Krødsherad kommune. Totalentreprise. Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling

Transkript

1 Krødsherad kommune Totalentreprise Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling «Utforming og bygging av ny bru (inkl riving av eksisterende bru) fra Maritangen og over til Bjørøya» 1

2 INNHOLD 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET PROSJEKTETS ART OG OMFANG INNBYDELSE BYGGHERRE OG KONTAKTINFO AVKLARING I TILBUDSPERIODEN ENTREPRISEFORM KONTRAKTSBESTEMMELSER KONKURANSEGRUNNLAGET TILBUDSFRIST OG TIDSPLAN TILBUDSBEFARING INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING FINANSIERING OG AVLYSNING AV KONKURRANSEN SPRÅK VEDSTÅELSEFRIST ADKOMST OG RIGGOMRÅDE TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING GRUNNLAG FOR VALG AV TILBUD FORBEHOLD PRISSTIGNING GENERELLE YTELSER FELLES KRAV FRAMDRIFT OG KOORDINERING SØKNAD TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER PROSJEKTERING KVALITETSSYSTEM BYGGHERREFORSKRIFTEN PLASSERING AV RISIKO FOR GRUNNFORHOLD PLASSERING AV RISIKO FOR VALGT LØSNINGER PROSJEKTERING FAKTURERING FORVALTING DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER RIVING BRU MED REKKVERK

3 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.1 INNBYDELSE OG ANSKAFFELSESPROSEDYRE Krødsherad kommune innbyr til konkurranse om utforming, prosjektering og bygging av ny bru over til Bjørøya samt rivning av eksisterende bru. Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling, jfr. lov om offentlige anskaffelser. 1.2 PROSJEKTETS ART OG OMFANG Dagens bru er i en slik forfatning at det er bestemt at den nå må erstattes av ny bru. Dette prosjektet innbefatter fjerning av eksisterende bru og utforming, prosjektering og bygging av ny bru mellom Maritangen og Bjørøya, liggende i Krøderen (innsjø i Buskerud). Brua skal ha en kjørebredde på minimum 3 meter, kjøresikkert rekkverk, og brua skal tåle en belastning/aksellast på 10 tonn. Brua skal bygges etter gjeldende nasjonale krav og normer. Ny bru skal også knyttes til eksisterende veinett. Brua skal ha minst dagens lysåpning mellom brukarene. PRO og UTF for totalentreprisen ligger i denne forespørselen. 1.3 BYGGHERRE OG KONTAKTINFO Byggherre: Krødsherad kommune Kommunehuset 3536 Noresund Tlf: E-post: krodsherad.kommune@krodsherad.kommune.no Kontaktperson hos byggherre: Fagansvarlig Vidar Paulsen Tlf: E-post: vidar.paulsen@krodsherad.kommune.no 3

4 1.4 AVKLARING I TILBUDSPERIODEN Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes til byggherres kontaktperson som angitt ovenfor. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til alle tilbyderne som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. Spørsmål som stilles senere enn 6 dager før tilbudsfristen utløper, vil ikke bli besvart. 1.5 ENTREPRISEFORM For bygging av bru fra Maritangen til Bjørøya, vil det bli inngått kontrakt med totalentreprenør. Denne har også totalansvaret for underentreprenører og rådgivere. Totalentreprenørens organisasjon står ansvarlig på alle områder i hht. plan- og bygningsloven og må ha de nødvendige godkjenninger i de aktuelle tiltaksklasser. Det er ikke søkt om tillatelse for tiltaket, og totalentreprenør må derfor stå for innsending av komplett søknad. Det skal synliggjøres i tilbudet hvem som skal være ansvarlig søker. Dette skal dokumenteres ved sentral ansvarsrett. Totalentreprenøren skal være HMS-koordinator for både prosjektering og utførelse ihht. Byggherreforskriftens 13. Videre er totalentreprenøren hovedbedrift etter Arbeidsmiljølovens 2-2. Det bes om totalentreprisetilbud, dvs komplett leveranse der alle nødvendige ytelser inklusive prosjektering er medtatt. Tiltaksklasse: KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser benyttes NS 8407:2011 Totalentreprise for dette oppdraget. 1.7 KONKURANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet «Konkurransegrunnlag for totalentreprisen Bjørøya Bru» Vedlegg 1: Tilbudsskjema Vedlegg 2: Brev fra NVE Vedlegg 3: Grunnundersøkelser utført av Rambøll 1.8 TILBUDSFRIST OG TIDSPLAN Byggherre har følgende tidsplan for prosjektet: Konkurranse utlyst på Doffin kl. 13:00 Tilbudsbefaring kl.12:00 Tilbudsinnlevering Våren/forsommeren 2015 Ferdigstilling av anlegget 4

