SKANSEDAMMEN PARKERINGSANLEGG

Transkript

1 BERGEN KOMMUNALE BYGG KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE SKANSEDAMMEN PARKERINGSANLEGG ANSKAFFELSE AV TOTALENTREPRENØR NS 8407 NS 8407

2 A Generelt om prosjektet...4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseplan... 4 A.1.3 Byggherrens organisasjon... 5 B Ytelser...6 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet)... 6 B.1.1 funksjonsbeskrivelse... 6 B.2 Tegninger/skisser... 6 B.3 Krav til prosess og organisering... 6 B.3.1 Generelt... 6 B.3.2 totalentreprenørens byggeplassadministrasjon og fellesrigg... 6 B.3.3 Plan- og bygningsloven... 7 B.3.4 Kvalitetsplan for utførelse... 7 B.3.5 SHA-plan... 7 B.3.6 Energi og miljø - generelt... 8 B.3.7 Rent bygg... 8 B.3.8 Tørt bygg... 8 B.3.9 Avfallshåndtering... 9 B.3.10 FDVU-dokumentasjon... 9 B.3.11 Opplæring B.3.12 ID-nummerering og fysisk merking B.3.13 Rapportering B.3.14 Sluttfase B.3.15 Prøvedriftsperiode C Fremdrift og frister C.1 Generelt C.2 Dagmulktsbelagte frister c.2.3 Teknisk ferdigstillelse C.2.8 Frister for administrative leveranser etc D Vederlaget D.1.1 svardokument inkl. Tilbudsskjema D.1.2 Byggherrens medvirkning E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8407:2011 med endringer E.1.2 varsler og krav (ns 8407 pkt 5) SIDE NR.: 2 av 22

3 E.1.3 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7) E.1.4 Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10) E.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18) E.1.6 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt 34) E.1.7 Bruktakelse og prøvedrift (ns 8407 pkt 38) E.1.8 Sluttoppgjør (NS 8407 pkt 39) E.1.9 Mangel ved kontraktsgjenstanden (NS 8407 pkt 42) E.1.10 Tvister (NS 8407 pkt 50) E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 Språk E.3.2 Fullmakter E.3.3 Korrespondanse E.3.4 Referater E.3.5 Kopiering E.3.6 Fakturabehandling E.3.7 Endringsordrer og tekniske avklaringer E.3.8 Prosjekthotell E.3.9 Adferdsregler for bygg i drift Vedleggsnr Dokumentnavn Merknad II.1 Byggherrens plan for SHA-arbeidene Vedlegg til kontrakt SIDE NR.: 3 av 22

4 A Generelt om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Bakgrunnen for prosjektet er en betydelig økning i mengde biler parkert på gateplan i Skansen og Stølestrøket i de senere år. Bilene er i all hovedsak privatbiler som tilhører beboere i boligområdene som ligger rundt Skansedammen. De parkerte bilene reduserer fremkommelighet for utrykningskjøretøy, renoveringsvesen, brøytemannskap, varetransport og trafikanter generelt. Bergen kommune vil på bakgrunn av dette, etablere et underjordisk parkeringsanlegg for 193 biler som skal frigi areal på gateplan. Et tilsvarende antall parkeringsplasser som parkeringsanlegget genererer vil bli fjernet fra gateplan. Prosjektet har vært omstridt på grunn av Skansedammens historiske betydning og ønsket om å frede hele anlegget med dam og brannstasjon. Det er på bakgrunn av dette ikke ønskelig å endre forholdet mellom Skansedammen og Skansen brannstasjon. Det er derfor besluttet at prosjektet skal plasseres under dagens Skansedam som et underjordisk anlegg med diskrè plassert innkjørsel. Dagens Skansedam skal dreneres bort og kantstein rundt dammen merkes og demonteres forsiktig. Løsmasser og fjell graves og sprenges ut ned til 7-8 m under dagens nivå. I byggegropen skal det bygges opp en vanntett betongkonstruksjon med parkeringsdekker i 2 etasjer. Hele anlegget dekkes over og et isolert og vanntett tak som danner bunn av reetablert dam bygges ca 0,5 m under dagens vannivå. På taket av konstruksjonen retableres omrisset av Skansedammen med de opprinnelige mål og med de opprinnelige kantsteinene i samme elevasjon som i dag. Skansedammen vil gjenoppstå i sin opprinnelige posisjon men nå bare som et dekorativt grunt vannspeil. I prosjektet inngår det oppbygging av en ny og oppgradert park rundt Skansedammen og Skansen brannstasjon. Denne parken skal være tilgjengelig for offentligheten og skal være naturlig samlingspunkt for nabolaget. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Prosjektet gjennomføres i en totalentreprise. Totalentreprenøren (TE) skal holde alle riggytelser for prosjektet, inklusive strøm i byggetiden. Det skal tilrettelegges for et kontor på stedet for Byggherrens representant. Følgende prisspesifikasjon skal fremgå av totalentreprisetilbudet: 01 Rigg og drift 02 Parkeringshus med tilhørende tekniske entrepriser 03 Parkanlegg 04 Renseanlegg for vannspeil 05 Påslag 06 Timepriser 07 Opsjon: Utvidet omfang av forhåndsregistrering SIDE NR.: 4 av 22

5 A.1.3 Byggherre: BYGGHERRENS ORGANISASJON Bergen kommune, Bergen kommunale bygg Per Aase Andresen Allehelgensgt Bergen Telefon sentralbord: Telefax: Mobil: E-post: bkb@bergen.kommune.no Byggherreombud (BHO) Ansvarlig kontrollerende for utførelsen Firma; OPAK A/S Adresse: Solheimsgaten 16B 5058 Bergen Oppdragsleder: Jon Sigve Sundnes Telefon: Telefax: Mobil: E-post: jos@opak.no Firma Adresse Oppdragsleder: Telefon: Telefax: Mobil: E-post: SIDE NR.: 5 av 22

6 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) B.1.1 FUNKSJONSBESKRIVELSE Se Konkurransegrunnlagets Del 3 - Funksjonsbeskrivelse B.2 Tegninger/skisser Se Konkurransegrunnlagets Del 3 - Funksjonsbeskrivelse B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT B Språk Totalentreprenørens prosjekt- og anleggsledere skal beherske norsk språk både muntlig og skriftlig, og skal organisere kontraktsarbeidet på en slik måte at det til enhver tid er norsktalende ansvarshavende tilstede på byggeplassen B Rigg og drift Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal spesifiseres, ref pkt 1.2 B Kontorlokaler prosjekteringsmøter Totalentreprenøren skal ha tilgang på kontorplass i Bergen, hvor alle prosjekteringsmøtene skal avholdes. B.3.2 TOTALENTREPRENØRENS BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FELLESRIGG B Byggeplassadministrasjon Totalentreprenøren skal utføre følgende ytelser: a) Etablere en samlet fremdriftsplan for alle arbeider. Første versjon av fremdriftsplanen skal foreligge senest fire uker etter kontraktsinngåelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. b) Foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes c) Varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen d) Angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften e) Hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. B Fellesrigg Totalentreprenøren skal sørge for og bekoste rigg- og driftsytelser for alle sine arbeider. Disse ytelsene er beskrevet i egne poster i B1 ytelsesbeskrivelse SIDE NR.: 6 av 22

7 B.3.3 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Entreprenøren skal være ansvarlig søker (SØK), ansvarlig prosjekterende (PRO), ansvarlig utførende (UTF), ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen (KPR) og ansvarlig kontrollerende for utførelsen (KUT) for alle kontraktsarbeidene, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.3.4 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for alle arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherren. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen, -sidemanns-, tverrfagligkontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell hvilke system har totalentreprenøren for kontrahering av underentreprenører hvilke system har totalentreprenøren for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underentreprenør B.3.5 SHA-PLAN Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan av byggherren Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: Totalentreprenøren SHA-koordinator for prosjektering og gjennomføringsfasen er: Byggherreombudet - Riggplan og beredskapsplan for SHA, skal leveres innen 2 uker etter at avtalen, mellom BKB og Totalentreprenøren, er undertegnet av begge parter. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. SIDE NR.: 7 av 22

8 B.3.6 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Totalentreprenøren skal gjennomføre jevnlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B Dokumentasjon Totalentreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt. Totalentreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller B Organisering Totalentreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Totalentreprenøren skal utarbeide beredskapsplan for ytre miljø og oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Totalentreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.3.7 RENT BYGG Totalentreprenøren skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave Totalentreprenøren skal sørge for nødvendige riggytelser for å ivareta kravene til rent bygg. Disse ytelsene er beskrevet i hovedentreprisens B1 ytelsesbeskrivelse. B.3.8 TØRT BYGG Totalentreprenøren skal utføre arbeide etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave Totalentreprenøren skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes. SIDE NR.: 8 av 22

