MØTEINNKALLING. Utval: ADMINISTRASJONSUTVAL ET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid : 13: 00-15: 00 (etter formannskapet)

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: ADMINISTRASJONSUTVAL ET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid : 13: 00-15: 00 (etter formannskapet) Medlemene vert med dette innkalla til møtet. Evt. forfall må meldast til kommunen v/sekretariatet, tlf Varamedlemer får særskilt innkalling dersom nokon melder forfall. SAKLISTE Sak Tittel 1 / 17 Godkjenning av møtebok 2 / 17 Budsjett Informasjon frå rådmann om oppfølging av budsjettet 3 / 17 Delegeringsreglement for Luster kommune 4 / 17 Temadag Trepartssamarbeid. Organisering og program. 5 / 17 Leiaropplæring 6 / 17 Referat - og drøftingssaker 7 / 17 Open post LUSTER KOMMUNE Gaupne, Ivar Kvalen Leiar Anita Bjørk Ruud sekretariatet

2 Sak 1 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 1 / 17 Administrasjonsutvalet Godkjenning av møtebok Arkivsak: 17 / 358 Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkivkode: Rådmannen si tilråding: Godkjenning av møteboka frå møtet den Val av to til å skrive under møteboka. Møtebok adm.utvalet

3 Sak 2 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 2 / 17 Administrasjonsutvalet Budsjett Informasjon frå rådmann om oppfølging av budsjettet Arkivsak: 16 / 2911 Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkivkode: 151 Rådmannen si tilråding: Rådmannen informerer i møtet. Vedlagt følgjer presentasjon nytta på leiarsamling januar 2017.

4 Sak 3 / 17 Luster kommune Saksnr. : Utval Møtedato / Formannskapet og næringsutvalet 3 / 17 Administrasjonsutvalet Delegeringsreglement for Luster kommune Arkivsak: 17 / 289 Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkivkode: 044 Rådmannen si tilråding: Rådmannen vil informere i møtet. Det er eiga sak i formannskapet den , politisk delegeringsreglement. Sjå dokumenta i formannskapet den

5 Sak 4 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 4 / 17 Administrasjonsutvalet Temadag Trepartssamarbeid. Organisering og program. Arkivsak: 17 / 359 Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkivkode: Rådmannen si tilråding: Det blir gjeve informasjon i møtet, m.a om status i høve eksterne innleiarar.

6 Sak 5 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 5 / 17 Administrasjonsutvalet Leiaropplæring Arkivsak: 17 / 356 Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkivkode: 430 A71 Rådmannen si tilråding: Det vert gjeve informasjon i møtet.

7 Sak 6 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 6 / 17 Administrasjonsutvalet Referat - og drøftingssaker Arkivsak: 17 / 357 Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkivkode: 033 Rådmannen si tilråding: Orienteringar: - medarbeidarundersøkinga - lærlingar - heiltidskultur - årsrapporten frå Stamina/H MT/BH T - IA/samarbeid med Arbeidslivssenteret - omorganisering pr no i helse - og omsorg - forsikringar/skifte forsikringsselskap - lønspolitisk plan - informasjon frå H TV møte

8 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 7 / 17 Administrasjonsutvalet Open post Arkivsak: 17 / 351 Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkivkode: 033

9 Utval Administrasjonsutvalet Møtest a d: Rådhuset, etter formannskapsmøtet Møtedato: MØTE PROTOKOLL Start kl.: Slutt kl.: Til stades på møtet Medl.: Arbeidsgjevarrepresentantar: Ivar Kvalen, Marit Aakre Tennø, Arne Johannessen. Arbeidstakarrepresentant: Mary Karin Sagerøy Forfall: Arbeidstakarrepresentant: Svein Bjarne Steig Varamedl.: Fr å adm. (evt. andre): Rådmann Jarle Skartun, Olaug Marie Bjelde. Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste. Saksnr. Tittel 1 / / 358 Godkjenning av møtebok SAKLISTE 2 / / 2911 Budsjett Informasjon frå rådmann om oppfølging av budsjettet 3 / / 289 Delegeringsreglement for Luster kommune 4 / / 359 Temadag Trepartssamarbeid. Organisering og program. 5 / / 356 Leiaropplæring 6 / / 357 Referat - og drøftingssaker 7 / / 351 Open post Side 1 av 5

10 Underskrifter: Vi stadfester møtet. at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemer, rådmann, revisor, kontrollutvalet, bibliotek et i kommunen, lokalavis a, NRK - Førde og Luster radio.

