Innkalling til møte i Representantskapet i Ofoten regionråd

Transkript

1 Innkalling til møte i Representantskapet i Ofoten regionråd tirsdag , kl. 12:00 Bystyresalen, Narvik Rådhus Formannskapsmedlemmene i deltagerkommunene i Ofoten regionråd innkalles. Forfall meldes til den enkelte kommuneadministrasjon som forestår innkalling av vararepresentanter. Orienteringssaker - Hålogalandsbrua orientering om prosjektet ved Statens Vegvesen og Hålogalandsbrua AS. Saker til behandling: - RS 01/09 Årsmelding og regnskap Ofoten regionråd/ofotsamvirket RS 02/09 Budsjett Ofoten regionråd RS 03/09 Vedtektsendring Ofoten regionråd - RS 04/09 Eventuelt Bogen i Ofoten, 9. september 2009 Eystein Markusson Sekretariatsleder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

2 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak RS 01/09 Årsmelding og regnskap Ofoten regionråd/ofotsamvirket 2008 Forslag til vedtak: Representantskapet godkjenner årsmelding og regnskap for Ofoten regionråd og Ofotsamvirket for Arbeidsutvalgets behandling av saken: Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget anbefaler at representantskapet for Ofoten regionråd godkjenner årsmelding og regnskap for Ofoten regionråd og Ofotsamvirket for Saksopplysninger: Vedlagt finnes årsmelding og regnskap for 2008 for Ofotsamvirket og Ofoten regionråd. Siden overgangen ble foretatt midt i et år er det nødvendig å utferdige to årsmeldinger. Årsmelding og regnskap skal i henhold til vedtektene endelig godkjennes av representantskapet. Regionrådets inntekter for 2008 var basert på fondsoverføringer fra Ofotsamvirket og prosjektinntekter fra prosjektet revisjon av Strategisk Næringsplan for Ofoten. Det regnskapsmessige overskuddet skyldes en større delutbetaling av disse prosjektmidlene som i sin helhet foreslås overført til drift av dette prosjektet i Vedlegg: - Årsmelding Ofotsamvirket Regnskap Ofotsamvirket Årsmelding Ofoten regionråd Regnskap Ofoten regionråd 2008 Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

3 Årsmelding og regnskap Ofoten regionråd og Ofotsamvirket 2008 Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf

4 Årsmelding Ofoten regionråd 2008 Innledning Året som gikk representerte en milepæl for det politiske regionale samarbeidet i Ofoten i og med nedleggelsen av Ofotsamvirket og opprettelsen av Ofoten regionråd. Formannskapene i kommunene i Ofoten gjorde i sitt felles møte 29. oktober 2009 vedtak om å legge ned Ofotsamvirket og å overføre alle aktiva til Ofoten regionråd. Dette har vært hovedsaken i regionsamarbeidet det siste året og har tatt mye tid. Med opprettelsen av Ofoten regionråd følger også etableringen av et sekretariat som en stor og viktig endring i samarbeidet som vil gi de politiske samarbeidsorganer en langt større mulighet til å sette i gang felles prosjekter, være synlig i ulike formelle og uformelle fora, holde fokus på de fastsatte mål samt å ta de muligheter som byr seg. Sekretariatet ble etablert fra 1. Oktober ved oppstart av sekretariatsleder Eystein Markusson og har fra 1. desember hatt kontorer i Bogen Servicebygg. Evenes kommune stiller velvillig som vertskommune. Foruten denne saken og fortløpende saksbehandling startet Ofotsamvirket/Ofoten regionråd startet arbeidet med to svært sentrale saker for en positiv regional utvikling i Ofoten: Revisjon av strategisk næringsplan for Ofoten og opprettelsen av partnerskap mellom Ofoten og Nordland fylkeskommune (Partnerskap Ofoten). Disse to prosjektene er nært knyttet til hverandre og forventes å ha mye av regionrådets fokus i den resten av denne valgperioden. Ofoten friluftsråd har, på tross av skifte i sekretariatet, levert tjenester til kommunene og arbeider svært aktivt gjennom etablerte ordninger og mot nye prosjekter som etablering og opparbeiding av friluftsområder. Samtidig som vi i Ofoten har et stort potensial i å samarbeide mer og bedre regionalt er det vårt håp at 2008 for ettertiden skal et vendepunkt for regionalt samarbeid. Alle trekk i tiden bærer bud om at det er de organisasjoner som evner å se de store sammenhenger, planlegge helhetlig og samarbeide med sine naturlige partnere som er suksessrike. Avslutningsvis er det derfor på sin plass å sitere fra 1 i de nye vedtektene til Ofoten regionråd: Hovedmålsetningene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteyting gjennom å: samordne eksisterende og vurdere nye interkommunale samarbeidsordninger. profilere Ofoten og ivareta regionens interesser utad. øke påvirkning av fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon. medvirke til større åpenhet, samarbeid og gjensidig informasjon mellom kommunene.