9 Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad Uttørking og kontrollmåling av byggfukt. Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. B.3.9 AVFALLSHÅNDTERING Avfallet skal sortes på byggeplass (kildesortering) i samsvar med kravene i TEK10. Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. B.3.10 FDVU-DOKUMENTASJON All FDVU-dokumentasjon skal leveres på norsk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller pdf format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som i NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i 4- hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg-/ prosjektnavn, fagområde iht bygningsdeltabell, entreprenør og årstall). Totalentreprenør skal: Utarbeide fremdriftsplan for alle leveranser av FDVU-dokumentasjon Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDVU-dokumentasjon FDVU-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides som bygget iht. Bergen kommunale bygg sine retningslinjer ( Retningslinjer for FDVU-dokumentasjon og Retningslinjer for DAK-tegninger ) Utkast til FDVU-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 6 uker, før frist for overtakelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVUdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt tre dager før overtakelse ved entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDVU-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. SIDE NR.: 9 av 22

10 Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). B.3.11 OPPLÆRING Totalentreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Totalentreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDVU-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Dersom det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Dersom det ikke er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.3.12 ID-NUMMERERING OG FYSISK MERKING Totalentreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med IDnummer. Bergen kommunale bygg legger Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem til grunn med følgende presisering vedrørende oppbygging av merkesystemet: Lokalisering (A01) angis med Bergen kommunale bygg sitt forvaltnings id for det aktuelle bygget. Det henvises til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der totalentreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal byggherreombudet kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for oppdragsgiver/byggherreombudet. B.3.13 RAPPORTERING Totalentreprenørene skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal sendes innen den 30. hver måned. SIDE NR.: 10 av 22

11 B Prosjekthotell Ikke aktuelt B.3.14 SLUTTFASE Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på 4 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse. I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring I. 2. Totalentreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i B1 ytelsesbeskrivelsen. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. Totalentreprenøren skal utbedre eventuelle avvik. 4. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring II. 5. Byggherren og totalentreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, jf spesifikasjon i B1 ytelsesbeskrivelse. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 6. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. Totalentreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for sluttfasen fra dag til dag. B.3.15 PRØVEDRIFTSPERIODE B Prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi byggherren mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tidsperiode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at entreprenøren skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av byggherren (dvs. ved utløpet av sluttfasen, jf B.3.14 Sluttfase ) og slutter ved overtakelsen av kontraktsarbeidene. Vilkårene for oppstart prøvedriftsperiode og øvrige avvik i forhold til en ordinær overtakelsesprosess er beskrevet i E1 Generelle kontraktsbestemmelser, jf pkt E.1.7 Prøvedriftsperiode. SIDE NR.: 11 av 22

12 B Oversikt over hvilke deler av kontraktsarbeidet som er med prøvedriftsperiode. Prøvedriftsperioden omfatter alle nedennevnte deler av kontraktsarbeidet. Renseanlegg for vanndam 12 mnd Koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode skal innkalle alle involverte underentreprenører til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal rapportere status for arbeidene i sluttfasen og prøvedriftsperioden til byggherren. B Tester etc i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal totalentreprenøren: Foreta minst ett besøk på anlegget i løpet av en to-ukers periode, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 4 timer (arbeidstid på anlegget). Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til: o Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv), jf krav beskrevet i B1 Ytelsesbeskrivelse o Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene., jf krav beskrevet i B1 Ytelsesbeskrivelse o Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert), jf krav beskrevet i B1 Ytelsesbeskrivelse o Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres. Sende rapport til byggherren ved byggherreombudet med beskrivelse av hva totalentreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse., jf krav beskrevet i B1 Ytelsesbeskrivelse Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra totalentreprenøren/underentreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. B Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden, som er satt til 12 måneder, har totalentreprenøren ansvar for utførelse av periodisk vedlikehold iht. TE sin vedlikeholdsbeskrivelse av renseanlegget for vanndam. Driftspersonalet fra Bergen kommune skal innkalles når den periodiske vedlikeholdet skal utføres. Totalentreprenøren skal innkalle. SIDE NR.: 12 av 22

13 Totalentreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes totalentreprenøren, kan likevel belastes han. SIDE NR.: 13 av 22

