Innkalling til ordinær generalforsamling 2011

Transkript

1 1 Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i Grønvold Hageby Borettslag avholdes tirsdag 10. mai 2011 kl i Ensjøtunet - Malerhaugveien 10 B. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret. Alle ytterdører byttes. Omtrentlig kostnadsramme kr Det er innhentet to tilbud, kontrakt er ikke forhandlet. Pris kan bli justert etter at detaljeringen i tilbudene er mer presise. B) Forslag fra styret. Hagedører feil som er meldt inn og som kan justeres blir justert. Dører som er meldt inn med feil og som ikke kan justeres blir byttet. Omtrentlig kostnadsramme kr C) Forslag fra Cathrine Riis Lilleaas. Borettslaget bekoster arkitekttegninger for støyskjerm. Pris for dette har ikke blitt innhentet. D) Forslag fra Cathrine Riis Lilleaas. Felles arkitekttegninger og søknad for tak og kjellervindu. Kjellervindu tegnet inn på en slik måte at disse er godkjent som rømningsvei. Pris for dette har ikke blitt innhentet. E) Forslag fra Aksel via Cathrine Riis Lilleaas Ny basketkurv med plate. Pris ca kr F) Forslag fra Karoline Krane. Maurproblemer. Felles utvendige tiltak for hele BRL i og med det ikke er tilstrekkelig å kun ta ett sted. Kostnadsramme ubetydelige kostnader pris ikke innhentet. G) Forslag fra Karoline Krane. Tiltak for å få bukt med at enkelte kjører alt for fort innenfor BRL område. Tiltak for å få bukt med støyproblemer i forbindelse med rusing av moped. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité

2 2 Valgkomiteens innstilling: Styremedlemmer Kristin S. Halvorsen, 1C Annika Niska, 3B Daniel Åsland, 5D (Daniel ble valgt inn som varamedlem i 2010 men kom inn i styret etter at ett styremedlem fratrådte i løpet av perioden) Varamedlemmer Karoline Krane, 3F Cathrine Riis Lilleaas, 7B Valgkomité Veronica Boger, 13B Mary Henningstad, 5E Kari Westersund, 5 Oslo, Styret i Grønvold Hageby Borettslag Astrid Krogtoft /s/ Kristin Salicath Halvorsen /s/ Hans Jacobsen /s/ Stian Rindal /s/ Daniel Åsland /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 3 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT FOR PERIODE Leder Astrid Krogtoft Styremedlem Kristin Salicath Halvorsen Styremedlem Hans Jacobsen Styremedlem Stian Rindal Styremedlem Daniel Åsland Varamedlem Roger Soløy Varamedlem Annika Niska Valgkomitè Mary Henningstad Valgkomitè Veronica Boger Valgkomitè Kari Westersund GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har 1 ansatt. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 68 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Karl Erik Hagen. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse.

4 4 Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Borettslaget har lån i Handelsbanken. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og

5 5 "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv-anlegget. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Ingen større vedlikeholdsprosjekter Dør ut til hage som erstatning for bytte av vindu Borettslaget har delfinansiert innsetting av hagedør for 5 beboere/andeler som representerte samme verdi som selve vindusbyttet representerte. Vindusprosjektet og utgifter for BRL er med dette helt avsluttet Vinduer Alle resterende vinduer er byttet ut. Unntatt er kjellervinduer, takvinduer og 8 kantsvinduer i 2. etasje. Unntatt er også 1 vindu hos 5 andelseiere som har fått godkjent dekning av tilsvarende vinduskostnad ved innsetting av hagedør. Tre andelseiere fikk utført dette arbeidet november/desember To andelseiere regner med at arbeidet vil bli utført første halvdel av Piper Alle piper i borettslaget er rehabilitert med nye pipetopper og med innsatsrør- keramisk eller stål Alle vinduer mot Grenseveien er byttet både gavlsider og frontsider har blitt byttet ut med støyisolerende vinduer. Unntatt er kjellervinduer og 8 kantsvinduer i 2. etg.

6 6 STYRETS ARBEID Det har blitt avholdt styremøter den første mandag i måneden igjennom hele perioden med unntak av januar. Møtene har blitt protokollført. Utover dette har styremedlemmene også hatt hyppig kontakt med hverandre og med beboere i forbindelse med enkeltsaker. Styremedlemmene har fulgt opp henvendelser formidlet igjennom borettslagets e-post, via telefon eller brev. Det har også vært gjennomført møter både med beboere, kommune, håndverkere og andre igjennom perioden. Det ble gjennomført vårdugnad mai Vårdugnad for 2011 er satt til Styret har behandlet en rekke forsikringsskader etter henvendelse ifra uheldige beboere. Dette har i første rekke vært vannskadesaker. Borettslagets skadehistorikk har drevet forsikringspremien for bygningsmassen opp, og det har på bakgrunn av dette blitt hentet inn tilbud ifra andre forsikringsselskaper. Etter en grundig vurdering ble det bestemt at vi skulle bytte ifra Hammersborg til Gjensidige. Borettslaget har fått tilsvarende de samme betingelsene for en gunstigere premie. Skiltingen i Borettslaget har blitt forbedret etter at det har blitt satt opp skilt ved innkjøringen ifra Grønvoll alle, samt et oversiktskart ved innkjørselen til borettslaget. Det har blitt gjennomført en beboerundersøkelse for kartlegging av status på ytterdører og verandadører. Tilbakemeldingene ifra denne undersøkelsen resulterte i at styret bestemte seg for å engasjere DVS til å ta en befaring av ytterdørene. Vi har også mottatt et pristilbud på arbeidet og det vil bli tatt stilling til om tiltaket skal gjennomføres i kommende periode. Styret har holdt seg oppdatert på utbyggingen av Ensjøbyen med tanke på hvordan dette vil påvirke borettslaget og vårt bomiljø. Styret har holdt seg oppdatert på planene for oppføring av nye Vålerenga stadion. Det har blitt gjennomført møter med Vålerenga som har gitt styret en orientering mht Vålerengas planer. Styrets hovedmålsetting for sitt engasjement er å finne tiltak for å begrense økt trafikk, begrense økt støy, begrense økt forurensning inkludert forsøpling og motivere kommunen til å finne egnet erstatningsområde for tap av grøntområder. I tillegg er styret bekymret for påvirkning av vår bygningsmasse når det gjelder setningsskader ved sprengningsarbeid. Høringsfrist er Styret har gjennomført et møte med Fyrstikkaléen skole for kartlegging av deres planer for nærmiljøet. Enveiskjøring eller delvis avstengning av Grønvoll alle har blitt diskutert. En rekke vannskader igjennom de siste år har gitt oss en indikasjon på at vannrørene i borettslaget er i dårlig forfatning. Styret har forsøkt å utrede alternative metoder til oppgravning og utskiftning av disse rørene. Styret har bla. hatt befaring samt deltatt på vann og rør messen på Lillestrøm høsten Styret har forlenget strø- og brøyteavtalen med Frode Gran. Styret har sett på mulighetene for å installere søppelbrønner i bortslaget. Dette er en pågående sak som vil fortsette inn i neste periode.

7 7 Det har blitt innhentet priser på markiser. Tilbydere har ikke vært villige til å stå for tidligere inngitte tilbud. Mottatte tilbud etter dette har langt overskredet kostnader som ble presentert på generalforsamlingen Det ble inngått en avtale med Røwde om tiltak for å begrense støy ifra kjølecontainer plassert i nærheten av borettslaget. Det har vært gjennomført en befaring av trær på borettslagets eiendom og disse er vurdert beskjært. Fullføres 2011/2012. (Vinter eller tid på året hvor trærne vil tåle beskjæring best) Garasjer på gjesteparkering skal rives. Søknadsprosessen imot Oslo kommune er igangsatt. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. For festeavgift er det et avvik i forhold til det budsjetterte på kr ,- som skyldes at borettslaget har betalt for 2008, 2009 og 2010 i en faktura. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto: 0,1 %. Renter på sparekonto: 3 % under kr ,05 % fra kr til kr 2 mill. 3,1 % over kr 2 mill. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38 %. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et forventet årsresultat på kr ,-. Oversikten er basert på 5 % økning av felleskostnader fra I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, Styret i Grønvold Hageby Borettslag Astrid Krogtoft /s/ Kristin Salicath Halvorsen /s/ Hans Jacobsen /s/ Stian Rindal /s/ Daniel Åsland /s/

9 9 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i Grønvold Hageby Borettslag REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Grønvold Hageby Borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,-,oppstilling over endring av disponible midler, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Grønvold Hageby Borettslag per 31. desember 2010 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

10 10 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 26. april 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s statsautorisert revisor

11 11 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

12 12 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

13 13 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 68 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

14 14 OSLO, , STYRET FOR GRØNVOLD HAGEBY BORETTSLAG ASTRID KROGTOFT /s/ KRISTIN SALICATH /s/ HANS JACOBSEN /s/ HALVORSEN /s/ STIAN RINDAL /s/ DANIEL ÅSLAND /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -790 Garasjeleie -263 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Nøkler 521 Overskudd, Gjensidige Opprydning reskontro 158 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

15 15 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg -499 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Verktøy og redskaper Driftsmateriell Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -454 Trykksaker Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv -199 Vedlikehold biler/maskiner osv -249

16 16 Bankgebyr -719 Velferdskostnader -300 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 204 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 814 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter, Handelsbanken Gebyrer, Handelsbanken -287 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Saldo SUM BYGNINGER Gnr.130/bnr.143 Eiendommen har festekontrakt med Bryn-Halden & Nitteldals Tændstikfabrikk i 50 år fra 1.mai i Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,45 %, løpetid 29 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

17 17 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Saldo SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -533 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -533 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr