På vegne av Bø Kommune innbys det til konkurranse for entreprisen/leveransen:

Transkript

1 A. Innbydelse På vegne av Bø Kommune innbys det til konkurranse for entreprisen/leveransen: Steinesjøen kai rehabilitering Entreprisen/leveransen er en byggekontrakt med leveranserkrav og bestemmelser som er listet opp i konkurranse-grunnlaget. Konkurransegrunnlaget består av denne innbydelse inkludert teknisk beskrivelse og masseberegning, med tilhørende vedlegg og oversiktstegninger. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig til samtlige påmeldte tilbydere. Oppdragsgiver Byggherre: Bø Kommune v/ Einar Botnmark Prosjekterende: Asplan Viak as, ved Per-Arne Pedersen, Stokmarknes Per-Arne.Pedersen@asplanviak.no tlf Sigurd Kjelstrup, Leknes Sigurd.Kjelstrup@asplanviak.no tlf Oppdragsgivers kontaktperson Einar Botnmark Tlf: Mobil: Einar.Botnmark@boe.kommune.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til og med Innlevering av tilbud Innleveringsdato fremkommer av utlysningen på Doffin. B. Orientering om prosjektet B.1 Prosjektets beliggenhet Steinesjøen i Bø, Bø Kommune B.2 Entrepriser og entrepriseform Leveransen organiseres som en tilbud med forhandlinger og består av følgende hovedelementer:

2 Riving av skadde deler i armert betong med deponering. Fundamenteringsarbeider/peler på fjell med strekkforankring Betongarbeider under og over kai, inkludert utbedring av riss og sprekker. Noen endringer i utførelse kan komme underveis. Tilbyderen har ansvaret for alle arbeider/kostnader ved egne underleverandører. Det forutsettes at leverandøren har nødvendig kompetanse som dekker autorisasjoner og erfaringer gjennom seg selv eller sine underleverandører. B.3 Generelle konkurranseregler Det vises til LOV Som tilbudsbestemmelser gjelder FOR nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, sist endret FOR fra Som anskaffelsesprosedyre benyttes konkurranse med forhandling ett trinn. I pkt. C 3 er angitt kvalifikasjonskrav til tilbyderne, og krav til dokumentasjon som skal følge tilbudet. Dersom det ikke foreligger etterspurt og tilfredsstillende dokumentasjon som angitt nedenfor sammen med tilbudet, kan tilbudet bli avvist. Byggherren forbeholder seg retten til uten økonomiske eller andre konsekvenser, å forkaste samtlige tilbud etter reglene i forskrift om offentlig anskaffelser. B.4 Konkurranseform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse med forhandlinger, dvs at det er tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, jf de nærmere reglene i anskaffelsesforskriftens 11, 14-1(3) og Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen ( «Steinesjøen kai - rehabilitering B.5 Utforming av kontrakten Kontrakten vil bestå av dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, jf pkt 2 nedenfor og består av følgende: Konkurransegrunnlagets aktuelle dokumenter, ut fra valg av endelig løsning. Eventuelle supplerende opplysninger Entreprenørens tilbud Referat fra avklaringsmøter/forhandlinger Avtaledokument/kontrakt iht NS 8406, forenklet kontrakt for byggearbeider. B.6 Bilag I tilbudsgrunnlaget inngår følgende bilag: 1. Situasjonsplan 2. Hovedtegninger av kaiutbedring

3 3. Detaljtegninger av de enkelte elementer som skal rives og repareres. 4. Fotodokumentasjon av eksisterende kaianlegg. 5. Rapport fra skadeundersøkelse utarbeidet av Asplan Viak B.7 Framdrift, foreløpig Utlevering av konkurransegrunnlag: Fra uke 31, 2016 Innlevering av tilbud, antatt dato, (se Doffin): kl. 12:00 Ferdigstillelse av tiltaket: uke B.8 Ytre miljø, kvalitetssikring og HMS/SHA Entreprenøren er ansvarlig for å ivareta alle forhold med hensyn til oppfølging av dette. Det skal fremlegges løpende dokumentasjon som viser at dette er ivaretatt på en tilfredsstillende måte, både for egne forhold og eventuelt for entreprenørens innleide firma. C. Konkurransegrunnlaget mv. C 1. Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del B, C og D - Dette dokumentet. Konkurransegrunnlagets del E Beskrivende del - Prisgrunnlaget Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt i ett eksemplar på papir og ett eksemplar i elektronisk format ( i Word- format), samt som enkelt excel regneark for egne prisberegninger. Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Oppdragsgiver vil sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dette vil også bli publisert via Doffin.

4 Dersom spørsmål stilles kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges. Alternativet er å fastholde fristen, men unnlate å besvare spørsmålet. Tilleggsopplysninger kan rettes til Bø Kommune innen , med kopi til Asplan Viak as v/sigurd Kjelstrup. Informasjon / Befaring Det blir ikke avholdt informasjonsmøte eller felles befaring i forbindelse med tilbudet. Det forutsettes at tilbyderen selv skaffer seg kjennskap til arbeidsområdet og andre forhold utover det som fremgår av de utleverte tilbudsmaterialene og som kan ha betydning for utførelsen av tilbyderens arbeider eller som kan medføre ansvar. C 2. Tilbudet Tilbudsbrevet Tilbyder skal levere et tilbudsbrev som er undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum inneholde: - Oversikt over tilbudsvedleggene. - Navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e) skal ha fullmakt til å representere tilbyderen i forhandlinger. Tilbudet vil ikke bli returnert tilbyderne. Tilbudsvedlegg. Se tabell C 3.1 og tabell D 1.1 Tilbudet skal inneholde de tilbudsvedlegg som er angitt som kvalifikasjonskriterier, og over tildelingskriterier, jf begge tabellenes kolonne C: Dokumentasjonskrav. Dokumentasjonen skal systematiseres i hht. den vedleggsstrukturen som fremgår av tabellenes kolonne D: Tilbudsvedlegg. Språk, format, forsegling og merking Tilbudet skal utformes på norsk. Tilbudet skal utformes i et originaleksemplar på papir. Tilbudet skal legges i lukket/forseglet nøytral konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Steinesjøen kai rehabilitering - Tilbud.

5 Adresse for levering av tilbud Tilbudet skal sendes/leveres til: Bø kommune, Rådhuset, Veaveien 50, 8475 Straumsjøen Levering på eller telefaks godtas IKKE som tilbud. Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen innen kl 12:00. (Se Doffin for eventuelt endret tidspunkt). Det er ikke anledning for tilbyderne å være tilstede ved åpningen. Vedståelsesfrist Tilbyderen skal vedstå seg sitt tilbud i 90 dager etter fristens utløp. Forbehold om avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf pkt 2.2. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i eget tilbudsvedlegg, eventuelt i egen rubrikk i tilbudsskjemaet. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte. Avlysning og avvisning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering. Offentlighet I henhold til 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( Offentleglova ), er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf anskaffelsesforskriftens 3-6. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil Oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn.

6 Annet Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen. C 3. Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn: I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne erfaringer merd tilbyderen. Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til økonomisk og finansiell kapasitet eller tekniske og faglige kvalifikasjoner som er gjengitt nedenfor. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner må a) Underleverandørenes kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i tabellen nedenfor og b) Det vedlegges en underskrevet erklæring fra hver av de aktuelle underleverandørene med følgende tekst: undertegnede firma (underleverandøren) forplikter seg til å utføre følgende arbeider (type arbeider) for entreprenør (navn på tilbyder) i prosjekt (navn på prosjektet) Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Tabell C 3.1 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Tilbudsvedlegg Firmaattest Obligatorisk Firmaattest Nr. 1.1 Skatt og mva Obligatorisk Attest for skatt og mva (ikke eldre enn 6 mnd). Utenlandsk firma: Attester for registrering bestemt ved lovgivning i vedkommende land hvor leverandøren er registrert. Norske leverandører skal framlegge følgende attester: Nr Skatteattest for merverdiavgift 2. Skatteattest for skatt Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf. Innledende tekst i dette punkt 4.) HMS- erklæring Obligatorisk Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring. Leverandøren skal kreve gyldig HMSegenerklæring for eventuelle underleverandører med leveranser som overstiger en verdi på NOK Disse skal legges fram for byggherren før kontraktsinngåelsen. Dersom disse ikke kan legges Nr. 1.4

7 Økonomisk og finansiell stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner Finansiell stilling for gjennomføring av kontrakten Foretaket skal ha tilfreds- stillende tekniske og faglige kvalifikasjoner fram for byggherren på kort varsel ved forespørsel vil kontrakt ikke bli inngått. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf. Innledende tekst i dette punkt 4.) Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette for de tre siste år. Dersom leverandøren ikke kan framlegge ovennevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren kan særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjon eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf. Innledende tekst i dette punkt 4.) Foretakets viktigste prosjekter de siste 5 år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf. Innledende tekst i dette punkt 4.) Oversikt over foretakets totale bemanning. For eventuell bruk av underleverandør, skal oversikt over ansatte som er aktuelle for dette tilbud fremlegges ved tilbudinngivelse. Nr. 1.5 Nr. 1.6 Nr. 1.7 D Tildeling av kontrakt D 1. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig ut fra de kriterier som fremgår nedenfor, men tildelingen kan også påvirkes av evnen til å imøtekomme spesifikke tilleggsjusteringer som ikke er fanget opp i de generelle kvalitetskriteriene. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i det etterfølgende: Tabell D 1.1 A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Tilbudsvedlegg Pris: - Totalpris - Enhetspriser - Timepriser - Påslagsfaktorer 80% Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagsfaktorer. Mengdebeskrivelser med opplysninger om enhetspriser Nr. 2.1 Pristillegg pga forbehold eller Evt. forbehold eller avvik Nr. 2.2 avvik Kvalitet 20% Beskrivelse/dokumentasjon/kundekrav Nr.2. 3 Byggetid Nr. 2.4 Prosjektorganisasjon Redegjørelse for tilbyderens prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. CV skal angi formell utdannelse og arbeidserfaring. Nr. 2.5

8 Organisering av byggeplass (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf. Innledende tekst i dette punkt 4.) Erkæring om ansettelsesforhold for eventuelle utenlandske arbeidere, for å sikre disse normale rettigheter, skal uoppfordret leveres hvis aktuelt. (Tiltak mot sosial dumping, ref Riksrevisjonen) Beskrivelse av hvordan byggeplassen er tenkt bemannet i prosjektets ulike faser Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelse av denne kontrakten. Nr. 2.6 Nr. 2.7 Tildelingsbeslutningen Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunkt for undertegning av kontrakt. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget og angi frist (10 kalenderdager) for tilbyderne for å klage over beslutningen. Vedlegg Dette konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Pr utsendelsesdato: Ingen Underskrift Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert. den / Tilbyderens stempel adresse e-post underskrift telefon/faks organisasjonsnummer... D 2. Pristilbud og forhandlingsregler Tilbydere gir pris på de ytelser som er definert i beskrivelsen med NS3420 som grunnlag for ytelse og omfang i hver post. Det er beskrevet flere alternative ytelser for å kunne velge utførelse underveis. Postene vil bli

9 regulert i virkelig utført mengde ved abregningen. Kontrakten størrelse er derfor ikke en forventet endelig sluttsum, den kan gå opp eller ned. Det benyttes alminnelige reguleringsprinsipper for avregning av riggkostnader med pluss og minus 15% på virkelig utført volum uten regulering av riggkostnader. Utenfor dette området reguleres driftsdelen av riggkostnadene prorata mot totalt og basis volum Forhandlingsregler: Tilbydere vil bli kontaktet i forbindelse med evalueringen og for adgang til å forhandle sine tilbud frem til mulig kontrakt. Opplysninger om konkurrenters tilbud vil bli holdt strengt adskilt, også opplysninger om hvem som deltar i konkurransen. Byggherre vil eventuelt begrense forhandlingene til å gjelde de mest interessante tilbyderne, i forhold til prisnivå, ved innlevering tilbud dersom det er mer enn 3 tilbydere. Det vil ikke bli gitt opplysninger om konkurransens stilling eller delpriser fra tilbydere til noen av tilbyderne, så lenge forhandlinger pågår. Antall deltagere og identitet for disse vil heller ikke bli meddelt. Forhandlingene føres derfor mellom Bø Kommune og en av tilbyderne av gangen, inntil alle avklaringer, priser og øvrige forhold av betydning er fastlagt for å kunne inngå kontrakt. Det endelige resultatet av konkurransen vil bli meddelt deltagerne, der også kontraktssum blir oppgitt. Innsyn i evalueringen skal likevel kunne skje etter at forhandlingsresultatet er meddelt en av tilbyderne som vinner av konkurransen,( eventuelt at alle tilbudene er forkastet). Forhandlingsprotokoller skal derfor være utformet for eventuell offentliggjøring for alle med legitim interesse i resultatet av konkurransen. Sensitive firmaopplysninger (priser) skal da sladdes hvis tilbyder krever dette. Evaluering av tilbud: Evaluering av tilbudene vil skje etter ovennevnte kriterier, der pris og tilbudt kvalitet på løsning av de enkelte utførelser vil telle. Vekting vil måtte gjøres med et visst skjønn for de 20% kvalitet. Denne vektingen vil bli gjort skriftlig for eventuelt senere innsyn. E Beskrivende del - Prisgrunnlaget E 1 Prisgrunnlaget Dette er i sin helhet tatt inn i beskrivelse med Gprog-beskrivelse. Det henvises til denne i eget dokument for prising. Utskrift i pdf-format er lagt ut på Doffin. Fil for prising blir tilsendt direkte etter påmelding av tilbydere.