Hemit IT for liv og helse. En viktig samarbeidspartner - FOR s fagseminar Roger Presthus, kundeansvarlig

Transkript

1 Hemit IT for liv og helse En viktig samarbeidspartner - FOR s fagseminar Roger Presthus, kundeansvarlig

2 Hva skal jeg snakke om? Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge Ny IKT-organisering Hemits rolle og ansvar Regional organisering og porteføljestyring IKT handlingsplan innovasjon og forskning Hemits innovasjonsfokus

3 Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge IKT samordning i fylkeskommuner Regional IKT-enhet Felles EPJ Felles PACS/RIS Felles Lab ROS Nytt sykehus St Olavs Hospital Stabil drift og endringshåndtering Standardiserte pasientforløp Talegjenkjenning Utvikle kurve, medisinering, forordning (ekurve) Nytt EPJ/PAS Samhandling Standardiserte arbeidsprosesser Pasientmedvirkning Nytt lab.system Nytt logistikk- og økonomisystem ekurve og klinisk arbeidsflate IKT-organisering med økt gjennomføringsevne Nytt sykehus Helse Møre og Romsdal Før foretaks-modellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling Digital samhandling Neste generasjon

4 Beskriver HMN s IKT-organisering, styring og ansvar

5 Hemit skal bidra til En bedre pasientbehandling En bedre pasientopplevelse Bedre ledelseskvalitet

6 Hemit er til for helseforetakene Understøtte helseforetakene sine behov for IKT tjenester innen drift, forvaltning, utvikling og innovasjon

7 Hemits ansvar Ansvar for tjenesteproduksjon (drift, forvaltning og støtte) i egen regi samt forvaltning og oppfølging av eksterne tjenesteleverandører. Prosjekt- og oppdragsgjennomføring Integrasjoner av applikasjoner Forvalte metodikk for prosjektstyring, inkludert konsekvensanalyser og risikostyring Utarbeide og forvalte arkitektur- og teknologiplan IKT arkitektur som understøtter virksomhetsarkitektur Rådgiver i forhold til innovasjon/innovative tjenester og tjenesteutvikling på tvers av tjenester Innkjøp/anskaffelser av IKT-utstyr, applikasjoner og tjenester. Leverandøroppfølging innen drift/forvaltning og utvikling for de oppgaver og prosjekter som Hemit har ansvaret for Deltagelse i nasjonale fora og prosjekt Deltagelse i programkontor ehelse og derigjennom bidra i porteføljestyringen

8 Styret RHF Mandat SG ehelse Adm dir. RHF Styret HF Styringsgruppe ehelse Mandat Regionale Programstyrer Mandat til Programkontor Programkontor Adm dir HF Mandat lokal styringsgruppe Regionale Programstyrer Lokale mottaksprosjekter Pasientbehandlin g og samhandling Klinisk støtte Ressurs og kompetanse Logistikk og økonomi Teknologi og infrastruktur Lokal styringsgruppe Prosjektoppdrag Programdirektiv Programleder Programleder Programleder Programleder Programleder Prosjektleder Prosjektleder Prosjektoppdrag 8 Innføring Innføring

9 Styret RHF Mandat SG ehelse Adm dir. RHF Styret HF Styringsgruppe ehelse Mandat Regionale Programstyrer Mandat til Programkontor Programkontor Adm dir HF Mandat lokal styringsgruppe Regionale Programstyrer Lokale mottaksprosjekter Pasientbehandlin g og samhandling Klinisk støtte Ressurs og kompetanse Logistikk og økonomi Teknologi og infrastruktur Lokal styringsgruppe Prosjektoppdrag Programdirektiv Programleder Programleder Programleder Programleder Programleder Prosjektleder Prosjektleder Prosjektoppdrag 9 Innføring Innføring

10 Styringsgruppe ehelse - Oppgaver Foreslå gjennomføringsplan IKT strategi for Helse Midt-Norge RHF Oppfølging av gjennomføringsplanen gjennom å lede og prioritere, herunder beslutte oppstart av prosjekter i ehelseprogrammene Følge opp de regionale ehelseprogrammene Beslutte mandat for de regionale programstyrene og de lokale mottaksprosjektene Oppnevne deltakere i de regionale programstyrene, herunder valg av leder Sørge for helhet og ivareta avhengigheter på tvers av ehelseprogrammene Godkjenne avslutning av programmer Beslutte mandat for programkontor for styringsgruppe ehelse Gevinstrealiseringsplaner forutsettes gjennomført i linjen, men styringsgruppe ehelse skal følge opp Medlemmene i styringsgruppe ehelse deltar som representanter for egen organisasjon og er ansvarlig for å utøve styring på vegne av egen organisasjon innenfor økonomiske rammer gitt av adm. dir HMN 10 RHF

