Til huseierne i Vestlijordet Huseierlag

Transkript

1 1 Vestlijordet Huseierlag Til huseierne i Vestlijordet Huseierlag Velkommen til huseiermøte Innkallingen inneholder huseierlagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for huseierlaget ved å møte opp på huseiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestlijordet Huseierlag det kommende året. Hvem kan delta på huseiermøte? På huseiermøtet har eierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Eiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av eierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Eier har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vestlijordet Huseierlag Innkalling til huseiermøte Ordinært huseiermøte i Vestlijordet Huseierlag avholdes tirsdag 10. mars 2015 kl. 19:00 i Vestli IL sitt klubbhus (Jesperudjordet). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en huseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om økning av fellesutgifter B) Fullmakt til styret om å beslutte nødvendig engangsinnbetaling ved ekstraordinært vedlikeholdsbehov C) Endring av vedtektene 3, nytt 3. avsnitt D) Innkjøp av bommer til huseierlaget E) Rehabilitering av rekkehustakene i huseierlaget F) Oppgradering av EL anlegg i garasjeanlegg G) Fastsettelse av styrehonorar H) Fastsettelse av honorar til parkeringskomiteen I) Fastsettelse av honorar til vedlikeholdskomiteen Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité (3 medlemmer) E) Valg av parkeringskomité (2 medlemmer) Oslo Styret i Vestlijordet Huseierlag Hans-Olav Toft /s/ Marit Eidsvaag /s/ for Jamal Firozyar Judy Warset May-Britt Johanson /s/

3 3 Vestlijordet Huseierlag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære huseiermøte har Huseierlagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Hans-Olav Toft Grantunet 32 Styremedlem Marit Eidsvaag Vestlisvingen 6 Styremedlem Jamal Firozyar Østlifaret 65 (frem til ) Styremedlem Judy Warset Vestlisvingen 18 Varamedlem, og fungerende styremedlem fra May Britt Johanson Vestlisvingen 38 Valgkomiteen Astrid Juvik Vestlisvingen 48 Ngawang C. Khangsar Martha Tynes Vei 59 Anders Weimoth Vestlisvingen 22 Vedlikeholdskomiteen Robert Evensen Martha Tynes vei 29 Imtiaz Ahmed Vestlisvingen 40 John Arne Johnsen Martha Tynes vei 67 Suthager Ganeshamoorthy Martha Tynes vei 71 PARKERINGSKOMITEEN Randi Flaten Martha Tynes vei 9 Tony Brakespear Martha Tynes vei 37 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Huseierlaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestlijordet Huseierlag Huseierlaget består av 72 leiligheter. Vestlijordet Huseierlag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Vestlisvingen 2-64, Martha Tynes Vei 1-79 Gårds- og bruksnummer: 99/62 Huseierlaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Huseierlaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Vestlijordet Huseierlag Vestlijordet Huseierlag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Huseierlagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 7 styremøter og behandlet 63 saker. Det har vært gjennomført to dugnader, en vårdugnad og en høstdugnad. Oppslutningen om begge dugnadene var bra. Det kan se ut til at omleggingen av organiseringen av dugnadene har fungert etter sin hensikt, som har vært å øke oppslutningen om dugnadene har vært et aktivt år for huseierlagets styre med flere rehabiliteringsprosjekter under vurdering. Dette arbeidet vil bli videreført i 2015, se nedenfor under punktene vedlikehold og forventede arbeider. Ekstern styreleder honorar til styret I forkant av eiermøtet 2007 tok valgkomiteen i Vestlijordet huseierlag kontakt med Hans- Olav Toft med forespørsel om han kunne påta seg vervet som styreleder i Huseierlaget. Huseiermøtet 2007 gjorde vedtak som la til rette for bruk av ekstern styreleder. Styret undertegnet på denne bakgrunn kontrakt med Toft om engasjement som styreleder i huseierlaget for en periode på to år med start fra eiermøtet Toft har senere blitt gjenvalgt tre ganger, først på huseiermøtet , deretter på huseiermøtet og senest på huseiermøtet Styreleder er på valg til dette årsmøtet. Styret foreslår at styrets honorar for 2015 settes til , hvorav ekstern styreleder mottar og de resterende fordeles likt mellom de øvrige styremedlemmer. Dette er en samlet økning på kr sammenlignet med det som er avsatt i budsjettet for 2011, 2012, 2013 og Dette er den første økning av honoraret på 5 år. Det er viktig å sikre intern rekruttering til styret. Inngåtte kontrakter: Det ble høsten 2009 inngått en ett-års kontrakt med Oslo Snø og Vedlikehold AS om brøyting og strøing vinteren 2009/2010. Etter en ny anbudsrunde høsten 2010 inngikk styret en 3-års kontrakt med Oslo Snø- og Vedlikehold på ytterligere noe bedre vilkår. Det har generelt vært svært lite klager på vintervedlikeholdet siden Oslo Snø og Vedlikehold overtok ansvaret for dette. Tilsvarende gjelder for gressklippingen som også ivaretas av Oslo Snø og Vedlikehold, hvor det løper en tilsvarende 3-årskontrakt. Styret har fornyet kontraktene med Oslo Snø og Vedlikehold for en ny 3-års periode da selskapet leverer gode tjenester til fornuftige priser og er enkle å kommunisere med.

