Søre Askøy hovedavløpsrenseanlegg SAHARA. Grunnundersøkelser

Transkript

1 Søre Askøy hovedavløpsrenseanlegg SAHARA Grunnundersøkelser Konkurransegrunnlag Generell del Bergen, 3. juli 2015 DEL I: DEL II: DEL III: TILBUDETS ART OG OMFANG GENERELLE TILBUDS- OG KONTRAKTSVILKÅR TEKNISK BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING

2 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 2 av 27 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL I: TILBUDETS ART OG OMFANG... 3 KAP. 1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 KAP. 2 TILBYDERINSTRUKS Tilbudssammendrag Regulering av kontraktssum Alternativ fastpriskontrakt Regningsarbeider Fremdrift Underentreprenører o.a Tiltransportering / administrasjon av andre Stadfesting på økonomisk sikkerhet Hovedbedrift HMS-ansvarlig Godkjenning av tilbudsgrunnlaget KAP. 4 ORIENTERING Prosjektets art og omfang Beliggenhet og tilkomst Forhold på byggeplassen Andre forhold KAP. 5 ADRESSELISTE DEL II: GENERELLE TILBUDS- OG KONTRAKTSVILKÅR KAP. 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER Avtaledokument Alminnelige kontraktsbestemmelser KAP. 7 KVALITETSSIKRING Generelt Krav til kontraktspartene Kvalitetsplan Kommunikasjonsprosedyrer KAP. 8 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Bakgrunn Definisjoner Ansvarsområder Beskrivelse DEL III. TEKNISK BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING KAP. 9 TEKNISK BESKRIVELSE KAP. 10 BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING KAP. 11 BILAG... 27

3 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 3 av 27 DEL I: Tilbudets art og omfang Kap. 1 Tilbudsinnbydelse Askøy kommune innbyr med dette til å gi tilbud på grunnundersøkelser for Søre Askøy hovedavløpsrenseanlegg SAHARA. Det forutsettes at entreprisen bygger på bruk av egne/fast ansatte, som det betales ordinær lønn til, og hvor korrekt skattetrekk og arbeidsgiveravgift blir beregnet og innbetalt, og at entreprenørens bruk av underentreprenører bygger på samme forutsetninger. Videre skal entreprenør sikre at ansatte blir betalt tarifflønn (Jf. Difi "Krav til lønns- og arbeidsvilkår"). Tilbyder må kunne dokumentere tilfredsstillende kapasitet samt erfaring fra lignende arbeider. I tillegg må han dokumentere at han/underentreprenør har nødvendige autorisasjoner, bevis og sertifikater, samt tilfredsstillende kvalitetssikrings- og internkontrollsystem. Tilbyder skal være à jour med innbetaling av skatter og avgifter. Sammen med utfylt tilbud skal det også legges ved kemnerattest som dokumenterer at firmaet er à jour med skatter og avgifter. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. Tilbyder må selv gjøre seg kjent i området og vurdere stedlige forhold.

4 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 4 av 27 Kap. 2 Tilbyderinstruks 2.1 Regelverk Anskaffelsen er en åpen anbudskonkurranse etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, jf. forskriftens 4-2. Forskrift om offentlige anskaffelser del I og II skal legges til grunn for gjennomføringen av konkurransen. Som kontraktsvilkår vil man legge til grunn NS8406, med mindre andre vilkår er referert i konkurransegrunnlaget eller partene blir enig om noe annet. 2.2 Kommunikasjon All kommunikasjon i tilbudsfasen skal skje mellom den representant tilbyder melder er ansvarlig for innlevering av ev. tilbud og Askøy kommunes representant som er navngitt nedenfor. Korrekt adresse for all kommunikasjon vedrørende tilbudet: Navn: Norconsult AS, VA-seksjonen Pb Bergen Att.: Johan M. Hansen Tlf: / Faks: johan.m.hansen@norconsult.com Kontakt rettet mot andre enn nevnte kontaktperson under utarbeiding eller evaluering av tilbud, vil kunne føre til diskvalifisering / avvisning av tilbyder. All kontakt skal skje skriftlig, pr. eller telefaks og skal tydelig merkes med prosjektnavn som er: "Grunnundersøkelser SAHARA". Tilbudet og all kommunikasjon skal utferdiges på norsk. Spørsmål vedrørende forespørselen vil bli besvart med anonymisert tilsvar som legges ut på DOFFIN. 2.3 Konfidensiell behandling Tilbyder pålegges å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom konkurransegrunnlaget og under utarbeiding av tilbud konfidensielt. 2.4 Tilbudets gyldighet / vedståelse Tilbudet forplikter tilbyder i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 2.5 Utarbeiding Alle kostnader ved utarbeiding av tilbudet er for tilbyders regning og risiko. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som dette konkurransegrunnlaget krever. Mangelfulle tilbud kan bli avvist. Tilbudet skal leveres på norsk.

