Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark ÅRSMØTE 2012

Transkript

1 Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark ÅRSMØTE Bowling 1 Kongsvinger Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark Postboks Kongsvinger Tlf E-post: post@dbhedmark.no Side 1 av 13 Årsmelding , Dyrebeskyttelsen Norge Bank-/postgiro: Hedmark Org.nr Side 1 av 13

2 SAKSLISTE 1. Åpning Side 3 2. Valg av møteleder Side 3 3. Godkjenning av innkalling Side 3 4. Valg av referent, protokollunderskrivere og tellekomité Side 3 5. Valg av revisor Side 3 6. Årsmelding 2011 Side 4 Vedlegg: - Budsjett og regnskap Budsjett Saker fra medlemmer Side Valg av styre og valgkomité Side 13 Side 2 av 13 Årsmelding Dyrebeskyttelsen 2011, Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark Norge Hedmark Org.nr 992 Org.nr Side 2 av 13

3 1. ÅPNING Leder ønsker alle velkommen til årsmøte VALG AV MØTELEDER Styret foreslår Solveig Madlen Smedsberg 3. GODKJENNING AV INNKALLING Det er hengt opp lapper, informert på nettsiden, sendt e-post til medlemmer, annonsert i Glåmdalen og Østlendingen, og lagt ut på vår facebook-side. Informasjon om møtested, møtetid, sakspapirer og valgkomiteens innstilling er lagt ut på avdelingens hjemmeside. 4. VALG AV REFERENT, PROTOKOLLUNDERSKRIVERE OG TELLEKOMITÉ - Referent - Styre foreslår Elin Nahanni Leikvangmoen - Protokollunderskrivere Styret foreslår leder og 2 styremedlemmer fra nytt styre - Tellekomité Det velges 3 personer blant de oppmøtte 5. VALG AV REVISOR Styret i 2011 innhentet tilbud fra to revisorfirmaer. Framås Revisjon AS og Narvesen Revisjon. Av disse to ble Framås det billigste for avdelingen, styre ønsker at årsmøtet godkjenner Framås, som revisor. Side 3 av 13 Årsmelding Dyrebeskyttelsen 2011, Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark Norge Hedmark Org.nr 992 Org.nr Side 3 av 13

4 6. ÅRSMELDING 2011 INNHOLD 1. Foreningen Side 5 2. Formål Side 5 3. Motto: Respekt for individet Side 5 4. Styret 2011 Side 6 5. Økonomi Side 7 6. Målsettinger 2011 Side 7 7. Aktivitet i foreningen Side Hjemløse dyr Side Styrets aktiviteter Side Forverthjem Side Støtte medlemmer og aktive medlemmer Side Administrativt Side Holdningsskapende arbeid Side Fjernadopsjon Side Annet Side 12 Side 4 av 13 Side 4 av 13

5 1. FORENINGEN Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark ble etablert i 1999, da med navnet Dyrebeskyttelsen Elverum og Omegn. I 2006 ble avdelingen fylkesdekkende, og byttet navn til Dyrebeskyttelsen Norge avdeling Hedmark. I 2010 opprettet vi en underavdeling i Tynset, Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark Nord Østerdal. Samme år gikk DN Dyrebeskyttelsen Norge fra å være en paraplyorganisasjon til å bli en medlemsorganisasjon. Organisasjon frisket opp utseendet samtidig, og vi fikk ny logo og materiale. Neste år ble navnet på lokalavdelingene forkortet, ved å fjerne ordet avdeling. Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark følger medlemsorganisasjonens formål og vedtekter. Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark er en privat organisasjon som hjelper hjemløse dyr i nød. Alt arbeid som legges ned, utføres av frivillige ildsjeler. Avdelingen har flest støttemedlemmer, men vi har også mange aktive som legger ned en stor innsats for avdelingen. 2. FORMÅL Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark arbeider for at hvert individ - uavhengig av artstilhørighet skal behandles med respekt, medfølelse og toleranse. Med utgangspunkt i disse kjerneverdier vil vi arbeide for å: - Forebygge, samt bekjempe dyremishandling og uforsvarlig bruk av dyr, også i forhold som ikke omfattes av gjeldende dyrevernlovgivning. - Fremme respekt for human adferd overfor dyr, og human behandling av tamme og ville dyr. - Yte praktisk hjelp til dyr i nød. 3. MOTTO: RESPEKT FOR INDIVIDET Dyrebeskyttelsen Norge Hedmarks motto er Respekt for individet. Dette innebærer respekt for hvert enkelt dyr, uavhengig av art, utseende, behov eller økonomisk nytteverdi for mennesker. Vi ser på hvert dyr som et individ med egenverdi, følelser og rettigheter. Side 5 av 13 Side 5 av 13

6 4. STYRET 2011 Styret velges hvert år på årsmøtet og valgkomitéen legger fram forslag på kandidater. Lokalforeningen skal ha et styre bestående av leder, minimum 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets leder og varaer sitter for ett år av gangen. Styremedlemmene sitter for 2 år av gangen, men halvparten av styremedlemmene skal være på valg til hvert årsmøte. Styret velger internt nestleder, kasserer og sekretær. STYRET 2011 HAR BESTÅTT AV: Styreleder: Anette Karlsen Trakk seg i styre perioden Styremedlemmer: Solveig Madlen Smedsberg Rykket opp til leder Mariann Sundby Rykket opp til nestleder Lasse Smedsberg Elin Leikvangmoen Vivian Nikolaisen Kari Ellefsrud Varaer: Thone Pettersen - Rykket opp til styremedlem Styret 2011 har fungert uten vara i deler av perioden, da ikke flere enn Thone Pettersen stilte til valg som vara. VALGKOMITEEN 2011 HAR BESTÅTT AV: Anne Linn B. Henriksen og Anne Bi Hoffsten Side 6 av 13 Side 6 av 13

7 5. ØKONOMI Den viktigste ressursen for Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark er frivillig innsats. Foruten medlemsavgiftene finansieres avdelingen hovedsakelig av gaver og testamentariske disposisjoner. Inntekter skaffes også til veie gjennom salg av diverse artikler og fjernadopsjon, i 2011 har de største utgiftene vært veterinærkostnader, da spesielt til kastrering og sterilisering av katter, og behandling av syke eller skadde dyr. BUDSJETT OG REGNSKAP 2011 Gjennomgang av budsjett og regnskap for Se vedlegg BUDSJETT 2012 Gjennomgang av budsjettet for Se vedlegg 6. MÅLSETNINGER Verve flere medlemmer. - Verve flere fôrverter. - Verve flere grasrotmedlemmer. - Prøve å markere dager som dyrenes dag, og forsøksdyrenes dag. - Holde loddsalg - Jobbe utad til publikum, stand, kakebasar. - Hjelpe så mange dyr som mulig. - Jobbe for å oppnå et like godt resultat som i fjor. - Få til mer mediedekning til nytte for avdelingen og dyr i nød. - Bruke frifondmidler til å trykke logoen på f.eks reflekser, og gi bort til skole, barnehager. 7. AKTIVITET I FORENING 2011 STYREMØTER: Styret har i 2011 hatt 6 styremøter. I tillegg til styremøter har mye av styrets arbeid foregått via e-post, facebook og telefon. NORD ØSTERDAL: I 2010 fikk vi en underavdeling i Tynset, som kalles Dyrebeskyttelsen Hedmark Nord Østerdal. Gerd Anita Aabakken er ansvarlig for daglig drift. Side 7 av 13 Side 7 av 13

8 7.1 HJEMLØSE DYR Vi har slått alle tidligere rekorder i 2011! Vi har hjulpet flere dyr enn noen gang tidligere, takket være flere støttespillere i form av aktive og fosterhjem. Vi har tatt inn hjemløse og uønskede katter, dumpede kaniner, og noen få hunder. 267 dyr har mottatt hjelp av oss, og av disse har 160 av dem fått nye hjem. Vi har før brukt mye tid på å hjelpe mange private med å finne nye hjem til deres dyr, uten at de har tilhørt avdelingen. Vi har innført strengere retningslinjer i avdelingen, som gjør det vanskeligere for private å få hjelp gjennom oss. Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark er først og fremst en avdeling for de hjemløse dyrene. OVERSIKT OVER DYR 2011 Dyr: Inn: Omplassert: Gjenforent, rømt: Død: Fortsatt inne: Katt Hund Kanin Totalt Det aller meste av vårt arbeid går med til hjemløse dyr, da spesielt katter. Vi prioriterer de hjemløse dyrene og hjelper bare unntaksvis private med å omplassere dyr. Vi må dessverre avvise mange henvendelser vi får om hjemløse dyr, siden vi rett og slett ikke har kapasitet til å få hjulpet alle. Dyrene avdelingen ikke har kapasitet til å hjelpe når henvendelsen mottas, settes på venteliste. Mens dyret venter på et forverthjem etterlyses eier i håp om en gjenforening. 7.2 STYRETS AKTIVITETER DBH driftes av styrets medlemmer, som jobber både administrativt og ute i felten. Avdelingens styre er i tillegg ansvarlig for å administrere nettsiden, mailen og vakttelefonen. Til forskjell fra året før, så har styret i år hatt møter annenhver måned. Styret har jobbet tettere sammen, og det var ikke behov for å ha hyppigere møter. Møtene har, med to unntak, foregått hjemme hos en av styremedlemmene, for å spare utgifter til møterom. I tillegg til styremøter, har mye av styrets arbeid foregått via e-post, og via en lukket gruppe på facebook. Styret har ansvaret for avdelingens økonomi og regnskap. Side 8 av 13 Side 8 av 13

9 Styret har i 2011 gjort nødvendige grep for å oppnå et positivt resultat i regnskapet. Styret har sendt flere søknader til bedrifter og legater, og mottatt over kr i støtte i Tidligere var det lokalavdelingene selv som hadde ansvaret for å sende ut giro for kontingenten til sine medlemmer. Etter at Dyrebeskyttelsen Norge gikk fra å være en paraplyorganisasjon til en medlemsorganisasjon, så har dette arbeidet blitt sentralisert og gjøres nå av Dyrebeskyttelsen Norge. Dette frigjør styret i DBH for mye tid, som til gjengjeld brukes på de hjemløse dyrene. 7.3 FÔRVERTHJEM Alle dyr som avdelingen tar inn, blir plassert i fôrverthjem. Våre fôrverthjem er private mennesker som åpner sine hjem og tar vare på dyrene for oss, inntil vi finner permanente hjem til dem. Mange fôrverter er også aktive, og hjelper blant annet til med kjøring av dyr til og fra veterinæren, utdeling av avdelingens kattemat og -sand til andre fôrverter. Avdelingen er avhengig av fôrverter for å hjelpe hjemløse dyr i nød, siden avdelingen ikke har noe hjelpesenter. Siden vi i mai 2009 vedtok at avdelingen skulle dekke alle kostnader på våre dyr i fôrverthjem, inkludert fôr og kattesand, så har vi sett en god økning i antall fôrverthjem. Dette er en svært stor utgift for avdelingen, men ved å tilby refusjon av utgifter, så har vi fått mange flere fôrverthjem, og dermed klart å hjelpe enda flere hjemløse dyr. I slutten av 2008 hadde avdelingen 6 forverthjem som fast tok inn dyr. Tallene for 2011 viser at avdelingen har hatt rundt 40 fôrverter gjennom året! Det har vært flest fôrverthjem til katter, men vi har også folk som tar inn hunder, kaniner og smådyr. Fôrverter og aktive har en egen kontaktperson i styret som de forholder seg til. 7.4 STØTTEMEDLEMMER OG AKTIVE MEDLEMMER I starten av 2010 hadde avdelingen 218 støttemedlemmer. Dette tallet har økt til nesten 400 medlemmer i utgangen av desember Disse fordeler seg over 269 hovedmedlemmer, 65 avtalegiromedlemmer, 53 ungdom/ studentmedlemskap og 14 barnemedlemmer. Dyrebeskyttelsen Norge lanserte i 2011 en kampanje for Dyredetektivene. Dette er et aktivt barnemedlemskap, hvor fokuset ligger sterkt på holdningsskapende arbeid. Trolig skyldes økningen i antall medlemmer, at DN har gått fra å være paraplyorganisasjon til medlemsorganisasjon. Side 9 av 13 Side 9 av 13

10 DBH har i de siste årene knyttet til seg et stort nettverk av aktive støttespillere, og det blir stadig flere med på laget. Facebook har åpnet for en helt unik måte å komme i kontakt med aktive dyrevenner. Våre aktive bidrar med å være avdelingens ansikt utad på ulike stands og kakebasarer. Deres oppgaver inkluderer å være kontaktpersoner, kjøre og hente dyr/utstyr, spre aktuell informasjon, og bidra med noe administrativt arbeid - blant annet oppdateringer på facebooksiden til avdelingen. I 2012 har avdelingen hatt 65 registrerte aktive personer, som alle legger ned en stor innsats for avdelingen. 7.5 ADMINISTRATIVT Nytt for året er at vi har startet 2 lukkede grupper på facebook. Én for styrets medlemmer, og én for avdelingens fôrverter og aktive. Sidene er gode verktøy for kommunikasjon og informasjon, og bidrar også til økt samhørighet. Hovedsiden på facebook oppdateres jevnlig med blant annet dyr til adopsjon, og dyr som har fått nye hjem. Mange har funnet sin nye firbente hjertevenn via facebook-siden. Facebook gjør det også enklere for medlemmer å komme innpå avdelingen. Siden oppdateres med alt fra daglige gjøremål, til svar på spørsmål fra medlemmer osv. Nettsiden til avdelingen blir jevnlig oppdatert med dyr til adopsjon og dyr som har fått nye hjem. Siden brukes også til å informere om aktuelle arrangementer i regi av Dyrebeskyttelsen sentralt og lokalt, samt at det legges ut aktuelle nyhetssaker om dyr. DBH har inngått flere avtaler med veterinærklinikker, hvor avdelingen får rabatter på kastrering, sterilisering, vaksiner, helsesjekk osv. Vi er stadig i forhandlinger om å bedre vilkårene i avtalene. Gjennomsnittlig ligger rabattene på 25% av veterinærhonoraret. Noen klinikker vi har vært i kontakt med, sier de ikke har mulighet til å gi oss rabatter i det hele tatt. DBH benytter seg i hovedsak kun av klinikker som støtter avdelingen med rabatter, selv om det betyr at vi må benytte en klinikk som ligger lenger unna dyrets fosterhjem. DBH har skaffet seg gode støttespillere hos diverse dyrebutikker, blant annet Anka Zoo på Stange. Side 10 av 13 Side 10 av 13

11 ADOPSJONSGEBYR 2011: - Adopsjonsgebyr katt - kastrert, id-merket og vaksinert kr - Adopsjonsgebyr katt - id-merket og vaksinert kr - Adopsjonsgebyr katt - id-merket kr - Adopsjonsgebyr hund kr - Adopsjonsgebyr kanin 300 kr - Adopsjonsgebyr undulat 200 kr - Adopsjonsgebyr andre smådyr og fugler Avgjøres når det kommer inn - Underavdelingen Nord Østerdal: De følger hovedavdelingens priser, med unntak av vaksinerte og id-merkede kattunger. De adopteres bort for kr (grunnet rimeligere priser i lokalavdelingen Trondheim, så måtte vi senke gebyret for å være attraktive på markedet) Avdelingen har i mange år slitt med å hjelpe forvillede katter, og katter som er svært sky. Som et tiltak for å bedre muligheten for at disse kattene skulle få seg et hjem, så reduserte vi adopsjonsgebyret til 0 kr. DBH dekker kastrering og id-merking dersom noen tilbyr en forvillet katt et hjem. Vi sendte også ut brev til hundrevis av ridesentere i Hedmark, i håp om at de ville adoptere en stallkatt. I 2011 fant vi hjem til mellom forvillede katter, som er en svært god økning fra tidligere år. 7.6 HOLDNINGSSKAPENDE ARBEID Facebook har vist seg å være en svært viktig støttespiller og arena, for å spre gode holdninger til publikum. Avdelingens egen facebookside, har i løpet av året vokst seg til å ha over 1100 medlemmer. Vi har spredd avdelingens informasjonshefte til mange veterinærkontorer og dyrebutikker, samt delt ut heftet til alle som adopterer dyr gjennom avdelingen. Infoheftet og annet reklamemateriell er alltid på plass under avdelingens stander, og i alle andre naturlige møter mellom publikum og avdelingen. DBH har informert om viktigheten av å kastrere og id-merke katten sin, til alle som har kontaktet oss om hjemløse dyr. Under Dyrebeskyttelsen Norges landsomfattende idmerkingskampanje i sommer, så var vi med på å spre budskapet via facebook, nettsiden og via stands. Dyrebeskyttelsen Norge lanserte Dyredetektivene. Et medlemskap som aktivt lærer barn gode holdninger ovenfor dyr. I 2011 har vi hatt en markant økning i antall saker som har havnet i avisene, og artiklene setter fokus på viktigheten av kastrering og id-merking av katter. Side 11 av 13 Side 11 av 13

12 7.7 FJERNADOPSJON Den startet avdelingen med fjernadopsjon. Dette passer svært godt for de som ønsker å støtte avdelingen, men som ikke selv har mulighet til å ta til seg et dyr. Innmelding skjer via et skjema på hjemmesiden. Innmelding sendes så til avdelingens e-post og videresendes personen som er ansvarlig for fjernadopsjon. Fjernadopsjon betyr at personer kan bli fadder for et dyr i avdelingen, ved å betale minimum 50 kr i måneden. Personene som fjernadopterer, mottar brev med informasjon og bilder av dyret 4 ganger i året. Hvis dyret de fjernadopterer får et nytt hjem, vil de automatisk få tildelt et nytt dyr. Fjernadopsjon har hatt en stabil god vekst, og i 2011 har vi hatt 35 personer som er tilknyttet ordningen. Det tallet er vi svært fornøyde med. Det er kun en person som administrerer fjernadopsjon, og det har blitt en for stor jobb til å sitte med alene. Derfor har det dessverre gått ut over kvaliteten på produktet. Styret vil i 2012 ta en avgjørelse på hva som skjer videre med fjernadopsjonsordningen. 7.8 ANNET - DBH har klart å verve flere grasrotmedlemmer. I starten av året hadde avdelingen 269 medlemmer, og i utgangen av året har vi 365 medlemmer. Grasrotmidler er en veldig god inntektskilde for DBH, og vi er svært fornøyde med økningen i antall støttespillere. - DBH har laget, og fått trykket opp, en kalender for 2012, hvor det er bilder av noen av dyrene som har vært inne i avdelingen i året som har gått. - Vi har gjenforent mange bortkomne dyr med sine eiere, ved å hjelpe dem aktivt i etterlysningsarbeidet. - Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark har gitt publikum råd og veiledning om dyrehold, og veiledning ved mistanke om dyremishandling, i forhold til hvordan og hvem de skal henvende seg til. - I 2011 har avdelingen arrangert et vellykket loppemarked på Hamar. Det ble også arrangert flere stands, og vi har vært aktive med å selge både kaker og kalendere. Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark ønsker å takke alle sponsorer som har vært med på å støtte vårt arbeid for hjemløse dyr i nød - og en ekstra takk til Sparebanken Hedmark og dyrebutikken Lager Zoo, for deres generøse gaver på henholdsvis ,- og ,- En stor takk til alle aktive støttespillere og fosterhjem! Uten dere hadde vi ikke eksistert. - og til slutt, hjertelig takk til alle støttespillere som bidrar med økonomiske midler til avdelingen. Uten deres hjelp, får vi ikke ytet hjelp til hjemløse dyr. Side 12 av 13 Side 12 av 13

13 7. SAKER FRA MEDLEMMER 8. VALG AV STYRE OG VALGKOMITÉ Vedlegg - Valgkomiteens innstilling - Presentasjon av de som stiller til valg - Valg av styreleder - Valg av styremedlemmer - Valg av varamedlemmer - Valg av valgkomité Side 13 av 13 Årsmelding Dyrebeskyttelsen 2011, Dyrebeskyttelsen Norge Hedmark Norge Hedmark Org.nr 992 Org.nr Side 13 av 13