OS KOMMUNE. AVLØPSANLEGG LEKVENVÅGEN - KUHNLEVIKA Entreprise 2 Pumpestasjon. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 AVLØPSANLEGG LEKVENVÅGEN - KUHNLEVIKA Entreprise 2 Pumpestasjon Konkurransegrunnlag Bergen, 14. mai 2013

2 Innhold DEL I: GENERELT... 3 KAP. 1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 KAP. 2 TILBYDERINSTRUKS Regelverk Kommunikasjon Konfidensiell behandling Tilbudets gyldighet/vedståelsesfrist Utferdigelse Alternative Tilbud Endringer i konkurransegrunnlaget Tilbudet Levering av Tilbudet Tilbudsfrist Evaluering Diverse... 8 KAP. 4 TILBUDSSKJEMA Tilbudssammendrag Regulering av kontraktssum Alternativ fastpriskontrakt Byggetid / framdrift Regningsarbeider Underentreprenører m.v Tiltransportering / administrasjon av andre Sikkerhetsstillelse Hovedbedrift HMS-koordinator Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget KAP. 5 ORIENTERING Prosjektets art og omfang Organisasjon og entrepriseform Denne entreprise Beliggenhet og adkomst Anleggsområdet Forhold på byggeplassen Andre forhold KAP. 6 ADRESSELISTE DEL II: GENERELLE TILBUDS- OG KONTRAKTSVILKÅR KAP. 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER KAP. 2 KVALITETSSIKRING KAP. 3 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET DEL III: TEKNISK BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING

3 Del I: Generelt 3 Kap. 1 Tilbudsinnbydelse Os kommune innbyr til å gi tilbud på følgende arbeider: Avløpsanlegg Lekvenvågen - Kuhnlevika. Entreprise 2 Pumpestasjon Det forutsettes at entreprisen bygger på bruk av egne fast ansatte, og at entreprenørens bruk av underentreprenører bygger på samme forutsetning. Tilbyder må kunne dokumentere tilfredsstillende kapasitet samt erfaring fra lignende arbeider. I tillegg må han dokumentere at han/underentreprenør har nødvendige autorisasjoner, bevis og sertifikater. Entreprenøren skal levere dokumentasjon på at han innehar autorisasjon i tiltaksklasse 2, eventuelt at han før arbeidene starter opp kan få lokal godkjenning i tiltaksklasse 2. For rørleggerarbeid skal arbeidsleder og autorisert rørlegger ha ADK-1-sertifikat eller tilsvarende. Tilbyder skal være à jour med innbetaling av skatter og avgifter. Sammen med utfylt tilbud skal det også legges ved kemnerattest som dokumenterer at firmaet er à jour med skatter og avgifter. Tilbyder skal kunne dokumentere tilfredsstillende kapasitet samt erfaring fra lignende arbeider. I tillegg skal han dokumentere tilfredsstillende kvalitetssikrings- og internkontrollsystem på tiltakshavers forlangende. Tilbudet skal gis i henhold til tilbudsgrunnlaget. Det gjøres spesielt oppmerksom på at alle tekniske spesifikasjoner i tilbudspapirene skal fylles ut. Det forutsettes forøvrig at tilbyderen selv gjør seg godt kjent med forholdene på anleggsstedet. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring.

4 4 Kap. 2 Tilbyderinstruks 2.1 Regelverk Anskaffelsen er en konkurranse med rett til forhandling som foretas i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, jfr. Forskriftens 4-2. Forskrift om offentlige anskaffelser del I og II skal legges til grunn for gjennomføringen av konkurransen. Loven finnes på internettadressen Anskaffelsesprosedyre: Forhandlet Ett trinns Os kommunes Alminnelige kontraktsvilkår skal legges til grunn, med mindre andre vilkår (standardkontrakt) er referert i konkurransegrunnlaget/forespørselen eller partene blir enig om noe annet. 2.2 Kommunikasjon All kommunikasjon i tilbudsfasen skal foregå mellom den representant tilbyder oppnevner og Os kommunes representant som er navngitt nedenfor. Korrekt adresse for all kommunikasjon er: Navn: AS v/ VA-seksjonen Adresse: Postboks 1199 Sentrum, 5811 Bergen Attn.: Johan M. Hansen Tlf: / Faks: E-post: johan.m.hansen@norconsult.com Kontakt rettet mot andre enn ovennevnte kontaktperson under utarbeidelse eller evaluering av tilbud, vil kunne føre til diskvalifisering av tilbyder. All kontakt skal skje skriftlig, pr. e- post eller telefaks. Tilbudet og all kommunikasjon skal utferdiges på norsk. Spørsmål vedrørende forespørselen vil bli besvart med anonymiserte likelydende tilsvar til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2.3 Konfidensiell behandling Tilbyder pålegges å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbud konfidensielt.

