KONTRAKT FOR KJØP AV BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER

Transkript

1 Dato: fra konserninnkjøp med endringer og suppleringer for Vann- og avløpsetaten KONTRAKT FOR KJØP AV BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER mellom Oslo kommune Vann- og avløpsetaten (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt entreprenøren) Organisasjonsnr./personnr.:. om (kort beskrivelse av kontraktsarbeidet) Kontraktsnummer:.. Side 1 av 11

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 3430, 2. utgave september 1994, Alminnelige kontraktsbestemmelser om bygg- og anleggsarbeider med nedenstående endringer og suppleringer. 1. Kontrakten (NS 3430 pkt 4) 1.1 Kontraktsdokumenter (NS 3430 pkt 4.1) 1.11 Betegnelser entreprenørens anbud eller tilbud under pkt. 4.1 bokstav b) erstattes med fellesbetegnelsen entreprenørens tilbud. anbuds- eller tilbudsgrunnlaget under pkt. 4.1 bokstav c), d) og e) erstattes med fellesbetegnelsen konkurransegrunnlag Rekkefølge på kontraktsdokumenter Rekkefølgen på kontraktsdokumentene i NS3430 punkt 4.1, bokstav b) og c) endres slik: b) byggherrens konkurransegrunnlag; c) entreprenørens tilbud; For øvrig gjelder NS 3430 punkt 4.1 fullt ut Kontraktsdokumenter (Fylles ut dersom det er aktuelt å tilføye eller unnta kontraktsdokumenter angitt i punkt 4.1 i NS 3430) Kontrakten består av følgende dokumenter: a). b). c). d). e). f). g). h). 2. Kontraktsarbeidet (NS 3430 pkt 2.11) Entreprenøren påtar seg å levere kontraktsarbeidet: Side 2 av 11

3 i samsvar med kontraktsdokumentene. 3. Partenes representanter (NS 3430 pkt. 5.1) For byggherren: For entreprenøren: Navn... Navn... Adresse.... Adresse..... Telefon... Telefon.... Telefaks... Telefaks Fullmakter (NS 3430 pkt 5.1) Som nytt 3. punktum under NS3430 pkt. 5.1, 1. ledd gjelder: Entreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. 4. Kontraktssum og regulering (NS 3430 pkt. 2.10) 4.1 Kontraktssum (Lag eventuelt egen oppstilling) Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum kr., ekskl. mva Eventuelle korreksjoner.. kr. Sum, eksklusive merverdiavgift kr.. Merverdiavgift..% kr. Kontraktssum kr., inkl. mva 4.2 Regulering av kontraktssum (NS 3430 pkt. 23.1) Side 3 av 11

4 b) NS 3430 pkt utgår og erstattes av følgende: Kontraktssummen reguleres på grunnlag av de faktiske mengdene målt i ht. kontraktens måleregler. Målingene utføres i samarbeid mellom byggherren og entreprenøren. c) Kontraktssummen er ikke gjenstand for regulering. 5. Mengdekontroll (NS 3430 pkt. 23.2) (Velg aktuelt alternativ) a) Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll b) Entreprenøren skal foreta mengdekontroll og gis frist til.. med å kontrollere de i konkurransegrunnlaget angitte mengder, jfr. NS 3430 punkt c) Entreprenøren har foretatt mengdekontroll i henhold til NS 3430 punkt Regningsarbeider (NS 3430 pkt. 27) Det er avtalt følgende timepriser for regningsarbeider, eksklusive merverdiavgift: Type arbeide Type arbeide Type arbeide Timepris kr. Timepris kr. Timepris kr. NS 3430, pkt siste avsnitt utgår og erstattes av følgende: Entreprenørens timesatser skal dekke alle kostnader inkl. indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. For regningsarbeider får entreprenøren 8% påslag på materialer og 5% påslag på underleverandører. Grunnlaget for påslaget er fakturakopi. 7. Sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13) 7.1 Generelle regler (NS 3430 pkt. 13.1) NS 3430 punkt 13.1 utgår for så vidt gjelder byggherrens plikt til å stille sikkerhet. For øvrig gjelder 13.1 fullt ut. 7.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13.2) 7.21 Plikt til å stille sikkerhetsstillelse NS 3430 punkt 13.2., 1. ledd,1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Entreprenøren skal stille en samlet sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden, NS 3435, skal benyttes. Side 4 av 11

5 7.3. Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13.3) NS 3430 punkt 13.3 utgår. 9. Forsikring (NS 3430 pkt. 14) 9.1 Forsikring av kontraktsarbeidet (NS 3430 pkt. 14.3) Entreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsbevis for kontroll innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. 9.2 Ansvarsforsikring (NS 3430 pkt. 14.3) Entreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsbevis for kontroll innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. 10. Tidsfrister (NS 3430 pkt. 16) Det er fastsatt følgende tidsfrister: 10.1 Tidsfrister for entreprenøren Igangsettelse på byggeplass skal skje Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt... Avtalte delfrister: Type arbeide Tidsfrist. Type arbeide Tidsfrist. Type arbeide Tidsfrist Tidsfrister for byggherren Ytelse.. Tidsfrist Ytelse.. Tidsfrist Ytelse.. Tidsfrist 10.3 Andre tidsfrister (Velg aktuelt alternativ) a) For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene b) Tidsfristene under punkt 10.1 og 10.2 i kontrakten avløser de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. Side 5 av 11

6 11. Dagmulkt (NS 3430 pkt. 20.2) 11.1 Dagmulktsatser (NS 3430 pkr. 20.2, 2. ledd) (Fylles ut dersom dagmulktsatsene skal være høyere enn dem som er fastsatt i pkt. 20.2) Mulkten per hverdag skal utgjøre: a).. 0/00 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfrist som er avtalt, eller sluttfrist fastlagt etter 18.1, men ikke mindre enn kr.. per hverdag. b).. 0/00 av kontraktssummen for den del av kontraktsarbeidet som skal være fullført til den avtalte delfristen, men ikke mindre enn kr... per hverdag Samlet dagmulkt NS 3430 pkt. 20.2, 4. ledd utgår Dagmulkt og erstatning NS 3430 pkt. 20.2, 6. ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Avtalt dagmulkt skal ikke være til hinder for at byggherren i tillegg krever erstatning for å få dekket et tap som viser seg å blir større enn det som dekkes av dagmulkten. Betalt dagmulkt skal gå til fradrag i erstatningen i den utstrekning den er kompensasjonsrelevant. 12. Hevning ved entreprenørens mislighold (NS 3430 pkt. 34.1) 12.1 Dagmulkt og erstatning (NS 3430 pkt , bokstav d) NS 3430 pkt bokstav d) utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Entreprenøren skal betale erstatning for tap ut over merkostnader dersom misligholdet har sin årsak i uaktsomt forhold hos entreprenøren Fradrag for betalt dagmulkt (NS 3430 pkt ) NS 3430 pkt utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Heves kontrakten på grunn av overskridelse av fullføringsfristen, løper ikke dagmulkt etter at hevning har skjedd, men betalt dagmulkt skal gå til fradrag i eventuelt erstatningsbeløp etter pkt ovenfor i den utstrekning den er kompensasjonsrelevant. 13. Reklame Side 6 av 11

7 Entreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 14. Tvister (NS 3430 punkt 40) NS 3430 punkt 40 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten. Ved løsning av tvister ved søksmål skal norsk rett legges til grunn. 15. Særlige bestemmelser 15.1 Ansvarlig søker Byggherren er ansvarlig søker i ht. plan- og bygningsloven. Entreprenøren skal bistå byggherren med å skaffe tilveie nødvendige opplysninger for søknad om byggetillatelse Dokumentasjon Dokumentasjon som byggherren har stilt til rådighet for entreprenøren eller som er utviklet på grunnlag av slik dokumentasjon skal være byggherrens eiendom. Dette gjelder også eventuell kopier av denne dokumentasjonen. Entreprenøren skal ikke benytte dette materialet for andre formål enn i forbindelse med gjennomføringen av kontraktsarbeidet Materialer som er levert av byggherren NS 3430 pkt. 15.1, 2. setning utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Entreprenøren skal innen 2 arbeidsdager kontrollere eventuelle feil og mangler ved materialer som er levert av byggherren. Etter denne fristen har entreprenøren risikoen for slike materialer Rigg- og driftsutgifter i endret byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 3430 pkt. 17 skal utgifter for økt drift av rigg kompenseres. Dagrate for fristforlengelse skal begrenses oppad til summen av postene i mengdebeskrivelsen fordelt på varigheten av det avtalte kontraktsarbeidet 15.5 Uenighet om det foreligger en endring Side 7 av 11

8 NS 3430 pkt utgår og erstattes av: Selv om det foreligger tvist, har entreprenøren plikt til å utføre det som er pålagt Anskaffelser Entreprenøren skal holde oppdatert en oversikt over de anskaffelser av varer og tjenester som entreprenøren foretar i kontraktsperioden. Oversikten skal vise dato for utsendelse av forespørsel, kontraktsinngåelse og leveringsdato. Denne oversikten skal oppdateres underveis i prosjektet og skal presenteres på byggemøtene. Det skal fremgå hvilke leveranser som evt. er forsinket Betalingsbetingelser og avdragsnota Byggherren skal betale innen 30 dager etter utført arbeide og mottak av faktura med nødvendige bilag. Entreprenøren skal sende faktura som skal inneholde avdragssummer og spesifisert oppgave over totalt utført arbeid i hht. kontrakten. Faktura skal ha spesifisert oppgave over innestående beløp, jfr. NS3430 pkt Endringer skal faktureres for seg, og disse skal være bestilt skriftlig av byggherren før arbeidene starter. Vederlag for endringer kan først kreves etter at arbeidet er godkjent av byggherren som endringer. Entreprenøren har ikke krav på vederlag før dokumentasjon for sikkerhetsstillelse og forsikringspolise er forelagt byggherren, jfr. NS 3430 pkt HMS (Helse- arbeidsmiljø og sikkerhet) Byggherren har ansvaret for at prosjektet planlegges, organiseres, tilrettelegges og følges opp i samsvar med byggherreforskriften. Byggherren skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet i henhold til byggherreforskriften 9. Følgende personer er tildelt lovbestemte roller i henhold til byggherreforskriften: Roller iht. byggherreforskriften Prosjektleder, jfr. 2 d og 6. Navn (vanligvis VAV ansatt) HMS-koordinator for prosjektering, jfr 2 e og 11. HMS-koordinator for gjennomføring, jfr. 2 f og 12. (vanligvis VAVs prosjekterende ingeniør eller VAVs prosjekteringsleder) (vanligvis VAVs byggeleder) Side 8 av 11

9 God samordning mellom ulike virksomheter på anleggsplassen er viktig for å hindre arbeidsulykker. Entreprenøren er hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven og ansvarlig for samordningen av verne- og miljøarbeid til de enkelte virksomhetene på anleggsplassen, jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter, FOR (internkontrollforskriften). Når byggherrens egne arbeidstakere oppholder seg innen entreprisens naturlige arbeidsområde er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet. Entreprenøren skal utarbeide og implementere en HMS plan og prosedyrer i henhold til gjeldende norske lover og forskrifter før arbeidene starter. Byggherren har utarbeidet en HMS-plan i forkant av kontraktsinngåelsen. Denne planen er en del av kontrakten og skal legges til grunn ved utarbeidelse av entreprenørens HMS-plan. Byggherrens HMS-plan er basert på en risikovurdering av konkrete aktiviteter som skal utføres på anleggsplassen. HMS-planen beskriver farlige arbeidsforhold og spesifikke tiltak som bidrar til å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø og forsvarlig sikkerhet for publikum, jfr. byggherreforskriften 8 og 11 b. Entreprenøren skal utarbeide en egen HMS-plan som skal leveres byggherren for kommentarer før anleggsstart. Denne skal dokumentere at kravene i byggherrens HMS-plan er ivaretatt. HMS-planen kan innarbeides i entreprenørens kvalitetsplan. Det skal da tydelig fremgå hvilke deler i denne som omhandler HMS. Entreprenøren skal sørge for at det under arbeidets utførelse foreligger sikkerhetsprosedyrer for aktiviteter som medfører særlig risiko. Dette gjelder både arbeid som utføres av entreprenøren og av underentreprenører Kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan som skal være spesifikk for kontraktsarbeidet. Denne skal forelegges byggherren for kommentar før anleggsstart. Deler av kvalitetsplanen knyttet til aktiviteter som først opptrer senere i kontraktsperioden, kan detaljeres senere, men skal i alle tilfeller foreligge i god tid før aktivitetene starter opp. Underentreprenører skal ha kopi av entreprenørens kvalitetsplan og hvis relevant utarbeide egne kvalitetsplaner i tråd med denne. Kvalitetsplanen skal være så kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i ISO 9000-serien. Kvalitetsplanen skal dekke alle aktiviteter i gjennomføringen av kontraktsarbeidet. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos entreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for. Side 9 av 11

10 Byggherren har rett til å foreta kvalitetsrevisjon for verifikasjon av entreprenørens kvalitetssikringssystem Ytre miljø Kontraktsarbeidet skal gjennomføres på en miljømessig forsvarlig måte. Entreprenøren skal ha god kontroll på miljøaspekter ved kontraktsarbeidet som kan innvirke på miljøet på en ugunstig måte, slik som for eksempel uønskede utslipp, skader på terrenget, støy, støv, eksos, avfall, tilsmussing og støv på veier mv. Kontraktsarbeidet omfatter alle nødvendige tiltak for å hindre slik forurensning. Produkt- og HMS datablad for alle oljer, kjemikalier og andre stoffer som kan representere risiko for helse- og det ytre miljøet skal være tilgjengelig på anleggsplassen. Entreprenøren skal straks melde fra til byggherren dersom det skulle oppstå forhold som kan lede til uønsket forurensning Oppstartmøte, byggemøter, rapportering Etter at kontrakten er signert av begge parter skal det holdes et oppstartmøte. Byggherren innkaller til dette møtet. Hensikten med møtet er at : - Partene blir kjent med hverandre - Partene redegjør for arbeidsfordeling og fullmakter i egen organisasjon - Oppsummering av sentrale deler av kontrakten, med særlig fokus på måleregler Partene skal sette av inntil ½ dag til dette møtet. Etter oppstartmøtet skal byggemøter avholdes hver 14.dag (dag, tidspunkt..). På møtet skal entreprenøren rapportere status på prosjektet og planer for videre arbeid. Møtet skal ha følgende agenda (justeres evt. avhengig av type oppdrag): 1. Status fremdrift 2. Bemanning 3. HMS 4. Ytre miljø 5. Kvalitetssikring 6. Dokumentasjon, tegninger 7. Anskaffelser 8. Byggherrens leveranser 9. Endringer 10. Vederlag, fakturering 11. Planlagt arbeid neste periode Byggherrens representant skal lede møtet og skrive møtereferat. Dette skal være ferdig innen to 2 arbeidsdager etter møtet. Eventuelle innsigelser mot referatet skal fremkomme innen 3 arbeidsdager etter at referatet er mottatt. Side 10 av 11

11 (Ideelt sett skrives referatet på møtet og signeres av begge parter) Lønns- og arbeidsvilkår (Gjelder kun kontrakter som overskrider EØS terskelverdien for bygg og anleggsarbeider som nevnt i lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser, jfr. rundskriv 25/2006 fra byrådsavdeling for finans og utvikling datert ). Entreprenøren skal sørge for at alle tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne bestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår som innebærer uføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende krav som denne klausul. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Entreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har byggherren rett til å heve kontrakten for vesentlig mislighold. **************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den... byggherre..den. entreprenør \\Reodor\vavdata\Prosjekter\Maler\3 Avtaleinngåelse\h. Bygg- og anleggsarbeider\ UKE mal med VAV endringer (Erik under revisjon-rev ).doc Side 11 av 11