5 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 5 av Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.7 Endringer i konkurransegrunnlaget Askøy kommune forbeholder seg retten til å endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristen. 2.8 Tilbudet Det er tilbyders ansvar å vurdere om tilbudsgrunnlaget gir tilstrekkelig informasjon om hensikt, omfang og grensesnitt som påvirker tilbudet. Dersom tilbyder finner at tilbudsgrunnlaget ikke gir fyllestgjørende opplysninger, plikter han skriftlig å rette forespørsel om eventuelle uklare punkter i beskrivelse og tegninger til entrepriseansvarlig rådgiver senest 7 dager før tilbudsfristens utløp. Senere krav, som følge av manglende informasjon, vil ikke bli akseptert. Tilbudet skal fra tilbyder leveres i ringperm med inndeling som etterfølgende spesifisert, samt i tillegg i digital utgave på CD/minnepenn. Kvalifikasjonsdokumentasjon Det innleveres dokumentasjon som er grunnlag for å kunne avgjøre om tilbyder er kvalifisert for arbeidet etter gitte kriterium. Dersom tilbyder ikke har levert inn nødvendig dokumentasjon, eller dokumentasjonen ikke tilfredsstiller de krav kommunen har satt vil tilbyder kunne bli avvist. Dokumentasjon skal leveres i ryddige og oversiktlige inndelinger med skilleark nummerert iht. etterfølgende. 1. Firmaattest Det skal vedlegges firmaattest for både hovedentreprenør og underentreprenører. 2. Skatteattest Skatteattest for skatt og merverdiavgift, som ikke er eldre enn 3 måneder. Det skal også vedlegges attester fra underentreprenører som er planlagt brukt i oppdraget. Attester med eventuelle restanser vil bli sjekket, og entreprenør kan bli avvist. 3. Regnskap Årsrapport, eller revisorbekreftet regnskap, fra de tre siste år. 4. Egenerklæring for HMS i arbeidsprosesser HMS-egenerklæring. 5. Egenerklæring for motarbeiding av sosial dumping Askøy kommune ønsker å sette fokus på arbeid mot sosial dumping. Entreprenør skal levere egenerklæring på at både hovedentreprenør og underentreprenører betaler sine ansatte tarifflønn. Egenerklæring skal være undertegnet av daglig leder og verneombud.

6 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 6 av Autorisasjon / sertifikat Kopi av relevante sertifikater vedlegges. Tilbyder må kunne fremskaffe sentral godkjenning (evt. lokal godkjenning) som utførende i forbindelse med søknad om tiltak for arbeid omfattet av dette tilbud. Det understrekes at dersom tilbyder støtter seg på andre leverandørers kompetanse og kapasitet for å bli kvalifisert, må det leveres en utfylt forpliktelseserklæring som stadfester dette forholdet jf. bilag. Egenerklæringen må undertegnes av underleverandøren. For nevnte tilfelle må det da leveres inn den dokumentasjon som er etterspurt for det kravet underleverandøren skal oppfylle. 7. Kompetanse Beskrivelse av erfaring, oppgaveforståelse og arbeidsmetodikk, samt referanser for lignende arbeid siste 3 år. 8. Kvalitetssikringssystem Tilbyder må tilfredsstille konkurransegrunnlagets krav om kvalitetssikring og om helse, miljø og sikkerhet. Det skal legges ved dokumentasjon som viser dette. Evalueringsdokumentasjon Det skal leveres dokumentasjon for evaluering av tilbudet. Dokumentasjonen er grunnlaget kommunen vil benytte for tildeling av kontrakten og vil bli vurdert opp mot de andre tilbyderne for å velge den tilbyder som har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for kommunen. Manglende dokumentasjon på forhold som skal vurderes vil gi en dårligere karakter i vurderingen. Dokumentasjon skal leveres i ryddige og oversiktlige inndelinger med skilleark nummerert iht. etterfølgende. 9. Tilbudsbrev Tilbudsbrevet med eventuelle forbehold, avvik og forutsetninger. Avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, avtalevilkår o.a. skal klart, utvetydig og uttømmende beskrives i tilbudsbrevet. På samme måte skal det beskrives hvilke konsekvenser dette medfører i forhold til pris, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. Avvik / forutsetninger som ikke er beskrevet i tilbudsbrevet binder ikke byggherren. Uansett årsak er det tilbyders plikt å markere alle avvik fra tilbudsgrunnlaget i tilbudsbrevet. Avvik / forutsetninger som ikke kan beregnes økonomisk er forhold som gjør at tilbudet kan bli avvist. Tilbudsbrevet skal være undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder.

7 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 7 av Tilbud Komplett utfylt tilbudsdokument m/tilbudsskjema og mengdeoppstilling med priser. Tilbudsskjema skal være undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder med tilbudets priser, leveringstider og andre forhold. Tilbudsdokumentet skal innleveres i sin helhet inkl. generell del. 11. Fremdriftsplan Enkel framdriftsplan som viser planlagt rekkefølge for utføring av arbeidet med hovedaktiviteter, starttider og sluttider. 12. Stemplede tegninger Alle tegninger som følger tilbudet stemples og signeres av firma/person med fullmakt til å binde tilbyder. Tegningene vil bli brukt som grunnlag for eventuell kontrakt og vil være bindende i forhold til hva som er priset. 2.9 Evaluering av tilbudet og valg av tilbyder De tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli evaluert. Tilbudene vil bli vurdert ut fra etterfølgende tildelingskriterier. Kriterium Vekt Tilbudspris 70 Fremdrift 30 De ulike kriterier vil bli poengsatt som følger: Pris: Laveste pris 10 poeng, høyeste pris 1 poeng, og mellomliggende etter lineær skala mellom disse grensene. Fremdrift: Tidligste ferdigstillingsdato 10 poeng, seineste ferdigstillingsdato 1 poeng, mellomliggende etter lineær kalenderskala.

8 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 8 av Levering av tilbudet Tilbudet skal leveres i en nøytral konvolutt/pakke der det ikke fremkommer hvem som har levert inn tilbudet. Konvolutt/pakke skal være merket: Tilbud Grunnundersøkelser - SAHARA. Innlevering/innsending skjer til: Norconsult AS, VA-seksjonen Pb Bergen Besøksadresse: Valkendorfsgaten Bergen 2.11 Frist for innlevering av tilbud Tilbudet skal være mottatt ved oppgitte adresse senest: 2.12 Diverse 28. august 2015 innen kl. 12:00. Tilbud som kommer inn etter fristens utløp vil bli avvist. Tilbud pr faks/e-post blir ikke akseptert. Det vil ikke bli avholdt offentlig anbudsåpning. Askøy kommune forbeholder seg retten til ved saklig grunn å avlyse konkurransen, samt å anta eller forkaste hele eller deler av ethvert tilbud. Askøy kommune tar forbehold om politisk og økonomisk godkjenning av tildeling. for Askøy kommune Bergen, den 3. juli 2015

9 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 9 av 27 Kap. 3 Tilbudsskjema 3.1 Tilbudssammendrag Summer (ekskl. mva.) overført fra mengdeoppstilling. Kap. 01 Feltarbeid Kap. 02 Laboratoriearbeider Kap. 03 Rapportering og admisnistrasjon kr kr kr 25 % mva. kr Tilbudssum inkl. MVA kr De oppførte summer representerer et komplett utført arbeid etter beskrivelse og tegninger for dette tilbudsdokument. Summene stemmer med delkapitlene i teknisk del. 3.2 Regulering av kontraktssum Kontraktssummen er gjenstand for regulering for eventuelle lønn- og prisendringer. 3.3 Alternativ fastpriskontrakt Dersom tilbyder ønsker å inngå en fastpriskontrakt, kan det gis et samlet tillegg/fratrekk til tilbudssummen (fastpristillegg). Tilbyder overtar dermed risikoen for svingninger i lønn, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Dersom tilbudet på fastpristillegg ikke aksepters av byggherren, reguleres tilbudssummen etter reglene i NS8406, pkt Entreprenøren gir følgende tilbud på forventet lønns- og prisstigning (fastpristillegg): Kr, ekskl. mva. 3.4 Regningsarbeider Entreprenøren tar på seg å utføre regningsarbeider på grunnlag av tabeller med timepriser og påslag. Alle timepriser oppgis ekskl. mva. og skal være faste frem t.o.m Timepriser personell: Kap./ Fag Fagarbeider Hjelpearbeider Tillegg i timepris mellom kl kr kr kr kr kr kr kr kr Tillegg i timepris mellom kl

10 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 10 av 27 Timepriser på transport og maskiner inkl. fører. Listen fylles ut ved innsendelse av anbud for de maskiner som er aktuelle på anlegget. Maskintype Timepris Tillegg i timepris mellom kl kr kr kr kr kr kr Tillegg i timepris mellom kl kr kr kr Det skal oppføres alle tenkte maskiner og utstyr som benyttes på anlegget. Planlegges det å benytte maskiner/utstyr som ikke er oppført regnes bruken av disse for å være gratis (timepris på personell betales, men leie/drivstoff o.a. dekkes ikke). Eget ark benyttes dersom ikke plass. Påslag for materialer, utstyr og transport: 3.5 Fremdrift Kap./Fag Materiell Utstyr Transport % % % % % % % % % Gjennomføring av arbeidene: arbeidsdager. Tidligst oppstart av arbeidet: Tilbyder skal selv utarbeide forslag til fremdriftsplan som vedlegges tilbudet. Denne vil være utgangspunkt for utarbeiding av endelig fremdriftsplan i samarbeid med byggherre ved inngåelse av kontrakt. Arbeidets oppstart er avhengig av at det foreligger godkjent igangsettingstillatelse og politisk godkjenning. 3.6 Underentreprenører o.a. Navn på underentreprenører innenfor de respektive fag skal gis opp i tabell. Fag Entreprenørens navn

