Årsmøte i Soon Seilforening. fredag 19. februar 2010

Transkript

1 Årsmøte i Soon Seilforening fredag 19. februar

2 Dagsorden/sakliste ÅRSMØTE I SOON SEILFORENING FREDAG 19. FEBRUAR 2010, KL Sted: Seilforeningens lokale, Storgt. 29B Sak 1 Sak 2 Godkjenning av innkallelsen Valg av møteleder, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 3 Behandling og godkjenning av årsmeldingene for år 2009 Sak 4 Behandling og godkjenning av årsregnskapet for år 2009 Sak 5 Behandling av innkomne forslag Forsl.stiller Sak 5.1 Fullmakt til å vurdere ny Hollenderfestival, Styret Sak 5.1.1Hollenderfestivalen Sak 5.2 Barne- og ungdomsvennlig seilforening lovendringsforslag Sak 5.3 Medlemsskap Næringsforeningen Sak 5.4 Medlemsskap Vestby Bedriftsforum Sak 5.5 Offentliggjøre referater fra styremøtene SSF Sak 5.6 Strategi for bruk av kontantbeholdningen Lisbeth Røbekk Jollestyret Lisbeth Røbekk Lisbeth Røbekk Lisbeth Røbekk Lisbeth Røbekk Sak 5.7 Opprettelse av PR kontakt SSF Lisbeth Røbekk Sak 5.7 Om dugnadsinnsats SSF Lisbeth Røbekk Sak 6 Fastsettelse av kontingent for år 2010 Sak 7 Behandling og godkjenning av budsjett for år 2010 Sak 8 Sak 9 Valg Godkjenning av valgte gruppestyrer Godkjenne foreningens ungdomsrepresentant Etter årsmøtet: Utnevning av årets seiler Overrekkelse av utmerkelser 2

3 Soon Seilforening Sak 3 - Rapport fra hovedstyret for år 2009 Hovedstyret 2009 har bestått av: Leder Vegard Guttormsen Nestleder Henning Sveen Sekretær Svanhild Larsen Økonomiansvarlig Erik Folkeson Jensen Styremedlem Karin Dau Ruud Vararepresentant I Bertil Amundsen Vararepresentant II Jan Follestad Leder av Jollegruppa Leder av Tur&Hav Leder av Kjølbåtgruppa Anne Gravdahl Anders Rekaa Kjersti Halvorsen Styret har avholdt 10 styremøter. Berit Steine er kontoransatt i Seilforeningen. Seilforeningen har til sammen ca. 30 personer med i henholdsvis styret, undergrupper, komiteer og utvalg. Samtlige styremedlemmer og trenere har godkjente politiattester slik nye forskrifter forutsetter. Jostein Haugh representerer seilforeningen i Vestby Havnekomite som varerepresentant til båtforeningen, som har representanten denne kommunevalgperioden. Jan Petter Hansen er webredaktør for seilforeningens webside Nettsiden er foreningens fremste informasjonskanal, og mange bidrar med oppdatert stoff. Medlemsoversikt. År Medlemmer totalt Familiemedlemmer Seniormedlemmer Juniormedlemmer Støttemedlemmer Æresmedlemmer Nytt av året 2009 var samarbeidet med Seilmagasinet om egen klubbside i bladet mot en gjenytelse der medlemmene i seilforeningen mottar Seilmagasinet mot et abonnement på kr. 330,- inkludert i medlemsavgiften. Ordningen er oppfattet som positiv blant de aktive medlemmene. Momenter som nevnes er at Seilforeningen blir profilert på linje med de andre større seilforeningene i Oslofjorden, og aktive, unge jolleseilere setter pris på å bli avbildet og omtalt i bladet. 3

4 Styret foretok en opprydding i medlemsregisteret i innløpet av året. Det viste seg at det var ganske mange medlemmer som var ført opp i medlemsregisteret som ikke hadde betalt kontingent på en lang stund. Etter gjentatte purringer ble disse medlemmene strøket. Det har også vært registrert noen utmeldinger av støttemedlemmer etter at man gikk over til en ordning hvor medlemskontingenten inkluderte Seilmagasinet. Aktiviteten i jollegruppa har imidlertid gitt tilførsel av nye medlemmer slik at det totale medlemstallet ved årsskiftet 2010 er 438 medlemmer. Styret følger opp forrige årsmøtevedtak om differensiering av ulike typer medlemskap, og fremmer i egen sak forslag om to typer seniormedlemskap fra 2010 et alternativ med og ett uten abonnement på Seilmagasinet. Seilforeningen feiret seg selv som 90-års jubilant 28. februar 2009 med innbudte gjester fra seilforeningens egen medlemsmasse. Deltakelsen var stor og superlativene mange til 90-års jubilanten. Spesielt gledelig var det at seilforeningens æresmedlemmer, Halvor Sørby og Siren Sundby deltok. Utvikling i aktivitet - Sammendrag fra gruppene Jollegruppa 2009 var et meget aktivt år i Jollegruppa. Frostbite ble arrangert som sesongens første treningssamling i regionen. Arrangementet ble igjen en sportslig suksess med 76 seilere fra fjern og nær. I mai arrangerte Soon Seilforening en vellykket OAS-regatta med 46 deltagere. Gøy på vannet er et rekrutteringstiltak over 2 uker i skoleferien. Tiltaket er blitt meget godt mottatt av barn og foreldre. Nybegynnergruppen Optimist Nybegynnergruppen startet med 15 unge på foreningens nybegynnerkurs i april. Kurset startet med teori (for seilere og foreldre), før opplæring i kullseiling foregikk i bassenget i Grevlingen skole. I høstsesongen var antall aktive deltagere i nybegynnergruppen 8 seilere over 10 år og 8 seilere under 10 år. Videregående gruppe Optimist Gruppen bestod av 11 seilere hvorav 3 var fra fjorårets nybegynnere og 8 med litt lengre erfaring. Regattagruppen Optimist Regattagruppen består av seilere født i Gruppen har gjennomført to ukentlige treninger og en ukentlig torsdagsregatta i vårsesongen. Treningssamarbeidet med Moss SF er videreført. Andre jollegrupper Flere av Seilforeningens unge seilere har hevdet seg godt i de mesterskapene de har deltatt i. Årets høydepunkt sto Nicholas Fadler Martinsen for med gull i NM for Europajolle på hjemmebane. 4