11 1 / 17 Godkjenning av møtebok Handsaming: Det var ikkje merknad til møteboka. VEDTAK: M øteboka frå møtet den vert godkjent. Mary Karin Sagerøy og Marit Aakre Tennø vart valde til å skrive under møteboka. Møtebok adm.utvalet / 17 Budsjett Informasjon frå rådmann om oppfølging av budsjettet Handsaming: Rådmann informerte i møte. Vedlagt følgjer presentasjonen nytta på leiarsamlinga i januar Det vart og informert om avslutninga av rekneskap for Administrasjonsutvalet understreka at det er viktig at dei tilsette ved sine tillitsvalte er med frå starten i dei prosessane som fyl av endringar i den økonomiske situasj o nen og endra rammevilk år. Dette for å sikre forankring, legitimitet og gjennomføring. VEDTAK: Informasjonen vert teken til etterretning. 3 / 17 Delegeringsreglement for Luster kommune Handsaming: Rådmannen informerte i møtet. Det er eiga sak i formannskapet den , politisk delegeringsreglement. Sjå dokumenta i formannskapet den Representantane understreka at d et må vere gode system for samhandling mellom leiarar og tillitsvalte på alle nivå. VEDTAK: Informasjonen vert teken til etterretning.

12 4 / 17 Temadag Trepartssamarbeid. Organisering og program. Handsaming: Rådmann informerte i møte, mellom anna om eksterne innleiarar. Tema er samarbeid, rolleinndeling og forståing mellom politisk ni vå, administrasjon, tilsette. VEDTAK: Ein ynskjer ei felles samling der kommunestyret, hovudtillitsvalte og einingsleiarane deltek. Utvalet legg vekt på verdien av at både politikarar og leiarar høyrer det same til same tid. Rådmann jobbar vidare med kontakten med eksterne innleiarar og detalj utforming av programmet. 5 / 17 Leiaropplæring Handsaming: Det vart informert om avdekka behov for opplæ r ing og tenkt gjennomføring. Opplæringa vil bli gitt både ute på dei enkelte arbeidsplassane, i fellessamlingar og individuelt eller i grupper - alt etter kva som blir vurdert som føremålstenleg. Administrasjonsutva let peika på verdien av at også tillitsvalte blir tekne med i opplæringa. VEDTAK: Informasjonen vert teken til etterretning. 6 / 17 Referat - og drøftingssaker Handsaming: Orienteringar: Medarbeidarundersøkinga: Blir gjennomført i tida Gjennomgang av resultata til leiarar og tillitsvalde i samling om ettermiddagen Analyse og oppfølginga av resultata blir vektlagt.

13 Lærlingar: Skifte av opplæringskontor til Sogn opplæringskontor frå Planlegginga av opplæring av både noverande og nye lærlingar, faglege leiarar og instruktørar er starta opp. Utlysing av nye læreplassar frå hausten ved det nye opplæringskontoret. Søknadsfrist Heiltidskultur: Avtaleverket pålegg oss å legge til rette for/jobbe for heiltidskultur. Kartlegging av kor mange som ynskjer større stillingsprosent enn dei har er gjort. Det blir jobba vidare med dette. Årsrapporten frå Stamina/H M T/BH T: Det vart informert om dette og samarbeidet med vår bedriftshelseleverandør Stamina. Plan for H M T/BH T blir jobba med. IA/Samarbeid med Arbeidslivssenteret: Det vart kort informert om avtalt møte og gjennomgang med Arbeidslivssenteret og om avtalen om inkluderande arbeidsliv. Omorganiseringa pr. no i helse og omsorg: Arbeidet går sin gang. Det er mange ting å ta omsyn til og mykje som skal på plass. Forsikringar/forsikringsselskap: Luster kommune har skifta forsikringsselskap. Ein har no mange ulike selskap å forhalde seg til. Lønspolitisk plan: Samarbeidet med organisasjona ne om ferdigstilling av denne vil starte opp att i løpet av våren. Informasjon frå møte med dei hovudtillitsvalte ( H TV - møte) : Det vart informert om dette. VEDTAK: Orienteringa ne vart tek ne til etterretning. 7 / 17 Open post Handsaming: Det vart informert om at det i vår blir gjennomført eiga opplæring for leiarar og verneombod i gjennomføring av vernerunde. VEDTAK: Orienteringa vart teken til etterretning.