5 5 2.4 Tilbudets gyldighet/vedståelsesfrist Tilbudet forplikter tilbyder i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 2.5 Utferdigelse Alle kostnader ved utferdigelse av tilbudet er for tilbyders regning og risiko. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen krever. Mangelfulle tilbud kan bli avvist. Tilbudet leveres på norsk. 2.6 Alternative Tilbud Alternative tilbud vil bli vurdert. Alternative tilbud kommer som tillegg til det spesifiserte hovedoppdraget, og skal tydelig merkes som alternativ til forespurt løsning. 2.7 Endringer i konkurransegrunnlaget Os kommune forbeholder seg muligheten til å endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristen. 2.8 Tilbudet Det er tilbyders ansvar å vurdere om tilbudsgrunnlaget gir tilstrekkelig informasjon om hensikt, omfang og grensesnitt som påvirker tilbudet. Dersom tilbyder finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir fyllestgjørende opplysninger, plikter han skriftlig å rette forespørsel om eventuelle uklare punkter i beskrivelse og tegninger til entrepriseansvarlig rådgiver senest 7 dager før tilbudsfristens utløp. Senere krav, som følge av manglende informasjon, vil ikke bli akseptert. Tilbudsgrunnlaget er: Konkurransegrunnlag m/vedlegg. Arbeidstilsynets forskrifter. Norske Standarder og andre offentlige bestemmelser, relevant for entreprisen. Det utleveres to sett tilbudsbeskrivelse med mengdefortegnelser og tegninger. Tilbudet skal fra tilbyder leveres i perm med følgende innholdsfortegnelse (1-10):

6 Kvalifikasjonskrav 6 Dokumentasjon vedlegges under respektive fane i perm 1. Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling (Fane 1 i perm) 1) Firmaattest 2) Skatteattest for merverdiavgift skal ikke være eldre enn 3 mnd. 3) Skatteattest for skatt ikke skal være eldre enn 3 mnd. 4) HMS-egenerklæring vedlegges. 2. Økonomisk dokumentasjon (Fane 2 i perm) 1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall 2) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette 3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (Fane 3 i perm) 1) Referanser. Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene 2) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. 3) Autorisasjoner / sertifikater. Tilbyder skal oppgi hvilke autorisasjoner/sertifikater han innehar. 4) Godkjenningsklasser. 4. Tilbudsbrev (Fane 4 i perm) Tilbudsbrevet signeres av en person med fullmakt til å binde tilbyder mht. tilbudets pris, leveringstider og gyldighet. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til forespørsel, avtalevilkår m.v. skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå i tilbudsbrevet. Likeledes skal det fremgå hvilke konsekvenser dette medfører mht. pris, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. Uansett årsak er det tilbyders plikt å markere alle avvik fra forespørsel. Avvik/forbehold som ikke fremkommer i tilbudsbrevet binder ikke Os kommune. Tildelingskriterier (1-4), ikke i prioritert rekkefølge: 1. Tilbudsbrevets innhold Tilbudsbrevet mht. tilbudets pris, leveringstider, avvik, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. (Fane 4 i perm) 2. Leveringstid/milepæler/tidsplan Tilbyder angir milepæler for de viktigste leveringstidspunktene, samt ressurs-, tid og fremdriftsplan for prosjektleveranser. Det skal settes opp en planlagt tidsplan for prosjektet. (Fane 5 i perm) 3. Priser (totalpriser, enhetspriser/timepriser, påslag mv)

7 Tilbyder fyller ut / legger ved priser og betalingsbetingelser tilstrekkelig for en effektiv og enhetlig vurdering av anskaffelsen. (Fane 6 i perm) 7 4. Tekniske løsninger/kvalitet Det vil bli gjennomgått og vurdert de tekniske løsningene som er priset. Det må tydelig fremgå med tegninger og tekst hva som er priset, kvalitet mv, og hva eventuelle opsjoner og forbedringer som kan tilbys. (Fane 7 i perm) Dersom det er forhold som gjør at man ikke entydig kan velge entreprenør ut fra tildelingsgrunnlag under fane 4, 5, 6 og 7 vil man eventuelt nytte referanser. 5. Referanser Referanseliste for relevante/tilsvarende oppdrag siste 3 år vil kunne bli nytta dersom det er tilbydere som er jevnt/likt vurdert på de 3 foregående punkt. Referanseliste skal inneholde informasjon om prosjektet (omfang/størrelse/verdi, tidsbruk, oppdragsgivers prosjektleder, referanseperson mv). Dersom oppdragsgiver/referanse er Os kommune skal det også oppgis referanseperson og/eller attest. Referanseliste vedlegges eventuelt under fane 5 i perm. 2.9 Levering av Tilbudet Tilbudet skal være i nøytrale konvolutter og sendes i en (1) original og ett sett tegninger (stemplet med firmanavn). Tilbud merkes: Avløpsanlegg Lekvenvågen Kuhnlevika. Entreprise 2 - Pumpestasjon Tilbud sendes / leveres til: AS Bergen, VA-seksjonen Valkendorfsgaten Bergen ( NB besøksadresse ) AS Bergen, VA-seksjonen Postboks 1199 Sentrum (Postadresse) 5811 BERGEN Att.: Johan M. Hansen