5 Oppsummering: Rekrutteringen er god, men det er behov for flere trenere. Foreldregruppen for jolleseilerne er en stor ressurs for Soon Seilforening og bidrar godt ved dugnader og arrangementer. I vintersesongen tilbys innetrening i Grevlingen Svømmehall for samtlige jolleseilere i SSF. Kjølbåtene Andungene Båtene brukes sporadisk av medlemmer i seilforeningen til trening. Disse båtene benyttes også av sjøspeiderne. Sjøspeiderleder Silja Coelho forteller at gruppen har hatt cirka 20 speidermøter med seiling, og da har de hatt med seg gjennomsnittlig åtte speidere. Sonaren Soon Seilforenings handikapbåt Sonar har vært i bruk hele denne sesongen av CatoSenteret. Idrettspedagog Allan Rank Christoffersen har hatt ansvaret for bruken og han opplyser at den stort sett har vært på sjøen hver tirsdag. Ved starten av sesongen besluttet styret å åpne for ordinær utleie av sonaren når den ikke er i bruk av målgruppen. Priser og utleiereglement ligger på foreningens hjemmeside. Ingen av seilforeningens medlemmer har benyttet seg av ordningen sesongen Tur og Hav Det er den ukentlige seilingen vår og høst som er den sentrale aktiviteten for Tangsnellene og Tur &Hav. Tangsnellene har en stor gruppe seilere som må fordele seg på litt for få båter. De har behov for flere båter slik at det er plass til enda flere seilere! I årets onsdagsregattaer er det ca 20 båter som har deltatt på en eller flere seilaser. Mange medlemmer deltar i andre arrangementer, først og fremst de to store: Hollenderen og Færdern. På regattafronten er det Åsmund Drolsum med sin Magic som har oppnådd bemerkelsesverdige resultater. Blant mange fremragende seilere fra Son bør denne gang også nevnes Anders Lofterød som har vært en flott ambassadør for Soon Seilforening i mange år. Sesongen 2009 har Anders vært et sentralt lagmedlem på et lag som tok NM gull i både X35 og Match klassene. Begge klassene preges av et svært høyt nivå og tiltrekker seg mange av landets aller beste seilere med massiv internasjonal erfaring. Norsteam Norges Seilforbund mottok i fjor 51 foteren Fram XV i gave fra Kong Harald, med et ønske om at båten skulle bidra til økt kompetanse innen storbåtseiling og økte inntekter for NSF. I samarbeid med Soon Seilforening vedtok NSF at båten skulle ha tilhold i Son. Seilforeningens Bjørn Lofterød har vært en aktiv prosjektleder for Norsteam prosjektet, og vi har ved flere anledninger fått besøk av H.M. Kongen og mannskapet fra FRAM, som har coachet de unge, håpefulle havseilerne. Vi håper båten også neste sesong kan ha tilhold i Son. Riktignok avhenger dette av kommunens velvillighet all den tid prosjektet ikke har økonomi til å betale ordinær havneleie. NSF sendte en søknad til kommunen for en stund siden. Vi har fått opplyst at søknaden skal behandles i havnekomiteen i februar. 5

6 Samarbeid Samarbeid med kommunen/havnekomiteen. Vestby kommunestyre vedtok i mars 2009 en justering/revidering av Ordens- og leiereglementet for Son Gjestehavn gjeldende fra 1. april Gjestehavna er etter dette åpen i perioden 15. mars til 15. desember. I tillegg ble gjestehavnavgiften i havna økt gjennom etablering av flere avgiftsgrupper beregnet ut fra gjestebåtens størrelse. Begge disse forhold berører den foreliggende avtale om leie og bruk av seilforeningens brygge som Havnekomiteen disponerer etter avtale inngått i Det pågår en dialog mellom kommunen, havneforvaltningen og seilforeningen om disse forholdene der alle parter forplikter seg til en god og saklig kommunikasjon basert på videre samarbeid til brukernes beste. Styret ønsker å presisere at kommunens innsats med vedlikehold og tilsyn med seilforeningens bryggeanlegg blir vel ivaretatt av havneforvaltningen også vinterstid med sterk kulde og gjenfrysing i bukta slik forholdene er i år. Samarbeid om arrangementet Hollenderfestivalen. Hollenderfestivalen 2009 var en nyskaping i Son. Festivalen som ble lagt til samme helg som Hollenderseilasen, og kom i stand etter et samarbeid med kulturetaten i kommunen og Son Næringsforening. Lag og foreninger bidro med dugnadsinnsats som ble godtgjort etter en timesats på kr. 100,-. Arrangementet gikk over tre dager (fredag søndag) og omfattet et tilbud til voksne og barn i tillegg til deltakerne i Hollenderseilasen. En økonomisk garanti fra kommunen sikret økonomisk balanse. Evalueringsmøtet 2. des konkluderte med en anbefaling om å videreføre Hollenderfestivalen i et noe mindre omfang og med forbedringspunkter når det gjelder organisering, ansvar og oppfølging. Styret takker alle som bidro til at festivalen ble meget vellykket, spesielt må nevnes kommunens berørte etater og politiet. Samarbeid med andre seilforeninger. Som nevnt under Jollegruppens sammendrag har Optimistseilerne videreført treningssamarbeidet med Moss Seilforening. Soon Seilforeningen har også på det arrangementsmessige planet samarbeidet tett med Moss Seilforening. Sammen dro vi i land Norgesmesterskap for klassene Optimist, Europa jolle, 11:mod og Express med stor sportslig og arrangementmessig suksess. Samhandlingen med våre naboer gir både en bedre utnyttelse av kompetansen som finnes i regionen og en gjensidig læringseffekt. 6

7 Økonomi Det vises til regnskapet for 2009 og budsjett for Årsregnskapet viser et lite overskudd etter at vi har avsatt til videre investeringer i bygg og anlegg. Kommentar til inntektene: 2009 har vært et år preget av høy aktivitet, noe regnskapet bærer preg av. I forhold til i 2008 er inntektene mer enn doblet som en følge av at seilforeningen har arrangert fire NM i tillegg til Hollenderfestivalen. Sponsorinntekter ble høyere enn budsjettert, noe som har sammenheng med årets aktiviteter. Videre har vi tilleggsfakturert Son Havn for leie av gjestebryggen med kr ,- tilsvarende en prosentvis økning av kommunens gjestehavnavgift. Totalt har havnekassen i 2009 betalt kr ,- til seilforeningen for leie av gjestebrygga. Strøm og vedlikeholdsutgifter av brygga betales av havnekassen. Vi har fått tilbake moms fra staten på regnskapsutgifter. Kommentar til utgiftene: I 2009 ble jollerampen rehabilitert, noe som ble finansiert av avsetninger fra tidligere år. Hovedbygningen ble malt sist sommer og inventaret i salen i 2.etg. ble byttet. Disse kostnadene ble finansiert over drift. Det har gjennom året blitt avdekket et omfattende rehabiliteringsbehov i garderobeanlegget samt oppgradering av handicap-toalettet i underetasjen. Styret har søkt fylkeskommunen om spillemidler til å dekke 1/3 av disse kostnadene. Nytt av 2010 er også at i følge momsloven gis det momsfradrag fra alle typer momsberettigede utgifter noe som vil lette byrden ved rehabilitering av garderobeanlegg. Se for øvrig neste punkt om vedlikeholdsbehov i bygningene. Oppsummering: Seilforeningen har fremdeles god økonomi, men avsetningene er blitt redusert gjennom året grunnet utbedring av brygge. Det må forventes at avsetninger reduseres ytterligere i 2010 grunnet stort rehabiliteringsbehov knyttet til garderobeanlegget i hovedbygningen. I 2010 vil aktivitetsnivået senkes sammenlignet med Av store arrangementer har vi NM i 2.4mod, men inntektene herfra antas å bli beskjedne. Det kan heller ikke forventes like store sponsorinntekter i 2010 som vi hadde året før. Det er imidlertid budsjettert med fortsatt inntekter fra gjennomføring av Hollenderseilasen og tilhørende landarrangement, se egen sak 5.1. Bygninger og anlegg Lokalet i hovedetasjen som benyttes til utleie, har fått nye bord og stoler. I tillegg ble det sommeren 2009 utført en stor dugnadsinnsats med maling av rorbua samt en nødvendig utbedring av jollerampen. Hovedbygningen Neptun ble malt av et malefirma. En gjennomgang av bygningene viser at noen av vinduene er modne for utskrifting på grunn av råte, og dusjene i 1. etasje. er stengt på grunn av vannskader i veggen. Midler til ekstraordinært vedlikehold inkludert modernisering av nødlys og brannvernutstyr i utleielokalene, avsettes i budsjettet for Klubben i Son Det har vært kontakt mellom adv. Økland & Co., på vegne av Soon Seilforening og firma Vingulmork Predictor AS som eier av eiendommen Klubben. Seilforeningen hevdet av rivingen av bygningen måtte føre til endrede forutsetninger som er i strid med den tinglyste klausulen som lå til grunn for Seilforeningens salg av Klubben i Son. Seilforeningen ba om et møte i saken. Utbyggeren viser til offentlige dokumenter fra Vestby kommune i byggesaken. 7

