UTSKRIFT fra Rømskog kommunestyres møtebok.

Transkript

1 UTSKRIFT fra Rømskog kommunestyres møtebok. År 2013, den 12. desember holdt kommunestyret møte på Kommunehuset. Møtet var kunngjort i Rømsjingen og Avisa Grenseland, og sakspapirene var lagt ut på kommunehuset, biblioteket og Av 13 medlemmer var ved møtets begynnelse 13 til stede. Rådmann Anne Kirsti Johnsen møtte som sekretær. Thor Håkon Ramberg og Lars Erik Ottosson godkjenner og underskriver protokollen sammen med ordføreren. Til behandling: K-SAK 49/13 ENDRING AV VEDTEKTENE I RØMSKOG BARNEHAGE Vedtak: 1. Under Opptak punkt 1 endres teksten til: 1. Søknad om opptak skjer på fastsatt skjema, etter forutgående kunngjøring i pressen. Det kan søkes om plass for hele dager. Det er anledning til å søke følgende plasstyper: - 40 % ( 2 dager i uka) - 60 % (3 dager i uka) - 80 % (4 dager i uka) % (5 dager i uka) 2. Under Opptak punkt 2, endres teksten til: Hovedopptak i barnehagen er 1. april. Det er anledning til å søke plass ellers i året, og blir innvilget hvis det er plass. Tildelte plasser løper til de blir sagt opp eller til barnet blir for gammelt. Endring kan søkes når som helst i året og blir imøtekommet dersom det er plass. For første gangs søkere gjelder plassen fra og med skolestart. 3. Under Betaling punkt 6, endres teksten til: Det gis friplass til familier med svak økonomi (vurderes ut fra vanlige sosialhjelpskriterier av NAV). 4. Åpningstid, punkt 5 strykes. 5. Vedtektsendringen gjelder fra

2 K-SAK 50/13 GODKJENNING AV FORSLAG TIL DELPLAN FOR IDRETTSLIV, FRILUFTSLIV OG KULTURBYGG Vedtak: Forslaget til Delplan for idrettsliv, friluftsliv og kulturbygg godkjennes med følgende endringer: s. 17: Umontert utedo erstattes av: Utedoen monteres i s. 18: ordet «barneidrett» strykes, erstattes med «barnetrim». Siste setning under barneidretten strykes. s. 19 under «motorsport»: det føyes til at de har en rekrutteringsgruppe, samt at de har en barnebane og gapahuk s. 20 I setningen En elgbane erstattes alle skytterlag med Vestre Rømskog Jeger- og Fiskerforening og Nordre Rømskog Jeger- og Fiskerforening. s Nytt 1. avsnitt: det er fire kart i bruk til orientering. Det siste kartet som ble digitalisert er fra 2011 og dekker området fra Ertevann på Vestsida, via Spahotellet og videre nordover til Massingsteinåsen nord for skolen. s. 21 pkt Setningen Ved snørike.. erstattes av: Det blir også kjørt fra Vestby og Sundvannet. I setningen: Idrettslaget har strykes stedsangivelsen. s turstier erstattes av: fem turstier. Setningene Det gjelder Bøseterveien... og Bruken noters erstattes av: Det gjelder Sundsudrunden, Stemningen, Venemoen, Hølvassveien og Strandveien. Bruken noteres i en bok, og det trekkes om et gavekort på hver enkelt runde. s. 24 under punkt 8 «handlingsprogram»: det krysses av for at miniatyrskytebane ønsker å søke spillemidler. Søknaden flyttes fra 2014 til s. 24 under «handlingsprogram»: det legges inn båtførerkurs i s. 24 under «båtsport / sjøvett»: første setning strykes. Hele planen: Alle forkortelser forklares.