11 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 11 av Tiltransportering / administrasjon av andre Undertegnede erklærer seg villig til å la andre entrepriser (arbeider) bli seg tiltransportert. Som en kompensasjon for de forpliktelser en slik tiltransport vil medføre, regner undertegnede seg følgende påslag: a) % av underentreprisens sum ekskl. mva. b) % av sideentreprisens sum ekskl. mva. Dersom dette skulle bli aktuelt, vil undertegnede også akseptere å bli tiltransportert annen entreprenør som side- / ev. underentreprenør. 3.8 Stadfesting på økonomisk sikkerhet Selvskyldnergaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom: 3.9 Hovedbedrift Byggherren forutsetter at entreprenøren for denne entreprise skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i forhold til arbeidsmiljølovens 2-2. Det samme skal gjelde ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører HMS-ansvarlig Byggherren forutsetter at entreprenøren for denne entreprise utpeker en person som HMS-koordinator. Den representanten som entreprenøren utpeker som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften Godkjenning av tilbudsgrunnlaget Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen, tilbudsinstruks og ellers annet beskrevet i tilbudsgrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer videre at de krav til godkjenninger o.l. som går fram av tilbudsinnbydelsen er oppfylt, og at dette vil bli dokumentert før eventuell inngåelse av kontrakt., den Tilbyders stempel og underskrift

12 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 12 av 27 Kap. 4 Orientering Ved prissetting av de spesifiserte poster i tilbudet skal alle forhold nevnt i etterfølgende punkter være tatt hensyn til. 4.1 Prosjektets art og omfang Askøy kommune skal bygge et nytt hovedavløpsrenseanlegg for Søre Askøy, lokalisert i fjellpartiet Gråskolten/Heiafjellet like vest for Kleppestø. I tillegg skal det bygges et administrasjonsbygg lokalisert i Klampavika. Steinmasser fra utsprengning av fjellhaller og tunneler skal deponeres i sjøen i Klampavika. Som grunnlag for detaljprosjekteringen skal det gjennomføres diverse grunnundersøkelser både på land og i sjø. Se teknisk beskrivelse (Del III) for nærmere orientering av angivelse av lokalitet og beskrivelse av oppdraget. 4.5 Beliggenhet og tilkomst Klampavika ligger ved sjøen ca. 1 km vest for Kleppestø sentrum. Renseanlegget skal lokaliseres inne i fjell ca. 700 m nord for Klampavika. Tilkomst til området skjer dels via offentlig og privat veg og fra sjø. 4.7 Forhold på byggeplassen Tilrigging og drift Entreprenøren må generelt opptre hensynsfullt og legge arbeidet slik opp at andre konstruksjoner ikke påføres skader. Eventuelle skader må entreprenøren utbedre umiddelbart, uten kostnader for byggherren. Entreprenøren må selv sørge for all rigging på anlegget for seg selv og sine underentreprenører. Til tilrigging regnes også transport av maskiner og verktøy, samt eventuell montasje av stasjonært maskinelt utstyr. Alle fasiliteter skal tilfredsstille arbeidstilsynets krav. Entreprenøren er selv ansvarlig for tilkoblingspunkt for elektrisk kraft, vann og avløp. For WC kan tillates tett system med oppsamlingstank, eller tørrklosett. Avfallet må fjernes på lovlig måte. Systemet skal være godkjent av kommunen. Dersom tilknytning til offentlig kloakk er mulig, skal dette utføres etter godkjenning av kommunen Orden, sperring og sikring. Byggherren vil legge vekt på at arbeidsplassen hele tiden kan regnes som oversiktlig og ryddig. Generelt skal anleggsområdene avsperres og sikres på en måte som vil redusere fare for uhell og ulykker. Entreprenøren plikter å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud om sikring gitt av byggherren, arbeidstilsynet, politi, vegvesen eller andre offentlige etater eller myndigheter som arbeidet angår. Utføring av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherren, dersom annet ikke er spesielt avtalt.