5 Valgt totalentreprenør skal fremlegge forslag til fremdriftsplan, som omfatter alle aktiviteter, så snart kontrakt er opprettet. 1.9 TILBUDSBEFARING Det vil bli avholdt felles tilbudsbefaring , kl Oppmøte Bjørøya bru INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke, merket: «Bru Bjørøya» Tilbudet skal sendes/innleveres til: Krødsherad kommune Kommunehuset 3536 Noresund 1.11 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Tilbudsåpning foretas umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minst to representanter for oppdragsgiver FINANSIERING OG AVLYSNING AV KONKURRANSEN Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det viser seg at prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor vedtatt budsjett/kostnadsramme eller det foreligger andre saklige grunner for dette SPRÅK Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk VEDSTÅELSEFRIST Vedståelsesperioden er 3 måneder regnet fra tilbudsfristen ADKOMST OG RIGGOMRÅDE Bjørøya bru ligger ca. 3 km fra Noresund sentrum med avkjøring fra FV192. Tilkomstveien til anleggsområdet er en Bkt 8 vei med grusdekke. (GPS koordinat: nord, øst.) Riggplassen er tiltenkt på Bjørøya. Dersom tilbyder ønsker annen løsning, må dette komme fram av tilbudet TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet må inneholde løsningsforslag og nødvendig dokumentasjon jfr punkt 1.18 og øvrig beskrivelse i konkurransegrunnlaget. 5

6 Tilbudet skal organiseres som følger: 1) Tilbudsbrev, signert av bemyndiget person hos tilbyder 2) Tilbudsskjema 3) Kvalifikasjonskrav a) Skatter og avgifter (attester for mva og skatt, ikke eldre enn 6 mnd.) b) SHA-erklæring c) Foretaksinformasjon (firmaattest) d) Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag FORHANDLINGER Det vil bli foretatt forhandlinger med hver tilbyder hvor samtlige tilbydere får mulighet til å justere sine tilbud med hensyn til løsning og kostnader GRUNNLAG FOR VALG AV TILBUD Den tilbyder som etter en samlet vurdering har gitt det mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. Ved evalueringen vil en benytte følgende kriterier og vekting: 60 % Pris og levetidskostnader 40 % Utforming og gjennomføring Tilbudet må inneholde tilstrekkelig med opplysninger/dokumentasjon FORBEHOLD Byggherre forbeholder seg retten til å forhandle om alle deler av tilbudet. Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert PRISSTIGNING Kontraktssummen reguleres ikke. 6

