MUSEUM VEST Norges Fiskerimuseum Sandviksboder 23-24

Transkript

1 ETAT FOR UTBYGGING KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II OPPDRAGSBESKRIVELSE MUSEUM VEST Norges Fiskerimuseum Sandviksboder Anskaffelse av totalentreprenør for prosjektering og installering av ARK 09 løfteinnretninger ved rehabilitering av sjøboder

2 A Generelt om prosjektet...4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 PROSJEKTETS ART OG OMFANG... 4 A.1.2 Entrepriseplan... 6 A.1.3 Byggherrens organisasjon... 6 B Ytelser...9 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet)... 9 B.1.1 funksjonsbeskrivelse... 9 B.2 Tegninger/skisser... 9 B.3 Krav til prosess og organisering... 9 B.3.1 Generelt... 9 B.3.2 totalentreprenørens byggeplassadministrasjon og fellesrigg... 9 B.3.3 Plan- og bygningsloven B.3.4 Kvalitetsplan for utførelse B.3.5 SHA-plan B.3.6 Energi og miljø - generelt B.3.7 Rent bygg B.3.8 Tørt bygg B.3.9 Avfallshåndtering B.3.10 FDVU-dokumentasjon B.3.11 Opplæring B.3.12 ID-nummerering og fysisk merking B.3.13 Rapportering B.3.14 Sluttfase B.3.15 Prøvedriftsperiode C Fremdrift og frister C.1 Generelt C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 Delfrist nr C.2.2 Delfrist nr C.2.3 Teknisk ferdigstillelse C.2.4 Start prøvedriftsperiode C.2.5 Delovertakelse ved start prøvedriftsperiode C.2.6 Overtakelse ved utløp av prøvedriftsperiode C.2.7 Overtakelse SIDE NR.: 2 av 24

3 C.2.8 Frister for administrative leveranser etc D Vederlaget D.1 Svardokument inkl. tilbudsskjema D.2 Byggherrens medvirkning E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8407:2011 med endringer E.1.2 varsler og krav (ns 8407 pkt 5) E.1.3 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7) E.1.4 Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10) E.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18) E.1.6 Endringer (NS 8407 pkt 31) E.1.7 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt 34) E.1.8 Bruktakelse og prøvedrift (ns 8407 pkt 38) E.1.9 Mangel ved kontraktsgjenstanden (NS 8407 pkt 42) E.1.10 Tvister (NS 8407 pkt 50) E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 Språk E.3.2 Fullmakter E.3.3 Korrespondanse E.3.4 Referater E.3.5 Fakturabehandling E.3.6 Endringsordrer og tekniske avklaringer E.3.7 Prosjekthotell E.3.8 Adferdsregler for bygg i drift Vedleggsnr Dokumentnavn Merknad II.1 Del 3, Funksjonsbeskrivelse (B.1.1) Vedlegg til utfylling av tilbyder II.2 Hovedfremdriftsplan pr Vedlegg til informasjon II.3 Miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan Vedlegg til kontrakt II.4 Situasjonskart Vedlegg til informasjon II.5 Ark tegninger (10 stk 107B A) Vedlegg til informasjon SIDE NR.: 3 av 24

4 A Generelt om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET PROSJEKTETS ART OG OMFANG PROSJEKTET GJELDER PROSJEKTERING OG INSTALLLERING AV LØFTEINNRETNINGER I ANTIKVARISKE/FREDETE BYGG. Bergen kommune v/ Etat for utbygging skal ferdigstille restaureringen av Sandviksboder 23 og 24 til bruk for Museum Vest, avdeling Norges Fiskerimuseum. Sandviksboder 23 og 24 er fredet i henhold til lov om kulturminner. Bodene, som er en laftetømret pakkbod i 3. etasjer med innredet loftsetasje er i allefall like gamle som Bryggen, og muligens eldre. Av den grunn skal alle byggearbeider derfor planlegges og gjennomføres etter de strengeste antikvariske prinsipper. De arbeidene som skal utføres i disse entrepriser er en sluttføring av de restaureringsarbeidene som ble startet på slutten av 1990 tallet for hele bodgruppen Sandviksboder 15, 16, 17, 20, 23 og 24. Arbeidene omfatter Innvendig hovedentreprise 1. Reparere og fornye innvendige laftete vegger i begge boder 2. Reparere og fornye bolverk i under gulv i 1. etasje i begge boder 3. Reparasjon og fornying av eksisterende tregulv. 4. Oppforing og legging av nytt tregulv. 5. Montering av nye skillevegger 6. Isolering av etasjeskillene, og montering av nytt panel som skal krabbes mellom eksisterende takbjelker. 7. Installere nye trappeløp 8. Levering og montering av dører, porter, varevinduer og listverk med spesialprofiler 9. Oppgradering av eksisterende dekormaling. 10. Rengjøre og male innvendige vegger Innvendige tekniske installasjoner 1. Nye ventilasjonsanlegg i begge bodene 2. Oppgradering av og installering av nytt toalettanlegg 3. Etablering av nytt cafekjøkken 4. Levering og montering av ny pumpekum og fettutskiller. 5. Installering av løfteplattformer (heiser), ARK Oppgradering og supplering av det elektriske anlegget, inkl brannalarmanlegget. 7. Omlegging og fornyelse av det eksisterende sprinkleranlegg. Utvendig 1. Etablering av nytt glassinnbygging av broer mellom bodene 23 og 24. SIDE NR.: 4 av 24

5 2. Gjenskape tidligere hoper rundt bodene 23 og 24, inkl kaifronter 3. Maling av bodenes yttervegger. Forhold på byggeplasser Riggområde Sammen med de øvrige naboboden 20 er Sandviksboder 23 og 24 av stor antikvarisk verdi, og midlertidig fredet. Det er svært lite uteareal mellom Sandviksboder 23 og 24, og nabobodene Sandviksbodene 20 og 21med en relativ trang kjørbar adkomst fram til sjøkanten. Av den grunn må prosjektet benytte arealet ved gruset parkeringsplassen nordøst for bod 23. Spise og vaskerom. Bruker sammen med byggherren vil framskaffe tilfredsstillende vaske og toalettfasiliteter i en av bodene. Hovedentreprenøren må medta tilfredsstillende brakke for spise og omkledning. Spisebrakken skal også benyttes til byggemøter. Parkering Parkering av privatbiler for arbeidere tilknyttet byggeplassen er ikke ønskelig, kan dersom det er nødvendig, avtales med bruker som disponerer noen plasser. Parkering utenfor byggeplassen må ikke være til hinder for adkomst til byggeplassen eller til sjenanse for den øvrige ferdsel. Entreprenørene plikter å følge anvisninger fra byggeleder. Spesielle forhold knyttet til varme arbeider og brannsikring Varme arbeider og sveising er strengt forbudt i og ved bod 20. Det skal kun benyttes elektrisk verktøy, i tillegg til vanlig håndverktøy. Det skal kun benyttes arbeidslamper med lavenergipærer. Det skal alltid sørges for at det er tilstrekkelig med egnede slokkemidler for hånden når det utføres slike arbeider. Ved større arbeider, eller arbeider av særlig risikabel natur, bør det være slokkemannskaper tilstede. Brannsikringen skal vies spesiell oppmerksomhet hvis det oppstår forhold som kan medføre at en brann ikke vil bli oppdaget som forutsatt, eller hvis en brann på grunn av spesielle forhold vil få rask og/eller stor spredning. Dersom tekniske tiltak av betydning for brannsikkerheten settes ut av funksjon i forbindelse med byggearbeidet slik at brannsikkerheten reduseres skal det treffes spesielle tiltak for å kompensere for redusert sikkerhet. Slike tiltak kan være styrket vakthold, utplassering av ekstra slokkeutstyr, etc. SIDE NR.: 5 av 24

