VEIVISER FOR VALGKOMITEER

Transkript

1 VEIVISER FOR VALGKOMITEER

2 Utgitt av LHL, Landsforeningen for hjerte- og lungesyke Trykkeri: Gamlebyen Grafiske AS Utgitt: November 2014 (revidert utgave) Opplag: 700 Layout: LHL Forsidefoto: Crestock Papir: Scandia 2000, 170g/115g

3 Innhold Innledning 4 Hva er en valgkomité 6 Hvorfor er det viktig at laget har en valgkomité? 6 Valgkomiteens størrelse og sammensetning 6 Hva kjennetegner en god valgkomité? 6 Valgkomiteens oppgaver - forarbeid 8 Kom i gang! 8 Avklaring av hvilke valg som skal tas 8 Rekruttering: å finne rett person til rett oppgave 9 Rekrutteringskanaler 10 Et godt styre = et godt team 12 Noen viktige funksjoner og oppgaver i laget og fylkesutvalget 12 Samtale med det sittende styret 13 Samtale med potensielle styrekandidater 13 Tidsfrister 14 Innstilling til valg 14 Valgkomiteens oppgaver - under og etter årsmøtet 16 Presentasjon av valgkomiteens innstilling 16 Presentasjon av kandidatene 16 Benkeforslag 16 Valgprosedyrer 16 Overføring av arbeidet 16 Vedlegg 70

4 Innledning Det hevdes ofte, og med rette, at valgkomiteen er den viktigste komiteen i laget. LHL ønsker å øke bevisstheten om hvorfor dette arbeidet bør prioriteres. Tillitsvalgte trenger kunnskap om hva som kreves av medlemmene i valgkomiteen, hvilke oppgaver komiteen har, og forslag til hvordan disse kan utføres. Gjennom denne veiviseren ønsker LHL å styrke lokallagene gjennom å dyktiggjøre og bevisstgjøre valgkomiteene slik at vi gjennom valgene kan styrke organisasjonen. Veiviser for valgkomiteer retter seg særskilt til lokallagene i LHL, men er også tenkt som opplæring og en rettesnor for valgkomiteene som skal innstille til fylkesutvalgene. Målgruppa for denne veiviseren er altså både medlemmer av lokallagenes og fylkenes valgkomiteer, samt alle styremedlemmer på lokalog fylkesnivå. Alle som selv har vært med i en valgkomité vet at det til tider kan være en tung og vanskelig oppgave. Å rekruttere nye folk til å påta seg et tillitsverv betyr målrettet arbeid gjennom hele året, ikke bare hektisk jobbing rett før årsmøtet. Målsettingen med denne veiviseren er å gi kunnskap om hvordan dette arbeidet kan utføres. Mange vil nok hevde at «det er umulig vi har prøvd mange ganger å finne fram til nye folk uten å lykkes». Til dere vil vi si; kanskje skal dere prøve andre og nye metoder? Det er på høy tid å styrke fokuset på viktigheten av valgkomiteens arbeid. LHL ønsker å endre seg i takt med samfunnsutviklingen for øvrig, og til dette trenger vi dyktige og kreative styremedlemmer. Det er disse personene valgkomiteene må finne! LHL oppfordrer valgkomiteen til å danne en studiering i god tid før arbeidet skal starte på høsten. Gå i fellesskap gjennom veiviseren og meld opplæringen inn som et studietiltak. Studieplanen ligger som vedlegg i heftet og i KursAdmin. Alternativt kan veiviseren brukes som selvstudium, men vi lærer mest av å dele erfaringer og diskutere med andre. Det er en stor fordel at også styremedlemmene i lagene kjenner til hvordan valgkomiteen skal arbeide. Veiviseren er også tilpasset et elektronisk kurs (nettkurs) som LHL vil tilby medlemmer av valgkomiteene hver høst. Lykke til med opplæringen og arbeidet i valgkomiteene! LHL ønsker å endre seg i takt med samfunnsutviklingen for øvrig, og til dette trenger vi dyktige og kreative styremedlemmer. Det er disse personene valgkomiteene må finne! Foto: Ingimage 4

5 5

6 Hva er en valgkomité? «En valgkomité har som oppgave å plukke ut personer i en organisasjon til å sitte i organisasjonens verv og innstille dem på valg. Valget skjer gjennom votering under organisasjonens generalforsamling eller årsmøte, samtidig som en ny valgkomité blir nedsatt. Kriterier og prosedyrer for innstilling og valg er ofte nedfelt i organisasjonens vedtekter. Det er viktig at valgkomitéen er uavhengig av organisasjonens ledelse.» (Kilde: Wikipedia.) Denne definisjonen sier både noe om hvilke oppgaver komiteen har, og hvilke spilleregler som gjelder for arbeidet. Disse temaene vil vi komme nærmere inn på i denne veiviseren. Hvorfor er det viktig at laget har en valgkomité? En valgkomité skal fremme forslag til årsmøtet om aktuelle kandidater til verv i lagene og fylkesutvalgene. Valgkomiteen har en viktig oppgave og et stort ansvar for finne entusiastiske og dyktige kandidater og dermed legge grunnlaget for driften, av og aktivitetene i LHLs lokallag. I LHL, som er en frivillig organisasjon med demokratiske valg, er det å finne fram til de «riktige» personene essensielt for at arbeidet skal lykkes. Valgkomiteens arbeidsmetoder og valg av kandidater vil ha betydning for hvordan LHL utvikler seg. Det er som regel lite utgifter knyttet til valgkomiteen arbeid, men i den grad medlemmene har utgifter til administrasjon og eventuell reisevirksomhet, skal laget dekke disse. Reiser som innebærer større utgifter skal være avklart med styret i forkant. Hvem foreslår og velger valgkomiteen? Valgkomiteen nedsettes av årsmøtet for å fremme forslag til neste årsmøte. Det er den sittende valgkomiteen som innstiller til ny valgkomité, men det er viktig å presisere at det er årsmøtet som velger de tillitsvalgte. Dersom årsmøtet ikke har nedsatt en valgkomité, kan det gjøres på et lagsmøte i god tid før årsmøtet. Styret kan foreslå en valgkomité til et slikt lagsmøte, men aldri oppnevne den. 6 For fylkesutvalg er det lokallagene som velger styre på lagsamlingen med årsmøte som avholdes innen utgangen av mars. Forslag på kandidater kan sendes inn til leder av fylkets valgkomité etter gjeldende tidsfrister. Valgkomiteen er ikke en komité som lettvint skal «raskes sammen» fordi vedtektene krever at det velges en valgkomité. Den har stor innflytelse på lagets og organisasjonens arbeid og framtid. Det er tegn på stor tillit fra medlemmene å få sitte som medlem i valgkomiteen. Valgkomiteens størrelse og sammensetning Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte. I vedtektene står det at valgkomiteene for både lokallag og fylkesutvalg skal bestå av leder og to medlemmer med ett varamedlem. I sammensetningen av valgkomiteens medlemmer skal det legges vekt på følgende forhold: Kunnskap og kjennskap til LHL Det er viktig at du som medlem i valgkomiteen må ha god oversikt over lokalorganisasjonen, lagets målsettinger og strategier. Innsikt i aktuelle saker og viktige områder er også viktig. Arbeidet i valgkomiteen forutsetter både bred kontaktflate internt i laget og i lokalsamfunnet. For valgkomiteene på fylkesnivå bør medlemmene ha kjennskap til LHLs arbeid ut over eget lag. Det er viktig at disse medlemmene har oversikt, innsikt og interesse av å styrke LHL i fylket. Kjønnsfordeling Vedtektenes krav til kjønnsfordeling innebærer at ingen valgkomiteer i LHL kan bestå av bare menn eller bare kvinner. For å forhindre at en slik sammensetning kan oppstå, bør varamedlemmet være av samme kjønn som det kjønnet som er i mindretall i komiteen. Geografisk fordeling Kravet til geografisk fordeling er større ved sammensetning av valgkomiteer på fylkesnivå enn på lokallagsnivå. I store fylker er det viktig at medlemmene representerer et så vidt geografisk område som mulig.

7 Valgkomiteen har en viktig oppgave og et stort ansvar for finne entusiastiske og dyktige kandidater og dermed legge grunnlaget for driften av og aktivitetene i LHLs lokallag. Foto: Christoffer Olssøn. Hva kjennetegner en god valgkomité? kunnskap om LHLs vedtekter kunnskap om LHLs målsettinger og oppgaver generell organisasjonskunnskap og -forståelse kunnskap om hvilke oppgaver et styre skal være ansvarlig for godt samarbeid og gjensidig tillit høy aktivitet og god oppfølging av arbeidsoppgavene taushetsplikt om kandidatenes personopplysninger Det er viktig at valgkomiteens medlemmer holder seg orientert og oppdatert på lagets arbeid og aktiviteter. Det kan gjøres ved at valgkomiteen får tilsendt referater og protokoller fra styremøtene. Valgkomiteen bør i så stor grad som mulig selv delta aktivt på møter og aktiviteter slik at de blir godt kjent med medlemmene og skaffer seg et nettverk blant disse. Dette viser nødvendigheten av at årsmøtet er nøye i sitt valg av medlemmer til valgkomiteen. Ingen er «overmennesker», men til sammen bør komiteen være sammensatt på en slik måte at flest mulig av disse kriteriene innfris. 7

8 Valgkomiteens oppgaver - forarbeid Kom i gang! Arbeidet i valgkomiteen må starte tidlig. Oppgavene er mange og må være ferdig i god tid før årsmøtet. Årsmøtene i lokallagene skal være gjennomført innen utgangen av februar, mens lagsamlinger med årsmøte på fylkesnivå skal være ferdige innen utgangen av mars (jfr. LHLs vedtekter 8 og 10). Det vil si at arbeidet bør starte i oktober eller november året før. Mange starter arbeidet i valgkomiteene for sent, ofte først i slutten av januar, og da vil det være altfor kort tid til å gjøre et godt arbeid. Styret skal ta initiativ til at komiteen starter arbeidet høsten før neste årsmøte. Leder skal være valgt på forrige årsmøte, men dersom dette enten ikke er gjort, eller det har inntruffet uforutsette hendelser, må komiteens medlemmer konstituere seg selv på første møte. Et viktig prinsipp er at valgkomiteen skal kunne gjøre sine vurderinger og drøftinger uten innsyn, innblanding eller utilbørlig påtrykk fra styret eller andre i laget eller fylket. Det er årsmøtet, og ikke styret, som er oppdragsgiver. Valgkomiteen skal med andre ord ikke legge fram protokoller eller rapportere overfor styret eller andre instanser underveis i arbeidet eller i forkant av årsmøtet. Det betyr i praksis at styrets ansvar kun er å få arbeidet i gang. Hvordan kan valgkomiteens arbeid organiseres? Valgkomiteens leder er ansvarlig for framdriften og for at valgkomiteen leverer en innstilling til årsmøtet, men alle tre må bidra i like stor grad. Det er mange oppgaver som bør fordeles på alle medlemmene i komiteen. Lag gjerne en framdriftsplan for hva som skal gjøres, når det må være utført, og hvem som skal gjøre de ulike oppgavene. På den måten blir det lett å følge opp arbeidet og sørge for at tidsfristene holdes. Avklaring av hvilke valg som skal foretas Valgkomiteens oppgave er altså å foreslå kandidater til tillitsvervene som skal besettes altså verv som er «ledige». Hvert år er det som regel ett eller flere styremedlemmer som er ferdig med sin valgperiode. Disse vervene er ledige og kan besettes av en ny person. Alternativt kan den som hadde vervet tidligere spørres om å ta gjenvalg. Valgkomiteen må foreta en grundig vurdering om en eller flere av de som er ferdig med en valgperiode skal forespørres. Dersom valgkomiteen vurderer det som formålstjenlig for laget, kan dette være en god løsning, men et valg på nytt styre kan også være en god anledning for fornyelse. Balansen mellom kontinuitet og nye, friske krefter må alltid vurderes. I god tid, og minst seks uker før årsmøtet, skal valgkomiteen etter denne vurderingen spørre disse personene om de er interessert i et gjenvalg. Svarfristen må komme tydelig fram, og skal være minst fire uker før årsmøtet. Et eventuelt gjenvalg forutsetter at vedkommende på forespørsel av valgkomiteen sier seg villig til å fortsette. Til slutt er det opp til årsmøtet om han eller hun blir valgt for en ny periode det er altså ingen «automatikk» i at de som sier seg villig til å fortsette i styret for en ny valgperiode blir valgt. Eksempel på brev til styremedlemmer som er ferdig med en valgperiode kan du finne i vedlegg 2 Styret i LHLs lokallag skal minimum bestå av leder, studieleder, likemannsansvarlig og to varamedlemmer ( 8 i LHLs vedtekter). Det er imidlertid mange lag som ønsker at styret skal bestå av flere medlemmer. Det er opp til årsmøtet å velge det antall styremedlemmer medlemmene mener er til beste for en god og effektiv drift av laget. Husk at det kun er medlemmer som kan velges til et styreverv. Det sittende styret skal sørge for at valgkomiteen har tilgang på en oppdatert medlemsliste. For fylkesutvalg skal det velges leder, fylkesstudieleder, likemannskoordinator og ett eller to utvalgsmedlemmer etter behov. I tillegg skal det velges to vararepresentanter ( 10 i LHLs vedtekter). Det er viktig å merke seg at medlemmer av et fylkesutvalg ikke kan sitte mer enn 9 år sammenhengende. Dette må valgkomiteen huske å avklare før de går i gang med arbeidet med å finne nye kandidater. 8

9 Eksempel på en framdriftsplan: Arbeidsoppgave Hvem utfører Tidsfrist Merknader Skaffe til veie utskrift av lagets medlemsliste. Knut 24. november Lista kan fås av IT-ansvarlig i styret. Finn ut hvem i sittende styre som er på valg. Helene 5. desember Bruk vedlegg 2 i Veiviser for valgkomiteer som grunnlag for en e-post. Vurdere om vi skal spørre de som er ferdig med en valgperiode om de eventuelt skal innstilles til gjenvalg. Hele komiteen 12. desember Sak på styremøtet. Oversikt over valgperioder: Leder Studieleder og likemannsansvarlig To vararepresentanter Evt. øvrige styremedlemmer Lokallaget Velges for ett år Velges for to år (rullerende valg) Velges for to år (rullerende valg) Velges for to år Fylkesutvalget Velges for ett år Velges for to år (rullerende valg) Velges for to år (rullerende valg) Ett eller to medlemmer velges for to år (ved to rep. er det rullerende valg) På årsmøtet skal det også velges en ny valgkomité og andre valg etter behov. Dette kan for eksempel være representanter til ulike eksterne styrer, grupper eller utvalg og revisor i henhold til 16 i LHLs vedtekter (gjelder fylkesutvalg). Rekruttering: Å finne rett person til rett oppgave De fleste valgkomiteer erfarer at det kan være vanskelig å få kandidater til styreverv. Hvorfor er så mange redd for å påta seg et verv? Vi vet at noen til og med vegrer seg for å bli medlemmer nettopp fordi de ikke ønsker å bli forespurt om å sitte i et styre. Dette er viktige spørsmål vi må diskutere og analysere både i styret og i valgkomiteen. Noen påstår at «frivilligheten er død», men forskning viser at dette ikke stemmer. Viljen til å påta seg oppgaver er ikke «død», men kommer annerledes til uttrykk nå enn tidligere. Før var et styreverv ofte forbundet med noe man måtte si ja til «på livstid», mens dagens medlemmer og frivillige medarbeidere ikke ønsker å binde seg til et verv i mange år. Mange vil heller arbeide prosjektrettet og for en kortere periode. Mange uttrykker også at de vil jobbe med det de brenner for eller interesserer seg for ikke alle mulige saker og oppgaver knyttet til driften av et lokallag eller et fylkesutvalg. Hvordan bør denne kunnskapen om frivillighet påvirke valgkomiteens arbeid og driften av et lokallag eller et fylkesutvalg? 9

10 Et veldrevet styre kjennetegnes ved at det drives effektivt og at oppgaver fordeles slik at alle får ansvar, og får arbeide med det de liker best. Styret bør delegere arbeid og engasjere så mange frivillige som mulig til å lede ulike grupper og komiteer. Styret kan konsentrere seg om å drifte laget uten at styremedlemmene nødvendigvis må være involvert i alt som skjer. Et par eksempler: 1) Hele styret trenger ikke å forberede lagets temaeller lagsmøter. Et av styremedlemmene kan ha dette som spesiell oppgave sammen med to-tre andre medlemmer i laget. 2) Styret kan nedsette en egen turkomité blant medlemmene, som får ansvaret for å arrangere lagets to årlige turer. De får sitt mandat og budsjett fra styret, og rapporterer til styret underveis. Etter at turen er gjennomført legger turkomiteen fram regnskap og evaluering for styret. Ved å engasjere så mange frivillige medarbeidere som mulig, blir arbeidet lettere for styremedlemmene. Dette kan gjøre det mer attraktivt og mindre «skremmende» å sitte i styret. Videre er det viktig at styrearbeidet ikke krever altfor mye tid. Hvordan kan styremøtene gjøres mer effektive? Kan noen av møtene foregår via Skype (gratis telefon- og videomøter) og kan enkeltsaker og diskusjoner tas via e-post? Det er mange måter å gjøre arbeidet mindre krevende på, og det kan igjen føre til at det blir enklere å rekruttere styrekandidater. «Det er lettere å få ti personer til å påta seg hver sin oppgave, enn å få én person til å påta seg ti oppgaver» heter det i et ordtak. Det er altså enklere å få folk til å utføre små, håndterlige jobber, mens det er nesten ingen som tør påta seg store, uklare ansvarsoppgaver. «Rett person på rett plass» betyr at vi må utnytte styremedlemmenes kompetanse og erfaring. Det er enklere å få gode kandidater til å takke ja til et verv når de vet hva de skal ha som hovedarbeidsområde. Enda bedre er det om dette i tillegg er en type oppgave vedkommende har interesse av eller erfaring fra. Det er valgkomiteens ansvar å snakke med potensielle kandidater til styret om hva slags oppgaver de trives best med og mener de kan bidra med i et styre. Et viktig element i å finne rett person til rett jobb handler også om at valgkomiteen må kartlegge vedkommendes egnethet til det vervet han eller hun innstilles til. Komiteen må ikke innstille en person som kasserer som verken liker eller kan noe om regnskap, og en person som ikke liker å ta avgjørelser er ikke egnet som leder av laget. Kompetanse i ledelse er et krav som stilles både til lederen av styret/utvalget og til styret/utvalget som team. Spørsmålet valgkomiteen skal svare på er: Hva er god ledelse? Noen ledere har en autoritær stil og bruker makt for å løse uenighet og konflikter, men er dette god ledelse? I LHL trenger vi en annen form for ledelse, basert på likhet, dialog og respekt for beslutningsreglene. LHL trenger ledere som er kreative, oppgave- og løsningsorienterte, samarbeidsdyktige og flinke til å se andres perspektiv. Personer som er aktuelle til ledelsesoppgaver i LHL skal vurderes opp mot LHLs verdier. Valgkomiteens oppgave er å sette sammen en lagledelse som ivaretar LHLs verdier på best mulig måte. Rekrutteringskanaler Søk etter gode styrekandidater i alle lagets aktiviteter. Gjennom aktiv deltakelse i lagsmiljøet får valgkomiteen et inntrykk av hvordan medlemmene fungerer: er de aktive? tar de ofte ordet? har de mange meninger? er de tolerante og åpne for nye tanker og ideer? er de omgjengelige? har de god ordenssans? er de til å stole på? Det er viktig å kjenne til hvilke rekrutteringskanaler valgkomiteen kan benytte. Det gjør arbeidet lettere. Dessuten unngår komiteen kritikk for at viktige grupper ikke er kontaktet i nominasjonsprosessen. Valgkomiteen kan sende et brev eller en e-post til lagets medlemmer der alle får anledning til å komme med forslag til kandidater. Brevet eller e-posten må sendes minst fire uker før årsmøtet. Se eksempel på et slikt brev i vedlegg 3 Noen forslag til rekrutteringskanaler: Personer som er aktive i møter Personer som deltar i diskusjoner, stiller seg til disposisjon når noe skal gjøres, stiller spørsmål eller på annen måte viser et engasjement for organisasjonens arbeid, kan være egnet til tillitsverv. Personlig kjennskap Valgkomiteens personlige kjennskap til medlemmene er også en god rekrutteringskilde. Like viktig er det å engasjere medlemsmassen til å komme med forslag på personer de mener kan være interessert i å påta seg et tillitsverv eller være egnet til bestemte oppgaver. Valgkomiteen bør også motivere medlemmene til å gi tips om personer komiteen bør henvende seg til direkte. Medlemsliste Som sagt skal valgkomiteen i lokallaget ha tilgang til en oppdatert medlemsliste. Dersom det er en målgruppe som er underrepresentert i styret, kan 10

11 Søk etter gode styrekandidater i alle lagets aktiviteter. Gjennom aktiv deltakelse i lagsmiljøet får valgkomiteen et inntrykk av hvordan medlemmene fungerer. Foto: Christopher Olssøn / Anders Bergersen. 11

12 medlemslista gi inspirasjon til å kontakte andre medlemmer enn de man vanligvis møter på aktivitetene. Kanskje er de inaktive fordi lagets tilbud ikke er interessante eller aktuelle, men de kan like fullt være godt egnet som styrekandidater og ha mye positivt å bidra med. En ringerunde til medlemmer kan bidra til at flere medlemmer får et mer direkte forhold til laget og at noen til og med sier seg villig til å være med i styret. Nye medlemmer bør utfordres til å gi tilbakemelding på hva slags oppgaver i laget de kan tenke seg å bidra med enten i et velkomstskriv eller på et «bli-kjent-møte» som mange lag arrangerer. Kursdeltakere og deltakere på andre arrangementer Studieleder, likemannskontakten og andre med spesielle verv kan ha viktige tips å gi til valgkomiteen. De kan ha merket seg personer som har kunnskap om bestemte arbeidsoppgaver, eller som har vist spesielt engasjement og interesse. Personer som aktivt bruker LHLs tilbud Aktive brukere av LHLs tilbud kan i neste runde tenkes å ville engasjere seg i organisasjonens arbeid gjennom tillitsverv. Det kan dreie seg om lokale tilbud som medlemmer i en av trimgruppene, medlemmer i ulike utvalg, likemenn eller andre frivillige medarbeidere. Men også pasienter eller pårørende som har vært i kontakt med LHLs klinikker og rehabiliteringstilbud kan være aktuelle kandidater. Andre organisasjoner Gjennom samarbeid med andre organisasjoner kan valgkomiteen komme i kontakt med personer som kan være aktuelle for tillitsverv i LHL. Slike eksterne rekrutteringskanaler kan være andre organisasjoner, men også politiske partier eller kommunale råd og utvalg. Alle må være medlem av LHL for å kunne stille til valg. Et godt styre = et godt team Valgkomiteen skal forsøke å sette sammen et styre som best mulig avspeiler medlemsmassen. Det er mangfoldet som er nøkkelen til suksess. Et styre der medlemmene er like i alder, interesser, bakgrunn og så videre vil antagelig fungere greit innad, men det er slett ikke sikkert dette styret er det beste for laget som helhet. Det trengs ulike personlige egenskaper for å fylle alle rollene i et godt styre. Egenskaper som initiativ handlekraft evne til refleksjon ordenssans og ryddighet fantasi og kreativitet humor finnes i ulik grad hos de fleste. Valgkomiteens oppgave er å finne styrekandidater som samlet sett har størst mulig grad av mangfold i disse egenskapene, og ikke minst i erfaringsbakgrunn, interesser og alder. Et styre bør være sammensatt slik at de ulike styremedlemmene kan utfylle hverandre og ha evne til å finne en god oppgavefordeling. En annen viktig ledetråd for valgkomiteen er å se etter personer som trives med å samarbeide. Alle i styret har medansvar for at laget blir ledet på en god måte og at oppgavene som skal løses blir utført. Da må styremedlemmene klare å utnytte hverandres sterke sider og personlige egenskaper. Valgkomiteen bør legge vekt på fortrinnet til den enkelte kandidat, og ikke bruke tid på å lete etter feil eller utilstrekkelighet. Den viktigste egenskapen til et styremedlem er faktisk at han eller hun er interessert i, og villig til, å gjøre en innsats for laget eller fylkesutvalget. Noen viktige funksjoner og oppgaver i laget og i fylkesutvalget For å kunne rekruttere «rett person til rett oppgave» er det viktig at valgkomiteen kjenner de viktigste oppgavene som er knyttet til de ulike vervene i styret og hva slags egenskaper den som skal være ansvarlig for disse oppgavene bør ha. Ved rekruttering av nye tillitsvalgte er det også viktig å kunne fortelle hva slags opplæring og oppfølging de vil få. Dette vil skape trygghet og for mange være avgjørende for at de vil takke ja til en forespørsel om å stille til valg. Leder Lederen har stort ansvar og mange roller. Han eller hun skal være en samlingsfigur og sørge for god kommunikasjon mellom organisasjonsleddene og omgivelsene. Dette krever kunnskap om organisasjonen og laget eller fylket. Evne til planlegging, delegering og måloppnåelse er viktige egenskaper for en leder. Leder må også kunne skape et godt klima for samarbeid og utvikling og sørge for god organisasjonspraksis og styrke organisasjonskulturen. Beslutningsrollene er de som mest skiller denne funksjonen fra de øvrige styremedlemmene. Leder skal være igangsetter ressursfordeler motivator forhandler konfliktløser Lederen av lokallagene samles to ganger i året til lagsamlinger der de kan utveksle erfaringer med andre ledere. Ledere av fylkesutvalgene møtes både i forbindelse med lagsamlinger og i forkant av landsstyremøtene. 12

13 Studieleder Studieledere er ansvarlige for planlegging og gjennomføring av lagets kursaktiviteter. Til dette kreves det god kunnskap om regelverket og de økonomiske finansieringsordningene som regulerer dette arbeidet. Det er en fordel om vedkommende kan bruke det elektroniske verktøyet KursAdmin, men dette er ikke et krav. Andre egenskaper som kjennetegner en god studieleder er: evne til å motivere, engasjere og inspirere medlemmene til å delta på kurs lage nye, spennende kurs for mange ulike målgrupper ha orden og oversikt lyst og evne til å samarbeide med andre Lokale studieledere vil få opplæring av fylkesstudielederen mens fylkesstudielederne vil få opplæring og oppfølging fra LHLs organisasjonsavdeling. Likemannsansvarlig Likemannsaktivitetene er viktige for LHL som organisasjon, men først og fremst for mennesker med hjerte-, kar- og lungesykdom og deres nærstående personer. Den som skal samordne dette arbeidet lokalt og på fylkesnivå, må ha god kjennskap til hva likemannsarbeid er og hva som kreves av en likemann. Lokalt skal likemannsansvarlig ha evne til å ta initiativ til å opprette og følge opp likemannsgrupper, identifisere nye likemenn og sørge for at disse får nødvendig opplæring blant annet ved å delta på sentrale kurs for triminstruktører. Andre egenskaper som kjennetegner en god likemannsansvarlig er: evne til å motivere, engasjere og inspirere medlemmene til å delta på likemannsaktiviteter lage nye, spennende tilbud for mange ulike målgrupper ha orden og oversikt lyst og evne til å samarbeide med andre Lokale likemenn vil få opplæring av fylkets likemannskoordinator mens likemannskoordinatorene vil få opplæring og oppfølging fra LHLs organisasjonsavdeling. Kampanjearbeid Lokallagenes innsats betyr mye for at LHL skal lykkes med sine kampanjer. Ofte vil kampanjearbeidet innebære følgende: arrangere en stand for å få oppmerksomhet om en spesiell sak. Kampanjeansvarlig må blant annet skaffe standplass, organisere bemanning og sørge for materiell til standen. Kontakt gjerne lokalavisen eller radioen og be dem lage en sak om kampanjen. Ofte vil det være aktuelt å forsøke å få med en lokal lege, ordføreren eller kjendis, for å få større oppmerksomhet. sende inn et leserbrev til lokalavisen. Selv om det å stå på stand er det vanligste, er også åpne møter, besøk på legekontor eller trim på torget eksempler på andre mulige kampanjeaktiviteter. Som kampanjeansvarlig bør du: synes det er bra å ha ansvar over en kort periode gjerne være engasjert i saken kampanjen dreier seg om være ryddig og strukturert, samtidig som du er sosial og trives med å stå på stand Økonomi De fleste lokallag velger en person i styret til å være kasserer. Han eller hun fører lagets regnskap og er ansvarlig for alle inn- og utbetalinger. Kassereren forvalter lagets økonomiske midler i henhold til styrets vedtak og bestemmelser. En god kasserer kjennetegnes ved: ordenssans i økonomiske saker kunnskap om bokførsel og alminnelige regnskapsregler oversikt over, og initiativ til å finne alternative inntektskilder Det er viktig å påpeke at det er styret som har ansvaret for økonomistyringen kassereren er kun ansvarlig for regnskapsførselen. Så langt det lar seg gjøre bør det unngås at nære relasjoner har verv i samme styre. Dette er særlig viktig der den ene parten har ansvaret for lagets økonomi og den andre er leder eller nestleder. Dette er viktig for å unngå at det settes spørsmål vedrørende styrets disposisjoner. Fylkesutvalg som velger å ha egen økonomi er ansvarlig for å føre og avlegge regnskap i tråd med gjeldende lover og forskrifter. For utdypende beskrivelse av oppgaver og ansvar for lagets aktiviteter og drift, les «Veiviser i lokalt arbeid». Samtale med det sittende styret Skal valgkomiteen få inntrykk av hvordan styret fungerer, bør den be om et møte med styret. Første del av samtalen kan gjerne være med et samlet styre, og tema skal dreie seg om hvordan styret fungerer i dag og hva som eventuelt savnes av kompetanse eller egenskaper. Deretter bør valgkomiteen snakke med det enkelte styremedlem hver for seg både de som går ut av styret, og de som eventuelt er midt i en valgperiode eller har sagt ja til gjenvalg. Disse samtalene vil være viktige i de vurderingene av hvordan de selv, enkeltvis og samlet, fungerer i forhold til de utfordringer laget eller fylket står overfor. På denne måten kan valgkomiteen avdekke eventuelle behov for endringer og forbedringer. 13

14 Samtale med potensielle styrekandidater Det er lurt å ha en personlig samtale med mennesker som vurderes som aktuelle til styret. På den måten danner valgkomiteen seg et bilde av potensielle kandidater. Selv om dere synes dere kjenner han eller hun fra før, vil en målrettet samtale om blant annet laget, styrets arbeid, vedkommendes personlige erfaringer og egenskaper være av stor nytte. Ikke baser deres vurderinger på «rykter» eller et begrenset inntrykk, men sett av tid til en grundig prat. Forslag til samtaleskjema for sittende og potensielle styremedlemmer finnes i vedlegg 6 Tidsfrister Valgkomiteenes arbeid må følge en tidsplan. Det skal ikke være tilfeldig når forespørsler eller innstilling skal legges fram. Det sier seg selv at de to siste ukene før årsmøtet blir travle for valgkomiteen. Det er derfor viktig at så mye som mulig av arbeidet som kan gjøres før denne tiden bør være utført i god tid. Innstilling til valg En innstilling til valg betyr en liste over navn på kandidater som valgkomiteen vil presentere for årsmøtet. Valg av leder er et særskilt valg og gjelder for ett år om gangen. Innstillingen skal både ha med de som ikke er ferdig med sin valgperiode, forslag til nye styremedlemmer og eventuelt valgperiode disse skal velges for. Alle som innstilles må være spurt og ha sagt seg villige til å ta imot et eventuelt valg. Valgkomiteens innstilling til årsmøtet skal inneholde bare en kandidat til det enkelte verv.. Som regel er valgkomiteen enige om hvilke personer som skal innstilles til de ulike valgene, men det kan av og til forekomme at medlemmene ikke kommer til enighet. I slike tilfeller må det legges fram to innstillinger: en flertallsinnstilling og en mindretallsinnstilling. Ordstyrer håndterer deretter dette videre på årsmøtet. Mal for innstilling til valg: Se vedlegg 5. Eksempel på tidsplan: Oppgave Tidsfrist Sende forespørsel til de av det sittende styrets medlemmer som er ferdig med valgperioden og som valgkomiteen har vurdert som aktuelle, om de eventuelt er interessert i et gjenvalg Minst seks uker før årsmøtet Frist for styremedlemmer til å gi beskjed om de tar gjenvalg Minst fire uker før årsmøtet Varsel til medlemmene om hvilke tillitsvalgte som står på valg. I samme brev skal det gis beskjed om at forslag til kandidater må være valgkomiteen i hende minst to uker før årsmøtet Minst fire uker før årsmøtet Frist for valgkomiteens innstilling. Innstillingen sendes helst ut sammen med de øvrige sakspapirene. Er innstillingen imidlertid ikke klar, kan den ettersendes eller til nød kopieres opp og deles ut ved starten av årsmøtet. Det er lurt å ha en personlig samtale med mennesker som vurderes som aktuelle til styret. På den måten danner valgkomiteen seg et bilde av potensielle kandidater. Foto: Christopher Olssøn 14

15 15

16 Valgkomiteens oppgaver - under og etter årsmøtet Presentasjon av valgkomiteens innstilling Under årsmøtet kommer valg alltid som siste post på agendaen. Slik skal det være, for i løpet av årsmøtet og saksbehandlingene kan medlemmene ha gjort seg opp en (ny) mening om en eller flere av kandidatene på bakgrunn av vedkommendes syn på ulike saker, hvordan de uttaler seg, framstår og om de inngir tillit. Det er vanlig at valgkomiteens leder gir en kort orientering om valgkomiteens arbeid og deretter legger fram forslaget til nytt styre. Forslagene kan gjerne begrunnes, men man behøver ikke begrunne hvorfor noen ikke er foreslått. Det kan gjerne orienteres om hvor mange forslag som er fremkommet til det enkelte verv. Presentasjon av kandidatene Når innstillingen er presentert setter valgkomiteens leder seg ned, og møteleder leder resten av valget. Det er fint om de av kandidatene som er til stede på årsmøtet presenterer seg selv og sier litt om hva de kan bidra med i styret. Benkeforslag Det er fullt lovlig for årsmøtedeltakerne å komme med benkeforslag på andre kandidater enn det valgkomiteen har kommet opp med. Det er imidlertid viktig at disse er forespurt og har sagt ja til dette i forkant av valget. Det kan være positivt med benkeforslag og «kampvoteringer» det viser at det er liv i laget og at det er flere som kan tenke seg å gjøre en frivillig innsats. Ulempen kan være at dette kan gå ut over den helhetlige sammensetningen av styret som valgkomiteen har tilstrebet. Valgprosedyrer Møteleder skal holde orden på alle forslag det skal stemmes over også valg av nytt styre og ny valgkomité. Det er flere måter å avgi stemme på: ved håndsopprekking ved å reise seg ved å holde opp stemmekortet ved skriftlig avstemning med lapper (når dirigenten eller hvem som helst ellers av årsmøtets deltakere krever det) Dirigenten leser opp hvilket forslag en skal stemme over og foreslår hvordan man skal stemme. Under valg er det vanlig enten med skriftlig avstemming (dersom én av møtedeltakerne krever det) eller ved akklamasjon (man klapper for å tilkjennegi at man er enig i valget.) Ved valg gjelder regelen om alminnelig flertall, det vil si at kandidaten har fått mer enn halvparten av stemmene. Dersom det er flere kandidater til ett og samme verv stemmes det i flere valgrunder. Hvis en kandidat får flere enn 50 % av stemmene i første runde, er vedkommende valgt. I andre valgrunde settes de to kandidatene med flest stemmer mot hverandre slik at en kandidat til slutt får mer enn 50 % av stemmene. Overføring av arbeidet Når innstillingen til årsmøtet er lagt frem og valgene gjennomført, er oppdraget til valgkomiteen fullført. Valgkomiteen har innstilt på kandidater til ny valgkomité som også velges av årsmøtet. Den nyvalgte valgkomiteen vil ha ansvaret for neste valgprosess. Vanligvis ivaretas kontinuiteten i arbeidet ved at minst én person fra den tidligere valgkomiteen blir gjenvalgt. På denne måten kan vedkommende informere de nye om hvilke rutiner og prosedyrer som er vanlig å følge, samt hvilke erfaringer valgkomiteen har gjort seg året før. I valgkomiteens siste og avsluttende møte bør det settes av noen minutter til en evaluering av hvordan arbeidet har forløpt. Erfaringene kan oppsummeres muntlig, men det er enda bedre dersom valgkomiteen kan skrive ned noen korte og poengterte momenter som den nye valgkomiteen kan dra nytte av. 16

17 Når innstillingen er presentert setter valgkomiteens leder seg ned, og møteleder leder resten av valget. Det er fint om de av kandidatene som er til stede på årsmøtet presenterer seg selv og sier litt om hva de kan bidra med i styret. Foto: Christopher Olssøn. Nyttige tips fra årets valgkomité til neste års komité kan for eksempel være: kandidater som kan spørres igjen om ett år rekrutteringskanaler som har vist seg nyttige praktiske erfaringer i arbeidet som kan hjelpe neste års valgkomité Opplæringstilbud i form av kurs og studieringer eller nettkurs basert på «Veiviser for valgkomiteer» er en god metode for å sikre at valgkomiteen får best mulig forutsetning for å ivareta oppgaven på en tilfredsstillende måte. 17

18 Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse for leder, fylkesstudieleder og likemannskoordinator i fylkesutvalg Nye vedtekter presiserer hvilke oppgaver de ulike organisasjonsleddene har og hvordan disse sammensettes. Ut fra dette er det utformet korte arbeidsbeskrivelser for å veilede om hvordan fylkesutvalget kan løse oppgavene, hva slags opplæring og administrativ støtte medlemmene kan få og kostnadsdekning knyttet til disse vervene. Fylkesutvalgets oppgaver bygge nettverk i fylket styrke og dele kompetanse innenfor LHLs kjerneoppgaver inspirere lokallagene for på den måten å hente ideer og dele erfaringer få veiledning i drift av lokale aktiviteter Dette gjøres hovedsakelig gjennom å organisere lagsamlinger og kurs. I tillegg kan fylkesutvalgets medlemmer besøke lag for å holde foredrag og informere om LHLs arbeid. Sammensetning Fylkesutvalget består av 3-5 personer samt 2 vararepresentanter. Tre av medlemmene er obligatoriske (leder, fylkesstudieleder og likemannskoordinator). Fylkesutvalget kan eventuelt ha 1 eller 2 øvrige utvalgsmedlemmer. Oppgaver knyttet til vervene i fylkesutvalget Leder Noen av de viktigste oppgavene: leder er ansvarlig for at det blir fastsatt en tidsplan i fylket for når de ulike møtene skal finne sted møteleder på lagsamlinger i fylket og fylkesutvalgsmøter delta på landsstyremøter besøke lokallag for å motivere og informere representere LHL i fylket bistå lagene i deres interessepolitiske arbeid Faglig påfyll og erfaringsdeling Fylkesutvalgslederne samles to ganger i året i forbindelse med landsstyremøtene. Det vil, i tillegg til saksbehandling, bli satt av tid til faglig påfyll og erfaringsdeling mellom fylkesutvalgslederne. Administrativ bistand Fylkesutvalgets kontaktperson i administrasjonen vil bistå med utforming av program, bestilling av møtelokaler, utforming av invitasjoner, deltakerlister, vedtaksprotokoll og lignende knyttet til lagsamlinger, fylkesutvalgsmøter og kurs. Bistanden består også i å søke om tilskudd fra fylkeskommunen og helseforetakene. Hvem passer dette vervet for? Leder må være komfortabel med å lede møter. Han eller hun må kunne motivere og ivareta både utvalgsmedlemmene og tillitsvalgte i fylket. Leder må oppmuntre, inspirere og ta initiativ. Leder må ha god orden og følge tidsfrister. Fylkesstudieleder Oppgaver skal motivere og bistå lagene på studieområdet være et bindeledd mellom administrasjonen i LHL og lokallagene i fylket arrangere en årlig samling for lokallagenes studieledere i fylket i samarbeid med administrasjonen i LHL (samlingen kan arrangeres for ett fylke, eller for flere fylker som et samarbeidsprosjekt) kunne bruke det elektroniske administrasjonsprogrammet KursAdmin og bistå og veilede lagene i å registrere og rapportere kurs i dette programmet være i tett dialog med LHLs administrasjon og følge opp oppgaver ha oversikt over og videreformidle tilbud om lokale og sentrale kurs Faglig påfyll/erfaringsdeling Alle fylkesstudieledere vil få tilbud om minimum en årlig samling. Formålet er å møte andre med samme verv for å dele erfaringer på tvers av fylkesgrensene og få nyheter og opplæring på feltet. Administrativ bistand Opplæringsansvarlig i LHLs administrasjon vil organisere de årlige samlingene og være tilgjengelig for veiledning og støtte for fylkesstudielederne mellom samlingene. Det blir også utviklet studiemateriell til bruk for lagene og fylkesstudieleder. 18

19 Hvem passer dette vervet for? Erfaring fra studiearbeid fra eget lag eller fylke er en fordel, men ikke et krav. Det er imidlertid helt nødvendig at vedkommende behersker tekstbehandling, e-post og Internett. Det er også fint om fylkesstudieleder vil være en del av fylkesstudieledernes lukkede gruppe på Facebook der den daglige/ ukentlige kommunikasjonen og erfaringsutvekslingen foregår. Vervet passer for en som er utadvendt og sosial. Vedkommende bør kunne oppmuntre, inspirere og ta initiativ. Fylkesstudieleder må ha god orden og følge tidsfrister. Likemannskoordinator Oppgaver motivere og bistå lagene på likemannsområdet være bindeledd mellom administrasjonen i LHL og lokallagene i fylket ha oversikt over likemannsaktivitetene i lokallagene i fylket bistå lagene med å registrere aktiviteter i LHLs kalender arrangere en årlig samling eller kurs for likemenn i fylket i samarbeid med administrasjonen i LHL (samlingen kan arrangeres for ett fylke, eller for flere fylker som et samarbeidsprosjekt) være i tett dialog med LHLs administrasjon og følge opp oppgaver ha oversikt over og videreformidle tilbud om lokale og sentrale kurs for likemenn Utvalgsmedlemmer (ikke-obligatoriske medlemmer av fylkesutvalget) mulige oppgaver motivere lokallagene til aktiv deltakelse i LHLs kampanjer motivere lokallagene til å drive aktivt informasjonsarbeid (brosjyrer, publisering på LHLs kalender, opprettelse og oppfølging av lagenes Facebooksider etc.) Kostnadsdekning knyttet til vervene Reisekostnader i forbindelse med verv i fylkesutvalget dekkes av LHL sentralt i henhold til gjeldene regelverk. Dette gjelder lagsamlinger, organisasjonskurs, lagsbesøk og andre relevante møter. I grunnpakken som ble vedtatt på landsmøtet 31. oktober 2. november 2014 er det i tillegg fastslått at alle tillitsvalgte i fylkesutvalget vil bli kompensert med kroner per år for ikke-dokumenterte kostnader til telefon, kopiering og lignende. Hvem passer dette vervet for? Interesse for likemannsarbeid og erfaring fra eget lag eller fylke er en fordel, men ikke et krav. Det er også fint om likemannskoordinator vil være en del av likemannskoordinatorenes lukkede gruppe på Facebook der den daglige/ukentlige kommunikasjonen og erfaringsutvekslingen foregår. Vervet passer for en person som er utadvendt og sosial. Vedkommende bør kunne oppmuntre, inspirere og ta initiativ. Likemannskoordinatoren må ha god orden og følge tidsfrister. Faglig påfyll/erfaringsdeling Alle likemannskoordinatorer vil få tilbud om minimum en årlig samling. Formålet er å møte andre med samme verv for å dele erfaringer på tvers av fylkesgrensene og få nyheter og opplæring på feltet. Administrativ bistand Administrasjonens koordinator for likemannsarbeid i LHL vil organisere samlingene og være tilgjengelig for veiledning og støtte mellom samlingene. Det blir også utviklet materiell til bruk for lagene og koordinator. 19

20 Vedlegg 2 Eksempel på brev eller e-post til styremedlemmer som er ferdig med en valgperiode Til: Fra: Dato: Styremedlemmer i LHL [navn ] som er på valg Valgkomiteen Kartlegging av ønske om gjenvalg/annet verv i LHL [navn] Som et ledd i arbeidet med å få best mulig grunnlag for å innstille til valg ber vi deg, som er på valg, å besvare vedlagte skjema og returnere til valgkomiteens leder snarest mulig og senest innen [dato, år] Navn Adresse Telefon Mobil E-post Ønsker du gjennvalg for en periode på [antall] år? Hvilken kompetanse føler du at du dekker i den posisjonen du innehar i dag? Dersom du mener at det er manglende kompetanse i styret du representerer i dag: hva mangler? Kan du være aktuell til alternative oppgaver i LHL [navn]? I så fall i hvilken posisjon/oppgave? Kjenner du aktuelle kandidater til spesifikke verv i LHL [navn]? Vennligst oppgi navn og telefonnummer slik at vi kan ta kontakt med kandidaten(e). Har du annen informasjon som kan være relevant for valgkomiteen? Svarfrist er [dato, år] Svar sendes til [navn på leder i valgkomiteen] E-post: Adresse: Telefon: Eventuelle spørsmål kan rettes til valgkomiteens leder. Takk for hjelpen! 20

21 Vedlegg 3 Eksempel på brev eller e-post til medlemmene i laget om forslag på kandidater [Dato, år] Til alle medlemmer av LHL [navn] Invitasjon til å komme med forslag på kandidater til styret Årsmøtet i LHL [navn] avholdes [dato, år] og en av sakene på sakslista er valg. Alle som har betalt medlemskontingenten har forslagsrett, stemmerett og er valgbare. Denne gangen er følgende verv på valg og vi ønsker navn på kandidater: Styre Funksjon Forslag på kandidat Valgperiode Er forespurt og takket ja? Er ikke forespurt? Leder Styremedlem Styremedlem 1 år 2 år 2 år Valgkomité Funksjon Forslag på kandidat Valgperiode Er forespurt og takket ja? Er ikke forespurt? Leder Medlem Medlem 1 år 2 år 2 år Innkomne forslag på kandidater til valgkomiteen blir videreformidlet til styret, som skal innstille denne komiteen overfor årsmøtet. De som ønsker å sende sitt forslag på kandidater til valgkomiteen direkte til styret, kan gjøre det. Øvrige verv er det valgkomiteen som har innstillende myndighet på. Vi gjør oppmerksom på at vi foreløpig ikke har spurt de sittende tillitsvalgte som er på valg om de tar gjenvalg, og at foreslåtte kandidater ikke nødvendigvis blir innstilt av valgkomiteen. Fortrinnsvis bør kandidater som foreslås på forhånd ha gitt sin aksept til å stille til valg. Dersom kandidaten som foreslås ikke er forespurt må det informeres om det. Foruten kandidatens navn er det fint om du kan opplyse om vedkommendes adresse, telefonnummer, fødselsdato, yrke/utdannelse, tidligere verv og andre opplysninger som er spesielt relevante. Husk også å oppgi ditt eget navn og kontaktinformasjon. NB: Du kan gjerne foreslå deg selv som kandidat Forslag på kandidater sendes til valgkomiteen (se adresse nedenfor) innen [dato, år]. Vi håper på stort engasjement fra medlemmene for å fram gode kandidater til lagets tillitsverv! Med hilsen leder i valgkomiteen Navn: Adresse: Telefon: E-post: 21

22 Vedlegg 4 Forslag til samtaleskjema for personer som stiller til valg Orientering i forkant av samtalen: Dette skjemaet er ment som et forslag til hva en samtale med en person som har sagt ja, eller vurderer å takke ja, til et verv i lokallaget eller i fylkesutvalget. Samtalen skal foregå mellom to av valgkomiteens medlemmer og den personen dere ønsker å vite mer om. Sørg for en god og trygg ramme rundt samtalen. By gjerne på en kopp kaffe eller liknende. En fra valgkomiteen bør være den som fører samtalen og sørger for framdrift og for at samtalen ikke går ut over den tiden dere har blitt enige om å avsette, den andre kan skrive ned stikkord på dette skjemaet eller på et vanlig ark. Innledning til samtale Start med å fortelle hvorfor valgkomiteen ønsker denne samtalen (vil bli bedre kjent, vite hva kandidaten står for, erfaringer og interesser, tanker om lagets/utvalget etc.) Fortell deretter at samtalen skal være like mye til hjelp for den som stiller som kandidat til et verv. Vedkommende kan spørre valgkomiteen om hva vervet innebærer, lagets drift og aktiviteter og så videre. Fortsett deretter med å få riktig kontaktinformasjon: Navn: Alder: Sivil status: E-postadresse: Mobilnummer: Deretter kan samtalen komme inn på noen av disse spørsmålene dere velger selv hva som er mest nyttig og interessant å få greie på. Lag gjerne egne spørsmål selv etter behov. 1) Hvilket verv stiller du til? 2) Hvor mye tid vil du bruke på vervet? 3) Har du andre verv/jobb/hovedoppgave utenom LHL? 4) Hvilken rolle har du i LHL i dag? 5) Hvordan vil et verv påvirke lokallaget du hører til? 6) Hvilken erfaring har du fra tidligere verv/organisasjoner? 7) Hva vil du jobbe for i vervet? 8) Hvorfor er du den rette til dette vervet? 9) Hva mener du er bra med LHL [navn på lokallag]? 10) Hvem kunne du tenke deg å jobbe sammen med, eller fungere bra i lag med? 11) Vil du anbefale andre å stille til valg? I så fall: hvem, hvilket verv, hvorfor? 12) Er det noe annet vi bør vite? 13) Er det noe du vil spørre oss om? Til slutt takker dere for samtalen, og forteller hva som skjer framover (innstilling til valg, dato og sted for årsmøtet etc.) Oppfordre gjerne vedkommende til å forberede seg til å si litt om seg selv når han/hun blir presentert for årsmøtet (dersom dere allerede vet at dere vil innstille den dere har hatt til samtale). 22

23 Vedlegg 5 Forslag til mal for innstilling Valgkomiteens innstilling til styre i LHL [navn] for [årstall] Leder [navn] Gjenvalg Velges for 1 år Styremedlem [navn] Ikke på valg Styremedlem [navn] Ikke på valg Styremedlem [navn] Nyvalg Velges for 2 år Styremedlem [navn] Nyvalg Velges for 2 år 1. Varamedlem [navn] Nyvalg Velges for 1 år 2. Varamedlem [navn] Gjenvalg Velges for 1 år Alle kandidater er forespurt og har takket ja. [Sted og dato] For valgkomiteen i LHL [navn] [underskrift valgkomiteens leder] Styrets innstilling til valgkomité for LHL [navn] for [årstall] Leder [navn] Gjenvalg Velges for 1 år Medlem [navn] Gjenvalg Velges for 1 år Medlem [navn] Nyvalg Velges for 1 år Varamedlem [navn] Nyvalg Velges for 1 år Alle kandidater er forespurt og har takket ja. [Sted og dato] For styret i LHL [navn] [underskrift styrets leder] 23

24 Vedlegg 6 Studieplan : Opplæring i valgkomitéarbeid Kurstittel Opplæring i valgkomitéarbeid Studieplannummer Anbefalt antall timer 8-20 Målgruppe (og eventuelle krav til forkunnskaper) Valgkomitéens medlemmer og eventuelt styremedlemmer i funksjonshemmedes organisasjoner. Læringsmål Kunnskapsmål: Deltakerne skal få kunnskaper om valgkomiteens oppgaver og framgangsmåter for arbeidet samt kunnskap om organisasjonens vedtekter. Ferdighetsmål: Deltakerne skal kunne finne kandidater til styreverv og utføre arbeidet i en valgkomité på en tilfredsstillende måte. Holdningsmål: Deltakerne skal få innsikt i og forståelse for hvordan arbeidet i en valgkomité skal utføres til beste for organisasjonen. Kursinnhold Hva er en valgkomité hvorfor er det viktig at laget har en valgkomité? valgkomiteens størrelse og sammensetning hva kjennetegner en god valgkomité? Valgkomiteens oppgaver A: Forarbeid kom i gang! avklaring av hvilke valg som skal foretas rekruttering: Å finne rett person til rett oppgave rekrutteringskanaler et godt styre = et godt team noen viktige funksjoner og oppgaver i laget og i fylkesutvalget samtale med det sittende styret samtale med potensielle styrekandidater tidsfrister innstilling til valg B: Under og etter årsmøtet presentere valgkomiteen forslag presentasjon av kandidatene benkeforslag valgprosedyrer overføring av arbeidet Metode og gjennomføring (pedagogisk tilrettelegging) Innledninger, gruppearbeid, oppsummering og erfaringsutveksling i plenum. Tilpassing av lokaler, materiell og annet etter deltakernes behov. Anbefalt materiell/lærebøker eller lignende Organisasjonens vedtekter og eventuelt andre styringsverktøy. Organisasjonens eventuelle egne retningslinjer for valgkomiteer. LHLs «Veiviser for valgkomiteer» revidert desember Spesielle krav til innleder eller kursleders kompetanse God organisasjonskunnskap og erfaring fra valgkomitéarbeid. 24

25 Notater 25

26 Notater 26

27 Notater 27

28 Landsforeningen for hjerte- og lungesyke Tlf: Faks: Besøksadresse: Storgata 33 A, 6. etasje, 0184 Oslo Postadresse: Pb 8768 Youngstorget, 0028 Oslo LHL et bedre liv LHL, Landsforeningen for hjerte- og lungesyke, er en landsomfattende interesseorganisasjon for hjerte-, kar- og lungesyke og deres pårørende. Alle som støtter LHLs formål, kan bli medlem. LHL har ca medlemmer fordelt på 270 lag. LHLs visjon: Et bedre liv Verdiene solidaritet, kunnskap og handlekraft skal prege LHLs virksomhet og kultur. LHLs formål påvirke samfunnet til full likestilling og deltakelse drive helsefremmende arbeid være møteplass og nettverk utvikle helsetilbud med høy medisinskfaglig kvalitet og pasienttilfredshet styrke samholdet blant mennesker med ulike sykdommer LHL driver likemannstiltak, politisk påvirkningsarbeid, informasjonsvirksomhet, kurs og opplæring, og har eget pasientombud. LHL har tilbud innen utredning, behandling, rehabilitering og forebygging på LHL -klinikkene Feiring, Glittre, Røros Rehabilitering, Krokeide Rehabilitering, Nærland Rehabilitering og Skibotn Rehabilitering. lhl.no