IODA WORLD SAILING CHAMPIONSHIP 2009 NITEROI - BRASIL

Transkript

1 Norsk Optimistjolleklubb Org.nr E-post: IODA WORLD SAILING CHAMPIONSHIP 2009 NITEROI - BRASIL Arrangement I N F O R M A S J O N F R A N O K Norsk Optimistjolleklubb (NOK) sender et landslag på totalt 5 seilere til IODA World Championship som arrangeres av Clube Naval Charitas i Brasil fra 4. august til 15. august Notice of Race og annen informasjon om mesterskapet finnes her: Uttak Uttaket til årets internasjonale mesterskap vil bli foretatt så snart rankingen er klar etter NC3 i Bergen den 7. juni. De 5 best rankede seilerne uavhengig av kjønn tilbys plass på VM laget. Dersom alle disse aksepterer plass til VM vil de neste 7 på rankingen, hvorav minst 3 av samme kjønn, bli tilbudt plass på EM laget. Dersom en av de 5 beste seilerne velger å delta i EM i stedet for VM vil den 6. beste på rankingen få tilbud om VM plass osv. Om noen av dem som tilbys plass ikke skulle ønske å benytte plassen, går tilbudet til neste seiler på rankingen (kriteriene om minst 3 av samme kjønn til EM-laget må fremdeles være oppfylt). NB! Alle seilere som er aktuelle for deltagelse i VM, EM eller JNoM, skal ved registrering på NC3 levere skjema med angivelse av hvilke(t) mesterskap de vil akseptere et tilbud om deltagelse i. Når rankingen er klar etter avsluttet regatta den 7. juni, må seilerne og foreldre undertegne en forpliktende deltakerkontrakt (vedlagt) for det mesterskapet de er tatt ut til og har angitt at de ønsker å akseptere en plass til. Denne deltagerkontrakten leveres til NOK. Kick-off møte Kick-off møtet holdes i Bergen SF s lokaler søndag 7. juni etter at uttaket er klart. Både seilere og foreldre deltar på møtet. Noen punkter på agendaen: Informasjon fra NOK om opplegg og forutsetninger Gjennomgang og underskrift av deltagerkontrakt Utnevne Team leader blant foreldrene Fordeling av andre oppgaver Avtale videre oppfølging og kommunikasjon innen teamet Avgjøre vedr. felles sted å bo, se punkt lengre ned. Side 1 av 7

2 Kontaktpersoner NOKs forslag til ansvarsfordeling Prosjektansvarlig i NOK: Alf Magne Andersen, alf-ma@online.no Ansvarlig for alle forberedelser til mesterskapet frem til Team Leader overtar etter kick-off møtet. Team Leader: Velges blant foreldre på møte etter NC3 Lagets øverste leder. Overta administrative oppgaver og kontakter fra Prosjektansvarlig NOK. Planlegge utenomsportslige aktiviteter Bistå trener med planlegging av det sportslige opplegget. Delegere oppgaver til andre foreldre Være kontaktpunkt mot foreldre, trener og seilere. Utarbeide regnskap og erfaringsrapport etter mesterskapet Ordne med coachboat under mesterskapet. Båten skal deles med et annet land/trener. Det anbefales at lagleder/trener tar kontakt med svenskene eller danskene så fort som mulig og samordner coachboat. Medbringe norsk flagg i størrelse 100 * 150 cm skal avleveres til arrangør ved ankomst. Ta med CD med norsk nasjonalsang. Country Representative: Velges blant foreldre på møte etter NC3 Vara for team leader Deltar på offisielle IODA møter under VM, blant annet IODA s årsmøte. Trener: Bård Birkeland, bardbirk@broadpark.no Telefon: Planlegge å lede gjennomføringen av det sportslige opplegget. Ansvarlig for all aktivitet på vannet. Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Andre foreldreoppgaver: Presse og informasjonsansvarlig Sponsoransvarlig Ta bilder Arrangere felles middag Innkjøp av drikke og eventuell mat til seilere Gjennomgang av båter og bistand ved innmåling Ordne med følgebåt Ta med VHF Ta med ekstra utstyr Annet? Forberedelser NOK har lagt opp til følgende ramme for team building og sportslige aktiviteter for å forberede seilerne best mulig til mesterskapet. Hjuvik Lag Cup, juni 2009 VM og EM laget deltar på Hjuvik Lag Cup utenfor Gøteborg juni. Alle seilerne som deltar er invitert til omvisning på en av VOR-båtene under stop over i Marstrand lørdag kveld. Deltagelse er obligatorisk. Det er booket rom for 2 trenere, 1 lagleder og 12 seilere på Sjösäkerhetssenteret på Öckerö fredag til søndag. Hjuvik stiller med charter-joller som er obligatorisk for lagseilingen. Seilerne avtaler samlet avreise med sammen med trenere og lagleder. Det er dermed ikke behov for at seilerne har med foreldre denne helgen. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). Mesterskapssamling, Tjøme juni 2009 NOK arrangerer en felles samling for alle VM, EM og JNoM deltagere på Tjøme Havna Hotell juni. Samlingen er obligatorisk. Side 2 av 7

3 Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). Trening på VM banen Vi har bestilt trenerbåt fra arrangør fra og med 2. august og det anbefales derfor å organisere felles trening på VM banen fra denne dato. Program Søndag 2. august Trening Mandag 3. august Trening Tirsdag 4. august Offisiell ankomstdag, registrering, måling, trening. Offisiell innkvartering tilgjengelig fra kl. 14:00, eventuell trening Onsdag 5. august Registrering, måling, Practice Race, Team Leaders meeting og Åpningsseremoni Torsdag 6. august Individuelle seilaser Fredag 7. august Individuelle seilaser Lørdag 8. august Individuelle seilaser Søndag 9. august VM lagseilas Mandag 10. august VM lagseilas Tirsdag 11. august Hviledag Onsdag 12. august Individuelle seilaser Torsdag 13. august Individuelle seilaser Fredag 14. august Individuelle seilaser, premieutdeling og avslutningsseremoni Lørdag 15. august Offisiell avreisedag, utsjekk senest kl. 11:00 fra offisiell innkvartering Landslagstøy NOK har valgt ut tøy som alle våre landslagsseilere skal benytte bl.a under åpningsparaden og de offisielle arrangementene. Det obligatoriske landslagstøyet består av: En rød piquet-trøye med brodert norsk flagg på erme, NOK-merke i front og trykket Norge på ryggen. Spantex overtrekksvest med norsk flagg og Team Norway på front og på rygg. Pen, marineblå shorts eller et marineblått skjørt. NB! Dette skaffer seilerne selv. Piquet-trøyen og spantex vesten inngår i den samlede mesterskapsavgiften og leveres ut på landslagssamlingen. Det er også mulig å kjøpe annet tøy fra NOK. Informasjon om dette legges ut på Trenerbåt Det er bestilt trenerbåt til det norske laget fra og med torsdag 2. august. Trener eller team leader bør i god tid på forhånd sørge for å avtale å dele denne enten med Danmark eller Sverige fra og med 4. august. Joller Det er bestilt og forhåndsbetalt for 5 charter joller til det norske laget. Det er obligatorisk å benytte disse.. Seileren må ha med eget seil, vaker, øsekar, mastesikring og padleåre. Eventuelt kompass kan man ha med og tape fast til båten. Team Leader kan sjekke om det er mulig å bruke annet Side 3 av 7

4 personlig utstyr, som for eksempel bom. Kostnadene inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). Reise Team Leader i samarbeid med øvrige foreldre må ordne med billetter tur-/retur Niteroi. Innkvartering Utøvere, trener og team leader innkvarteres på offisielt overnattingstilbud ved seilklubben fra og med tirsdag 4. august. Overnatting med alle tre måltider er inkludert. Kostnadene inngår i den samlede mesterskapsavgiften (se budsjett nederst). NB! Det er ikke bestilt noe sted å bo for seilerne, trener og team leader fra søndag 2. tirsdag 4. august. Dette må ordnes av Team leader/foreldre. Innkvartering for foreldre med familie Å bo på felles sted er erfaringsmessig det mest sosiale. I tillegg er det smart å ha mulighet til å kjøpe inn og ordne med matpakker til seilerne på stedet hvor familiene bor. NOK har valgt å ikke reserve noe sted å bo for familier. Side 4 av 7

5 Budsjett og dekning av utgifter via NOK Alle deltagerkostnader dekkes av den enkelte seiler/familie. NOK støtter hver VM deltager med kr. 7500,- Budsjett VM 2009 Deltager US Dollar Kr Deltageravgift Charter boat Charter boat tidlig Diverse utgifter 1000 Landslagstøy 400 Lønn trener Reisekostnader Deltageravgift Trenerbåt VM Trenerbåt tidlig Drivstoff Diverse trenerkostn Sum trener Sum utgifter VM Forberedelser Landslagssamling Hjuvik Lag Cup Støtte fra NOK Sum pr deltager Team Leader/Country Representative Deltageravgift Sum pr person US Dollar kurs 7,00 Andre kostnader: *Transport tur-/retur Niteroi *Opphold mellom ankomstdag og offisiell ankomstdag *Under mesterskapet anbefales det felles innkjøp av vann og mat til seilerne som skal være med i trenerbåten. Innbetalingen er som følger (merk betalingen med seilers navn og hva betalingen gjelder): Deltageravgift betales innen 20. juni 2009 o Seilere: kr o Team leader og country representative: kr Innbetaling til kontonr Norsk Optimistjolleklubb v/alf Grytdal, Hjellestadvarden 9, 5259 Hjellestad Side 5 av 7

6 Endelig avregning og sluttoppgjør med regnskap blir foretatt etter mesterskapet. Eventuelt overskudd/underskudd fordeles på deltakerne der NOK og deltakerne er gjensidig forpliktet, med mindre avvik mellom regnskap og innbetalt beløp er +/- 200 kroner pr seiler. Utgifter som skal betales direkte av seilere/familie Marineblå shorts eller skjørt Annet NOK tøy Kost for foreldre og søsken. Reise til og fra Niteroi. Deltakelse i European Opti Team Cup i Berlin oktober VM laget representerer Norge i denne regattaen. Dette er sannsynligvis den lagseilasen med det høyeste nivået utenom VM. De aller fleste landene sender VM lag (eller tilsvarende håndplukkede landslag). Det betyr at klubblag generelt vil ha problemer med å hevde seg. Andre forpliktelser Medbringe utstyr til charterjollene, se eget punkt over vedr. joller. Ha gyldig internasjonal ansvarsforsikring. Minimum forsikringssum EUR på båten (kasko anbefales). Engelsk dokument for dette utstedes av forsikringsselskapet. Side 6 av 7

7 IODA World Championship 2009 D E L T A G E R K O N T R A K T Jeg/vi aksepterer bindende plass på det norske laget til IODA World Championship 2009 i Niteroi, Brasil og forplikter oss til å følge det opplegget som NOK har utarbeidet. Informasjon om deltager Seilerens navn: Adresse: Fødselsdato: Seilnummer: Seilforening: Kontaktinformasjon Kontaktperson: E-post adresse: Telefon: Vi melder på følgende personer til å være med på mesterskapet: Følge 1: Følge 2: Følge 3: Følge 4: Bergen 7. juni 2009 SEI LE REN S UN DER SKR IFT FORE SAT T ES UNDE RSK RI FT Side 7 av 7