Helse Midt-Norge. Én innbygger én journal. IKT strategi - handlingsplan. Jan Eirik Thoresen v2

Transkript

1 Helse Midt-Norge Én innbygger én journal IKT strategi - handlingsplan Jan Eirik Thoresen v2

2 Hvordan kom vi dit? «95 prosent av alle pasientforløp foregår innenfor en region. Alle regioner har fokus på IKT- utvikling. Vi kan dra nytte av at én region gjennomfører et pilotprosjekt for en journal som omfatter sykehus, kommuner, fastlege og andre som deltar i behandling av pasienten. Helse Midt-Norge har allerede samordnet dagens IKT systemer for medisinsk informasjon for alle sykehusene i regionen og har et godt utgangspunkt for å ta denne rollen, sier Støre.» 2

3 Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge IKT samordning i fylkeskommuner Regional IKT-enhet (Hemit) Felles EPJ (Doculive) Felles PACS/RIS (Sectra) Felles Lab ROS Nytt sykehus StOlavs Hospital Stabil drift og endringshåndtering (ITIL) Standardiserte pasientforløp Utvikle kurve, medisinering, forordning (ekurve) Talegjenkjenning Før foretaks-modellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling

4 Utgangspunkt for arbeid med IKT-strategi Styret i Helse Midt-Norge RHF ber administrerende direktør om å utarbeide en IKT-strategi for helseforetaksgruppen i tråd med beskrevne målsetninger for prosjektet. 2. IKT-strategi legges frem til vedtak i styrene i helseforetakene før sluttbehandling i styret i Helse Midt-Norge RHF.

5 Overordnet plan IKT Strategi Helse Midt-Norge Del I. Målsetninger IKT Strategi Helse Midt-Norge Del II. Handlingsplan 5

6 Omfattende forankringsprosess Eksempel Fase I, innspillsfase Direktørmøte innhold Ledergrupper HF Ledermøte RHF forberede koord.gr.møte Koordineringsgruppen 2020 innspillrunde Møte Regionalt AU Møte Regionalt brukerutvalg Direktørmøte konkl. felles styresak Styremøte Rusbehandling MN (vedtak) Styremøte Ambulanse Midt-Norge (vedtak) Styremøte HNT (vedtak) Direktør- og styreledersamling Styremøte Sykehusapotekene MN (vedtak) Styremøte HMR (vedtak) Styremøte St Olav (vedtak) Frist innspillsrunde Regional ledersamling Styremøte RHF vedta strategi Innspill Arbeidsutvalget (AU) i Helse Midt-Norge RHF Brukerutvalget i Helse Midt-Norge RHF Legeforeningens regionutvalg DIPS NTNU, Det Medisinske Fakultetet Evry Exonor Cambio Hemit Hemit arkitekturforum Nord-Trøndelag Fylkeskommune St. Olavs Hospital, Fagavdelingen St. Olavs Hospital, Forskningsposten Sykehusapotekene i Midt-Norge Tieto HiST KS 11 innspill fra enkeltpersoner

7 Milepælsplan IKT - strategi Fase II = Møte Desember 2012 kartlegging og forberedelser Uke 48 Uke 49 Uke 50 Uke 51 Uke Møte fagdir. Møte AMN HR Nettverk WS klinisk WS klinisk støtte KS S-T WS Teknisk SG øk./log Januar-Februar 2013 Kvalitetssikring 0.5 versjon Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke Uke Uke HOD Strategisaml. Info. Fagdir. - HR Klinisk HMN Sikkerhet Nettverk. ref.gr. forum - Arkitektforum Mars-Juni 2013 Innspill og vedtak Uke 13 Påske versjon -HNT Ledergr. -St. Olavs ledergr Hemit ledergr - PACS/RIS - REGI Styre møte HMN 7.6 -Med HNT 0.99 versjon 14.6 HMR leiargr Uke versjon 17.6 AU 21.6 RBU Leger Namsos Styremøte HMN Leger Levanger Dir. møte Fagdir. møte Dir. møte Styremøte HMN Styremøte SYA Styremøte HNT Fagdir. møte Styremøte HMR Styremøte St. Olavs Styremøte Styremøte RBM Dir. AMN møte AU RBU Styremøte HMN

8 Trygghet Respekt Kvalitet

9 Prosjektgruppe med tung faglig representasjon Navn Foretak Stilling Liv Johanne Wekre Sykehusapotekene i Midt-Norge Farmasøytisk rådgiver, Trondheim Paul Fuglesang Helse Nord-Trøndelag Overlege, Kirurgisk klinikk Mads Berg Helse Nord-Trøndelag Ass. direktør Lillian Bjørge Helse Møre og Romsdal Intensivsykepleier, Medisinsk avdeling Henrik Erdal Helse Møre og Romsdal Klinikksjef, Kvinneklinikken Steinar Havik St. Olavs Hospital Seksjonsoverlege ortopedi Simen Rønning St. Olavs Hospital Sykepleier, Nidaros DPS Siri Berg Hemit Avdelingsleder, Tjenesteutvikling Per Olav Skjesol Hemit Avdelingsleder, Prosjekt og Arkitektur Lars H Hegrenæs Hemit Prosjektleder Hanne Sterten Helse Midt-Norge RHF Kommunikasjonsrådgiver Bård Hofstad Helse Midt-Norge RHF Prosjektleder Jan Eirik Thoresen Helse Midt-Norge RHF Prosjektleder

10 Utfordringsbilde Strategi 2020 Befolkningens sammensetning og behov endres Det vil bli tydeligere krav til dokumentert kvalitet Ansatte i helsetjenesten blir en knapphetsfaktor Økonomisk vekst bremses for spesialisthelsetjenesten For IKT: mangelfull Samhandling og kommunikasjon Brukervennlighet Aktiv klinisk beslutningsstøtte Styringsinformasjon for ledere Standardisering Prioriterings- og gjennomføringsevne

11 11 Pasientsikkerhet

12 Strategiske hovedmål bedre pasientsikkerhet Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport 12 Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne

13 Standardisering (som generelt prinsipp) Medisinske prosedyrer og pasientforløp som defineres av fagfolk på erfaringsbasert grunnlag Bruk av elektronisk pasientjournal, pasientadministrative system samt fagsystemer, opplæring og gevinstrealisering Organisering og ressursforvaltning i helseforetak/avdelinger/enheter, herunder støttetjenester Begreper og IKT arkitekturer, herunder integrasjonsløsninger Teknologi 13

14 Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Deling av informasjon om pasienter, ressurser og sykdom i hele forløpet Skal gi pasienten trygghet og forutsigbarhet i pasientforløpet Pasient skal kunne følge sin egen status i pasientforløpet, og journal skal følge pasient Mer deling, mindre sending av helseinformasjon Deling skal ivareta pasientens og samfunnets forventning til sikkerhet, lover, regler og sikre tilgjengelig informasjon 14

15 Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp

16 Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Beslutningstakere feks. leger Beslutning om behandling mm. Beslutningsstøtte Kunnskap i hodet f.eks. fra utdannelse og erfaringer Oppslagsinformasjon, f.eks. Felleskatalogen, Legehåndboka Retningslinjer Aktive kunnskapshåndterende beslutningsstøttesystem Pasientinformasjon f.eks. journal med anamnese, status, lab, legemidler 16 Kilde: NTNU/NSEP v/prof. Gunnar Klein

17 Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport Pasientjournal 17

18 Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne Foretaksmøteprotokoll Helse Møre og Romsdal:

19 Hovedområder og IKT 19 Pasientbehandling og pasientsikkerhet Kliniske støttefunksjoner Forskning og innovasjon Utdanning Samhandling Kommunikasjon med pasienter og pårørende Ledelse og styringsinformasjon Administrative støttefunksjoner Brukervennlighet og opplæring Virksomhetsarkitektur Teknologi og integrasjon Organisering og styring av IKT-virksomheten

20 Handlingsplan Felles prinsipper Pasientbehandling inkl samhandling Klinisk Støtte Forskning, utdanning og innovasjon Administrativ støtte Arkitektur og standarder Teknologi og infrastruktur Økonomi Tidsplan 20

21 Felles prinsipper Standardisering som generelt prinsipp Felles regionale systemer Standardiserte pasientforløp beskrevet på felles måte, forvaltes av respektive fagledernettverk Alle pasientundersøkelser og analyser signeres og arkiveres Tiltak kort sikt skal kunne gjenbrukes på lang sikt Følgeforskning Prosjektmetodikk Gjeldende krav til informasjonssikkerhet Felles arkitekturprinsipper 21

22 Pasientbehandling og samhandling Skifte ut dagens journal/pasientadministrative systemer Pasientens tilgang til journal "pasienten skal eie journalen «Én innbygger én journal» - felles system eller data Utprøving nasjonalt system Hovedjournalløsning og pasientlogistikkløsning både for spes.- og kommunehelsetjenesten I tillegg ivareta samhandling med kommune- og primærhelsetjeneste Standardisering 22

23 ehelsemelding «95 prosent av alle pasientforløp foregår innenfor en region. Alle regioner har fokus på IKT- utvikling. Vi kan dra nytte av at én region gjennomfører et pilotprosjekt for en journal som omfatter sykehus, kommuner, fastlege og andre som deltar i behandling av pasienten. Helse Midt-Norge har allerede samordnet dagens IKT systemer for medisinsk informasjon for alle sykehusene i regionen og har et godt utgangspunkt for å ta denne rollen, sier Støre.» 23

24 Modell løsningsalternativer Primærleger Kommune Sykehus Pasient Klinisk dokumentasjon/ beslutningsstøtte Pasientadministrasjon/ -forløp Klinisk støtte Fagsystemer Programvare Database 24

25 Løsningsalternativer Målbilde? Primærleger Kommune Sykehus Pasient Klinisk dokumentasjon/ beslutningsstøtte Pasientadministrasjon/ - forløp Klinisk støtte Fagsystemer Programvare Database 25

26 Løsningsalternativ som bygger på eksisterende systemer Primærleger Kommune Sykehus Pasient Klinisk dokumentasjon/ beslutningsstøtte Pasientadministrasjon/ -forløp Klinisk støtte Fagsystemer Programvare Database 26

27 Må vurderes i forhold til utprøving Regionale pasientforløp (95%) vs. standard innenfor sykehus Standardisering enighet om beste praksis utredning og behandling. region eller nasjon

28 Må vurderes i forhold til utprøving Prosjektmetodikk, bl.a.: geografi / sykehus sektor /helhet Prosjektstyring og ansvar Lov og forskrift

29 Utviklingstrender IKT i Helse Midt- Norge IKT samordning i fylkeskommuner Regional IKTenhet (Hemit) Felles EPJ (Doculive) Felles PACS/RIS (Sectra) Felles Lab ROS Nytt sykehus St Olavs Hospital Stabil drift og endringshåndtering (ITIL) Standardiserte pasientforløp Talegjenkjenning Utvikle kurve, medisinering, forordning (ekurve) Pasientsikkerhet Bedre prioritering av prosjekt-portefølje Innføre ekurve? Felles journal alle fagområder Samhandlingsreform (informasjonsdeling, en innbygger - en journal) IKT-organisering med økt gjennomføringsevne Nytt sykehus Helse Møre og Romsdal Før foretaks-modellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling Digital samhandling Neste generasjon