Ordinært sameiermøte i Sameiet Bjerregaards gate 29

Transkript

1 Ordinært sameiermøte i Sameiet Bjerregaards gate 29 Velkommen til sameiermøte 2016! Sameiermøtet er sameiets høyeste organ og avholdes en gang pr. år. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015, samt andre saker som skal behandles. Sameiermøtet gir eierne anledning til å velge representanter til styret som skal forvalte deres interesser og bomiljø, og til å delta i viktige diskusjoner og beslutninger som angår alle som bor i sameiet. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale- og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Hver seksjon har én stemme. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen. Du vil få utlevert et nummerskilt som tilsvarer ditt seksjonsnummer. Dette nummerskiltet er ditt stemmetegn. Hvis du benytter deg av fullmektig, må både registreringsblankett og fullmakt signeres og leveres på forhånd til den du har gitt fullmakt til. Den som er utnevnt til fullmektig vil på møtet få utlevert nummerskilt for den/de seksjonen(e) vedkommende er fullmektig for. Forslag Det kan ikke fremmes nye saker til behandling på møtet. Forslag til alternative vedtak (til saker som allerede er på dagsorden) kan fremmes på møtet. Forslag på andre kandidater enn valgkomiteens innstilling («benkeforslag»), kan fremmes på møtet. Vedtak Vedtak fattes normalt med alminnelig flertall, dvs. flertall av de avgitte stemmer. Avholdende / blanke stemmer regnes som ikke avgitt (jf. eierseksjonslovens 37). For vedtektsendringer kreves to tredjedels flertall (av de avgitte stemmer). Informasjon og svar på spørsmål Styret presiserer at alle seksjonseiere vil bli invitert til særskilt informasjonsmøte om rørprosjektet så snart kontrakt er undertegnet og framdriftsplan foreligger. Det vil derfor ikke bli satt av tid til informasjon fra styret om rørprosjektet i forbindelse med sameiermøtet, og dersom du ikke kan komme vil du derfor ikke gå glipp av viktig informasjon. Det blir likevel satt av tid etter møtet for å gi seksjonseierne mulighet til å stille spørsmål til styret på fritt grunnlag. Vel møtt! Styret

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2016 Ordinært sameiermøte i Sameiet Bjerregaards gate 29 avholdes 21. april 2016 kl i Bjørnehuset, St. Hanshaugen (Bjørnehuset er et mørkebrunt tømmerhus som ligger inne i parken øverst i Geitmyrsveien på St. Hanshaugen.) 1. KONSTITUERING a) Valg av møteleder b) Godkjenning av antall stemmeberettigete c) Valg av referent og minst én seksjonseier til å underskrive protokollen d) Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. ÅRSBERETNING 2015 Forslag til vedtak: Årsberetningen tas til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP 2015 Forslag til vedtak: Regnskapet vedtas og årets resultat overføres til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag til vedtak: Godtgjørelse til styret for 2016 utbetales med totalt kr (uendret). 5. ENDRING AV VEDTEKTENE Forslag til endring av vedtektenes 8 om vedlikeholdsplikt (tillegg) 6. VALG AV TILLITSVALGTE a) Valg av styreleder for 2 år b) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år c) Valg av valgkomité Oslo, 4. april Styret i Sameiet Bjerregaards gate 29 Hege Imerslund /s/ Margrethe Aaby /s/ André Langseth /s/ Soner Yildirim /s/ Anders Blix /s/