8 2.10 Tilbudsfrist 8 Tilbudet skal være innkommet til ovennevnte adresse senest: , innen kl. 12:00. Tilbud som kommer inn etter fristens utløp vil bli avvist Evaluering 2.12 Diverse Tilbudene evalueres i henhold til det innhold de skal ha etter punkt 2.8 ovenfor. Opplistingen er ikke oppsatt i prioritert rekkefølge. Os kommune, Teknisk område, vil velge det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for kommunen. Dersom et tilbud utmerker seg med kvalitative fordeler, vil det ikke nødvendigvis være laveste pris som vinner konkurransen. Det vil ikke bli gjennomført offentlig tilbudsåpning. Tilbud vil ikke bli returnert. Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert i henhold til oppgitte kriterier. Os kommune, Teknisk område, forbeholder seg retten til ved saklig grunn å avlyse konkurransen, samt å anta eller forkaste hele eller deler av ethvert tilbud. Os kommune, Teknisk område, tar forbehold om politisk og økonomisk godkjenning av tildeling. På vegne av Os kommune, Teknisk område

9 9 Kap. 4 Tilbudsskjema 4.1 Tilbudssammendrag Tabell 1 Kap. 10 Generelle utgifter kr Kap. 11 Kap. 12 Pumpestasjon Alternativ 1 Tørroppstilte pumper Pumpestasjon Alternativ 2 Våtoppstilte pumper Sum ekskl. mva kr kr kr 25 % m.v.a. kr Tilbudssum inkl. mva kr De oppførte summer representerer et komplett utført arbeid i henhold til beskrivelse og tegninger for denne entreprise. 4.2 Regulering av kontraktssum Kontraktssummen reguleres etter reglene i NS 8406, pkt Det skal benyttes SSBs totalindeks, med basis den 15. i den måned tilbudet innleveres. 4.3 Alternativ fastpriskontrakt Dersom tilbyder ønsker å inngå en fastpriskontrakt, kan det gis et samlet tillegg/fradrag til tilbudssummen (fastpristillegg). Tilbyder overtar dermed risikoen for svingninger i lønninger, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Dersom tilbudet på fastpristillegg ikke aksepteres av byggherren, reguleres tilbudssummen etter reglene i NS 8406, pkt Entreprenøren gir følgende tilbud på forventet lønns- og prisstigning (fastpristillegg): Kr, ekskl. mva. 4.4 Byggetid / framdrift Levering av pumpestasjon: Montasje tid: dager etter kontrakt dager Tilbyder skal selv utarbeide detaljert forslag til fremdriftsplan som vedlegges tilbudet. Denne vil være utgangspunkt for utarbeidelse av endelig framdriftsplan i samråd med

10 byggherre og øvrige entreprenører i anleggsområdet. 10 Arbeidets oppstart er avhengig av at det foreligger godkjent byggetillatelse og politisk godkjenning. 4.5 Regningsarbeider Entreprenøren påtar seg å utføre regningsarbeider på grunnlag av nedenstående timepriser og påslagsfaktorer. Alle timepriser oppgis ekskl. mva. og skal være faste frem t.o.m Tabell 2 - Timepriser personell Kap./ Fag Fagarbeider Hjelpearbeider Tillegg i timepris fra kl Pumpetekniske arbeider kr kr kr kr Rørleggerarbeider kr kr kr kr Elektrotekniske arbeider kr kr kr kr Styringstekniske arbeider kr kr kr kr Tillegg i timepris fra kl Tabell 3 - Påslagsfaktorer for materialer, utstyr og transport Kap./Fag Materiell Utstyr Transport Pumpetekniske arbeider % % % Rørleggerarbeider % % % Elektrotekniske arbeider % % % Styringstekniske arbeider % % % 4.6 Underentreprenører m.v Navn på entreprenører innenfor de respektive fag skal oppgis nedenunder. Tabell 4 - Underentreprenører Fag Entreprenørens navn 4.7 Tiltransportering / administrasjon av andre Undertegnede erklærer seg villig til å la andre entrepriser (arbeider) bli seg tiltransportert. Som en kompensasjon for de forpliktelser en slik tiltransport medfører, betinger undertegnede seg følgende påslag: a) % av underentreprisens sum ekskl. mva. b) % av sideentreprisens sum ekskl. mva.

