Konkurransebeskrivelse

Transkript

1 Konkurransebeskrivelse Del I av konkurransegrunnlaget {PROSJEKTNAVN /-NUMMER + DOKUMENTETS DATO HER} Et skolebygg å være stolt av!

2 Innholdsfortegnelse 1 INNBYDELSEN KORT OM ANSKAFFELSEN Type leveranse, f.eks. type byggverk, lokalisering, størrelse, osv Omfang av riving, rehabilitering eller nybygg Hvilke fagområder som omfattes Entrepriseform Lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underleverandør Pliktig medlemskap i Startbank Lærlingordning System for elektroniske mannskapslister (HMS-REG) FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr Returordning Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger - Signering av fullmakt for utvidet skatteattest Miljø PLANLAGT OPPSTART OG FERDIGSTILLELSE KORT OM OPPDRAGSGIVER FORBEHOLD OM TILLATELSER ELLER FINANSIERING ANSKAFFELSESPROSEDYRER OG KONKURRANSEREGLER ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONKURRANSEREGLER KUNNGJØRING / TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDSÅPNING GRUNNLAG FOR TILBUDET KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGNING SPØRSMÅL OG SVAR TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Kontaktinformasjon Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget BEFARING OG INFORMASJONSMØTE KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING Organisering av tilbudsdokumentene Språk TILBUDETS INNHOLD Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud OFFENTLEGLOVA, TAUSHETSPLIKT LEVERING AV TILBUDET Leveringsadresse Innpakning, format og kopier Tilbudsfrist VEDSTÅELSESFRIST TILBUDSKOSTNADER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT ESPD DOKUMENTASJONSKRAV TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE SOLIDITET TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KAPASITET TILDELINGSKRITERIER VEDLEGG TIL KONKURRANSEBESKRIVELSEN Side 2 av 13

3 INFO: NS 3450 må brukes aktivt i forbindelse med utarbeidelse av denne konkurransebeskrivelsen 1 Innbydelsen Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse/begrenset anbudskonkurranse/åpen tilbudskonkurranse/begrenset tilbudskonkurranse/konkurranse med forhandling i forbindelse med prosjektnavn. Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN og TED den dd.mm.åååå. 1.1 Kort om anskaffelsen Type leveranse, f.eks. type byggverk, lokalisering, størrelse, osv. Kort om type leveranse Omfang av riving, rehabilitering eller nybygg Kort om omfang Hvilke fagområder som omfattes Kort om fagområder Entrepriseform For oppdraget gjelder Undervisningsbyggs kontrakt, basert på NS 8401/ 8402/ 8403/ 8405/ 8406/ 8407/ Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester/varer/ssa-k/ssa-v/ssa-b/ssa-o Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Bruk av underleverandør Det er i kontrakten stilt krav om at leverandøren ikke kan ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjede under seg Pliktig medlemskap i Startbank Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis i StartBANK Lærlingordning Leverandører plikter å ha slik lærlingordning som følger av kontrakten, angitt i kontraktsgrunnlag del II. Dette innebærer at leverandøren skal benytte lærling(er) ved utførelse av oppdraget. Les mer om lærlingordning her: System for elektroniske mannskapslister (HMS-REG) Oslo kommune har et felles system for elektroniske mannskapslister som skal benyttes på alle oppdrag innenfor bygg, anlegg og vedlikehold der Oslo kommune er oppdragsgiver. Systemet lagrer opplysninger om hvilke personer som utfører arbeider på den aktuelle skolen/byggeplassen og informasjon om underentreprenører og lærlinger på skolen/byggeplassen. Videre vil systemet lagre informasjon for kontroll av at leverandørens økonomiske forpliktelser overholdes, blant annet betaling av skatter og avgifter. Det er leverandør som kostnadsfritt sørger for at opplysninger blir lastet opp i systemet FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten Returordning Hvis en norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). Side 3 av 13

