Bruksanvisning for NTNUs telefonsvar-tjeneste på web

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Bruksanvisning for NTNUs telefonsvar-tjeneste på web"

Maren Berge
8 år siden
Visninger:

1 NTNUs elefonsvar-jenese: Bruksanvisning for NTNUs elefonsvar-jenese på web 1 Pålogging For å logge deg inn på web-siden, beny adressen: hp://svarer.lf.nnu.no Lag bokmerke/legg il siden i Favorier, slik a du enkel finner innloggings-bilde ved nese forsøk. Bruker-ID: di inerne elefonnummer. Passord: 4-sifre kode som i ugangspunke er Se punk 5.3 for endring av koden. 2 Hovedside Menyen på vensre side: Meldinger: Meldinger moa din elefonsvarer. Hilsninger: Spill inn dine egne hilsener. Innsillinger: Åpne og senge meldingsmoak, innsilling av meldingsvarsling og endring av passord. Viderekoblinger: Viderekobling av elefon il kollega eller sekreær Fraværsmarkering: Fraværsmarker din elefon Telefonbok: Her kan du oppree din egen elefonlise. Logg u: Går u il innloggingsbilde Side 1 av 6 lf_svar_bruksanvisning.doc

3 for endring av koden. 2 Hovedside Menyen på vensre side: Meldinger: Meldinger moa din elefonsvarer. Hilsninger: Spill inn dine egne hilsener.

2 NTNUs elefonsvar-jenese 3 Meldinger Moae meldinger lises opp med idspunk, meldingens varighe og hvem den er fra. I vensre marg kan du markere hvilken melding du ønsker å høre på. Spille av en melding: Via elefon: Angi e elefonnummer i fele Ring nr, og klikk Spill av. Telefonnummere ringes da opp og meldingen spilles av. Via PC ens høyalere: Klikk Spill av bak Mulimedia. Når meldingen er spil av, endres sausen fra NYTT il Les. En Les melding vil være ilgjengelig i 2 dager før den auomaisk slees. Lagre en melding: Merk rikig melding og klikk Lagre. Meldingen flyes da fra mappa Ny&lese il Lagrede. Slee en melding: Merk rikig melding og klikk Sle. Meldingen slees da permanen. Videresende en melding: For å videresende en melding il en annen elefonsvar-bruker, angi elefonnummere il moaker i fele il høyre for Videresend, og klikk på knappen. 4 Hilsener De spilles av beskjeder/hilsener dersom du ikke ar elefonen. Du kan gi den som ringer en personlig velkoms ved å spille inn egne hilsener for ulike siuasjoner. Generell hilsen: Den generelle hilsenen brukes når de ikke er spil inn noen fraværsyr hilsen for den akuelle fraværskoden. Dersom fraværsbeskjed er slå på, vil fravære leses opp i forkan av den innspile hilsenen. Ikke svar og oppa: Personlige hilsener for disse 2 ilfellene kan også spilles inn. Merk a viderekobling ved oppa normal ikke er i bruk hos oss. Viderekobling ved oppa må akiveres fra elefonen ved å rykke *67#. Fraværs- og A-nummersyre hilsener: Du kan spille inn egne fraværshilsener eller spesielle hilsener eer innringers elefonnummer (= A-nummer). Ekserne nummer regisreres med 0 foran nummere. Logg u: Går u il innloggingsbilde Side 2 av 6

Når meldingen er spil av, endres sausen fra NYTT il Les. En Les melding vil være ilgjengelig i 2 dager før den auomaisk slees. Lagre en melding: Merk rikig melding og klikk Lagre.

3 NTNUs elefonsvar-jenese Slik spiller du inn: 1. Sjekk a syseme ringer opp den elefonen du sier ved. 2. Merk av den hilsen du ønsker å spille inn. 3. Klikk på Spill inn-knappen og følg anvisningene på skjermen. Når meldingen er spil inn, flyes den og havner under Innspile hilsener. Nå kan du høre på, spille over og slee den. Dersom du sleer den, havner den igjen under Ikke innspile hilsener. 5 Innsillinger 5.1 Generelle innsillinger Menyfraser: Lange menyfraser innebærer en mer uførlig insruksjon for deg som bruker, når du ringer for å spille av beskjeder ec. Poskasse: Innringere får kun lag igjen melding når poskassen er sa som åpen. Fraværsbeskjed: Ved På-silling blir ilbakeid opplys ved e fravær. Dersom du ikke har les inn hilsen for akuell fraværskode, blir også fraværsårsak opples. Daofravær (f.eks Ferie) vil kun bli opples for inerne innringere, mens Ikke il sede blir les opp for ekserne. Ved Av-silling leses din fraværsbeskjed uen a ilbakeid angis. 5.2 Varslinger Telefonnummer 1: Telefonsvar ringer deg opp på dee inern-nummere når de kommer nye meldinger. Personsøkernummer: Ikke i bruk hos oss. Melding vener lampe: Krever a en knapp på di sysemappara er forbered for melding vener. Knappen blinker når de kommer inn nye meldinger. Trykker du på denne knappen, ringes elefonsvar opp slik a du kan få høre meldingen(e). Logg u: Går u il innloggingsbilde Side 3 av 6

Dersom du sleer den, havner den igjen under Ikke innspile hilsener. 5 Innsillinger 5.

4 NTNUs elefonsvar-jenese 5.3 Endre passord Innloggingspassorde for elefonsvar-jenesen og dens adminisrasjonssider kan endres her. Du må oppgi di gamle passord og skrive inn de nye o ganger. Vær oppmerksom på a de bare kan brukes all. 6 Viderekoblinger 6.1 Tasesyre viderekoblinger Avhenging av hvordan din elefonsvar er sa opp, kan du legge inn inerne elefonnummer for kollega (asevalg 6) og sekreær (asevalg 7). Tasevalg 8 er ikke i bruk. Innringer vil da få mulighe il å rykke 6 for kollega eller 7 for sekreær. Tasevalg med Ikke definer leses ikke opp. Gå il node er foreløpig ikke i bruk hos oss. Logg u: Går u il innloggingsbilde Side 4 av 6

1 Tasesyre viderekoblinger Avhenging av hvordan din elefonsvar er sa opp, kan du legge inn inerne elefonnummer for kollega (asevalg 6) og sekreær (asevalg 7).

5 NTNUs elefonsvar-jenese 6.2 Viderekobling direke og ved idsavbrudd Viderekobling direke: samalen kobles videre uen alesvar. Kan sammenlignes med medflying på ordinære elefoner. Viderekopling ved idsavbrudd: skjer når de ikke er al inn noen meldinger i poskassen. Hvis poskassen er seng, skjer viderekoblingen når beskjeden er slu. Hvis du velger å ha funksjonen på, bør du spille inn nye hilsener for de kodene som berøres. Funksjonen er svær lik Tasesyre viderekoblinger. 7 Fraværsmarkering Du kan fraværsmarkere din elefon fra hvor som hels i verden. Vikig! Ved bruk av daofravær skal fele for klokkesle(kl) så blank. Fravære vil da bli regisrer.o.m. angi dao. Syk, Reise, Ferie, Hjemme og Anne er daofravær. Neders il vensre ligger en hurigknapp for akivering av fravær med foreslåe ilbakeidspunker. Logg u: Går u il innloggingsbilde Side 5 av 6

Hvis du velger å ha funksjonen på, bør du spille inn nye hilsener for de kodene som berøres. Funksjonen er svær lik Tasesyre viderekoblinger.

6 NTNUs elefonsvar-jenese 8 Telefonbok Her kan du oppree din egen elefonlise. Navnene i lisen, brukes på o måer: Når du får en melding fra en person i elefonlisen, skrives navne i sede for elefonnummere på avsender. Der du blir bed om å see inn elefonnummer, kan du i sede skrive inn navn fra elefonlisen. Du kan legge inn inerne nummer, ekserne nummer (med 0 førs) og uenlandsnummer (uen 0, men med + og landskode førs i nummere). Logg u: Går u il innloggingsbilde Side 6 av 6

elefonnummere på avsender. Der du blir bed om å see inn elefonnummer, kan du i sede skrive inn navn fra elefonlisen.

Like dokumenter

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Touchtone User Interface (TUI)

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Hurtigreferanse R6.x Hovedmeny Slå tilgangsnummeret. Etter at du er logget på vil touchtone-grensesnittet vise deg hvordan du åpner og håndterer tjenestene i