11 11 Dersom dette skulle bli aktuelt, vil undertegnede også akseptere å bli tiltransport annen entreprenør som dennes side- / evt. underentreprenør. 4.8 Sikkerhetsstillelse Selvskyldnergaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom: 4.11 Hovedbedrift Byggherren forutsetter at entreprenøren for entreprise 1 skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelde ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører HMS-koordinator Byggherren forutsetter at entreprenøren for entreprise 1 utpeker en person som HMSkoordinator. Den representanten som entreprenøren utpeker som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen, tilbyderinstruks og det øvrige tilbudsgrunnlag. Undertegnede entreprenør erklærer videre at de krav til godkjennelser o.l. som fremgår av tilbudsinnbydelsen er oppfylt, og at dette vil bli dokumentert før eventuell kontraktsinngåelse., den Tilbyders stempel og underskrift

12 12 Kap. 5 Orientering Ved prissetting av de spesifiserte poster i tilbudet skal alle forhold nevnt i etterfølgende punkter være tatt hensyn til. 5.1 Prosjektets art og omfang Os kommune, Kommunalteknisk eining, skal etablere avløpsanlegg for overføring av avløp fra Lekvenvågen til eksisterende renseanlegg i Kuhnlevika. For overføring av avløpet skal det monteres pumpestasjon i Lekvenvågen, legges sjøledning fra Lekvenvågen til Kuhnlevika, samt utføres diverse grunn- og rørleggingsarbeider for tilknytning mellom eksisterende ledningsanlegg og sjøledninger. Denne entreprise omfatter entreprise 2: Pumpestasjon. For å oppnå standardiserte løsninger har Os kommune valgt Controlteam AS som leverandør av tavleskap og automatikkskap for styring og overvåking. Ved kontrakt skal leverandør av pumpestasjon ta kontakt med Controlteam AS for avtale om leveringstidspunkt for tavle, samt gi nødvendige spesifikasjoner på elektriske anlegg og pumper. Det må påregnes minst 4 uker leveringstid på styringsskap. Controlteam AS kan kontaktes på telefon og faks Pumpeleverandør skal levere all elektrisk utrustning og elektriske anlegg utenom selve automatikkskapet (som inneholder styring, overvåking og sikringskap). Entreprenøren skal i sin pris for elektro ha med innlegg og tilkobling av hovedstrøm (BKK legger inntakskabel for strøm frem til pumpestasjonen), telelinjer, jordingsanlegg og elinstallasjoner, inkl. montering på rekkeklemmer i elskap. Grensesnitt mellom pumpeentreprise og elektro-/automatikkentreprise er som følger: Pumpeentreprise Levering og montering av kloakkpumpestasjon inkl. pumper, samt levering og montering av styre-/elinstallasjoner, inkludert all kabling (for strøm og signaler) mellom utstyr og rekkeklemmer i skap (ekskl. sikrings- og automatikkskap) for pumpestasjon og innløpskum. Utarbeide oversikt over tekniske data for alle el- og styreinstallasjoner/signalgivere til bruk for utarbeidelse av koblingsskjema (koblingsskjema utarbeides av annen entreprenør/leverandør). Tekniske data oversendes byggherre/elektroentreprenør min. 1 mnd. før montering av pumpestasjon. Montere elskap i pumpestasjon. Foreta tilkopling av alle el- og signalkabler på rekkeklemmer i elskap inkl. innføring av kraftkabel i stasjon og montering i skap (iht. koplingsskjema) Nødvendig administrasjon for koordinering/varsling av elektroentreprenør.

13 13 Elektroentreprise (Controlteam AS, kontrakt avklares direkte med byggherre) Utarbeide koblingsskjema Levere el-/automatikkskap Foreta nødvendig innkjøring/kalibrering av automatikkskap/styring. 5.2 Organisasjon og entrepriseform Byggherre, byggeleder, rådgiver: Se kap.6, del I, Adresseliste. Prosjektet er organisert som delte entrepriser. Os kommune forbeholder seg likevel retten til å tiltransportere andre entrepriser til en hovedentreprenør. Os kommune har selv prosjekt- og byggeledelse for prosjektet. Arbeidene er delt i to entrepriser. Entreprise 1 Entreprise 2 Grunn- og ledningsarbeider Pumpestasjon, (denne entreprise) 5.3 Denne entreprise Denne entreprise omfatter: se pkt. ovennevnte pkt. 5.1, Prosjektets art og omfang. 5.4 Beliggenhet og adkomst Anleggsplassen ligger i Lekvenvågen i Os kommune. Beliggenhet av anlegget fremgår av vedlagte oversiktsplan. Det er kjørbar veg frem til anlegget 5.5 Anleggsområdet Anleggsområdet er vist på vedlagt oversiktskart. Entreprenøren må avtale med grunneiere / Os kommune område for rigging og lagerplass. 5.6 Forhold på byggeplassen Tilrigging og drift av byggeplassen. Entreprenøren må generelt opptre hensynsfullt og legge arbeidet slik opp at øvrige konstruksjoner og anlegg ikke påføres skader. Eventuelle skader må entreprenøren utbedre umiddelbart, uten kostnader for byggherren. I anleggsfasen vil tilgjengelig riggareal være begrenset.