8 Det fremgår av de foreliggende byggesakspapirer at klubbdriften blir videreført som tidligere med, scene og konsert- og teaterlokale i underetasjen med tilknyttet servering og selskapslokaler. Utbyggeren mener derfor at det ikke er endringer i forutsetningen som lå til grunn for salget, og har derfor ikke ønsket et møte. Styret i Seilforeningen ønsker å holde seg underrettet i fremdriften av byggesaken. Sesongens arrangementer Seilforeningen gjennomførte i 2009 følgende arrangementer: Treningsleiren Frostbite i mars OAS Cup (kretsregatta) samt Elvstrøm Sails treningsleir i mai Skøytestart Færder n NM for E-jolle og Optimist i juni Seilskole for barn i juli samarbeid med Moss om å arrangere NM for 2 store kjølbåtklasser i august Hollænderseilasen i august Klubbmesterskap i september. Arrangementet Reka ble ikke avviklet i september, men det er registrert et sterkt påtrykk for å gjeninnføre arrangementet neste år. Frivillig innsats Styret i Soon Seilforening berømmer den frivillige innsatsen i forbindelse med opplæring og aktiviteter i regi av foreningen. Nærmere 50 familier er aktivisert gjennom barn og ungdoms deltakelse i de ulike seilaktivitetene som daglig foregår i seilforeningens regi. I tillegg kommer de tillitsvalgte innsats med planlegging og gjennomføring av arrangementer og treningssamlinger. Også sist vinter ble det arrangert båtføreropplæring i regi av Jan Gunnerud. Tilsvarende er iverksatt i år. Styret takker alle for stor innsats i det året som er gått. Son, 3.februar 2010 Vegard Guttormsen Styreleder i Soon Seilforening 8

9 Sak 3 vedlegg: Årsmelding fra Jollegruppa Jollestyret har i 2009 bestått av følgende personer: Leder Anne Gravdahl, Arne Berntsen, Esben Eyde, Henrik Finne og Rune Elvrum. Det har vært avholdt 5 styremøter, samt utallige uformelle møter. Det har vært gjennomført dugnader i forkant av alle større jollearrangementer som Frostbite, OAS-regatta, Optispeed, NM og Gøy på vannet, samt ved innledning og avslutning av sesongen. Det har vært gjennomført dugnad på foreningens materiell og båter (optimister og følgebåter). Optimist Nybegynnergruppen Optimist I forhold til fjoråret har nybegynnergruppen hatt en flott økning i unge startet på foreningens nybegynnerkurs i april. Kurset startet med teori (for seilere og foreldre), før opplæring i kullseiling foregikk i Grevlingen. Nybegynnerne trente før sommerferien på torsdager samtidig med at torsdagsregattaen for de mer erfarne har vært avholdt, for å forsøke å få seilerne og foreldrene integrert i resten av jollemiljøet raskest mulig. Trenere for nybegynnergruppen var Esben Eyde som hovedtrener, med Mathias Myhre som hjelpetrener. I høstsesongen var antall aktive deltagere i nybegynnergruppen 8 seilere over 10 år og 8 seilere under 10 år. På grunn av den store spredningen i alder og evne valgte vi å dele gruppen slik at de yngste flyttet treningen til mandager, fremdeles med Esben som hovedtrener, men nå med Annette Myhre som hjelpetrener. De eldste fortsatte med trening på torsdager. 4 seilere hadde sluttet, mens 4 nye ble rekruttert fra sommerens Gøy på vannet seilskole. Av de 4 som har sluttet har oppgitte årsaker vært: uheldig møte med bom, for høy alder i forhold til andre på gruppen, liten interesse og at barnet muligens startet i for ung alder, men at hun kanskje kommer tilbake ved en senere anledning. Videregående gruppe Optimist Gruppen har hatt Jørgen Gundersen som hovedtrener og Annette Myhre som hjelpetrener. De har trent en gang i uken. Treningene har foregått på onsdager. Gruppen bestod av 11 seilere hvorav 3 var fra fjorårets nybegynnere og 8 med litt lengre erfaring. En av seilerne har sluttet pga liten interesse og en har i løpet av sesongen byttet ut optimistjollen med en Zoom 8. Etter sommersesongen flyttet vi klubbregattaen fra torsdag til onsdager, noe som resulterte i at samtlige viderekommende-seilere deltok i disse. For å få flere til å delta i OAS-regattaer hadde vi med trener på to av disse. Det gjorde at terskelen for å delta på regatta er senket, gruppen som deltar på regatta utenfor egen seilforening økes og team-følelsen styrkes. Aktive seilere i videregående gruppe: Elias Holmboe Skår, Oda Christine Pettersen, Christian Syversen, Reidar Hansen (vår), Magnus Hammond Moe, Vegar Hansen (overgang til Zoom 8), Rasmus Linnestad, Knut A. Bugge, Hennie Finne, Vilde Elvrum og Fredrik Bertelsen. 9

10 Regattagruppen Optimist For Optimist regattagruppe / NC-gruppe har det vært gjennomført to ukentlige treninger med Monica Rodal som trener. Regattagruppen bestod av seilere født i der noen har deltatt på OAS og NCer i klasse A. I tillegg har det i vårsesongen vært gjennomført en ukentlig torsdagsregatta sammen med seilere fra viderekommende gruppe, denne ble flyttet til onsdager etter sommeren. En seiler fra Drøbak har deltatt på treningene i høstsesongen 2009 sammen med Soon-seilerne. Vintersesongen samarbeider SSF med Moss SF slik at de eldste seilerne kan seile fra isfri havn i Moss sammen med gode venner og konkurrenter på lørdager. En av seilerne fra regattagruppen sluttet i løpet av sesongen fordi han vokste ut av optimistjolla. En av seilerne byttet båtklasse i løpet av sesongen. På Norgescupene har vi samarbeidet med Moss Seilforening slik at seilerne har hatt en støre gruppe å forberede seilasene med samt Monica Rodal som felles trener. Brage og Gard født 1998 har deltatt på nesten samtlige OAS.regattaer i sesongen, samt Frostbite, Optispeed og pinseleir i Tønsberg. Joachim og Juni født 1996 har i 2009 deltatt på treningsleir i Öckerö og Frostbite i mars, 4 dagers treningsleir i Medemblik med 4 dagers påfølgende regatta i Brasseermeermeer i Holland i påsken med 300 deltakere, Norgescup i Oppegård, Tønsberg, Bergen og Moss med totalt 128 deltakere, OAS-cup, NM i Soon og OAS kretsmesterskap. Juni har i tillegg deltatt på landslagssamling på Tjøme, Junior Nordisk Mesterskap i Arendal, NOKs lagseilas, treningssamling på Hankø, jentesamling i Åsgårdstrand, treningssamling på Hydrostranda, Juletreseilas i Bergen og Trofeo Marcello Campobasso regatta i Napoli med 200 deltakere. Aktive seilere i Optimist regattagruppe/nc-gruppe: Tina Treider (vår), Gard Thorbjørnsen Søderholm, Brage Eyde, Kasper Wesbye Breistein (vår), Juni Bjørneset og Joachim Bache- Mathiesen. Gjesteseiler Uffe Tomasgaard fra Drøbaksund SF. Resultater for Soons Optimistjolleseilere:: OAS-cup Optimist Gruppe A: 9. Juni Bjørneset 22. Joachim Bache-Mathiesen 43. Tina Treider Totalt 58 deltakere Optimist gruppe B: 6. Gard T. Søderholm 10. Brage Eyde 18. Oda Christine Pettersen 19. Christian Syversen Totalt 54 seilere Norgescup gruppe A: 26. Juni Bjørneset 58. Joachim Bache-Mathiesen 10

