REFERAT FRA FAU-MØTE VASSBONN 30. NOVEMBER 2017, KL , LILLE MUSIKKROM

Transkript

1 REFERAT FRA FAU-MØTE VASSBONN 30. NOVEMBER 2017, KL , LILLE MUSIKKROM Trinn Til stede Fravær Første Nils Bøhmer Sjøberg Erik Ø. Johansen Andre Tredje Marte Kopperstad Nora Isachsen Elin Bræin (nestleder) Ingrid Bjerve Fjerde Harald Seip Merete Lieng Femte Liv Lønnum (leder) Maria Høivik Rugaas Sjette Vanja Åberge Linda Sæter Syvende Pia Thirud Espen Holm Jensen Kasserer Kathrine A. Tåsåsen Administrasjon OKFU Aase Sofie Lilletvedt Liv Gunhild Bugten Are Forbord Saksnr 14/17: Godkjenning av innkalling Skolegudstjeneste lagt til under eventuelt. Innkallingen og agenda med ny sak til eventuelt ble godkjent. Nils Sjøberg er referent. Saksnr 15/17: Godkjenning av referat Referat fra forrige møte (28.september 2017) ble godkjent. Saksnr 16/17: Skolemiljø FAU besluttet i forrige møte å be rektor om status på handlingsløypa (meldte mobbesaker). Rektor informerte. Ingen saker har så langt gått «handlingsløypa» helt ut. Man har avdekket/undersøkt, og stoppet på et tidligere tidspunkt. 1

2 Flere aktivitetsplaner har blitt iverksatt ulike i tiltak, omfang og varighet. Oppleves som likt trykk som samme tid i fjor. Ingen/få gjengangere blant elevene dette gjelder, ser ut til å være enkeltstående tilfeller som roer seg etter behandling. Lærere virker å være komfortable med bruk av aktivitetsplaner. Rektors månedsbrev for November tar for seg inkludering av andre. Tilbakemelding fra FAU til skolen: Som eksempel ble en lærer kontaktet med pga situasjon hvor et barn ikke hadde det bra. Aktivitetsplan ble umiddelbart satt i gang, og skolen skal ha ros for dette. Situasjonen er ikke løst, men positivt at det ble iverksatt tiltak raskt. Skolen følger aktivt saken videre. Saksnr 17/17: Garderober / dusjer / toaletter Foreldre og elever har meldt om avvik. Skolen har gjort tiltak denne høsten (låser på toalettdører, speil, rens av dusjhoder i gym, elevskap for 7. trinn). Det er også sendt ulike henvendelser videre til kommunen/renholder om vond lukt på toaletter. Renholderne vasker alle toaletter to ganger om dagen mer er ikke mulig å få til. Toalettene som hører til SFO-basene vaskes to ganger daglig. Når det gjelder dusjene/ gymgarderoben, så har det vært befaring. Det er flere blandebatterier som vil bli skiftet. Ting tar tid, omfanget er kartlagt og reparasjoner/utbyttinger blir bestilt. Saksnr 18/17: OKFU Are presenterte OKFUs innspill til drøftingene av budsjett for 2018, som gikk på; Investeringer o Tilfredshet med at det investeres i skolebygg o Understreker viktigheten av brukerinvolvering mtp gjennomføring, erstatningslokaler, trafikksituasjon og elevenes sikkerhet i byggefasene Skoleresultater o Skolebidraget ser ut til å være begrenset i Oppegård. o Oppegård bør ha forutsetninger for å oppnå vesentlig bedre resultater o Ser det som positivt at regjeringen har foreslått en nasjonal satsing på tidlig innsats 1-4 trinn, og legger til grunn at Oppegård kommune vil følge opp i tråd med nasjonale føringer Skolemiljø o Knyttet betydelig risiko til skolemiljø for elever i Oppegård. o Forventning om at kommunen, etter lukking av tilsynssaken, framover vil ha fokus på å følge opp skolemiljøet o Etterlyser klar satsing i budsjett for bedring av skolemiljøet. o Ut fra kommunens eget målekart er skole det tjenesteområdet med desidert lavest brukertilfredshet. To forslag fra OKFU til budsjettet for å bedre dette: Øremerket satsing på sosiallærere Mer ledelseskraft og bedre styringssystem 2

3 Saksnr 19/17: Skolebruksplanen Status fra arbeidsgruppen v/ Pia, Harald og Vanja Skolebruksplanen ble vedtatt mai 2016, vurderes igjen våren Viktigst; utbygging av Kolbotn skole Lite offisiell informasjon, men det har kommet noe (ubekreftet) informasjon i månedsbrevene fra rektor på Kolbotn skole som sier noe om progresjonen og forventet ferdigstilling (ansatt arkitekter som har vunnet anbudsrunde studie før jul, prosjekt før påske). Kolbotn skole er enige i at Vassbonn ikke er en god erstatning i byggeperioden. Are har maildialog med Jorunn Almlie som han skal forsøke å finne fram og levere til gruppen. Gruppen holder seg oppdater på forstudien. Saksnr 20/17: Økonomi Vi har på én konto, på en annen konto. Vi ønsker å bruke penger. Tas opp forslag til prosjekter neste møte til våren. Saksnr 21/17: Leirskoletilbud Det er i et FAU vedtak fra september 2013 besluttet at Brennabu er Vassbonn skoles faste leirskolested. Det er 1000,- dyrere per elev enn for eksempel Spiterstulen. Linda Sæther er ansvarlig for leirskolekomiteen for dette skoleårets 6. trinn (også 1. trinn). Arbeidsgruppe, bestående av Linda Sæther og Maria H Rugaas, settes opp for å vurdere alternativene og sikre at man sammenligner riktig. Det oppfordres til å la kvalitet på oppholdet veie tungt i vurderingen om hva som skal være det framtidige leirstedet. Saksnr 22/17: Klassekontaktenes rolle Status i utarbeidelse «Retningslinjer og brukerveiledning» v/arbeidsgruppen (Ingrid, Merete og Linda) «Retningslinjer og brukerveiledning» ble sendt ut av arbeidsgruppen. Gruppen skal sjekke ut om det er tilsvarende dokumenter / maler som kanskje overlapper. Gruppen tar ansvar for at det finnes en elektronisk kopi som kan gjenfinnes, og publiseres for publikum. Saksnr 23/17: 17.mai Leder av årets 17. mai komité (Pia Thirud) ga en kort oppsummering og evaluering av årets arrangement. 17.mai komiteen har bestått av 7 personer; 4 klassekontakter og 3 støttepersoner. 3