5 5 Vestlijordet Huseierlag Vedlikehold: Det har vært gjennomført flere større vedlikeholdsarbeider i Det har etter pålegg fra Posten Norge blitt montert og tatt i bruk felles postkassestativer i huseierlaget. Det har vært enkelte problemer med at posten har blitt våt. Styret har en dialog med leverandør om dette. Styret har fått beskåret alle større trær på huseierlagets fellesområder. Dette var et større arbeid som ble gjennomført effektivt og til en rimelig pris. Grorud Elektro har høsten og vinteren 2014/15 utredet strømproblemene i garasjene. Styret har mottatt rapport med tiltaksplan som vil bli vurdert i Huseiermøtet 2014 vedtok styrets forslag om å opprette en lekeplasskomite som skulle lage forslag til utbedring av lekeplassene i huseierlaget i samarbeid med vedlikeholdskomiteen. Styret fulgte opp forslaget fra lekeplasskomiteen og utbedring av lekeplassene ble foretatt høsten Noe arbeid gjenstår som vil bli gjennomført i Styret har foretatt reparasjon av stikkledning etter forhåndsvarsel om pålegg fra Vann- og avløpsetaten. Til sist har rekkehustakenes tilstand blitt utredet. Det har i 2014 blitt foretatt akutt vedlikehold på rekkehustakene. En rehabilitering av rekkehustakene er under vurdering. Forventede arbeider: Vårt huseierlag er over 40 år. Styret erfarte gjennom 2010 en økning i antall vannskader i huseierlaget, for det meste skader som dekkes av forsikringen vår. Antallet vannskader har stabilisert seg og gått noe ned i 2011 og 2012 og ytterligere ned i 2013 og 2014, og må nå kunne sies å ligge på et normalt nivå ledningsanleggets alder tatt i betraktning. Alle vannskadene i 2010 førte til styret i januar 2011 mottok en premieøkning på kr for Dette var en premieøkning på 41 % fra 2010 til Styret innhentet derfor i 2011 pristilbud fra flere selskaper med sikte på å redusere forsikringspremien, men med huseierlagets alder og skadehistorikk de siste par årene, var det som ventet ingenting å hente her. Tvert imot fremstår dagens forsikring som gunstig for huseierlaget sammenlignet med resultatet av den prisinnhentingen som ble gjennomført av styret i Denne premieøkningen ble dekket inn med en tilsvarende økning i den enkelte huseiers innbetaling av forsikring, som en del av fellesutgiftene. Det ble foretatt en ny prisinnhenting på forsikring i 2013 som resulterte i en reduksjon av premien med 8 %. Huseierlaget beholdt etter en helhetsvurdering samme forsikringsselskap. Styret holder situasjonen med vannskader under observasjon og dersom antall skadetilfelle øker igjen, må styret vurdere ytterligere tiltak for å redusere antall skadetilfelle. Hva slags tiltak, som eventuelt må iverksettes, er det for tidlig å si noe om. Her må styret få hjelp av fagfolk og det kan derfor, hvis dette blir aktuelt, påregnes konsulentutgifter i den anledning. Rekkehustakene foreslås til årets huseiermøte å gå inn under huseierlagets fellesanlegg, se sak om vedtektsendring. Rekkehustakene synger på siste vers og rehabilitering må foretas innenfor 1-3 år, jf Ecotaks konsulentrapport av april Styret vil legge frem egen sak om rekkehustakene på huseiermøtet.

6 6 Vestlijordet Huseierlag Det forventes i årene som kommer arbeid på garasjene, herunder taket og takrennene, evt panel samt evt. asfaltering. Styret har mottatt en oppdatert tilstandsrapport vedrørende garasjeanleggene i januar Rapporten konkluderer med at det på det nåværende tidspunkt ikke er nødvendig å skifte tak og takrenner, men at de takrenner og nedløpsrør som er defekte bør skiftes ut. Helse, miljø og sikkerhet Styret kjøpte i 2007 inn OBOS håndbok for Internkontroll. Arbeidet med å implementere dette internkontrollsystemet ble påbegynt i 2007 og er videreført i årene etterpå. Styret engasjerte firmaet Norsk Brannvern til å foreta en gjennomgang og kontroll av brannforebyggings og slukningsutstyret i huseierlaget. Denne gjennomgangen ble gjennomført høsten Rapporten viste en del mangler i brannvernutstyret hos en del beboere. Det er imidlertid den enkelte beboer som har ansvar for at påbudt brannvernutstyr forefinnes i den enkelte bolig og at dette utstyret er funksjonelt. På den måten var gjennomgangen nyttig. Styret har ikke forlenget kontrakten med Norsk Brannvern. Endring av felleskostnadene Styret foreslår at det utarbeides et budsjettforslag for 2015 som er basert på at felleskostnadene økes med 10% fra Den delen av felleskostnadene som dekker huseierlagets forsikringspremie, vil bli justert i tråd med påslaget i polisen.

