Årsmøte i Brandbu Idretsforening 2016/2017 SAKER: Tidspunkt; Tirsdag Sted; Klubbhuset (Storstua) til BIF

Transkript

1 Årsmøte i Brandbu Idretsforening 2016/2017 Tidspunkt; Tirsdag Sted; Klubbhuset (Storstua) til BIF SAKER: Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer 30 stemmeberettigede medlemmer tilstede 2 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent merknad; For sen utsendelse av dette. 3 Valg av a) Møteleder Thor Erik Gjefsen b) Sekretær Kari Opseth c) 2 personer til å underskrive protokollen Tone Dahlen og Heidi Bekken 4 Årsmelding fra hovedlaget og gruppene Årsmeldingene ble gått igjennom som følger; Hovedlaget ved Thor Erik Gjefsen Fotball ved Pål Arne Sangnæs Helseport ved Sverre Nilsen Svømmegruppa ved Torgrim Dynna Kajakkgruppa ved Ove Nordberg Turn/lek-gruppa har ikke kommet noen årsberetning fra denne gruppa Friidrettsgruppa ved Heidi Bekken (jr NM friidrett) og Odd Hovi (friidrettsgruppa for øvrig) Skigruppa - ved Tone Dahlen. Merknad skigruppa har arrangert Tour of Norway for kids 9 ganger. Skøytegruppa ved Bjørg Johansen Idrettskolen leder har meldt forfall. Derfor leste lederen deres årsmelding. Trimgruppa ved Øyvind Kanten 5 Regnskap og budsjett fra hovedlaget og gruppene samt revisors beretning Regnskapet for fotballgruppa, helsesportgruppa, svømmegruppa, kajakkgruppa, turn/lekegruppa, skigrippa, skøytegruppa, barneidretten og trimgruppa ble enstemmig godkjent av årsmøtet og med revisors godkjenning.

2 For friidrettsgruppa ble regnskap godkjent med forbehold om at første hovedstyremøte etter årsmøtet godkjenner regnskap for jr. NM i friidrett. Hovedstyret vil på dette fremtidige tidspunktet godkjenne regnskapet med revisors godkjenning. For hovedlaget ble regnskap enstemmig godkjent av årsmøtet og med revisors godkjenning. Imidlertid ble det gjort oppmerksom på følgende forhold som gjelder 2016 og som vil bli ført nå i 2017: Fordeling av LAM-midler på gruppene Tilbakebetaling av lån til baneprosjekt til de grupper som har fordringer i den forbindelse Fordeling av generell merverdiavgiftskompensasjon til gruppene Oppgjør for vedlikehold/vask av klubbhus etter gammel og ny avtale Betalingsomkostninger/bankgebyr som feilaktig er ført på skøytegruppa belastes hovedgruppa. Budsjett Alle grupper fikk godkjent forslag til budsjett med unntak av skøyter og turn/lekegruppe som ikke hadde levert til årsmøtebehandlingen. Budsjett for de nevnte gruppene må ettersendes og godkjennes på første hovedstyremøte etter årsmøtet. Budsjett registreres i tilknytning til regnskapet slik at budsjettet kan følges opp i tilknytning til regnskapsrapportering. Se vedlegg 6 Inkomne saker Ingen 7 Fastsettelse av medlemskontingenten Som før kr 150,- pr år 8, 9 og 10 Valg, oppnevne representanter til diverse oppgaver og oppnevne nytt medlem i valgkomiteen Generelt har det vært en relativt enkel jobb å få folk inn i ulike verv i BIF. Hvis vi sammenligner oss med nærliggende idrettslag (les Gran), så lønner de sin leder. Dette bør også BIF gjøre. Forslag til ny leder: Hans Jørgen Kvåle valgt Evt Se for vedlegg Etter Bragdkomiteens innstilling ble Terje Nilsen og Sigmund Hamar ble begge utnevnt som æresmedlemmer med bakgrunn særlig i sitt arbeid for Lygna skisenter og Øståsen skiløyper. Videre ble det delt ut utviklingsstipend på kr 5000,. til;

3 Lotta Flatum Fallingen Guro Bakken Andresen og Kjetil Røste Ringen - alle for gode resultater på friidrettsbanen. Brandbu Kari Opseth Sekretær Underskrift årsmøteprotokoll Brandbu dato.. Heidi Bekken Brandbu dato.. Tone Dahlen

4 Vedlegg 1 Årsmeldinger

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Vedlegg 2 Regnskap

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 Vedlegg 3 Budsjetter 2017

44

45

46 Budsjett Helsesport 2017 Inntekter Utgifter 34 lørdager med bading kr Div tillskudd og gaver kr 5000 Leie av svømmehall kr Anonser kr 1500 Livredder og hjertestarterkurs kr 4000 Sosiale tiltak og og div utstyr kr Kr kr 27500

47

48

49 Turn/lek legges from for godkjennelse på første årsmøte

50

51 Budsjett Skigruppa

52

53 Skøytegruppa legges from for godkjennelse på første årsmøte

54

55

56

57

58 Vedlegg 3 Valg Årsmøte Brandbu Idretsforening Valgkomiteens innstilling ARBEIDSUTVALGET 2017 Leder Hans Jørgen Kvåle 2017 Nestleder Hanne Kvåle Kasserer Trude Larsen Sekretær Kari Opseth 2016 Medlem Finn Staff Medlem Varamedlem Kai Roger Bakken 2016 FRI-IDRETTSGRUPPA Leder Lise Wirstad 2017 Dynna Styremedlem Odd Arne Røste Styremedlem Egil Lindahl 2016 Styremedlem Kristin Flatum Styremedlem?????? Odd sjekker SKIGRUPPA Leder Konstituerer seg på 1. møte Nestleder Hanne Kvåle Kasserer Tone Dahlen Styremedlem Bjørn Steinar 2016 Borgli Styremedlem Thor Erik Gjefsen 2016 Styremedlem Tone Bjørnstad 2016 FOTBALLGRUPPA Leder Pål Arne Sangnæs 2016 Gjenvalg Nestleder Dyre Rolstad Sekretær Håkon Hellum Sportslig leder/trener Tom Jensen 2016 Styremedlem Are Ellefsrud 2016 Baneansvarlig Frank Arvid Larsen 2016 Kioskansvarlig Anne Britt Henriksen 2016

59 Medlemsansvarlig Thor-Erik Gjefsen 2017 Materialforvalter Alexander Høistad 2017 Arrangementansvarlig Roar Hellbostad 2017 HELSESPORT Leder Inger Marie år Højfeldt Styremedlem Liv Nilsen Gjenvalg Styremedlem Norunn 2015 Utgår Kristiansen Styremedlem Anne Dahl 2015 Utgår Styremedlem Sverre Nilsen 2017 For 1 år Styremedlem Marit F. Bjørnerud 2017 Styremedlem Maj-Britt Højfeldt 2017 KAJAKK Leder Ove Nordberg 2016 Cato Nordberg 2016 Kjetil Flaten 2016 Anne Stålegård 2016 Ronnie Geir 2016 Dybdal Kristian Bunæs Roa 2017 IDR.SKOLEN Leder Marianne Olsen 2016 Silje Haugen 2016 Kristin Bækken 2017 TURNGRUPPA, Styret trekker seg, ingen nye som tar tak Leder Per Anders 2016 Gjefsen Heidi Tanum 2016 Camilla Gjefsen 2016 SKØYTERGRUPPA Leder Bjørg Johansen 2016 Sekretær Kjetil Johansen 2017 Amundrud Styremedlem Ole Johannes 2017 Fosse Sportsl. Leder Leif Tore Johansen 2016 SVØMMEGRUPPA Leder Geir Sletmoen 2017

60 Kasserer Elisabeth Hanserud Styremedlem????? Voll 2017 Styremedlem Anita A. Løken 2016 TRIM-IDRETTSMERKE Leder Øyvind Kanten 2016 Sekretær Else Randi Kvåle Medlem Mette Backe 2016 Idr.mrk.ansv Anne Wenche 2016 Lynne Styremedlem Per Sønsteby 2016 BRAGDSTATUETTEN Leder Bjørn Ola Skavern 2016 Per Halvard Aschim Odd Hovi 2016 REVISORER REP. STYRET LYGNA SKISENTER Vararep REP. TIL ÅRSMØTET I GRAN IDRETTSRÅD Asbjørn Kvåle 2016 Aksel Grinaker 2016 Finn Staff 2016 Styret Skigruppa ansvarlig Per Sønsteby 2016 Hilde Larsen 2016 Thor Erik Gjefsen 2017 Per Halvard 2017 Aschim Bjørn Ola Skavern 2017 Pål Arne Sangnæs 2017 REP. TIL ÅRSMØTET I ØSTÅSEN SKILØYPER Per Sønsteby 2016 Kjell Staff 2016

61 VALGKOMITEEN Leder Per Halvar Aschim 2015 Per Anders 2016 Gjefsen Odd Hovi 2014 ANSVARLIG MEDL.REG Ove Nordberg 2016 Valgperioden er for alle tillitsvalgte 2 år, lederverv for ett og ett år. Valgkomiteen har bestått av Per Halvard Aschim, Per Anders Gjefsen og Odd Hovi. Brandbu februar 2017 Per Halvard Aschim Leder valgkomite