbetale hele eller deler av sin andel av fellesgjelden forutsettes selv å vurdere fordelene og ulempene for sin egen del ved en slik innbetaling. Forslag til vedtak gitt i generalforsamlingen: Generalforsamlingen i Fossheim borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Innbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. Ordningen vil gjelde det nye låneopptaket i forbindelse med rehabiliteringen. Dobbeltklikk for å sette inn ett nytt forslag 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått Saken utsettes i 3 uker. Valgkomiteen jobber for å skaffe kandidater til styreledervervet. Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling hvor styreleder skal bli valgt. Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Cathrine Magelsen Leil Monica een Leil. 307 Helge enum Hilde Reh Stensrud Leil Helge enum trakk sitt kandidatur og ønsket å stille som 1.vara i stedet. Magelsen og een ble valgt ved avstemming. C Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Hilde Reh Stensrud Leil D Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. vara Helge enum 2. vara Jørgen Finstad Leil. 212

7 0248 Fossheim orettslag 3. vara Robin Hørling Leil vara Jeanette Amara Leil E Som valgkomité for 1 år ble foreslått Jan Hammerstad Leil Gaute ech Leil G Som velferdskomite for 1 år ble det foreslått Marion Christiansen Leil. 605 Anne-Lise Larsen Leil Eva Sletholt Leil F Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Jan Hammerstad Leil Delegert Monica een Leil. 307 Varadelegert Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Norman Hannevik /s/ Møteleder Erlend Kummen /s/ Referent Asbjørn Lindh /s/ Protokollvitne Jana Wiedswang Protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : [Navn leder] [Adresse] Styremedlem : Jørn Meinert Thv. Meyersgate 5 Styremedlem : Cathrine Magelsen Thv. Meyersgate 5 Styremedlem : Monica een Thv. Meyersgate 5 Styremedlem : Hilde Reh Stensrud Thv. Meyersgate 5 Oslo EK