Eidfjord kommune. Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg. Utgave: 0 Dato:

Transkript

1 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg Utgave: 0 Dato:

2 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapportnavn: Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg Utgave/dato: 0 / Arkivreferanse: - Oppdrag: Oppdragsbeskrivelse: Oppdragsleder: Fag: Tema Leveranse: Skrevet av: Kvalitetskontroll: Leiro vba Tor Andersson Vann og miljø Byggprosjektering Tor Andersson

3 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE BAKGRUNN OG ORIENTERING Prosjektets art og omfang Beliggenhet og adkomst Forhold på byggeplassen ORGANISASJON OG ENTREPRISEFORM TILBUDSSKJEMA Sammendrag Prisregulering Regningsarbeider Påslagsprosenter Sikkerhetsstillelse Fremdrift og byggetid Navn på underentreprenører Sikkerhetsstillelse Hovedbedrift HMS-koordinator KONKURRANSEREGLER Regelverk Kunngjøring Konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/konferanse Krav til leverandørens kvalifikasjoner Valg av tilbyder og tildèlingskritèrier Tilbudsåpning KONTRAKTSBESTEMMELSER Forbehold kvalitetssikring og sha... 16

4 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg Kvalitetssikring Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø førstehjelpsskrin Arbeidsmiljøloven IK (internkontroll) - forskriften Byggherreforskriften Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget... 20

5 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 5 1 TILBUDSINNBYDELSE innbyr herved Deres firma til å gi tilbud på følgende arbeider: Bygningsmessige arbeider i forbindelse med utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg For denne anskaffelse gjelder følgende regelverk: Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del I og del II. Dette er en anbudskonkurranse i samsvar med. FOA 5-1. I denne konkurransen får alle interesserte og kvalifiserte leverandører levere inn tilbud. Forespørsel om å delta i konkurransen skjer samtidig som tilbudet sendes inn. Innlevering: Tilbudet leveres skriftlig i ett eksemplar innen mandag kl til følgende adresse:, Simadalsvegen 1, 5783 Eidfjord. Tilbudet leveres i lukket og nøytral emballasje merket: Utvidelse Leiro vba Tilbudet er bindende for tilbyder inntil 90 dager etter tilbudsfristens utløp.

6 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 6 2 BAKGRUNN OG ORIENTERING 2.1 Prosjektets art og omfang Leiro vba skal utvides for å øke kapasiteten på anlegget. Det skal settes inn en ny renselinje, tilsvarende den som er i dag. Denne entreprisen omfatter bygningsmessige arbeider i forbindelse med utvidelse av anlegget. Entreprisen omfatter utgraving av grunn utenfor eksisterende bygg, støping av ny kjeller med bruttoareal 4,05 x 7,35 meter og utvidelse av første etasje med tilbygg på totalt 7,0 x 7,35 meter inklusiv kjellerarealet. Overbygg utføres i bindingsverk med utvendig trekledning og platekledde innervegger. I denne forbindelse inviterer til en åpen tilbudskonkurranse der det blir lagt opp til utførelse i en hovedentreprise. 2.2 Beliggenhet og adkomst Leiro vba. ligger i, langs riksvei 7, like nedenfor Sysendammen. Det er god kjørbar veg til anlegget. 2.3 Forhold på byggeplassen Tilrigging og drift av byggeplassen. Entreprenøren må generelt opptre hensynsfullt og legge arbeidet slik opp at øvrige konstruksjoner ikke påføres skader. Eventuelle skader må entreprenøren utbedre umiddelbart, uten kostnader for byggherren. Eksisterende vannbehandlingsanlegg skal være i drift under byggearbeidene som er planlagt utført i denne entreprisen. Det vil bli lagt opp en provisorisk vannledning utenfor byggegrop som råvannsforsyning til vannbehandlingsanlegget. I anleggsfasen vil tilgjengelig riggareal være begrenset. Aktuelle områder vil bli påvist i forbindelse med tilbudsbefaring. Entreprenøren må selv sørge for all rigging på anlegget for seg selv og sine underentreprenører. Elektrisitet kan tas fra eksisterende anlegg, etter nærmere avtale. Uttaket må imidlertid ikke overstige kapasiteten til eksisterende el-tavle slik at vannbehandlingsanlegget settes ut av drift. WC på anlegget kan benyttes etter nærmere avtale. Dersom dette benyttes, er entreprenør ansvarlig for renhold. Det skal være brakke tilgjengelig for avvikling av byggemøter mm. Til tilrigging regnes også transport av maskiner og verktøy, samt eventuell montasje av stasjonært maskinelt utstyr. Alle fasiliteter skal tilfredsstille arbeidstilsynets krav. Entreprenøren er selv ansvarlig for tilkoblingspunkt for elektrisk kraft, vann og avløp. Kommunen betaler for byggestrøm.

