1. Kontraktsbestemmelser

Transkript

1 1. Kontraktsbestemmelser 1.1 Avtaledokument Det opprettes avtaledokument mellom byggherre og entreprenør i samsvar med NS 8405 «Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider». Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. 1.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser. NS 8405, Norsk bygge- og anleggskontrakt gjøres gjeldende for denne kontrakt med følgende tillegg og endringer som gjelder i tillegg til og foran NS Nummereringen er i samsvar med nummereringen i NS Kontraktsdokumenter Det opprettes avtaledokument mellom byggherre og entreprenør i samsvar med NS 8405 A «Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider». Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. 6.0 Partenes representanter Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken, og representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde FjellVAR as ved avtale innenfor rammen av sin instruks. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i "Forretningsrutine for byggefasen". 9.2 Entreprenørens sikkerhetstillelse Tillegg : Tvister vedr. garantien behandles i samsvar med denne kontrakts pkt 43. FjellVAR as Skilleark F 1

2 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse. Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet i form av eget dokument Kostnader ved prøving. Er resultatet av prøving ikke tilfredsstillende, skal ytterligere prøver utføres, og kostnadene med dette dekkes av entreprenøren Generelt. Arbeidet skal utføres av entreprenør som tilbyder, og deres fast ansatte, eventuelt ved underentreprenør som et tillegg til tilbyder. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggherren kan kreve mulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1,0 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rettet feilen inne fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. FjellVAR as Skilleark F 2

3 19.5 Materialer Levering av alle materialer og materiell skal være inkludert i entreprenørens priser, hvor annet ikke er spesifisert. For materialer og materiell som leveres av byggherren, er entreprenøren ansvarlig etter at de er overtatt av ham. Ved kontraktsopprettelse skal fysiske overtakelsessteder (grenser) defineres og prosedyrer formuleres. Mangler eller skader ved materialer skal påpekes av entreprenør overfor byggherren ved overtakelse. Hvis dette ikke gjøres, anses materialene og materiellet for å være godkjent av entreprenøren. Overtakelse regnes å finne sted ved utleveringen, eventuelt ved leveranse på anlegget Entreprenørens varsel om vederlagsjustering. Tillegg : Justering av RS-postene i kap. "Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift". Dersom de totale fradrag eller tillegg til kontraktssummen, eksklusive "Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift" utgjør mer enn 15 %, skal relevante poster under NS 3420-A justeres. De totale fradrag eller tillegg skal kun bestå av rekvirerte tilleggsarbeider og mengdeendringer. Regelen gjelder ikke for de poster under "Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift" hvor det i tilbudsdokumentet er anført at posten skal avregnes uansett. Hvis fradrag eller tillegg utgjør mer enn 15 %, kan kun relevante poster under post A justeres med henholdsvis fradrag eller tillegg etter følgende formel: Justeringsbeløpet for hver post i A = (P-15)/100 * postens tilbudspris, hvor P = "endringsprosenten" - den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris. Ovennevnte "relevante poster" skal forstås slik at de ytelser som inngår i postene må ha hatt en beviselig tilknytning til de fradrag og endringer som justeringen omfatter. FjellVAR as Skilleark F 3

4 27.1 Indeksregulering Tillegg : For valutaavhengig del av materiellkostnader gis gjensidig rett til forholdsmessig justering for variasjoner utover +/- 5%, relativt til kurs ved kontraktsinngåelse. Tilsvarende for endringer i gjeldende tollbestemmelser som får virkning på leveransens importverdi utover +/- 5% relativt til kontraktsinngåelse. Krav om slike justeringer skal fremsettes skriftlig, og godkjennes av begge parter Mengdekontroll Med mindre annet er avtalt skal kontroll av beskrivelsens mengder utføres innen 2 uker etter at entreprenøren har fått melding om at anbudet er antatt Offentlige gebyrer og avgifter. Tillegg : Løpende driftsutgifter, som f.eks vann og avløpsgebyr, renovasjon, havneavgifter, som er knyttet til entreprenørens sin produksjon betales av entreprenøren Fordringsoverdragelse mv. Nytt pkt: Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig overfor byggherren for kontrakten Vederlagsberegning Timepriser og kalkulasjonsfaktorer skal oppgis i tilbudsskjemaet, eventuelt i de respektive fagkapitler i beskrivelsen. a) Timepriser skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader som for eksempel sosiale utgifter, reisetid og reisepenger, bilgodtgjørelse og bompenger, administrasjon, risiko, fortjeneste, rigg og drift mv. Vanlig håndverktøy skal være inkludert i enhetsprisene. b) Kalkulasjonsfaktorer for materialer, utstyr og transport skal inkludere alle indirekte kostnader. Fakturert pris er netto selvkost multiplisert med kalkulasjonsfaktor. FjellVAR as Skilleark F 4

5 c) Kalkulasjonsfaktor for akkordarbeider skal inneholde alle direkte og indirekte kostnader som for timepriser. Pris for utførelse er: akkord x akkordfaktor x kalkulasjonsfaktor. For arbeider hvor det foreligger akkordavtale skal arbeidene, på byggherrens forlangende, avregnes som akkordarbeid på grunnlag av oppgitt kalkulasjonsfaktor. Eventuelle prisavtaler mellom entreprenøren og hans arbeidere (slump) blir ikke akseptert som oppgjørsform med byggherren Kontroll og dokumentasjon. Byggherrens innsigelsesfrist økes til 28 dager Byggherrens urettmessige brukstakelse Deler av kontraktsarbeidet kan tas i bruk uten at dette er urettmessig brukstakelse eller ansees som delovertakelse Dagmulkt ved forsinkelse Tillegg : Innrømmelse av fristforlengelse ved en av kontraktens delfrister gir ikke rett til regulering av etterfølgende frister. 43.2, 43.3, 43.4 Tvister Utgår og erstattes av følgende: Hvis ikke annet avtales eller er avtalt skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Bergen Tingrett er verneting. Dersom det anses hensiktsmessig kan partene bli enige om at tvist skal avgjøres ved voldgift FjellVAR as Skilleark F 5

6 2. Kvalitetssikring 2.1 Generelt. Før kontraktsinngåelse må entreprenøren kunne dokumentere at han har et kvalitetssikringssystem som minst er i samsvar med kravene i NS-EN ISO 9001:2008, eller at det gis en vurdering av hvilke elementer i NS-EN ISO 9001:2008 som er tatt med. Tilsvarende gjelder at entreprenøren før kontraktsinngåelse må kunne dokumentere at han har et system for internkontroll. Dette skal være basert på forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av 6. desember 1996, sist endret Dokumentasjon skal inkludere utkast/ eksempel til kvalitetsplan for prosjektet, og planer for kvalitetsrevisjon. Se også Del II:3 Helse, miljø og sikkerhet. 2.2 Krav til kontraktspartene. Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet KS-/IKsystem, og det vil bli gjennomført plangjennomgang / kontraktsgjennomgang med entreprenøren. I denne forbindelse vil entreprenørens KS-/IK-system bli evaluert, slik at entreprenørens evne til å oppfylle kravene i NS-EN ISO 9001:2008 kan klarlegges. Byggherren fastsetter rammene for den eksterne kvalitetssikringen, som sier noe om kommunikasjonen mellom entreprenør og byggherre, slik som kontrakt, tegninger, kommunikasjonsprosedyrer o.l. Entreprenøren fastsetter rammene for den interne kvalitetssikringen, som forteller hvordan entreprenøren vil møte kravene til gjennomføring av prosjektet. Den entreprenør som blir valgt, må kunne dokumentere den interne kvalitetssikring overfor byggherren. Byggherren vil ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner av de interne KS- og IK-systemer hos entreprenør, underentreprenør(er) og leverandør(er) før kontraktsinngåelse, samt etter behov under kontraktsgjennomførelsen. 2.3 Kvalitetsplan. Kvalitetsplan er et dokument som beskriver den særegne praksis for å oppnå kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som gjelder for et bestemt produkt, en tjeneste, en kontrakt eller et prosjekt. Før kontraktsinngåelse, skal den entreprenør som blir valgt utarbeide en slik FjellVAR as Skilleark F 6

7 kvalitetsplan. Denne skal inneholde en vurdering fra entreprenøren over: - Alle hovedaktiviteter - Hvilke prosedyrer som gjøres gjeldende - Aktuelle tidsfrister - Stoppunkt - Dokumentasjon - Krav som stilles til aktiviteter i kontrakten - Kontrollpunkter - Type kontroller Stoppunktene er: Godkjenningspunkter (GK) angir at aktiviteten skal være godkjent før videre framdrift. Varslingspunkt for kontroll (V) angir når godkjenningsinstans skal varsles før kontroll finner sted. Byggherren bestemmer selv om nærvær er nødvendig. Varsling for kontroll skal skje før videre framdrift. Tidspunkt for saker til gjennomsyn (GS) angir når og hva som skal sendes byggherren til gjennomsyn. Dette punkt hindrer ikke videre framdrift. Dersom entreprenøren ikke finner det nødvendig med utarbeidelse av egen kontrollplan, skal de fysiske kontrollaktivitetene framgå av kvalitetsplanen. 2.4 Kommunikasjonsprosedyrer. Det vil bli utarbeidet egne kommunikasjonsprosedyrer, som vil beskrive samarbeidsforholdene mellom FjellVAR as og entreprenør i gjennomføringsfasen. Disse prosedyrene vil være utarbeidet før kontraktsinngåelse, slik at entreprenøren kan innarbeide disse i sitt prosjektrettede kvalitetssikringssystem. Hensikten med prosedyrene er å sikre kommunikasjonen mellom partene, sikre dokumentflyten og sørge for sporbarhet i alle deler av prosjektet. Byggherren skal ha kopi av alle entreprenørenes protokoller, m.m. Alle protokoller og skjema skal dateres og signeres. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik. Alle kostnader i forbindelse med kvalitetssikring og internkontroll skal medtas i postene for "Forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift". FjellVAR as Skilleark F 7

8 3. Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Bakgrunn. I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker skal skje. Det skal i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel II, stilles krav til HMS-tiltak i byggeperioden. 3.2 Definisjoner Hovedbedrift. Byggherren utpeker entreprenøren som skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 2-2 og i henhold til Byggherreforskriften 18 og 19. Det samme skal gjelde ved tiltransport av eventuelle side-entreprenører. 3.3 Ansvarsområder HMS-koordinators ansvar Se også skilleark E, pkt. 1.11, HMS-koordinator. Den representanten som utpekes som HMS-koordinator i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 14 og 15. Det settes opp skriflig avtale for HMS-koordinator Arbeidstakernes ansvar. I følge Arbeidsmiljølovens 2-3, 2-4 og 2-5 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sunt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. FjellVAR as Skilleark F 8

9 3.4 Beskrivelse Oppstartsmøter. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøter med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet Vernerunder. Det skal avholdes vernerunder hver 14. dag. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Hensikten med vernerunder er å få en kontinuerlig oppfølging av vern og sikkerhet på byggeplassen. Alle involverte firma skal delta på vernerundene. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene Vernemøter. Hovedbedriften er ansvarlig for at det avholdes vernemøte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold knyttet til HMS som ikke blir løst i den daglige drift og planlagte aktiviteter. Deltakelse og referat som for vernerunde Byggemøter. Byggemøtene inneholder et fast punkt om vern og sikkerhet, HMS. Det avklares ved oppstart av spesielle arbeider om det er behov for særmøter om vern / sikkerhet Varslingsrutiner. Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker og brann. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at disse er oppsatt i alle spiserom og ved alle telefoner. Ulykker med personskade skal varsles til Arbeidstilsynet, politi og byggherre. Nestenulykker skal rapporteres til Arbeidstilsynet og byggherren. Arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen, herunder utfylling av nødvendige meldingsskjemaer. FjellVAR as Skilleark F 9

10 3.4.6 Sanitetsutstyr (førstehjelpsutstyr). Følgende førstehjelpsutstyr skal finnes på byggeplassen til enhver tid: - førstehjelpsskrin - sykebåre med ullteppe Plassering av utstyret skiltes. Hovedbedriften er ansvarlig for anskaffelse og vedlikehold av utstyret Brannslukkingsutstyr. Arbeider som kan medføre brannfare skal ikke utføres med mindre den ansvarlige har tatt nødvendige forholdsregler. Bl.a. skal brannslokkingsapparat være tilgjengelig på arbeidsstedet under utførelsen. 3.5 Referanser. - Arbeidsmiljøloven. - Internkontrollforskriften. - Byggherreforskriften. FjellVAR as Skilleark F 10