4 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger - Signering av fullmakt for utvidet skatteattest Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører innenfor bygg- og anleggsbransjen en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold, angitt i fullmakten. Se vedlegg 2. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. Opplysningene som innhentes er: 1. skatte- og avgiftsforhold 2. innrapporteringer på RF-1199 (del 1 og 2) til Sentralskattekontoret for Utenlandssaker 3. hvilke arbeidstakere det er innrapportert lønn på iht. a-meldingen Fullmakten skal signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktsignering. Fullmakten sendes til vinnende leverandør sammen med brev med beslutning om tildeling av kontrakt. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver i original versjon så raskt som mulig. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør. Signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser, mv. Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra hovedleverandør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at både hovedleverandør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen Miljø Undervisningsbygg er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001, og er i tillegg pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor store krav til oss selv om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge og anleggsarbeid. 1.2 Planlagt oppstart og ferdigstillelse Planlagt uke Aktivitet Kunngjøring av konkurranse Befaring/informasjonsmøte Tilbudsfrist Tilbudsåpning Tildeling Kontraktsinngåelse Oppstart av kontraktsarbeidet Ferdigstillelse av kontraktsarbeidet Side 4 av 13

5 1.3 Kort om oppdragsgiver Undervisningsbygg Oslo KF er et foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,36 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger elever og ansatte er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. 1.4 Forbehold om tillatelser eller finansiering Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 2 Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre <Alternativ 1 - Åpen tilbudskonkurranse etter del II >: Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Oppdragsgiver vil etter tilbudsfristens utløp beslutte om det vil være dialog med leverandørene. Eventuell dialog kan blant annet omfatte avklaringer og forhandlinger jf. forskriftens 9-3. Dialogen kan gjelde alle sider ved tilbudene, herunder forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Dialog vil kunne forløpe i flere faser, med reduksjon av antall leverandører. En reduksjon vil da skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. På denne bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved innleveringsfristen. <Alternativ 2 - Åpen anbudskonkurranse etter del III>: Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. <Alternativ 3 -Begrenset tilbudskonkurranse etter del II>: Denne anskaffelsen følger prosedyre for begrenset tilbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. Alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om deltagelse i konkurransen. Oppdragsgiver vil invitere minimum 3 -tre- leverandører til å delta i konkurransen. Kun kvalifiserte og inviterte leverandører kan inngi tilbud. Oppdragsgiver vil etter tilbudsfristens utløp beslutte om det vil bli holdt dialog med leverandørene. Eventuell dialog kan blant annet omfatte avklaringer og forhandlinger. Det er adgang til å forhandle om alle sidene ved tilbudet, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Forhandlingene vil kunne forløpe i flere faser. En reduksjon vil da skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. På denne bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved innleveringsfristen. <Alternativ 4: Begrenset anbudskonkurranse etter del III>: Denne anskaffelsen følger prosedyre for begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om deltagelse i konkurransen. Oppdragsgiver vil invitere minimum 5 -fem- leverandører til å delta i konkurransen. Kun kvalifiserte og inviterte leverandører kan inngi tilbud. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. <Alternativ 5: Begrenset konkurranse med forhandling>: Denne anskaffelsen følger prosedyre for konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og III. Alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om deltagelse i konkurransen. Oppdragsgiver vil invitere minimum 3 -tre- leverandører til å delta i konkurransen. Kun kvalifiserte og inviterte leverandører kan inngi tilbud. Side 5 av 13

6 Prosedyren tillater forhandlinger. Det er adgang til å forhandle om alle sidene ved tilbudet, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Undervisningsbygg forbeholder seg retten til å sette grenser for hva det skal forhandles om. Forhandlingene vil kunne forløpe i flere faser. En reduksjon vil da skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. På denne bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved innleveringsfristen. 2.2 Konkurranseregler Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974, sist endret , samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. 2.3 Kunngjøring / Tilgang til konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget lastes ned fra der det ligger som vedlegg til kunngjøringen for anskaffelsen. 2.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Grensesvingen 7, xxxdag, dd.mm.åååå kl. 13:00. Det er ikke anledning for tilbyder til å delta ved tilbudsåpning. 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget er bygd opp etter NS 3450 og har følgende hovedinnhold: Del I: Konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) 1. Tilbudsinnbydelsen 2. Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 3. Grunnlag for tilbudet 4. Krav til tilbudet 5. Kvalifikasjonskrav 6. Tildelingskriterier 7. Vedlegg til konkurransebeskrivelsen Del II: Kontraktsgrunnlaget/avtalen A. Generell del B. Kontraktsbestemmelser C. Tekniske bestemmelser D. Krav til byggeprosessen E. Fremdrift, frister og dagmulkter F. Vederlaget G. Oppdragsgivers ytelser H. Vedlegg til kontraktsgrunnlaget 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Kontaktinformasjon Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos kontaktperson i Undervisningsbygg. Spørsmål til konkurransen rettes til: Kontaktperson: <Navn> E-post: <fornavn>.<etternavn>@ubf.oslo.kommune.no med kopi til postmottak@ubf.oslo.kommune.no Side 6 av 13