14 Entreprenøren må selv sørge for all rigging på anlegget for seg selv og sine underentreprenører. Entreprenør i entreprise 1 sørger for nødvendige provisoriske transportveger, fremføring av vann og elektrisitet samt oppsetting av brakker, WC, lagerskur og annet i nødvendig utstrekning. Entreprenør for entreprise 2 skal i sitt tilbud opp gi behov for disse tjenester. Til tilrigging regnes også transport av maskiner og verktøy, samt eventuell montasje av stasjonært maskinelt utstyr. Entreprenøren er selv ansvarlig for fjerning av eget avfall på lovlig måte Orden, sperring og sikring. Se også kap. 3, del II, Helse, miljø og sikkerhet. Byggherren vil legge vekt på at arbeidsplassen til enhver tid fremstår som oversiktlig og ryddig. Generelt gjelder at anleggsområdene skal avsperres og sikres på den mest betryggende måte mot uhell og ulykker. Entreprenøren skal, i samarbeid med byggeleder/prosjektleder, utarbeide en plan som viser hvilke områder som til enhver tid vil bli avsperret. Entreprenøren plikter til enhver tid under anleggsperioden å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud om sikring gitt av byggherren, arbeidstilsyn, politi, vegvesen eller andre offentlige etater eller myndigheter som arbeidet angår. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherren, hvis annet ikke er spesielt avtalt Opprydding. Det skal ryddes etter egne arbeider i anleggsperioden etter hvert som arbeidene skrider frem. Etter at arbeidet er ferdig / før sluttbefaring, vil byggeleder kontrollere at entreprenøren har foretatt tilfredsstillende opprydding etter sine anleggsarbeider Værforbehold. Det presiseres at alle utgifter i forbindelse med snø, frost, is og vannulemper skal være inkludert i prisen Spesielle restriksjoner på anleggsdriften. Arbeidstid. Arbeidstiden ved anlegget skal generelt tilpasses gjeldende lover og regler. Endring til NS 8406 pkt. 13 gjelder følgende: Entreprenøren skal ikke arbeide utenfor ordinær arbeidstid som er: Kl Bruk av støyende utstyr (boring i fjell, sprenging, maskinrensk o.l.) kan kun utføres i tidsrommet mellom kl og

15 På lørdager og dager før helligdager, skal arbeidet være avsluttet senest kl , med unntak av spesielle forhold som nevnt under. 15 Støy fra anleggsdriften. Anleggsområdene ligger tett opp til boliger, og det stilles derfor strenge krav til støydemping etc. Dersom ikke annet er beskrevet spesielt for denne entreprisen skal støynivået ikke overskride 65 db(a) målt ved nærmeste bolighus. Det er entreprenørens ansvar å dokumentere at kravene til støy overholdes. Eventuelle spesielle tiltak for å imøtekomme kravene vil være entreprenørens ansvar. Eventuelle unntak fra dette skal på forhånd være godkjent av byggherren Trafikkavvikling. Entreprenøren er ansvarlig for all midlertidig trafikkomlegging i hele anleggsperioden. Alle kjøreareal som blir berørt av entreprenørens virksomhet i anleggsperioden (gjelder både private og offentlige arealer), skal sikres mot anleggsvirksomheten. Atkomst til tilstøtende arealer i området, som i dag har adkomst, skal holdes åpen i hele anleggsperioden. Arbeidene skal gjøres i forståelse med relevante myndigheter og enhetsprisene skal inkludere alle kostnader med f.eks. varslinger, skilting, omlegging av vei, trafikkdirigering, etablering av snuplass, vedlikehold av midlertidige tiltak inntil permanent reetablering er utført, etc. Se for øvrig pkt Eksisterende kabler og ledninger Det er entreprenørens fulle ansvar å få påvist nøyaktig beliggenhet av kabler og ledninger før arbeidene starter opp. Likeledes er det entreprenørens fulle ansvar å sikre alle kabler og ledninger forsvarlig i anleggsperioden. Entreprenøren står fritt i å velge metode for sikring, men før arbeidene starter opp skal forslag til sikring fremlegges for byggherren til godkjenning.