6 MYNDIGHET, LOVVERK Prosjekt Sandviksboder Rehabilitering av sjøboder A.1.2 ENTREPRISEPLAN Denne entreprisen, ARK 09 Løfteinnretninger (Heiser), skal utføres som en totalentreprise etter NS 8407 hvor den entreprenør som velges, skal både prosjektere, levere og installere løfteinnretninger til Sandviksbodene 23 og 24. Prosjektets øvrige entrepriser med unntak av elektroarbeidene utføres som delte entrepriser. Årsaken for dette er prosjektets spesielle karakter som krav til et nært samspill mellom prosjektering og utførelse. Utførende entreprenør for ARK 03 tømmerarbeider, J. H. Nævdal Bygg A/S er prosjektets hovedentreprenør og har ansvar for en rekke felles riggytelser. Totalentreprenør for ARK 09 skal kun ta med riggytelser for egne arbeider. Entrepriser som inngår i denne konkurranseinnbydelen ARK 09 kap 09 - Løfteinnretninger (heis og løfteplattformer) A.1.3 BYGGHERRENS ORGANISASJON POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED BFEE, ETAT FOR UTBYGGING OPPDRAGSGIVER INTERN PROSJEKTLEDER BL / ARKITEKT / PGL RÅDGIVERE Definisjoner: ENTREPRENØR FOR ARK 09 BFEE: PL: Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Intern prosjektleder SIDE NR.: 6 av 24

7 BL / ARK Byggeleder og arkitekt Byggherre og Prosjektleder Bergen kommune, Etat for utbygging Per Aase Andresen Olav Kyrres gate Bergen Telefon sentralbord: E-post: postmottak.etatforutbygging@bergen.kommune.no Mobil: Bruker Museum Vest Norges Fiskerimuseum Sandviksboder 20, 5035 BERGEN Årstein Svihus Telefon sentralbord e-post arstein@museumvest.no Mobil Arkitekt (ARK) Prosjekteringsleder (PGL) Byggeleder (BL) Rådg.ing. Bygg (RIB) Rådg.ing. VVS (RIV) Rådg.ing. EL (RIE Elin Thornes Arkitektkontor A/S Bøkkersmauet 2, 5032 BERGEN Elin Thorsnes Telefon: Mobil: E-post: post@elinthorsnes.no H2Byggeteknikk A/S postboks 6134 bedriftssenteret, 5892 Bergen Oppdragsleder: Håkon Hjartnes. Telefon: Mobil: E-post: hh@h2b.no TECHMENTOR A/S PB 174 BØNES, 5849 BERGEN Oppdragsleder: Svein Åge Tungesvik Telefon: Mobil: E-post: saat@techmentor.no Knut Knutsen A/S Skuteviksboder 10, 5035 Bergen Oppdragsleder: Helge Olsen Telefon: SIDE NR.: 7 av 24

8 Mobil: E-post: Rådg.ing. Brann (RIBR) SWECO A/S Storetveitveien 96, 5072 BERGEN Oppdragsleder: Telefon: Mobil: E-post: SIDE NR.: 8 av 24

9 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) B.1.1 FUNKSJONSBESKRIVELSE Se Konkurransegrunnlagets Del 3 Funksjonsbeskrivelse - ARK 09- Løfteinnretning. B.2 Tegninger/skisser Se vedlegg, tegninger B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT B Språk Totalentreprenøren sine prosjekt- og anleggsledere skal beherske norsk språk både muntlig og skriftlig, og skal organisere kontraktsarbeidet på en slik måte at det til enhver tid er norsktalende ansvarshavende tilstede på byggeplassen B Rigg og drift Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B.1.2 Funksjonsbeskrivelse. B.3.2 TOTALENTREPRENØRENS BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FELLESRIGG B Byggeplassadministrasjon Valgte leverandør for ARK 09 skal a) Tilpasse seg prosjektets framdriftsplan. b) Foreta kontroll med at fremdriftsplanen holdes for egne leveranser. c) Følge de rutiner som er avtalt med prosjektets hovedentreprenør og byggeleder. d) Varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen. e) Angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften f) Hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. B Fellesrigg Entreprenøren skal sørge for og bekoste rigg- og driftsytelser for alle sine arbeider. SIDE NR.: 9 av 24