7 3.2.2 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget. 3.3 Befaring og informasjonsmøte Alt. 1) Alt. 2) Alt. 3) Det vil ikke bli avholdt befaring eller informasjonsmøte i forbindelse med denne anskaffelsen. Det vil bli avholdt befaring med samtlige leverandører den dd.mm.åååå kl. tt.mm, adresse Det vil bli avholdt informasjonsmøte med samtlige leverandører den dd.mm.åååå kl. tt.mm, adresse Reiseutgifter mv. i forbindelse med befaringen/informasjonsmøte dekkes av den enkelte leverandør. Leverandøren må selv medbringe eget verneutstyr, det vil si hjelm, vernesko samt identitetskort til befaringen. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 1 Signert og datert tilbudsbrev med tilbyders navn og adresse Alt 1: Skilleark 2 Dokumentasjon på organisatoriske og juridiske stiling (se dokumentasjonskrav pkt. 5.1) Skilleark 3 Dokumentasjon på økonomiske/finansielle kvalifikasjoner (se dokumentasjonskrav pkt. 5.2) Skilleark 4 Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner (se dokumentasjonskrav pkt. 5.3) Alt 2: Skilleark 2-4 Utfylt egenerklæring (ESPD) Skilleark 5 Utfylt prisskjema og priset beskrivelse. (Mal prisskjema er vedlagt) Skilleark 6 Dokumentasjon i henhold til øvrige tildelingskriterier (se dokumentasjonskrav pkt. 6) Skilleark 7 Supplerende og frivillig dokumentasjon. Skilleark 8 Elektronisk kopi av leverandørens tilbud på minnepinne Språk Tilbudet skal være utformet på norsk. 4.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsbrevet og tilbudet forøvrig, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise, entydige og om mulig prises, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. Side 7 av 13

8 4.2.2 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Deltilbud Alt 1 (ved konkurranse etter del III skal det begrunnes hvorfor konkurranse ikke deles opp, forslag til begrunnelse er lagt inn under): Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, fordi <det fremstår som mest hensiktsmessig, både for en rasjonell gjennomføring av prosjektet og hensiktsmessige risiko- og ansvarsforhold, at én leverandør står for den totale leveransen og dermed gis anledning til å velge sine egne samarbeidspartnere og underleverandører.> Alt 2 (spesifiser hvilke deler av oppdraget det kan gis deltilbud på): Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, herunder <angi deler> 4.3 Offentleglova, taushetsplikt Tilbudene er unntatt offentlighet frem til leverandør er valgt, jf. offentleglova 23 tredje ledd. Etter dette reguleres innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll av forskrift om offentlige anskaffelser 7-3. Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår jf. forskrift om offentlige anskaffelser 7-4. Leverandørene bes om å informere oppdragsgiver om eventuelle opplysninger i tilbudet som etter deres mening bør unntas offentlig innsyn av ovennevnte årsak. 4.4 Levering av tilbudet Leveringsadresse Alt 1) Tilbudet skal leveres til: Undervisningsbyggs besøksadresse: Grensesvingen 7, Oslo 0661 Oslo Leveres i resepsjonen i 1. etasje. Åpningstider: Alt 2) Tilbudet skal leveres elektronisk i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV), EU-Supply: Innpakning, format og kopier Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal merkes Tilbud: xx/xxxxx - <prosjekt>. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse, merket Tilbud: xx/xxxxx - <prosjekt>. Tilbudet skal leveres i ett eksemplar. I tillegg bør det leveres en utgave av tilbudet hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter jf. punkt 4.3 ovenfor. En elektronisk kopi av tilbudet skal også leveres på minnepinne el. i samme lukkede forsendelse som papirutgaven. E-post aksepteres ikke. Ved motstrid vil papirversjonen gjelde foran den elektroniske kopien Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet/eusupply innen xxxdag, dd.mm.åååå kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl. 24:00, 90 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. Side 8 av 13

9 4.6 Tilbudskostnader Oppdragsgiver dekker ikke kostnader ved å utforme og inngi tilbud. 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av de obligatoriske kravene og de øvrige kvalifikasjonskravene, er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Kravene om skatt- og merverdiavgiftsattest er obligatorisk og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Det bemerkes at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. <Gjelder kun del III>: 5.2 ESPD dokumentasjonskrav Leverandør skal levere egenerklæringsskjema (ESPD) som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Dette følger av ny anskaffelsesforskrift som trådte i kraft De leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskravene. ESPD er i filformatet.xml, og lar seg bare åpne i den europeiske ESPD-tjenestens database. Under følger fremgangsmåte for åpning, utfylling og levering av ESPD-skjemaet: 1. Leverandøren laster ned ESPD.xml-fil og lagrer denne (ikke åpne og lagre). Deretter åpner leverandøren den europeiske ESPD-tjenesten på følgende adresse: 2. Leverandør velger deretter egnet språk. Under avsnittet «Hva er du?» velges «Jeg er leverandør». Under avsnittet «Hva ønsker du å gjøre?» velges «Importere ESPD-forespørsel for den aktuelle konkurransen». I avsnittet «last opp fil» lastes ESPD-skjemaet inn. Velg land i avsnittet «I hvilket land er din virksomhet registrert». 3. Leverandør fyller deretter ut opplysninger det bes om i skjemaet. Utfylt ESPD-skjema skrives ut og vedlegges tilbudet i henhold til beskrivelsen i pkt.16. Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen etterspørre fullstendig dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil i alle tilfeller be innstilte leverandører ettersende dokumentasjon. Innen tre dager etter forespørsel fra oppdragsgiver skal leverandøren ettersende dokumentasjon. Oppdragsgiver oppfordrer derfor leverandørene til å ha endelig dokumentasjon klar før innlevering av tilbud. Innsending av dokumentasjon skal skje elektronisk. En leverandør kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomiske og finansiell kapasitet, eller tekniske eller faglige kvalifikasjoner. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter skal det dokumenteres at han råder over de nødvendige ressursene, f.eks. ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra den eller disse virksomhetene. Der leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, skal leverandør og virksomhet være solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Se forskrift om offentlige anskaffelser Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Krav Skilleark Dokumentasjon Lovlig etablert foretak 2.1 Det skal fremlegges firmaattest, eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert Side 9 av 13

10 5.4 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå Krav Skilleark Dokumentasjon Attest for skatt og merverdiavgift 3.1 Det skal leveres attest for skatt og avgift ved tilbudet som viser status for betaling av skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attest(er). Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatteattest skal gjelde tilsvarende i alle underliggende leverandørforhold. Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten 3.2 Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Hele kredittvurderingsrapporten skal leveres og skal inneholde nøkkeltall for de tre siste regnskapsår. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering om nødvendig. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. 3.3 Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. 5.5 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. (Forskrift om offentlige anskaffelser setter grenser for hvilken dokumentasjon (høyre side av tabellen) som kan etterspørres ved anskaffelser over EØS-terskelverdi. Under EØS-terskelverdi er det i utgangspunktet ingen begrensninger i hvilken dokumentasjon som kan etterspørres.) Krav Skilleark Dokumentasjon Tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem: 4.1 Under EØS-terskel: Oversikt over firmaets kvalitetssystem. Over EØS-terskel: Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2008. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak jf. forskrift om offentlige anskaffelser 16-7 (1) jf. (3). eller beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak Side 10 av 13