14 SAKSF RAM LE G G Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkiv: Arkivsaksnr.: 17 / 358 Godkjenning av møtebok Rådmannen si tilråding: Godkjenning av møteboka frå møtet den Val av to til å skrive under møteboka. Møtebok adm.utvalet

15 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 1 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av møtebok Arkivsak: 17 / 358 Behandling: Det var ikkje merknad til møteboka. Vedtak: M øteboka frå møtet den vert godkjent. Mary Karin Sagerøy og Marit Aakre Tennø vart valde til å skrive under møteboka. Møtebok adm.utvalet Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

16 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16 / 2911 Budsjett Informasjon frå rådmann om oppfølging av budsjettet Rådmannen si tilråding: Rådmannen informerer i møtet. Vedlagt følgjer presentasjon nytta på leiarsamling januar 2017.

17 «me avsluttar 2016 og me tek tak i 2017» Leiarsamling Side 1 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

18 Årsavslutning Rekneskap prognose. -orientering KSS. «finans reddar resultatet.» -avslutta de arbeid, rett rek eskap, ko troll. * -overføringar/avsetjingar. * * «oppgåve 1» Frist STRAKS. - Side 2 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

19 Årsrapport (1) 2. TP rapport til rådmann si årsrapportering m.m -«oppnådde resultat, avvik B-2016, vurdering» - fi t o det ka rapporterast oko eir, tre g ikkje vere så fullste dig, stikkordsmesssig vil vere nyttige innspel.» «oppgåve 2» Frist Side 3 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

20 Årsrapport (2) 3. Årsrapport «etter mal av tidlegare år.» -ledig te aside/sider ; Innspel? - Side 4 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

21 Årsrapport (3) 4. Rapportering Kostra -..rettidig og korrekt. A a rapporteri g.. Nb! Viktig at rapportering er kvalitetssikra. - Side 5 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

22 Budsjett 2017 TP Årshjul som tidlegare. NB - endring medarbeider dialogen. -2.halvår, ev utvida rapportering, ev brukarus.? -Einingane sitt eige årshjul vil vere nyttig supplement/sjekkliste. -T og T -Ny rapportering?? (vil avvente resultat i forvaltningsrevisjon, men kan bli fokus på rettidig og dokumentert rapportering.?) Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

23 Budsjett 2017 TP Ferdigstilling av budsjett 2017 og budsjettboka etter kommunestyret si handsaming. Arbeidet er avslutta./ fsk / Heimesida. -Alle registrete innspel frå «eksterne» er svara på. -Te esteo råda i lagde i TP, ferdig -.. Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

24 Budsjett 2017 TP Ferdigstilling av TP )Budsjettboka sine vedtak og prioriteringar skal inn i TP på dertil heimehøyrande plass og funksjon. -2)BU/AU/større vedlikehald. (BU/AU og større vedlikehald er i stor grad teke inn i budsjettboka.- rapportar på tvers vert ferdigstilt no.) -3)Utstyr/inventar/ressursar til utviklingsarbeid.( 2 reinhaldsmaskiner og IKT vert prioritert.) -4)Plan for rekruttering, kompetanseutvikling og HMT-arbeidet. (eigen plan, prosess, vedtak Rådmann i løpet av januar dert som gjeld 2017.) -5)Einingsleiar sluttfører TP(1,2,3,4,5); «oppgåve 4» Frist Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

25 Status; Hovudpunkt inn i ugrei balanse i driftsbudsjettet i 2017? - inntektspotensiale frå brukarane utanom eigedomsskatt er uttømt? -dei «enkle» innsparingstiltaka i drifta er oppbrukte. -ekspansiv investeringsplan, lånegjelda aukar. -brukar meir enn me tenar. -dramatisk svikt i «kraftøkonomien» -forverra rammevilkår i inntektssystemet. -ekstraordinær saldering; disposisjonsfond, avdragsutsetjing. (mellombels) -mykje krevjande utgreiings-, utviklings- og endringsarbeid med målsetjing å redusere driftsutgifter ev auka inntekter.. - Side 9 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

26 Utvida eigedomsskatteordning -Det skal tilretteleggjast for dette ev vedtak om innføring kjem i budsjettvedtak/budsjettarbeid hausten Alternativ er bustad og næringseigedommar ev og fritidseigedommar. (inkl bustadhusa på landbrukseigedommane) -regelverk for taksering -taksering -vedtak på takstar, klager, klagehandsaming -utskriving -Teoretisk inntektspotensiale er stort, realistisk potensiale fullt innført million kroner pr år. - Side 10 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