10 B.3.3 Prosjekt Sandviksboder Rehabilitering av sjøboder PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Entreprenøren skal være ansvarlig søker (SØK), ansvarlig prosjekterende (PRO), ansvarlig utførende (UTF), ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen (KPR) og ansvarlig kontrollerende for utførelsen (KUT) for alle kontraktsarbeidene, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.3.4 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for alle arbeider. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherren. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen, -sidemanns-, tverrfagligkontroll hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell B.3.5 SHA-PLAN Det vil bli utarbeidet en overordnet SHA-plan av byggherren Entreprenøren skal utarbeide SHA plan for sine arbeider i samsvar med Byggherreforskriften, både for prosjekterings og utførelsesfasen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er: Totalentreprenøren Tiltakshaver SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, skal leveres innen 2 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. B.3.6 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B Møter/kontroller Utgår SIDE NR.: 10 av 24

11 B Dokumentasjon Totalentreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt. Totalentreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller B Organisering Totalentreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Totalentreprenøren skal utarbeide beredskapsplan for ytre miljø og oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Totalentreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.3.7 RENT BYGG Totalentreprenøren skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf. siste gjeldende utgave. Totalentreprenøren skal sørge for nødvendige riggytelser for å ivareta kravene til rent bygg. B.3.8 TØRT BYGG Totalentreprenøren skal utføre arbeide etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf. siste gjeldende utgave. Totalentreprenøren skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes. Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad Uttørking og kontrollmåling av byggfukt. SIDE NR.: 11 av 24

12 Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. B.3.9 AVFALLSHÅNDTERING Avfallet skal sortes på byggeplass (kildesortering) i samsvar med kravene i TEK10. Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. B.3.10 FDVU-DOKUMENTASJON All FDVU-dokumentasjon skal leveres på norsk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller pdf format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som i NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i 4- hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg-/ prosjektnavn, entreprisebetegnelse, fagområde iht bygningsdeltabell og årstall). Entreprenør skal: Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDVU-dokumentasjon FDVU-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget». Utkast til FDVU-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 6 uker, før frist for overtakelse. FDVU-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). B.3.11 OPPLÆRING Entreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDVU-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). SIDE NR.: 12 av 24

13 Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Dersom det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Dersom det ikke er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.3.12 ID-NUMMERERING OG FYSISK MERKING Utgår av dette prosjektet B.3.13 RAPPORTERING Utgår av dette prosjektet B.3.14 SLUTTFASE Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode, er sluttfasen en periode på 4 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse. I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. Entreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring I. 2. Entreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i B1 ytelsesbeskrivelsen. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. Entreprenøren skal utbedre eventuelle avvik. 4. Entreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring II. 5. Byggherren og entreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, jf spesifikasjon i «B1 ytelsesbeskrivelse». Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 6. Overtakelse av kontraktsarbeider uten prøvedriftsperiode. 7. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. B.3.15 PRØVEDRIFTSPERIODE B Prøvedriftsperiode? I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele løfteinnretningsleveransen. Formålet med prøvedrifts-perioden er å gi byggherren mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tids-periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at entreprenøren skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden er 6 måneder, hvis ikke annet fremgår av «B1 ytelsesbeskrivelse». SIDE NR.: 13 av 24

14 Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av byggherren (dvs. ved utløpet av sluttfasen, jf «B.3.14 Sluttfase») og slutter ved overtakelsen av kontraktsarbeidene. B Oversikt over hvilke deler av kontraktsarbeidet som er med prøvedriftsperiode. Prøvedriftsperioden omfatter ARK 09 Løfteinnretninger Deltakende person fra entreprenøren/underentreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. B Tester etc i prøvedriftsperioden Utgår B Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. SIDE NR.: 14 av 24