7 7 Vestlijordet Huseierlag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av Huseierlagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om Huseierlagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av rydding i reskontro. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader til drift og vedlikehold enn det man i utgangspunktet budsjetterte med.. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til Huseierlagets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til Huseierlagets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 Vestlijordet Huseierlag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for huseiermøte legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av el-anlegg i garasjen. Det er ikke tatt inn i budsjettet kostnader tilknyttet eventuelt vedtak om rehabilitering av rekkehustakene og garasjetakene. Dersom huseiermøtet vedtar dette, vil budsjettet bli justert tilsvarende i tråd med huseiermøtets vedtak Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestlijordet Huseierlag. Lån Vestlijordet Huseierlag har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester Huseierlaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Vestlijordet Huseierlag Hans-Olav Toft /s/ Marit Eidsvaag /s/ for Jamal Firozyar Judy Warset May-Britt Johanson /s/

9 9 Vestlijordet Huseierlag

10 10 Vestlijordet Huseierlag

11 11 Vestlijordet Huseierlag VESTLIJORDET HUSEIERLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 12 Vestlijordet Huseierlag EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret for Vestlijordet Huseierlag Hans-Olav Toft /s/ for Jamal Firozyar May-Britt Johanson /s/ Marit Eidsvaag /s/ Judy Warset

13 Vestlijordet Huseierlag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Festeavgift Forsikringspremie Akonto strøm 264 Felleskostnader Vedlikeholdsfond SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Beregnet parkeringsleie gjesteparkeringsplasser SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 100 SUM ANDRE INNTEKTER 100

14 14 Vestlijordet Huseierlag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 704,-, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS (reparasjon av stikkledning) Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg (nytt postkasseanlegg, oppgraderte lekeplasser) Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 FESTEAVGIFT Fester tomten av Oslo kommune i 75 år fra , bortsett fra 28 huseiere som har kjøpt sin del av tomten for sitt gårds- og bruksnummer. Festeavgiften ble sist regulert i 2013.

15 15 Vestlijordet Huseierlag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell (gaffatape, sagkjede, maling) Lyspærer -205 Snørydding/gressklipping Abonnement HMS modul -705 Kontor- og datarekvisita (konvolutter) -29 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte -704 Andre kontorkostnader Porto Drivstoff biler, maskiner osv Gaver -380 Bankgebyr Velferdskostnader (Boller, brus, strøm julelys) SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 806 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 313 Andre renteinntekter (utbytte fra Gjensidige) SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -204 SUM FINANSKOSTNADER -204 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

16 16 Vestlijordet Huseierlag NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

17 17 Vestlijordet Huseierlag Forslag til årsmøtet Sak A) Forslag om økning av fellesutgiftene Den generelle kostnadsutviklingen gjør det nødvendig å foreslå en generell økning i fellesutgiftene. Styret foreslår på bakgrunn av den generelle kostnadsutviklingen en økning i felleskostnadene med 10 % fra 1. juli Dersom huseiermøtet vedtar å rehabilitere rekkehustakene i 2015 jf sak 8, vil dette medføre økte felleskostnader i tillegg til den generelle økningen som her foreslås jf sak 6. Styrets forslag: Fellesutgiftene økes med 10 % fra 1. juli 2015 Sak B) Fullmakt til styret om å beslutte nødvendig engangsinnbetaling ved ekstraordinært vedlikeholdsbehov Styrets forslag: Styret gis fullmakt til å beslutte en engangsinnbetaling fra hver huseier på inntil kr 3000,-. Sak C) Endring av vedtektene 3, nytt 3. avsnitt Nåværende 3 lyder: 3 Huseierlagets styre skal i samarbeid med vedlikeholdskomiteen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/ vedlikeholdskomiteen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold. Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige. 3endres til: 3 Huseierlagets styre skal i samarbeid med vedlikeholdskomiteen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/ vedlikeholdskomiteen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold.

18 18 Vestlijordet Huseierlag Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Nytt 3, avsnitt: Til huseierlagets fellesanlegg hører også rekkehusenes tak og takrenner slik at det er huseierlaget som betaler kostnadene ved omlegging og vedlikehold av takene på rekkehusene. Kostnadene dekkes ved låneopptak i regi av huseierlaget og samtlige huseiere er forpliktet til å betale kostnadene ved takrehabilitering gjennom økte fellesutgifter eller gjennom å foreta en engangsinnbetaling tilsvarende 1/72 av kostnadene ved takrehabiliteringen. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige. Styrets forslag: Vedtektenes 3 skal lyde: Huseierlagets styre skal i samarbeid med vedlikeholdskomiteen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/vedlikeholdskomiteen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold. Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Til huseierlagets fellesanlegg hører også rekkehusenes tak og takrenner slik at det er huseierlaget som betaler kostnadene ved omlegging og vedlikehold av takene på rekkehusene. Kostnadene dekkes ved låneopptak i regi av huseierlaget og samtlige huseiere er forpliktet til å betale kostnadene ved takrehabilitering gjennom økte fellesutgifter eller gjennom å foreta en engangsinnbetaling tilsvarende 1/72 av kostnadene ved takrehabiliteringen. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige.

19 19 Vestlijordet Huseierlag Sak D) Innkjøp av bommer til huseierlaget Styrets forslag: Styret foreslår at det settes opp 2 stk bommer. Bommene skal settes opp og erstatte nåværende bommer der disse står ved innkjøringen til huseierlagets område på begge sider, dvs fra Vestlisvingen og fra Martha Tynes vei. Bommene skal være av en type som må skyves på for å åpne og som lukker seg automatisk etter for eksempel to minutter. Kostnadene er store kr Sak E) Rehabilitering av rekkehustakene i huseierlaget I hht til vedtak i sak 5 er nå rekkehustakene en del av huseierlagets fellesanlegg. Som det tidligere er påvist og utredet er det innen relativt kort tid behov for å rehabilitere rekkehustakene. EcoTaks utredning fra i fjor viser at takene har kort restlevetid, i april 2014, estimert til 2-4 år. Nå har det gått ett år, så gjenstående levetid estimeres til 1-3 år. Omlegging av rekkehustakene vil utgjøre en stor investering for huseierlaget. EcoTak ga pristilbud på dette høsten 2014, stort kr 4,6 millioner for rekkehustakene. I dette tilbudet er ikke inkludert byggeledelse og kontroll som vanligvis gjennomføres av OBOS Prosjekt (OPAS). Dersom huseierlaget skal engasjere OPAS til dette, vil dette beløpe seg til et ca kr (10 % av byggesum) som kommer i tillegg til kostnadene ved selve takomleggingen. Styret er usikker på om takomleggingen skal tas i I hvert fall er det avgjørende å få huseiermøtets klare vedtak om dette før eventuelle arbeider igangsettes. Styret legger saken frem for huseiermøtet uten innstilling og ber huseiermøtet bestemme om takrehabiliteringen skal tas i 2015 eller utsettes til senere år. I tillegg inviterer styret huseiermøtet til å bestemme om det skal leies inn profesjonell byggeledelse fra Selvaag Bygg, OPAS eller tilsvarende konsulentselskap. Dette fordyrer prosjektet med ca 10 %, men gir huseierlaget større sikkerhet for resultatet av takomleggingen dersom huseierlaget ikke er fornøyd med resultatet av omleggingen. Styret forslag: Huseiermøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre rehabiliteringen av takene. Det er opp til huseiermøtet å avgjøre hvilket år rehabiliteringen skal gjennomføres. Huseierlaget benytter seg av profesjonell byggeledelse ved rehabiliteringen av takene selv om dette økes kostnadene med 6-10%. Styret gis fullmakt til å gjøre avtale med konsulentfirma og entreprenør.

20 20 Vestlijordet Huseierlag Sak F) Oppgradering av EL anlegg, og fremtidig bruk av garasjeanlegget Bakgrunn: Grorud Elektriske har på vegne av styret gjennomgått el-anlegget i garasjehusene. Årsaken til at styret har bedt om dette er at det ofte gikk sikringer i garasjehusene om vinteren. Spesielt forrige vinter var dette en utfordring. Det er viktig å sikre et brannsikkert og lovlig el-anlegg i garasjene. Dette er det styrets ansvar å sørge for som anleggseier. Garasjene er fellesanlegg og det påhviler både styret som anleggseier og bruker et felles ansvar for at det elektriske anlegget er i forskriftsmessig stand. Grorud Elektriske har avgitt rapport med forslag til hva som bør utbedres og samtidig kommet med et pristilbud. Styret legger rapporten frem for huseiermøtet. Grorud Elektriske har påvist at flere beboere har utført hobby-elektriker virksomhet ved å montere ekstra stikkontakter og bruke uautoriserte kabler i sine garasjer. Grorud Elektriske kommer med flere forslag til hva som kan gjøres for å gjøre el-anlegget i garasjene mer driftssikkert, forskriftsmessig og mer stabilt. Styret slutter seg til konklusjonene fra Grorud Elektriske og fremmer dette som forslag på huseiermøtet. Styret er av den oppfatning at den fremtidige bruken av el-anlegget i garasjene bør sikres. Dette kan gjøres ved å ta inn en bestemmelse i parkeringsvedtektene om at det ikke er tillatt å montere elektrisk utstyr eller materiell i garasjene uten tillatelse fra styret. Etter at anlegget blir brakt i forskriftsmessig stand gjennom arbeidene fra Grorud Elektriske, er det viktig at el-anlegget også blir slik i fremtiden. Styrets forslag: 1. Huseiermøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre el-tiltak i garasjeanlegget i tråd med forslag fra Grorud Elektriske. Kostnadene til dette er beregnet til kr Det tas inn bestemmelse i parkeringsbestemmelsene som lyder: Nytt pkt 2 (nummereringen av de andre punktene justeres tilsvarende): Garasjeanlegget skal brukes på en måte som ikke går ut over fellesskapet. Styret har ansvaret for garasjeanlegget, herunder el-anlegget. Den enkelte bruker har medansvar for at garasjeanlegget og el-anlegget holdes i forskriftsmessig stand. Den enkelte bruker kan ikke montere eget el-utstyr i sin garasje uten å søke styret om tillatelse. Dersom dette gjøres, kan styret kreve det ikke omsøkte utstyret fjernet for eiers/brukers regning og risiko.

21 21 Vestlijordet Huseierlag Sak G) Fastsettelse av styrehonorar Styrets forslag: Styrets honorar har vært uendret i 5 år. Styrets totale honorar foreslås øket med kr Styrets honorar for perioden 2014/2015 fastsettes til kr , hvorav styreleder mottar kr ,- og de øvrige styremedlemmer deler resterende kr ,- i tråd med styrets forslag til fordeling som er: Jamal Firozyar, dvs 22,22% av kr (frem til ) Judy Warset, dvs 33,33% av kr Marit Eidsvaag, dvs 33,33% av kr May-Brit Johansson, dvs 11,11% av kr (fra ) Sak H) Fastsettelse av honorar til parkeringskomiteen Styrets forslag: Parkeringskomiteens honorar ble i fjor øket fra kr til kr Parkeringskomiteen honorar fastsettes til kr Sak I) Fastsettelse av honorar til vedlikeholdskomiteen Styrets forslag: Vedlikeholdskomiteens honorar ble i fjor øket fra kr til kr Vedlikeholdskomiteen honorar fastsettes til kr Overnevnte forslag fremmes som styrets forslag til huseiermøtet 2015.

22 Vedlegg 1 22 Vestlijordet Huseierlag Dato: 20 jan u ar Att: Hans Olav Deres ref: Hans Olav. Vår ref: GHK Hei Hans Olav! Tenkte å gi deg en liten tilbakemelding på hva som ble gjort og hva som bør gjøres på deres garasjeanlegg. Vi har nå kontrollert og målt garasjeanlegge t hvor dere hadde et problem med at sikring slo ut. Det ble fortalt på befaring at når en av deres beboer åpnet garasjen sin med portåpner, så slo sikring seg av. Det ble da feilsøkt på garasjerekke hvor sikring slo ut, det ble da funnet mye rare koblinger i anlegget. Vi ønsket å sjekke om sikring slo ut da portåpner ble åpnet, det viste seg at portåpner kun var et av problemene i anlegget. Vi tok så en gjennomgang av punkter på hele garasjerekken. Det ble da oppdaget at noen elektriske punkter som var mon tert av (``hobby elektriker``). Dette frarådes på det sterkeste. Ved utvidelser i anlegget bør det fremvises dokumentasjon på at utførte arbeider er gjort iht. gjeldende forskrifter, dette manglet. Anlegget hadde også defekte punkter flere steder i garasj ene. Det vil si at stikkontakt lokk og koblingsbokser var sprekt, noen kabler var også sprekt. Skjøteledninger var brukt der det ikke var montert stikkontakter. Dette er med på å lage feilstrømmer og jordfeil på anlegget. Flere steder i anlegget er det utv idet med flere kontakter for portåpnere og motorvarmere, samt øvrig bruk. Dette resulterer i overbelastning og i verste fall jordfeil i et av apparatene som kan slå ut sikring. Det som kan være en bra løsning er å montere kun 1stk enkel stikkontakt for po rtåpner i tak og 1stk enkel stikkontakt med lås for motorvarmer pr. garasje. D ette vil gjøre anlegget mye tryggere og mer oversiktlig. Stikkontaktene på høyre og venstre side av skap bør byttes. Gamle skrusikringer i sikringsskapene i garasjene bør oppgraderes til jordfeilautomater. Merking av sikringer er dårli g eller uteblitt. I sin med nødvendig enkelthet bør anlegget sette i stand tilbake til utgangspunktet. Det er altså eier/bruker av det elektriske anlegget som er ansvarlig for at det elektriske anlegget er i forskriftsmessig stand. Med vennlig hilsen Grorud Elektro Service AS Geir Helge Krogh Prosjek tleder Adresse: Telefon: Bank: Foretaksnr: Pastor Blaauws vei DNB NOR NO MVA N Oslo Faks: E - post: Dir: Mobil:

23 Vedlegg 2 23 Vestlijordet Huseierlag Vestlijordet Huseierlag Vestlisvingen og Marta Tynes vei Dato: 4 februar Oslo Deres ref: Hans Olav Att: Hans Olav Vår ref: 6038revidert GHK Vedr, Utbedring/oppgradering av el. anlegg i garasjerekke 1,2,3 og 4. Demontering av alle målere i underfordelingene (sikringsskap i garasjene) som ikke er i bruk fjernes. Levering og montering av 68stk enkle stikkontakter i tak og 68stk enkle stikkontakter på vegg. Levering og legging av ny kabel der gammel kabel er defekt. Levering og montering av 22stk nye 10A jordfeilautomater. Det vil bli montert 1stk jordfeilautomat for 3stk garasjer. Det vil si at hver garasje vil ha 766W til bruk. Demontering og fjerning av alle synlige skjøteledninger. Refesting av løse ledninger. Utskifting av skadet kabler. Servicebil. Samsvarserklæring. Overnevnte arbeider kan utføres for kr ,- ekskl. mva. 25% Det forutsettes at vi har tilgang til alle garasjer under arbeidet gang. Adresse: Telefon: Bank: Foretaksnr: Pastor Blaauws vei DNB NOR NO MVA N-0962 Oslo Faks: E-post: helge@ghs.no Dir: Mobil:

24 24 Vestlijordet Huseierlag Generelle Betingelser: 1. Arbeidene skal bestilles skriftlig. 2. Arbeidstid Det forutsettes at arbeidene kan drives kontinuerlig. 4. Arbeider som ikke er beskrevet i tilbudet er å anse som tillegg. 5. Tilleggsarbeider ekskl. mva honoreres med: Timepris elektriker kr.585,- ekskl. mva 25% Servicebil pr. oppmøte kr.350,- ekskl. mva. 25% Samsvarserklæring kr.235,- ekskl. mva. 25% Jeg håper mitt tilbud er av interesse og hører gjerne fra deg. Med vennlig hilsen Grorud Elektro Service AS Geir Helge Krogh Prosjektleder Adresse: Telefon: Bank: Foretaksnr: Pastor Blaauws vei DNB NOR NO MVA N-0962 Oslo Faks: E-post: helge@ghs.no Dir: Mobil:

25 25 Vestlijordet Huseierlag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Hans-Olav Toft Håkons vei 10, 191 Sperrebotn B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Kassahun Zelleke Martha Tynes vei 55 Styremedlemmer som ikke er på valg: Marit Eidsvaag Vestlisvingen 6 Judy Warset Vestlisvingen 18 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Kemathas Kesavanathan Vestlisvingen 52 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Anders Weimoth Vestlissvingen 22 Ngawang C. Khangsar Martha Tynes vei 59 Astrid Juvik Vestlisvingen 48 E. Som parkeringskomité foreslås: Randi Flaten Martha Tynes vei 9 Tony Brakespear Martha Tynes vei 37 Oslo, Enstemmig innstilling I valgkomiteen for Vestlijordet Huseierlag Astrid Juvik /s/ Ngawang C. Khangsar /s/ Anders Weimoth /s/

26 26 Vestlijordet Huseierlag Orientering om huseierlagets drift. Parkering Huseierlaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med parkeringskomiteen. Forsikring Huseierlagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Når huseierlagets forsikring brukes, blir, som oftest, huseier belastes hele eller deler av egenandelen. Dette gjelder ikke dersom forholdet ligger innenfor huseierslagets ansvar. Den enkelte huseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er huseierlagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er huseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at huseierlaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i huseierlagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har huseierlaget ansatte, må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Get er huseierlagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester, hvor prisene knyttet til avtalen har blitt fremforhandlet av Vestli Vel. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Huseierlaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan huseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

27 27 Vestlijordet Huseierlag Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Nye postkassestativer og postkasser Kjøpt inn og montert nye lekeapparater på lekeplasser Samt oppgradert lekeplassene for øvrig Beskåret alle større trær på huseierlagets fellesområder Foretatt akutt reparasjon av rekkehustakene Reparasjon av stikkledning etter forhåndsvarsel om pålegg fra Vannog avløpsetaten 2013 Beiset garasjene på dugnad Kuttet garasjeporter som har hatt problemer med ising Spylt en kum og sjekket øvrige 2011 Reduksjonsventiler i kummer For å forebygge ytterligere vannskader med ytterligere premieøkning har styret fått satt inn reduksjonsventiler i kummene til rekkene hvor trykket er høyt samt byttet ut defekte stoppkraner. I tillegg skal huseierlaget ha en brannverngjennomgang Lekkasjerepparasjon i VS 38 Oppgradert uteområde ifm lekkasje på eiendom i VS Nye avfallsbrønner Installert avfallsbrønner i huseierlaget. Utbedret større lekkasje på defekt vannledning (fordelingsrør mellom hovedvannledning og rekkehus) i VS 40. Skaden var ikke omfattet av huseierlagets forsikring Overhalt el-anlegg garasjehus. Montert ny innmat i sikringsskapene på garasjehusene Huskestativ og diverse. Montert nytt forskriftsmessig huskestativ på lekeplass. Byttet ring på avløpskum utenfor Vestlisvingen 26. Alle spillekummene og sandfangerkummer er spylt og renset. Styret har avholdt to befaringer av garasjeanleggene Lekeapparat satt opp på øvre tun Nye takstiger. Nye takstiger etter pålegg fra Brann og feiervesenet.

28 28 Vestlijordet Huseierlag 2005 Fartshumper og bommer. Lagt humper inne i boområdet og støpt fundamenter til bommene skilt med "barn leker" satt opp Lekestativ montert på nedre tun Garasjer. Garasjer og garasjeporter malt. Ødelagte takrenner skiftet Ny redskapsbod Plen på nedre tun i MT vei drenert Uteareal oppgradert Kabelanlegget oppgradert Utearealet fornyet med busker og gress Lekeplass. 1 lekeplass oppgradert med bl.a. nye bord og benker Garasjer malt Ny flaggstang med nytt flagg og vimpel Spillkummer. 13 spillkummer renset og spylt i januar Sandfangerkummer renset og spylt. Skiftet 1 kum Installert varmekabler i takrenner Drenering og sandfanger. Dreneringsrør med varmekabler montert ved garasjer. Sandfanger montert Kabelanlegg opprustet Grøntareal fornyet og asfalt utbedret Gårdslamper skiftet Støyskjerm V.S Garasjeporter skiftet Nytt tak på alle boliger og garasjer.

29 H U S O R D E N S R E G L E R - V E S T L I J O R D E T H U S E I E R L A G (Opprinnelig vedtatt på huseiermøte Revidert på huseiermøtet Sist endret på ordinært sameiermøte ) Vi er 72 huseiere som sammen utgjør et huseierlag. Vi må derfor bruke boligen og fellesområdene våre slik at det ikke sjenerer naboene. Hver enkelt må bidra aktivt til at området vårt ser pent og ordentlig ut. Husordensreglene har til hensikt å bidra til at vi får et godt bomiljø. 1. Ro og orden i boligen Alle huseiere plikter å sørge for alminnelig ro og orden i og utenfor boligen. Naboer bør ikke forstyrres mellom kl og kl på ukedager og mellom kl og kl på helgedager. I spesielle tilfelle kan dette fravikes, men naboen(e) bør da ha fått beskjed på forhånd. Sang og musikkøving må utøves hensynsfullt og bør ikke drives etter kl Ervervsmessig musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret etter samtale med naboene. 2. Tørking av tøy etc. Tørking og lufting av tøy etc. skal foregå på skjermet veranda. Risting av tøy, sengetøy, tepper m.v. skal ikke foregå ut gjennom vinduer, fra veranda eller i nærheten av opphengt tøy. Banking av tepper må ikke skje til sjenanse for naboene. Man kan benytte bankestativene ved garasjene på hverdager før kl Søppelbodene Søppel og papiravfall skal kun legges i avfallsbrønnene som huseierlaget har installert til dette formål. Det skal ikke plasseres søppel utenfor avfallsbrønnene. Dersom avfallsbrønnene er fulle mv., skal styret ha beskjed omgående. 4. Gangveier og lekeplasser Gangveier og lekeplasser skal ikke brukes slik at man sjenerer andre beboere eller hindrer barn i deres lek. Moped/ motorsykkel må trilles på gangveiene. Fotballsparking, hockeyspill o.l. er ikke tillatt på huseierlagets område. Alle beboere skal sørge for at sykler, barnevogner, ski, kjelker mv. ikke blir stående og sperre gangveiene. Gangveier og lekeplasser skal holdes rene. Alle skal hjelpe til med å samle sammen avfall og legge dette i avfallskurvene på lekeplasser og garasjeanlegg. Avfallskurvene skal ikke fjernes. 5. Grøntanleggene Fellesarealer med plener og vekster må behandles med omsorg. Påse at barna gjør det samme. Det må ikke brytes av grener på busker og trær. Utlegging av brød, avfall og lignende til fugler må ikke forekomme, da det kan trekke mus og rotter til eiendommen. 6. Garasjeanleggene og parkeringsplassene Huseierlaget har vedtatt egne regler for parkering. 7. Endringer av fasaden Styrets godkjenning må innhentes for alle vesentlige endringer som påvirker husets utseende. Alle boliger er knyttet til fellesantenneanlegg for radio og fjernsyn, slik at oppsetting av privat antenne/parabol ikke skal være til sjenanse for naboene vestlijordet huseierlag.doc

30 Side 2 8. Dyrehold Dyrehold skal ikke være til sjenanse for naboene (jf. regler for hundehold). 9. Vedlikeholdsplikt Eieren plikter å ta vare på sin bolig slik at den ikke påføres skader eller blir forringet i verdi. REGLER FOR HUNDEHOLD (Vedlegg til husordensreglene) 1. Hunden skal føres i bånd på Huseierlagets område. 2. Lufting av hunden bør som hovedregel foregå utenfor Huseierlagets område. Hundeeier- /fører er ansvarlig for straks å fjerne hundens etterlatenskaper. 3. Hunden må ikke være alene i leiligheten dersom den ikke er lært opp til dette. Hunden skal ikke være til særlig sjenanse for naboene. 4. Styret oppfordrer Huseierlagets hundeeiere til å gå på dressurkurs med sin hund vestlijordet huseierlag.doc

31 Side 3 PARKERINGSBESTEMMELSER - VESTLIJORDET HUSEIERLAG (Vedtatt på Huseiermøtet ) 1. Parkering på Vestlijordet huseierlags område skal primært skje i garasje. Huseiernes andel i garasjehusene følger boligen og kan ikke omsettes separat. 2. Parkering utenfor godkjente og oppmerkede biloppstillingsplasser på Huseierlagets område er ikke tillatt. 3. Gjesteparkeringsplasser skal kun brukes av gjester i Huseierlaget. Huseierlagets beboere har ikke anledning til å nytte disse plassene til biler i eget eie eller bruk. Det skal til enhver tid være avsatt et rimelig antall gjesteparkeringsplasser i hvert parkeringsområde. I tillegg skal alle plasser som ikke er utleid merkes som gjesteparkeringsplasser. Parkeringskomiteen gis fullmakt til å bestemme hvor mange plasser det er behov for i hvert parkeringsområde. 4. Biloppstillingsplassene kan ikke benyttes som oppstillings-/opplagsplass for campingvogner, varetilhenger, gatekjøkkenvogner e.l. Styret kan gi tillatelse for korttidig parkering (ikke campingvogn). Det er heller ikke tillatt å bruke huseierlagets biloppstillingsplasser til oppbevaring av bilvrak, avskiltede biler eller biler som ikke er i bruk. 5. Huseierlagets styre kan forlange parkeringsplassene ryddet for biler når det er behov for dette i forbindelse med vedlikeholdsarbeider, snørydding o.l. 6. Huseierlagets styre har Huseiermøtets fullmakt til å besørge feilparkerte biler o.a. fjernet fra huseierlagets eiendom for eiers/brukers regning og risiko. 7. Huseierlagets styre har huseiernes fullmakt til å løse tvister i forbindelse med bruk av parkeringsplasser og garasjeanlegg så langt dette er praktisk mulig. Tvister som ikke kan løses på denne måte, bringes inn for huseiermøtet. Huseiermøtets beslutning er endelig. 8. Huseierlagets styre administrerer parkeringsområdene (utleievirksomheten, vedlikehold etc.) etter disse retningslinjer. Huseierlagets styre kan delegere ansvaret for utleievirksomhet/skiltmerking og vedlikehold til en parkeringskomite som velges blant huseierne på ordinært huseiermøte. 9. Vestlijordet Huseierlags parkeringsområder ved garasjeanleggene i Vestlisvingen og Martha Tynesvei er delt opp i biloppstillingsplasser etter standard kommunale mål. Plassene er merket med merkemaling og nummerskilt. 10. Biloppstillingsplassene leies ut til huseiere i Vestlijordet huseierlag etter behov, maks. to plasser pr. husstand. Ved søknad om plass, må man dokumentere at man har en bil i tillegg til den i garasjen ved å vise vognkort e.l. Det er således ikke tillatt å leie biloppstillingsplass bare for å ha en plass i reserve. 11. Dersom man disponerer to plasser, må man avse den ene dersom det blir for stor etterspørsel etter plasser. I slike tilfeller kan leieforhold sies opp med en måneds varsel regnet fra siste dag i oppsigelsesmåneden. Oppsigelse vil skje etter prinsippet "sist inn, først ut" vestlijordet huseierlag.doc

32 VEDTEKTER FOR VESTLIJORDET HUSEIERLAG Vedtatt på huseiermøtet , endret på huseiermøte Endret på ordinær generalforsamling 5. mars 2012 og Huseierlaget består av 72 medlemmer utgått fra gnr. 99, bnr. 62, Oslo fra bnr Huseierlaget er en direkte fortsettelse av Vestlijordet Borettslag. Nåværende og fremtidige eiere er forpliktet til å være medlem av Vestlijordet Huseierlag, og de er forpliktet til å respektere de til enhver tid gjeldende vedtekter og bestemmelser. 2 Den enkelte huseier har full rettslig råderett over sin bolig og bruksrett til nærmere angitt garasje. Huseierlagets styre skal av registreringshensyn underrettes om overdragelser og framleier. Overdragelser/ framleier kan bare skje til fysiske personer. 3 Huseierlagets styre skal i samarbeid med Vedlikeholdskomitéen legge forholdene til rette for et forsvarlig vedlikehold av fellesanlegg innen rammen av vedtatt budsjett i Huseierlaget. De enkelte huseierne skal rapportere til Styret/Vedlikeholdskomitéen om forhold som hører inn under felles utvendig vedlikehold. Ledningsnettet på så vel fellesarealet som på samtlige av de øvrige eiendommer utgjør en del av Huseierlagets felles-anlegg, og huseierne kan ikke på sin eiendom iverksette tiltak som hindrer eller vanskeliggjør den forutsatte bruk av ledningsnettet. Til ledningsnettet hører hovedledninger, kummer og stikkledninger inn til den enkelte bolig. Fra inntakspunktet i boligene har huseierne ansvar for vedlikehold og utskifting. Dersom man ønsker å skifte vinduer eller verandadører (gjelder ikke utgangsdør) skal de være utseendemessig lik de gamle. Skal annen type velges, må alle innenfor en rekke være enige. 4 Fellesanlegg i eiendommen må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Huseierne har de rettigheter som skal til for at eiendommen skal funksjonere som en selvstendig eiendom, herunder rett til adkomst, fellesanlegg, reparasjon og vedlikehold. Huseierne er også solidarisk forpliktet overfor de krav og pålegg som bygningsmyndighetene kan stille etter bygningslov, bygningsvedtekt, forskrifter m.v. med hensyn til fellesanlegg og fellesareal. Huseierne er kjent med at ovennevnte er inntatt i erklæring av , og at denne erklæring ikke kan avlyses uten Oslo Bygningsråds samtykke. Rettighetene forutsettes utøvd innen rammen av et godt naboskap og bomiljø.