PROSJEKT Tveit Omsorgsboliger

Transkript

1 Bygg og Bolig prosjekt 3323 Tveit omsorgsboliger KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE PROSJEKT 3323 Tveit Omsorgsboliger ANSKAFFELSE AV Entreprise Ombygging Tveit omsorgsboliger med tilbygg og tekniske anlegg. NS 8405 Revidert

2 A Generelt om prosjektet...5 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 5 A.1.2 Entrepriseplan... 5 A.1.3 Byggherrens organisasjon... 6 B Ytelser...7 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet)... 7 B.1.1 Mengdekontroll... 7 B.1.2 Mengdebeskrivelse... 7 B.2 Tegninger/skisser... 7 B.3 Krav til prosess og organisering... 7 B.3.1 Generelt... 7 B.3.2 Hovedentreprenørens byggeplassadministrasjon og fellesrigg... 7 B.3.3 Plan- og bygningsloven... 8 B.3.4 Kvalitetsplan for utførelse... 8 B.3.5 SHA-plan... 9 B.3.6 Energi og miljø - generelt... 9 B.3.7 Rent bygg... 9 B.3.8 Tørt bygg B.3.9 Avfallshåndtering B.3.10 FDVU-dokumentasjon B.3.11 Opplæring B.3.12 ID-nummerering og fysisk merking B.3.13 Rapportering B.3.14 Sluttfase B.3.15 Prøvedriftsperiode C Fremdrift og frister C.1 Generelt C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr C.2.2 Delfrist nr C.2.3 Teknisk ferdigstillelse C.2.4 Start prøvedriftsperiode C.2.5 Delovertakelse ved start prøvedriftsperiode C.2.6 Overtakelse ved utløp av prøvedriftsperiode C.2.7 Overtakelse C.2.8 Frister for administrative leveranser etc SIDE NR.: 2 av 27

3 D Vederlaget D.1 Svardokument inkl. tilbudsskjema D.2 Byggherrens medvirkning E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8405:2008 med endringer E.1.2 E.1.3 E.1.4 E.1.5 E.1.6 E.1.7 E.1.8 E.1.9 Møter (NS 8405 pkt 7)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Bruk av underentreprenør (NS 8405 pkt 15)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Partsuenighet (NS 8405 pkt 26)... Feil! Bokmerke er ikke definert. Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27)... Feil! Bokmerke er ikke definert. E.1.10 Overtakelse (NS 8405 pkt 32)... Feil! Bokmerke er ikke definert. E.1.11 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36). Feil! Bokmerke er ikke definert. E.1.12 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43)... Feil! Bokmerke er ikke definert. E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 Språk E.3.2 Fullmakter E.3.3 Korrespondanse E.3.4 Referater E.3.5 Fakturabehandling E.3.6 Endringsordrer og tekniske avklaringer E.3.7 Prosjekthotell E.3.8 Adferdsregler for bygg i drift SIDE NR.: 3 av 27

4 Vedleggsnr Dokumentnavn Merknad II.1 Mengdebeskrivelse (B.1.2) Vedlegg til utfylling av tilbyder II.2 Hovedfremdriftsplan Vedlegg til kontrakt II.3 Byggherrens plan for SHA-arbeidene Vedlegg til kontrakt II.4 Retningslinjer for FDVU-dokumentasjon Vedlegg til kontrakt II.5 Foreløpig riggplan Vedlegg til informasjon II.6 Miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan Vedlegg til kontrakt SIDE NR.: 4 av 27

5 A Generelt om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Arbeidene omfatter ombygging av eksisterende Omsorgsboliger på Tveit. Eksisterende utvendige gangveier skal rives. Det skal bygges nye innbyde korridorer både i første og andre etasje. Det skal monteres personheis. Deler av eksisterende loft skal benyttes til garderobe m.m, dette innebærer heving av eksisterende tak, med trapp for tilkomst loft. Eksisterende ventilasjonsanlegg på loft skal byttes ut og det skal monteres nytt anlegg for ventilering korridorer, samt nye anlegg i leilighetene. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Formålet med dette punktet er å gi en orientering om hvordan byggherren har valgt å organisere entreprisearbeidene i prosjektet. Etterfølgende tekst er basert på at byggherren har valgt Generalentreprise, dvs. at alle arbeider samles i en entreprisekontrakt og at denne hovedentreprenøren har alle fag. Prosjektet gjennomføres i en generalentreprise Følgende arbeider er planlagt: Grunn og betongarbeider Bygningsmessige arbeider Sanitær og ventilasjon Heis og Elektro SIDE NR.: 5 av 27