27 Kommuneanalyse. Kostragrunnlag, som vert kvalitetssikra, som vert tilpassa for relevant samanlikning med andre kommunar. Lovpålagt oppgåve, skal, men kva med nivået? Ikkje lovpålagt oppgåve, bør, men kva med nivået? Steg 1: Analyse /faktagrunnlag. Steg 2: Nærare utgreiing av dei områda som vert plukka ut for grundigare vurdering for endringar politisk prioritert. Arbeidet med å henta inn tilbod på utgreiingsarbeidet frå ekstern kompetanse pågår. Formannskapet er styringsgruppe. Leiarsamling vert nytta til informasjon (1 ev 2 samlingar vår..) - Side 11 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

28 Skulebruksplan -Skulestrukturen er peika ut som tema for grundig vurdering uavhengig av kommuneanalyse. -Det pedagogiske, økonomi og lokalsamfunn skal vurderast. -Alternativ for strukturelle endringar grunnskule skal prioriterast, drøftast og konsekvensutgreiast. Barnehagestruktur vert bitema. -Omfattande informasjons- og høyringsarbeid. -Leiarar innan oppvekst skal få god informasjon og høve til innspel. -Arbeidet med å henta inn tilbod på utgreiingsarbeidet frå ekstern kompetanse pågår. Formannskapet er styringsgruppe. - Side 12 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

29 Anna større utviklingsarbeid Omstilling, utviklingsarbeid for omsorgstenesta. Nedlegging av vaskeri LOS. Akuttilbod rus og psykiatri. (KA) Intensjonsavtale om etablering av ny interkommunalt legevakt er vedteke får hausten 2017/seinast Busetjing, integrering inkl norskopplæring flyktningar frå aug.-17. Kulturskule, fleire tiltak. Tettare samarbeid grunnskule og kulturskule er til drøfting. Sogn barnevern. Trengs arbeidsro ein periode, arbeidsmiljø er under kontroll og tenesteproduksjon er under betring. - Side 13 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

30 Anna utviklingsarbeid. Medarbeider-, brukarus. Delegeringsreglement, politisk og administrativt. Revisjon av diverse reglement og vedtekter. Utarbeide lønspolitisk plan. Økonomi og prosjektstyring, forvaltningsrevisjon Digitalisering.. Ny rammeplan barnehage. Oppvekstbibliotek. Språk og leseutvikling. Ungdomstrinn i utvikling. Ny plan for tilpassa opplæring. Vidareutdanning av lærarar Lærartettleik klasse.? Skulesymjingsordninga?. - Side 14 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

31 Anna utviklingsarbeid. Plan for legetenesta. Styrking av rusarbeidet Buoppfølging «Housing First» Oppfølging samhandlingsreform, fellestilling i fylket.. Helsestasjon/skulehelsetenesta Velferdsteknologi, fellesstilling Alarmsentralen. Nye tiltak ATS? Aktivitetsplikt for ungdom u/30. Bustadsosialt arbeid, nye prosjekt? - Side 15 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

32 Anna utviklingsarbeid. Vedlikehald grøntområde. Fullføre adresseprosjektet Offentleg toalettløysingar Gaupne og Solvorn. Brannsikring Solvorn. Nye brøyteanbod. Reinhald, utvikling og samordning med omsorgssentra. Briebandsutbygging. Storfeprosjekt Tilpassing av tilskotsordningar til nye økonomiske rammer. Byggje opp frivillegsentralen, utvida engasjement «Auka» tilskot Sogn Folkemuseum og kyrkja. Ma ge tiltak for delfi a sieri g ed spele idlar;. Ormelid, Wiitgenstein og Or es.. - Side 16 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

33 Anna tilpassing Fortsatt generell innstramming m/manglande priskompensasjon. Rammer for vikar, overtid og ekstrahjelp er reduserte. Nedtrekk grunnskuleramme.(1,6 + 0,5) Innstramming tilskotsordningar. Avvikling av ordning med tilskot til bustadbygging utanfor kommunalt tilrettelagde tomtar. - Side 17 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

34 Prioriterte plan og investeringstiltak -17. KPS rulleri g.. Kommunedelplanar; Lokale kulturhus, Kulturminne, Miljøplan?, Reguleringsplanarbeid; Gjerde, Dale/Luster, Heggmyrane, Motor-sportsenter, Bilagstomten, Galden Nord, Lundshaugen, Marifjøra, Solvorn, Fv 55 Nes-.. Anna planarbeid; Strategi for rekruttering og kompetanse, Tilpassa opplæring, Forvalt i g Hjortevilt, Forvalt i gspla ver eo råde, Forvalt i g av fiske?, Grunnlag for handsaming av næringssaker, KTP (Kommunal TransportPlan),?? Tilrettelegging i utfartsområde; Molden, Feigum, Sognefjordsvegen.. Fullføring HBU og del II renovering Rådhuset. Jostedal oppvekstsenter, barnehagetbygg og renovering. Ev Friskhuset del 1. Planlegging og utbygging VA-tiltak. Bustadområde; Bolstadmoen, Høyhei svik og Lu dshauge i dre tiltak. ByR, «interkommunalt, utvikling av bu- og arbeidsområde». - Side 18 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

35 Medarbeiderus., 10-faktor. 1. Jf leiarsamling Hafslo. 2. Jf utsendt skriv m/innkalling. 3. Jf gjennomføring Resultat. 6. Oppfølging 7. Leiarsamtale 8. Medarbeidersamtale -orientering OMB- om us. og.-tiltak for å få opp svarprosent- - Side 19 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

36 Organisering av leiardialogen i Kommunestyret, årsbudsjett, T1 og T2 2. FSK - Råd a, drift PFS Råd a, forvalt i g.. 4. Leiargruppa, 4-5 sa li gar 5. Rådmannsgruppa, første måndag kvar mnd 6. Rådmann drift, Rådmann forvaltning, utvikling. 7. Leiarsamtalar, individuelle samtalar, gruppesamtalar. 8. Ei i gsbesøk,. 9. Tenesteområda/einingleiarane med i utviklingsarbeidet. - Side 20 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

37 Innspel: Leiarsamlingar 2017 Opplegg/tema; tverrfaglege tema som del av program, oppgåver til og medverknad frå fleire av leiarane i programmet. Datoar; «møteplikt» fordrar prosess på datoar Årsrapport, 10-faktor Partssamarbeid, arbeidsgjevar-arbeidstakar v.??.. : Ko u ea alyse. -informasjon innan om februaropplegg.- - Side 21 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

38 Div. orie teri gar (Forvaltningsrevisjon økonomi- og prosjektstyring.) *Digitalisering notat omdelt.(jor) *Oppfølging sjukmelde, skademeldingar, forsikring, uønska hendingar, intern opplæring MH Lærlingearbeid framover.(omb) *HMT-pla, rekrutteri g og ko peta se.. MH/OMB Ope post Spørs ål /ko e tarar - Side 22 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

39 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 2 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Budsjett Informasjon frå rådmann om oppfølging av budsjettet Arkivsak: 16 / 2911 Behandling: Rådmann informerte i møte. Vedlagt følgjer presentasjonen nytta på leiarsamlinga i januar Det vart og informert om avslutninga av rekneskap for Administrasjonsutvalet understreka at det er viktig at dei tilsette ved sine tillitsvalte er med frå starten i dei prosessane som fyl av endringar i den økonomiske situasj o nen og endra rammevilkår. Dette for å sikre forankring, legitimitet og gjennomføring. Vedtak: Informasjonen vert teken til etterretning. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

40 SAKSF RAM LE G G Sakshandsamar: Jarle Skartun Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 17 / 289 Delegeringsreglement for Luster kommune Rådmannen si tilråding: Rådmannen vil informere i møtet. Det er eiga sak i formannskapet den , politisk delegeringsreglement. Sjå dokum enta i formannskapet den

41 Særutskrift m/kopi til: skal sendast:

42 Saksprotokoll Formannskapet og næringsutvalet Sak: 11 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Politisk delegeringsreglement for Luster kommune Arkivsak: 17 / 289 Behandling: Rådmannen v/prosjektleiar Trond Helge Eide informerte om og viste den digitale plattforma med dei konkrete delegasjonane knytta til kvar einskild lov opp mot vår organisering. Det vart stilt spørsmål ved «kven som uttalar seg til kva» på vegne av Luster ko mmune i uttale/høyringssaker. Rådmann søker klargjere dette i grunnlaget i saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: Kommunestyret vedtek deleg eringsre glementet, versjon , slik det ligg føre. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

43 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 3 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Delegeringsreglement for Luster kommune Arkivsak: 17 / 289 Behandling: Rådmannen informerte i møtet. Det er eiga sak i formannskapet den , politisk delegeringsreglement. Sjå dokumenta i formannskapet den Representantane understreka at det må vere gode system for samhandling mellom leiarar og tillitsvalte på alle nivå. Vedtak: Informasjonen vert teken til etterretning. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

44 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkiv: Arkivsaksnr.: 17 / 359 Temadag Trepartssamarbeid. Organisering og program. Rådmannen si tilråding: Det blir gjeve informasjon i møtet, m.a om status i høve eksterne innleiarar.