3 K-SAK 51/13 ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT 2014 Formannskapets behandling: Forslag fra Sp: Handlingsplan for 2014 tas til orientering, men ved opprettelsen av en frisklivssentral vil det bli opprettet et nytt trimrom i helsefløyen og det eksisterende trimrommet i kommunehuset opprettholdes. Enstemmig Driftsbudsjett 2014: Forslag fra Ap: Gratis frukt og melk i skole og barnehage beholdes som i inneværende år. Arbeidet med deling av frukten kan vurderes bli utført av frivillighetssentralen. For: 4 (Ap). Mot: 9 (Sp, Frp, Krf) Forslag fra Krf: Reduksjon i bemanning med 25 % hjelpepleierstilling og 25 % sykepleiestilling endres til 0,5 stilling. Det er opp til administrasjonen å gjennomføre tiltaket. For: 4 (Krf). Mot: 9 (Sp, Frp, Ap) Investeringsbudsjett 2014: Forslag fra Frp: De er viktig å ivareta dagens innbyggere og legge til rette for tilflytting. I den forbindelse ønsker vi å selge kommunens skogeiendom for å investere lokalt. Et grovt anslag på et slikt salg vil gi i overkant kr Opprusting av grusbanen slik elevrådet ved skolen ønsker, jfr Plan for idretts- og friluftsliv kr Ruste opp veien til sykehjemmet kr Strekke bredbånd til Skjønhaug kr Resterende avsettes til fremtidig etablering av universell utforming på Rømskog barneskole ca kr For: 1 (Frp). Mot: 12 (Ap, Krf, Sp) Forslag fra Krf: Det ønskes er sak med utredning av salg av kommuneskogen inkl. kommunehytta til behandling på politisk dag Enstemmig Forslag fra Sp: I investeringsbudsjett avsettes det kr i 2015 til oppgradering, fornying og asfaltering av uteområdet rundt kommunehuset og veien til helse- og omsorgsbygningene. Dette etter retningslinjer i den nye kommuneplanen, som forventes ferdigstilt i For: 6 (Frp, Sp, 1 Krf). Mot: 7 (Ap, Krf)

4 Vedtak: I DRIFTSBUDSJETT 2014 Forslag Krf: Nytt pkt V: Det avsette kr 2 mill til forretningsbygg i 2014 med inndekning fra disposisjonsfond. 2 mill. av andre investeringer lånefinansieres. For: 8 (Krf og Ap). Mot: 5 (Sp og Frp) 1) Skjema 1 A med noter vedtas som Rømskog kommunes driftsbudsjett for 2014 med kr til fordeling drift: Budsjettskjema 1A - drift Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 (tall i hele 1000) Skatt på inntekt og formue )16917 Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte )1825 Gevinst finansielle instrumenter (omløpsmidler) Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Tap finansielle instrumenter (omløpsmidler) Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger )7 Bruk av tidligere regnks.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsbudsjettet Til fordeling drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Mindreforbruk Noter: 1) Skatteanslaget bygger på KS prognosemodell for 3 år, inntektsutjevning er inkludert. 2) Forventet aksjeutbytte fra Østfold Energi e kr ) Avsetning næringsfond kr 7000

5 2) Budsjettskjema 1B Økonomiske rammer 2014 vedtas: Budsjettskjema 1B drift (tall i hele 1000) Nettorammer Sentrale styringsorganer Budsjett Budsjett Regnskap Oppvekst Helse- og omsorg Barnevern NAV Utvikling Kirke og kultur Momskomp investering inntektsføres i drift, 0 0 totalt 202 Sum nettorammer Reduksjon i bemanning med 0,5 hjelpepleierstilling endres til 0,25 % hjelpepleierstilling og 0,25 % sykepleierstilling, løses ved naturlig avgang i 50 % hjelpepleierstilling inntil videre. Handlingsplan for 2014 tas til orientering, men ved opprettelsen av en frisklivssentral vil det bli opprettet et nytt trimrom i helsefløyen og det eksisterende trimrommet i kommunehuset opprettholdes. 3) For 2014 fastsettes slik skatteprosent: Inntekt 11,40% Formue 10,- o/oo 4) Kommunens tapsfond er på kr og utgjør ca. 5% av utestående videre utlån. Dette anses tilstrekkelig. 5) Rømskog kommune opptar startlån i Husbanken på kr ,-. 6) Prisene på kommunale avgifter og tjenester økes som vist i vedlagte prisliste 7) Det opprettes Frivillighetssentral i tråd med sentral retningslinjer. 8) Det ønskes er sak med utredning av salg av kommuneskogen inkl. kommunehytta til behandling på politisk dag 2014.

6 II INVESTERINGSBUDSJETT 2014: 1) Skjema 2A og 2B vedtas som Rømskog kommunes investeringsbudsjett 2014 med kr til investering i anleggsmidler Skjema 2A (tall i hele 1000): Investeringsbudsjett Budsjett 2014 Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets fin.behov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern fin Overført fra driftsbudsjettet Bruk av avsetninger Sum finansiering Skjema 2B (tall i hele 1000): Investeringsbudsjett 2014 A IT satsning elektronisk søknad 100 Sum Sentraladministrasjonen 100 B Sprinkling skole C Bjørkelangen skole D Tilbygg barnehage 400 Sum Oppvekst 400 E Øyeblikkelig ø-hjelpstilbud døgn 500 F Sykesignal 400 Sum Helse og omsorg 900 G Sprinkling kirken 650 H Prosjektering kultursti 100 I Skateboardpark 350 J Kurøen 200 K Kommunehytta Sum Kultur 1300 L Gang- og sykkelvei til Vestre Tørnby 1000 M Gang- og sykkelvei til Eidet 200 N Veiskilt 400 O Biofyring 1500 P Kloakk 1500 Q Balløkke Haukenes-feltet 450 R Utleieleiligheter 3700

7 S Slokkevann Skurås T Påbygg renseanlegg U Asfaltering ved Eldresenteret 1000 V Forretningsbygg 2000 Sum Utvikling Sum investeringer i anleggsmidler III ØKONOMIPLAN ) Skjema 1A drift og 2A investering vedtas som kommunens økonomiplan : (tall i hele 1000) Budsjettskjema 1A - drift Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Gevinst finansielle instrumenter (omløpsmidler) Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Tap finansielle instrumenter (omløpsmidler) drag på lån Netto finansinnt./utg Til dekning av tidligere regnsk.m. merforbruk Til ubundne avsetninger Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnks.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsbudsjettet Til fordeling drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Mindreforbruk

8 Budsjettskjema 2A (tall i hele tusen) Investeringsbudsjett Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets fin.behov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern fin Overført fra driftsbudsjettet Bruk av avsetninger Sum finansiering ) Skjema 1B drift og 2B investering vedtas som kommunens økonomiplan : Budsjettskjema 1B Drift (alle tall i hele 1000) Nettorammer Sentrale styringsorganer Oppvekst Helse- og omsorg Barnevern NAV Utvikling Kirke og kultur Momskomp investering inntektsføres i drift, totalt Sum nettorammer

9 Budsjettskjema 2B Investering (tall i hele 1000) Investeringsbudsjett SUM A IT satsning elektronisk søknad Sum Sentraladministrasjonen B Sprinkling skole C Bjørkelangen skole D Tilbygg barnehage Sum Oppvekst E Øyeblikkelig ø-hjelpstilbud døgn F Sykesignal Sum Helse og omsorg G Sprinkling kirken H Prosjektering kultursti I Skateboardpark J Kurøen K Kommunehytta Sum Kultur L Gang- og sykkelvei til Vestre Tørnby M Gang- og sykkelvei til Eidet N Veiskilt O Biofyring P Kloakk Q Balløkke Haukenes-feltet R Utleieleiligheter S Slokkevann Skurås T Påbygg renseanlegg U Asfaltering ved Eldresenteret V Forretningsbygg Sum Utvikling Sum investeringer i anleggsmidler IV FULLMAKTER 2014: 1) Rådmannen gis fullmakt til å oppta lån i samsvar med investeringsbudsjettet og til å undertegne lånedokumentene. 2) Rådmannen gis fullmakt til å disponere kommunens vedlikeholdsfond i tråd med vedtatt vedlikeholdsplan 3) Rådmannen gis fullmakt til å disponere kommunens barnehagefond 4) Rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige endringer i drifts- og investeringsbudsjettet, og mellom drifts- og investeringsbudsjettet i den grad det er nødvendig for å bringe budsjettene i samsvar med regnskapsforskriftene.

10 K-SAK 52/13 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER Vedtak: 1. Det utredes om kommunen kan kjøpe plasser i introduksjonsprogram og om fylkeskommunene kan opprette offentlig kommunikasjon til aktuelt senter slik at Rømskog kommune kan bosette flyktninger i Administrasjonen legger frem ny sak til politisk behandling våren K-SAK 53/13 MØTEPLAN 1. HALVÅR 2014 Vedtak: Adm.utvalget/Formannskapet Utvalg for utvikling, Planutvalget og Utvalg for oppvekst og omsorg Kommunestyret Utvalg for utvikling, Planutvalget og Utvalg for oppvekst og omsorg Adm.utvalget/formannskapet Kommunestyret Utvalg for utvikling, Planutvalget og Utvalg for oppvekst og omsorg Adm.utvalget/formannskapet Kommunestyret Utvalg for utvikling, Planutvalget og Utvalg for oppvekst og omsorg Adm.utvalget/formannskapet Kommunestyret mandag 20.januar torsdag 23. januar torsdag 6. februar torsdag27.februar mandag 3.mars torsdag 20.mars POLITISK DAG torsdag 10. april torsdag 15. mai mandag 19. mai torsdag 12. juni Møtet hevet. Rømskog Kari Pettersen ordfører Protokollen er godkjent. Thor Håkon Ramberg. Lars Erik Ottosson