GS-veg nye Harestad skole Konkurransegrunnlag

Transkript

1 GS-veg nye Harestad skole Konkurransegrunnlag

2 Innholdsfortegnelse 1 Tilbudsinnbydelse Sammendrag Vedlegg som skal følge tilbudet Prosjektorganisasjon Orientering om oppdraget Generelt Beliggenhet Arbeidets omfang Oppstart og framdrift Tilbudskonkurranse Generelle konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Innlevering av tilbud Tilbudsgrunnlaget Besvarelse Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Tilbudsbefaring og tilleggsopplysninger Språk Forbehold Vedståelse Avlysning Organisering byggeplass Rigg Rydding og renhold Løfteinnretninger Elektrisk strøm Støy Byggemøter Kvalitetssikring Kontroll av annen entreprenørs arbeid Helse, miljø og sikkerhet Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Skriftlighet Sikkerhetsstillelse Antikontraktørklausul Prisregulering Mengdekontroll Betalingsbestemmelser Tidsfrister FDV /13

3 7 Vedlegg Tilbudsskjema Beskrivelse Tegningsgrunnlag Riggplan Harestad skole og kulturscene /13

4 1 TILBUDSINNBYDELSE Randaberg kommune inviterer med dette til tilbudskonkurranse i forbindelse med GS-veg - nye Harestad skole. 1.1 SAMMENDRAG Prosjekt: Utvide dagens gang- og sykkelveg ved Randaberg arena til sykkelveg med fortau langs tomten til nye Harestad skole og kulturscene. Tilbudsinnlevering (se pkt 4.4): Tid: tirsdag, 14.juli 2015, Kl Sted: Randaberg kommune, Randabergveien 370, 4070 Randaberg Innlevering i lukket konvolutt merket GS-veg Harestad skole og Kulturscene Tildelingskriterier (se pkt 4.8) 1) Pris 80 % 2) Kompetanse nøkkelpersoner 20 % Oppstart og framdrift (se pkt 3.4) Arbeidene er planlagt med hovedoppstart 17. august, og skal være ferdigstilt innen utgangen av november VEDLEGG SOM SKAL FØLGE TILBUDET Vedlegg som skal følge ved innlevering av tilbud (vedleggene er nærmere omtalt i kap 4 Tilbudskonkurranse): V1 Tilbudsskjema V2 Attest på innbetalt skatt (ikke eldre enn 6mnd) V3 Attest på innbetalt merverdiavgift (ikke eldre enn 6mnd) V4 HMS-egenerklæring V5 Godkjenningsbevis sentral godkjenning, alternativt dokumentasjon som sannsynliggjør lokal godkjenning. V6 CV nøkkelpersoner (anleggsleder og bas). V7 Eventuelt liste over forbehold. 4/13

5 2 PROSJEKTORGANISASJON Tiltakshavers prosjektleder Randaberg kommune v/solbjørg M. Isaksen Pb Randaberg Mob: Prosjekteringsleder VEG: Multiconsult v/ellen Skartveit Stokkamyrveien Sandnes VA: Asplan Viak v/martin Rustan Aas Postboks Tønsberg Mob: Mob: Byggeledelse Randaberg kommune v/ivar Harestad Pb Randaberg Mob: /13

6 3 ORIENTERING OM OPPDRAGET 3.1 GENERELT I forbindelse med at Randaberg kommune skal bygge ny Harestad skole og kulturscene så skal deler av eksisterende gang- og sykkelveg ved Randaberg Arena utvides og bygges om til sykkelveg med fortau. I tillegg skal det bygges ny sykkelveg med fortau videre ca. 70 m langs Randaberg Arena, frem til fremtidig innkjørsel til nye Harestad skole og kulturscene. 3.2 BELIGGENHET Den eksisterende gang- og sykkelvegen ligger ved Randaberg Arena, Torvmyrveien 24, 4070 Randaberg. 3.3 ARBEIDETS OMFANG VEG: 270 m sykkelveg med fortau, bredde 4-5 m m3 massetransport 800 m2 asfalt VA: Cirka 35 meter tradisjonell grøft for OV400 PVC og VL 160 PE100 SDR11 ledninger, inkludert levering og nedsetting av en inspeksjonskum på 400 PVC. Cirka 40 meter tradisjonell grøft for OV200 PVC ledning 3.4 OPPSTART OG FRAMDRIFT Hovedoppstart byggearbeider: Mandag 17.august /13