13 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 13 av Opprydding. Det skal ryddes etter egne arbeider i anleggsperioden etter hvert som arbeidene skrider frem. Etter at arbeidet er ferdig / før sluttbefaring, vil byggeleder kontrollere at entreprenøren har gjennomført tilfredsstillende opprydding etter sine anleggsarbeid Værforhold. Det presiseres at alle utgifter i forbindelse med snø, frost, is og ulemper med vann skal være inkludert i prisene i tilbudet. Dersom det medfører tillegg/rabatt med utføring av arbeid på deler av året skal dette beskrives i tilbudsbrev som rund sum post Spesielle restriksjoner på drift av anlegget. Arbeidstid. Arbeidstiden ved anlegget skal generelt tilpasses gjeldende lover og regler. Endring til NS 8406 pkt. 13 gjelder følgende: Entreprenøren skal ikke arbeide utenfor ordinær arbeidstid som er mellom kl og uten spesiell godkjenning fra Askøy kommune. Støy fra drift ved anlegget. Anleggsområdene ligger innenfor et område med industri- og kontorvirksomhet. Dersom ikke annet er beskrevet spesielt for denne entreprisen skal støynivået ikke overskride 65 db(a). Det er entreprenørens ansvar å dokumentere at kravene til støy overholdes. Eventuelle spesielle tiltak for å imøtekomme kravene vil være entreprenørens ansvar Trafikkavvikling. Entreprenøren er ansvarlig for all midlertidig trafikkomlegging av gangveier og kjørefelt i hele anleggsperioden. Alle gang- og kjøreareal som blir berørt av entreprenørens arbeider skal sikres. Arbeidene skal utføres i forståelse med relevante myndigheter og enhetspriser skal inkludere alle kostnader med f.eks. varsling, skilting, omlegging av vei / fortau / gangvei, trafikkdirigering, etablering av snuplass, vedlikehold av midlertidige tiltak inntil permanent reetablering er utført, etc. Før arbeidene kan ta til skal entreprenøren ha utarbeidet og fått godkjent følgende fra byggherren: Sikringsplan, trafikkplan og skiltplan. Den entreprenør som velges for utføring av arbeidet må selv ta kostnadene ved all opp- og nedrigging ved avbrudd i anleggsperioden Eksisterende kabler og ledninger Det er entreprenørens fulle ansvar å få påvist nøyaktig plassering av kabler og

14 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 14 av 27 ledninger før arbeidet starter opp. Likeledes er det entreprenørens fulle ansvar å sikre alle kabler og ledninger forsvarlig i anleggsperioden. Entreprenøren står fritt i å velge metode for sikring, men før arbeidene starter opp skal forslag til sikring fremlegges for byggherren til godkjenning. 4.8 Andre forhold Kvalitetskrav til materialer og arbeid. NS3420, gjelder i den utstrekning den kan finne anvendelse for dette oppdrag og dersom ikke annet er beskrevet i grunnlaget. Utføringsklasser, toleranseklasser, etc. er angitt i den spesifiserte mengdeoppstillingen Forurensing. Forurensing med olje, avfall, kjemikalium, avløpsvann etc. skal ikke forekomme. Angående varslingsplikt vises det til Forskrift om varsling av akutt forurensing eller fare for akutt forurensing Kontrollstikking. Entreprenøren er ansvarlig for all utstikking som er nødvendig for gjennomføring av oppdraget og for sikring av alle utsatte punkt. Byggherren påviser høydefastmerker som utgangspunkt for utsetting av høyder. Bare fastmerker som er anvist av byggherren skal brukes. Entreprenøren vil få tilsendt koordinater /utstikningsdata. Entreprenøren er ansvarlig for all innmåling som er nødvendig for hans arbeid og prissetting. Entreprenøren plikter å vedlikeholde alle fastmerker, avstandsbolter, retningsbolter, o.a. slik at byggherren kan føre kontroll med stikkingen og arbeidets korrekte utføring. Ved kontrollstikking skal byggherren ha fri tilgang, og det skal legges til rette for at arbeidet kan skje uhindret av den vanlige drift. Entreprenørens ansvarlige for stikkingen må delta i kontrollen og han må også holde nødvendige hjelpearbeider til kontrollstikkingen.

15 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 15 av 27 Kap. 5 Adresseliste Byggherre Prosjektleder: Askøy kommune, Teknisk Postboks Kleppestø Eugen Sanev Telefon: / Telefaks: E-post: Eugen.Sanev@askoy.kommune.no Rådgivende ingeniør: Norconsult AS. VA-seksjonen, Bergen. Postboks 1199, Sentrum 5811 BERGEN Tlf.: Faks.: Kontaktperson: Johan M. Hansen Telefon / E-post: johan.m.hansen@norconsult.com

16 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 16 av 27 Del II: Generelle tilbuds- og kontraktsvilkår Kap. 6 Kontraktsbestemmelser 6.1 Avtaledokument Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. 6.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt gjøres gjeldende for denne kontrakt med følgende tillegg og endringer som gjelder i tillegg til og fremfor NS Nummerering er i samsvar med nummerering i NS Kontraktsdokument Tillegg: Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406 Formular for kontrakt om utføring av bygge- og anleggsarbeid. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. Avtaledokumentet vil bli oppretta med grunnlag i NS 8406 A. 5. Partenes representanter Tillegg: Prosjektleder er den administrative leder av prosjektet, og representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde kommunen ved avtale innenfor rammene av sin instruks. Engasjert prosjekterende er byggherrens rådgiver og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i forretningsrutine for byggefasen. 8. Sikkerhet Garantierklæring utformes i samsvar med NS 8406 B. Tvister vedrørende garantien behandles i samsvar med denne kontrakts pkt. 31. Tillegg: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløfte fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være avgrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene.

17 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 17 av 27 Garantistens ansvar skal ikke være avgrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annen misligholdelse fra den som stiller sikkerheten. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet i form av eget dokument. 9. Forsikring - kontroll Endring: Byggherren er ikke medforsikret. 9.3.siste setning: Endring: Før kontrakten undertegnes av byggherren skal byggherren ha mottatt forsikringsattest. 12. Bruk av underentreprenør Tillegg: Arbeidet skal utføres av entreprenør og deres fast ansatte, eventuelt ved underentreprenør. Det skal være tariffavtale for de arbeiderne som nyttes. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelse overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal innehold likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1,0 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1000,- pr hverdag.

18 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 18 av 27 Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rettet opp feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 13 Forhold på byggeplassen 13.1 Tillegg: Entreprenøren må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid. Entreprenøren må ved utarbeidelsen av tilbudet innarbeide de krav som er satt i lover og forskrifter, særlig arbeidsmiljøloven m/forskrifter. Dette gjelder også for nye lover og forskrifter som entreprenøren kjenner til at kan bli gjort gjeldende i anleggsperioden. 14. Kostnader ved prøving Tillegg: Er resultatet av prøving ikke tilfredsstillende skal ytterligere prøving utføres, og kostnadene med dette dekkes av entreprenøren. 18. Byggherrens leveranser og annen medvirkning Tillegg: Levering av alle materialer og materiell skal være inkludert i entreprenørens priser, hvor annet ikke er spesifisert. For materialer og materiell som leveres av byggherren, er entreprenøren ansvarlig etter at de er overtatt av ham. Ved kontraktopprettelse skal fysiske overtakelsessteder, (grenser), defineres og prosedyrer formuleres. Mangler eller skader ved materialer skal påpekes av entreprenør overfor byggherren ved overtakelse. Hvis dette ikke gjøres, anses materialene og materiellet for å være godkjent av entreprenøren. Overtakelse regnes å finne sted ved utleveringen, eventuelt ved leveranse på anlegget. 22. Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse 22.1 Justering av vederlaget Tillegg 1: Justering av RS postene i kap. Rigg og drift. Dersom det totale fradrag eller tillegg til kontraktssummen, eksklusiv Rigg og drift utgjør mer enn 15 %, skal relevante poster under AV (NS 3420-B) justeres. De totale fradrag eller tillegg skal kun bestå av rekvirerte tilleggsarbeider og mengdeendringer. Regelen gjelder ikke for de poster under Rigg og drift hvor det i tilbudsdokumentet er anført at postene skal avregnes uansett.

19 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 19 av 27 Hvis fradraget eller tillegget utgjør mer enn 15 %, kan kun relevante poster justeres med henholdsvis fradrag eller tillegg etter følgende formel: Justeringsbeløpet for hver post i AV = (P-15)/100 * postens tilbudspris, hvor P = endringsprosenten den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris. Ovennevnte relevante poster skal forstås slik at de ytelser som inngår i posten må ha hatt en beviselig tilknytning til de fradrag og endringer som justering omfatter. Tillegg 2: Der kontraktens enhetspriser skal danne grunnlag for oppgjør for arbeid som skal utføres på grunn av endringer, så skal det legges til grunn at enhetsprisen er inklusiv alle direkte og indirekte kostnader, som for eksempel rigg/administrasjon. 23 Betaling av entreprenørens vederlag 23.1 Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter Tillegg 1: For valutaavhengig del av materialkostnader gis gjensidig rett til forholdsmessig justering for variasjoner utover +/-15 %, relativt til kurs ved kontraktsinngåelse. Tilsvarende for endringer i gjeldende tollbestemmelser som får virkning på leveransens importverdi utover +/-5 % relativt til kontraktsinngåelse. Krav om slike justeringer skal fremsettes skriftlig, og godkjennes av begge parter. Tillegg 2: Løpende driftsutgifter, som for eksempel vann- og avløpsgebyr, renovasjon, havneavgifter mm, som er knyttet til entreprenørens sin produksjon betales av entreprenøren Mengdekontroll Tillegg: Med mindre annet er avtalt skal kontroll av beskrivelsens mengder utføres innen 2 uker etter at entreprenøren har fått melding om at tilbudet er antatt Særlig om regningsarbeider Tillegg 1: Timepriser og kalkulasjonsfaktorer skal oppgis i tilbudsskjemaet, eventuelt i de respektive fagkapitler i beskrivelsen. a) Timepriser skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader som for eksempel sosiale utgifter, reisetid og reisepenger, bilgodtgjørelse og