5 Organisering Sammensetning Regionrådet er sammensatt av ordførere, varaordførere og opposisjonsledere i de fem kommunene som deltar i Ofoten regionråd. I tillegg innkalles administrasjonssjefene med talerett til alle møter i regionrådets organer. Ofoten regionråd hadde i 2008 følgende sammensetning: Bjørnar Pettersen (leder) Ordfører Tjeldsund Karen Margrethe Kuvaas (nestleder) Ordfører Narvik Trude Hagland Varaordfører Evenes Bjørn Hanssen Varaordfører Tjeldsund Bjørn Israelsen Varaordfører Ballangen Jan Ivar Jakobsen Varaordfører Tysfjord Jardar Jensen Ordfører Evenes Tor Asgeir Johansen Opposisjonspolitiker Tysfjord Anne-Rita Nicklasson Ordfører Ballangen Tore Nysæter Varaordfører Narvik Anders Sæter Ordfører Tysfjord Bodil Tokle Opposisjonspolitiker Ballangen Torgeir Trældal Opposisjonspolitiker Narvik I 2008 hadde Arbeidsutvalget følgende sammensetning: Bjørnar Pettersen (leder) Ordfører Tjeldsund Karen Margrethe Kuvaas (nestleder) Ordfører Narvik Jardar Jensen Ordfører Evenes Anne-Rita Nicklasson Ordfører Ballangen Anders Sæter Ordfører Tysfjord Sekretariatet Etter omorganiseringen ledes sekretariatet av sekretariatsleder. I perioden ble sekretariatet ledet av Eystein Markusson. Friluftsrådet Anne-Margrethe Roll har i perioden vært ansatt som daglig leder for Ofoten friluftsråd i 50 % stilling. Kontorforhold/Arbeidsmiljø Sekretariatet for Ofoten regionråd har fra hatt kontorer i leide lokaler i Bogen Servicebygg i Bogen i Ofoten. Friluftrådet var per samlokalisert med kulturetaten i Narvik kommune. Evenes og Narvik kommuner har ivaretatt funksjonene som regnskapsfører og det praktiske arbeidsgiverarbeidet for henholdsvis sekretariatet og friluftsrådet.