11 Styret RHF Mandat SG ehelse Adm dir. RHF Styret HF Styringsgruppe ehelse Mandat Regionale Programstyrer Mandat til Programkontor Programkontor Adm dir HF Mandat lokal styringsgruppe Regionale Programstyrer Lokale mottaksprosjekter Pasientbehandlin g og samhandling Klinisk støtte Ressurs og kompetanse Logistikk og økonomi Teknologi og infrastruktur Lokal styringsgruppe Prosjektoppdrag Programdirektiv Programleder Programleder Programleder Programleder Programleder Prosjektleder Prosjektleder Prosjektoppdrag 11 Innføring Innføring

12 Regionale programstyrer - Oppgaver UTKAST De regionale programstyrene inngår i Helse Midt-Norges prosjektorganisering, og arbeider med disse oppgaver på vegne av styringsgruppe ehelse. Styringsgruppe ehelse gir de regionale programstyrene følgende oppgaver: Beslutte programdirektiv for ehelseprogrammene Ansvarlig for realisering av programmets målsetninger innenfor rammen gitt i programdirektivet. Sørge for god styring og kontroll av prosjekter i ehelseprogrammet. Dette inkluderer oppfølging av fremdrift, økonomi, risiko og kvalitet på leveranser i prosjektene Sørge for gevinstrealisering i HF ene Oppnevne programleder for ehelseprogrammene Godkjenne mandat for programleder og prosjektledere Foreslå og godkjenne prosjekter innenfor programmet Godkjenne prosjektorganisering, herunder om det er behov for etablering av egne styringsgrupper for enkelt prosjekter. Godkjenne mandat for styringsgruppene både regionalt og lokalt. Godkjenne fullføring av hver fase i prosjektene og autorisere oppstart av neste fase 12

13 Regionale programstyrer - Oppgaver UTKAST Sørge for nødvendig bemanning og autorisere nødvendige midler for at prosjektene kan fullføres på en effektiv måte Godkjenne toleransegrenser for prosjektene innenfor tid, kostnader og kvalitet Behandle eskalerte saker fra prosjektene Bidra med innspill til langtidsplan/langtidsbudsjett og årlige budsjett Gi synlig og vedvarende støtte til programleder og prosjektledere Sikre effektiv kommunikasjon både innenfor programmet og ovenfor eksterne interessenter Medlemmene i programstyret deltar som representanter for egen organisasjon og er ansvarlig for å utøve styring på vegne av egen organisasjon De regionale programstyrene skal utøve programstyringen innenfor de rammer som er gitt av styringsgruppe ehelse. Ledere av de regionale programstyrene deltar på relevante saker i møtene til styringsgruppe ehelse. 13

14 Prioriteringsprosesser regionale prosjekter HF ved IKT-sjef koordinerer forslag på nye prosjekter til Programkontoret. IKT-sjef sørger for nødvendige innspill internt fra relevante fagmiljø/brukermiljø som berøres av prosjektforslaget før innsending. Programkontoret utarbeider saksunderlag for prioritering som oversendes de berørte HFene. Helseforetakene involverer berørte i eget helseforetak etter behov. En av foretakets viktigste oppgaver vil være å vurdere prosjektforslagene i forhold til foretakets virksomhetsstrategi og øvrige prioriteringer. Foretakets adm. dir. og ledergruppe involveres. Foretakets innstilling oversendes Programkontoret som, basert på innspillene og rådføring med Den regionale prioriteringsgruppen for IKT-prosjekter (REGI), utarbeider beslutningsunderlag for styringsgruppe ehelse 14

15 Programmer og tiltak Pasientbehandling og Samhandling Klinisk støtte Ressurs og kompetanse Logistikk og økonomi Teknologi og infrastruktur Nytt EPJ/PAS Pasientforløpsarbeid Kompetanseløft kliniske system Samhandlingstiltak (meldingsløftet) Innføre ekurve Klinisk arbeidsflate Strukturert pasientjournal som basis for datagrunnlag IKT-støtte forskning Ny LAB-løsning Medikamentforsyning Lagring og presentasjon medisinske bilder Kompetanse-oversikt Integrere aktivitetsplanlegging og ressursstyring Virksomhets- og risikostyring Kvalitetssystem Nytt logistikk og økonomisystem Infrastrukturløft Identitets- og tilgangsstyring Teknologiplan HMN Samordne prioritering av MTU og IKT Virksomhetsarkitektur 15

16 Teknologi og infrastruktur Administrativ støtte og ledelsesinformasjon Forskning, innovasjon og utdanning Klinisk støtte Pasientbehandling og samhandling Tiltakene må prioriteres i en fremdriftsplan UTKAST Program # Tiltak Bytte ut elektronisk pasientjournal og pasientadministrativt system Videreføre arbeidet med standardiserte pasientforløp Gjennomføre kompetanseløft for bruk av kliniske systemer Videreføring av samhandlingstiltak (meldingsløft) og tiltak knyttet til myndighetskrav Innføre ekurve Etablere klinisk arbeidsflate for prioriterte systemer 1 Etablere en ny løsning for laboratorietjenestene inklusive anskaffelse av nytt felles 2.1 produksjonssystem Fullføre innføring av løsning for medikamentforsyning 1 Etablere felles regionale løsninger for lagring og presentasjon av medisinske bilder, kliniske 2.3 svar og andre medisinske data Etablerer strukturert pasientjournal som basis for datagrunnlag Etablere tjeneste og plattform for IKT-støtte til forskning Bidra til at basisutdanning gir grunnleggende IKT-kompetanse og forståelse 4.1 Gjennomføring av program for logistikk- og økonomisystem Etablere løsning for forbedret virksomhets- og risikostyring Etablere oversikt over opplæring og sertifisering 1 1 Vurdere kvalitets- og prosedyresystem i sammenheng med strukturert pasientjournal med 4.4 beslutningsstøtte Integrere aktivitetsplanlegging og ressursstyring Videreføre infrastrukturløft og trådløst nett Etablere sikker identitets- og tilgangsstyring Revidere eksisterende teknologistrategi til en ny teknologiplan for HMN Samordne prioritering av MTU og IKT 1

17 IKT handlingsplan - Forskning og innovasjon Forskning og innovasjon er en viktig del av IKT handlingsplan, prioriteringer: Strukturert journal Standardisering IKT verktøy for å støtte forskning og innovasjon I tillegg ønsker HMN å koble på kunnskapsmiljøene ved NTNU i forbindelse med innføringsprosessen, forskning i forbindelse med anvendelse av strukturert journal, standardisering og beslutningsstøtte, samt effektene av ny pas/epj. Feltet er inne i prioriteringsprosessen for perioden (men beløpsstørrelser er usikre)

18 Innovasjonsaktører og -arenaer i HMN Forskningsmiljøer/NSEP FOR Fremtidens operasjonsrom TTO InnoMed RHF HF Andre nettverk/ arenaer Intern Innovasjons gruppe HEMIT Eksterne aktører Interne aktører Leverandører Leverandør ansvarlig Hemit ledelse Portefølje Koordinator Prosjektportefølje Prosjektforslag Arkitekt forum Tjeneste utvikling Virksomhets Tjenester arkitektur Kundebehov Systemportefølje Innkjøp Innovative anskaffelser Teknologitrender Markedsdialog Leverandørkonferanser

19 Utfordringsbildet for Hemit Hvordan skal vi best samarbeide med andre innovasjonsaktører i Helse Midt-Norge? Hvordan skal vi prioritere ressursbruk i forhold til andre utviklingsaktiviteter og endringsarbeid? Hvordan skal vi organisere og strukturere arbeidet? Hvordan skal vi lykkes med innovasjon suksesskriterier for å fremme innovasjonskultur og -ledelse?

20 Hemit hva gjør vi for å lykkes med innovasjon? Struktur: Organisering og ressurser Etablere rolle som intern prosessdriver Allokere ressurser til konkrete prosjekter, herunder TTO Etablere intern innovasjonsgruppe med definert mandat Avklare organisasjonsmessig tilknytning internt Aktiv bidragsyter i regionale innovasjonsprosesser og tiltak Kultur: Konkretisere tiltak for å stimulere til å bygge innovasjonskultur og ledelse Etablere arenaer for å stimulere til idéskapning (flere inn-kanaler, innovasjonskonferanse, innovasjonstorg, innovasjonsdager.)

21 Hemitkonferansen 2014