20 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 20 av 27 bompenger, administrasjon, risiko, fortjeneste, rigg og drift mv. Vanlig håndverktøy skal være inkludert i enhetsprisene. b) Kalkulasjonsfaktorer for materialer, utstyr og transport skal inkludere alle indirekte kostnader. Fakturert pris netto selvkost multiplisert med kalkulasjonsfaktor. c) Kalkulasjonsfaktor for akkordarbeider skal inneholde alle direkte og indirekte kostnader som for timepris. Pris for utførelse er: akkord x akkordfaktor x kalkulasjonsfaktor. For arbeider hvor det foreligger akkordavtale skal arbeidene, på byggherrens forlangende, avregnes som akkordarbeid på grunnlag av oppgitt kalkulasjonsfaktor. Eventuelle prisavtaler mellom entreprenøren og hans arbeidere, (slump), blir ikke akseptert som oppgjørsform med byggherren. Tillegg 2: Byggherrens innsigelsesfrist økes til 28 dager, jf ledd Fordringsoverdragelse mv Nytt pkt: Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig overfor byggherren for kontrakten. 24. Overtakelse 24.6 Byggherrens urettmessige brukstakelse Tillegg: Deler av kontraktsarbeidet kan tas i bruk uten at dette er urettmessig brukstakelse eller ansees som delovertakelse. 26 Forsinkelse 26.1 Dagmulktbelagte frister Tillegg: Innrømmelse av fristforlengelse ved en av kontraktens delfrister gir ikke rett til regulering av etterfølgende frister. 29 Henvisning og stansing på grunn av mislighold 29.2 Entreprenørens rett til å stanse arbeidet Tillegg: Entreprenørens stansningsrett opphører dersom byggherren dokumenterer at betaling vil skje innenfor rimelig tid.

21 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 21 av 27 Kap. 7 Kvalitetssikring 7.1 Generelt. Før kontraktsinngåelse må entreprenøren kunne dokumentere at han har et kvalitetssikringssystem som minst er i samsvar med kravene i NS-ISO 9002, eller at det gis en vurdering av hvilke elementer i NS-ISO 9002 som er tatt med. Tilsvarende gjelder at entreprenøren før kontraktsinngåelse må kunne dokumentere at han har et system for internkontroll. Dette skal være basert på forskrift om internkontroll fastsatt ved KGL. res. av 22. mars 1991, med virke fra Krav til kontraktspartene. Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet KS-/IKsystem, og det vil bli gjennomført plangjennomgang / kontrakts gjennomgang med entreprenøren. I denne forbindelse vil entreprenørens KS-/IK-system bli evaluert, slik at entreprenørens evne til å oppfylle kravene i NS-ISO 9002 kan klarlegges. Byggherren fastsetter rammene for den eksterne kvalitetssikringen, som sier noe om kommunikasjonen mellom entreprenør og byggherre, slik som kontrakt, tegninger, kommunikasjonsprosedyrer o.l. Entreprenøren fastsetter rammene for den interne kvalitetssikringen, som forteller hvordan entreprenøren vil møte kravene til gjennomføring av prosjektet. Den entreprenør som blir valgt, må kunne dokumentere den interne kvalitetssikring overfor byggherren. Byggherren vil ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner av de interne KS- og IK-systemer hos entreprenør, underentreprenør(er) og leverandør(er) før kontraktsinngåelse, samt etter behov under kontrakts gjennomførelsen. 7.3 Kvalitetsplan. Kvalitetsplan er et dokument som beskriver den særegne praksis for å oppnå kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som gjelder for et bestemt produkt, en tjeneste, en kontrakt eller et prosjekt. (NS-ISO 8402 punkt 3.9). Før kontraktsinngåelse, skal den entreprenør som blir valgt utarbeide en slik kvalitetsplan. Denne skal inneholde en vurdering fra entreprenøren over: - Alle hovedaktiviteter - Hvilke prosedyrer som gjøres gjeldende - Aktuelle tidsfrister - Stoppunkt - Dokumentasjon - Krav som stilles til aktiviteter i kontrakten - Kontrollpunkter - Type kontroller Stoppunktene er: Godkjenningspunkter (GK) angir at aktiviteten skal være godkjent før videre framdrift.

22 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 22 av 27 Varslingspunkt for kontroll (V) angir når godkjenningsinstans skal varsles før kontroll finner sted. Byggherren bestemmer selv om nærvær er nødvendig. Varsling for kontroll skal skje før videre framdrift. Tidspunkt for saker til gjennomsyn (GS) angir når og hva som skal sendes byggherren til gjennomsyn. Dette punkt hindrer ikke videre framdrift. Dersom entreprenøren ikke finner det nødvendig med utarbeidelse av egen kontrollplan, skal de fysiske kontrollaktivitetene framgå av kvalitetsplanen. 7.4 Kommunikasjonsprosedyrer. Det vil bli utarbeidet egne kommunikasjonsprosedyrer, som vil beskrive samarbeidsforholdene mellom Askøy kommune, Tekniske tjenester og entreprenør i gjennomføringsfasen. Disse prosedyrene vil være utarbeidet før kontraktsinngåelse, slik at entreprenøren kan innarbeide disse i sitt prosjektrettede kvalitetssikringssystem. Hensikten med prosedyrene er å sikre kommunikasjonen mellom partene, sikre dokumentflyten og sørge for sporbarhet i alle deler av prosjektet. Byggherren skal ha kopi av alle entreprenørenes protokoller, m.m. Alle protokoller og skjema skal dateres og signeres. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik. Alle kostnader i forbindelse med kvalitetssikring og internkontroll skal medtas i postene for rigg og drift.

