2008 IODA World Sailing Championships i Cesme i Tyrkia

Transkript

1 2008 IODA World Sailing Championships i Cesme i Tyrkia I N F O R M A S J O N F R A N O K Arrangement Norsk Optimistjolleklubb (NOK) sender landslag til 2008 IODA World Sailing Championship i Cesme i Tyrkia fra 11. til 25. juli. Notice of Race og annen informasjon om mesterskapet finnes her: Uttak Uttaket til årets internasjonale mesterskap vil bli foretatt så snart rankingen er klar etter NC3 på Hankø den 25. mai. De 5 best rankede seilerne uavhengig av kjønn tilbys plass på VM laget. Om noen av dem som tilbys plass ikke skulle ønske å benytte plassen, går tilbudet til neste seiler på rankingen. NB! Alle seilere som er aktuelle for deltagelse i VM, EM eller JNoM, skal ved registrering på NC3 levere skjema med angivelse av hvilke(t) mesterskap de vil akseptere et tilbud om deltagelse i. Når rankingen er klar etter avsluttet regatta den 25. mai, må seilerne og foreldre undertegne en forpliktende deltakerkontrakt (vedlagt) for det mesterskapet de er tatt ut til og har angitt at de ønsker å akseptere en plass til. Denne deltagerkontrakten leveres til NOK. Kick-off møte Kick-off møtet holdes søndag 25. mai etter at uttaket er klart. Både seilere, foreldre og VM trener Bård Birkeland deltar. Noen punkter på agendaen: Informasjon fra NOK om opplegg og forutsetninger Gjennomgang og underskrift av deltagerkontrakt Utnevne Team leader og Country representative blant foreldrene Fordeling av andre oppgaver Avtale videre oppfølging og kommunikasjon innen teamet VM_2008_v Side 1 av 6

2 Kontaktpersoner NOKs forslag til ansvarsfordeling Prosjektansvarlig i NOK: Kristian Fæste, kristian.faste@sogstikollen.com, Ansvarlig for alle forberedelser til mesterskapet frem til Team Leader overtar etter kick-off møtet.. Team Leader: Velges blant foreldre på møte etter NC3 Lagets øverste leder. Overta administrative oppgaver og kontakter fra Prosjektansvarlig NOK. Planlegge utenomsportslige aktiviteter sammen med Country represetnative Bistå trener med planlegging av det sportslige opplegg. Delegere oppgaver til andre foreldre Være kontaktpunkt mot foreldre, trener og seilere. Utarbeide regnskap og erfaringsrapport etter mesterskapet Trener: Bård Birkeland, bardbirk@broadpark.no, Planlegge og lede gjennomføringen av det sportslige opplegg Ansvarlig for all aktivitet på vannet. Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Country representative: Velges blant foreldre på møte etter NC3 Representere Norsk Optimistjolleklubb på IODAs European meeting og Annual meeting Bistå Team leader Andre foreldreoppgaver: Presse og informasjonsansvarlig Sponsoransvarlig Ta bilder Arrangere felles middag Innkjøp av drikke og eventuell mat til seilere Gjennnomgang av båter og bistand ved innmåling Ordne med følgebåt Ta med VHF Ta med ekstra utstyr Annet? Forberedelser NOK har lagt opp til følgende ramme for team building og sportslige aktiviteter for å forberede seilerne best mulig til mesterskapet. Landslagssamling NOK arrangerer en felles samling for alle VM, EM og JNoM deltagere i Åsgårdstrand juni. Landslagssamlingen er obligatorisk. (Unntak er gjort for seilere som deltar på konfirmasjonsleir i Sverige i uke 23 og 24). Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). Hjuvik Lag Cup VM og EM laget deltar på Hjuvik Lag Cup utenfor Gøteborg juni. Deltagelse er obligatorisk. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). Opti Speed Clinic Det blir et eget tilbud til VM og EM seilere under første del av Opti Speed Clinic i Soon juni. VM seilere oppfordres til å delta. Trening i Cesme Det blir felles trening i Cesme i fire dager før mesterskapet starter. VM_2008_v Side 2 av 6

3 Program Fredag 11. juli Avreise med fly fra Gardermoen kl. 21:55 Lørdag 12.juli Måling, trening Søndag 13.juli Måling, trening Mandag 14.juli Offisiell ankomstdag, registrering, måling, trening Tirsdag 15.juli Registrering, måling, trening. Åpningssermoni Onsdag 16. juli Registrering, måling, Practice Race Torsdag 17. juli Individuelle seilaser Fredag 18. juli Individuelle seilaser Lørdag 19. juli Individuelle seilaser Søndag 20. juli Lagseilas Mandag 21. juli Hvile-/reservedag Tirsdag 22. juli Individuelle seilaser Onsdag 23. juli Individuelle seilaser Torsdag 24. juli Individuelle seilaser, premieutdeling, avslutningssermoni Fredag 25. juli Avreise med fly fra Izmir kl. 17:40 Landslagstøy NOK har valgt ut tøy som alle våre landslagsseilere skal benytte bl.a under åpningsparaden og de offisielle arrangementene. Det obligatoriske landslagstøyet består av: En rød piquet-trøye med brodert norsk flagg på erme, NOK-merke i front og trykket Norge på ryggen. Spantex overtrekksvest med norsk flagg og Team Norway på front og på rygg. Pen, marineblå shorts eller et marineblått skjørt. NB! Dette skaffer seilerne selv. Piquet-trøyen og spantex vesten inngår i den samlede mesterskapsavgiften, og leveres ut på landslagssamlingen. Det er også mulig å kjøpe annet tøy fra NOK. Informasjon om dette legges ut på Reise NOK har booket direkte flyreise tur/retur Gardermoen - Izmir, samt transfer til/fra Cesme for totalt 20 personer (14 i tillegg til 5 seilere og 1 trener). Foreldre og søsken som ønsker å være med melder om antall på kick-off møtet. Reisekostnadene inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst) Innkvartering Samtlige, både utøvere, trener, team leader, country representative og øvrige foreldre og søsken innkvarteres på det offisielle hotellet Hotell Altinyunus resort. Troppen disponerer 4 stk 4 manns rom og 2 stk 3 manns rom. Reisekostnadene inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst) VM_2008_v Side 3 av 6

4 Budsjett og dekning av utgifter via NOK Alle deltagerkostnader dekkes av den enkelte seiler/familie. NOK støtter hver VM deltager med kr. 5000,- Deltager Euro Kr Deltageravgift Transfer Opphold tidlig Charterbåt VM Charterbåt tidlig Diverse, ekstra vann, mat etc Landslagstøy 390 Andel tøy til trener og lagledere 65 Trener pr deltager Lønn Deltageravgift Transfer Opphold tidlig Trenerbåt VM Trenerbåt tidlig Drivstoff Diverse trenerkostn Sum trener Sum utgifter VM Forberedelser Landslagssamling Hjuvik Lag Cup Støtte fra NOK Sum pr deltager Team leader/country rep Euro Kr Transfer Deltageravgift Opphold tidlig Diverse gebyrer etc 550 Sum pr person Support personell Euro Kr Transfer Opphold Diverse 290 Sum pr person Euro kurs benyttet 8,00 VM_2008_v Side 4 av 6

5 Innbetalingen er som følger (merk betalingen med seilers navn og hva betalingen gjelder): Landslagssamling, Hjuvik Lag Cup og det obligatoriske tøyet, totalt kr pr seiler,- betales innen 5. juni 2007 Resterende deltageravgift betales innen 20. juni 2007 o Seilere: kr o Team leader / Country rep: kr o Øvrige: kr Innbetaling til kontonr Norsk Optimistjolleklubb v/alf Grytdal, Hjellestadvarden 9, 5259 Hjellestad Endelig avregning og sluttoppgjør med regnskap blir foretatt etter mesterskapet. Eventuelt overskudd/underskudd fordeles på deltakerne der NOK og deltakerne er gjensidig forpliktet, med mindre avvik mellom regnskap og innbetalt beløp er +/- 300 kroner pr seiler. Utgifter som skal betales direkte av seilere/familie Deltagelse på Opti Speed Clinic Marineblå shorts eller skjørt Annet NOK tøy Kost for foreldre og søsken. Andre forpliktelser Medbringe nødvendig utstyr (seil, øsekar, paddelåre, slepetau) Ha gyldig internasjonal ansvarsforsikring på båten (kasko anbefales). Dokument for dette utstedes av forsikringsselskapet. VM_2008_v Side 5 av 6

6 IODA World Sailing Championships 2008 D E L T A G E R K O N T R A K T Jeg/vi aksepterer bindende plass på det norske laget til IODA World Sailing Championships 2008 i Cesme i Tyrkia og forplikter oss til å følge det opplegget som NOK har utarbeidet. Informasjon om deltager Seilerens navn: Adresse: Fødselsdato: Seilnummer: Seilforening: Kontaktinformasjon Kontaktperson: E-post adresse: Telefon: Vi melder på følgende personer til å være med på mesterskapet: Følge 1: Følge 2: Følge 3: Følge 4: Hankø 25. mai 2008 SEILERENS UNDERSKRIFT FORESATTES UNDERSK RIFT VM_2008_v Side 6 av 6