6 Virksomheten i 2008 Totalt 9 saker ble behandlet i Ofoten regionråds organer i perioden Imidlertid ble det behandlet 28 saker i Ofotsamvirkets organer i perioden , noe som gir et totaltall på 37 saker som ble behandlet i regionrådssammenheng. Ved siden av ordinær saksbehandling har regionssamarbeidet i Ofoten vært preget av oppmerksomheten en har hatt på å omorganisere. Som det fremgår av innledningen ble Ofotsamvirket nedlagt og Ofoten regionråd opprettet fra samme dato. Ofoten regionråd skal i henhold til vedtektene ha et sekretariat ledet av en sekretariatsleder, noe som ikke eksisterte i Ofotsamvirket. Som en konsekvens av dette har, ved siden av den tid som er medgått til Partnerskap Ofoten og oppstart på revisjon av Strategisk næringsplan, tiden gått med til den fysiske etableringen av sekretariatet og rutiner rundt dette. Dette arbeidet vil naturlig nok prege sekretariatet inn i Ofoten friluftsråd Ofoten friluftsråd utgjør en viktig del av det regionale samarbeidet og arrangerte gjennom 2008 en rekke arrangementer rettet mot den generelle befolkningen, f. eks. ordførerens tur. Et særlig fokus har friluftsrådet på arbeidet rettet mot barn og unge og det har i løpet av året vært avholdt en rekke kurs og arrangementer av med varighet fra timer opp til en uke. For å legge til rette for økt tilgjengelighet til forskjellige friluftsaktiviteter har friluftrådet opprettholdt og vedlikeholdt utleie av utstyr og etablert ny hjemmeside med turbok på nett. Videre er det gjennomført flere anleggsprosjekter med tilrettlegging av møteplasser, opparbeiding av badeplass og turstier og utplassering av utedoer. Ofoten friluftsråd har avgitt egen årsmelding med ytterligere detaljer.

7 Årsmelding Ofotsamvirket 2008 Ofotsamvirket er et selskap for interkommunalt samarbeid mellom Tysfjord, Ballangen, Narvik, Evenes og Tjeldsund kommuner Sammensetning Hovedstyret i Ofotsamvirket hadde følgende sammensetning: Deltagere med stemmerett: Bjørnar Pettersen, leder - Tjeldsund Karen Margrethe Kuvaas, nestleder, Narvik Jardar Jensen, Evenes Anne-Rita Nicklasson, Ballangen Anders Sæter, Tysfjord Deltakere uten stemmerett (fylkespolitikere) Tor Asgeir Johansen Kirsti Hienn Paul Rosenmeyer Anne Rabaas Hagesæter Per Kristian Arntzen Sekretariatet ble ivaretatt av Narvik kommune frem til ansettelse av sekretariatsleder for Ofoten regionråd Aktivitet I 2008 ble det avholdt fire møter i Ofotsamvirkets hovedstyre og ett møte i Ofotsamvirkets representantskap. Det ble behandlet 28 saker i Ofotsamvirkets organer i Ofotsamvirket sluttførte i 2008 prosessen med omorganisering av det interkommunale politiske samarbeidet fra Ofotsamvirket til Ofoten regionråd. Med virkning fra 1. oktober 2008 ble sekretariatsleder ansatt i full stilling med kontorsted i Bogen i Ofoten. I sitt møte 29. Oktober 2009 fattet Representantskapet i Ofotsamvirket følgende enstemmig vedtak: Ofotsamvirket legges ned med øyeblikkelig virkning og alle aktiva overføres til Ofoten regionråd. Ofoten regionråd opprettes fra dags dato (29. oktober 2008). Det fremlagte forslag til vedtekter for Ofoten regionråd vedtas. Vedtektene legges ved protokollen. Økonomi Driftskostnadene har vært dekket av Ofotsamvirkets fond og uten bidrag fra de samarbeidende kommunene. Resultatet for Ofotsamvirket for 2008 frem til vedtak om opphør viser driftsunderskudd på kr ,59. Fond/egenkapital utgjorde inklusive renter ved overføring til Ofoten regionråd pr kr ,19.

