MOELVA BRU GROVFJORD

Transkript

1 MOELVA BRU GROVFJORD

2 - H For utsendelse FBerg KTH Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Norconsult AS Pb. 626, NO-1303 Sandvika Vestfjordgaten 4, NO-1338 Sandvika Side 2 av 12

3 - INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Innbydelse Byggherre og kontaktinfo Avklaringer i tilbudsperioden Entrepriseform Kontraktsbestemmelser Konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist og tidsplan Tilbudsbefaring Innlevering av tilbud Tilbudsåpning Finansiering og avlysning av konkurranse Språk Vedståelsesfrist Adkomst og riggområde Alternative løsninger Tilbudets innhold og organisering grunnlag for valg av tilbud MEDDELELSE OM TILDELING AV KONTRAKT FRIST FOR KLAGE Forbehold prisstigning 7 2 Generelle ytelser Felles krav fremdrift og koordinering Søknader til offentlige myndigheter Prosjektering Kvalitetssystem byggherreforskriften Plassering av risiko for Grunnforhold Plassering av risiko for valgte løsninger prosjektering Fakturering Forvaltning drift og vedlikehold (FDV) 10 3 Bygningsmessige arbeider Riving Kulvert / rør Fylling og veioppbygging Rekkverk Side 3 av 12

4 1 Orientering om prosjektet 1.1 PROSJEKTETS ART OG OMFANG Etter flom i juni 2012, ble det registrert setningsskader på Moelva bru i Grovfjord. Brua ble da umiddelbart stengt for alle kjøretøyer. Eksisterende bru er i slik forfatning at denne må erstattes av ny elvekryssing, med bruk av kulvert evt. rør. Denne forespørselen omhandler i hovedsak fjerning av eksisterende bru. Eksisterende plastringssteiner skal benyttes på ny kulvert/rør. Det skal etableres ny prefabrikkert kulvert med sidevinder, evt. rør i polypropylen, som skal settes ned i elvebunn. Kulvert/rør skal senkes noe, slik at ok bunn i kulvert/rør ligger noe under elvebunn, slik at man hindrer utvasking nedstrøms. Ny kjørebane skal etableres i hht. Statens vegvesens håndbøker, med toppdekket av grus. I tillegg skal det medtas komplett rekkverk på begge sider av kulvert/elveløp. PRO og UTF for totalentreprisen ligger i denne forespørselen. 1.2 INNBYDELSE På vegne av Skånland Kommune innbys det til konkurranse for riving av eksisterende bru og bygging av ny kulvert for elvekryssing. 1.3 BYGGHERRE OG KONTAKTINFO Byggherre: Skånland Kommune Org.nr MVA Postboks 240, 9439 Evenskjer Tlf: Epost: post@skanland.kommune.no Byggherrens representant: Norconsult AS (I tilbudsfasen) Skoleveien 1, 9407 Harstad Kontaktperson Frank Berg Tlf: Epost: frank.berg@norconsult.com Side 4 av 12

5 1.4 AVKLARINGER I TILBUDSPERIODEN Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes skriftlig pr. e-post til byggherrens representant som angitt ovenfor. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til alle tilbydere som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. Spørsmål som stilles senere enn 6 dager før tilbudsfristens utløp vil ikke bli besvart. 1.5 ENTREPRISEFORM Det bes om totalentreprisetilbud, dvs komplett leveranse der alle nødvendige ytelser inklusive prosjektering er medtatt. Tiltaksklasse: KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser benyttes NS 8407:2011 Totalentreprise for dette oppdraget. 1.7 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokument «Konkurransegrunnlag for totalentreprise Moelva Bru». Vedlegg 1: Tilbudsskjema Vedlegg 2: Situasjonsplan Vedlegg 3: Bilder 1.8 TILBUDSFRIST OG TIDSPLAN Byggherren legger opp til følgende tidsplan for prosjektet: Tilbudsfrist: , kl Tilbudsbefaring: , kl Kontrahering av totalentreprenør: Uke 20 Oppstart uke 21 (værforbehold) Overlevering ca. uke 29 Valgt totalentreprenør skal fremlegge forslag til fremdriftsplan, som omfatter alle aktiviteter, så snart kontrakt er opprettet. 1.9 TILBUDSBEFARING Det vil bli avholdt felles tilbudskonferanse med befaring , kl Oppmøte moelva bru INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke, merket: Moelva Bru - Grovfjord Side 5 av 12

6 Tilbudet skal sendes/innleveres til: Adresse: Norconsult AS. Skoleveien 1, 9407 Harstad 1.11 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Tilbudsåpning foretas umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minst to representanter for oppdragsgiver FINANSIERING OG AVLYSNING AV KONKURRANSE Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det viser seg at prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de vedtatte budsjetter SPRÅK Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfrist: 90 dager fra tilbudsfristens utløp ADKOMST OG RIGGOMRÅDE Bruen ligger på kommunal vei i Grovfjord, med spredt bebyggelse. Eventuell riggområde avtales med byggherre. Entreprenøren lager en plan for all rigging på/ved byggeplass som skal godkjennes ALTERNATIVE LØSNINGER Dersom anbudsgrunnlaget angir produktnavn eller lignende kan tilsvarende produkter tilbys. Anbyder må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Det skal gis tilbud som beskrevet. Alternative løsninger gjøres rede for i tillegg til og ikke i stede for beskrevet løsning. Dette gjøres rede for i tilbudsbrev eller eget dokument. Her skal fremdrifts- og priskonsekvens oppgis TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal organiseres som følger: 1. Tilbudsbrev, signert av bemyndiget person hos tilbyder 2. Tilbudsskjema 3. Kvalifikasjonskrav(for å være med videre til utvelgelse): a. Skatter og avgifter (attest for mva og skatt, ikke eldre enn 6 mnd.) Side 6 av 12

7 b. SHA-erklæring c. Foretaksinformasjon (firmaattest) d. Finansiell og økonomisk stilling (siste 3 års årsregnskap) e. Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Det kreves spesielt, erfaring fra tilsvarende oppdrag GRUNNLAG FOR VALG AV TILBUD Kontrakten skal tildeles den tilbyderen som er det mest økonomiske fordelaktige for byggherre. Og evalueringen vektes som følger: Tilbudspris korrigert for ev. regnefeil. Vektes 100 % 1.19 MEDDELELSE OM TILDELING AV KONTRAKT FRIST FOR KLAGE. Kontrakt vil tidligst bli inngått 10 virkedager etter at meddelelse om tildeling er sendt til alle tilbyderne. Eventuell klage må innleveres innen denne frist FORBEHOLD Alle forbehold skal medtas i tilbudsbrevet PRISSTIGNING Kontraktssummen reguleres ikke Side 7 av 12

8 2 Generelle ytelser 2.1 FELLES KRAV Norske standarder skal benyttes i størst mulig grad, både når det gjelder prosjektering og utførelse. Relevante håndbøker fra Statens Vegvesen samt NBI-blad skal også benyttes. NS 8407 gjelder for anleggenes utførelse og montasje, dersom ikke annet er angitt i konkurransegrunnlaget. Sikkerhet skal stilles av Totalentreprenør i hht. NS 8407 senest 14 dager etter kontraktsinngåelse. Byggherre stiller ikke sikkerhet. Totalentreprenør skal sette av nødvendige ressurser for å administrere byggeplassen på en forsvarlig måte. Totalentreprenør skal utpeke prosjektansvarlig/byggeplassleder som har de nødvendige fullmakter. Prosjektgjennomføringen vil innebære møter, bl.a. avklaringsmøter, prosjekteringsmøter, byggherremøter, framdrifts- og koordineringsmøter, vernemøter/sha-møter. Byggherren har rett til å delta på disse møtene. Totalentreprenør skal, med mindre byggherren bestemmer annet, innkalle til, lede og referere disse, og øvrige nødvendige møter. Totalentreprenør er ansvarlig for at byggeplass med tilhørende installasjoner prosjekteres og utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler, standarder, veiledninger og retningslinjer. Totalentreprenør er følgelig ansvarlig for at alle aktuelle myndighetskrav er overholdt. Tilbudet skal omfatte alle nødvendige ytelser for å levere et komplett produkt i henhold til konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal videre omfatte alle nødvendige ytelser og leveranser for å tilfredsstille alle aktuelle bestemmelser i lover og forskrifter, samt øvrige myndighetskrav. Ytelsesbeskrivelsen er en rammebeskrivelse som angir både funksjonskrav og spesifikke krav til leveransen. Dersom tilbudt leveranse avviker fra konkurransegrunnlagets funksjonskrav eller andre spesifikke krav til leveransen skal det opplyses særskilt om dette i tilbudsbrevet. Det er ikke tilstrekkelig å vise til tilbudets leveransebeskrivelse. 2.2 FREMDRIFT OG KOORDINERING Totalentreprenør har ansvar for samordning og koordinering. Kostnader for dette medtas i tilbudet. Totalentreprenør skal utarbeide en omforent. Fremdriftsplanen skal være detaljert til et nivå som gjør det mulig å vise alle aktiviteter som pågår på ukebasis samt planlagt arbeid / status på de ulike byggefronter. 2.3 SØKNADER TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER Det skal utarbeides ett-trinns søknad for tiltaket. Totalentreprenør er ansvarlig. Totalentreprenør skal utarbeide all nødvendig dokumentasjon, blant annet: Alle nødvendige søknader etter plan- og bygningsloven (PBL) og alle nødvendige planer og dokumentasjon i den sammenheng Side 8 av 12