7 4 TILBUDSKONKURRANSE 4.1 GENERELLE KONKURRANSEREGLER Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift, del I og II. 4.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. 4.3 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i Doffin ( 4.4 INNLEVERING AV TILBUD Frist for innlevering av tilbud: 14.juli 2015, kl Sted for innlevering av tilbud: Randaberg kommune Randabergveien Randaberg Ved innlevering per post må tilbudet være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristens utløp. Tilbyder bærer selv risikoen for at tilbudet er levert oppdragsgiver rettidig. Tilbud som ikke er mottatt innen fristen vil bli forkastet iht forskrift om offentlige anskaffelser. Prosjektleder skal varsles per e-post om postlagte tilbud. Tilbud skal leveres i lukket sending merket: TILBUD: GS-veg Harestad skole- og Kulturscene Åpning av tilbud vil normalt finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil være lukket for deltakelse fra tilbydere. Tilbudene åpnes av minst 2 representanter for tiltakshaver og protokollføres. 4.5 TILBUDSGRUNNLAGET Tilbudsgrunnlaget består av denne beskrivelsen med vedlegg og tegningsgrunnlag. 4.6 BESVARELSE Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med systematikken i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlaget. Vedlegg skal organiseres etter oppgitte vedleggsnummer. Alle tjenester og produkter skal prises. Tilbud utarbeides for tilbyderens egen kostnad og vil ikke bli returnert. 4.7 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal dokumentere evne til å gjennomføre oppdraget ATTESTER PÅ BETALTE SKATTER OG AVGIFTER Det skal vedlegges attest for innbetalt skatt og attest for innbetalt merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 7/13

8 4.7.2 HMS-ERKLÆRING Det skal vedlegges Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet TEKNISK OG FAGLIG KVALIFIKASJON Entreprenør skal ha sentral godkjenning, eller etter søknad kunne få lokal godkjenning for det aktuelle ansvarsområdet. Ved sentral godkjenning skal godkjenningsbevis vedlegges. Uten sentral godkjenning vedlegges dokumentasjon som sannsynliggjør lokal godkjenning innen aktuelle ansvarsområder. 4.8 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av oppdraget skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier i prioritert rekkefølge med vekt i % ved evaluering for hvert kriterium: PRIS 1) Pris 80 % 2) Kompetanse - nøkkelpersoner 20 % Pris oppgis i tilbudsskjema. Ved evaluering vil karaktersetting av tilbudspris skje forholdsmessig i forhold til laveste tilbudssum KOMPETANSE - NØKKELPERSONER Det skal vedlegges CV på nøkkelpersoner i prosjektet. Karakter settes ut fra en skjønnsmessig vurdering av CV. Som nøkkelpersoner medtas som minimum anleggsleder og bas. Tilbudt nøkkelpersonell må beherske norsk skriftlig og muntlig. 4.9 TILBUDSBEFARING OG TILLEGGSOPPLYSNINGER Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. Det er tilbyders ansvar og selv innhente tilstrekkelig informasjon om lokale forhold og befare området for egen del for å kunne gi en pris. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be prosjektleder om tilleggsopplysninger inntil 1 uke før utløpet av tilbudsfristen. E-post gjelder som skriftlig kommunikasjon. Svar på skriftlige henvendelser vil bli distribuert til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til prosjektleder SPRÅK Tilbud og all kommunikasjon i prosjektet skal være på norsk, valgfri målform FORBEHOLD Forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og legges ved som eget vedlegg til tilbudet for å ansees som gyldig. Bemerkninger til beskrivelsen kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så tilfelle opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnr. Forbehold vil prises under tilbudsevalueringen. Forbehold som vanskelig lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet ansees som ufullstendig og avvises. 8/13

9 4.12 VEDSTÅELSE Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp AVLYSNING Før kontrakten er tildelt, kan konkurransen bli avlyst dersom det foreligger saklig grunn for dette (anskaffelsesforskriften 10-1). Budsjettmessige årsaker er en saklig grunn. 9/13

10 5 ORGANISERING BYGGEPLASS 5.1 RIGG Entreprenør må selv finne egnet riggområde og sikre nødvendige avtaler og tillatelser. Det vil være mulig for entreprenør, etter avtale med byggherre, og benytte felles riggplass på «skoletomt», da det vil pågå arbeider med Harestad skole og Kulturscene (HSK) parallelt. Orienterende riggplan ligger vedlagt. 5.2 RYDDING OG RENHOLD Det legges stor vekt på at byggeplassen holdes ryddig og oversiktlig i hele byggeperioden. Entreprenørene skal foreta daglig rydding og ukentlige hovedoppryddinger. 5.3 LØFTEINNRETNINGER Den enkelte entreprenør holder løfteinnretninger for egne arbeider. Disse skal være av godkjent type og dokumentasjon skal kunne framlegges. 5.4 ELEKTRISK STRØM Entreprenør er ansvarlig for anleggsstrøm for egne arbeider. Om nødvendig kan det hentes el. kraft fra riggområdet til HSK. 5.5 STØY Bestemmelser gitt i lover og forskrifter, samt offentlige pålegg, skal overholdes. Naboer skal hensyntas. 5.6 BYGGEMØTER Byggemøter vil bli avholdt minimum hver 14. dag. Entreprenør skal til enhver tid ha én ansvarlig, dyktig person på stedet som kan lede arbeidet og som har fullmakt til å treffe avtaler. 5.7 KVALITETSSIKRING Entreprenør skal ha et system for kvalitetssikring for etterlevelse av krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven. Ansvarlig søker utarbeider og ajourfører gjennomføringsplan med oversikt over ansvarsområder og områder som krever uavhengig kontroll på prosjektet. Som grunnlag for gjennomføringsplanen skal den enkelte entreprenør forelegge ansvarsoppgave, kontrollplan, samsvarserklæring, kontrollerklæring og sluttrapport. 5.8 KONTROLL AV ANNEN ENTREPRENØRS ARBEID Hvor en entreprenør skal bygge videre på en annen entreprenørs arbeid, skal han kontrollere foregående entreprenørs arbeid før han setter i gang med egne arbeider. Dersom han finner mangler ved foregående entreprenørs arbeider, skal dette meddeles byggeleder skriftlig. Manglende kontroll eller varsling om mangler oppfattes om aksept. 5.9 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Randaberg kommune som byggherre legger stor vekt på at byggeplassen til enhver tid er en sikker arbeidsplass. 10/13

11 Byggherre vil oppnevne SHA-koordinator for utførelsen av byggearbeidene (jfr. Byggherreforskriften). SHAkoordinator har ansvar for byggherres SHA-plan som gir de overordnete retningslinjene for helse, miljø og sikkerhet på byggeplassen. Entreprenøren skal iht Internkontrollforskriften ha et eget HMS-system for sine arbeider. Entreprenørs HMSplan skal ta opp i seg de deler av prosjektets SHA-plan som er relevante for entreprenørens arbeider på prosjektet. Entreprenøren skal sørge for nødvendig verneutstyr til egne ansatte. Det må regnes med minimum en vernerunde hver 14 dag og vernemøter en gang pr. måned. Entreprenøren må selv gi varsel til myndighetene om skader og uhell. Registreres overtredelse av sikkerhetsreglene, kan overtrederen bli vist bort fra byggeplassen. Det kreves at entreprenøren skal ha etablert rutiner for internkontroll. 11/13

12 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres NS SKRIFTLIGHET E-post kan benyttes ved varsler og krav iht NS 8465 pkt SIKKERHETSSTILLELSE Entreprenør stiller sikkerhet iht NS 8406 pkt 9.2 Byggherren stiller ikke sikkerhet. 6.4 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentrepriser med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjennes skriftlig av tiltakshaver. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor tiltakshaveren. Tiltakshaverens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Entreprenør skal på oppfordring kunne dokumentere at egne ansatte og eventuelt ansatte hos leverandører og underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår som er i samsvar med gjeldene forskrifter. Ved brudd på disse bestemmelsene forbeholder oppdragsgiver seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 6. Ved konstante brudd på overnevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan tiltakshaveren heve kontrakten. 6.5 PRISREGULERING Prisene indeksreguleres iht NS 8406 pkt Som indeks benyttes SSB byggekostnadsindeks for veganlegg. 6.6 MENGDEKONTROLL Den entreprenør som får kontrakten, skal kontrollere de mengder som er angitt i anbudsgrunnlaget. Med mindre annet er fastsatt, skal kontrollen skje innen 14 dager fra avtaleinngåelsen. Entreprenøren kan ikke etter fristens utløp kreve kontraktsummen endret på grunn av feil ved angitte mengder som han burde ha oppdaget ved kontrollen. 12/13

13 6.7 BETALINGSBESTEMMELSER Betalingsbestemmelser er fri leveringsmåned + 3o dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Generelt skal faktura skal være oversiktlig med tydelig merking av hva arbeidene gjelder. Bestilling av arbeid, materialer og utstyr skal foreligge skriftlig før arbeidet igangsettes. For endringsmeldinger skal det lages 1 faktura per endringsmelding. Alle fakturaer skal påføres rekvisisjonsnummer. Entreprenør kan ikke regne med å få dekket krav på tilleggsarbeider som ikke er bestilt på forhånd. Sluttoppgjør skal være oppdelt i delfakturaer som følger: 1) Kontraktarbeidet. 2) Tilleggsarbeider 3) Regningsarbeider 4) Prisregulering Med de enkelte sluttfakturaer skal det legges ved nødvendig dokumentasjon for kontroll. Sammen med sluttoppgjøret skal entreprenør framlegge erklæring om at sluttregningene dekker samtlige krav overfor byggherren i forbindelse med byggeprosjektet. 6.8 TIDSFRISTER Ved kontraktsinngåelse vil det bli avtalt bindende tidsfrister for ferdigstilling av de enkelte entrepriser. For kritiske framdriftsbestemmende aktiviteter vil det kunne bli avtalt bindende delfrister. 6.9 FDV Det skal foreligge FDV-manualer for godkjenning 14 dager før overtakelse. Godkjente FDV-manualer skal leveres før overtakelse. FDV skal leveres i 1 permsett. Dette skal være systematisert på en oversiktlig og lett forståelig måte. I tillegg til permsett skal FDV leveres som pdf og sosi på minnepinne. Pdf-utgaven skal ha samme inndeling og oppsett som papirutgaven. Bilder skal leveres som separate filer med forklarende tekst for hver enkelt fil. 7 VEDLEGG 7.1 TILBUDSSKJEMA 7.2 BESKRIVELSE 7.3 TEGNINGSGRUNNLAG 7.4 RIGGPLAN HARESTAD SKOLE OG KULTURSCENE 13/13