23 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 23 av 27 Kap. 8 Helse, miljø og sikkerhet 8.1 Bakgrunn. I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker skal skje. Det skal i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel II, stilles krav til HMS-tiltak i byggeperioden. 8.2 Definisjoner Hovedbedrift. Byggherren utpeker entreprenøren som skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 2-2. Det samme skal gjelder ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører. 8.3 Ansvarsområder HMS-ansvarlig Den representanten som utpekes som HMS-ansvarlig i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 13. HMS-ansvarlig skal også være entreprenørens kontaktpersom mellom arbeidstakerne og KU, utpekt av byggherren Arbeidstakernes ansvar. I følge Arbeidsmiljølovens 16 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sundt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. 8.4 Beskrivelse Oppstartsmøter. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøter med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet Vernerunder. Det skal avholdes vernerunder hver 14. dag. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Hensikten med vernerunder er å få en kontinuerlig oppfølging av vern og sikkerhet på byggeplassen. Alle involverte firma skal delta på vernerundene. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene Vernemøter. Hovedbedriften er ansvarlig for at det avholdes vernemøte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold knyttet til HMS som ikke blir løst i den daglige drift og planlagte aktiviteter. Deltakelse og referat som for vernerunde.

24 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 24 av Varslingsrutiner. Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker og brann. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at disse er oppsatt i alle spiserom og ved alle telefoner. Ulykker med personskade skal varsles til Arbeidstilsynet, politi og byggherre. Nestenulykker skal rapporteres til Arbeidstilsynet og byggherren. Arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen, herunder utfylling av nødvendige meldingsskjemaer Sanitetsutstyr (førstehjelpsutstyr). Følgende førstehjelpsutstyr skal finnes på byggeplassen til enhver tid: - Førstehjelpsskrin - Øyeskyllevann - Sykebåre med ullteppe Plassering av utstyret skiltes. Hovedbedriften er ansvarlig for anskaffelse og vedlikehold av utstyret Brannslukkingsutstyr. Arbeider som kan medføre brannfare skal ikke utføres med mindre den ansvarlige har tatt nødvendige forholdsregler. Bl.a. skal brannslokkingsapparat være tilgjengelig på arbeidsstedet under utførelsen Oljeberedskapsutstyr. Arbeider som kan medføre lekkasjer eller utslipp av olje eller oljeholdige produkter skal ikke utføres med mindre den ansvarlige har tatt nødvendige forholdsregler. Bl.a. skal preparat for oppsamling av olje være tilgjengelig på arbeidsstedet under utførelsen Referanser. - Arbeidsmiljøloven. - IK (internkontroll) - forskriften. - Byggherreforskriften.

25 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 25 av 27 Del III. Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling Kap. 9 Teknisk beskrivelse Se egen teknisk beskrivelse for utførelsen av arbeidet med tilhørende tegning som viser lokalisering og retning for boring av kjerneborehullet.

26 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 26 av 27 Del III. Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling Kap. 10 Beskrivelse og mengdeoppstilling Innledning Beskrivelsen er basert på NS Kodene ved de spesifiserende tekstene viser til de bestemmelser i standarden som gjelder for de enkelte utførelser. I tilslutning til og i tillegg til bestemmelsene i NS 3420 gjelder de bestemmelser og spesifikasjoner som fremgår av spesielle beskrivelser i de enkelte poster og spesielle beskrivelser i denne generelle delen av dokumentet. Der det eventuelt ikke foreligger spesifiserte krav til materialer og materiell verken i Norsk standard eller arbeidsbeskrivelsen, skal disse spørsmålene avklares før kontrakt undertegnes. Byggherren forbeholder seg retten til å avvise materialer som holdes av tilbyder, dersom disse anses å ikke være tilfredsstillende eller ikke er i henhold til tegninger/beskrivelse. I mengdespesifikasjonen skal det oppgis priser for hver av hovedpostene. Hovedsummer for hvert delkapittel i mengdeoppstillingen skal overføres til pkt. 3.1 Tilbudsskjema.

27 SAHARA - Grunnundersøkelser Side 27 av 27 Kap. 11 Bilag Bilag 1: Lønns- og arbeidsvilkår Bilag 2: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår Bilag 3: Eksempel på skjema for forpliktelseserklæring for underleverandør