11 123. Tina Treider Totalt 128 deltakere NM Jenter 21.Juni Bjørneset Gutter 30. Joachim Bache-Mathiesen Totalt 32 og 43 deltakere JNoM 28. Juni Bjørneset Totalt 61 deltakere OAS Kretsmesterskap Gutt B: 6. Gard T Søderholm 11. Brage Eyde 15. Christian Syversen Gutt A: 8. Joachim Bache-Mathiesen Jente B: 6. Oda Christine Pettersen Jente A: 3. Juni Bjørneset NOKs Lagcup (erstattet lag-nm) 1. plass OAS kretslag av totalt 21 lag. Laget besto av Juni Bjørneset Soon SF, Arthur V. Eriksen, Karianne Hammarstrøm og Hermann Tomasgaard DSSF. Utmerkelser og ferdighetsbevis 2009: Gullror: 3 seilere: Tina Treider, Joachim Bache-Mathiesen og Juni Bjørneset Sølvror: 3 seilere: Knut Andreas Leerberg Bugge, Rasmus Linnestad og Magnus Hammond Moe Bronseror: 5 seilere: Ida Emilie Pedersen, Daniel Ferrari, Michael Ferrari, Benjamin Hammervold Hansen og Marin Wibye Habberstad. 11

12 Resultater sammenlagt høst og vårcup 2009: Europa 1 Richard Hersvik Zoom 8 1 Tina Treider 2 Brage Søderholm 3 Vegar S. Hansen Optimist klasse C og yngste klasse - Uffe Tomasgaard - Magnus H. Moe - Vilde Elvrum - Fredrik Bertelsen - Rasmus Linnestad - Knut Leerberg Optimist klasse B 1 Gard Søderholm 2 Christian Syvertsen 3 Brage Eyde 4 Oda Christine Pettersen 5 Elias Holmboe Skår 6 Reidar Hansen Optimist klasse A 1 Juni Bjørneset 2 Joachim Bache-Mathiesen 3 Tina Treider 12

13 Resultater klubbmesterskap 2009 Europajolle 1 Nicholas Fadler Martinsen 2 Richard Hersvik Zoom 8 1 Brage Søderholm 2 Tina Treider 3 Vegar Samestad Hansen Optimist klasse A 1 Juni Bjørneset 2 Joachim Bache-Mathiesen 3 Gard Søderholm 4 Brage Eyde - Uffe Tomasgaard Optimist klasse B 1 Christian Syvertsen 2 Oda Christine Pettersen 3 Elias Holmboe Skår - Magnus Hammond Moe - Rasmus Linnestad Optimist klasse C - Hedda Bernsen - Birk Eyde - Vilde Elvrum - Hanna Hegstad - Martin Habberstad - Else-Marie Treider - Inga Åkerberg - Emma Åkerberg - Hannah Åkerberg - Ida Emilie Pedersen - Knut Leerberg Zoom 8 Brage T. Søderholm har vært med på alle OAS-regattaer i 2009, totalt åtte regattaer. Han ble nummer tre i sammendraget, av totalt 28 båter. Han har ikke deltatt på NCer, og Pinseleiren på Fjærholmen som eneste treningsleir. Tina Treider gikk fra optimist til Zoom 8 etter NM i optimist, og har deltatt på NC etter det. Hun vi satse mer i kommende sesong. 13

14 E-jolle Soon SF hadde 2 aktive seilere i europajolle klassen i Richard Hersvik seilte sin først sesong i e-jolla. Nicholas Fadler Martinsen fortsatte også med e-jolle seiling i Richard brukte sesongen (som planlagt) mer til trening/tilpasning til ny båt og til deltagelse i lokalregattaer, og mindre til Norgescup og mesterskap. Richard seilte 3 av OAS-cup regattaene i Han deltok også i NM, en av Norgescupene samt Jr Nordisk Mesterskap. Dette ga verdifull erfaring som kommer godt med i den videre satsingen i e-jolle! Nicholas har mer erfaring i båtklassen og har således valgt deltagelse i Norgescupper, internasjonale mesterskap og større utenlandske regattaer. Trening i 2009 Begge seilerne har trent fast i Drøbak i Drøbak har vært treningssted for seilere fra Moss, Soon, Drøbak, Nesodden, KNS, Oppegård og et par andre foreninger. Treningen har vært et samarbeid mellom E-jolle og Laser-klassen. For Nicholas var det også vintertrening i Danmark og Italia (ca 25 dager), samt noe Lasertrening i Son. Nicholas trener dessuten (utenfor den mest aktive seilsesongen) 2 5 dager på treningsstudio (organisert trening med kompetanse innen seiling/styrketrening). Nicholas har hatt omlag 150 dager på vannet i Av disse har ca halvparten vært fulle dager fra morgen til kveld (samlinger/regattaer). I tillegg kommer fysisk trening på treningssentre. Resultater Richard konsentrerte seg om mer lokale regattaer i Han ble nr 3 (av 13 ) sammenlagt i OAS cupen i Bra! Han hadde også noen bra enkeltseilaser i de større regattaene i 2009, men som sagt var 2009 en mellomsesong for Richard. Nicholas hadde målsetting i Norgescuppen om å bli Top 8 over all og nr 1 i Rekruttklassen (opp til 17 år) i Målsettingen ble oppnådd med sammenlagt nr 4 (over all) og seier sammenlagt i Norgescup Rekruttklassen i I Jr Nordisk Mesterskap i 2009 ledet Nicholas sammenlagt hele mesterskapet helt til siste dagen. Dessverre falt han ned til 8. plass total etter tordenvær, masse vind, grov sjø og masse vindskift siste dagen. Men seiling er en utendørsidrett, så sånt må man regne med! Nicholas ble som kjent Norgesmester i e-jolle Mesterskapet i Soon ble sportslig og resultatmessig et fint høydepunkt på sesongen. Også i EM, mesterskap på Gardasjøen, Nordisk mesterskap etc markerte Nicholas seg med solid seiling i Resultatene i alle var på øverste 3. del av listen, og lover bra for 2010 sesongen. Særlig 3. plass sammenlagt på svenske Elitserien høsten 2009 var svært sterk. Mange av seilerne her er i verdenstoppen, og samtlige 143 deltagere seiler på internasjonalt nivå (dette er rankingregatta for mesterskapsuttak for 2010 i Sverige) Treningen for 2010 vil fortsette i Drøbak. Nicholas er tatt ut til NSFs Toppseil. Dette medfører endel treningsopplegg og internasjonal regattadeltagelse som er pliktig. I tillegg er han tatt med på Olympiatoppens prosjekt der man tar ut 2 idrettsutøvere (15-16-åringer) fra hver av de største idrettsgrenene i Norge. Samlingene her gir en annen tilnærming til trening/idrett og skal bidra til å knytte bånd mellom utøver og Olympiatoppen. EM 2010 går i Danmark, mens VM går i Sverige. Disse arrangementene (sammen med NM i Tønsberg, NCer og regatta på Gardasjøen) fremstår som sentrale for sesongen. Nicholas vil dessuten sannsynligvis delta på noen NCer i Laser (VM-kvallik). 14