3 2. ÅRSBERETNING 2015 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Styrets leder: Hege Imerslund Bjerregaards gate 29 C Styremedlemmer: Margrethe Aaby Bjerregaards gate 29 F André Langseth Bjerregaards gate 29 F Anders Blix Bjerregaards gate 29 J Soner Yildirim Bjerregaards gate 29 K Varamedlemmer: Alexander Leborg Bjerregaards gate 29 C Ilja Hendel Bjerregaards gate 29 K Valgkomiteen Mette Tollefsrud Wenche Nag Steffen Sørum Robert Bjørklund Grøntkomiteen (ikke formelt oppnevnt av sameiermøtet) Ragnhild Sved Karin Opsahl Ilja Hendel Rosemarie Blix GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Sameiet består av 102 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 4 St. Hanshaugen i Oslo kommune. Adresse Bjerregaards gate 29 A-K Gårds-og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 STYRETS BERETNING 2015 Styremøter Styret har hatt 8 møter i 2015 samt løpende kontakt pr. epost for oppfølging av pågående saker. Informasjonsmøte om rørprosjektet - alternative tekniske løsninger 11. mai 2015 ble det avholdt informasjonsmøte i Bjørnehuset på St.Hanshaugen i forbindelse med det forestående rør- og fjernvarmeprosjektet. På møtet ble det orientert om at funn og resultater fra OBOS Prosjekts befaringer i leilighetene åpner for alternative og bedre tekniske løsninger for prosjektet. Vidar Hellstrand og Martin Tingelholm fra OBOS Prosjekt deltok på møtet og svarte på spørsmål fra seksjonseierne. Ekstraordinært sameiermøte 17. september 2015 ble det avholdt ekstraordinært sameiermøte for å beslutte valg av finansieringsløsning for utskifting av vann- og avløpsrør, samt løsning for framtidig energikilde. 52 stemmeberettigete seksjonseiere var til stede, 9 av disse representert ved fullmektig. Sameiet ga styret fullmakt til å innkalle inntil 17 mill NOK i egenkapital til dekning av kostnader til vedtatt prosjekt for utskifting av vann- og avløpsrør og samtidig overgang til fjernvarme. Fordeling og fakturering av innkalt beløp skal skje i samsvar med gjeldende sameierbrøk. Sameiet vedtok også å gi styret fullmakt til å gjennomføre nødvendige tiltak for overgang til fjernvarme som energikilde. Tiltakene skal gjennomføres i forbindelse med utskifting av vann- og avløpsrør. HMS/INTERNKONTROLL Brannøvelse Det ble gjennomført brannøvelse i sameiet 17. november Varslingen fungerte i alle oppganger og det var god oppslutning om evakueringsøvelsen. En av beboerne fjernet varsleren da alarmen gikk. Beboeren ble kontaktet umiddelbart etterpå og varsleren remontert på stedet. HMS-runde og oppfølging av feil og mangler Det er gjennomført én HMS-vernerunde hvor feil og mangler ble notert og fulgt opp. Det ble observert at boder i fellesareal i flere tilfeller benyttes til ikke tiltenkte formål. Det er også tendens til urettmessig bruk av fellesarealer til lagring av gjenstander og søppel. Styret ønsker å utrede ny bod-allokering samt nærmere regler for bruk av boder og fellesarealer. Merking av inngangsdører/boder Det er gjennomført merking med H-nummer av dører, boder og postkasser. Dette gir økt sikkerhet og trygghet ved at eier lett kan identifiseres og kontaktes. Sameierne kan også lett se hvilket H-nr som er deres. Merkingen er overlatt til den respektive seksjonseier. Ikke alt har blitt merket som forutsatt, dette særlig gjelder kjeller- og loftsboder. Nye nettsider for sameiet Styret utarbeidet i 2015 nye og mer funksjonelle nettsider, løsrevet fra OBOS domene og standardmal. Tilbakemeldinger og trafikk på siden tyder på at