14 C Fremdrift og frister Prosjekt SKANSEDAMMEN PARKERINGSANLEGG C.1 Generelt Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt. I pkt C2 nedenfor redegjøres for kontraktens system for frister. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.3 TEKNISK FERDIGSTILLELSE Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner og parkanlegg være komplett og ferdigstilt. FDV dokumentasjon skal foreligge til samme dato. Frist: Ihht TE sin fremdriftsplan Dagmulktsbeløp Fullt beløp ihht NS 8407 Entreprenøren skal 2 uker før skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. C.2.4 DELOVERTAKELSE OG START PRØVEDRIFTSPERIODE Det skal gjennomføres en formell delovertakelse av selve parkanlegget og parkeringshus. Rigg og gjerder skal da være fjernet og området komplett ryddet. Fra samme dato denne delovertakelsen er fullført starter prøvedriftsperioden av vannrenseanlegget. Prøvedriften av vannrenseanlegget varer i 12 mnd. Normale garanti og reklamasjonsfrister for parkanlegget og parkeringsanlegget løper fra den dagen delovertakelsen er omforent og signert. Samtidig kan økonomiske garantier nedskrives ihht NS for den delen av anlegget som delovertaes. Frist for delovertakelse og start prøvedriftsperiode er 4 uker etter teknisk ferdigstillelse. Frist: Ihht TE sin fremdriftsplan Dagmulktsbeløp: Fullt beløp ihht NS 8047 C.2.5 OVERTAKELSE VED UTLØP AV PRØVEDRIFTSPERIODEN Alle feil, funksjonssvikt og mangler som oppdages i prøvedriftsperioden skal være utbedret og utløp av prøvedriftsperiode. Dersom dette ikke er tilfelle påløper dagmulkt inntil anlegget fungerer som forutsatt. Overtakelse skjer ved overlevering et fullt fungerende anlegg etter utstått prøvedriftsperiode. Garanti og reklamasjonstiden for vannrenseanlegget begynner å løpe fra den dato overtakelsen av anlegget er omforent og signert. Frist for overtakelse av vannrenseanlegget er 12 mnd etter oppstart prøvedriftsperiode. Frist: Ihht TE sin fremdriftsplan Dagmulktsbeløp: Halvt beløp ihht NS 8407 SIDE NR.: 14 av 22

15 C.2.8 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B3 krav til prosess og organisering: Totalentreprenørens leveranse av samlet fremdriftsplan for egne og administrerte underentreprenørers arbeider, jf B Byggeplassadministrasjon. Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag. Levering av kvalitetsplan, jf B.3.4 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag, Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf B.3.5 SHA-plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, Ved forsinket levering av utkast til FDVU dokumentasjon, jf B.3.10 Krav til FDVUdokumentasjon : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, på antikontraktør klausulen. Se pkt E.1.8 nedenfor. Forsinket leveranse av kontrolldokumentasjon iht. Pbl, se pkt B.3.3 foran SIDE NR.: 15 av 22

16 D Vederlaget Prosjekt SKANSEDAMMEN PARKERINGSANLEGG D.1.1 SVARDOKUMENT INKL. TILBUDSSKJEMA D.1.2 BYGGHERRENS MEDVIRKNING Prosjekteringsfasen: Byggherren skal delta på en teambuilding (bli kjent samling) i startfasen Byggherrens representant skal innkalles til ukentlig prosjekteringsmøte. Byggherren skal i starten av prosjekteringsperioden arrangere en samling med fokus på risikoanalyser der TE innkalles. Byggefasen: Byggherrens representant skal innkalles til byggemøte og vernerunde minst hver annen uke. Omfanget tilpasses aktiviteten på byggeplass. Byggherren skal holdes løpende orientert om TE`s kontakt mot etater og naboer. Avsluttningsfasen. Byggherren skal innkalles til forhåndsbefaringer minst 14 dg før overlevering og til overtakelsesbefaring. Byggherren kaller inn til garantibefaringer. SIDE NR.: 16 av 22

17 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8407:2011 MED ENDRINGER NS 8407:2011 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bergen kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bergen kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. E.1.2 VARSLER OG KRAV (NS 8407 PKT 5) Første ledd, andre punktum utgår og erstattes med følgende: «Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon, regnes ikke som skriftlig.» E.1.3 PARTENES SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8407 PKT 7) Pkt 7.1 Generelle bestemmelser Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punktum i tredje ledd: «Konserngaranti aksepteres ikke.» E.1.4 BRUK AV KONTRAKTSMEDHJELPERE (NS 8407 PKT 10) Følgende tilføyes som nytt pkt 10.4 «Antikontraktør-klausul»: «Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren.» «Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktsummen.» Følgende tilføyes som nytt pkt 10.5 «Bruk av utenlandsk arbeidskraft»: «Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden.» «Totalentreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler.» SIDE NR.: 17 av 22

18 «Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at totalentreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap.» «Totalentreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger». E.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8407 PKT 18) Følgende tilføyes som nytt pkt 18.9 Hensyn til naboer : «Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig.» «Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom , og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl og kl » Følgende tilføyes som nytt pkt "Lønns- og arbeidsvilkår" «Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har tilfredsstillende lønns - og arbeidsvilkår. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne regelen etterleves.» «Med tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår menes følgende: På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.» «Alle avtaler som totalentreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav.» «Dersom totalentreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for entreprenøren.» SIDE NR.: 18 av 22

19 «Totalentreprenøren skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører.» «Totalentreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger.» E.1.6 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8407 PKT 34) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8407 pkt første ledd «Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum» Hvis totalentreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom totalentreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = totalentreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport, herunder påslag. Avbestillingserstatning «Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse» Får totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 «Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold», skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. SIDE NR.: 19 av 22

20 Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Pkt 34.5 Avbestillingserstatning til kontraktsmedhjelper Punktet utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Kun dokumenterte bestilte materialleveranser dekkes.» E.1.7 BRUKTAKELSE OG PRØVEDRIFT (NS 8407 PKT 38) I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 38.3 Prøvedriftsperiode Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode: «Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte, jf pkt B.3.14,Sluttfase. Bestemmelsene i NS 8407 pkt 37.1 Overtakelsesforretning, pkt 37.2 Protokoll og pkt 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer.» Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode: «Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk.» E.1.8 SLUTTOPPGJØR (NS 8407 PKT 39) Pkt 39.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura Første ledd utgår og erstattes med følgende: «Totalentreprenøren skal sende sluttoppstilling til byggherren innen to måneder fra overtakelsen. Sluttoppstilling skal godkjennes av byggherren før oversendelse av sluttfaktura.» E.1.9 MANGEL VED KONTRAKTSGJENSTANDEN (NS 8407 PKT 42) Pkt Kostnadene ved utbedringen Følgende tilføyes som nytt 2. punktum i 2. ledd: «Totalentreprenøren må i slike tilfeller dekke byggherrens egenandel (inntil 5,0 mill).» Pkt Gjennomføringen av utbedringen Følgende tilføyes som nytt siste ledd: «Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Totalentreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold.» SIDE NR.: 20 av 22

21 E.1.10 TVISTER (NS 8407 PKT 50) Pkt 50.4 Tvisteløsning Punktet utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved voldgift.» E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 SPRÅK All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i bygge, byggherre og andre møter, utveksling av varsler mv. Totalentreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt og byggeplassleder, SHA-ansvarlig mv), som skal kommunisere med byggherren og evt. brukere, skal beherske norsk godt. Alt materiell som utarbeides i prosjektet eller som tilflyter prosjektet, skal være på norsk. E.3.2 FULLMAKTER Byggherreombudet (BHO) er byggherrens representant, og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, innenfor sin fullmakt, med mindre annet er uttrykkelig angitt. E.3.3 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks, e-post etc, skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektets navn og kontraktsnummer/betegnelse Hva saken gjelder Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølging Følgende dokumentasjon kan dersom det avklares mellom partene fremsendes via e-post, alternativt via et web basert prosjekthotell. Beskrivelser, tegninger, referater, tverrfaglig kontroll, revisjoner, varsling, avviksmeldinger, tekniske avklaringer, endringsordrer m.m. Jfr. pkt. E.3.8 E.3.4 REFERATER Referater skal merkes med prosjektets navn og kontraktsnummer/betegnelse, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtetype, nummer, dato og sted Deltakere, øvrige mottakere av referat SIDE NR.: 21 av 22

22 Ansvar for oppfølging av saker, neste møte E.3.5 KOPIERING TE er selv ansvarlig for kopiering og utskrift av alt materiell. E.3.6 FAKTURABEHANDLING Bergen kommune har innført et Web-basert økonomi - og regnskapssystem, Agresso. All fakturabehandling skal skje via dette systemet, og alle fakturaer skal merkes med følgende: Prosjektets navn og kontraktsnummer Prosjektleders ressursnummer Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura, tilleggsfaktura eller faktura for lønns - og prisstigning Faktura(er) for endrings og tilleggsarbeider skal vedlegges endringsordre (EO) som fakturagrunnlag Fakturering av kontraktsarbeider, endringsarbeider og LPS, skal faktureres på separate fakturaer E.3.7 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER Når det mottas et varsel om endring (VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra totalentreprenør(er), skal BHO uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. BHO innstiller og kan bestille tilleggs og endringsarbeid innenfor sin fullmakt. Endringsordrer skal også utarbeides av BHO etter evt. endringsønsker fra byggherren (BHE). E.3.8 PROSJEKTHOTELL Det står Totalentreprenøren fritt om prosjekthotell skal benyttes. E.3.9 ADFERDSREGLER FOR BYGG I DRIFT Kontrakten omhandler ikke bygg i drift. SIDE NR.: 22 av 22