16 5.7 Andre forhold Kvalitetskrav til materialer og arbeid. NS utgave, gjelder i den utstrekning den kan finne anvendelse for nærværende oppdrag og hvis intet annet er foreskrevet i arbeidsbeskrivelsen. Utførelsesklasser, toleranseklasser, etc. er angitt i den spesifiserte mengdeoppstillingen. Der det eventuelt ikke foreligger spesifiserte krav til materialer og materiell verken i Norsk standard eller arbeidsbeskrivelsen, skal disse spørsmålene avklares før kontrakt undertegnes. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å avvise materialer som holdes av tilbyder, dersom disse anses å ikke være tilfredsstillende eller ikke er i henhold til tegninger/beskrivelse Forurensning. Forurensning med olje, avfall, kjemikalier, avløpsvann etc. skal ikke finne sted. Angående varslingsplikt henvises til Forskrift om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning Kontrollstikking. Entreprenøren er ansvarlig for all utstikking som er nødvendig for gjennomføring av oppdraget og for sikring av alle utsatte punkt. Byggherren påviser høydefastmerker som utgangspunkt for utsetting av høyder. Kun fastmerker som er anvist av byggherren skal brukes. Entreprenøren vil få tilsendt koordinater /utsettingsdata for eksisterende avsluttede ledninger. Entreprenøren er ansvarlig for måltaking av eksisterende anlegg, som er nødvendig for hans arbeid og prissetting. Entreprenøren plikter å vedlikeholde alle fastmerker, avstandsbolter, retningsbolter, mv. slik at byggherren til enhver tid kan føre kontroll med stikkingen og arbeidets korrekte utførelse. Ved kontrollstikking skal byggherren ha fri adgang, og det skal legges til rette at arbeidet kan foregå uhindret av den vanlige drift. Entreprenørens ansvarlige for stikkingen må delta i kontrollen og han må også holde nødvendig hjelpearbeider til kontrollstikking.

17 17 Kap. 6 Adresseliste Byggherre Os kommune, Teknisk område Postboks OS Tlf Prosjektleder/ Byggeleder: Os kommune, Agnete Haugland Tlf / E-post: agha@os-ho.kommune.no Rådgivende ingeniør: AS VA-seksjonen, Bergen Postboks 1199, Sentrum 5811 Bergen Tlf Faks Besøksadresse: Valkendorfsgaten Bergen Kontaktperson: Johan M. Hansen E-post: johan.m.hansen@norconsult.com Tlf /

18 18 Del II: Generelle Tilbuds- og kontraktsvilkår Kap. 1 Kontraktsbestemmelser 1.1 Avtaledokument Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. 1.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt gjøres gjeldende for denne kontrakt med følgende tillegg og endringer som gjelder i tillegg til og foran NS Nummereringen er i samsvar med nummereringen i NS Kontraktsdokumenter Tillegg: Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406 Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. Avtaledokumentet vil bli opprettet med grunnlag i NS 8406 A. 5. Partenes representanter Tillegg: Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken, og representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde kommunen ved avtale innenfor rammen av sin instruks. Engasjert prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i forretningsrutine for byggefasen. 8. Sikkerhet Garantierklæring utformes i samsvar med NS 8406 B. Tvister vedrørende garantien behandles i samsvar med denne kontakts pkt 31.

19 Tillegg: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløfte fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet i form av eget dokument. 9. Forsikring - kontroll Endring: Byggherren er ikke medforsikret. 9.3.siste setning: Endring: Før kontrakten undertegnes av byggherren skal byggherren ha mottatt forsikringsattest. 12. Bruk av underentreprenør Tillegg: Arbeidet skal utføres av entreprenør og deres fast ansatte, eventuelt ved underentreprenør. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i Tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelse overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell.

20 Alle avtaler om underentrepriser skal innehold likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. 20 Byggeherren kan kreve mulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1,0 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1000,- pr hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rette feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 13 Forhold på byggeplassen 13.1 Tillegg: Entreprenøren må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid. Entreprenøren må ved utarbeidelsen av tilbudet innarbeide de krav som er satt i lover og forskrifter, særlig arbeidsmiljøloven m/forskrifter. Dette gjelder også for nye lover og forskrifter som entreprenøren kjenner til at kan bli gjort gjeldende i anleggsperioden. 14. Kostnader ved prøving Tillegg: Er resultatet av prøving ikke tilfredsstillende skal ytterligere prøving utføres, og kostnadene med dette dekkes av entreprenøren. 18. Byggherrens leveranser og annen medvirkning Tillegg: Levering av alle materialer og materiell skal være inkludert i entreprenørens priser, hvor annet ikke er spesifisert. For materialer og materiell som leveres av byggherren, er entreprenøren ansvarlig etter at de er overtatt av ham. Ved kontraktsopprettelse skal fysiske overtakelsessteder, (grenser), defineres og prosedyrer formuleres. Mangler eller skader ved materialer skal påpekes av entreprenør overfor byggherren ved overtakelse. Hvis dette ikke gjøres, anses materialene og materiellet for å være godkjent av entreprenøren. Overtakelse regnes å finne sted ved utleveringen, eventuelt ved leveranse på anlegget.

21 22. Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse Justering av vederlaget Tillegg 1: Justering av RS postene i kap. Rigging og drift. Dersom det totale fradrag eller tillegg til kontraktssummen, eksklusiv Rigging og drift utgjør mer enn 15 %, skal relevante poster under Drift av byggeplass justeres. De totale fradrag eller tillegg skal kun bestå av rekvirerte tilleggsarbeider og mengdeendringer. Regelen gjelder ikke for de poster under Rigging og drift hvor det i Tilbudsdokumentet er anført at postene skal avregnes uansett. Hvis fradraget eller tillegget utgjør mer enn 15 %, kan kun relevante poster under Drift av byggeplass justeres med henholdsvis fradrag eller tillegg etter følgende formel: Justeringsbeløpet for hver post i Drift av byggeplass = (P-15)/100 * postens tilbudspris, hvor P = endringsprosenten den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris. Ovennevnte relevante poster skal forstås slik at de ytelser som inngår i posten må ha hatt en beviselig tilknytning til de fradrag og endringer som justering omfatter. Tillegg 2: Der kontraktens enhetspriser skal danne grunnlag for oppgjør for arbeid som skal utføres på grunn av endringer, så skal det legges til grunn at enhetsprisen er inklusiv alle direkte og indirekte kostnader, som for eksempel rigg/administrasjon. 23 Betaling av entreprenørens vederlag 23.1 Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter Tillegg 1: For valutaavhengig del av materiellkostnader gis gjensidig rett til forholdsmessig justering for variasjoner utover +/-15%, relativt til kurs ved kontraktsinngåelse. Tilsvarende for endringer i gjeldende tollbestemmelser som får virkning på leveransens importverdi utover +/-5% relativt til kontraktsinngåelse. Krav om slike justeringer skal fremsettes skriftlig, og godkjennes av begge parter.

22 Tillegg 2: Løpende driftsutgifter, som for eksempel vann- og avløpsgebyr, renovasjon, havneavgifter mm, som er knyttet til entreprenørens sin produksjon betales av entreprenøren Mengdekontroll Tillegg: Med mindre annet er avtalt skal kontroll av beskrivelsens mengder utføres innen 2 uker etter at entreprenøren har fått melding om at tilbudet er antatt Særlig om regningsarbeider Tillegg 1: Byggherrens innsigelsesfrist økes til 28 dager, jf ledd Fordringsoverdragelse mv Nytt pkt: Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig overfor byggherren for kontrakten. 24. Overtakelse 24.6 Byggherrens urettmessige brukstakelse Tillegg: Deler av kontraktsarbeidet kan tas i bruk uten at dette er urettmessig brukstakelse eller anses som delovertakelse. 26 Forsinkelse 26.1 Dagmulktbelagte frister Tillegg: Innrømmelse av fristforlengelse ved en av kontraktens delfrister gir ikke rett til å regulering av etterfølgende frister. 29 Henvisning og stansing på grunn av mislighold 29.2 Entreprenørens rett til å stanse arbeidet Tillegg: Entreprenørens stansningsrett opphører dersom byggherren dokumenterer at betaling vil skje innenfor rimelig tid.

23 23 Kap. 2 Kvalitetssikring 2.1 Generelt Før kontraktsinngåelse må entreprenøren kunne dokumentere at han har et kvalitetssikringssystem som minst er i samsvar med kravene i NS-ISO 9002, eller at det gis en vurdering av hvilke elementer i NS-ISO 9002 som er tatt med. Tilsvarende gjelder at entreprenøren før kontraktsinngåelse må kunne dokumentere at han har et system for internkontroll. Dette skal være basert på forskrift om internkontroll fastsatt ved KGL. res. av 22 mars 1991, med virke fra Dokumentasjon skal inkludere utkast/ eksempel til kvalitetsplan for prosjektet, og planer for kvalitetsrevisjon. Se også kap. 3, del II., Helse, miljø og sikkerhet. 2.2 Krav til kontraktspartene Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet KS-/IKsystem, og det vil bli gjennomført plangjennomgang / kontraktsgjennomgang med entreprenøren. I denne forbindelse vil entreprenørens KS-/IK-system bli evaluert, slik at entreprenørens evne til å oppfylle kravene i NS-ISO 9002 kan klarlegges. Byggherren fastsetter rammene for den eksterne kvalitetssikringen, som sier noe om kommunikasjonen mellom entreprenør og byggherre, slik som kontrakt, tegninger, kommunikasjonsprosedyrer o.l. Entreprenøren fastsetter rammene for den interne kvalitetssikringen, som forteller hvordan entreprenøren vil møte kravene til gjennomføring av prosjektet. Den entreprenør som blir valgt, må kunne dokumentere den interne kvalitetssikring overfor byggherren. Byggherren vil ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner av de interne KSog IK-systemer hos entreprenør, underentreprenør(er) og leverandør(er) før kontraktsinngåelse, samt etter behov under kontraktsgjennomførelsen. 2.3 Kvalitetsplan Kvalitetsplan er et dokument som beskriver den særegne praksis for å oppnå kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som gjelder for et bestemt produkt, en tjeneste, en kontrakt eller et prosjekt. (NS-ISO 8402 punkt 3.9). Før kontraktsinngåelse, skal den entreprenør som blir valgt utarbeide en slik kvalitetsplan. Denne skal inneholde en vurdering fra entreprenøren over: - Alle hovedaktiviteter - Hvilke prosedyrer som gjøres gjeldende - Aktuelle tidsfrister - Stoppunkt

24 - Dokumentasjon - Krav som stilles til aktiviteter i kontrakten - Kontrollpunkter - Type kontroller 24 Stoppunktene er: Godkjenningspunkter (GK) angir at aktiviteten skal være godkjent før videre framdrift. Varslingspunkt for kontroll (V) angir når godkjenningsinstans skal varsles før kontroll finner sted. Byggherren bestemmer selv om nærvær er nødvendig. Varsling for kontroll skal skje før videre framdrift. Tidspunkt for saker til gjennomsyn (GS) angir når og hva som skal sendes byggherren til gjennomsyn. Dette punkt hindrer ikke videre framdrift. Dersom entreprenøren ikke finner det nødvendig med utarbeidelse av egen kontrollplan, skal de fysiske kontrollaktivitetene framgå av kvalitetsplanen. 2.4 Kommunikasjonsprosedyrer Det vil bli utarbeidet egne kommunikasjonsprosedyrer, som vil beskrive samarbeidsforholdene mellom Os kommune og entreprenør i gjennomføringsfasen. Disse prosedyrene vil være utarbeidet før kontraktsinngåelse, slik at entreprenøren kan innarbeide disse i sitt prosjektrettede kvalitetssikringssystem. Hensikten med prosedyrene er å sikre kommunikasjonen mellom partene, sikre dokumentflyten og sørge for sporbarhet i alle deler av prosjektet. Byggherren skal ha kopi av alle entreprenørenes protokoller, m.m. Alle protokoller og skjema skal dateres og signeres. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik. Alle kostnader i forbindelse med kvalitetssikring og internkontroll skal medtas i postene for Rigg og Drift.

25 25 Kap. 3 Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Bakgrunn I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker skal skje. Det skal i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel II, stilles krav til HMS-tiltak i byggeperioden. 3.2 Definisjoner Hovedbedrift. Byggherren utpeker entreprenøren som skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelder ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører. 3.3 Ansvarsområder HMS-koordinators ansvar Se også pkt. 4.12, kap 4, Del I, HMS-koordinator. Den representanten som utpekes som HMS-koordinator i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften Arbeidstakernes ansvar. I følge Arbeidsmiljølovens 16 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sundt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. 3.4 Beskrivelse Oppstartsmøter. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøter med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet.

26 3.4.2 Vernerunder. 26 Det skal avholdes vernerunder hver 14. dag. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Hensikten med vernerunder er å få en kontinuerlig oppfølging av vern og sikkerhet på byggeplassen. Alle involverte firma skal delta på vernerundene. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene Vernemøter. Hovedbedriften er ansvarlig for at det avholdes vernemøte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold knyttet til HMS som ikke blir løst i den daglige drift og planlagte aktiviteter. Deltakelse og referat som for vernerunde Byggemøter. Byggemøtene inneholder et fast punkt om vern og sikkerhet, HMS. Det avklares ved oppstart av spesielle arbeider om det er behov for særmøter om vern / sikkerhet Varslingsrutiner. Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker og brann. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at disse er oppsatt i alle spiserom og ved alle telefoner. Ulykker med personskade skal varsles til Arbeidstilsynet, politi og byggherre. Nestenulykker skal rapporteres til Arbeidstilsynet og byggherren. Arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen, herunder utfylling av nødvendige meldingsskjemaer Sanitetsutstyr (førstehjelpsutstyr). Følgende førstehjelpsutstyr skal finnes på byggeplassen til enhver tid: - førstehjelpsskrin - sykebåre med ullteppe Plassering av utstyret skiltes. Hovedbedriften er ansvarlig for anskaffelse og vedlikehold av utstyret Brannslukkingsutstyr. Arbeider som kan medføre brannfare skal ikke utføres med mindre den ansvarlige har tatt nødvendige forholdsregler. Bl.a. skal brannslokkingsapparat være tilgjengelig på arbeidsstedet under utførelsen.

27 Referanser - Arbeidsmiljøloven. - IK (internkontroll) - forskriften. - Byggherreforskriften.

28 28 Del III: Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling Se etterfølgende dokument.