15 Trenerne Trenere for optimistgruppen i år har vært Monica Rodal (regatta), Jørgen Gundersen (viderekommende) med Annette Myhre som hjelpetrener, og Esben Eyde (nybegynnere) med Mathias Myhre og Annette Myhre som hjelpetrenere. Det har vært spesielt bra å ha voksen person som trenerkoordinator og hovedtrener for de ferskeste seilerne. Det har sørget for trygge rammer for nybegynnerne (med familie) og kontinuitet i trenergruppen. Esben Eyde ble tildet Vakerprisen og gavekort på Sjøboden for hans innsats som hovedtrener på klubbavslutningen i november. Det er en generell stor etterspørsel etter trenere til jolleklassene. Vi er heldige som har løst trenerkabalen for 2009 på den måten vi gjorde, med dyktige trenere med lokalkunnskap. Vi har i utgangspunktet tilgang lokalt til trenere i yngre alder. Dog er det slik at mange av disse har skole/utdannelse å ta hensyn til. Dette gjør at deres mulighet for å binde seg langsiktig er begrenset og noen av trenerne må slutte etter endt sesong. Zoom8-seilerne har i 2009 sesongen trent sammen med regattagruppen i optimist. E-jolle har som før nevnt trent i Drøbak. Aktiviteter 2009 var et meget aktivt år på arrangementssiden. Årets første aktivitet var klubbkveld med Siren Sundby og Chrispher Gundersen. Meget populært og inspirerende! Frostbite ble arrangert som vanlig som sesongens første treningssamling i regionen. Arrangementet ble igjen en sportslig suksess med 76 seilere fra fjern og nær. Bård Birkeland var som i fjor også treneransvarlig i år. Spesielt populært var det at Frode Bovim stilte som trener for E-jollene. I mai arrangerte Soon Seilforening en vellykket OAS-regatta med 46 deltagere. Det legges opp til et tilsvarende arrangement neste år. 15 Soon-seilere spredt fra gruppe A til M deltok på årets pinseleir i Tønsberg. OptiSpeed 2009 ble arrangert i forkant av NM i slutten av juni med rundt 100 deltakere. OptiSpeed gir et begrenset økonomisk bidrag til foreningen (kr ), men bidrar i betydelig grad til å profilere Son og Soon Seilforening i et meget bredt seilmiljø. For våre yngste seilere og deres familier bidrar også OptiSpeed til å utvide bekjentskapskretsen mye. Mange seilere fra fjern og nær ble innkvartert hos Soon-seilerne og mange fikk nye venner. OptiSpeed vil bli arrangert i Son første uka i sommerferien også i Norgesmesterskap i Optimist- og Europajolle ble arrangert i samarbeid med Moss Seilforening 27-29/6-09. Arrangementet ble vellykket til tross for litt lite vind og ga oss en Norgesmester i Europajolle for herrer, Nicholas Fadler Martinsen. Gøy på vannet ble arrangert over 2 uker i skolens sommerferie. Jørgen Gundersen og Annette Myhre som hovedtrenere og Mathias Myhre, Lene Høyberget, Marte Treider, Richard Hersvik, Juni Bjørneset, Joachim Bache-Mathisen og Nicholas Fadler Martinsen som hjelpetrenere gjorde en formidabel jobb for 52 barn i alderen 8-15 år. 15

16 19 seilere har deltatt på Torsdagsregattaene i Dette er en pen økning i forhold til Klubbmesterskapet ble arrangert 23. September seilaser for E-jolle, Zoom 8, Optimist A og 3 seilaser for B-gruppe, samt seilaser for gruppe C ble avholdt. 26 seilere med familier grillet på brygga etter klubbmesterskapet. I vintersesongen tilbys innetrening i Grevlingen Svømmehall for samtlige jolleseilere i SSF. Foreldregruppen for jolleseilerne er en stor ressurs for Soon Seilforening og bidrar godt ved dugnader og arrangementer. Dugnadsinnsatsen ble i 2009 systematisert ved at samtlige foreldre fylte ut ressusrsskjema ved begynnelsen av året. Familien Linnestad ble på klubbavslutningen belønnet med blomster for iherdig innsats gjennom hele året på arrangementer og dugnader. Materiell På materiellsiden har det vært en utfordring å få nok joller til seilerne denne sesongen. Mye treningstid har gått med til å finne løsninger slik at alle seilerne fikk en jolle på trening. Enkelte av båtene er i dårlig forfatning, mens andre igjen er forholdsvis bra. Motoravtalen for følgebåtene ble flyttet til Soon Bil & Båt og har fungert bra også i RIBene har vært mye i bruk. Følgebåtene har fått hver sin omsorgsperson, Esben Eyde, Geir- Johnny Hersvik og Arne Berntsen har sørget for at det har blitt utført jevnlige reparasjoner på hengere og følgebåter. Eget reglement for utleiejollene og utlån av følgebåt er utarbeidet og tatt i bruk i Kioskdriften Resultatet på kioskdriften er noe uklart for Dette skyldes at året 2009 har hatt mange arrangementer som gir omsetning, men som er bokført under arrangementene og ikke i kioskregnskapet. Det er fremdeles et potensial for bedre bemanning i kiosken, ikke alle klarer å følge med på når de har kioskvakt. Arne Berntsen i jollestyret har gjennom sesongen sørget for at varebeholdningen er fylt opp. Vi ser kiosken som et hyggelig bidrag til miljøet på brygga. Generelt Det har vært et veldig hyggelig år på brygga. Vi håper at vi alle husker å ta imot ferske seilerforeldre og deres håpefulle på en inkluderende måte i kommende sesong. Det er viktig at både seiler og foreldre trives i miljøet og vi har alle forutsetninger for å få det til. Våre trenere har også i stor grad bidratt til at seilere og familiene trives. Jollestyret la stor vekt på å forsøke å holde på seilerne (og deres familier), samt å støtte oppfordre og tilrettelegge for deltakelse i regatta på alle nivå i Vi er i godt i gang med å bygge en ny fremtidig stamme av aktive unge seilere som vi skal få mye glede av fremover. Tusen takk for i år til alle seilerne, trenerne, foreldrene og søsken som har bidratt til et hyggelig år på brygga med heiarop og nystekte vafler. Takk spesielt til dere alle som har bidratt masse på Soon Seilforenings arrangementer og dugnader. Vi gleder oss til å følge seilerne våre gjennom 2010 sesongen, og håper både store og små vil fortsette å bidra til høy trivselsfaktor i Soon Seilforenings jollegruppe. 16

17 Sak 3 vedlegg: Årsberetning 2009 Tur & Hav Soon seilforening Styret har dette året bestått av Leder: Anders Rekaa Sekretær: Tom Olberg Onsdagsregattasjef: Magne Klann. Styremedlemmer: Andreas Hattestad, Odd Jarle Skjelhaugen, Per Kristian Andersen, Ole Aabye Styrearbeid. Styret har hatt styremøte og et møte en onsdag etter regatta, en rekke uformelle konferanser, og løpende kontakt om den daglige virksomhet via e-post. Det første temamøtet vinteren 2009 var ved Tom Olberg ga oss et godt innblikk i sine satsinger i short-handed-seilaser. Temaet var dobbelt spennende fordi det ga innblikk i forberedelse og gjennomføring i regattaseilingen. Men mye kan overføres til turseilas, som for de fleste av oss er en form for short-handed-seilas. Vintermøte nr. 2 var i mars hvor vi fikk presentert den nye havneboka som Magne Klann er forfatter til. Han ga til beste både hvordan han har laget boka og beskrivelse av noen flotte havner, både i nærheten av oss og andre noe lengre borte. Onsdagsregatta. Onsdagsregattaene har hatt god oppslutning gjennom hele året. Se egen tabell for resultater. Bestemmelsene for seilasene ble grundig gjennomgått med tanke på forenkling. Listen over mulige baner ble kortet ned til de banene vi faktisk har brukt de siste årene + en bane X som blir avtalt på brygga når ingen av standardbanene blir valgt. Dette har fungert greit gjennom hele sesongen. Vi avsluttet en uke tidligere enn tidligere år fordi det blir så tidlig mørkt. Magne Klann har gjort et utmerket arbeid med å lede seilasene gjennom hele sesongen. Båtførerprøven. I løpet av året har Jan Gunnerud gjennomført et nytt kurs for båtførerprøven. 18 personer har deltatt. Dette er et ledd i en systematisk kursing av seilforeningens medlemmer slik at flest mulig kan møte 2010-sesongen med godkjent båtførerprøve. Fra 2010 er det et krav at man har båtførerprøven hvis man skal føre en av seilforeningens båter. Elvstrøm-sails treningshelg. Første helga i mai arrangerte Elvstrøm Sails sin treningshelg med utgangspunkt i Spa-hotellet i Son. Vi var teknisk arrangør på vannet. Tangsnellene bidro sterkt på arrangørsiden, med startbåt og startmannskap. Været var på vår side og arrangementet ble svært vellykket. Det blir reprise i timersseilasen. 24-timersseilasen ble avlyst også i år. Årsmøtet luftet ulike synspunkter på arrangementets framtid. Styret må fortsette å diskutere framtiden for et arrangement som mange synes er godt. 17

18 Klubbmesterskapet. Det var 4 m/s vind og banen gikk rundt Gullholmen. Det ble ikke noe sosialt på brygga etterpå. Resultatlista står lengre bak i årsmeldingen Reka. Reka sto oppført på terminlista, men ble avlyst av styret i T&H fordi det ikke var noen som var i stand til å gjennomføre arrangementet. Styret har fått en del kritikk for denne avlysingen. Fra årsmøtet: Styret må vurdere et enkelt arrangement som sesongavslutning. Styret samarbeider med jollestyret om mulige datoer og form på arrangementet. Informasjon. En detaljert terminliste som ble utarbeidet allerede i løpet av vinteren har vært et gode for å lette informasjonen ut til alle seilerne. Vi har noen uløste utfordringer i form av mer aktiv bruk av seilforeningens hjemmeside til både generell informasjon om T&H aktiviteter og vise glimt fra de konkrete aktivitetene. Spørsmål: Kan flere ha passord for å kunne legge ut informasjon? Årsmøtet. Årsmøtet i Tur og Hav ble holdt onsdag Vi var 19 tilstede. Årsmeldingen ble godkjent med noen kommentarer som er innarbeidet i denne meldingen. Valg: Gjenvalg av alle bortsett fra Per Kristian Andersen etter eget ønske. Nytt medlem er Thor Magnus Lie. Årsmelding 2009 Tangsnellene, Soon seilforening 8 av Tangsnellene startet seilsesongen med å dra til båtmesse i Helsingfors i februar. Helsingfors viste seg fra en iskald side. Neste år blir det mer sydlig farvann. Deretter ble det 2 kurskvelder: 20. april kl : Tema seilreglement v/ingjerd Lassen 27. april kl : Tema trimming av seil v/anders Rekaa. Første seilas mandag 4.5., vi seilte regatta på mandager i vårsesongen. Vi var gjerne 4-5 båter og Seilforeningens andunger ble også brukt. Helgen juni hadde vi en flott tur til Holmsbu Vi var 7 damer fordelt på 2 båter. I høstsesongen var oppmøtet dårligere, dels hadde vi mistet 3 båter og dels var årsaken at vi skiftet dag fra mandag til torsdag. Mette og Ingjerd og Grete representerte Tangsnellene og seilte Balluba som ren damebåt i onsdagsregattaene og i Hollenderen. Hanne og Grete representerte Tangsnellene og deltok med damebåt i NM for Andunge i Asker. Oppsummering, sesongen Bytte av seilkvelder etter ferien fra mandag til torsdag fungerte dårlig. For 2010 fastholder vi mandag som fast seilingsdag. Alle må gjøre en innsats for å rekruttere flere båter/skippere. Jan kan tenke seg å Låne båten sin til en eventuell dameskipper som har de nødvendige kvalifikasjoner. Legg inn info i Seilmagasinet om at Tangsnellene ønsker å få flere damer med fra neste år, både med og uten båt. Koordinatorer Tangsnellene neste sesong er Karin Ruud og Grete Bloch 18

19 Tusen takk for innsatsen til Svanhild Larsen som gir seg som koordinator Vi møtes til Tangsnelle-kveld på kafe Oliven kl. 19 den siste tirsdagen i måneden. Velkommen til alle kvinnelige medlemmer av seilforeningen. Vi avsluttet med en bedre middag tirsdag 8. desember Grete Bloch Resultat onsdagsregatta Vår 1 Hippi 1,12 2 Extra 3 Inocean 4 Vini 5 Vibe 6 Trigger 7 Miraculix 8 Frøken Fryd 9 Kartellet 10 Lille fine/balluba 11 Simare II 12 Elinor 13 Yr 14 Pannic 15 Magic 16 Euphoria Høst 1 Extra 2 Inocean 3 Hippi 4 Vibe 5 Miraculix 6 Kartellet 7 Lurek 8 Balluba 9 Vini 10 MD35 11 Elinor 12 Goliath 13 Syscom 14 Yr 15 Simare II Sammenlagt 1 Extra 2 Hippi 3 Inocean 4 Vibe 5 Miraculix 6 Vini 7 Kartellet 8 Lille fine/balluba 9 Trigger 10 Elinor 11 Frøken Fryd 12 Simare II 13 Yr 14 MD35 15 Goliath 16 Syscom 17 Pannic 18 Magic 19 Euphoria 19

20 Resultat klubbmesterskap Magic Ole Aabye 2. Extra Magne Klann 3. Vibe Bjørn Clason 4. MD 35 Claus Landmark 5. Elinor Jan Gunnerud 6. Vini Thor Magnus Lie Resultater fra deltakelse hos andre arrangører. Sandham RaceWeek. 1. plass. King 40. Magic. Aasmund Drolsum. Gotland Rundt. 1. plass. King 40. Magic.Aasmund Drolsum. Dubai-Muscat Race. 1. plass. Landmark 43. Claus Landmark. NORC ranking plass. King 40. Magic. Åsmund Drolsum. NM H- båt 3. plass. Trigger. Knut Gudmund Carlsen. Færdern: Skøyteklasse F: 3 plass til Taralden Jørn Steingrim Andersen Lys uten spinnaker: 9. Plass. Sylfiden. Bianca 107 Even Øines Tur 6: 14. Plass. Bærre Lekker. Oceanis 40. Erik Berg. Express. 6.plass. Extra. Øystein Fuglesang. Lys 1,13 1, plass. 4 Hjerter. Comfortina 32. Sten Frøyshov. Lys 1,15 1, plass. Miraculix. Oceanis 323. Odd Jarle Skjelhaugen. Lys <=1, plass. Yr. Columbie 66. Ketil Kohman Lys 1,19 1, Plass. Spring. Beneteau C Atle Mørch. First Plass.Lurek. Anders Rekaa. Lys R plass. Blaa. Duofor 34. Hans Thomas Gaarder. 11 m one design. 5. Plass. Syscom. Aage Andersen. Lys=>1,37. Pangea. J Sun Fast 43. Sverre Petlund. Lys R plass. Frøken Fryd. CB 365. Tom Olberg 24. plass. Sara Charlotte. Arcona 370. Henrik Torgersen. 20

21 43.plass. Svanen. Bavaria 35 Match. Egil Carlsen. Lys R plass. Arme Riddere. A 40. Thomas Guttormsen. ORC Club. 9. plass. King 40. Magic. Åsmund Drolsum. 17. plass. Farr 50. Nor Steam. Bjørn Lofterød. 23. plass. Vini. First 50. Thor Magnus Lie. First plass. Inocean. Geir Grimrud. 7. plass. Simare II. Terje Lunder. H-båt. 8. plass. Trigger. Knut Gudmund Carlsen. Fenix. 9.plass. Vibe. Bjørn Clason. Hollenderen. 11 m one design. 4. Plass. Syscom. Aage Andersen. Lys 1,18-1, plass. First Lurek. Anders Rekaa. Lys. 1,21 1, plass. Najad 440 AC. Lise. Jonny Blomvik. Lys=<1,12 2. plass. Vibe. Fenix. Bjørn Clason 5. plass. Kartellet. Maxi 80 Racer. Halvard Hole. 8. plass. Balluba. Ballad. Mette Klann. Lys>=1, plass. First 50. Vini. Thor Magnus Lie. Lys 1,26 1, plass. Sara Charlotte. Arcona 370. Henrik Torgersen. Lys 1,31 1, plass. First Inocean. Geir Grimsrud. 20. plass. First Simare II. Terje Lunder. ORC. 15. plass. King 40. Magic. Åsmund Drolsum. Shorthanded lys. 20. plass. CB 365. Flora. Johan Andersen. 21. plass. J Sun Fast 43. Pangea. Sverre Petlund. Tur plass. Express. Extra. Øystein Fuglesang. 6. plass. Oceanis 40. Bærre Lekker. Erik Berg. Miraculix. Brøt Hollenderen pga ødelagt forseil. Hankø Raceweek. 11 mod one design. 11. plass. Syscom. Aage Andersen. Express. 2. plass. Extra. Øystein Fuglesang. Melges plass. Christoffer Sundby. 21

22 Nesodden høstcup. First plass. Lurek. Anders Rekaa. 22

23 Sak 3 vedlegg: Årsmelding fra kjølbåtgruppen 2009 Gruppen har ansvaret for to andunger og en sonar. SONAR: Båtansvarlige: Steinar Christensen, Jorun Andersen og Kjersti Halvorsen. Målgruppen Soon seilforenings handikapbåt har vært i bruk hele denne sesongen av CatoSenteret. Idrettspedagog Allan Rank Christoffersen har hatt ansvaret for bruken og han opplyser at den stort sett har vært på sjøen hver tirsdag. Brukergruppen spenner fra slagpasienter til folk med ryggmargskader, rullestolavhengige, noen med amputasjoner, en del barn og unge med sammensatte diagnoser, og pasienter med kronisk utmattelsessyndrom. Tilbakemeldingen på båt og anlegg er god. Båten fungerer godt på grunn av god plass i cockpit og god avstand fra dørk til bom. At alle skjøter går ned i cockpit, blir også oppgitt som en fordel. Christoffersen sier videre at det er enkelt å flytte seg i båten når man slår, uansett funksjonshemming. Motoren har fungert godt, og anses som helt nødvendig. Gruppen har ikke behov for personkran, men velger heller å legge båten inntil flytebryggen når noen har vanskeligheter med å komme om bord. CatoSenteret har nøkkel til huset og sier at alt fungerer fint når noen må på toalett, eller trenger å varme seg. Skader Båten ble reparert på autorisert verksted i Sonskilen båthavn vinteren 2009, etter en skade i baugen i forbindelse med regatta sommeren Ordinær utleie Ved starten av sesongen besluttet styret å åpne for ordinær utleie av sonaren når den ikke er i bruk av målgruppen. Priser og utleiereglement ligger på foreningens hjemmeside. Ingen av seilforeningens medlemmer har benyttet seg av ordningen sesongen Vilkår 2009: 200 kroner i dagleie, 500 kroner i weekendleie. Leiesummen betales inn på seilforeningens konto. Utleiereglene er en prøveordning sesongen 2009 og vil bli evaluert ved sesongslutt. Leieinntekter skal inn på egen sonarkonto i et forsøk på å få båten selvgående økonomisk (vedlikehold etc). Båtansvarlig rapporterer til styret. Utleievilkår sonar 1. Utleie av sonaren skjer kun til personer som kan beherske seiling av båten på en sjømannsmessig sikker måte. Ved tvil avgjøres dette av båtansvarlig. 2. Båtansvarlig må på forhånd kontaktes for å avtale om båten er ledig og for hvor lang tid båten skal lånes ut. Det må også gis en beskrivelse av hvor man skal, og hva man skal bruke båten til. 3. All seiling med sonaren foretas under ansvar av den som låner båten. 4. Sonaren er forsikret i forhold til ansvar og kasko. 5. Ved bruk skal vanlige turseil og spinnaker for turbruk benyttes. Bruk av regattaseil og nye spinnakere tillates bare i spesielle tilfeller og etter avtale med båtansvarlig. 6. Den som låner sonaren må før seilasen begynner sjekke at båten er i sikker stand. Se egen sjekkliste for dette. 7. Dersom du ikke er kjent i farvannet som du skal seile i, må du selv sørge for å ha med nødvendige kart og navigasjonsutstyr. 23

24 8. Etter bruk skal båten ryddes og rengjøres ved behov. Søppel tas med i land og kastes. Båten skal fortøyes forsvarlig på riktig plass, seilene skal pakkes og presenning legges over båten. 9. Eventuelle skader som oppstår under bruk av båten meldes til båtansvarlig. Den som er ansvarlig for skaden dekker forsikringens egenandel. Det er viktig at skader eller unormal slitasje blir meldt til båtansvarlig slik at dette kan utbedres så raskt som mulig. Skulle skaden skyldes grov uaktsomhet og forsikringsselskapet ikke godtar bruk av forsikringen, må skaden i sin helhet betales av leietaker. 10. Det er krav om bruk av motor ut og inn av havn, eller i andre liknende situasjoner. (utlån av andunge skjer stort sett etter de samme premissene) ANDUNGER Båtansvarlige: Peter Stafv og Silja Coelho (leder sjøspeider n) Sjøspeiderleder Silja Coelho forteller at gruppen har hatt cirka 20 speidermøter med seiling, og da har de hatt med seg gjennomsnittlig åtte speidere. Patruljen hadde også en helgetur, der de seilte fram og tilbake til Bile, men da brukte de bare den ene andungen. Båtene brukes for øvrig sporadisk av andre medlemmer i seilforeningen. 19. januar 2010 Kjersti Halvorsen 24

25 Sak 4 Soon Seilforening Behandling og godkjennelse av årsregnskap Resultatregnskap Budsjett 2009 Inntekter 1 Medlemsinntekter Treningsavgifter Tilskudd Stevne, aktivitet og inntektsbr. tiltak Leieinntekter Salgsinntekter Reklame/ sponsorer Salg og leie av båt Diverse/ grasrot Sum inntekter Utgifter 10 Egne stevner og arrangementer Trening og instruksjonstiltak Utdanning og kurs Innkjøp av premier Refusjon seilere Sum stevne- og aktivitetsutgifter Møteutgifter Administrasjonsutgifter Lønn administrasjon IKT Sum aministrasjon og møter Investeringer Drift/vedlikehold av hus/lokale Drift/vedlikehold av bryggeanlegg Drift/vedlikehold båter/ motorer Forsikring båter etc Sum anlegg, båter og utstyr Kontingenter Innkjøp til videresalg Utgifter inntektsbringende tiltak Sum andre driftsutgifter Sum kostnader Sum finansposter Ekstraordinære gaver, tilstelning Resultat

26 Soon Seilforening Balanse regnskap 2009 Aktiva Endring Andre fordringer Bankinnskudd driftskonto Bankinnskudd særvilkårskonto Bankinnskudd skattetrekkskonto Andre kortsiktige fordringer Sum mest likvide omløpsmidler Sum aktiva Passiva Disposisjonsfond Årets resultat Sum egenkapital Frie fond vedlikehold Avsetning Utviklingsfond Avsetning vedlikehold brygge Avsetning kjøp båter/maskiner Avsetning investering Neptun Avsetning investering brygger og anlegg Depositum nøkler Depositum utleie Sum avsetninger Skyldig forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldig ferielønn Skyldig lønn Påløpne kostnader annen kortsiktig gjeld Skyldig leverandører Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkaptial

27 SOON SEILFORENING ÅRSMØTE 19. FEBRUAR 2010 Sak 5 Innkomne forslag Forslagsstiller Sak 5.1. Fullmakt til å vurdere nye Hollenderfestivalen Styret Sak Regnskap Hollenderfestivalen Lisbeth Røbekk Sak 5.2 Barne- og ungdomsvennlig Seilforening Jollestyret Sak 5.3 Medlemsskap Næringsforeningen Lisbeth Røbekk Sak 5.4 Medlemsskap Vestby Bedriftsforum Lisbeth Røbekk Sak 5.5 Offentliggjøre referater fra styremøtene SSF Lisbeth Røbekk Sak 5.6 Strategi for bruk av kontantbeholdningen Lisbeth Røbekk Sak 5.7 Opprettelse av PR kontakt SSF Lisbeth Røbekk Sak 5.7 Om dugnadsinnsats SSF Lisbeth Røbekk 27

28 SAK 5. Behandling av innkomne forslag 5.1 Fullmakt til styret om å vurdere ny Hollenderfestival Styret i Soon Seilforening tok i 2009 et initiativ til å arrangere Hollenderfestivalen for bedre ivareta inntekspotensialet som ligger i at Son besøkes av omkring seilere den siste helgen i august hvert år. Samarbeidet med med NHK og KNS gir Soon SF en eksklusivitet for det landbaserte arrangementet. I tett dialog med kommunens kulturetat, Son Næringsforening, ledende kommunepolitikere og frivillige lag og foreninger ble man etter hvert enige om et opplegg til et landbasert arrangement som fikk navnet Hollenderfestivalen. Festivalen gav en samlet inntekt på omkring kroner og gjennom kommunale investeringer og garantiordninger mottok frivillige lag og foreninger i alt kroner, hvor Soon SF fikk kr Et oppsummeringsmøte konkluderte med at festivalen for alle praktiske formål var en sukess, men at det klart er rom for forbedringer knyttet til organisering og gjennomføring. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å vurdere en Hollenderfestival 2010 der formålet er at arrangementet skal være en inntekskilde for foreningen. Forslagsstiller: Styret i Soon Seilforening Vegard Guttormsen (sign) 28

29 SAK 5. Behandling av innkomne forslag Regnskap Hollenderfestival forslagsstiller Lisbeth Røbekk Hei, ber om at det legges ved detaljert regnskap for Hollenderfestivalen 2008 som beslutningsgrunnlag for gjennomføring av neste års Hollenderfestival Lisbeth Røbekk Styrets behandling: Styret viser til foreliggende sak 5.1. der styret ber om fullmakt til å vurdere neste års Hollenderfestival. Regnskap for hollenderfestivalen 2009 er allerede en del av beslutningsgrunnlaget til denne saken. Det vises til redegjørelse i sak 5.1. Det ble for øvrig ikke avholdt Hollenderfestival i 2008, men i

30 SAK 5. Behandling av innkomne forslag Sak 5.2 til Soon Seilforenings årsmøte Jollegruppen v/jollestyret i Soon Seilforening(SSF) ønsker å få godkjent SSF som Barne- og ungdomsvennlig seilforening. Norges Seilforbund er godkjenningsorgan. Hva er Barne- og Ungdomsvennlig Seilforening: Barne- og Ungdomsvennlig Seilforening startet som et prosjekt etter et samarbeidsmøte med det Danske og Svenske Seilforbundet. Både i Danmark og Sverige er prosjektet gjennomført med gode resultater og pr i dag har 122 av Sveriges 420 foreninger statusen Ungdomsvänlig klubb. Formålet med Barne- og Ungdomsvennlig Seilforening er å hjelpe klubbene til å bedre sitt aktivitetstilbud og miljøet i foreningen. Godkjennelsen skal bidra til at klubbene arbeider bevisst for å ha en velfungerende Juniorgruppe. Det vil si at klubben har et godt og allsidig tilbud, en velstrukturert Juniorgruppe, det utføres aktiviteter med henblikk på å rekruttere nye medlemmer og klubben har et beskrevet mål for juniorarbeidet. Hva vil det gi oss å bli godkjent: Rett til å bruke NSF s offisielle logo for Barne- og Ungdomsvennlig Seilforening på brevpapir, i rekrutteringssammenheng, på nettsider, klubbens profileringstøy o.s.v. Høyt prioritert ved tildeling av NSFs rekrutteringstilskudd og Spillemidler til utstyr. Årlige møter med de andre godkjente Barne- og Ungdomsvennlig Seilforeningene SSF dekker de fleste av krav allerede i dag. Men mangler å utfylle krav om Barne- og Ungdomsrepresentant i foreningens hovedstyre. Denne representanten må være en aktiv utøver som er valgt av utøverne. Vi ønsker at at årsmøtet og valgkomiteen godkjenner denne representanten på lik linje med gruppestyre representantene innunder årsmøtets agenda. Representanten har møterett i Foreningens hovedstyre og sitter for ett(1) år av gangen. Årsmøtets votering: For å få til dette kreves det lovendring av foreningens lover endringene er markert i kursiv, fet tekst i lovteksten under: 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på foreningens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en (1) måned og ha sitt forhold til foreningen i orden. Aldersgrensen fravikes for foreningens barne- og ungdomsrepresentant. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i foreningen, er valgbare til tillitsverv i foreningen, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøte skal: 1. Behandle foreningens årsmelding, herunder gruppenes årsmeldinger. 2. Behandle foreningens regnskap i revidert stand. 3. Behandle innkomne forslag. 4. Fastsette kontingent. 5. Vedta foreningens budsjett. 6. Bestemme foreningens organisasjon (jfr. NIFs lov 15) 7. Velge: 30