5 sidene er mer brukervennlige. Antall henvendelser til styret pr. epost og telefon har dessuten gått merkbart ned som en følge av at mer informasjon er lett tilgjengelig på nettsidene. Servicelogg på nettsidene Styret har opprettet en servicelogg på sameiets nettsider, som gir fortløpende oversikt over hendelser av allmenn interesse samt feil som har oppstått og iverksatte tiltak. BYGNINGSTEKNISKE UTBEDRINGER Soil- og avløpsrør, oppgradering samt overgang til fjernvarme Forberedelser til utskifting og oppgradering av avløp og soilrør har pågått i På sameiermøte 2015 ble det bestemt at prosjektet også skal inkludere overgang til fjernvarme. Ved utgangen av 2015 er status at anbudsinvitasjon er utarbeidet og vil bli sendt ut tidlig Det forventes at arbeidene kan starte opp våren 2016 og ferdigstilles innen utgangen av året. Utskifting av låssylindre i fellesarealer Sameiet har gjennomført utskifting av samtlige låssylindre i dører mot fellesarealer, samt montering av elektronisk brikkesystem. Bakgrunnen for utskiftingen var blant annet gjentatte tyverier fra loft- og kjellerboder, som ga mistanke om at nøkler var på avveie. Det viste seg at patentet for sameiets nøkkelsystem var utgått og nøklene kunne dermed fritt kopieres. Alle elektroniske nøkkelbrikker utstedes av sameiet og registreres individuelt, og brikker på avveie kan enkelt slettes. Systemet gir dermed mye større trygghet mot at uvedkommende får adgang med nøkler. Forsikringssaker Sameiet hadde i forsikringssaker, samtlige gjaldt rørskader og lekkasje-/ vannskader som følge av disse. Styret har vurdert fortløpende hvorvidt skadene som oppstår bør tas over forsikringen, i lys av at økt skadeomfang fører til premieøkning. Tiltak for utbedring av røykinnsig og dårlig pipetrekk i loftsleilighetene To seksjonseiere i loftsleiligheter har meldt at de opplever røykinnsig (fra eget ildsted) fra fyring i underliggende leiligheter (ved stengt spjeld) og/eller lite eller ingen trekk ved egen fyring. Dette gjelder oppgangene A, C, D og F. Styret har i 2015 nedlagt fyringsforbud i oppgang D (tidligere også i A), og bestemt å innhente råd fra leverandører av ulike løsninger og vurdere mulige tiltak. Det foreligger ved årets slutt ikke konklusjon i saken. Sak vedr. uenighet om vedlikeholdsansvar for terrassedører i eierseksjoner En seksjonseier med loftsleilighet fikk høsten 2015 påvist skade på parkett som følge av vanninntrenging mellom karm og skyvefelt i utgangsdør til terrasse. Vanninntrengingen skyldtes, i følge rapport fra OBOS Prosjekt, utetthet mellom karm og skyvefelt. Sameieren anmodet om at utbedring eller skifte av terrassedøren, samt reparasjon av parkett i leiligheten, skulle bekostes av sameiet, under henvisning til Eierseksjonslovens 20 hvor det står at fellesarealer skal holdes forsvarlig ved like. Sameieren framholder at terrassen er tinglyst som fellesareal, og at dette derfor også må gjelde for utgangsdør til terrassen. Sameiet har pr ingen særskilte bestemmelser for vedlikehold av vinduer eller skyvedører innarbeidet i vedtektene. Det er imidlertid vedtatt og innarbeidet praksis at

6 vedlikehold av vinduer og inngangsdører i den enkelte seksjon bekostes av den enkelte seksjonseier. Styret mener det følger av dette at ansvar for vedlikehold av skyvedør til seksjonens terrasse må likestilles med vedtatt praksis for (andre) vinduer og dører. Styret avslo på denne bakgrunn seksjonseierens anmodning. Seksjonseier var imidlertid ikke tilfreds med beslutningen og begrunnelsen, og ved årsskiftet var saken fortsatt ikke avklart. Etterbestilling av nye vinduer Flere seksjonseiere har etterbestilt nye vinduer også i Sameierne bekoster selv utskifting og vedlikehold av egne vinduer. ANDRE SAKER Parkering av MC i gårdsrommet Styret besluttet å sette parkeringsregler for motorsykkel på dagsorden for sameiermøtet i Ny varig ordning ble vedtatt, og ordningen trer i kraft fra Ordningen innebærer individuell tildeling av plass for ett år av gangen, etter søknad. Fire individuelle plasser skal merkes opp. Balkonggruppa, status Styret har i 2015 avholdt et informasjonsmøte med balkonggruppa. Gruppa har særlig undersøkt muligheter med utgangspunkt i at gården originalt var utstyrt med brannbalkonger, og at montering av nye tilsvarende balkonger muligens kan få status som brannsikkerhetstiltak og tilbakestilling til original standard. Styret ga tilslutning til at balkonggruppa kunne kontakte Plan og Bygg for å innhente informasjon om gårdens historikk for tidligere versjoner av balkonger. Dugnad Den årlige vårdugnaden ble gjennomført 12. mai. Fellesarealene ble ryddet for skrot, kjeller og loft ble kostet. Containere til ulike avfallstyper ble satt ut. Et musikkorps hentet brukbare gjenstander til loppemarked og Einar Bowitz organiserte henting av eierløse men brukbare sykler. Oppmøtet anses som tilfredsstillende. Julegrantenning Julegrantenning i gårdsrommet med gløgg og pepperkaker ble arrangert søndag 29. november. Julemiddag for styret og grøntkomiteen Det ble avholdt julemiddag for styret og grøntkomiteen 25. november på Smalhans. Oslo 4. april 2016 Styret i Bjerregaards gate 29 Sameie Hege Imerslund /s/ Margrethe Aaby /s/ André Langseth /s/ Soner Yildirim /s/ Anders Blix /s/