45 Særutskrift m/kopi til: skal sendast:

46 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 4 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Temadag Trepartssamarbeid. Organisering og program. Arkivsak: 17 / 359 Behandling: Rådmann informerte i møte, mellom anna om eksterne innleiarar. Tema er samarbeid, rolleinndeling og forståing mellom politisk ni vå, administrasjon, tilsette. Vedtak: Ein ynskjer ei felles samling der kommunestyret, hovudtillitsvalte og einingsleiarane deltek. Utvalet legg vekt på verdien av at både politikarar og leiarar høyrer det same til same tid. Rådmann jobbar vidare med kontakten med eksterne innleiarar og detalj utforming av programmet. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

47 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkiv: 430 A71 Arkivsaksnr.: 17 / 356 Leiaropplæring Rådmannen si tilråding: Det vert gjeve informasjon i møtet.

48 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 5 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Leiaropplæring Arkivsak: 17 / 356 Behandling: Det vart informert om avdekka behov for opplæ r ing og tenkt gjennomføring. Opplæringa vil bli gitt både ute på dei enkelte arbeidsplassane, i fellessamlingar og individuelt eller i grupper - alt etter kva som blir vurdert som føremålstenleg. Administrasjonsutva let peika på verdien av at også tillitsvalte blir tekne med i opplæringa. Vedtak: Informasjonen vert teken til etterretning. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

49 SAK SF RAM L E G G Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17 / 357 Referat - og drøftingssaker Rådmannen si tilråding: Orienteringar: - medarbeidarundersøkinga - lærlingar - heiltidskultur - årsrapporten frå Stamina/H MT/BH T - IA/samarbeid med Arbeidslivssenteret - omorganisering pr no i helse - og omsorg - forsikringar/skifte forsikringsselskap - lønspolitisk plan - informasjon frå H TV møte

50

51 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 6 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Referat - og drøftingssaker Arkivsak: 17 / 357 Behandling: Orienteringar: Medarbeidarundersøkinga: Blir gjennomført i tida Gjennomgang av resultata til leiarar og tillitsvalde i samling om ettermiddagen Analyse og oppfølginga av resultata blir vektlagt. Lærlingar: Skifte av opplæringskontor til Sogn opplæringskontor frå Planlegginga av opplæring av både noverande og nye lærlingar, faglege leiarar og instruktørar er starta opp. Utlysing av nye læreplassar frå hausten ved det nye opplæringskontoret. Søknadsfrist Heiltidskultur: Avtaleverket pålegg oss å legge til rette for/jobbe for heiltidskultur. Kartlegging av kor mange som ynskjer større stillingsprosent enn dei har er gjort. Det blir jobba vidare med dette. Årsrapporten frå Stamina/H M T/BH T: Det vart informert om dette og samarbeidet med vår bedriftshelseleverandør Stamina. Plan for H M T/BH T blir jobba med. IA/Samarbeid med Arbeidslivssenteret: Det vart kort informert om avtalt møte og gjennomgang med Arbeidslivssenteret og om avtalen om inkluderande arbeidsliv. Omorganiseringa pr. no i helse og omsorg: Arbeidet går sin gang. Det er mange ting å ta omsy n til og mykje som skal på plass. Forsikringar/forsikringsselskap: Luster kommune har skifta forsikringsselskap. Ein har no mange ulike selskap å forhalde seg til. Lønspolitisk plan: Samarbeidet med organisasjonane om ferdigstilling av denne vil starte o pp att i løpet av våren. Informasjon frå møte med dei hovudtillitsvalte ( H TV - møte) : Det vart informert om dette. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

52 Vedtak: Orienteringa ne vart tek ne til etterretning. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

53 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Olaug Marie Bjelde Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17 / 351 Open post Rådmannen si tilråding:

54 Saksprotokoll Administrasjonsutvalet Sak: 7 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Open post Arkivsak: 17 / 351 Behandling: Det vart informert om at det i vår blir gjennomført eiga opplæring for leiarar og verneombod i gjennomføring av vernerunde. Vedtak: Orienteringa vart teken til etterretning. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks: