Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 09:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

Transkript

1 Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget kl. 09:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus. Tema Ungdomstrinnsatsningen Motivasjon Mestring - Muligheter. Utfordringer og muligheter ved Skaun ungdomsskole v/rektor Grethe Gravrok Sand og rådgiver grunnskole Hege Røttereng Orienteringer Brukerstyrt personlig assistent (BPA) v/rådgiver helse Erik Eide Helseberedskapsplan v/rådgiver helse Erik Eide Helse- og mestringsboliger v/rådgiver Erik Eide Interkommunale idrettsanlegg v/kulturrådgiver Steinar Haugen TIL BEHANDLING: 35/15: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET /15: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER NR 2 OG 3 37/15: ORGANISERING SØR-TRØNDELAG 110-SENTRAL. OMDANNING TIL IKS 38/15: Unntatt offentlig ofl 26 KULTURPRISEN /15: SPILLEMIDLER /15: SEKTORPLAN FOR BARNEHAGE I SKAUN KOMMUNE /15: TILSYN MED SKAUN KOMMUNE - BUVIK SKOLE - TEMA TIDLIG INNSATS 42/15: VALG AV SAMARBEIDSUTVALG OG STYRER

2 43/15: LOGOPED I SKAUN KOMMUNE OPPFØLGING AV VEDTAK I KST SAK 59/15 44/15: TILTAK I FORHOLD TIL ELEVER SOM TRENGER EKSTRA RESSURSER I OVERGANGEN TIL SKAUN UNGDOMSSKOLE 45/15: ETABLERING AV VOKSENOPPLÆRING I SKAUN KOMMUNE 46/15: SØKNAD OM ØKT ÅRLIG DRIFTSTILSKUDD SKAUN BYGDAMUSEUM Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf Børsa, Espen Tørset leder

3 Sak 35/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 35/15 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 15/2917 Saksbehandler: Gunnhild Landrø Saksnummer Utvalg Møtedato 35/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Rapport refererte journalposter

4 Sak 36/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 36/15 Arkivkode: 614 A20 Arkivsaksnr: 15/2359 Saksbehandler: Sigve Laugsand Saksnummer Utvalg Møtedato 34/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget /15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER NR 2 OG 3 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering. Prosjekt- og byggelederrapport tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjekt- og byggelederrapport nr 2 Prosjekt- og byggelederrapport nr 3 vedlegg vedlegg SAKSFRAMLEGG: I møtet orienteres om status for prosjektets framdrift og økonomi. ØKONOMISK VURDERING: Prosjektet er innenfor bevilgede rammer.

5 Sak 37/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 37/15 Arkivkode: M82 &20 Arkivsaksnr: 15/2032 Saksbehandler: Erik Eide Saksnummer Utvalg Møtedato 37/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget / Kommunestyret SAKEN GJELDER: ORGANISERING SØR-TRØNDELAG 110-SENTRAL. OMDANNING TIL IKS RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. 3. Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110 sentral IKS.

6 Sak 39/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 39/15 Arkivkode: 243 Arkivsaksnr: 15/1716 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 39/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: SPILLEMIDLER 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2016: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane Buvik stadion Buvik idrettslag 2. Idrettshall, Børsa Skaun kommune 3. Ekstra garderobesett idrettshall i Børsa Skaun kommune 4. O-kart Ramsjøen Børsa IL 5. Miniatyrskytebane, innendørsbane Skaun idrettslag 6. Miniatyrskytebane, utendørsbane Skaun idrettslag Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Børsa skole, flerbruksflate Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Børsa skole, klatrevegg og klatretårn Skaun kommune 3. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune 4. Nærmiljøanlegg Buvik skole, klatrevegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. SAKSDOKUMENTER: 1. Sektorplan kultur (Vedtatt i Skaun kommunestyre Ikke utsendt, ligger på Skaun kommune hjemmeside) 2. Spillemidler 2016 orientering om frist for å melde inn søknader (Fra Skaun kommune , ikke utsendt) 3. Søknad fra Buvik IL legging av kunstgress på eksisterende gressbane (Ikke utsendt) 4. Søknad fra Skaun IL innendørs miniatyrskytebane ved Ramsjøen (Ikke utsendt) 5. Søknad fra Skaun IL utendørs miniatyrskytebane ved Ramsjøen (Ikke utsendt) 6. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg grusbane/ aktivitetsanlegg, ved Børsa skole. (Ikke utsendt)

7 Sak PS 39/15 7. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg klatretårn/ klatrevegg, ved Børsa skole. (Ikke utsendt) 8. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg diverse småanlegg ved Børsa skole. (Ikke utsendt) 9. Søknad fra Skaun kommune idrettshall i Børsa (Ikke utsendt) 10. Søknad fra Skaun kommune ekstra garderobesett ved idrettshall i Børsa (Ikke utsendt) 11. Søknad fra Børsa IL O-kart Ramsjøen, (Ikke utsendt) 12. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg klatrevegg, ved Buvik skole. (Under utarbeidelse). 13. Forespørsel til Skaun idrettsråd om uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknader for ( , ikke utsendt) 14. Uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknader, fra Skaun idrettsråd ( ) 15. Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2015 (Det kongelige kulturdepartement) (Ikke utsendt) 16. Oppdatert handlingsprogram for spillemiddelrunden SAKSFRAMLEGG: Det er i år fremmet ti søknader om spillemidler, hvorav seks av søknadene fremmes av Skaun kommune. Av årets søknader gjelder seks ordinære anlegg og fire av søknadene er i kategorien nærmiljøanlegg. En av årets søknader er gjentatt (tidligere innvilget en del av søknadsbeløpet) mens sju av søknadene er innen kategorien fornyet (de var fremmet og godkjent ved søknadsrunden 2015). Kun søknad for klatrevegg Buvik skole er ny. Skaun kommune orienterte idrettslagene, og andre aktuelle søkere i brev av om mulighetene for å søke om spillemidler ved behandlingsrunden for Formalia I henhold til Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2015 fra Kulturdepartementet (KUD) skal kommunestyret i hver enkelt kommune behandle og prioritere spillemiddelsøknadene, før disse sendes videre til fylkeskommunen. Kommunestyrets behandling er en forutsetning for at kommunens lag, organisasjoner og kommunen sjøl kan søke om tilskudd fra spillemidlene. Ordinære anlegg i forbindelse med spillemiddelbehandling omfatter både nyanlegg, rehabiliteringssøknader og søknader om midler til friluftsliv/ friluftsanlegg. Nærmiljøanlegg i denne forbindelse gjelder områder eller anlegg for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknyting til bo- og eller oppholdsområder, inkludert skoleanlegg. Nærmiljøanlegg gjelder kun utendørsanlegg, og er primært rettet mot gruppa 6 19 år. Prioriteringen av spillemiddelsøknader gjøres sammen med vedtak om rullering av sektorplanen, forstått som sektorplanens handlingsprogram for idretts- og friluftsområdet. Innstilling til prioritering av spillemiddelsøknadene gjøres av rådmann. Dette er i tråd med kommunelovens bestemmelser. Skaun idrettsråd fremmer for sin del en uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknadene. Side 8 av 26

8 Sak PS 39/15 De enkelte søknadene Under følger en omtale av de enkelte søknadene. Gjennomgangen skiller mellom ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. Anleggene er omtalt i uprioritert rekkefølge. Søknader om midler ordinære anlegg: Buvik stadion kunstgress II, søker Buvik IL, legging av kunstgress på eksisterende gressbane anleggsnummer Anleggets samlede kostnad kr ,-. Tilsagn spillemidler 2015 var kr ,- og søknadssum for behandlinga 2016 er kr ,-. O-kart nærmiljøkart Ramsjøen, anleggsnummer Søker Børsa IL, søknadssum kr ,-, samlet kostnad kr ,-. Kartet er ferdigstilt. Ramsjøen arena miniatyrskytebane innendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknad under utarbridelse. Søknadssum om spillemidler for 2015 var kr ,-, samlet kostnad for anlegget kr ,-. Søknadssum vil bli noe redusert da tallene oppgitt her også gjelder utendørsanlegget som nå er skilt ut som egen søknad. Ramsjøen arena miniatyrskytebane utendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Anlegget vil bli plassert i tilknytning til skiskytterstadion. Anleggets totale kostnad og søknadssum under utarbeidelse. Rossvoll flerbrukshall ny hall i Børsa sentrum, inkludert styrkerom, to sett garderober og andel av vestibyle/allrom. Anleggsnummer Totale kostnader kr ,-. Søknadssum kr ,-. Rossvoll flerbrukshall ekstra garderobesett. Anleggsnummer Søknadssum kr ,-. Anslått kostnad kr ,-. Nærmiljøanlegg: Børsa skole nærmiljøanlegg, flerbruksflate. Anleggsnummer Søknadssum kr ,- anslått kostnad kr ,-. Denne søknaden omhandler anleggsflate/ grusbane inkludert ballstativ, minimålbur, lys og vanningsanlegg for bruk til islegging. Børsa skole - nærmiljøanlegg klatrevegg og klatretårn. Anleggsnummer Søknadssum inntil kr ,-, anslått kostnad inntil kr ,-. Det er planlagt en 21 meter lang klatrevegg på baksiden av idrettshallen. Sammen med klatreveggen følger i denne søknaden klatretårnet/spacenettet som er plassert i skolegården. Børsa skole nærmiljøanlegg diverse småanlegg. Anleggsnummer Søknadssum inntil kr ,-, anslått kostnad inntil kr ,-. Inn i søknaden om Side 9 av 26

9 Sak PS 39/15 småanlegg legges bla. a. skateboard/ rullebrettbane, hopp/ turn/ balanse, ballvegg og basketstativ. Buvik skole nærmiljøanlegg, klatrevegg. Endelig søknad under utarbeidelse. Søknadssum kr ,-. Ved Børsa skole deles søknadene om spillemidler til nærmiljøanlegget i fire forskjellige søknader. En av søknadene ble innvilget midler våren 2015, tre omsøkes for Søknadene deles opp på en måte som er tilpasset søknadskriteriene. Ved Buvik skole vil det også bli flere søknader om spillemidler til nærmiljøanleggene ved skolen. For søknadsrunden 2016 er det kun en søknad som fremmes, de resterende søknadene fremmes ved neste års behandling. Bakgrunn for innstilling: Ved prioritering av ordinære anlegg er Buvik ILs søknad om midler til kunstgressbane på Buvik stadion (kunstgress II) prioritert på første plass. Deres søknad er den eneste som er gjentatt (halvparten av spillemiddeltilsagnet ble innvilget våren 2015) og det er et stort og viktig anlegg for å øke brukstida ved Buvik stadion og gjennom det treningstilbudet for alle medlemmene i Buvik IL - fotball. Søknader som tidligere er innvilget deler av samlet beløp (gjentatte søknader) skal prioriteres framfor andre søknader, jamf vedlegg 15. Når rådmann velger å fremme innstilling med Rossvoll flerbrukshall på andre plass på prioriteringslista, og ekstra garderobesett på plass tre begrunnes det med beløpenes størrelse. Rådmann håper med denne prioriteringa at første avdrag for spillemidler til Rossvoll flerbrukshall innvilges av Sør-Trøndelag fylkeskommune våren En rask og framskyndet utbetaling av spillemidler til flerbrukshallen er av betydning for økonomi og gjeldsbelastning i Skaun kommune. En framskynding vil kunne medføre at tildeling til Rossvoll flerbrukshall flyttes ett til to år fram i køen for tildeling. Dette vil tilsvare sparte rentebelastninger på kr , ,-. Rådmann anbefaler at søknad om ekstra garderobesett følger flerbrukshallen på prioriteringslista. Det er også slik i føringen fra departementet at anlegg som favner flere idretter bør prioriteres før anlegg som kun favner en idrett. På fjerde plass følger Børsa ILs søknad om o-kart på Ramsjøen. Dette kartet er ferdigstilt. Det er viktig for o-idretten med oppdaterte kart. At kartet er lagt til området ved Ramsjøen øker bruksmulighetene. På de påfølgende plassene på prioriteringslista følger Skaun IL sine søknader om innendørs og utendørs anlegg for miniatyrskyting, henholdsvis med prioritering 5 og 6. Skaun IL har god framdrift i arbeidet med miniatyrskyting, og etableringen av miniatyrskyteanlegget inngår i en helhetlig utbygging av skytetilbudet ved Ramsjøen. Rådmanns innstilling til prioritering av ordinære anlegg er for søknadsrunden 2016 ikke identisk med anbefaling fra Skaun idrettsråd. Når rådmann velger å løfte Skaun kommunes egne søknader foran søknadene fra Skaun IL og Børsa IL begrunnes det med mulighet for Side 10 av 26

10 Sak PS 39/15 snarligere innvilgelse av et betydelig beløp til Rossvoll flerbrukshall. Ved prioritering av de fire søknadene om midler til nærmiljøanlegg er det ansiennitet som er styrende. Alle anleggene ved Børsa skole er ferdigstilt. Skaun idrettsråds uttalelse Idrettsrådet har i sin prioritering lagt vekt på ansiennitet, på at anlegg på samme anleggssted prioriteres etter hverandre, på behovsvurdering og tidligere utbetalinger. Det bemerkes at idrettsrådets uttalelse til prioritering er enstemmig. Skaun idrettsråd var ikke orientert om de økonomiske forhold vedrørende rentebelastning som rådmann legger til grunn for sin innstilling, når idrettsrådet kom med sin uttalelse. Rullering av handlingsplan utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Skaun kommunes Sektorplan kultur som inkluderer idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet gjelder for Vedlagt handlingsprogram er rullert og prioriteringer for 2016 er lagt inn. Av nye anlegg i planen for er det lagt inn aktivitetspark. Da det ikke er avklart om parken plasseres i Buvika eller Børsa er det lagt inn utbygging begge plasser. Vurdering Når rådmann i denne saken prioriterer egne søknader før søknader fra idrettslagene begrunnes det med rentebelastning og nedbetaling av gjeld. Det er mange år siden sist Skaun kommune hadde med større kostnadskrevende anlegg på prioriteringslista, og det er lite sedvane og rutiner på prioritering av kommunale anlegg på bekostning av anleggene til frivillige organisasjoner. Rådmann vurderer ut i fra et overordnet økonomisk utgangspunkt i Skaun kommune at det er gode grunner til å prioritere Rossvoll flerbrukshall høyt på listen. Skaun kommune bør inngå dialog med Skaun IL og Børsa IL vedrørende Skaun kommune jobber kontinuerlig mot Sør-Trøndelag fylkeskommune for at kommunens utfordringer som vekstkommune skal tillegges vekt slik at søknader fra Skaun kommune gis prioritet. Økonomisk vurdering: Prioriteringen av spillemiddelsøknadene kan ha direkte økonomiske konsekvenser for kommunen. En framskynding av utbetaling av spillemidler tilsvarende kr ,- med et år utgjør etter kommunens beregninger fra kr ,- til kr ,-. Skaun IL s søknad om kommunal støtte på 15 % av brutto anleggskostnad til miniatyrskytteranlegget ved Ramsjøen har vært behandlet i Skaun formannskap (F-sak 39/14) og vil bli behandlet i sak Budsjett og økonomiplan Side 11 av 26

11 Sak PS 39/15 Saken om prioritering av spillemiddelsøknadene og rullering av handlingsprogram kan behandles uavhengig av om anleggene får kommunalt tilskudd eller ei. Side 12 av 26

12 Sak 40/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 40/15 Arkivkode: 144 &13 Arkivsaksnr: 15/2285 Saksbehandler: Anne Karin Bergem Saksnummer Utvalg Møtedato 40/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget / Kommunestyret SAKEN GJELDER: SEKTORPLAN FOR BARNEHAGE I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Den framlagte sektorplan for barnehagene i Skaun kommune Kvalitet i barnehagene i Skaun lek og læring hand i hand vedtas. SAKSDOKUMENTER: Vedlegg 1 Sektorplan for barnehagene i Skaun Vedlegg 2 Høringsuttalelse fra Hammerdalen barnehage Vedlegg 3 Høringsuttalelse fra FAU, Børsa barnehage Vedlegg 4 Høringsuttalelse fra SU, Oterhaugen barnehage Vedlegg 5 Høringsuttalelse fra SU, Viggja barnehage Vedlegg 6 Høringsuttalelse fra Utdanningsforbundet i Skaun kommune (Vedlegg 1 er utsendt) SAKSFRAMLEGG: HOKU vedtok at det skulle utarbeides en sektorplan for barnehagene i Skaun. Planen skulle utarbeides med utgangspunkt i Samfunnsplan for Skaun kommune , samt i tråd med nasjonale og lokale føringer ble sektorplanen sendt på høring til SU/FAU ved alle barnehagene i Skaun kommune, Utdanningsforbundet i Skaun kommune og kommunens politiske partier. Det er mottatt fem høringsuttalelser. Første del av sektorplanen peker på hvilke nasjonale styringssignaler planen er en strategi for å imøtekomme. Videre beskrives status og utfordringer i forhold til lokal demografisk utvikling, fødselstall, ressurser og læringsmiljø. Ut i fra utfordringsbilde er det beskrevet fire fokusområder som skal prege alle barnehagene i Skaun kommune. Disse er: 1. Barn med spesielle behov og tidlig innsats. 2. Læringsmiljø - danning og kulturelt mangfold.

13 Sak PS 40/15 3. Pedagogisk ledelse, barnehagen som lærende organisasjon. 4. Et godt språkmiljø for alle barn. Fokusområdene bygger på tidligere planer for utvikling av barnehagene i Skaun, brukerundersøkelser og på sentrale områder i rammeplan og stortingsmeldinger. Planen er bygd opp slik at hvert fokusområde har en kort teoridel. I tillegg presenteres målsettinger, suksessfaktorer og hvordan resultatoppnåelse vurderes. Sektorplanen skal være et grunnlagsdokument med fastsatte fokusområder, og danner grunnlaget for utarbeidelse av barnehagenes egne utviklings- og aktivitetsplaner. Sektorplanen er revidert etter høringsutkastet. Framlagte plan har integrert innspill fra høringsinstansene som har sendt høringssvar. Høringsinstansene har stilt spørsmål ved noen av punktene i planen. Disse blir det gjort rede for under. I høringsuttalelsen fra Hammerdalen barnehage påpekes det at de pedagogiske lederne kunne vært mer involvert. Kommentar: Styrerne i alle barnehagene skulle gjennomgå første utkast sammen med sine ansatte, så de skal ha fått muligheten til å komme med innspill. FAU i Børsa barnehage har fått planen til gjennomlesing og har ingen kommentarer. SU i Oterhaugen barnehage gir generelt meget gode tilbakemeldinger på sektorplanen og at det er gjort et godt stykke arbeid for å sikre kvaliteten i barnehagene i Skaun, men påpeker at punktet Utfordringer i forhold til endringer i familiestruktur (s. 18) kan være misvisende og oppleves som uaktuelt i denne sammenhengen. Kommentar: Punktet i sektorplanen er veldig aktuelt. Endringer i familiestrukturen gir utfordringer, og det er derfor viktig at sektorplanen har med et punkt om dette. Det blir utarbeidet en egen plan for håndtering av denne problematikken. SU i Oterhaugen mener også at det bør komme fram hvordan sektorplanen tenkes iverksatt ut på enhetene for å sikre at den ikke blir liggende i en skuff. Kommentar: Nest siste avsnitt (s. 3) er endret til Styrerne i samarbeid med pedagogiske ledere får et ansvar for at sektorplanen blir godt implementert i barnehagene. Med utgangspunkt i sektorplanen skal barnehagene utforme en årsplan etter felles mal. Der vil de også ha muligheter til å ta inn lokale utviklingsmål tilpasset den enkelte barnehage. SU, personanalgruppa og foreldregruppa i Viggja barnehage stiller spørsmål om hvorfor ikke fagarbeider er nevnt som en ressurs i tabellen (s. 16). Kommentar: Tabellen er tatt inn som den står i Kostraoversikten for 2015, der andelen fagarbeidere ikke var tatt inn. SU v/viggja stiller videre spørsmål med bruken av ordet Terrortrussel og hvorfor det står i Side 14 av 26

14 Sak PS 40/15 sammenheng med familiestruktur under utfordringer (s. 17). Kommentar: Det er tenkt at konflikter kan føre til trusler, men punktet er kanskje ikke så relevant og tas ut. SU v/viggja ønsker også å ha med sang som en aktivitet i andre avsnitt der det formidles hvordan språkmiljø skapes. (s. 26). Kommentar: Sang settes inn i planen. Til slutt ønsker SU v/viggja endring i kulepunkt 6 (s. 27). Kommentar: Punktet omformuleres fra Vise forståelse for betydningen av barns morsmål til Vise forståelse for, og ha kunnskap om betydningen av barns morsmål. Utdanningsforbundet i Skaun ønsker å understreke det positive ved at det gjennom sektorplanen settes fokus på barnehagene, men har en del bemerkninger. De påpeker kort høringsfrist og ønske om involvering i forkant av høringen. Merknad: Prosessen i arbeidet med sektorplanen for barnehage ble ikke helt den samme som for skole, men høringsbrevet ble sendt ut , noe som i utgangspunktet ble ansett som tilstrekkelig. tid. Utdanningsforbundet savner også et tydelig skille mellom barnehagelærer og fagarbeiders rolle. Merknad: Det skillet er ikke så stort i barnehagene i dag. Personalet arbeider i team med ped.leder som fagansvarlig og nå med sektorplanen som et felles mål. I regi av Orkdal- Øyregionen er det startet et 2-årig lederutviklingsprogram for ped.ledere, Ledelse i framtidens barnehage. Dette vil gi pedagogene en økt kompetanse for å bli bevisst sin lederrolle. I høringsuttalelsen vises det videre til Utdanningsforbundet sentralt sin barnehageoffensiv. Her er målet 50 % pedagogtetthet. Merknad: Til noe annet er politisk vedtatt i Skaun, eller at departementet kommer med en ny forskrift, vil Skaun kommune forholde seg til Kunnskapsdepartementet sin forskrift om pedagogisk bemanning. Minimumskravene i denne forskriften er 1 pedagog for 18 storbarn, og 1 pedagog for 9 småbarn. Departementet har et mål om å innføre et krav om grunnbemanning i barnehagen på en voksen per tre småbarnsplasser og en voksen per seks storbarnsplasser innen 2020 (s.7). Utdanningsforbundet har også et spørsmål om hvilken kompetanse som ønskes i en kompetanseplan. Merknad: Kompetansen må bygges opp i forhold til satsingsområdene i sektorplanen og den kompetansen som mangler i de enkelte barnehagene. Side 15 av 26

15 Sak PS 40/15 ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett. Side 16 av 26

16 Sak 41/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 41/15 Arkivkode: B10 &58 Arkivsaksnr: 15/1034 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 41/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: TILSYN MED SKAUN KOMMUNE - BUVIK SKOLE - TEMA TIDLIG INNSATS RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering SAKSDOKUMENTER: Vedlegg 1 Endelig tilsynsrapport Tidlig innsats Skaun kommune, Buvik skole SAKSFRAMLEGG: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har gjennomført tilsyn med Skaun kommune, ved Buvik skole. Temaet for tilsynet var skolens arbeid med tidlig innsats på trinn, jf. opplæringsloven 1-3, andre ledd. Vedlagt er endelig tilsynsrapport. Av rapporten framkommer rettslige krav, samt fylkesmannens observasjoner, vurderinger og konklusjoner. Fylkesmannen gir ingen pålegg. ØKONOMISK VURDERING: - I samsvar med budsjett

17 Sak 42/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 42/15 Arkivkode: 033 &15 Arkivsaksnr: 15/2432 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 42/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: VALG AV SAMARBEIDSUTVALG OG STYRER RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling SAKSDOKUMENTER: SAKSFRAMLEGG: Følgende valg foretas av HOKU: SAMARBEIDSUTVALG I BARNEHAGER OG SKOLER Buvik skole Børsa skole Jåren-Råbygda oppvekstsenter - skole Jåren-Råbygda oppvekstsenter bhg Venn oppvekstsenter skole Venn oppvekstsenter bhg Viggja oppvekstsenter - skole Viggja oppvekstsenter bhg Skaun ungdomsskole Børsa barnehage Hammerdalen barnehage Ilhaugen barnehage Oterhaugen barnehage Fredly barnehage Skaun kulturskole Medlemmer Varamedlemmer SKAUN BYGDAMUSEUM Medlem: Varamedlem:

18 Sak PS 42/15 BØRSA SAMFUNNSHUS Medlem: Varamedlem: ILAHUGEN ALLBRUKSHUS: Medlem: Varamedlem: ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett Side 19 av 26

19 Sak 43/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 43/15 Arkivkode: Arkivsaksnr: 15/2717 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 43/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: LOGOPED I SKAUN KOMMUNE OPPFØLGING AV VEDTAK I KST SAK 59/15 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling SAKSFRAMLEGG: Etter vedtak i kommunestyret sak 59/15 ble rådmannen bedt om å utrede kostnader med ansettelse av logoped i Skaun kommune, samt gi en oversikt over dagens kostnader med kjøp av logopedtjenester. Etter opplæringslovens kap 5 Spesialundervisning har kommunen plikt til å gi spesialundervisning der elever fyller vilkåra for å få dette. Både logopedhjelp og audiopedagogiske tjenester inngår som en del av det spesialpedagogiske tilbudet ( 5-1 og 5-7), og det er kommunens ansvar å sørge for at eleven får oppfylt sin rett til slike tjenester. Skaun kommune har ikke logoped og tjenesten kjøpes pr. i dag av Trondheim kommune ved Logopedisk senter. For skoleåret 2014/2015 ble det kjøpt tjenester for i underkant av kr ,-. Dette var i stor grad til elever i grunnskolen, i tillegg til et fåtalls barn under skolepliktig alder. Elevens behov for logopedtjenester meldes PPT etter enkel kartlegging av kontaktlærer/pedagogisk leder eller spesped.koordinator ved enhetene. Etter sakkyndig tilråing fra PPT innvilger kommunen refusjonsgaranti til Trondheim kommune for det antall timer som logopeden mener eleven har behov for. Det er normalt 2-3 måneders ventetid ved senteret. Barn og foreldre møter ved Logopedisk senter etter avtaler. Ofte deltar kontaktlærer/primærkontakt fra skole/barnehage i timer for å få noe veiledning. Dette medfører i tillegg vikarbehov/utgifter for enhetene. Logopedisk senter tilbyr ikke veiledning av ansatte eller barnegruppegrupper ved enhetene, heller ikke forebyggende arbeid. Dette ble gjort i en viss grad tidligere, men pga kapasitetsutfordringer ved senteret har de gått bort fra dette tilbudet. Ved behov for logopedhjelp utover spesifikke språkvansker må det kjøpes tjenester fra privatpraktiserende logoped. Logopedhjelp etter opplæringslovens kap 4A Opplæring spesielt organisert for vaksne tilbys ikke av kommunen. Slik behandling gis av privatpraktiserende logoped etter refusjon fra HELFO. Fram til 2008 var det 38 % stilling som logoped i PP-tjenesten i Skaun kommune. Denne

20 Sak PS 43/15 stillingsandelen gikk da inn i vanlig saksbehandling hos PPT. Andel barn i barnehage og elever i grunnkolen i Skaun har økt siden 2008, fra ca 1400 barn/elever i 2008 til ca 1670 i dag. Dersom det skal ansettes en logoped i Skaun kommune som skal veilede, arbeide forebyggende, samt arbeide med elever med rett til spesialundervisning vil det være behov for ansettelse i inntil 50 % fast stilling. ØKONOMISK VURDERING: En ansettelse av logoped i 50 % stilling vil medføre en økning av driftsbudsjettet hos Barn Familie og Helse på kr ,- Side 21 av 26

21 Sak 44/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 44/15 Arkivkode: Arkivsaksnr: 15/2910 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 44/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: TILTAK I FORHOLD TIL ELEVER SOM TRENGER EKSTRA RESSURSER I OVERGANGEN TIL SKAUN UNGDOMSSKOLE RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling SAKSDOKUMENTER: SAKSFRAMLEGG: Det vises til vedtak i kommunestyret sak 59/15 Økonomirapport 2. tertial, der kommunestyret ber administrasjonen utrede tiltak i forhold til elever som trenger ekstra ressurser i overgangen til Skaun ungdomsskole (SUS) til budsjettbehandlingen. Fra og med høsten 2016 vil det ved Skaun ungdomsskole være behov for å etablere et utvida skoletilbud som går utover ordinær opplæring. Dette er i utgangspunktet rettigheter knyttet til Helse- og omsorgstjenesteloven, men for å ivareta et mer helhetlig tilbud for elevene er det tenkt å utvide skoledagen tilsvarende barnetrinnets SFO-ordning ved ungdomstrinnet. Etablering av et slikt tilbud vil kreve en økning i stillingsandelen ved ungdomsskolen. Det vil også kreve etablering av en SFO base, samt opparbeidelse av et uteareal med tilgang til huske og sandkasse. Elever som skal over til ungdomstrinnet og som har behov for denne type avlasting, har også utfordringer når det kommer til ordinær opplæring. Elevene har behov for helt alternative opplæringsmetoder og et stort fokus på dagliglivstrening. Ved ungdomsskolen er det behov for kompetanseheving i forhold til denne type opplæring. Denne må være på plass før elevens skolestart i august, noe som fordrer at pedagoger får frigitt tid og gitt mulighet til å erverve kompetanse i forhold til bl.a. Karlstad-metodikk og TEACH-metodikk før elevenes oppstart. Tiltak 2016: Kompetanseheving pedagoger, vår 2016 kr ,- Etablering av utvida skoletilbud ved SUS, vår 2016 kr ,- Årsvirkning økning i stilling, utvida skoletilbud kr ,- ØKONOMISK VURDERING:

22 Sak 45/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 45/15 Arkivkode: Arkivsaksnr: 15/2913 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 45/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: ETABLERING AV VOKSENOPPLÆRING I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune etablerer voksenopplæring som tilbyr innbyggere tjenester etter Introduksjonsloven og Opplæringslovens kap. 4A SAKSDOKUMENTER: SAKSFRAMLEGG: Kommunen har plikt å tilby introduksjonsprogram til innbyggere som er i målgruppen etter Introduksjonsloven. Det samme gjelder de som omfattes av Opplæringslovens kap 4A Opplæring særskilt organisert for vaksne. Skaun kommune har kjøpt tjenester fra Voksenopplæringen i Orkdal kommune over flere år. Denne avtalen ble sagt opp i mars Bakgrunnen for oppsigelse av avtalen var Orkdal kommunes krav på all refusjon Skaun kommunen mottok fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, unntatt 15 % til administrasjon og skyssutgifter. Skaun kommune ønsket å betale kun for antall deltakerne på voksenopplæring i Orkdal. Videre endringer medførte at Skaun kommune må betale grunnskolesats jf. KOSTRA for flyktninger som har rett til grunnskoleopplæring, noe som tidligere var en del av summen Skaun kommunen betalte til Orkdal kommune. For skoleåret 2015/2016 medfører dette en økning i kjøp av tjenester på ca kr ,-. Skaun kommune ble i tillegg bedt om å holde deler av introduksjonsprogrammet, tilsvarende en dag i uka, i egen kommune. Senere har Skaun kommune også fått ansvaret for opplæring i ferier (høstferie, vinterferie, sommerferie). Disse endringen var så omfattende at kommune ville se på avtaler med andre kommuner, eventuelt opprette egen voksenopplæring. Dersom Skaun kommune skal opprette egen voksenopplæring vil denne organiseres under ledelse av rektor ved Skaun ungdomsskole. I dag ligger tilbudet under Barn, Familie og Helse. Det er pr deltakere ved Introduksjonsprogrammet og tre deltakere ved grunnskoleopplæringen. Ved opprettelse av voksenopplæring i Skaun kommune vil det være behov for 250 % stilling, hvorav 20 % ressurs settes av til faglig ledelse av avdelingen. Årsverkene vil dekke både introduksjonsprogram og grunnskoleopplæring. Dette vil medføre en lønnsutgift på ca kr

23 Sak PS 45/ ,- i helårsvirkning. Det foreslås at 100 % av stillingene tiltrer fra 1.mai 2016 for å planlegge og etablere tjenesten i Skaun kommune. Det foreslås videre at resterende 150 % stilling tiltrer fra Forventet refusjon fra staten for 2016 er på ca kr ,-. Situasjonen rundt bosetting av flyktninger er som kjent noe uforutsigbar. Tjenesten vil tilpasses refusjoner fra staten og driftes innenfor budsjett ut i fra dette. I tillegg er det lagt inn tiltak på kr ,- i helårsvirkning i drift (vedlikehold/rengjøring) av tjenestenes lokaler. Lokalisering er foreslått i Hjemmetjenestens tidligere lokaler i Rådhusets underetasje. Det vil også påløpe kostnader knyttet til etablering av tjenesten. Det er lagt inn tiltak for 2016 på kr ,- Det er utarbeid tiltak for dette i Arena. ØKONOMISK VURDERING: Drift av tjenesten (renhold/vedlikehold) kr ,- pr år. Etablering av tjenesten i Rådhusets underetasje tiltak 2016 kr ,- Side 24 av 26

24 Sak 46/15 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 46/15 Arkivkode: 223 C56 Arkivsaksnr: 15/2782 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 46/15 Helse, oppvekst og kulturutvalget SAKEN GJELDER: SØKNAD OM ØKT ÅRLIG DRIFTSTILSKUDD SKAUN BYGDAMUSEUM RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for vil det bli utarbeidet et tiltak som inneholder økt kommunalt driftstilskudd til Skaun bygdamuseum fra det årlige driftstilskuddet på kr ,- til kr ,-, - en økning på kr ,-. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for og prioriteres ved denne behandlinga. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om økt årlig driftstilskudd, fra Skaun bygdamuseum, sendt Budsjett 2016 Skaun bygdamuseum, vedlegg til søknad fra Skaun bygdamuseum. 3. Utdrag fra Sektorplan kultur, område Kulturhistorie, kulturvern og museum, vedlegg til søknad fra Skaun bygdamueum 4. Sektorplan kultur (ikke utsendt, ligger på Skaun kommunes hjemmeside). SAKSFRAMLEGG: Skaun bygdamuseum søker Skaun kommune om økt årlig driftstilskudd. Museet søker om en økning på kr ,-, fra årlig tilskudd på kr ,- pr år til kr ,- pr år. Som museet viser i sin søknad har driftstilskuddet til museet over år vært kr ,-. Museet er under utvikling, og vil i løpet av 2016 åpne sitt nye magasin og formidlingsbygg på Skreddarhaugen. Bygget har ei grunnflate på 312 kvm, og er bygget i to fulle etasjer. Skaun bygdamuseum har ved siden av museet på Skreddarhaugen også en museumsavdeling ved Råbygda gamle skule. Tilskudd til museumsdrift i nærliggende kommuner Skaun bygdamuseum viser i sin søknad om tilskudd til museer i andre kommuner, og bruker tilskudd i andre kommuner som grunnlag for søknad om økt årlig tilskudd. Museet viser ikke spesifikt til enkeltkommuner. Under følger en oversikt over tilskuddet til museumsdrift/ driftsutgifter til museum i Melhus, Orkdal og Klæbu kommuner. Melhus kommune

25 Sak PS 46/15 Driftsutgifter Horg bygdatun kr ,- Tilskudd Stiftelsen Prestegårdlåna kr ,- Tilskudd Gamle Hovin kr ,- Orkdal kommune Tilskudd til Orkdal bygdamuseum kr ,- (Kommunal stiftelse, 2014-tall) Klæbu kommune Klæbu bygdemuseum Teigen kr ,- (Fra 2016 økes tilskuddet til årlige kr ,- og Klæbu historielag tar over drifta av museet fra Klæbu kommune i en avtale som strekker seg over 5 år). Formidling og formidlingsbehov Skaun bygdamuseum ser at de har behov for å oppgradere og modernisere sitt formidlingsarbeid. Dette gjelder både ved oppbygging av utstillingene i det nye utstillingsbygget, men også i arbeidet med form og gjennomføring ved besøk. Det er også behov for økte åpningstider. Alt arbeid med formidling drives i dag på dugnad, og dette legger naturlige føringer og dels også begrensninger på formidlingsarbeidet. Skaun bygdamuseum har i samtaler med administrasjon i Skaun kommune drøftet måter for modernisering av og tilrettelegging for formidlingsarbeidet. Vurdering Rådmann ser Skaun bygdamuseums behov for økte årlige tilskudd. Skaun bygdamuseum tar ansvar for en viktig del av kulturhistorisk arbeid i Skaun kommune. Det arbeidet som utføres av bygdamuseum og også av Skaun historielag er av stor viktighet for kommunens kulturhistoriske arbeid. Det er også naturlig med et økt driftstilskudd sett i lys av nybygget ved Skreddarhaugen og de økte økonomiske belastninger som følger med dette. Rådmann ser at tilskuddet til museumsdrift i nærliggende kommuner er vesentlig høyere enn i Skaun. Tilskudd til og museumsdrifta både i kommunene Klæbu og Orkdal er sammenlignbare med Skaun kommune og Skaun bygdamuseum. ØKONOMISK VURDERING: Tiltaket må ses i sammenheng med budsjett- og økonomiarbeidet for Side 26 av 26

26 SAKSPAPIRER Utvalg: Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtedato: Sakliste 35/15: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET /15: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER NR 2 OG 3 37/15: ORGANISERING SØR-TRØNDELAG 110-SENTRAL. OMDANNING TIL IKS 38/15: Unntatt offentlig ofl 26 KULTURPRISEN /15: SPILLEMIDLER /15: SEKTORPLAN FOR BARNEHAGE I SKAUN KOMMUNE /15: TILSYN MED SKAUN KOMMUNE - BUVIK SKOLE - TEMA TIDLIG INNSATS 42/15: VALG AV SAMARBEIDSUTVALG OG STYRER /15: LOGOPED I SKAUN KOMMUNE OPPFØLGING AV VEDTAK I KST SAK 59/15 44/15: TILTAK I FORHOLD TIL ELEVER SOM TRENGER EKSTRA RESSURSER I OVERGANGEN TIL SKAUN UNGDOMSSKOLE 45/15: ETABLERING AV VOKSENOPPLÆRING I SKAUN KOMMUNE 46/15: SØKNAD OM ØKT ÅRLIG DRIFTSTILSKUDD SKAUN BYGDAMUSEUM

27 Arkivsaksnr.:15/2917 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldingene tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Rapport refererte journalposter

28 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 15/ STAB/ØP/AKB 231 A /15 xxxxxxxxx MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM REDUSERT FORELDREBETALING I BARNEHAGE 2015/ / HE&OP/KULF/SHA 233 C /15 Viggja IL INNVILGELSE AV MIDLER - TILTAK I UTMARK OG UTBEDRING AV TRIMLØYPER

29 Arkivsaksnr.:15/2359 SAKEN GJELDER: KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: Prosjekt- og byggelederrapport nr 2 Prosjekt- og byggelederrapport nr 3 vedlegg vedlegg SAKSFRAMLEGG: I møtet orienteres om status for prosjektets framdrift og økonomi. ØKONOMISK VURDERING: Prosjektet er innenfor bevilgede rammer.

30 Prosjekt- og byggelederrapport nr. 2 Byggefasen September 2015 Kapasitetsutbygging Buvik skole HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Kristian Müller Side 0 av 7

31 Prosjekt: Prosjektnummer: Dato for rapport: Byggelederrapport Byggefasen Innholdsfortegnelse 1 Status siste periode Økonomisk oversikt Budsjett Kontrakter Endringer Total vurdering økonomi Fakturering Fremdrift Oppstart på byggeplass Fremdriftsplan entreprenører Fremdriftsplan byggherreleveranser Status fremdrift Møter/befaringer Oppstartsmøte Byggemøter Fremdriftsmøter Andre møter Offentlige myndigheter Byggesøknad Arbeidstilsynet Byggesøknad HMS Vernerunder HMS-plan/SHA Skader Rent bygg Kvalitetssikring Kvalitetsplan Produksjonsavvik Usikkerhet Vurderinger neste periode... 6 HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Kristian Müller Side 0 av 7

32 Prosjekt- og byggelederrapport 1 Status siste periode Følgende entreprenører har utført arbeider: Fagområde: Firma: Grunnarbeid Nyhus maskin Betong Consto Elektro Vintervoll Rør Oras Status utført arbeid i perioden, hovedtrekk: I september har støttemuren og amfiet mot fotballbanen blitt ferdigstilt, og det er forventet at muren med amfi kan overleveres i slutten av oktober. På plassen har det blitt støpt ut søylefundamenter, heissjakt, bankett til ringmur og ringmur. Betongarbeidet vil fortsette ut neste periode. Av gravearbeidet har utgravingen av byggetomten fortsatt og det har blitt jobbet med VA-anlegget og planering av amfi. 2 Økonomisk oversikt 2.0 Budsjett Budsjett er satt opp med ramme på 136 mill. inkl. mva. Dette inkluderer nybygg, rehabilitering av eksisterende skole og utomhusområde med utvidet omfang. Prosjektets styringsramme er på 125 mill. inkl. mva. med en reserve på 11 mill. inkl. mva. som kun kan brukes på uforutsette hendelser. 2.1 Kontrakter Det er pr. dato inngått følgende kontrakter: Alle summer inkl. mva. Consto AS: kr ,- HR Prosjekt AS: kr ,- 3. parts kontroller kr ,- (ca.) Leverandør av inventar er anskaffet via en felles mini-konkurranse. Kontraktsignering avventes til endelig omfang og kvalitet er avklart. HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 1 av 6

33 Prosjekt- og byggelederrapport 2.2 Endringer Prosjektet skiller mellom samspillsfase og byggefase. I samspillsfasen som nå er avsluttet ble det mottatt 9 stk. endringsordre hvorav alle ble godkjent. Samlet kostnad for Endringsordre i samspillsfasen utgjør kr ,- eks. mva. Den største endringsordren går på utarbeidelse av dispensasjonssøknad med tilhørende trafikkavviklingsplan. De andre endringene var geoteknisk prøveboring, interiørarkitekt, ekstra prosjektering vann og avløp og rehabiliteringskalkyle. I byggefasen er det mottatt 12 endringer. 6 er godkjent. 4 av dem er oppdatert med pris, der prisen per i dag ikke er godkjent. 4 er avvist. 2 er satt på vent. Godkjente endringer: Kr. 0 Endringer under behandling: Kr Sum godkjent + krav: Kr Alle summer er eks. mva. En godkjent endring ble brukt som avdrag for forberedende arbeider før signering av utbyggingsavtalen. Denne inngår nå i betalingsplanen og tas derfor ikke med videre i oversikten over endringer. Fire av de godkjente endringsordrene går på kabler eller rør i grunnen som ikke er på tegningene og som kommer i veien for gravearbeidet eller bygget. En endring omhandler en ekstra vask i administrasjonen. De fire avviste endringsordrene går på kvalitetsøkinger og endringer som det enda ikke er klart hvem som skal betale. Prosjektet gjennomgår nå alle fagfelt og ser på mulige besparelser som skal dekke ev. endringer som medfører priskonsekvens. De to endringene som er satt på vent mangler prisestimat for å bli godkjent. 2.3 Total vurdering økonomi Da nytt budsjett og økonomisk ramme nylig er vedtatt, er det få avvik registrert. Foreløpig er det ett avvik for påløpte kostnader for inventar. Kostnadene for endringer som følge av rør og ledninger i grunn vil utgjøre et avvik når de er godkjente. Reserver: Kr Avvik: Kr Godkjente endringer: Kr. 0 Gjenstående reserver: Kr Alle summer er eks. mva. Parkeringsplassen nord for bygget ble i utgangspunktet planlagt delvis finansiert av SVV og miljøpakken i forhold til pendlerparkering. Dette har blitt avslått, men kommune jobber videre med andre muligheter for finansiering. HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 2 av 6

34 Prosjekt- og byggelederrapport Prosjektet har vurdert parkeringsplassen som så verdifull for prosjektet og området rundt at den likevel skal utføres i sin helhet. Dersom parkeringsplassen må finansieres av prosjektet vil dette utgjøre en ekstrakostnad på ca. 1,9 mill. eks. mva. 2.4 Fakturering Det er pr fakturert for kr inkl. mva. Det er pr fakturert for kr inkl. mva. Fakturering for september ble tatt med allerede i rapporteringen for august, derav forholdsvis liten fakturering i denne perioden. Tomtekjøp av Ørabakken 20 på er fakturert. Faktureringsplan iht. kontrakt følges, denne er planlagt oppdatert i løpet av høsten Fremdrift 3.0 Oppstart på byggeplass Forberedende arbeidene startet opp på byggeplass i uke 26, Byggestart etter mottatt rammetillatelse og igangsettelsestillatelse ble i uke Fremdriftsplan entreprenører Milepæler avtalt med entreprenør: Overtakelse Fremdriftsplan byggherreleveranser Leverandør av teknisk utstyr, ATEA er kontaktet og har hatt gjennomgang sammen med PL og elektro-rådgiver, samt har fått innspill fra brukerne angående lydutstyr i vestibyle. Pristilbud er ventet tidlig i oktober. Skilting avventes til etter at foliering er bestemt. Planlagt oppstart «Parkeringsplass nord» er i midten av oktober. Byggherre må da ha klart om hele eller kun halve parkeringsplassen skal utføres denne høsten. Hele parkeringsplass utføres, avsnitt fjernes. Brukeravklaring el-punkter skal være avklart til 11. september Dette er avklart, avsnitt fjernes. 3.3 Status fremdrift Fremdrift er per dags dato stort sett på plan. Uforutsette rør og ledninger i grunn har forsinket gravearbeidet noe. HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 3 av 6

35 Prosjekt- og byggelederrapport 4 Møter/befaringer 4.0 Oppstartsmøte Oppstartsmøte er foreløpig ikke avtalt. Et allmøte med de som allerede er på byggeplassen er avholdt i løpet av perioden. 4.1 Byggemøter Byggemøter har oppstart 10. september. Gjennomføres hver 2. uke. Referat sendes til prosjektleder og byggeleder. 4.2 Fremdriftsmøter Gjennomføres ved behov. 4.3 Andre møter Byggherremøte avholdes hver 2. uke og referat sendes til PL, rektor, kommunerådgiver og rådmann fra byggherreorganisasjonen. Prosjekteringsmøte avholdes hver 2. uke, SHA-KP er representert. HRP v/prosjekt- og byggeledelsen avholder egne prosjektmøter med Skaun v/prosjekteier ved behov samt styringsgruppemøter hver måned. Det avholdes særmøter ved behov. 5 Offentlige myndigheter 5.1 Byggesøknad Rammetillatelse er gitt og igangsettelsestillatelse søkes etter hvert som prosjekteringen ferdigstilles. IG for parkeringsområde vil bli forsinket da områdeplan har blitt vedtatt på ny med avmerket for innsigelser. På denne planen er deler av eksisterende parkeringsplass markert som «grøntområde» noe som gjør at det må søkes om dispensasjon fra reguleringsplanen for å bygge parkeringsplassen. 5.2 Arbeidstilsynet Byggesøknad Søknad til arbeidstilsynet er sendt inn. Det kom inn merknad på at det ikke er tiltenkt kjønnsdelte garderober. Kjønnsdelte personalgarderober er ikke lovpålagt, men en norm som følges i Trøndelag. Kvadrat tegner inn en vegg i personalgarderobe som gir et kjønnsnøytralt forrom der begge kjønn har tilgang til toalett. Garderobe i nybygget kalles «damegarderobe» og garderobe i eksisterende bygg kalles «herregarderobe». HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 4 av 6

36 Prosjekt- og byggelederrapport Suppleringer angående dette er sendt inn til arbeidstilsynet, og tillatelse er gitt. Sosial dumping: Ved inngåelse av kontrakter er det krav at alle leverandører/underentreprenører kan dokumentere at de følger lovverk med hensyn til arbeidskontrakter, lønnsforhold og boforhold. Forholdene sjekkes blant annet ved kontroll av ID-kort for byggebransjen, samt noen stikkprøver av andre forhold. 6 HMS 6.1 Vernerunder Vernerunder gås hver 14. dag mandager kl Rapport skrives og arkiveres på byggeplassen og sendes SHA-KU samt deltakere. 6.2 HMS-plan/SHA HMS-plan for byggeplass er utarbeidet av Consto v/ Grete Vinje. Byggherrens SHAplan er revidert og henger til oppslag på byggeplassen. I perioden er det meldt inn 11 stk. RUH (Rapport om Uønskede Hendelser). Punktene går på ryddighet, orden og sikring av byggegjerde. Nytt fra forrige periode er at bommen ved Skaunhallen er tatt i bruk. Consto melder tilbake om et mer stabilt riggområde som følge av dette. Alle leveranser må enten kontakte byggeplass ved ankomst eller «ringe inn til bommen» dersom de kjører ofte. 6.3 Skader Det er ikke rapportert skader på personell eller materiell. 6.4 Rent bygg Byggeplassen skal fungere som rent bygg når bygg er tettet. Consto er ansvarlig for dette. Rutiner er utarbeidet og vil bli gjennomgått med alle arbeidere på bygget når dette er aktuelt. 7 Kvalitetssikring 7.1 Kvalitetsplan Consto har levert kvalitetsplan og utfylte sjekklister for kvalitet er tilgjengelig på byggeplassen. Ny byggeleder Jon Anders Kvaal fra HR Prosjekt vil stå for oppfølgingen av kvalitet ved befaring ukentlig på byggeplassen. HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 5 av 6

37 Prosjekt- og byggelederrapport 7.2 Produksjonsavvik Det er registrert ett produksjonsavvik som ble oppdaget under tredjepartskontroll. Avviket omhandler oppstikkende armering i heissjakt som er for korte og for få ruter armeningsnett i oppstikket. Avviket er meldt inn til utførende med frist for å rette opp feilen. 8 Usikkerhet Usikkerhet skal fremover være et eget punkt på alle byggherremøter. Målet er å i større grad forutse hvilke usikkerheter prosjektet står ovenfor. 9 Vurderinger neste periode God kommunikasjon med skolen og rektor angående HMS og rigg skal fortsatt ha fokus i denne perioden. Nye møter angående sikkerhet avholdes ved behov etter rektors ønske. I løpet av oktober skal bæresystem og betongelementer på plass til byggeplassen, det vil her være fokus på å gjennomføre SJA - Sikker jobbanalyse. Avklaringer og beslutninger for besparelser i prosjektet skal ha fokus. Viktige avgjørelser skal tas av styringsgruppen og riktig beslutningsgrunnlag må være fremlagt. HR Prosjekt AS, Trondheim Stine Halleraker Prosjektleder Jon Anders Kvaal Byggeleder HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 6 av 6

38 Prosjektrapport Byggefasen Oktober 2015 Kapasitetsutbygging Buvik skole HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Kristian Müller Side 0 av 3

39 Prosjektrapport 1 Status utførte arbeider 1.0 Prosjektering og byggesak Status prosjektering er god, byggeplass får det underlaget som trengs. Prosjekteringen nærmer seg slutten og det jobbes nå med arbeidstegninger i de fagene som gjenstår. Det pågår prosjektering av løst inventar i samarbeid med interiørarkitekt, byggherre og bruker. Fargevalg og valg av foliering har snart oppstart. Én byggesøknad er inne til behandling hos kommunen nå, den gjelder parkeringsområdet og innebærer en søknad om dispensasjon fra reguleringsplan. Siste IG (igangsettelsestillatelse) som gjelder utomhusområdet generelt er planlagt innlevert innen utgangen av Søknad til arbeidstilsynet er sendt, og det er gitt samtykke til planene. 1.1 Status produksjon Dette har vært en periode der det virkelig har vist at bygget reiser seg. I oktober har det blitt mye betongarbeider, blant annet støping av søylefundament, bankett for ringmur, heissjakt, ringmur, gulv og noen vegger i plan 1. Nyhus Maskin har fortsatt utgraving av tomt. De har planert for radonsperre/gulv og isolert samt fylt inntil ringmur. Arbeid med VA-grøfter har også pågått. Bunnledninger og jordingskabler er kommet på plass. Contiga har startet montasje av prefabrikerte elementer. I oktober er det søyler og bjelker i plan 1 som har blitt montert. Arbeidet med støttemuren og amfiet har fortsatt, og planlagt overlevering til kommunen er i uke Innkjøp Innkjøpsprosessene er godt i gang. Siste avklarte innkjøp er: Lås og beslag, glass/alu og stillas. Av byggherreinnkjøp er prosessen for løst inventar og AV-utstyr startet. HR Prosjekt AS Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Kristian Müller Side 1 av 3

40 Prosjektrapport 2 Økonomi 2.0 Budsjett Budsjett er satt opp med ramme på 136 mill. inkl. mva. Dette inkluderer nybygg, rehabilitering av eksisterende skole og utomhusområde med utvidet omfang. Totalt for hele prosjektet ligger prognosen for prosjektkostnad på budsjett. Det har til nå kommet inn 19 endringer, der 13 er godkjente. I oktober har det blitt jobbet aktivt med en besparelsesliste for prosjektet fordelt på el, arkitektfag og utomhus. Gjennomgangen av planene på ny har gitt et enda bedre gjennomarbeidet prosjekt som er godt forankret hos brukerne i tillegg til besparelse. Resultatet av endringer og besparelser vil omtrent gå i null. Videre jobbes det aktivt med å styre de ulike kontraktene for å opprettholde reserven. 3 Fremdrift 3.0 Oppstart på byggeplass Forberedende arbeidene startet opp på byggeplass i uke 26, Byggestart etter mottatt rammetillatelse og igangsettelsestillatelse ble i uke Oppstart rehabilitering eksisterende skole er satt til 2. mai Fremdrift Prosjektet følger planlagt fremdrift. Følgende milepæler gjelder: FVD-dokument utkast: Overtakelse nybygg: Overtakelse eksisterende skole: Innflytting: Fremdriftsplan byggherreleveranser Det er foreløpig ingen byggherreleveranser som påvirker fremdriften. HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 2 av 3

41 Prosjektrapport 4 HMS, kvalitet, miljø og risikostyring 4.1 HMS Vi har i perioden ikke hatt skader på byggeplass. Bommen ved Skaunhallen er i drift og fungerer fint. Alle leveranser må enten kontakte byggeplass ved ankomst eller ringe inn til bommen selv dersom de kjører ofte. Det er i alle ledd stort fokus på anleggstrafikk over skolegården, visse tiltak er gjennomført og det har over tid utviklet seg en løsning som både skolen og entreprenørene er fornøyd med. Den overordnede status er at HMS-arbeidet er godt ivaretatt. 4.2 Kvalitetsstyring Det er ikke oppstått noen kritiske avvik som ikke er utbedret i perioden, det er god kontroll og høy fokus på KS i prosjektet. Kun to mindre avvik er registrert i perioden og begge er nå lukket. 4.3 Miljø Det er generelt fokus på avfallshåndtering, og målet er å ha en høy sorteringsgrad. Riveavfall fra Kuben og gamlehuset som nå rives holdes utenfor, men det er fortsatt gjort tiltak på sortering av riveavfallet. Ved valg av materialer og produkter i bygget skal det settes fokus på substitusjon av helseog miljøfarlige produkter jfr. «Substitusjonsplikten». HR Prosjekt AS, Trondheim Stine Halleraker Prosjektleder HR Prosjekt AS - TKL Dokument eier: Kristian Müller Revidert: Revidert av: Viggo Frogner Side 3 av 3

42 Arkivsaksnr.:15/2032 SAKEN GJELDER: ORGANISERING SØR-TRØNDELAG 110-SENTRAL. OMDANNING TIL IKS RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til selskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap. 3. Kommunestyret vedtar at Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110 sentral IKS. &&& Sett inn saksutredningen under &&& SAKSDOKUMENTER: Selskapsavtale Midt-Norge 110-sentral IKS. Protokoll årsmøte Sør-Trøndelag 110-sentral FELLES SAKSFRAMLEGG: Saken gjelder Årsmøtet i Sør-Trøndelag 110-sentral vedtok ny samarbeidsavtale og vedtekter iht kommuneloven 27. Det ble på samme årsmøte også vedtatt at arbeidet med å utrede et interkommunalt selskap (IKS) for Sør-Trøndelag 110-sentral skulle igangsettes. Organiseringen etter kommuneloven 27 skulle gjelde inntil IKS som organisasjonsform av selskapet eventuelt ble vedtatt i de deltagende kommuner. På bakgrunn av vedtakene ble det nedsatt en arbeidsgruppe som frem mot årsmøtet skulle utarbeide et forslag til selskapsavtale. På årsmøtet i Sør-Trøndelag 110-sentral ble forslaget fra arbeidsgruppen presentert, protokoll fra årsmøtet følger saken som vedlegg 2. Følgende forslag til vedtak ble presentert og vedtatt av årsmøtet: - Sør-Trøndelag 110-sentral vedtas omdannet til IKS fra Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110-sentral IKS. - Den enkelte deltakerkommune skal innen vedta IKS-avtalen for Midt_Norge 110-sentral IKS. Historikk og forholdet til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) 16 stiller krav til kommunene om å knytte seg til fastsatte nødalarmeringssentralen. Sør-Trøndelag 110-sentral består av 26 deltakerkommuner. Formålet til Sør-Trøndelag 110-sentral er å ta imot og formidle alle varslinger, meldinger eller alarmer om akutte hendelser til rett brannvesen eller andre som skal aksjonere, samt å støtte de som er i aksjon. Direktoratet for samfunnsiskkerhet og beredskap (DSB) har i flere år arbeidet for større og mer robuste enheter i brann- og redningsvesenet og ved 110-sentralene. I brev av ble det varslet om vedtak om en felles organisering av 110-sentralene i politidistriktene Sunnmøre,

43 Nordmøre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag samt kommunene Os i Hedmark, Vanylven og Bindal, med 110-sentral lokalisert i Trondheim. DSB sier i nytt brev at direktoratet avventer videre omorganiseringsprosess for 110-sentralene i påvente av Justis- og beredskapsdepartementets behandling av klagesak fra kommunene i Telemark politidistrikt vedrørende deres 110-tilknytning. Frem til var Sør-Trøndelag 100-sentral en del av TBRT IKS. I praksis betydde det at det var TBRT IKS med sine syv deltakerkommuner som kontrollerte Sør-Trøndelag 110-sentral, og ikke de 26 deltakerkommunene i Sør-Trøndelag 110-sentral. Fra ble Sør-Trøndelag 110-sentral organisert som et samarbeid etter kommunelovens 27. Dette var ment å være en midlertidig løsning for å klargjøre eierstruktur frem til omdannelsen til et IKS. DSB anbefaler IKS som organisering av 110-sentraler. En organisering som IKS gir tydelig eierstruktur, regulert etter lov om interkommunale selskaper, samt legger til rette for implementering av nye distrikt av 110-sentraler. Arbeidsgruppens anbefalinger - Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til IKS fra Sør-Trøndelag 110-sentral bytter navn til Midt-Norge 110-sentral IKS - Styret skal bestå av 7 medlemmer - Styret representerer selskapet utad - Styret avgir innstilling til representantskapet - Daglig leder er ansvarlig overfor styret - Årlig budsjettprosess - Låneramme på totalt 5 millioner kroner - Hver kommune betaler bidrag etter eierandel Konsekvenser av årsmøtevedtaket Det er hensiktsmessig at Midt-Norge 110-sentral IKS starter opp med virkning fra Det innebærer at den enkelte deltakerkommune innen må vedta fremlagte forslag til selvskapsavtale for Midt-Norge 110-sentral IKS. Ved overgangen til et IKS vil det bli gjennomført en virksomhetsoverdragelse i amsvar med arbeidsmiljøvernloven kapittel 16. Arbeidet med virksomhetsoverdragelse gjennomføres i samarbeid med TBRT, styret og daglig ledelse i Sør-Trøndelag 110-sentral og tillitsvalgte. Det ble avholdt informasjonsmøte med berørte arbeidstakere den Tilbakemeldingene i forbindelse med informasjonsmøtet viser at berørte ansatte er innstilt på og positive til virksomhetsoverdragelsen. Overgangen til IKS fører ikke til økte kostnader for selskapet i Eierbidraget for budsjettåret 2016 er foreslått å ligge på samme nivå som i Videre prosess i deltakerkommunene Likelydende saksfremlegg vil legges frem for behandling i kommunestyrene i de øvrige deltakerkommunene. Konklusjon Rådmannen anbefaler at kommunestyret vedtar forslag til selskapsavtale Midt-Norge 110-sentral IKS slik den fremgår av sakens vedlegg 1. Videre anbefaler rådmannen at Sør-Trøndelag 110-sentral omdannes til et interkommunalt selskap og bytter navn til Midt-Norge 110-sentral IKS. ØKONOMISK VURDERING:

44 Som det framgår av felles saksframlegg vil ikke eierbidraget øke fra 2015 til 2016.

45 Selskapsavtale Midt-Norge 110-sentral IKS 1. Om selskapet 1.1. Selskapets navn og eiere Midt-Norge 110-sentral IKS, heretter kalt selskapet, er et interkommunalt selskap, opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Denne selskapsavtalen trer i kraft med virkning fra Selskapet har følgende deltakere: Kommune Organisasjonsnummer Adresse Agdenes Rådhuset, 7316 Lensvik Bjugn Alf Nebbs gate 2, 7160 Bjugn Frøya Herredshuset, 7260 Sistranda Hemne Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra Hitra Fillan, 7240 Hitra Holtålen Bakkavegen 1, 7380 Ålen Klæbu Vikingvegen 8, 7540 Klæbu Leksvik Kommunehuset, 7120 Leksvik Malvik Hommelvik Meldal Kvamsveien 2, 7336 Meldal Melhus Rådhusvegen 2, 7224 Melhus Midtre Gauldal Rådhuset, 7290 Støren Oppdal Inge Krokanns veg 2, 7340 Oppdal Orkdal Allfarveien 5, 7300 Orkanger Os Rytrøa 14, 2550 Os i Østerdalen Rennebu Myrveien 1, 7391 Rennebu Rissa Rådhusveien 13, 7100 Rissa Roan Roan, 7180 Roan Røros Bergmannsgata 19, 7374 Røros Selbu Gjelbakken 15, 7580 Selbu Skaun Rådhuset, 7353 Børsa Snillfjord Krokstadøra, 7257 Snillfjord Trondheim Munkegata 1, 7013 Trondheim Tydal Ås, 7590 Tydal Ørland Rådhusgata 6, 7130 Brekstad Åfjord Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord Andre kommuner kan slutte seg til selskapet, men det krever endring av selskapsavtalen og behandles som dette.

46 1.2. Selskapets rettslige status Selskapet er et eget rettssubjekt, registrert i foretaksregisteret Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Trondheim kommune Bilag Som bilag til avtalen gjelder I) Husleie etter selvkostprinsipper 2. Selskapets formål og strategi 2.1. Formål Selskapets formål er å dekke deltakernes plikter knyttet til brann- og eksplosjonsvernlovens 16 Nødalarmeringssentral, med plikt om tilknytning til en sentral for mottak av meldinger om branner og andre ulykker innenfor en fastsatt region. Oppgavene er å kunne opprettholde kommunikasjon med den som melder ulykken, mottak og registrering av nødmeldinger, alarmering av mannskaper og kommunikasjon med innsatsstyrkene, samt samordning med nødalarmeringssentralene for helse og politi. Dimensjonering av 110-sentralen tar utgangspunkt i en gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse for deltakernes region. Det overordnede målet med en felles nødalarmeringssentral er å utvide tjenestetilbudet og kvaliteten på de tjenester som leveres i hele regionen, med spesiell fokus på bedre felles nytte av spesialressurser, rådgivning og spesialkompetanse som sentralen har. Sentralen er også den rådgivende nødalarmeringssentralen for Farlig Gods nord for Dovre. Samarbeidet skal sikre alarmering og utkalling av tilstrekkelig innsatsstyrke og overordnet vakt etter mottak av nødmelding, samt sikre best mulig støtte, informasjon, og samordning til innsatsstyrke, stab og relevant ledelse. Selskapsavtalen skal gi samme tjenestenivå hos alle deltakerne. En deltaker skal i tillegg ha anledning til å få levert tjenester utover dette nivået, mot kostnadsdekkende godtgjørelse til selskapet. Selskapet kan påta seg andre arbeidsoppgaver, men det forutsetter at dette ikke påvirker selskapets hovedfunksjon og leveranse Strategi

47 Selskapets oppgaver er av samfunnsmessig art. Dette er grunnlaget for deltakernes eierskap. Deltakerne utøver sin forpliktelse for tilknytning til en nødalarmeringssentral gjennom selskapet, samtidig som det er lagt til grunn at selskapsformen gir muligheter for synergieffekter og kompetanseheving Delegering Kommunestyrene legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernloven vedrørende nødalarmeringssentral med de til enhver tid gjeldende forskrifter til representantskapet, der loven selv ikke er til hinder for det. 3. Deltakernes forpliktelser Deltakerne har plikt til å yte årlig tilskudd til driften av selskapet, basert på den ansvarsfordelingsnøkkelen som er beskrevet i pkt. 4. Nye deltakere skal ved inntreden i selskapet gå inn i selskapet med en økonomisk ramme for tjenesten som minimum sikrer at tjenestenivået i selskapet er til stede ved inntredelse. Nye deltakere er forpliktet til å delta på samme vilkår som eksisterende deltakere.

48 4. Deltakernes eierandel og ansvar Deltakerne har følgende eierandeler og ansvar i selskapet: Kommune Eierandel 1 Trondheim 58,82 % Melhus 5,06 % Malvik 4,29 % Orkdal 3,73 % Skaun 2,44 % Oppdal 2,18 % Rissa 2,12 % Midtre Gauldal 2,01 % Klæbu 1,91 % Røros 1,78 % Ørland 1,65 % Bjugn 1,50 % Frøya 1,47 % Hitra 1,45 % Hemne 1,35 % Selbu 1,30 % Meldal 1,26 % Leksvik 1,11 % Åfjord 1,03 % Rennebu 0,82 % Holtålen 0,64 % Os 0,63 % Agdenes 0,56 % Snillfjord 0,31 % Roan 0,31 % Tydal 0,27 % Totalt 100,00 % Eierandeler og ansvar er beregnet ut fra folketallet og skal reguleres hvert 4. år, første gang Deltakernes respektive eierandeler skal legges til grunn for ansvarsfordelingen i selskapet, inkludert ansvaret for dekning av selskapets utgifter til løpende drift og fornyelse av materiell og utstyr. Endringer vedtas som endring av selskapsavtalen gjennom likelydende vedtak hos alle deltakerne. Trondheim kommune plikter å stille til disposisjon hensiktsmessige lokaler og arealer for selskapets virksomhet. Det skal utarbeides leieavtaler for drifts- og vedlikeholdsansvaret for leieforholdene. Husleie baseres på kommunal selvkost, se vedlegg 1 1 Tallene er hentet fra SSB og gir befolkning per

49 5. Selskapets styrende organer Selskapets styrende organer er representantskapet styret daglig leder (leder 110-sentral) 5.1 Representantskapet Representantskapets sammensetning Representantskapet velges for 4 år og er selskapets øverste organ. Representantskapet består av en representant fra hver av deltakerne, i alt 26 representanter med personlige vararepresentanter. Hver representant har en stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representanten fra Trondheim kommune skal være representantskapets leder. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbelstemme. Dersom det tas inn flere eierkommuner skal representantskapet utvides slik at hver kommune har ett medlem Representantskapets oppgaver og myndighet Representantskapet skal: Velge representantskapets nestleder Velge selskapets revisor og fastsette revisors godtgjørelse Velge selskapets styre og styreleder Velge valgkomité på tre medlemmer blant representantskapets medlemmer Fastsette godtgjørelse for representantskapets og styrets medlemmer Behandle styrets forslag til årsbudsjett og økonomiplan Behandle styrets årsberetning og fastsette årsregnskap og disponering av selskapets regnskapsresultat Gjøre vedtak om fullmakt til å ta opp lån og disponere fond innenfor de rammer selskapsavtalen setter Gjøre vedtak om deltakelse i andre foretak innenfor selskapets formål og økonomiske rammer Gjøre vedtak i andre saker som styret forelegger representantskapet Representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. Representantskapet kan delegere til styret og daglig leder myndighet i de saker der loven eller denne

50 selskapsavtalen ikke er til hinder for dette Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig og når styret eller minst en av deltakerne krever det. Innkallingen skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel. Varsel sendes med samme frist både til representantskapets medlemmer og til deltakerne, og skal inneholde saksliste. Det skal avholdes to ordinære representantskapsmøter hvert år. Møtet som behandler årsmelding og regnskap skal avholdes innen utgangen av april. Representantskapet selv avgjør om møtene skal holdes for åpne dører. Styrets leder og daglig leder deltar i representantskapets møter. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer valgt ved møtets begynnelse. Styrets leder og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak ført inn i protokollen. Representantskapets møtebok skal fortløpende sendes til deltakerne. 5.2 Styret Styrets sammensetning Styret velges av representantskapet. Styret skal ha 7 medlemmer, hvorav et styremedlem med varamedlem velges av og blant de fast ansatte. Styret sammensettes slik at det innehar relevant kompetanse slik som brannfaglig, jus og økonomi. Det bør tilstrebes en geografisk spredning av styremedlemmene. Trondheim kommune skal ha minst fire styremedlemmer. Styret velges for 4 år om gangen. Suppleringsvalg og utskifting av styremedlemmer kan foretas i valgperioden når representantskapet bestemmer det. Ansattes representanter trer ut av styret ved opphør av ansettelsesforholdet. Representantskapet utnevner en valgkomité bestående av en leder og to medlemmer fra representantene i representantskapet. Valgkomiteen velges for to år av gangen. Valgkomiteen skal innstille kandidater til styret Styrets oppgaver og myndighet Styret skal avgi innstilling til representantskapet i saker som gjelder årsbudsjett, økonomiplan, årsberetning og regnskap, spørsmål om fullmakt til å ta opp lån eller disponere fond og andre saker som skal behandles i representantskapet. Styret er ansvarlig for å fremme saker som er av vesentlig art for selskapet til representantskapet. Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret kan gi styremedlem eller daglig leder rett til å tegne selskapets firma og kan bestemme at de som har slik rett, må utøve den i fellesskap.

51 Styret er ansvarlig for at selskapets drift til enhver tid er hensiktsmessig i henhold til gjeldende brannvernlovgivning med forskrifter. Styret er videre ansvarlig for at det skjer en løpende effektivisering av selskapets drift minst på lik linje med den effektivisering som skjer hos deltakernes øvrige tjenesteproduksjon. Styret utøver all myndighet som ikke er tillagt representantskapet, herunder: ansette daglig leder føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten vedta selskapets organisasjonsplan innenfor rammer som følger av selskapsavtalen og eventuelle vedtak i representantskapet treffe vedtak om å ta opp lån og disponere fond innenfor fullmakter gitt av representantskapet økonomisk oppfølging De ansattes medlemmer i styret har de rettigheter som framgår av bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper Styrets møter Styrets leder innkaller til møter så ofte som nødvendig og når minst ett medlem av styret eller daglig leder krever det. Innkallingen skal skje med rimelig varsel og skal inneholde saksliste. Daglig leders saksutredning med innstilling til vedtak skal følge innkallingen i de saker der slik innstilling blir avgitt. Andre dokumenter i saker som skal behandles skal være tilgjengelige for styret til gjennomsyn. Kopi av møteinnkalling sendes ordførere hos alle deltakerne. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbelstemme. Det skal føres protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Protokollen skal sendes til alle styremedlemmer og varamedlemmer, samt til representantskapet og deltakerne. 5.3 Daglig leder Daglig leder ansettes av styret og er direkte ansvarlig overfor styret. Daglig leder forestår den daglige ledelse av selskapet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt for dette. Daglig leder har ansvar overfor styret for selskapets forvaltning og resultat, og for at forvaltningen er under betryggende kontroll. Daglig leder har ikke myndighet i saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning, eller i saker som etter selskapsavtalen er tillagt styret eller representantskapet.

52 Innenfor selskapets budsjettrammer og eventuelle retningslinjer vedtatt av styret eller representantskap har daglig leder myndighet til å opprette og legge ned stillinger, ansette personale, fastsette lønn og stillingsbeskrivelser og treffe avgjørelser i andre personalsaker. Daglig leder skal holde styret løpende orientert om alle forhold av betydning for virksomheten, herunder økonomi- og personalforhold. Styret bestemmer selv på hvilken måte og hvor ofte det skal ha slik informasjon. Daglig leder har møte- og talerett i alle organer i selskapet. Styret og representantskapet kan likevel vedta at daglig leder skal fratre møtet i enkeltsaker. Daglig leder har ansvar for en god dialog med deltakernes administrative representanter, herunder å kalle inn til og å gjennomføre inn til alle nødvendige møter. Videre er daglig leder ansvarlig for å stille ressurser til all nødvendig saksbehandling. 6. Økonomistyring og økonomiforvaltning 6.1. Regnskap Selskapet skal føre regnskap i samsvar med kommuneloven. 6.2 Budsjettbehandling Det skal være en årlig budsjettprosess, der selskapet legger fram budsjettet for deltakerne, slik at det fastsatte eierbidraget per innbygger for påfølgende år kommer frem. Selskapet oversender årlig til deltakerne forslag til drift- og investeringsramme for de neste fire årene innen 30. april. Selskapets adgang til årlig låneopptak inngår i representantskapets budsjettvedtak. Hvis selskapet ikke benytter den tildelte investeringsrammen i budsjettåret, kan midlene overføres til neste år hvis investeringen er forsinket. Hvis investering faller bort vil rammen bli trukket inn. Selskapet er ansvarlig for å etablere gode rutiner for kontakt mellom selskapet og deltakerne i arbeidet med budsjett, økonomiplan og andre store beslutninger. Deltakerne har ansvar for å samordne budsjettprosesser vedrørende tilskudd til selskapet. Styret forbereder representantskapets behandling av økonomiplan og budsjettrammer og budsjettforutsetninger for påfølgende budsjettår. Styret vedtar detaljert budsjett innenfor de rammer og forutsetninger som representantskapet har fastlagt, og innenfor rammer som følger av deltakernes budsjettvedtak. Endelig vedtak om deltakernes tilskudd til selskapet gjøres av deltakernes kommunestyrer. Dersom deltakernes budsjettvedtak avviker vesentlig fra

53 representantskapets forslag, skal representantskapet vedta nye budsjettrammer og -forutsetninger for styrets detaljerte budsjettvedtak. 6.3 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån for å finansiere investeringer til virksomheten innenfor en ramme for de samlede låneforpliktelser på 5 millioner kroner. 6.4 Avgifter, gebyrer og salg av tjenester For tjenester det kan kreves betaling for, fastsettes prisene av styret. Inntekter fra salg av andre tjenester kan disponeres av selskapet innenfor årlige vedtatte budsjettrammer. 7. Tariffområde Selskapet skal være medlem av KS eller underliggende tariffområder slik som KS-bedrift, og være medlem av TKP. Overførte ansatte skal minst beholde de rettigheter som de hadde i det selskapet de overførtes fra. 8. Endringer i selskapets formelle forhold 8.1 Endringer i selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres ved 2/3 flertall. Unntatt er endringer av forhold som fremgår av IKS loven 4, 3. ledd. Disse endringene må vedtas av det enkelte kommunestyre. Forslag til slike endringer kan fremmes av styret, representantskapet eller en eller flere av deltakerne. 8.2 Uttreden og oppløsning Den enkelte deltaker kan gå ut av selskapsavtalen i henhold til bestemmelsene om dette i lov om interkommunale selskaper. Representantskapet eller hver av deltakerne kan bringe spørsmålet om uttreden inn for departementet innen én måned etter at selskapet har mottatt melding om uttreden. Vedtak om oppløsning av selskapet gjøres ved likelydende vedtak hos alle deltakerne. Ved eventuell oppløsning fordeles eiendeler og gjeld mellom deltakerne i samsvar med den eierandel som er fastsatt i selskapsavtalen. Selskapet kan ikke oppløses endelig før deltakerne har vedtatt og iverksatt en annen ordning. 9. Tvister

54 Eventuelle tvister om forståelsen av denne selskapsavtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom deltakerne. Oppnås ikke enighet, avgjøres tvisten med bindende virkning av en voldgiftsrett. Med mindre partene blir enige om annet, behandles tvisten da etter reglene i lov om voldgift.

55

56

57

58

59

60

61

62 Arkivsaksnr.:15/1716 SAKEN GJELDER: SPILLEMIDLER 2016 RÅDMANNENS INNSTILLING: Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2016: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane Buvik stadion Buvik idrettslag 2. Idrettshall, Børsa Skaun kommune 3. Ekstra garderobesett idrettshall i Børsa Skaun kommune 4. O-kart Ramsjøen Børsa IL 5. Miniatyrskytebane, innendørsbane Skaun idrettslag 6. Miniatyrskytebane, utendørsbane Skaun idrettslag Nærmiljøanlegg: 1. Nærmiljøanlegg Børsa skole, flerbruksflate Skaun kommune 2. Nærmiljøanlegg Børsa skole, klatrevegg og klatretårn Skaun kommune 3. Nærmiljøanlegg Børsa skole, diverse småanlegg Skaun kommune 4. Nærmiljøanlegg Buvik skole, klatrevegg Skaun kommune Rullering av Sektorplan kultur: Sektorplan kultur rulleres ved at Handlingsprogrammet (vedlegg 2) vedtas som framlagt. SAKSDOKUMENTER: 1. Sektorplan kultur (Vedtatt i Skaun kommunestyre Ikke utsendt, ligger på Skaun kommune hjemmeside) 2. Spillemidler 2016 orientering om frist for å melde inn søknader (Fra Skaun kommune , ikke utsendt) 3. Søknad fra Buvik IL legging av kunstgress på eksisterende gressbane (Ikke utsendt) 4. Søknad fra Skaun IL innendørs miniatyrskytebane ved Ramsjøen (Ikke utsendt) 5. Søknad fra Skaun IL utendørs miniatyrskytebane ved Ramsjøen (Ikke utsendt) 6. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg grusbane/ aktivitetsanlegg, ved Børsa skole. (Ikke utsendt) 7. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg klatretårn/ klatrevegg, ved Børsa skole. (Ikke utsendt) 8. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg diverse småanlegg ved Børsa skole. (Ikke utsendt) 9. Søknad fra Skaun kommune idrettshall i Børsa (Ikke utsendt) 10. Søknad fra Skaun kommune ekstra garderobesett ved idrettshall i Børsa (Ikke utsendt) 11. Søknad fra Børsa IL O-kart Ramsjøen, (Ikke utsendt) 12. Søknad fra Skaun kommune nærmiljøanlegg klatrevegg, ved Buvik skole. (Under

63 utarbeidelse). 13. Forespørsel til Skaun idrettsråd om uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknader for ( , ikke utsendt) 14. Uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknader, fra Skaun idrettsråd ( ) 15. Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2015 (Det kongelige kulturdepartement) (Ikke utsendt) 16. Oppdatert handlingsprogram for spillemiddelrunden SAKSFRAMLEGG: Det er i år fremmet ti søknader om spillemidler, hvorav seks av søknadene fremmes av Skaun kommune. Av årets søknader gjelder seks ordinære anlegg og fire av søknadene er i kategorien nærmiljøanlegg. En av årets søknader er gjentatt (tidligere innvilget en del av søknadsbeløpet) mens sju av søknadene er innen kategorien fornyet (de var fremmet og godkjent ved søknadsrunden 2015). Kun søknad for klatrevegg Buvik skole er ny. Skaun kommune orienterte idrettslagene, og andre aktuelle søkere i brev av om mulighetene for å søke om spillemidler ved behandlingsrunden for Formalia I henhold til Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2015 fra Kulturdepartementet (KUD) skal kommunestyret i hver enkelt kommune behandle og prioritere spillemiddelsøknadene, før disse sendes videre til fylkeskommunen. Kommunestyrets behandling er en forutsetning for at kommunens lag, organisasjoner og kommunen sjøl kan søke om tilskudd fra spillemidlene. Ordinære anlegg i forbindelse med spillemiddelbehandling omfatter både nyanlegg, rehabiliteringssøknader og søknader om midler til friluftsliv/ friluftsanlegg. Nærmiljøanlegg i denne forbindelse gjelder områder eller anlegg for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknyting til bo- og eller oppholdsområder, inkludert skoleanlegg. Nærmiljøanlegg gjelder kun utendørsanlegg, og er primært rettet mot gruppa 6 19 år. Prioriteringen av spillemiddelsøknader gjøres sammen med vedtak om rullering av sektorplanen, forstått som sektorplanens handlingsprogram for idretts- og friluftsområdet. Innstilling til prioritering av spillemiddelsøknadene gjøres av rådmann. Dette er i tråd med kommunelovens bestemmelser. Skaun idrettsråd fremmer for sin del en uttalelse til prioritering av spillemiddelsøknadene. De enkelte søknadene Under følger en omtale av de enkelte søknadene. Gjennomgangen skiller mellom ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. Anleggene er omtalt i uprioritert rekkefølge. Søknader om midler ordinære anlegg: Buvik stadion kunstgress II, søker Buvik IL, legging av kunstgress på eksisterende gressbane anleggsnummer Anleggets samlede kostnad kr ,-. Tilsagn spillemidler 2015 var kr ,- og søknadssum for behandlinga 2016 er kr

64 ,-. O-kart nærmiljøkart Ramsjøen, anleggsnummer Søker Børsa IL, søknadssum kr ,-, samlet kostnad kr ,-. Kartet er ferdigstilt. Ramsjøen arena miniatyrskytebane innendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknad under utarbridelse. Søknadssum om spillemidler for 2015 var kr ,-, samlet kostnad for anlegget kr ,-. Søknadssum vil bli noe redusert da tallene oppgitt her også gjelder utendørsanlegget som nå er skilt ut som egen søknad. Ramsjøen arena miniatyrskytebane utendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Anlegget vil bli plassert i tilknytning til skiskytterstadion. Anleggets totale kostnad og søknadssum under utarbeidelse. Rossvoll flerbrukshall ny hall i Børsa sentrum, inkludert styrkerom, to sett garderober og andel av vestibyle/allrom. Anleggsnummer Totale kostnader kr ,-. Søknadssum kr ,-. Rossvoll flerbrukshall ekstra garderobesett. Anleggsnummer Søknadssum kr ,-. Anslått kostnad kr ,-. Nærmiljøanlegg: Børsa skole nærmiljøanlegg, flerbruksflate. Anleggsnummer Søknadssum kr ,- anslått kostnad kr ,-. Denne søknaden omhandler anleggsflate/ grusbane inkludert ballstativ, minimålbur, lys og vanningsanlegg for bruk til islegging. Børsa skole - nærmiljøanlegg klatrevegg og klatretårn. Anleggsnummer Søknadssum inntil kr ,-, anslått kostnad inntil kr ,-. Det er planlagt en 21 meter lang klatrevegg på baksiden av idrettshallen. Sammen med klatreveggen følger i denne søknaden klatretårnet/spacenettet som er plassert i skolegården. Børsa skole nærmiljøanlegg diverse småanlegg. Anleggsnummer Søknadssum inntil kr ,-, anslått kostnad inntil kr ,-. Inn i søknaden om småanlegg legges bla. a. skateboard/ rullebrettbane, hopp/ turn/ balanse, ballvegg og basketstativ. Buvik skole nærmiljøanlegg, klatrevegg. Endelig søknad under utarbeidelse. Søknadssum kr ,-. Ved Børsa skole deles søknadene om spillemidler til nærmiljøanlegget i fire forskjellige søknader. En av søknadene ble innvilget midler våren 2015, tre omsøkes for Søknadene deles opp på en måte som er tilpasset søknadskriteriene. Ved Buvik skole vil det også bli flere søknader om spillemidler til nærmiljøanleggene ved skolen. For søknadsrunden 2016 er det kun en søknad som fremmes, de resterende søknadene

65 fremmes ved neste års behandling. Bakgrunn for innstilling: Ved prioritering av ordinære anlegg er Buvik ILs søknad om midler til kunstgressbane på Buvik stadion (kunstgress II) prioritert på første plass. Deres søknad er den eneste som er gjentatt (halvparten av spillemiddeltilsagnet ble innvilget våren 2015) og det er et stort og viktig anlegg for å øke brukstida ved Buvik stadion og gjennom det treningstilbudet for alle medlemmene i Buvik IL - fotball. Søknader som tidligere er innvilget deler av samlet beløp (gjentatte søknader) skal prioriteres framfor andre søknader, jamf vedlegg 15. Når rådmann velger å fremme innstilling med Rossvoll flerbrukshall på andre plass på prioriteringslista, og ekstra garderobesett på plass tre begrunnes det med beløpenes størrelse. Rådmann håper med denne prioriteringa at første avdrag for spillemidler til Rossvoll flerbrukshall innvilges av Sør-Trøndelag fylkeskommune våren En rask og framskyndet utbetaling av spillemidler til flerbrukshallen er av betydning for økonomi og gjeldsbelastning i Skaun kommune. En framskynding vil kunne medføre at tildeling til Rossvoll flerbrukshall flyttes ett til to år fram i køen for tildeling. Dette vil tilsvare sparte rentebelastninger på kr , ,-. Rådmann anbefaler at søknad om ekstra garderobesett følger flerbrukshallen på prioriteringslista. Det er også slik i føringen fra departementet at anlegg som favner flere idretter bør prioriteres før anlegg som kun favner en idrett. På fjerde plass følger Børsa ILs søknad om o-kart på Ramsjøen. Dette kartet er ferdigstilt. Det er viktig for o-idretten med oppdaterte kart. At kartet er lagt til området ved Ramsjøen øker bruksmulighetene. På de påfølgende plassene på prioriteringslista følger Skaun IL sine søknader om innendørs og utendørs anlegg for miniatyrskyting, henholdsvis med prioritering 5 og 6. Skaun IL har god framdrift i arbeidet med miniatyrskyting, og etableringen av miniatyrskyteanlegget inngår i en helhetlig utbygging av skytetilbudet ved Ramsjøen. Rådmanns innstilling til prioritering av ordinære anlegg er for søknadsrunden 2016 ikke identisk med anbefaling fra Skaun idrettsråd. Når rådmann velger å løfte Skaun kommunes egne søknader foran søknadene fra Skaun IL og Børsa IL begrunnes det med mulighet for snarligere innvilgelse av et betydelig beløp til Rossvoll flerbrukshall. Ved prioritering av de fire søknadene om midler til nærmiljøanlegg er det ansiennitet som er styrende. Alle anleggene ved Børsa skole er ferdigstilt. Skaun idrettsråds uttalelse Idrettsrådet har i sin prioritering lagt vekt på ansiennitet, på at anlegg på samme anleggssted prioriteres etter hverandre, på behovsvurdering og tidligere utbetalinger. Det bemerkes at idrettsrådets uttalelse til prioritering er enstemmig. Skaun idrettsråd var ikke orientert om de økonomiske forhold vedrørende rentebelastning som rådmann legger til grunn for sin innstilling, når idrettsrådet kom med sin uttalelse.

66 Rullering av handlingsplan utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Skaun kommunes Sektorplan kultur som inkluderer idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet gjelder for Vedlagt handlingsprogram er rullert og prioriteringer for 2016 er lagt inn. Av nye anlegg i planen for er det lagt inn aktivitetspark. Da det ikke er avklart om parken plasseres i Buvika eller Børsa er det lagt inn utbygging begge plasser. Vurdering Når rådmann i denne saken prioriterer egne søknader før søknader fra idrettslagene begrunnes det med rentebelastning og nedbetaling av gjeld. Det er mange år siden sist Skaun kommune hadde med større kostnadskrevende anlegg på prioriteringslista, og det er lite sedvane og rutiner på prioritering av kommunale anlegg på bekostning av anleggene til frivillige organisasjoner. Rådmann vurderer ut i fra et overordnet økonomisk utgangspunkt i Skaun kommune at det er gode grunner til å prioritere Rossvoll flerbrukshall høyt på listen. Skaun kommune bør inngå dialog med Skaun IL og Børsa IL vedrørende Skaun kommune jobber kontinuerlig mot Sør-Trøndelag fylkeskommune for at kommunens utfordringer som vekstkommune skal tillegges vekt slik at søknader fra Skaun kommune gis prioritet. Økonomisk vurdering: Prioriteringen av spillemiddelsøknadene kan ha direkte økonomiske konsekvenser for kommunen. En framskynding av utbetaling av spillemidler tilsvarende kr ,- med et år utgjør etter kommunens beregninger fra kr ,- til kr ,-. Skaun IL s søknad om kommunal støtte på 15 % av brutto anleggskostnad til miniatyrskytteranlegget ved Ramsjøen har vært behandlet i Skaun formannskap (F-sak 39/14) og vil bli behandlet i sak Budsjett og økonomiplan Saken om prioritering av spillemiddelsøknadene og rullering av handlingsprogram kan behandles uavhengig av om anleggene får kommunalt tilskudd eller ei.

67 Skaun Kommune v/ Steinar Haugen Rådhuset, 7353 Børsa Deres ref. 15/1716-3/SHA Dato SKAUN IDRETTSRÅDS UTTALELSE TIL PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FOR 2016 En viser til anmodning fra Skaun kommune til idrettsrådet om å prioritere søknadene om spillemidler for Ved årets søknadsrunde er det 10 søknader om spillemidler, hvorav 4 er søknader om nærmiljøanleggsmidler. Sju av søknadene er såkalte fornyede søknader, og har søkt om midler tidligere. En søknad er såkalt gjentatt, og er gitt halvparten av tilskuddet ved tildelingsrunden våren Dette gjelder søknad om Buvik stadion kunstgress II. De nye søknadene er Skaun ILs søknad om utendørs miniatyrskytebane samt søknad om nærmiljøanlegg Buvik skole. Skaun IR har ved prioriteringen lagt vekt på følgende; o Søker ansinitet. o Føringer fra departementet og Sør-Trøndelag fylkeskommune om at søknader som fremmes på samme anleggssted, prioriteres etter hverandre. o Behovsvurdering. o Tidligere utbetalinger. Skaun Idrettsråds enstemmige prioritering/rangering ordinære anlegg: Ordinære anlegg: 1. Buvik stadion kunstgress II, søker Buvik IL, legging av kunstgress på eksisterende gressbane anleggsnummer Anleggets samlede kostnad kr ,- Tilsagn spillemidler 2015 var kr ,- og søknadssum for 2016 behandlinga vil være kr ,-.

68 2. O-kart nærmiljøkart Ramsjøen, anleggsnummer Søker Børsa IL, søknadssum kr ,-, samlet kostnad kr ,-. Kartet er ferdigstilt. 3. Ramsjøen arena miniatyrskytebane innendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting er en underavdeling i Skaun IL. Søknadssum spillemidler ,-, samlet kostnad for anlegget kr ,-. (Søknadssum vil bli noe redusert da utendørsanlegget ble skilt ut som egen søknad våren 2015) 4. Ramsjøen arena miniatyrskytebane utendørsbane, anleggsnummer Søker er Skaun IL, sammen med Skaun skytterlag. Miniatyrskyting blir trolig en underavdeling i Skaun IL. Anlegget gjelder både bane inne og ute. Anleggets totale kostnad og søknadssum ikke klar. 5. Børsahallen ny hall i Børsa sentrum, inkludert styrkerom, to sett garderober og andel av vestibyle/allrom. Anleggsnummer Totale kostnader kr ,-. Søknadssum kr ,-. 6. Børsahallen ekstra garderobesett ny hall i Børsa sentrum. Anleggsnummer Søknadssum kr ,-. Anslått kostnad kr ,-. Nærmiljøanlegg: 1. Børsa skole nærmiljøanlegg, flerbruksflate, anleggsnummer Samlet kostnad kr ,-, søknadssum kr ,-. 2. Børsa skole nærmiljøanlegg, klatrevegg og klatretårn, anleggsnummer Samlet kostnad kr ,-, søknadssum kr ,-. 3. Børsa skole nærmiljøanlegg, diverse småanlegg, anleggsnummer Samlet kostnad kr ,-, søknadssum kr ,-. 4. Buvik skole nærmiljøanlegg, klatrevegg. Endelig søknad under utarbeidelse. Prioriteringen er i tråd med tidligere års anbefalinger. Basert på lave tildelinger de senere år, samt at vi må dekke opp for andre kommuners anlegg (Ulvåsen) og de store investeringene vi står overfor ved bygging av ny hall ber Idrettsrådet kommunen bruke alle mulige midler for å arbeide for en økning av bevilgningen av spillemidler til kommunen. Med hilsen Skaun Idrettsråd v/leder Trond Bakken

69 VEDLEGG 2 SEKTORPLAN KULTUR Vår referanse15/ HANDLINGSPROGRAMMET AV SEKTORPLAN KULTUR, DEL IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET RULLERT I FORBINDELSE MED SPILLEMIDDELBEHANDLINGA FOR UTKAST TIL BEHANDLING I HOKU / SKAUN KOMMUNESTYRE