4 Alle fikk eget ansvarsområde (øko, lotteri, lekeland...). Det ble ansett som en viktig og god investering å ha en «teknisk sjef», med ansvaret for alarm, strømkurser, nøkler etc anbefales videre. Årets resultat 43000,- Kontrolltelling av alle pengene 18.mai 3 pers som totalt har talt anbefales videre. Nytt tidspunkt i 2017 fra Er bedre enn tidligere, som var senere på dagen. Passer bedre med aktivitetene ellers på Kolbotn. Tilbakemeldinger tyder på at fremskynding var godt mottatt. Vipps må inn i komiteen, gjerne 3 stk. Komiteen er nødt til å bruke privat konto har ikke orgnr. Gikk i banken med o Nordea har begrensninger på hvor mye penger som kan gå inn på privat konto, dette bød på problemer. o Burde brukt DNB Kjøpte inn fryser, står i lærerfløyen Saksnr 24/17: Skolefoto (egentlig duplikat saksnummer 22/17) I årets avtale med Ariel står det at heftet koster kr 176. Den opprinnelige avtalen var at skolen skulle portrettfotografere og 7.trinnselevene + klassebilder av alle klassene hvert år og da skulle alle elever få fotoheftet gratis. Nå har Ariel endret dette. Det er fra noen foreldre ytret ønske om at vi ser på valg av leverandør og priser for kommende år. Marte sjekker ut hvilke alternativer som finnes. Ikke ansett som hastesak, tas til våren. Saksnr 25/17: Juletrefest Alternativ til JULETREFEST: Klassekontaktene og FAU representantene for 3. trinn (Elin og Ingrid) har hatt møte med rektor og lærerne på trinnet. Klassekontaktene ønsker å arrangere «utedag» i januar med pølse og kakesalg i stedet for juletrefest. Forslag til vedtak: FAU støtter forslaget til klassekontaktene for 3. trinn, med å lage en «utedag» i januar med pølse og kakesalg som alternativ til juletrefest. Resultat skriftlig votering: 11 medlemmer av FAU har svart at forslaget støttes. En med merknad om at det kan være lurt å lage en oppskrift slik at det er enkelt for neste års 3.trinn å arve initiativet og lage dette til en ny tradisjon. Ingen stemte imot.. Saksnr 26/17: Elevundersøkelsen Resultater ikke mottatt, tas opp som nytt punkt neste møte. 4

5 Saksnr 27/17: Nasjonale prøver (egentlig duplikat saksnummer 25/17 Rektor ønsker å komme tilbake med en dypere redegjørelse (neste møte). Snitt i samtlige fag ligger over 50 (opp til 54), noe ulikheter på kjønn og trinn. Liten nedgang fra i fjor. FAU spør hva slags ambisjoner skolen har/skal ha, gitt demografi på Kolbotn. Saksnr 28/17: Eventuelt (rykket ned pga dupliserte saksnummer) Skolegudstjeneste: Punktet oppleves ikke som godt nok behandlet i forrige FAU møte. I 4.klasse er elevene involvert i aktiviteter/forberedelser ifm julegudstjeneste i kirken i skoletiden. Aktivitetene anses som kristen trosbekjennelse, ankepunkt at det foregår i skoletiden. Rektor redegjorde for skolens «alternative opplegg» for de som ikke ønsker gudstjeneste. Minner om regelverket som krever aktiv påmelding til begge alternativene. Julegudstjenesten er ikke semesteravsultning. Intensjonen er å gi kjennskap til ulike tradisjoner / religioner Rektor er åpen for å få innspill til agenda for andre religioner. FAU tar til etterretning at forberedelser og gjennomføring er innenfor regelverket, og som i forrige FAU møte oppfordres det til at spørsmål til planlegging av gudstjeneste rettes til lærer eller rektor, individuelt. Nytt fra skolen: Marit skal gå av med pensjon 99 søkere til stillingen hennes. 4 stk i prioritert rekkefølge er innstilt. Sløydlærer Øyvind går av med penson Nyansatt lærer har sagt opp med 2 ukers oppsigelse. Kontaktlærer på 4.trinn er sykemeldt, åpen om at det dreier seg om stress. FAU ber skolen lage noen generelle retningslinjer for kommunikasjonen mellom skolen og hjemmene, og noen forventningsavklaringer for hjemmene ( eksempelvis «hva er en hastesak») får innspill av FAU til våren, og presenteres på høstens foreldremøte. Ny inspektør ble presentert, velkommen til Lin Gunhild Bugten. 5