7 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 7 Orden, sperring og sikring. Byggherren vil legge vekt på at arbeidsplassen til enhver tid fremstår som oversiktlig og ryddig. Generelt gjelder at anleggsområdene skal avsperres og sikres på den mest betryggende måte mot uhell og ulykker. Entreprenøren plikter til enhver tid under anleggsperioden å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud om sikring gitt av byggherren, arbeidstilsyn, politi, vegvesen eller andre offentlige etater eller myndigheter som arbeidet angår. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherren, hvis annet ikke er spesielt avtalt. Opprydding Det skal ryddes etter egne arbeider i anleggsperioden etter hvert som arbeidene skrider frem. Etter at arbeidet er ferdig / før sluttbefaring, vil byggeleder kontrollere at entreprenøren har foretatt tilfredsstillende opprydding etter sine anleggsarbeider. Dersom det fortsatt er snø når arbeidene er avsluttet, må entreprenør foreta en sluttopprydding etter at snøen har smeltet. Værforbehold. Det presiseres at alle utgifter i forbindelse med snø, frost, is og vannulemper skal være inkludert i prisen. Spesielle restriksjoner på anleggsdriften. Arbeidstiden ved anlegget skal generelt tilpasses gjeldende lover og regler. Endring til NS 8406 pkt. 13 gjelder følgende: Entreprenøren skal ikke arbeide utenfor ordinær arbeidstid som er Kl Bruk av støyende utstyr (for eksempel boring i fjell, sprenging, maskinrensk o.l.) kan kun utføres i tidsrommet mellom kl og På lørdager og dager før helligdager, skal arbeidet være avsluttet senest kl Dersom ikke annet er beskrevet spesielt for denne entreprisen skal støynivået ikke overskride 65 db(a) målt ved nærmeste bolighus/fritidsbolig. Det er entreprenørens ansvar å dokumentere at kravene til støy overholdes. Eventuelle spesielle tiltak for å imøtekomme kravene vil være entreprenørens ansvar. Eventuelle unntak fra dette skal på forhånd være godkjent av byggherren. Trafikkavvikling. Entreprenøren er ansvarlig for eventuell midlertidig trafikkomlegging av gangveier og kjørefelt i hele anleggsperioden. Alle gang- og kjøreareal som blir berørt av entreprenørens virksomhet i anleggsperioden (gjelder både private og offentlige arealer), skal sikres mot

8 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 8 anleggsvirksomheten. Atkomst til eksisterende bygninger i området skal holdes åpen i hele anleggsperioden. Her nevnes spesielt Statens vegvesens garasje/verksted på nabotomt Arbeidene skal gjøres i forståelse med relevante myndigheter og enhetsprisene skal inkludere alle kostnader med f.eks. varslinger, skilting, omlegging av vei /gangvei, nødvendig sikring, vedlikehold av midlertidige tiltak inntil permanent reetablering er utført, etc. Entreprenøren skal prise og planlegge utførelsen av sine anleggsarbeider på en slik måte at naboer i minst mulig grad blir berørt av anleggsvirksomheten. Fremdrift, etappevis utbygging avklares med byggherre før oppstart. I prinsippet gjelder etterfølgende orientering, men denne må avklares i forbindelse med oppstart. Adkomst til anleggsarbeidet vil være via både privat- og offentlig vei. Akseltrykk er 10 tonn. Eksisterende kabler og ledninger Det er entreprenørens fulle ansvar å få påvist nøyaktig beliggenhet av kabler og ledninger før arbeidene starter opp. Likeens er det entreprenørens fulle ansvar å sikre alle kabler og ledninger forsvarlig i anleggsperioden. Entreprenøren står fritt i å velge metode for sikring, men før arbeidene starter opp skal forslag til sikring fremlegges for byggherren til godkjenning. Kvalitetskrav til materialer og arbeid. NS3420, utgave 4 ( ) gjelder for denne entreprise. Utførelsesklasser, toleranseklasser, etc. er angitt i den spesifiserte mengdeoppstillingen. Der det eventuelt ikke foreligger spesifiserte krav til materialer og materiell verken i Norsk standard eller arbeidsbeskrivelsen, skal disse spørsmålene avklares før kontrakt undertegnes. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å avvise materialer som holdes av tilbyder, dersom disse anses ikke å være tilfredsstillende eller ikke er i henhold til tegninger/beskrivelse. Forurensning Forurensning med olje, avfall, kjemikalier, avløpsvann etc. skal ikke finne sted. Angående varslingsplikt henvises til Forskrift om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning.

9 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 9 3 ORGANISASJON OG ENTREPRISEFORM Oppdragsgiver er: Simadalsvegen Eidfjord Prosjekt- og byggeledelse: v/ Kjell Arild Kvale Kjell-arild.kvale@eidfjord.kommune.no Prosjektering: Asplan Viak Postboks 2304 Solheimsviken 5824 Bergen Oppdragsansvarlig: Tor Andersson Tor.andersson@asplanviak.no

10 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 10 4 TILBUDSSKJEMA 4.1 Sammendrag Kap. 1 Rigg og drift Kr. Kap.2 Grunnarbeider Kr. Kap. 3 Betongarbeider Kr. Kap. 4 Bygningsmessige arbeider Kr. Kap. 5 Rørleggerarbeider Kr. Kap. 6 Elektrikerarbeider Kr. Sum eksl. mva Kr. 25% mva Kr. Tilbudssum inkl. mva Kr 4.2 Prisregulering Tilbudssummen skal ikke reguleres pga. kort byggetid. 4.3 Regningsarbeider Eventuelle regningsarbeider gjøres etter bestilling opp etter medgåtte timepriser. Timeprisene skal ikke reguleres. Kr/time ekskl. mva: Kap/fag Fagarbeider Hjelpearbeider Tillegg overtid Grunnarbeider Betongarbeider Bygningsarbeider Rørleggerarbeider Elektrikerarbeider Timepris på transport og for maskiner inklusiv fører : Type Lastebil Lastebil med kran Gravemaskin inntil 10 tonn Gravemaskin inntil 20 tonn Timepris ord. arbeidstid Tillegg i timepris for overtid For arbeid på lørdag, søndag og helligdag

11 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 11 Overtidstillegg skal spesifikt rekvireres i hvert enkelt tilfelle. 4.4 Påslagsprosenter Til kostpris materialer tillegges % Påslagsprosent for maskinleie % 4.5 Sikkerhetsstillelse Garanti i utførelsestiden 10% av kontraktssum. Garanti i reklamasjonstiden av samme sum med årlig reduksjon som angitt i NS8406. Sikkerhet stilles gjennom: 4.6 Fremdrift og byggetid Byggearbeidet krever byggetillatelse etter PBL. Søknad om rammetillatelse går parallelt med tilbudsinnhenting Forutsatt at det ikke tilkommer forsinkelser skal entreprenørens kontraktsarbeid starte opp senest mandag 21. oktober Entreprenør tilbyr følgende byggetid: (antall arbeidsdager). Tilbyder skal utarbeide en framdriftsplan med hovedaktiviteter som viser hvordan arbeidene skal gjennomføres i samsvar med angitt antall arbeidsdager og eventuelle føringer som er gitt. 4.7 Navn på underentreprenører Navn på underentreprenører for de respektive fag angis under: Fag Entreprenørens navn

12 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg Sikkerhetsstillelse Selvskyldnergaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom: 4.9 Hovedbedrift Byggherren forutsetter at entreprenøren for denne entreprise skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelde ved tiltransport av eventuelle side-entreprenører. Tilbyder skal i kapittelet for Rigg og drift inkludere de kostnader det vil medføre å etterkomme og gjennomføre de kravene en HMS-plan og Byggherreforskriften stiller til en hovedbedrift HMS-koordinator Byggherren forutsetter at denne entreprenøren blir utpekt til hovedbedrift, og utpeker en person som HMS-koordinator. Den representanten som entreprenøren utpeker som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 12. Tilbyder skal i kapittelet for Rigg og drift inkludere de kostnader det vil medføre å etterkomme og gjennomføre de oppgavene som påhviler en HMS-koordinator i henhold til Byggherreforskriften. 5 KONKURRANSEREGLER 5.1 Regelverk Konkurranseform er åpen tilbudskonkurranse uten rett til forhandling i henhold til FOA 5-1. Det skjer ingen prekvalifisering, men leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de innleverer tilbudet. 5.2 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin ( 5.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og alle vedlegg som er omtalt i det. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige dokumenter som inngår i konkurransegrunnlaget. Det er tilbyders ansvar å skaffe seg tilstrekkelig informasjon om hensikt, omfang og grensesnitt som påvirker leveransen. Senere krav om tillegg som følge av manglende informasjon vil ikke bli akseptert.

13 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg Tilbudsbefaring/konferanse Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. Ønske om tilbudsbefaring avtales med Kjell Arild Kvale på telefon / Alternativt Arne BU på telefon / Krav til leverandørens kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at tilbyderne har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Alle krav må oppfylles for at tilbyder skal bli kvalifisert. Tilbyderen må oppfylle kravene gjennom å innlevere den dokumentasjonen som er angitt under det enkelte krav Det kreves at leverandøren har en lovlig etablert virksomhet - Tilbyder skal fremlegge firmaattest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister Det kreves at leverandøren oppfyller krav til skatt - Tilbyder skal fremlegge skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Det kreves at leverandøren oppfyller krav til mva - Tilbyder skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig soliditet til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse - Tilbyder skal fremlegge foretakets årsregnskap med noter og revisorberetning fra de tre siste år Det kreves at leverandøren oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helsemiljø- og sikkerhet - Tilbyder skal fremlegge erklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift om offentlige anskaffelser ( HMS-erklæring ) Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Oversikt over foretakets totale bemanning (2) Foretakets viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder bygge- og anleggskontrakter) (3) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem

14 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg Kommunikasjon (4) Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten (gjelder for bygge- og anleggskontrakter). Krav: Tilbyder må kunne dokumentere og sannsynliggjøre evne til å kunne gjennomføre arbeidene. All skriftlig kommunikasjon skal foregå på norsk. Det kreves at minst formann på anlegget snakker norsk. Alle møter skal også foregå på norsk Lærlingebedrift Det kreves at entreprenør skal være lærlingebedrift og ha lærlingeordning 5.6 Valg av tilbyder og tildèlingskritèrier I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kritèrium for valg av kvalifisert tilbyder: Laveste tilbudspris.80 % Byggetid 20 % 5.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudet vil ikke bli returnert. Klage over feil i kommunens saksbehandling, kfr. gjeldende regelverk. Klager kan rettes til Klagenemnden for offentlig anskaffelser (KOFA). 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrakt vil bli utarbeidet på grunnlag av NS8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Følgende endringer/tillegg gjelder før NS8406: Kontraktsdokumenter (pkt. 4); Avtaledokumentet vil bli opprettet på grunnlag av byggblankett NS 8406 A. Partenes representanter (pkt. 5); Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen.

15 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 15 Prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt til dette. Byggemøter (pkt. 6); Byggemøter avholdes hver 14. dag på byggeplass. Sikkerhetsstillelse (pkt. 8) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal skje i form av bankgaranti, iht. NS8406 B, uten forbehold. Garanti oversendes prosjektleder senest 14 dager etter kontrahering. Forsikring (pkt. 9) Byggherren er ikke medforsikret. Før kontrakten undertegnes av byggherren skal byggherren ha mottatt forsikringsattest. Bruk av underentreprenører (pkt. 12) Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggherren kan kreve mulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1,0 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rettet feilen inne fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten.

16 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 16 Justering av vederlaget (pkt. 22.1) Dersom den totale endring til kontraktssummen eksklusive Rigg og drift utgjør mer enn 15% skal relevante poster under A3 Drift (NS3420-A) justeres. Den totale endring skal kun bestå av rekvirerte endringsarbeider og mengdeendringer. Regelen gjelder ikke for de poster under rigg og drift hvor det i tilbudsdokumentet er anført at posten skal avregnes uansett. Hvis den totale endring utgjør mer enn 15% kan kun relevante poster under A3 Drift justeres med henholdsvis fradrag eller tillegg etter følgende formel: Justeringsbeløpet for hver post i A3-Drift = ((P-15)/100) x postens tilbudspris. P = endringsprosenten; den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris. Ovennevnte relevante poster skal forstås slik at de ytelser som inngår i disse postene må ha hatt en beviselig tilknytning til de endringer som justeringen omfatter. Mengdekontroll (pkt. 23.2) Entreprenøren skal utføre mengdekontroll innen 2 uker etter kontraktsinngåelse. FDVU-dokumentasjon FDVU-dokumentasjon for materialer, produkter og utstyr, samt vedlikeholdsinstruksjoner, overleveres oppdragsgiver før overtakelse. Manglende levering av FDVU-dokumentasjon vil kunne medføre fradrag i sluttoppgjøret tilsvarende verdi av leveransen. 7 FORBEHOLD Det tas forbehold om at prosjektet får endelig politisk godkjenning med nødvendig budsjett til gjennomføring av prosjektet. 8 KVALITETSSIKRING OG SHA 8.1 Kvalitetssikring Generelt Før kontraktsinngåelse må entreprenøren kunne dokumentere at han har et kvalitetssikringssystem som minst er i samsvar med kravene i NS-ISO 9002, eller at det gis en vurdering av hvilke elementer i NS-ISO 9002 som er tatt med. Tilsvarende gjelder at entreprenøren før kontraktsinngåelse må kunne dokumentere at han har et system for internkontroll. Dette skal være basert på forskrift om internkontroll fastsatt ved KGL. res. av 22. mars 1991, med virke fra Krav til kontraktspartene. Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet KS-/IK-system, og det vil bli gjennomført plangjennomgang / kontraktsgjennomgang med entreprenøren. I denne forbindelse vil entreprenørens KS-/IK-system bli evaluert, slik at entreprenørens evne til å oppfylle kravene i NS-ISO 9002 kan klarlegges.

17 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 17 Byggherren fastsetter rammene for den eksterne kvalitetssikringen, som sier noe om kommunikasjonen mellom entreprenør og byggherre, slik som kontrakt, tegninger, kommunikasjonsprosedyrer o.l. Entreprenøren fastsetter rammene for den interne kvalitetssikringen, som forteller hvordan entreprenøren vil møte kravene til gjennomføring av prosjektet. Den entreprenør som blir valgt, må kunne dokumentere den interne kvalitetssikring overfor byggherren. Byggherren vil ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner av de interne KS- og IK-systemer hos entreprenør, underentreprenør(er) og leverandør(er) før kontraktsinngåelse, samt etter behov under kontraktsgjennomførelsen Kvalitetsplan Kvalitetsplan er et dokument som beskriver den særegne praksis for å oppnå kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som gjelder for et bestemt produkt, en tjeneste, en kontrakt eller et prosjekt. Før kontraktsinngåelse, skal den entreprenør som blir valgt utarbeide en slik kvalitetsplan. Denne skal inneholde en vurdering fra entreprenøren over: - Alle hovedaktiviteter - Hvilke prosedyrer som gjøres gjeldende - Aktuelle tidsfrister - Stoppunkt - Dokumentasjon - Krav som stilles til aktiviteter i kontrakten - Kontrollpunkter - Type kontroller Stoppunktene er: Godkjenningspunkter (GK) angir at aktiviteten skal være godkjent før videre framdrift. Varslingspunkt for kontroll (V) angir når godkjenningsinstans skal varsles før kontroll finner sted. Byggherren bestemmer selv om nærvær er nødvendig. Varsling for kontroll skal skje før videre framdrift. Tidspunkt for saker til gjennomsyn (GS) angir når og hva som skal sendes byggherren til gjennomsyn. Dette punkt hindrer ikke videre framdrift. Dersom entreprenøren ikke finner det nødvendig med utarbeidelse av egen kontrollplan, skal de fysiske kontrollaktivitetene framgå av kvalitetsplanen Kommunikasjonsprosedyrer. Det vil bli utarbeidet egne kommunikasjonsprosedyrer, som vil beskrive samarbeidsforholdene mellom Øygarden kommune og entreprenør i gjennomføringsfasen.

18 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 18 Disse prosedyrene vil være utarbeidet før kontraktsinngåelse, slik at entreprenøren kan innarbeide disse i sitt prosjektrettede kvalitetssikringssystem. Hensikten med prosedyrene er å sikre kommunikasjonen mellom partene, sikre dokumentflyten og sørge for sporbarhet i alle deler av prosjektet. Byggherren skal ha kopi av alle entreprenørenes protokoller, m.m. Alle protokoller og skjema skal dateres og signeres. Det skal sendes avviksmelding for alle avvik. Alle kostnader i forbindelse med kvalitetssikring og internkontroll skal medtas i postene for Rigg og Drift. 8.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker skal skje. Det skal i henhold til Byggherreforskriften utarbeides en skriftlig plan for SHA. Byggherren vil legge fram en slik plan før kontrakt Definisjoner Hovedbedrift. Byggherren utpeker entreprenøren som skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelder ved tiltransport av eventuelle side-entreprenører Ansvarsområder SHA-koordinators ansvar Den representanten som utpekes som SHA-koordinator i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 14. Arbeidstakernes ansvar. I følge Arbeidsmiljølovens 2 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sundt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten Beskrivelse Oppstartsmøter. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøter med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet.

19 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 19 Vernerunder. Det skal avholdes vernerunder hver 14. dag. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Hensikten med vernerunder er å få en kontinuerlig oppfølging av vern og sikkerhet på byggeplassen. Alle involverte firma skal delta på vernerundene. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene. Vernemøter. Hovedbedriften er ansvarlig for at det avholdes vernemøte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold knyttet til HMS som ikke blir løst i den daglige drift og planlagte aktiviteter. Deltakelse og referat som for vernerunde. Byggemøter. Byggemøtene inneholder et fast punkt om vern og sikkerhet, HMS. Det avklares ved oppstart av spesielle arbeider om det er behov for særmøter om vern / sikkerhet. Varslingsrutiner. Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker og brann. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at disse er oppsatt i alle spiserom og ved alle telefoner. Ulykker med personskade skal varsles til Arbeidstilsynet, politi og byggherre. Nestenulykker skal rapporteres til Arbeidstilsynet og byggherren. Arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen, herunder utfylling av nødvendige meldingsskjemaer. Sanitetsutstyr (førstehjelpsutstyr). Følgende førstehjelpsutstyr skal finnes på byggeplassen til enhver tid: - førstehjelpsskrin Plassering av utstyret skiltes. Hovedbedriften er ansvarlig for anskaffelse og vedlikehold av utstyret. Brannslukkingsutstyr. Arbeider som kan medføre brannfare skal ikke utføres med mindre den ansvarlige har tatt nødvendige forholdsregler. Bl.a. skal brannslokkingsapparat være tilgjengelig på arbeidsstedet under utførelsen Referanser. - Arbeidsmiljøloven. - IK (internkontroll) - forskriften. - Byggherreforskriften.

20 Utvidelse av Leiro vannbehandlingsanlegg 20 9 GODKJENNELSE AV TILBUDSGRUNNLAGET Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen, tilbyderinstruks og det øvrige tilbudsgrunnlag. Undertegnede entreprenør erklærer videre at de krav til godkjennelser o.l. som fremgår av tilbudsinnbydelsen er oppfylt, og at dette vil bli dokumentert før eventuell kontraktsinngåelse., den Tilbyders stempel og underskrift