7 3. REGNSKAP 2015 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak eget brenselsunderregnskap. Se note 17. Andre inntekter består i hovedsak av korrigeringer brenselsavregninger i 2013 og 2014, samt salg av nøkler. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Avviket mot budsjett skyldes i hovedsak at vedlikeholds- og rehabiliteringsarbeider ble utsatt til Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Sameiet hadde pr negativ arbeidskapital på kr Dette skyldes primært at seksjonseiernes tilgodehavende i forbindelse med avregning av fyringsregnskapet blir ført som gjeld. Beløpet blir dekket inn i løpet av året av regulære innbetalinger av felleskostnader samt vedtatte ekstraordinære innbetalinger. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter rørrehabilitering og fjernvarme. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med om lag de samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bjerregaards gate 29 Sameie. Lån Bjerregaards gate 29 Sameie har lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto Sparekonto 0,15 % p.a 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 4. april 2016 Styret i Bjerregaards gate 29 Sameie Hege Imerslund /s/ Margrethe Aaby /s/ Anders Blix /s/ Andre Langseth /s/ Soner Yildirim /s/

9 BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT

10 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER

11 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Kunderestanse Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Energiavregning SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 4. april 2016, STYRET I BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE Hege Imerslund /s/ Margrethe Aaby /s/ Anders Blix /s/ Andre Langseth /s/ Soner Yildirim /s/

12 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen.

13 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korr.Brenselavr Korrigeringer på reskontro 98 Salg av nøkler Korr.Brenselavr SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering og transport for kr 8 613,- jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

14 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer -738 SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Befaring OBOS Prosjekt as SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -314 Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell -771 Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -72 Telefon/bredbånd Telefon, annet -165 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -216 Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 584 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter 160 SUM FINANSINNTEKTER 7 494

16 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken renter OBOS-banken renter OBOS-banken gebyr -600 OBOS-banken gebyr -600 Andre rentekostnader -21 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken 1 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,45 %. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken 2 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,45 %. Løpetiden er 7 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

17 NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -461 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -461 NOTE: 16 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger (a konto) SUM INNTEKTER KOSTNADER Techem Olje Diverse kostnader Strøm SUM KOSTNADER SUM ENERGIAVREGNING Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.

18 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag til vedtak: Godtgjørelse til styret for 2016 utbetales med totalt kr (uendret).

19 5. FORSLAG TIL ENDRING AV VEDTEKTENES 8 (tillegg) Bakgrunn for forslaget I oktober 2015 mottok styret melding om at det hadde oppstått vannskade på parkettgulv hos en seksjonseier i en av loftsleilighetene. Styret innhentet skaderapport fra OBOS Prosjekt, som konkluderte med at skaden var en følge av vanninntrenging mellom skyvedør og karm på seksjonens terrassedør, som igjen var en følge av manglende vedlikehold og slitasje. Seksjonseier har i brev til styret hevdet at terrassedøren må anses som en del av fellesarealene og anmodet derfor om at sameiet dekker kostnadene til reparasjon av parkett samt reparasjon eller utskifting av terrassedøren. Eierseksjonslovens bestemmelser vedr. vedlikeholdsansvar er svært generell, og åpner for tolkning og ulik praksis. I 20 Vedlikehold heter det: Den enkelte sameier skal holde bruksenheten forsvarlig ved like slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Fellesarealer skal holdes forsvarlig ved like. Med tilslutning fra de sameierne det gjelder, kan det i vedtektene fastsettes at bestemte seksjoner skal ha plikt til å holde deler av fellesarealet ved like. Vedtektene kan presisere forståelsen av 20 og nærmere spesifisere hva som omfattes av vedlikeholdsplikten til den enkelte sameier. Sameiet Bjerregaards gate 29 har slike tilleggsbestemmelser i vedtektene som spesifiserer vedlikeholdsansvaret for vann, avløp og elektrisk anlegg, og som angir grensen mellom sameiets og den enkelte seksjonseiers ansvar for disse installasjonene. Det er ikke spesifisert noe tilsvarende i vedtektene angående vedlikeholdsplikt for vinduer og inngangsdører til leilighetene. Imidlertid er det innarbeidet praksis i sameiet over mange år, at vedlikehold av seksjonens vinduer og dører, herunder inngangsdør til leilighetene, er den enkelte seksjonseiers ansvar. En slik praksis er også i samsvar med juridisk teori omkring forståelsen av 20. I praksis har dette skjedd ved at løpende vedlikehold som beising/maling, smøring etc. har vært besørget av den enkelte, mens sameiet har innhentet felles tilbud på utskifting. Det har vært frivillig å benytte seg av tilbudet, og kostnadene til utskifting har blitt belastet seksjonseier direkte. Styret anser at terrassedører prinsipielt må anses som tilsvarende øvrige vinduer og dører i leilighetene, og som sådan falle inn under seksjonseiers vedlikeholdsansvar på lik linje med disse. Sameiet har dokumentert og innarbeidet praksis som definerer vedlikeholdsansvaret for vinduer og dører i leilighetene, og styret mener det er ulogisk at terrassedører skal være unntatt fra denne praksisen. Styret finner det også klart urimelig at fellesskapet skal bekoste vedlikehold av utgangsdører til terrasse som seksjonseier har eksklusiv bruksrett til. På bakgrunn av dette avslo styret seksjonseiers anmodning. Seksjonseier var ikke tilfreds med styret avgjørelse, og etter en del korrespondanse har seksjonseier nylig varslet at rettslige skritt mot sameiet vil bli iverksatt dersom styret ikke imøtekommer anmodningen om at sameiet må bære kostnadene til reparasjon av parkett og utskifting av terrassedør i den angjeldende seksjonen. I lys av denne saken anser styret at det ville være en fordel om sameiets praksis var nedfelt i vedtektene. Nærmere spesifisering av seksjonseiernes vedlikeholdsansvar kan hindre at det oppstår usikkerhet rundt sameiets praksis, og bidra til at konflikter og mulige søksmål på

20 tilsvarende grunnlag kan unngås for framtiden. Styret har derfor foreslått et tillegg til vedtektenes 8, som beskriver sameiets praksis med hensyn til vedlikeholdsplikt for vinduer og dører, herunder også terrassedører i loftsleilighetene. I forbindelse med røroppgraderingsprosjektet i 2016 vil det bli montert utekraner på fellesterrasser samt på de av loftsleilighetenes terrasser hvor seksjonseier ønsker dette. I forslaget til vedtektsendring spesifiseres derfor også seksjonseiers vedlikeholdsplikt for fastmontert utstyr til privat bruk, på terrasser hvor seksjonseier har eksklusiv bruksrett. Bestemmelsen i sin helhet slik den lyder i dag: 8 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, skal sameier gi styret adgang til bruksenheten for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når det er nødvendig av hensyn til de øvrige brukerne. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Bestemmelsen i sin helhet med styrets forslag til tillegg (tillegg i halvfet kursiv): 8 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Vedlikeholdsplikten omfatter også seksjonens inngangsdør inkludert karmer, og vinduer inkludert karmer, både inn- og utvendig. Skyvedører eller andre former for terrassedører mellom leilighet og terrasse hvor seksjonseier har eksklusiv bruksrett, er den respektive seksjonseiers ansvar å vedlikeholde. Anlegg og utstyr for privat bruk, herunder rør og kran for utevann, som er montert på terrasse hvor seksjonseier har eksklusiv bruksrett, er den respektive seksjonseiers ansvar å vedlikeholde. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, skal sameier gi styret adgang til bruksenheten for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når det er nødvendig av hensyn til de øvrige brukerne. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar.

21 6. VALG AV TILLITSVALGTE a) Valg av styreleder for 2 år b) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år c) Valg av valgkomité for 1 år Valgkomiteen har bestått av: Wenche Nag Robert Bjørklund Steffen Sørum Valgkomiteen har vært opptatt av følgende: 1. Sikre kontinuitet i pågående rørprosjekt ved å videreføre sentrale ressurser 2. Gi samtlige sameiere mulighet til å melde sin interesse for deltakelse i styret VALGKOMITEENS INNSTILLING a) Styreleder: Andre Langseth ny (tidligere styremedlem) 2 år b) Styremedlem: Hege Imerslund ny (tidligere styreleder) 2 år Styremedlem: Anders Blix gjenvalg 2 år Styremedlem: Margrethe Aaby valgt i 2015 for 2 år Styremedlem: Soner Yildirim valgt i 2015 for 2 år Varamedlemmer Varamedlem: Alexander Leborg valgt i 2015 for 2 år Varamedlem: Ilja Hendel valgt i 2015 for 2 år c) Valgkomité Medlem Wenche Nag gjenvalg 1 år Medlem Steffen Sørum gjenvalg 1 år Medlem Robert Bjørklund gjenvalg 1 år