9 Alle nødvendige tegninger, beregninger, kontrollerklæringer og øvrig dokumentasjon for innhenting av oppstartstillatelser og endelige byggetillatelser. All nødvendig Som bygget -dokumentasjon for bygningsmyndighetenes arkiv. Alle nødvendige kontrollerklæringer og øvrig dokumentasjon, og søknad om ferdigattest. All nødvendig dokumentasjon og innhenting av evt. nødvendige tillatelser fra andre offentlige myndigheter. 2.4 PROSJEKTERING Tilbudet skal omfatte all nødvendig prosjektering og prosjektadministrasjon for en komplett leveranse i henhold til konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal etablere rutiner som innebærer at alle beregninger og tegninger skal forelegges byggherren før produksjonen igangsettes. Dette er kun ment som en kvalitetssikring av produksjonsgrunnlaget for å redusere muligheten for feil, og fritar ikke tilbyder for ansvar. Alle tegninger skal tegnes på DAK, og være utarbeidet i hht relevante norske standarder. Tegninger skal utarbeides av totalentreprenør. Fundamentplan M 1:50 Konstruksjonsplan 1 etg M 1:50 Detaljer M 1:20/1:10 Snitt M 1: KVALITETSSYSTEM Det skal utarbeides kvalitetsplan for prosjektet. Byggherren skal ha ubegrenset innsynsrett i totalentreprenørs kvalitetsplan. Totalentreprenør skal ha et kvalitetssystem som tilfredsstiller alle offentlige krav og som sikrer god kvalitet i alle faser av totalentreprenørs arbeid. 2.6 BYGGHERREFORSKRIFTEN Funksjon som KU, KP og hovedbedrift plasseres hos Totalentreprenør. Kostnader for dette skal medtas i tilbudet. Før oppstart av arbeidet på bygge- og anleggsplassen skal Totalentreprenør utarbeide en SHA og ytre miljø-plan. Planen skal tilpasses dette byggeprosjektet og skal inneholde følgende: Organisasjonskart som angir rollefordeling Fremdriftsplan som beskriver når og hvor de ulike arbeidsoperasjonene skal utføres. Det skal settes av tilstrekkelig tid til prosjektering og utførelse av de ulike arbeidsoperasjonene. Plan for spesifikke tiltak knyttet til arbeid som kan innebære fare for liv og helse. På nåværende tidspunkt er det gjort ei vurdering av risikoforhold for prosjektet. Det skal særlig vektlegges tiltak i forbindelse med at det skal være alminnelig drift av bilforretning samtidig som det pågår byggeog anleggsarbeid. Rutiner for avviksbehandling Totalentreprenør har ansvaret for å utarbeide alle dokumenter i forhold til byggherreforskriften i alle faser. Dette gjøres i tett samarbeid med byggherre. Utarbeidelse av nødvendige avfallsplaner og SJA for farlige arbeider, i byggetiden er også Totalentreprenørs ansvar. Totalentreprenørs SHA-plan skal sendes Byggherren minimum en uke før byggestart Side 9 av 12

10 Byggherren stiller krav til at virksomheten driver et systematisk SHA-arbeid. Det stilles derfor krav om dokumentasjon på dette. Totalentreprenør bes å bekrefte dette arbeidet ved å undertegne vedlagte SHAerklæring. 2.7 PLASSERING AV RISIKO FOR GRUNNFORHOLD Totalentreprenør tar ansvar for grunnforhold. 2.8 PLASSERING AV RISIKO FOR VALGTE LØSNINGER PROSJEKTERING Alle Bygningstekniske løsninger er Totalentreprenør ansvarlig for. 2.9 FAKTURERING Ved inngåelse av kontrakt utarbeides faktureringsplan. Fakturaer stiles til byggherre og sendes i ett eksemplar til: Byggherre eller byggherres representant. Avklares senere Det skal sendes separate fakturaer for henholdsvis: kontraktsarbeider. endringsarbeider/tilleggsarbeider. sluttfaktura. I en kontrakt med byggherre skal det alltid gjøres en endringsavtale som bekreftelse på endringer fra byggherre til totalentreprenør og eller bekreftelse på aksepterte krav fra totalentreprenør. Dette gjelder selv om avtaleendringen kun har konsekvenser for tid men ikke kostnad! ( Null-avtale ). Fakturaer som omfatter endringer / krav om endringer som ikke er dekket av en endringsavtale vil ikke bli akseptert. Byggherres betalingsbetingelser er 30 dager etter mottak av faktura. Fra totalbeløpet trekkes følgende ifra: Innestående beløp (7,5 %) i hht. NS FORVALTNING DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) Leveres i hht NS8407. Det skal leveres et komplett sett med As-built-tegninger, bade digitalt (pdf og dwg) og papir Side 10 av 12

11 3 Bygningsmessige arbeider 3.1 RIVING Eksisterende bru inkl. rekkverk skal rives og erstattes av ny kulvert/rør. Post skal inneholde komplett riving, bortkjøring og levering godkjent deponi. Det skal også medtas komplett klargjøring av grunn i elveløp for montering av nytt gjennomløp. Det skal benyttes ikke telefarlige masser. Bru har ett fritt spenn på ca. 11 meter over Moelva. Selve dekke og rekkverk består av trykkimpregnert materiale. Disse bæres av 4 stk stålprofiler. Som fundament er det tørrmurt steinblokker. Disse demonteres og benyttes som plastring for ny kulvert/rør. 3.2 KULVERT / RØR Det er i denne beskrivelse lagt opp til prefabrikkert kulvert med sidevanger, med gjennomløpsåpning ved ferdig montasje, 2,5x2,5 meter. Tilbudt løsning må monteres slik at ok bunn i kulvert/rør, ligger så lavt i forhold til bunn elv, at det kan legges stedlige naturlig bunnsubstrat i kulvert/rør. Ny kulvert/rør har mindre lysåpning enn dagens bru, og det vil medføre økt vannhastighet gjennom kulvert/rør ved flom. Plastring rundt og nedstrøms kulvert/rør må dimensjoneres for dette. Det er også viktig at ny kulvert ikke skaper vandringshinder for fisk. Tidligere demontert plastringssteiner skal benyttes til ny løsning og medtas i post. Pris for prefabrikkert kulvert med sidevanger føres i tilbudsskjema. Denne utgår hvis løsning med rør velges. Byggherre ønsker derfor å vurdere alternativ løsning, og ønsker derfor opsjonspris på: Rør-løsning med tilsvarende areal; 3.3 FYLLING OG VEIOPPBYGGING Det skal leveres fylling og veioppbygging tilsvarende eksisterende vei. Oppbygging i hht. gjeldende lovverk og Statens veivesens håndbøker. Vei skal dimensjoneres for utrykningskjøretøyer. Toppdekket består av grus. Høyder og mengder må vurderes av tilbyder. Denne posten gjelder for prefabrikkert kulvert med sidevanger og føres i tilbudsskjema. Denne utgår hvis løsning med rør velges, og da benyttes opsjonspris. Det ønskes derfor også opsjonspris på fylling og veioppbygging ved rør-løsning. Fylling og veioppbygging med rørløsning; Side 11 av 12

12 3.4 REKKVERK Det skal medtas levering og montering av rekkverk over elveleie. Lengde og utførelse i hht. gjeldende regelverk, og NBI. Valgfritt materiale Side 12 av 12