Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark ÅRSMØTE januar 2011 Bowling 1 Hamar

Transkript

1 Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark ÅRSMØTE januar 2011 Bowling 1 Hamar Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark Postboks Kongsvinger Tlf: post@dbhedmark.no Bank-/postgiro: Org.nr:

2 SAKSLISTE 1. Åpning Side 3 2. Valg av møteleder Side 3 3. Godkjenning av innkalling Side 3 4. Valg av referent, protokollunderskrivere og tellekomité Side 3 5. Valg av revisor Side 3 6. Årsmelding 2010 Side 4 7. Budsjett og regnskap 2010 Side Budsjett 2011 Side Saker fra medlemmer Side Valg av styret og valgkomité Side 16 Side 2 av 16

3 1. ÅPNING Leder ønsker alle velkommen til årsmøtet VALG AV MØTELEDER Styret foreslår Anette Karlsen 3. GODKJENNING AV INNKALLING Det er hengt opp opphengslapper med informasjon om møtested og tidspunkt. Informasjon om møtested og møtetid samt saksliste, sakspapirer og valgkomiteens innstilling er lagt ut på avdelingens hjemmeside. 4. VALG AV REFERENT, PROTOKOLLUNDERSKRIVERE OG TELLEKOMITÉ Referent Styret foreslår Elin Leikvangmoen Protokollunderskrivere Styret foreslår leder og 2 styremedlemmer fra nytt styre. Tellekomité - Det velges 3 personer blant de oppmøtte. 5. VALG AV REVISOR Det legges fram forslag på at styret prøver å finne en statsautorisert revisor eller autorisert regnskapsfører som kan revidere regnskapet for 2011 gratis. Lykkes de ikke med dette, vil et firma bli kontaktet for å ta jobben. Side 3 av 16

4 6. ÅRSMELDING 2010 INNHOLD 1. Foreningen Side 5 2. Formål Side 5 3. Motto: Respekt for individet Side 6 4. Styret 2010 Side 6 5. Økonomi Side 7 6. Målsetninger 2010 Side 7 7. Aktivitet i foreningen 2010 Side Styremøter Side Hjemløse dyr i nød Side Forverthjem Side Støttemedlemmer og aktive medlemmer Side Administrativt Side Holdnings skapende arbeid Side Fjernadopsjon Side Annet Side 13 Side 4 av 16

5 1. FORENINGEN Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark ble etablert i 1999, da med navnet Dyrebeskyttelsen Elverum og Omegn. I 2006 byttet avdelingen navn til Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark, og dekker dermed hele Hedmark fylke. Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark er en privat humanitær organisasjon. Alt arbeid utføres på frivillig basis. Det er i dag flest støttemedlemmer, men vi har også noen aktive som gjør en stor innsats for avdelingen. Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark følger medlemsorganisasjonen Dyrebeskyttelsen Norge sine formål og vedtekter. 2. FORMÅL Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark arbeider for at hvert individ - uavhengig av artstilhørighet skal behandles med respekt, medfølelse og toleranse. Med utgangspunkt i disse kjerneverdier vil vi arbeide for å: Forebygge og bekjempe dyremishandling og uforsvarlig bruk av dyr, også i forhold som ikke omfattes av gjeldende dyrevernlovgivning. Fremme respekt for human adferd overfor dyr og human behandling av tamme og ville dyr. Yte praktisk hjelp til dyr i nød. Arbeide for økt forståelse for dyrs velferd og naturlige behov blant barn, ungdom og voksne. Støtte tiltak som fører til at dyr kan leve best mulig i samsvar med sin naturlige adferd og biologiske behov. Spre kunnskap om dyrevern ved å søke å påvirke holdninger som vedrører dyrs behov, velferd og rettigheter. Arbeide for økt forståelse for at dyr har rettigheter som levende vesen, hvilket bl.a. innebærer at de ikke må benyttes i dyreforsøk. Arbeide for at sentrale, lokale, politiske og administrative myndigheter skal ta økt praktisk og økonomisk ansvar for dyrenes velferd. Side 5 av 16

6 3. MOTTO: RESPEKT FOR INDIVIDET Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmarks motto er Respekt for individet. Dette innebærer respekt for hvert enkelt dyr, uavhengig av art, utseende, behov eller økonomisk nytteverdi for mennesker. Vi ser på hvert dyr som et individ med egenverdi, følelser og rettigheter. 4. STYRET 2010 Styret velges hvert år på årsmøtet og valgkomiteen legger fram forslag på kandidater. Lokalforeningen skal ha et styre bestående av leder, minimum 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder skal velges hvert år. Styrets leder og varaer sitter for ett år av gangen. Styremedlemmene sitter for 2 år av gangen, men halvparten av styremedlemmene skal være på valg til hvert årsmøte. Styret velger internt nestleder, kasserer og sekretær. Styret 2010 har bestått av: Styreleder: Anette Karlsen Styremedlemmer: Solveig Madlen Smedsberg Lasse Smedsberg Elin Leikvangmoen Mariann Sundby Thone Pettersen Anne Lene Bru Nilsen Trakk seg i styreperioden Varaer: Anja Grymyr - Rykket opp til styremedlem Kari Ellefsrud Side 6 av 16

7 5. ØKONOMI Den viktigste ressursen for Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark er frivillig innsats. Foruten medlemsavgiften finansieres avdelingen hovedsakelig av gaver og testamentariske disposisjoner. Inntekter skaffes også til veie gjennom salg av diverse artikler og fjernadopsjon. I 2010 har de største utgiftene vært veterinærkostnader, da spesielt til kastrering og sterilisering av katter, og behandling av syke eller skadde dyr. 6. MÅLSETNINGER 2010 * for mer informasjon. Hjelpe så mange dyr som mulig. (* p.7.2 ) Verve flere forverter. (* p.7.3 ) Verve flere medlemmer. (* p.7.4 ) Verve flere grasrotmedlemmer. (* p.7.8 ) Prøve å markere dager som dyrenes dag og forsøksdyrenes dag. (* p.7.8 ) Holde et loddsalg og jobbe utad til publikum med stand og kakebasar. (* p.7.8 ) Unngå store avvik på regnskapet. (* p.7 - side 14 ) Side 7 av 16

8 7. AKTIVITET I FORENINGEN STYREMØTER: Styret har i 2010 hatt styremøter hver måned. I tillegg til styremøter har mye av styrets arbeid foregått via e-post, ulike saker har blitt diskutert og stemt over. Alle styremøtereferater blir underskrevet, og avstemninger via e-post blir lagret på avdelingens pc. 7.2 HJEMLØSE DYR I NØD: I 2010 har avdelingen hjulpet katter, kaniner, hunder og smådyr. 144 dyr har mottatt hjelp og 66 har fått nye hjem. Vi har i tillegg hjulpet mange private med å finne nye hjem til deres dyr uten at de har tilhørt avdelingen. Vi har klart å finne nye hjem ved å annonsere på nettet og ved å henge opp lapper. Oversikt over dyr 2010 Dyr Inn Omplassert Gjenforent, Fortsatt inne død, rømt Katt Hund Kanin Wilma Totalt Side 8 av 16

9 Det aller meste av vårt arbeid går med til hjemløse dyr, da spesielt katter. Vi prioriterer de hjemløse dyrene og hjelper bare unntaksvis private med å omplassere dyr. Vi må dessverre avvise mange henvendelser vi får om hjemløse dyr, siden vi rett og slett ikke har kapasitet til å få hjulpet alle. Dyrene avdelingen ikke har kapasitet til å hjelpe når henvendelsen mottas, settes på venteliste. Mens dyret venter på et forverthjem etterlyses eier i håp om en gjenforening. I 2010 har ca 100 dyr blitt registrert på ventelisten, 32 av disse dyrene har kommet inn i forverthjem eller blitt omplassert. Oversikt over ventelisten 2010 Forklaring Katter Hunder Kaniner Totalt Forklaring Kommet i forverthjem Venter fortsatt Totalt Antall Ca 100 stk 0 stk 0 stk 100 stk Antall 32 stk 36 stk 68 stk Avdelingens kanskje største sak i 2010 er de 5 beslaglagte hundene vi fikk ansvar for etter et samarbeid med politiet og mattilsynet. Side 9 av 16

10 7.3 FORVERTHJEM: Alle dyr som avdelingen tar inn blir plassert i forverthjem. Våre forverthjem er private mennesker som åpner sine hjem og tar vare på dyrene for oss, inntil vi finner permanente hjem til dem. Avdelingen er avhengig av forverter for å hjelpe hjemløse dyr i nød, dette siden avdelingen ikke har noe hjelpesenter. Tidligere dekket avdelingen veterinærkostnader og ormekur på dyret, og forverten dekket selv kostnader på fór og kattesand. Den vedtok avdelingen at vi skulle dekke alle kostnader på våre dyr i forverthjem, inkludert fór og kattesand, dette i håp om å få flere forverthjem. Dette er en ekstra utgift for avdelingen, men ved å gjøre dette har vi fått flere forverthjem, og da klart å hjelpe enda flere hjemløse dyr i nød. I slutten av 2008 hadde avdelingen 6 forverthjem som fast tok inn dyr. Etter at avdelingen startet med å dekke alle kostnader, har vi i slutten av 2009 fått 28 stykker. I 2009 har avdelingen hatt totalt 28 forverthjem som fast tar inn dyr, 7 stk har vært forverthjem en gang for et bestemt dyr. Noen forverter tar inn flere typer dyr mens andre tar inn et. Det har vært flest forverthjem til katter, men også noen til hunder, kaniner og smådyr. I 2010 hadde avdelingen totalt 34 fòrverthjem som tok inn ett eller flere dyr. 7.4 STØTTEMEDLEMMER OG AKTIVE MEDLEMMER: I starten av 2009 hadde avdelingen 165 støttemedlemmer. I utgangen av desember 2009 hadde avdelingen totalt 218 støttemedlemmer, 177 hovedmedlemmer, 34 ungdom/ student, 3 barn og 4 familiemedlem. I 2008 var det flest personer fra styret som arbeidet frivillig for foreningen, i 2009 har avdelingen fått flere nye aktive utenom styret som bidrar med å være kontaktpersoner, kjøre og hente dyr, henge opp lapper og administrativt arbeid. I 2009 har avdelingen hatt 12 registrerte aktive personer. I 2010 har avdelingen totalt 190 medlemmer, og dette er da hovedmedlemmer, ungdom/student, barn og familiemedlemskap. På landsmøtet i 2009 ble det vedtatt at det opprettes en ny kategori medlemskap som betales via avtalegiro. Minimumsbeløpet settes til 150 kr a. 4 ganger pr år, eller minimum kr 50 pr mnd, maks ubegrenset. I år har avdelingen hatt 12 slike avtalegiro medlemmer. Side 10 av 16

11 På landsmøtet i 2009 ble det og vedtatt at: - Hovedmedlemskap økes fra kr 250 til 350 kr pr år. - Ungdom og studentmedlemskap økes fra kr 200 til kr 300 pr år. - Barnemedlemskap økes fra 100 til 150 pr år. - Familiemedlemskap avvikles, de som har hatt familiemedlemskap vil da få tilbud om hovedmedlemskap. Tidligere var det den enkelte avdelingens ansvar å sende ut fakturaer etc. til sine medlemmer, dette er nå blitt sentralisert etter at Dyrebeskyttelsen Norge gikk fra paraplyorganisasjon til medlemsorganisasjon og det er Dyrebeskyttelsen Norge som nå sitter med dette ansvaret. 7.5 ADMINISTRATIVT: Nettsiden blir jevnlig oppdatert med dyr til adopsjon og dyr som har fått nye hjem, samt at det legges ut aktuelle nyheter på forsiden. Avdelingen har fått 2 ny avtale med en veterinærklinikk hvor avdelingen får rabatt på kastrering, sterilisering, vaksiner, helsesjekk osv. Avdelingen har i dag totalt 6 avtaler med forskjellige veterinærklinikker. Avdelingens adopsjonspriser: Adopsjonsgebyret på katt 700 kr, dette gjelder på kontrakt 1 når katten er kastrert/ sterilisert, vaksinert og ID-merket. På kontrakt 2 er gebyret 300 kr, dette gjelder når katten har fått vaksine og helsesjekk. Adopsjonsgebyr på kanin, kontrakt 1 er 300 kr. Adopsjonsgebyr 2010: - Adopsjonsgebyr hund, kontrakt kr - Adopsjonsgebyr hund, kontrakt kr - Adopsjonsgebyr kanin, kontrakt kr - Adopsjonsgebyr kanin, kontrakt kr - Adopsjonsgebyr undulat, kontrakt 1 og kr - Adopsjonsgebyr andre smådyr og fugler Avgjøres når det kommer inn. - Adopsjonsgebyr katt, kontrakt 1 - Kattunger under 6 måneder 300 kr. Katter over 6 måneder (de som er kastrert/sterilisert) 700 kr - Adopsjonsgebyr katt kontrakt kr - Dette gjelder både voksne katter og kattunger. Side 11 av 16

12 Det er inngått en avtale på kattemat og kattesand med Hill`s. Det er også gått inn en avtale med hunde- og katte mat og utstyr, henholdsvis Purina Proplan hos Hamar hunde og smådyrfôr. Ellers har avdelingen brukt tid på å verve nye medlemmer, aktive og fôrverthjem. Det er inngått en avtale med Rydding hundepensjonat. 7.6 HOLDNINGS SKAPENDE ARBEID: Avdelingen har spredd informasjon om foreningen, dyrevern, kastrering og sterilisering, ID-merking og forlatte dyr gjennom opphengslapper, aviser, stander og flyers. 7.7 FJERNADOPSJON: Den startet avdelingen med fjernadopsjon. Innmelding skjer via innmeldingsskjema på nettsiden. Innmelding kommer til avdelingens e-post og videresendes personen som er ansvarlig for fjernadopsjon. Fjernadopsjon betyr at personer kan fjernadoptere et dyr i avdelingen ved å betale 50 kr i måneden. Personene som fjernadopterer, mottar brev med informasjon om dyret 4 ganger i året. Alle som melder seg inn, vil få sitt første brev i posten med 1 bilde. Deretter vil de som har registrert seg for e-post få resten av brevene på e-post. De som har registrert seg for post vil da få oppdateringer i posten. Hvis dyret de fjernadopterer får et nytt hjem, vil de få tildelt et nytt dyr. Avdelingen er veldig fornøyd med det første året med ordentlig aktivitet i fjernadopsjonen. Avdelingen har fått en god økning i antallet som har fjernadoptert. Side 12 av 16

13 7.8 ANNET: Gjenforent mange bortkommene dyr med sine eiere. Gitt publikum råd og veiledning om dyrehold. Gitt publikum råd og veiledning ved dyremishandling, hvordan og hvem de skal melde inn til. I 2010 har avdelingen holdt 4 kake basarer og der fikk avdelingen inn ca kr Det er blitt holdt 1 stand på Solør Mart`n hvor det var salg av avdelingens artikler, kaker og det var loddsalg. Avdelingen har laget og trykket opp kalender for 2011, hvor det er bilder av dyrene som har vært inne i avdelingen. Avdelingen har klart å verve flere grasrotmedlemmer. I starten av året hadde avdelingen 212 medlemmer og i utgangen av året har vi 269. Avdelingen har ikke fått markert Dyrenes dag eller Forsøksdyrenes dag. Side 13 av 16

14 7. BUDSJETT OG REGNSKAP 2010 Gjennomgang av budsjett og regnskap Budsjett og regnskap Vedlegg 1 Revisjonsberetning Vedlegg 2 Side 14 av 16

15 8. BUDSJETT 2011 Gjennomgang av budsjett for 2011 Budsjett Vedlegg 3 Side 15 av 16

16 9. SAKER FRA MEDLEMMER Det har ikke kommet inn noen saker fra medlemmer. 10. VALG AV STYRE OG VALGKOMITE Valgkomiteens innstilling - Vedlegg 4 Presentasjon av de som stiller til valg Valg av styreleder Valg av styremedlemmer Valg av varamedlemmer Valg av valgkomité Side 16 av 16