6 MYNDIGHET, LOVVERK Prosjekt 3323 Tveit omsorgsbolig A.1.3 BYGGHERRENS ORGANISASJON POLITISK MYNDIGHET BRUKER BRUKER- STED Teknisk Avdeling Inntern Prosjektleder ENTREPRENØRER Definisjoner: PL: Prosjektleder/Byggeleder Askøy kommune Byggherre: Askøy kommune, Teknisk Klamparvikvegen 1. rådhuset 5323 KLEPPESTØ Telefon sentralbord: E-post: Mobil: Prosjektleder/byggeleder (PL) Telefon: Mobil: E-post: arno»askoy.kommune.no SIDE NR.: 6 av 27

7 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) B.1.1 MENGDEKONTROLL Entreprenøren skal gjennomføre mengdekontroll etter NS 8405 pkt 27.2 av alle poster som ikke uttrykkelig er angitt som regulerbare. B.1.2 MENGDEBESKRIVELSE Se eget dokument B.2 Tegninger/skisser Se egne dokumenter B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT B Språk Alle entreprenørene sine prosjekt- og anleggsledere skal beherske norsk språk både muntlig og skriftlig. Entreprenørene skal organisere kontraktsarbeidet på en slik måte at det til enhver tid er norsktalende ansvarshavende tilstede på byggeplassen B Rigg og drift Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B.1.2 Mengdebeskrivelse. B.3.2 HOVEDENTREPRENØRENS BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FELLESRIGG B Byggeplassadministrasjon Hovedentreprenøren skal være administrerende sideentreprenør og skal utføre følgende ytelser: a) Etablere en samlet fremdriftsplan for egne og administrerte sideentreprenørers arbeider. Første versjon av fremdriftsplanen skal foreligge senest seks uker etter kontraktsinngåelse. b) Foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes c) Varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom en administrert sideentreprenørs forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen d) Angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften e) Hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. SIDE NR.: 7 av 27

8 Underentreprenører/sideentreprenører plikter å delta aktivt i planleggingsarbeidet, selv om de ikke har arbeider i gang på byggeplassen. B Fellesrigg Hovedentreprenøren skal sørge for og bekoste visse rigg- og driftsytelser for sideentreprenørenes arbeider. Disse ytelsene er beskrevet i egne poster i hovedentreprisens B1 ytelsesbeskrivelse, kapittel Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift (basert på NS3420 kapittel A). Hovedentreprenørens riggkapittel vedlegges i konkurransegrunnlaget for samtlige entreprisekontrakter for å orientere om omfanget av hovedentreprenørens ytelser, jf vedlegg i kapittel F. B.3.3 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Entreprenøren skal være ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.3.4 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherren. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen, -sidemanns-, tverrfagligkontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk oversikt over kontrollplaner og sjekklister den enkelte har for dette oppdraget hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell hvilke system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag finnes (inkl. tegningsmottak) hvilke system har den enkelte entreprenør for kontrahering av underentreprenører hvilke system har den enkelte entreprenør for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underentreprenør SIDE NR.: 8 av 27

9 B.3.5 SHA-PLAN Prosjekt 3323 Tveit omsorgsbolig Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Entreprenøren skal utarbeide en egen SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er: Hovedentreprenøren / Generalentreprenør Hovedentreprenør SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen, skal leveres innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. B.3.6 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Entreprenørene skal delta i ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller B Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. B.3.7 RENT BYGG Entreprenøren skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf siste gjeldende utgave. SIDE NR.: 9 av 27

10 Hovedentreprenøren skal sørge for og bekoste visse riggytelser for å ivareta kravene til rent bygg. Disse ytelsene er beskrevet i hovedentreprisens B1 ytelsesbeskrivelse, kapittel Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift (basert på NS 3420 kapittel A). Sideentreprenørene skal innordne seg i Hovedentreprenørens system for rent bygg. B.3.8 TØRT BYGG Entreprenøren skal utføre arbeide etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf siste gjeldende utgave. Entreprenøren skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes. Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad Uttørking og kontrollmåling av byggfukt. Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. B.3.9 AVFALLSHÅNDTERING Avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering) i samsvar med kravene i TEK10. Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Askøy kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. Entreprenøren skal gi hovedentreprenøren relevante innspill til avfallsplan og rapportering i forhold til denne. Entreprenøren plikter å innordne seg i hovedentreprenørens opplegg for avfallshåndtering. B.3.10 FDVU-DOKUMENTASJON All FDVU-dokumentasjon skal leveres på norsk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller pdf format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i 4- hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg-/prosjektnavn, entreprisebetegnelse, fagområde iht bygningsdeltabell og årstall). SIDE NR.: 10 av 27

11 Generalentreprenør / Hovedentreprenør skal: Utarbeide samordnet fremdriftsplan for alle leveranser av FDVU-dokumentasjon Entreprenøren skal: Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDVU-dokumentasjon Utarbeide fremdriftsplan for leveranser av FDVU-dokumentasjon for egne entrepriser FDVU-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget» Utkast til FDVU-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 4 uker, før frist for overtakelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf «C2 Dagmulktsbelagte frister». Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVUdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt tre dager før overtakelse ved entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDVU-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). B.3.11 OPPLÆRING Entreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDVU-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Dersom det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Dersom det ikke er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.3.12 ID-NUMMERERING OG FYSISK MERKING Entreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Askøy kommune, Teknisk legger Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem til grunn med følgende presisering vedrørende oppbygging av merkesystemet: SIDE NR.: 11 av 27

12 Det henvises til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for oppdragsgiver/prosjektleder og rådgiver. B.3.13 RAPPORTERING Entreprenørene skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal baseres på mal inntatt i vedlegg i kapittel F. Rapporten skal sendes innen den (10) hver måned. B.3.14 SLUTTFASE Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på 4 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse. I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. General / Hovedentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring I. 2. Entreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i «B1 ytelsesbeskrivelse». (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. Entreprenøren skal utbedre eventuelle avvik. 4. General / Hovedentreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring II. 5. Byggherren og entreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, jf spesifikasjon i «B1 ytelsesbeskrivelse». Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 6. Overtakelse av entrepriser uten prøvedriftsperiode. 7. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. Entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan for sluttfasen fra dag til dag - i nært samarbeid med byggherrens byggeleder og prosjekterende. Det er utarbeidet et forslag til detaljering av fremdriftsplan for sluttfasen. B.3.15 PRØVEDRIFTSPERIODE B Hva er en prøvedriftsperiode? I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi byggherren mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tidsperiode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at SIDE NR.: 12 av 27

13 entreprenøren skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden er 6 måneder, hvis ikke annet fremgår av «B1 ytelsesbeskrivelse». Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av byggherren (dvs. ved utløpet av sluttfasen, jf «B.3.14 Sluttfase») og slutter ved overtakelsen av kontraktsarbeidene. Hvorvidt det skal avholdes prøvedriftsperiode, hvilke kontraktsarbeider som skal omfattes av tester og innholdet i testene er beskrevet i «B1 ytelsesbeskrivelse». Det er videre gitt en overordnet beskrivelse av hvordan testene i prøvedriftsperioden skal gjennomføres i pkt «B Tester i prøvedriftsperioden», nedenfor. Vilkårene for oppstart prøvedriftsperiode og øvrige avvik i forhold til en ordinær overtakelsesprosess er beskrevet i «E1 Generelle kontraktsbestemmelser», jf pkt «E.1.17 Prøvedriftsperiode». B Oversikt over entrepriser med prøvedriftsperiode - koordinator Det skal være prøvedriftsperiode i følgende entrepriser. Bygningsmessige arbeider Sanitær og Ventilasjon Heis og Elektro Prøvedriftsperioden omfatter alle kontraktsarbeider. I kontrakt Bygningsmessige arbeider, vil det likevel bli avholdt delovertakelsesforretning for hoveddelen av kontraktsarbeidene, slik at prøvedriftsperioden kun omfatter følgende gjenstående arbeider: Dører og beslag, solavskjerming, kjøle- og fryserom, pumper for overvann og kloakk, samt andre tekniske installasjoner i entreprisen. Entreprenøren skal i prøvedriftsperiode innkalle alle involverte entreprenører til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Entreprenøren skal rapportere status for arbeidene i sluttfasen og prøvedriftsperioden til byggherren. B Tester etc i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal entreprenøren: Foreta minst ett besøk på anlegget i løpet av en to-ukers periode, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 4 timer (arbeidstid på anlegget). Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til: SIDE NR.: 13 av 27

14 o Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv), jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse» o Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene., jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse» o Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert), jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse» o Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres. Sende rapport til byggherren og RI/ARK med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt. Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse, jf krav beskrevet i «B1 Ytelsesbeskrivelse» Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. B Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra Askøy kommune skal delta, entreprenøren skal innkalle. Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan likevel belastes entreprenøren. SIDE NR.: 14 av 27

15 C Fremdrift og frister Prosjekt 3323 Tveit omsorgsbolig C.1 Generelt Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt. I pkt C2 nedenfor redegjøres for kontraktens system for frister. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 Ferdigstillelse av alle utvendige arbeider på bygningskroppen inkl maling ol. Frist: Dagmulktsbeløp: Kr 1000,- C.2.2 DELFRIST NR 2 Ferdigstillelse alle innvendige arbeider inne i bygget komplett Frist: Dagmulktsbeløp: Kr 1000,- C.2.3 TEKNISK FERDIGSTILLELSE Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid (eksklusive arbeid som skal utføres i sluttfasen, jf «B.3.14 Sluttfase») være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner være ferdig montert. Frist: Dagmulktsbeløp: Kr 2000,- Entreprenøren skal i rimelig tid skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 «Overtakelsesforretning», pkt 32.4 «Protokoll» og pkt 32.5 «Byggherrens rett til å nekte overtakelse», gjelder tilsvarende så langt de passer. C.2.4 START PRØVEDRIFTSPERIODE Frist for start prøvedriftsperiode er: Frist: Dagmulktsbeløp: Kr 2000,- C.2.5 DELOVERTAKELSE VED START PRØVEDRIFTSPERIODE C.2.6 OVERTAKELSE VED UTLØP AV PRØVEDRIFTSPERIODE Overtakelse skjer ved utløpet av prøvedriftsperioden. Frist for overtakelse er dagmulktsbelagt. SIDE NR.: 15 av 27

16 C.2.7 OVERTAKELSE Frist for overtakelse av kontraktarbeidet Frist: Dagmulktsbeløp: Kr 5000,- C.2.8 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B3 krav til prosess og organisering: Hovedentreprenørens leveranse av samlet fremdriftsplan for egne og sideentreprenørers arbeider, jf «B Byggeplassadministrasjon». Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag. Levering av kvalitetsplan, jf «B.3.4 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse»: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag, Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf «B.3.5 SHA-plan»: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, Ved forsinket levering av utkast til FDVU dokumentasjon, jf «B.3.10 Krav til FDVUdokumentasjon»: Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, på antikontraktør klausulen. Se pkt E.1.8 nedenfor. Forsinket leveranse av kontrolldokumentasjon iht. Pbl, se pkt B.3.3 foran SIDE NR.: 16 av 27

17 D Vederlaget Prosjekt 3323 Tveit omsorgsbolig D.1 Svardokument inkl. tilbudsskjema Tilbudsskjema inngår i Svardokumentet vedlagt konkurransegrunnlaget D.2 Byggherrens medvirkning SIDE NR.: 17 av 27

18 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Askøy kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Askøy kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. Entreprenørens sikkerhetsstillelse (Presisering i forhold til NS8405:2008 pkt. 9.2) Sikkerhet skal stilles gjennom bank eller forsikringsselskap godkjent av byggherren. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal være byggherren i hende senest når byggearbeidene starter. Byggherrens sikkerhetsstillelse (Endring i forhold NS8405:2008 pkt og 9.4) Byggherren stiller ikke sikkerhet Forsikring (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 10.1) Forsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt 10.3) Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt 10 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt 10.4) Byggherren tegner ikke forsikring. Forhold på byggeplassen (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 12.1) SIDE NR.: 18 av 27

19 Entreprenøren skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8405 pkt Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt entreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet. Entreprenøren plikter likeledes bistå ansvarlig søker i forbindelse nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 12.1) Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, skal byggherren ha rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold. Tropisk tømmer og fredet skog (Tillegg til NS 8405 pkt 12) Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. SIDE NR.: 19 av 27

20 Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. Lønns- og arbeidsvilkår (tillegg til NS 8405:2008 pkt 12) I HENHOLD TIL FORSKRIFT OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR I OFFENTLIGE KONTRAKTER AV NR. 112 PLIKTER LEVERANDØREN OG UNDERLEVERANDØRER Å HA LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR SOM IKKE ER DÅRLIGERE ENN DET SOM FØLGER AV GJELDENDE LANDSOMFATTTENDE TARIFFAVTALE, ELLER DET SOM ELLERS ER NORMALT FOR VEDKOMMENDE STED OG YRKE. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom det leverandøren motsetter seg utlevering av dokumentasjon eller det avdekkes brudd på klausulen om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake vederlaget etter kontrakten inntil forholdene er brakt i samsvar med forskriftens krav. Bruk av underentreprenører (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 15.1) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK eks mva, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 (3) og (3). Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. SIDE NR.: 20 av 27

21 Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Brudd på entreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør eller innleid personell med en annen underentreprenør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom underentreprenør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av entreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr. hverdag. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. Dagmulkten etter dette punkt kommer i tillegg til eventuell dagmulkt ved forsinkelse. Entreprenørens varsel om vederlagsjustering (NS 8405:2008 pkt 25.3) Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 pkt 25.3 andre ledd bokstav a og fjerde ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Uendret byggetid: Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 pkt 25.2 ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: ( mellom ) 0,5 0,2 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) SIDE NR.: 21 av 27

22 Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg, og kompensasjon for økt rigg i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1, jf. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: (mellom) 0,7-0,3 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig Utførelsesplikt ved uenighet (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt 26.1) Byggherren stiller ikke sikkerhet Midlertidig tvisteløsning (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt første ledd): Strykes: Med mindre annet er avtalt, kan en part ensidig kreve følgende spørsmål avgjort Ny tekst: Ved enighet kan partene i fellesskap legge følgende spørsmål frem for en oppmann etter 43.2: Resten av punktet forblir uendret Prøvedrift og overtagelse SIDE NR.: 22 av 27

23 (Tillegg til NS 8405:2008 pkt 32) For de enkelte entrepriser vil det i beskrivelsens prisbærende poster fremgå hvilke anlegg eller deler av anlegg som skal ha prøvedriftsperiode. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftstiden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor. Prøvedriftsperiodens varighet er 6 måneder. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtagelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8405 pkt 32.1 til 32.5 og Byggherren skal ha mottatt fullstendig utkast til FDV-dokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted, før prøvedriftsperioden kan starte. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende: a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. b) Risikoen for kontraktsarbeidet, med unntak av de tekniske anlegg som er underlagt prøvedrift, går over fra entreprenøren til byggherren. Prøvedriftsperioden har følgende hensikt: Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med entreprenøren/leverandørene av de enkelte anlegg Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden Justering av prøvedriftsperiodens lengde Entreprenøren skal, i samråd med byggherren og øvrige leverandører/entreprenører, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Overtagelse SIDE NR.: 23 av 27

24 Overtagelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtagelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtagelsesforretning. Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (Endring i forhold til NS 8405 pkt 33.2) Fristen i første ledd første punktum begynner først å løpe når byggherren har mottatt endelig versjon av både sluttfaktura og sluttoppstilling, begge oppsatt iht. NS 8405 pkt 33.1 og vedlagt komplett kontraktsmessig underlag og dokumentasjon. Fristen skal aldri være kortere enn 4 måneder fra overtakelse. Dagmulktbelagte frister (Tillegg til NS 8405 pkt 34.1) Sluttfristen for kontraktsarbeidene er dagmulktsbelagt. Likeledes er entreprenørens frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan etter NS 8405 pkt 18.1, er dagmulktbelagt. Det samme er frist for igangsetting av arbeid på byggeplass, frister for overlevering av FDVdokumentasjon, samt eventuell frist for oppstart prøvedrift. Dagmulktens størrelse (Tillegg til NS 8405 pkt 34.3) Dagmulkten ved overskridelse av sluttfristen for kontraktsarbeidene utgjør 1 promille av kontrakssummen, men ikke mindre enn kr Dagmulkten, ved overskridelse av fristen i NS 8405 pkt 18.1, fristen for igangsetting av arbeid på byggeplass og frister for overlevering av FDV-dokumentasjon, er NOK per hverdag. Varslingsplikt (NS 8405 pkt 34.4) Ved forespørsel som fremsettes for første gang i eller i forbindelse med sluttoppgjøret, plikter byggherren kun å svare innen fristen i NS 8405 pkt Utbedring (NS 8405 pkt 36.2) Byggherren stiller ikke sikkerhet for mulige vederlagskrav. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktarbeidet, herunder hans leietakers og eventuell brukers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter entreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse. SIDE NR.: 24 av 27

25 Sluttoppgjør (Tillegg til NS 8405:2008 pkt. 33.2): Innestående beløp frigis først etter at feil og mangler påpekt ved overtagelse utbedret, og sluttdokumentasjon iht. tilbudsgrunnlagets bestemmelser er fremlagt og godkjent, med mindre annet blir skriftlig avtalt. Tvisteløsning (Endring i forhold til NS 8405:2008 pkt og 43.4) NS 8405:2008 pkt 43.3 om tvisteløsning gjennom rettergang ved domstolene gjelder for alle tvister uavhengig av tvistebeløp. NS 8405:2008 pkt gjelder ikke. Lovvalg og verneting (Tillegg til NS 8405:2008 pkt. 43) Avtalt verneting er Nordhordland tingrett. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler. E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser SIDE NR.: 25 av 27

26 Administrative bestemmelser E.2.1 SPRÅK All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i bygge, byggherre og andre møter, utveksling av varsler mv. Entreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt og byggeplassleder, SHA-ansvarlig mv), som skal kommunisere med byggherren og evt. brukere, skal beherske norsk godt. Alt materiell som utarbeides i prosjektet skal være på norsk. E.2.2 FULLMAKTER Prosjektleder (PL) er byggherrens representant. Prosjektleder er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, innenfor sin fullmakt, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Byggeleder (BL) er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. E.2.3 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks, e-post etc, skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer Hva saken gjelder Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølging Følgende dokumentasjon skal sendes og saksbehandles gjennom e-post Beskrivelser, tegninger, referater, tverrfaglig kontroll, revisjoner, varsling, avviksmeldinger, tekniske avklaringer, endringsordrer m.m. Jfr. pkt. E.3.8 E.2.4 REFERATER Referater skal merkes med prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer, jf. ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtetype, nummer, dato og sted Deltakere, øvrige mottakere av referat Ansvar for oppfølging av saker, neste møte SIDE NR.: 26 av 27

27 E.2.5 Prosjekt 3323 Tveit omsorgsbolig FAKTURABEHANDLING Askøy kommune har innført Agresso regnskapssystem. All fakturabehandling skal skje via dette systemet, og alle fakturaer skal merkes med følgende: Prosjektets navn og entreprise/kontraktsnummer Prosjektleders ressursnummer Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura, tilleggsfaktura eller faktura for lønns - og prisstigning Faktura(er) for endrings og tilleggsarbeider skal vedlegges endringsordre (EO) som fakturagrunnlag Fakturering av kontraktsarbeider, endringsarbeider og LPS, skal faktureres på separate fakturaer Endringsarbeid skal faktureres hver endring hver for seg, når endringsarbeidene er avsluttet / ferdigstilt. Endringsarbeider innenfor 3.mnd, aktivitet kan ikke a konto på endringsarbeid benyttes. Endringsarbeider som varer utover 3.mnd kan a konto benyttes, etter nærmere avtale med byggherren. A konto faktura sender den 1. i hver mnd., på utført arbeid i perioden etter teknisk beskrivelse. E.2.6 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER Når det mottas et varsel om endring (VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra entreprenør(er), skal PL/BL uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. PL innstiller og kan bestille tilleggs og endringsarbeid innenfor sin fullmakt. Endringsordrer skal også utarbeides av PL/BL etter evt. endringsønsker fra byggherren (BHE). E.2.7 PROSJEKTHOTELL Prosjekthotell skal ikke benyttes E.2.8 ADFERDSREGLER FOR BYGG I DRIFT Kontrakten omhandler ikke bygg i drift. SIDE NR.: 27 av 27