8 Driftssammendrag 2008 Ofoten regionråd Kontormateriell Møteutgifter Reiseutgifter It utstyr Annonser Konsulenttjenester Driftskostnad Renteinntekter 0

9 Resultatregnskap Ofoten regionråd Driftsinntekter og driftskostnader 2008 Mva kompensasjon Overføring Ofotsamvirket Prosjektinntekter Sum driftsinntekter Lønnskostnader m.m Annen driftskostnad Sum driftskostnad Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt 0 Resultat av finansposter 0 Resultat før skattekostnad Ordinært resultat (Årsoverskudd) Overføringer Overført driftsfond revisjon Næringsplan sum overføringer

10 Driftssammendrag 2008 Ofotsamvirket DA Regnskap Møteutgifter Reiseutgifter Bank -151 Overført til regionråd Driftskostnad Renteinntekter 942

11 Resultatregnskap Ofotsamvirket DA Driftsinntekter og driftskostnader Lønnskostnader m.m Annen driftskostnad Sum driftskostnad Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Resultat før skattekostnad Ordinært resultat (Årsunderskudd) Overføringer Overført fra annen egenkapital sum overføringer

12 Eiendeler Omløpsmidler Balanse Ofotsamvirket DA Fordringer Kundefordringer 0 0 Sum fordringer 0 0 Bankinnskudd, kontanter og lignende sum omløpsmidler sum eiendeler Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 0 0 Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital

13 Note 1 Regnskapsprinsipper Selskapets formål er å være en samlingspunkt for ofotregionens kommuner hvor deres strategier og mål ville være sammenfallende. Selskapet baserer sin drift på offentlig støtte og er unntatt fra skatteplikt. Regnskapslovens prinsipper for små foretak er lagt til grunn for regnskapsfastsette lsen. Note 2 Opphør I henhold til vedtak i Ofotsamvirkets representantskap om avvikling av selskapet er alle aktiva i selskapet overført til Ofoten regionråd

14 Dato: Saksbehandler: Eystein Markusson Sak RS 03/09 Budsjett Ofoten regionråd 2010 Forslag til vedtak: Representantskapet for Ofoten regionråd vedtar det fremlagte budsjett for Ofoten regionråd for Enstemmig vedtak i AU : Arbeidsutvalget anbefaler at representantskapet for Ofoten regionråd vedtar budsjettet for Ofoten regionråd for Saksopplysninger: Vedlagt finnes forslag til budsjett for drift av Ofoten regionråd for Budsjettet baserer seg på det følgende: - et fast sekretariat med sekretariatsleder og tilhørende driftsposter hovedsakelig finansiert ved bidrag fra kommunene for å ivareta den løpende driften av Ofoten regionråd. - Ansvar for prosjektporteføljen i Partnerskap Ofoten og avslutning av revisjon av strategisk næringsplan for Ofoten løses gjennom en egen prosjektstilling finansiert gjennom tilskudd knyttet til administrasjonen av partnerskapsmidlene fra Nordland Fylkeskommune og resterende prosjektfinansiering fra RDA. Budsjettet forutsetter at alle nye tiltak og prosjekter må fullfinansieres fra ferske midler. Det foreslåtte driftsbudsjettet for sekretariatet i Ofoten regionråd har følgende forutsetninger: Budsjettsammedrag Ofoten regionråd 2010 Fylkeskommunale tilskudd Tilskudd fra andre (prosjektmidler) Tilskudd fra kommunene mva Drift av fast sekretariat og regionråd Partnerskap og strategisk næringsplan Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

15 I henhold til vedtektene for Ofoten regionråd 7 skal kostnadene ved drift av Ofoten regionråd finansieres ved tilskudd fra kommunene fordelt etter innbyggertall ved siste årsskifte, noe som gir følgende kostnadsfordeling mellom deltagerkommunene: Kostnader fordelt per kapita Kommune Folketall Sum % Narvik ,4 % Tysfjord ,0 % Tjeldsund ,2 % Evenes ,2 % Ballangen ,2 % Sum ,0 % Vedlegg: - Forslag til budsjett Ofoten regionråd 2010 Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

16 Budsjettsammedrag Ofoten regionråd 2010 Fylkeskommunale tilskudd Tilskudd fra andre (prosjektmidler) Tilskudd fra kommunene mva Drift av fast sekretariat og regionråd Partnerskap og strategisk næringsplan Sum 0