7 2 GENERELLE YTELSER 2.1 FELLES KRAV Norsk standard skal benyttes i størst mulig grad, både når det gjelder prosjektering og utførelse. Relevante håndbøker fra statens vegvesen samt NBI-blad skal også benyttes. NS 8407 gjelder for anleggenes utførelse og montasje, dersom ikke annet er angitt i konkurransegrunnlaget. Sikkerhet skal stilles av totalentreprenøren i hht. NS 8407 senest 14 dager etter kontraktsinngåelse. Byggherre stiller ikke sikkerhet. Totalentreprenøren skal sette av nødvendige ressurser for å administrere byggeplassen på en forsvarlig måte. Totalentreprenør skal utpeke prosjektansvarlig/byggeplassleder som har de nødvendige fullmakter. Det skal gjennomføres byggemøter. Totalentreprenøren skal, med mindre byggherre bestemmer annet, innkalle til, lede og referere disse og øvrige nødvendige møter. Totalentreprenør er ansvarlig for at byggeplass med tilhørende installasjoner prosjekteres og utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler, standarder, veiledninger og retningslinjer. Totalentreprenøren er følgelig ansvarlig for at alle aktuelle myndighetskrav overholdes. Tilbudet skal omfatte alle nødvendige ytelser for å levere et komplett produkt i henhold til konkurransegrunnlag. Tilbudet skal videre omfatte alle nødvendige ytelser og leveranser for å tilfredsstille alle aktuelle bestemmelser i lover og forskrifter, samt øvrige myndighetskrav. Ytelsesbeskrivelse er en rammebeskrivelse som angir både funksjonskrav og spesifikke krav til leveransen. Dersom tilbudt leveranse avviker fra konkurransegrunnlaget, funksjonskrav eller andre spesifikke krav til leveransen, skal det opplyses særskilt om dette i tilbudsbrevet. Det er ikke tilstrekkelig å vise til tilbudets leveransebeskrivelse. 2.2 FRAMDRIFT OG KOORDINERING Totalentreprenøren har ansvar for samordning og koordinering. Kostnader for dette medtas i tilbudet. Totalentreprenøren skal i sitt tilbud utarbeide en framdriftsplan for prosjektet. Prosjektet skal gjennomføres våren/forsommeren % av hele kontraktssummen (innestående beløp) tilbakeholdes til all godkjent dokumentasjon foreligger og til alle eventuelle feil og mangler fra ferdigbefaringer og overtagelsesforretning er rettet og ferdigattest foreligger. 2.3 SØKNAD TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER Det skal utarbeides ett-trinns søknad for tiltaket. Totalentreprenøren er ansvarlig. Totalentreprenøren skal utarbeide all nødvendig dokumentasjon, blant annet: Alle nødvendige søknader etter plan- og bygningsloven (PBL) og alle nødvendige planer og dokumentasjon i den sammenheng. 7

8 Alle nødvendige tegninger, beregninger, kontrollerklæringer og øvrig dokumentasjon for innhenting av oppstartstillatelser og endelige byggetillatelser. Alle nødvendig dokumentasjoner for bygningsmyndighetenes arkiv. Alle nødvendige kontrollerklæringer og øvrig dokumentasjon og søknad om ferdigattest. Alle nødvendig dokumentasjoner og innhenting av evt. nødvendige tillatelser fra andre offentlige myndigheter. 2.4 PROSJEKTERING Det er ikke foretatt prosjektering av løsninger. Totalentreprenøren skal derfor utføre all nødvendig prosjektering og er ansvarlig for å innhente all relevant informasjon for å planlegge og gjennomføre utbyggingen. Tegninger skal utarbeides av totalentreprenør. Plan og snitt M 1: KVALITETSSYSTEM Det skal utarbeides kvalitetsplan for prosjektet. Byggherre skal ha ubegrenset innsynsrett i totalentreprenørs kvalitetsplan. Totalentreprenøren skal ha et kvalitetssystem som tilfredsstiller alle offentlige krav og som sikrer god kvalitet i alle faser av totalentreprenørs arbeid. 2.6 BYGGHERREFORSKRIFTEN Funksjon som KU, KP og hoved bedrift plasseres hos totalentreprenør. Kostnaden for dette skal medtas i tilbudet. Før oppstart av arbeidet på bygge- og anleggsplassen skal totalentreprenør utarbeide en SHA og ytre miljøplan. Planen skal tilpasses dette byggeprosjektet og skal inneholde følgende: Organisasjonskart som angir rollefordeling. Fremdriftsplan som beskriver når og hvor det ulike arbeidsoperasjonene skal utføres. Det skal settes av tilstrekkelig tid til prosjektering og utførelse av de ulike arbeidsoperasjonene. Plan for spesifikke tiltak knyttet til arbeidet som kan innebære fare for liv og helse. På nåværende tidspunkt er det gjort ei vurdering av risikoforholdet for prosjektet. Det skal særlig vektlegges tiltak i forbindelse med at det skal være alminnelig samband mellom fastlandet og øya samtidig som det pågår bygge- og anleggsarbeid. Rutiner for avviksbehandling. Totalentreprenøren har ansvar for å utarbeide alle dokumenter i forhold til byggherreforskriften i alle faser. Dette gjøres i tett samarbeid med byggherre. Utarbeidelse av nødvendig avfallsplan og SJA for farlig arbeider i byggetiden er også totalentreprenørs ansvar. Totalentreprenørs SHA-plan skal sendes Byggherre minimum en uke før byggestart. Byggherre stiller krav til at virksomheten driver et systematisk HMS-arbeid. 2.7 PLASSERING AV RISIKO FOR GRUNNFORHOLD Totalentreprenøren tar ansvar for grunnforhold. 8