15 C Fremdrift og frister C.1 Generelt Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt. I pkt C2 nedenfor redegjøres for kontraktens system for frister. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST NR 1 C.2.2 DELFRIST NR 2 C.2.3 TEKNISK FERDIGSTILLELSE Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid (eksklusive arbeid som skal utføres i sluttfasen, jf B.3.14 Sluttfase ) være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner være ferdig montert. Frist: Ihht framdriftsplan Dagmulktsbeløp: Entreprenøren skal i rimelig tid skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. C.2.4 START PRØVEDRIFTSPERIODE Frist for start prøvedriftsperiode er: Frist: Ihht framdriftsplan Dagmulktsbeløp: C.2.5 DELOVERTAKELSE VED START PRØVEDRIFTSPERIODE C.2.6 OVERTAKELSE VED UTLØP AV PRØVEDRIFTSPERIODE Overtakelse skjer ved utløpet av prøvedriftsperioden. Frist for overtakelse er ikke dagmulktsbelagt. C.2.7 OVERTAKELSE C.2.8 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B3 krav til prosess og organisering: SIDE NR.: 15 av 24

16 Entreprenørens leveranse av samlet fremdriftsplan for egne og administrerte underentreprenørers arbeider, jf B Byggeplassadministrasjon. Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag. Levering av kvalitetsplan, jf B.3.4 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr. hverdag, Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf B.3.5 SHA-plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, Ved forsinket levering av utkast til FDVU dokumentasjon, jf B.3.10 Krav til FDVUdokumentasjon : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktsummen pr hverdag, på antikontraktør klausulen. Se pkt E.1.8 nedenfor. Forsinket leveranse av kontrolldokumentasjon iht. Pbl, se pkt B.3.3 foran SIDE NR.: 16 av 24

17 D Vederlaget Prosjekt Sandviksboder Rehabilitering av sjøboder D.1 Svardokument inkl. tilbudsskjema Tilbudsskjema inngår i Svardokumentet vedlagt konkurransegrunnlaget D.2 Byggherrens medvirkning SIDE NR.: 17 av 24

18 E Alminnelige bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser E.1.1 NS 8407:2011 MED ENDRINGER NS 8407:2011 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bergen kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bergen kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt E2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i E2 foran bestemmelsene i E1. E.1.2 VARSLER OG KRAV (NS 8407 PKT 5) Første ledd, andre punktum utgår og erstattes med følgende: «Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon, regnes ikke som skriftlig.» E.1.3 PARTENES SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8407 PKT 7) Pkt 7.1 Generelle bestemmelser Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punktum i tredje ledd: «Konserngaranti aksepteres ikke.» E.1.4 BRUK AV KONTRAKTSMEDHJELPERE (NS 8407 PKT 10) Følgende tilføyes som nytt pkt 10.4 «Antikontraktør-klausul»: «Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren.» «Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktsummen.» Følgende tilføyes som nytt pkt 10.5 «Bruk av utenlandsk arbeidskraft»: «Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden.» SIDE NR.: 18 av 24

19 «Totalentreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler.» «Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at totalentreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap.» «Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger». E.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8407 PKT 18) Følgende tilføyes som nytt pkt 18.9 «Hensyn til naboer»: «Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig.» «Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom , og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl og kl » Følgende tilføyes som nytt pkt «Lønns- og arbeidsvilkår» «Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har tilfredsstillende lønns - og arbeidsvilkår. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne regelen etterleves.» «Med tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår menes følgende: På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.» «Alle avtaler som entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav.» «Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i SIDE NR.: 19 av 24

20 orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for entreprenøren.» «Entreprenøren skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører.» «Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger.» E.1.6 ENDRINGER (NS 8407 PKT 31) Pkt 31.1 «Retten til å pålegge endringer», tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge totalentreprenøren endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen». E.1.7 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8407 PKT 34) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging. Følgende bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: «Regulering i opprinnelig byggetid, basert på volum» Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt og ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgene formel: 0,5 A (B 1,1 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontraktssummen pga lønns- eller prisstigning. SIDE NR.: 20 av 24

21 Utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. SIDE NR.: 21 av 24

22 «Regulering i forlenget byggetid» Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etterfølgende formel: 0,7 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse, lønns og prisreguleres etter indeks angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produsjon i byggetiden. Pkt 34.5 Avbestillingserstatning til kontraktsmedhjelper Punktet utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Kun dokumenterte bestilte materialleveranser dekkes.» E.1.8 BRUKTAKELSE OG PRØVEDRIFT (NS 8407 PKT 38) I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 38.3 Prøvedriftsperiode Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode: «Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte, jf pkt B.3.14,Sluttfase. Bestemmelsene i NS 8407 pkt 37.1 Overtakelsesforretning, pkt 37.2 Protokoll og pkt 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer.» Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode: «Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk.» E.1.9 MANGEL VED KONTRAKTSGJENSTANDEN (NS 8407 PKT 42) Pkt Kostnadene ved utbedringen Følgende tilføyes som nytt 2. punktum i 2. ledd: «Totalentreprenøren må i slike tilfeller dekke byggherrens egenandel (inntil 5,0 mill).» Pkt Gjennomføringen av utbedringen Følgende tilføyes som nytt siste ledd: SIDE NR.: 22 av 24

23 «Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Totalentreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold.» E.1.10 TVISTER (NS 8407 PKT 50) Pkt 50.4 Tvisteløsning Punktet utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved voldgift.» E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.3 Administrative bestemmelser E.3.1 SPRÅK All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partene skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i bygge, byggherre og andre møter, utveksling av varsler mv. Totalentreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon (herunder funksjonene prosjekt og byggeplassleder, SHA-ansvarlig mv), som skal kommunisere med byggherren og evt. brukere, skal beherske norsk godt. Alt materiell som utarbeides i prosjektet skal være på norsk. E.3.2 FULLMAKTER Tiltakshaver er byggherrens representant, og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, innenfor sin fullmakt, med mindre annet er uttrykkelig angitt. E.3.3 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks, e-post etc, skal merkes med følgende opplysninger: Prosjektets navn Hva saken gjelder Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølging SIDE NR.: 23 av 24

24 E.3.4 REFERATER Prosjekt Sandviksboder Rehabilitering av sjøboder Utgår utføres av tiltakshaver E.3.5 FAKTURABEHANDLING Bergen kommune har innført et Web-basert økonomi - og regnskapssystem, Agresso. All fakturabehandling skal skje via dette systemet, og alle fakturaer skal merkes med følgende: Prosjektets navn Prosjektleders ressursnummer Hvilken type faktura det gjelder, avdragsfaktura, tilleggsfaktura eller faktura for lønns - og prisstigning Faktura(er) for endrings og tilleggsarbeider skal vedlegges endringsordre (EO) som fakturagrunnlag Fakturering av kontraktsarbeider, endringsarbeider og LPS, skal faktureres på separate fakturaer E.3.6 ENDRINGSORDRER OG TEKNISKE AVKLARINGER Når det mottas en endringsanmodning/varsel om endring (EA/VOE) eller spørsmål i form av en teknisk avklaring (TA) fra totalentreprenør(er), skal Tiltakshaver uten ugrunnet opphold behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. Tiltakshaver innstiller og kan bestille tilleggs og endringsarbeid innenfor sin fullmakt. Endringsordrer (EO) skal også utarbeides av Tiltakshaver etter evt. endringsønsker fra byggherren (BHEO). E.3.7 PROSJEKTHOTELL Ikke aktuelt E.3.8 ADFERDSREGLER FOR BYGG I DRIFT Kontrakten omhandler ikke bygg i drift. SIDE NR.: 24 av 24