17 Budsjett sekretariatsdrift Ofoten regionråd 2010 Konto BUDSJETT MERKNADER TIL BUDSJETT nr. Konto navn 2010 INNTEKTER Refusjon fra staten 0,00 Driftstilskudd #REF! Sykepengerefusjon 0,00 Prosj.midler #REF! Komp.for mva på anskaffelser ut , Refusjon fra fylkeskommune 0,00 Folketall pr Refusjon fra kommune , Refusjon fra private ,00 Kostnader fordelt per kapita Beregnet tilskudd fra hver enkelt kommune i henhold til folketall Tilskudd internoverf.til egne prosj. 0,00 Kommune Folketall Sum % SUM INNTEKTER ,00 Narvik ,4 % Tysfjord ,0 % UTGIFTER Tjeldsund ,2 % Lønn faste stillinger ,00 Evenes ,2 % Lønn vikarer Ballangen ,2 % Lønn meglere/ekstrahjelp 0,00 Sum ,0 % Honorar (innberettes) 0, Møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste 0, Pensjon , Arbeidsgiveravgift , Kontorutgifter/rekvisita , Porto/telefon/faks/internett , Markedsføring/profilering/annonser , Representasjon/oppmerksomhet/gaver , Overføring til andre Møte-/oppholdsutg. Egne møter/kurs/konf , Kurs/konferanser egne ansatte 0, Reise- og oppholdsutg. (bil, hotell) , Transportug. reise (fly, tog, buss) , Strøm , Forsikring 2 000, Husleie , Kontigenter/lisenser 5 000, Inventar og utstyr 0, Renhold , Kjøp av tjenester , Kjøp av bredbånd Prosjektstøtte til egne prosj , Mva. på vederlag og anskaffelser , Prosj.støtte til kommuner 0, Prosj. støtte til andre (private) 0, Rente- og bankomkostninger 0,00 SUM UTGIFTER , Renteinntekter 0, Renteinntekter fordringer 0, Valutagevinst 0, Regnskapsmessig underskudd 0, Regnskapsmessig overskudd 0,00 SUM TOTALT (Skal være 0,00 etter årsoppgjør) 0,00 Arkiv: Ofoten regionråd budsjett 2010_080709_em.xls Dato: Sign: EM

18 Ofoten regionråd BUDSJETTGRUNNLAG 2010 Sekretariatsdrift Konto Beregningsgrunnlag BUDSJETT nr. Konto navn 2010 INNTEKTER Refusjon fra Staten Sykepenger - refusjon Komp.for mva. på anskaffelser ut Refusjon fra Fylkeskommune Refusjon fra Kommune Driftstilskudd fra kommunene i Ofoten Andre inntekter Refusjon fra andre Tilskudd internoverføring til egne prosj. 0 SUM INNTEKTER UTGIFTER Lønn faste stillinger Sekretariatsleder Prosjektkoordinator Sekretær 0 Forventet lønnsstigning fra 1. mai ( 3,0 % ) Feriepengedifferanse 1,2 % Avsatt til lønsregulering Lønn ekstrahjelp Honorar (innberettes) Møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste AU Pensjon, arbeidsgivers andel 26 % Arbeidsgiveravgift 5,1% Kontorutgifter Smårekvisita, abonnementer etc Porto / telefon / telefaks / internett Breiband kontor Mobil Fasttelefon 4000 Breiband khjemmekontor Markedsføring/profilering Represent.og bevertning, oppmerksomhet/gaver Bevertning i møter Overføring til andre Møte- og oppholdsutg.egne møter/kurs/konf Kurs og konferanser egne ansatte Reise- og oppholdsutg. (bil, hotell) Sekretariat og AU medlem Deltakelse fylkestingmøter (Saksgrupper) Transportutg. Reise (fly, tog, buss) Sekretariat og AU Strøm Strøm Forsikringer (inventar og utstyr) Husleie Fellesutgifter Husleie Kontingenter / lisenser Inventar og utstyr 0 0 Kontormøbler og IT utstyr Renhold Renhold Kjøp av tjenester (edb, org.) Prosjektstøtte / tilskudd egne prosj Disp. til prosjekter etter nærmere vedtak Mva.på vederlag og anskaffelser Det er benyttet mva.-sats på 25%og 8% på reise Prosj. støtte til kommune Prosj.støtte til andre (private) Rente- og bankomkostninger 0 0 SUM UTGIFTER Renteinntekter Renteinntekter fordringer Valutagevinst/tap Regnskapsmessig underskudd Regnskapsmessig overskudd 0 SUM TOTALT (Skal være 0,00 etter årsoppgjør) Ofoten regionråd budsjett 2010_080709_em.xls Dato:

19 Ofoten regionråd Partnerskap og strategisk næringsplan Budsjett 2010 Konto BUDSJETT nr. Konto navn 2010 INNTEKTER Refusjon fra staten 0, Sykepengerefusjon 0, Komp.for mva på anskaffelser ut , Refusjon fra fylkeskommune , Refusjon fra kommune 0, Refusjon fra private , Tilskudd internoverf.til egne prosj. 0,00 SUM INNTEKTER ,00 UTGIFTER Lønn faste stillinger , Lønn vikarer Lønn meglere/ekstrahjelp 0, Honorar (innberettes) 0, Møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste 0, Pensjon , Arbeidsgiveravgift , Kontorutgifter/rekvisita , Porto/telefon/faks/internett 5 000, Markedsføring/profilering/annonser , Representasjon/oppmerksomhet/gaver , Overføring til andre Møte-/oppholdsutg. Egne møter/kurs/konf , Kurs/konferanser egne ansatte 0, Reise- og oppholdsutg. (bil, hotell) , Transportug. reise (fly, tog, buss) , Strøm 0, Forsikring 0, Husleie 0, Kontigenter/lisenser 0, Inventar og utstyr 0, Renhold 0, Kjøp av tjenester 0, Kjøp av bredbånd Prosjektstøtte til egne prosj. 0, Mva. på vederlag og anskaffelser , Prosj.støtte til kommuner 0, Prosj. støtte til andre (private) 0, Rente- og bankomkostninger 0,00 SUM UTGIFTER , Renteinntekter 0, Renteinntekter fordringer 0, Valutagevinst 0, Regnskapsmessig underskudd 0, Regnskapsmessig overskudd 0,00 SUM TOTALT (Skal være 0,00 etter årsoppgjør) 0,00 Arkiv: Ofoten regionråd budsjett 2010_080709_em.xls Dato: Sign: EM

20 Ofoten regionråd BUDSJETTGRUNNLAG 2010 adm partnerskap/prosjekt Konto Beregningsgrunnlag BUDSJETT nr. Konto navn 2010 INNTEKTER Refusjon fra Staten Sykepenger - refusjon Komp.for mva. på anskaffelser ut Refusjon fra Fylkeskommune Refusjon fra Kommune 0 0 Driftstilskudd fra kommunene i Ofoten Refusjon fra andre (prosjektmidler) Tilskudd internoverføring til egne prosj. 0 0 SUM INNTEKTER UTGIFTER Lønn faste stillinger Sekretariatsleder Prosjektkoordinator Sekretær 0 Forventet lønnsstigning fra 1. mai ( 3,0 % ) Feriepengedifferanse 1,2 % Avsatt til lønsregulering Lønn ekstrahjelp 0 0 Tapt arbeidsfortjeneste AU Honorar (innberettes) Møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste AU Pensjon, arbeidsgivers andel 26 % Arbeidsgiveravgift 5,1% Kontorutgifter Smårekvisita, abonnementer etc Porto / telefon / telefaks / internett Markedsføring/profilering SNP Represent.og bevertning, oppmerksomhet/gaver Bevertning i møter Overføring til andre Møte- og oppholdsutg.egne møter/kurs/konf SNP næringskonf Kurs og konferanser egne ansatte Reise- og oppholdsutg. (bil, hotell) Sekretariat og AU medlem Deltakelse fylkestingmøter (Saksgrupper) Transportutg. Reise (fly, tog, buss) Sekretariat og AU Strøm 0 0 Strøm Forsikringer (inventar og utstyr) Husleie 0 0 Fellesutgifter Husleie Kontingenter / lisenser Inventar og utstyr 0 0 Kontormøbler og IT utstyr Renhold 0 0 Renhold Kjøp av tjenester (edb, org.) Prosjektstøtte / tilskudd egne prosj. 0 0 Disp. til prosjekter etter nærmere vedtak i SR Mva.på vederlag og anskaffelser Det er benyttet mva.-sats på 25%og 8% på reise Prosj. støtte til kommune Prosj.støtte til andre (private) Rente- og bankomkostninger 0 0 SUM UTGIFTER Renteinntekter Renteinntekter fordringer Valutagevinst/tap Regnskapsmessig underskudd Regnskapsmessig overskudd 0 SUM TOTALT (Skal være 0,00 etter årsoppgjør) Ofoten regionråd budsjett 2010_080709_em.xls Dato:

21 Ofoten regionråd Dato: Saksbehandler: Sak RS 03/09 Vararepresentanter til Arbeidsutvalget Ofoten regionråd Forslag til vedtak: Vedtektene til Ofoten regionråd endres i henhold til Regionrådets vedtak i sak HS 06/09. Ordlyden i vedtektenes 2 endres til: 2 Sammensetning Representantskapet (RS) i Ofoten regionråd består av kommunenes formannskap. Hovedstyret (HS) i Ofoten regionråd består av: Ordfører, varaordfører, opposisjonspolitiker Opposisjonspolitiker og varamedlemmer utpekes / velges av den enkelte kommune. Arbeidsutvalget (AU) består av kommunenes ordførere. Ved forfall til AU kalles de følgende inn som varamedlemmer fra den enkelte kommune: 1. Varaordfører; 2. opposisjonspolitiker. Tidligere vedtak: Enstemmig vedtak, regionrådets sak HS06/09: Hovedstyret i Ofoten regionråd finner det formålstjenelig at kommunene har de følgende vararepresentanter til Arbeidsutvalget: 1. Varaordfører; 2. Opposisjonspolitiker. Sekretariatet bes fremme endring av vedtekter til neste møte i representantskapet i Ofoten regionråd. Saksopplysninger: Vedtektene til Ofoten regionråd mangler bestemmelse for vara representasjon til Arbeidsutvalget (AU). 2 Sammensetning Representantskapet (RS) i Ofoten regionråd består av kommunenes formannskap. Hovedstyret (HS) i Ofoten regionråd består av: Ordfører, varaordfører, opposisjonspolitiker Opposisjonspolitiker og varamedlemmer utpekes / velges av den enkelte kommune. Arbeidsutvalget (AU) består av kommunenes ordførere. I dagens vedtekter er det som sådan ingen vararepresentasjon til AU. Siden AU består av ordførerne kan det synes naturlig at varaordfører er vararepresentant til AU. Imidlertid er det ingen klar linje videre dersom også varaordfører har forfall. Siden regionrådet er et organ opprettet etter kommunelovens 27 er det naturlig å legge til grunn kommunelovens bestemmelser for vararepresentanter. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

22 16. Opprykk og nyvalg. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Regionrådet bes ta stilling til hvorvidt det ønskes varamedlemmer til AU og eventuelt i hvordan disse skal oppnevnes. Dersom regionrådet ønsker varamedlemmer til AU er dette å anse som en vedtektsendring og det må da fremmes for regionrådets representantskap. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner