IODA WORLD SAILING CHAMPIONSHIP 2010 LANGKAWI - MALAYSIA

Transkript

1 IODA WORLD SAILING CHAMPIONSHIP 2010 LANGKAWI - MALAYSIA Norsk Optimistjolleklubb (NOK) sender et landslag på totalt 5 seilere til IODA World Championship som arrangeres av the Malysian Yachting Association fra 28. desember 2010 til 8. januar Notice of Race og annen informasjon om mesterskapet finnes her: Uttaket til årets internasjonale mesterskap vil bli foretatt så snart rankingen er klar etter NC4 i Horten den 30. mai. De 5 best rankede seilerne uavhengig av kjønn tilbys plass på VM laget. Dersom alle disse aksepterer plass til VM vil de neste 7 på rankingen, hvorav maks 4 av samme kjønn, bli tilbudt plass på EM laget. Dersom en av de 5 beste seilerne velger å delta i EM i stedet for VM vil den 6. beste på rankingen få tilbud om VM plass osv. Om noen av de som tilbys plass ikke skulle ønske å benytte plassen, går tilbudet til neste seiler på rankingen (kriteriene om maks 4 av samme kjønn til EM-laget må fremdeles være oppfylt). Se for øvrig fullstendige rankingbestemmelser på NB! Alle seilere som er aktuelle for deltagelse i VM, EM eller JNoM, skal ved registrering på NC4 i Horten levere akseptskjema med angivelse av hvilke(t) mesterskap de vil akseptere et tilbud om deltagelse i. Når rankingen er klar etter avsluttet regatta den 30. mai, må seilerne og foreldre undertegne en forpliktende deltakerkontrakt (vedlagt) for det mesterskapet de er tatt ut til og har angitt at de ønsker å akseptere en plass til. Denne deltagerkontrakten leveres til NOK. Et kort kick-off møtet holdes i Horten SF s lokaler søndag 30. mai etter at uttaket er klart. Både seilere og foreldre deltar på møtet. Et nytt møte holdes søndag 27. juni i Tønsberg SF etter dagens seilaser (Stor NM) Noen punkter på agendaen for begge møter: Informasjon fra NOK om opplegg og forutsetninger Gjennomgang og underskrift av deltagerkontrakt Utnevne Team leader blant foreldrene Fordeling av andre oppgaver Avtale videre oppfølging og kommunikasjon innen teamet Infoskriv VM 2010 Side 1 av 6

2 Prosjektansvarlig i NOK: Linda Salterød Jonas, linda@famjonas.net, Ansvarlig for alle forberedelser til mesterskapet frem til Team Leader overtar Team Leader: Velges blant foreldre på møte 27. juni Lagets øverste leder. Overta administrative oppgaver og kontakter fra Prosjektansvarlig NOK. Planlegge utenomsportslige aktiviteter Bistå trener med planlegging av det sportslige opplegget. Delegere oppgaver til andre foreldre Være kontaktpunkt mot foreldre, trener og seilere. Utarbeide regnskap og erfaringsrapport etter mesterskapet Ordne med coachboat under mesterskapet. Den skal deles med et annet land/trener. Det anbefales at lagleder/trener tar kontakt med svenskene eller danskene så fort som mulig og samordner coachboat. Medbringe norsk flagg i størrelse 100 * 150 cm skal avleveres til arrangør ved ankomst. Ta med CD med norsk nasjonalsang. Country Representative: Velges blant foreldre på møte 27. juni Vara for team leader Deltar på offisielle IODA møter under VM, blant annet IODA s årsmøte. Trener: Bård Birkeland, bardbirkeland@me.com, Planlegge og lede gjennomføringen av det sportslige opplegget. Ansvarlig for all aktivitet på vannet. Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Andre foreldreoppgaver: Presse- og informasjonsansvarlig Sponsoransvarlig Ta bilder Arrangere felles middag Innkjøp av drikke og eventuell mat til seilere Gjennomgang av båter og bistand ved innmåling Ordne med følgebåt Ta med VHF Ta med ekstra utstyr Annet? NOK har lagt opp til følgende ramme for team building og sportslige aktiviteter for å forberede seilerne best mulig til mesterskapet. Hjuvik Lag Cup, juni 2010 VM- og EM-laget deltar på Hjuvik Lag Cup utenfor Gøteborg juni. Deltagelse er obligatorisk. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften. Mesterskapssamling, Soon juni 2010 NOK arrangerer en felles samling for alle VM, EM og JNoM deltagere i Soon juni. Samlingen er obligatorisk. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften. Lagtrening august 2010 Det forventes at EM- og VM-laget samarbeider slik at begge lag får god lagtrening i forkant av sine lagmesterskap. Bård Birkeland arrangerer lagtreningssamling august. I.o.m at han er Infoskriv VM 2010 Side 2 av 6

3 landslagstrener for begge lagene har han fastsatt en egen pris for EM- og VM-seilerne på samlingen. Mer detaljer rundt dette på infomøtet i Horten. Deltageravgiften inngår ikke i den samlede mesterskapsavgiften, men betales direkte til Bård. Trening på VM banen Felles trening på VM-banen fra 26. desember. Søndag 26. desember Trening / måling Mandag 27. desember Trening / måling Tirsdag 28. desember Trening Offisiell ankomstdag, registrering, måling, Offisiell innkvartering tilgjengelig fra kl. 14:00 Onsdag 29. desember Ingen trening / delvis fridag Practice Race Registrering, måling,team Leader meeting og Åpningsseremoni Torsdag 30. desember Registrering og måling Individuelle seilaser Fredag 31. desember Individuelle seilaser Lørdag 1. januar Individuelle seilaser Søndag 2. januar VM lagseilas Mandag 3. januar VM lagseilas Tirsdag 4. januar Hviledag / reservedag Onsdag 5. januar Individuelle seilaser Torsdag 6. januar Individuelle seilaser Fredag 7. januar Individuelle seilaser, premieutdeling og avslutningsseremoni Lørdag 8. januar Offisiell avreisedag, utsjekk senest kl. 11:00 fra offisiell innkvartering NOK har valgt ut tøy som alle våre landslagsseilere skal benytte bl.a under åpningsparaden og de offisielle arrangementene. Det obligatoriske landslagstøyet består av: En rød piquet-trøye med brodert norsk flagg på erme, NOK-merke i front og trykket Norway på ryggen. Spantex overtrekksvest med norsk flagg og Norway på front og på rygg. Pen, marineblå shorts eller et marineblått skjørt. NB! Dette skaffer seilerne selv. Piquet-trøyen og spantexvesten inngår i den samlede mesterskapsavgiften og leveres ut på landslagssamlingen. Det er også mulig å kjøpe annet tøy fra NOK. Informasjon om dette legges ut på Det er bestilt trenerbåt til det norske laget fra og med søndag 26. desember. Trener eller team leader bør i god tid på forhånd sørge for å avtale at båten deles enten med Danmark eller Sverige.. Det er bestilt og forhåndsbetalt for 5 charterjoller til det norske laget. Det er obligatorisk å benytte disse. Seileren må ha med eget seil, vaker, øsekar, mastesikring og padleåre. Eventuelt kompass kan Infoskriv VM 2010 Side 3 av 6

4 man ha med og tape fast til båten. Team Leader kan sjekke om det er mulig å bruke annet personlig utstyr, som for eksempel bom. Kostnadene inngår i den samlede mesterskapsavgiften. Team Leader i samarbeid med øvrige foreldre må ordne med billetter tur-/retur Langkawi. Utøvere, trener og team leader innkvarteres på det offisielle seilerhotellet Grand Continental fra torsdag 28. desember til avreisedagen 8 desember. Overnatting med tre måltider i døgnet er inkludert. i den samlede mesterskapsavgiften. Innkvartering for foreldre med familie NOK har valgt å ikke reserve bosted for familiene (eller for seilerne i forkant av mesterskapet). Mesterskapsavgiften er kr ,- pr seiler og betales i to rater. Avgiften inkluderer landslagssamlingen i Soon (18-20 juni), Hjuvik Team racing (11-13 juni), mesterskapstøy, deltageravgift, charterbåter, bosted og mat. NOK dekker alle utgifter ifm landslagstrener (lønn, reise, bosted, mat, trenerbåt etc.) Kr ,- betales innen 20. juni Kr ,- betales innen 20. september til kontonr Norsk Optimistjolleklubb v/jan Erik Clausen, Hjellestadvegen 303, 5259 Hjellestad Team Leader betaler kr ,- (inkl. bosted og alle måltider under oppholdet) til samme konto. Merk betalingen med seilers navn og hva beløpet gjelder. Kvitteringer for direkte utgifter (bensin trenerbåt) sendes NOK v/linda Salterød Jonas for godkjenning/refusjon innen 1. februar Andre utgifter (mat, vann, tilskuerbåt etc.) gjøres opp privat mellom familiene. Marineblå shorts eller skjørt Annet NOK tøy Kost/logi for foreldre og søsken. Reise til og fra Langkawi Medbringe utstyr til charterjollene, se eget punkt over vedr. joller. Ha gyldig internasjonal ansvarsforsikring. Minimum forsikringssum EUR på båten (kasko anbefales). Engelsk dokument for dette utstedes av forsikringsselskapet. Infoskriv VM 2010 Side 4 av 6

5 VM-laget representerer Norge i denne regattaen som oppkjøring til individuelt VM og for å styrke muligheten til å hevde seg i lag-vm. Utgiftene er ikke inkludert i mesterskapsavgiften. Infoskriv VM 2010 Side 5 av 6

6 Jeg/vi aksepterer bindende plass på det norske laget til IODA World Championship 2010 i Langkawi, Malaysia og forplikter oss til å følge det opplegget som NOK har utarbeidet. Informasjon om deltager Seilerens navn: Adresse: Fødselsdato: Seilnummer: Seilforening: Kontaktinformasjon Kontaktperson: E-post adresse: Telefon: Vi melder på følgende personer til å være med på mesterskapet: Følge 1: Følge 2: Følge 3: Følge 4: Bergen 7. juni 2009 SEILERENS UNDERSKRIFT FORESATTES UNDERSKRIFT Infoskriv VM 2010 Side 6 av 6