11 4.2 Under EØS-terskel: Miljøledelsestiltak Miljøledelsessystem/fremleggelse av miljøledelsesstandard Redegjørelse for eksisterende rutiner innenfor miljøstyring og miljøledelsestiltak Over EØS-terskel: Attest for firmaets miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, EMAS. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige tiltak jf. forskrift om offentlige anskaffelser 16-7 (2) jf. (3) eller en beskrivelse av miljøledelsestiltak God kompetanse og erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse og kompleksitet, herunder erfaring med: -prosjekter der det er stilt høye krav til miljø/gjenvinning/fossilfri byggeplass/avfallssortering etc. -totalentrepriser -samspillsentrepriser -komplekse grave- og sprengningsarbeider 4.x Under EØS-terskel: En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste x år. Oversikten bør angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse(kompetansematrise/organisasjonskart) CV og attester for den eller de personer som er ansvarlig for å gjennomføre kontrakten. Over EØS-terskel: En oversikt og over bygge- og anleggsarbeidene som leverandøren har utført i løpet av de siste fem årene, sammen med attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Oversikt og attester bør angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Opplysninger om utdanning og faglig kvalifikasjoner (CV, vitnemål, svennebrev, kursbevis etc.) 4.x 4.x Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget 4.x En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen de i løpet av de siste tre årene, f.eks. kompetansematrise Beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. 6 Tildelingskriterier <Her skal det velges mellom alternativ 1, 2 eller 3. Alternativer som ikke brukes skal slettes.> Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud <Alternativ 1>: Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom <kostnad eller pris> og kvalitet. Side 11 av 13

12 Kriterier Vekt Nærmere beskrivelse Dokumentasjon Pris X % Totalpris Enhetspriser Timepriser Påslag Opsjonspriser Kvalitet X % Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd ved utførelse av tilsvarende oppdrag; herunder prosjekter med høy miljøprofil/prosjekter som er gjennomført med fossilfri byggeplass/der det er stilt strenge krav til avfallssortering og avfallsminimering/stilt krav til ombruk av byggematerialer etc. Totalentreprenøren/Entreprenørens plan for gjennomføring av oppdraget som viser hvordan krav til fremdrift, SHA, skole i drift og kvalitet, 0-feil og ytre miljø/ prosjektets miljømål skal nås/ ivaretas. Utfylt, signert og datert tilbudsbrev Utfylt prisskjema CV for sentrale medarbeidere i prosjektet, eksempelvis prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder, produksjonsleder(e), SHA- og KSpersonell, herunder verneleder, og ITBkoordinator. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag med angivelse av byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet. Forslag til fremdriftsplan med beskrivelse som synliggjør hvordan entreprenøren skal overholde de oppgitte tidsfrister. Hovedaktiviteter, ressursbelastning og fysiske angrepspunkter skal fremgå. Beskrivelse av hvordan byggeplassen er tenkt bemannet i ulike perioder av prosjektet, med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk Beskrivelse av tilbyders system for ivaretakelse av SHA og skole i drift i byggefasen med utkast til HMS-plan til dette prosjektet. Det bør fremgå hvordan tilbyder skal ivareta sin rolle som hovedbedrift, og beskrivelse av arbeid med /oppfølging av -vernearbeid -påseplikt -kvalitetssikring og internkontroll hos underleverandører Beskrivelse av hvordan tilbyder vil koordinere og kontrollere prosjektering og bygging for dette prosjektet. Beskrivelse/ plan for hvordan miljømål skal innarbeides og nås i prosjektering og produksjon. <Alternativ 2>: Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud som har lavest pris. Tilbudspriser skal angis i prisskjema til kontraktsgrunnlaget. Pris - Totalpris for beskrevet løsning - Enhetspriser Dokumentasjon Utfylt, signert og datert tilbudsbrev Utfylt prisskjema Oppgitt opsjonspriser samt utfylte poster i konkurransegrunnlaget. - Timepriser - Påslag - Opsjonspriser Side 12 av 13

13 <Alternativ 3>: Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud som har den laveste kostnaden Pris - Kostnader knyttet til anskaffelsen (f.eks. totalpris, enhetspriser, timepriser, påslag, opsjoner) Dokumentasjon Utfylt, signert og datert tilbudsbrev Utfylt prisskjema Oppgitt opsjonspriser samt utfylte poster i konkurransegrunnlaget. - Driftskostnader - Vedlikeholdskostnader - Kostnader ved livssyklusens slutt MERK: Juster dokumentasjon/skilleark i punkt 4.1 i tråd med valgte alternativ. 7 Vedlegg til konkurransebeskrivelsen # Navn på vedlegg Plassering 1 ESPD Egenerklæringsskjema (Format: XML) 2 Fullmakt Skatt Øst Side 13 av 13