9 2.8 PLASSERING AV RISIKO FOR VALGT LØSNINGER PROSJEKTERING Alle byggetekniske løsninger er totalentreprenør ansvarlig for. 2.9 FAKTURERING Ved inngåelse av kontrakt utarbeides faktureringsplan. Fakturaer stiles til byggherre. Det skal tydelig fremkomme av fakturagrunnlaget hva som blir fakturert. I en kontrakt med byggherre skal det gjøres en endringsavtale som bekreftelse på endring fra byggherre til totalentreprenør og eller bekreftelse på akseptert krav fra totalentreprenør. Dette gjelder selv om avtaleendringen kun har konsekvenser for tid men ikke kostnad. Fakturaer som omfatter endring/krav om endring som ikke er dekket av en endringsavtale, vil ikke bli akseptert. Byggherres betalingsbetingelser er 30 dager etter mottak av faktura. Fra totalbeløpet trekkes følgende: Innestående beløp (5 %) i hht NS FORVALTING DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) Leveres i henhold til NS Det skal leveres et komplett sett med as-built-tegninger, både digitalt (pdf og dwg) og på papir. 9

10 3 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER 3.1 RIVING Eksisterende bru inkl. rekkverk skal rives og erstattes av ny bru. Tilbudet skal inneholde komplett riving, bortkjøring og levering av avfall/gamle bruelementer til godkjent deponi. Det skal også medtas komplett klargjøring av grunn til ny bru. Brua har et fritt spenn på ca.19 meter over Krøderfjorden. Selve dekket og rekkverket består av trykkimpregnert materiale. Disse bæres av 2 stk stålprofiler. Som fundament er det plass-støpt betong med tre stokker i bunn. Trestokkene kan være kreosotbehandlet. 3.2 BRU MED REKKVERK Ny bru skal bygges på samme sted som eksisterende bru ligger i dag. Det er fastboende og næringsvirksomhet på Bjørøya. Dette må entreprenøren hensynta i arbeidet med ny bru. Det er bl.a viktig at fastlandsforbindelsen i minst mulig grad blir stengt for alminnelig ferdsel. Krøderen er et regulert vassdrag. Vassdraget tappes ned på ettervinteren/våren, men tidspunkt kan variere. Entreprenøren er ansvarlig for kontakt med regulanten og for å finne best egnet tidspunkt for gjennomføringen av prosjektet slik at den ferdigstilles innen fristen og samtidig tar hensyn til at det er fastboende og næringsvirksomhet på øya.. NVE har gitt føringer på vanngjennomstrømningen i sundet der brua ligger (krav fra NVE er beskrevet i vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget). Ny bru skal ha lysåpning som er minst lik dagens bru. Brua er den eneste fastlandsforbindelse til Villa Fridheim (Norges største og best bevarte hus i sveitserstil), bygget som landsted i Om sommeren er dette et sted som blir mye besøkt av turister. Turistbusser, varebiler, lastebiler og personbiler trafikkerer brua i sesongen. Materialbruk og levetidskostnader Det skal brukes solide og holdbare materialer som er sikre i drift og lette å vedlikeholde. Livsløpskostnader er et element som skal framkomme i tilbudet og som vil bli vektlagt. 10