DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Lier kirkelige fellesråd MØTEPROTOKOLL Lier kirkelige fellesråd Dato: kl. 19:00 Sted: Sylling kirkestue Arkivsak: 17/00039 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Søren Falch Zapffe (Lier kommune), Ellen Martha Blaasvær (Prosten i Lier), Hanne Myhre Gravdal (Sylling menighetsråd), Odd Treffen (Sjåstad menighetsråd), Anne Kristin Hole (Sjåstad menighetsråd), Knut Erik Øyri (Tranby og Lierskogen menighetsråd), Knut Olaf H. Kals (Frogner menighetsråd), Stian Fossli (Frogner menighetsråd), Sigurd Lein (Tranby og Lierskogen menighetsråd) Lars Kornerud (Sylling menighetsråd) Anne Marie Hørthe (Sylling menighetsråd) Haakon Magnussen (Rambøll), Torunn Hognestad (Rambøll), Geir Larsen (Lier Eiendomsselskap KF) Mette Sønsteby SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste 29/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 30/17 Godkjenning av protokoll 4 Saker til behandling 31/17 Forprosjekt for utvidelse av Frogner gravplass fremlegges 5 32/17 Administrasjonsutvalgs protokoll 6 33/17 Protokoller fra menighetsrådene 7 34/17 Prosjekt HC/WC Tranby kirke 8 35/17 Prosjekt arbeidsfellesskap i Lier kirkelige fellesråd 9 1

2 36/17 Øvrige meldinger 10 37/17 Tilleggsbevilgning- ytre rehabilitering av Sjåstad kirke 11 38/17 Sopp i orgelet i Tranby kirke 12 39/17 Bevaringsplan for verneverdige gravminner 13 Eventuelt 40/17 Eventuelt 14 Lier, Søren Falch Zapffe Leder Mette Sønsteby Møtesekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste 29/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste. Saker som skal tas opp under eventuelt meldes inn senest dagen i forveien. Med disse kommentarene godkjennes innkalling og saksliste. Votering Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste, med de kommentarer nevnt i møtebehandlingen. [Lagre] 3

4 Godkjenning av protokoll 30/17 Godkjenning av protokoll 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av Votering Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av [Lagre] 4

5 Saker til behandling 31/17 Forprosjekt for utvidelse av Frogner gravplass fremlegges 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak Forprosjektet ble presentert av Haakon Magnussen og Torunn Hognestad, etter en kort innledning av prosjektleder Geir Larsen. Følgende spørsmål /refleksjoner ble reist i etterkant av presentasjonen: Gjerder og innramming Det er viktig å ha helheten i tankene, slik at innrammingen som allerede er der, står i stil med det som kommer. Det er behov for stor masseutskifting pga. at jordsmonnet består mest av leire. Fellesgraver det er ønskelig med en herdet plen eller en hellegang inn til disse gravene, da det er mye tråkking og i vårløsningen mye søle. Benker/ møblering tenkes skal stå ute hele året og vil være av et materiale som krever lite vedlikehold. Anleggsvei det er tatt høyde for at det skal kunne gå en lastebil med henger på denne Anleggsvei rett opp, er vurdert men forkastet da en slik vei kan ødelegge muren, ved siden av at det er trangt med graver og trær på begge sider. Anleggsveien vil bli en permanent vei når prosjektet er ferdig, for å tilfredsstille kravet til universell tilnærming. Prosjektleder Geir Larsen orienterte om økonomi og usikkerheter i prosjektet. Følgende punkter ble kommentert og anbefalt: Kostnadsoverslaget viser stor usikkerhet i forhold til prising av masseutskiftingsberegninger og variasjoner i entreprisemarked. Utvidelse av Frogner gravlund er et stort prosjekt samlet sett og oppdelt i faser. Omfanget i denne fase bør vurderes nærmere når bindende tilbud er mottatt. DVS ved neste KP Nødvendige tiltak vil bli iverksatt i forbindelse med utformingen av anbud, slik at det på et senere tidspunkt kan vurderes om man ønsker redusert omfang, endring utførelse eller endring i budsjett. Fellesrådet ber om økonomiske oversikter fra prosjektleder, etter samme mal som vedtatt i dok 6A. (kommunens styringsdokument for større byggeprosjekter) Votering Lier kirkelige fellesråd tar saken med tilhørende presentasjon gitt i møtet til orientering. [Lagre] 5

6 32/17 Administrasjonsutvalgs protokoll 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd godkjenner administrasjonsutvalgets protokoll av Protokollene fra Lier kirkelige administrasjonsutvalg skal enten sendes pr post eller deles ut i møte med rød forside, for å understreke at protokollen er unntatt offentlighet Protokollene fra Administrasjonsutvalget skal ikke godkjennes av Fellesrådet, men tas til orientering. Protokollen fra møte blir lagt frem på neste møte ( ) Votering Saken utsettes til neste møte. [Lagre] 6

7 33/17 Protokoller fra menighetsrådene 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering Det har vært høring ute i menighetsrådene på «ordning for utpeking av biskoper», Spørsmålstillingen er hvem har stemmerett i forbindelse med valgene. Tranby og Frogner har delt oppfatning på dette. Høringsfristen er utløpt og oppsummering kan leses på denne linken. Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering [Lagre] 7

8 34/17 Prosjekt HC/WC Tranby kirke 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering. Det burde fremkommet i saksfremlegget at det er vurdert at engasjering av arkitekt og prosjektleder ikke kommer inn under lov om offentlige anskaffelser. Fellesrådet setter pris på at dette arbeidet er kommet i gang. Votering Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering. 8

9 35/17 Prosjekt arbeidsfellesskap i Lier kirkelige fellesråd 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering. Prost Ellen Martha Blaasvær orienterte fra møte 30. mars med å si noe om de ulike sidene ved å skape et større arbeidsfellesskap. Arbeidsfellesskap handler ikke bare om ansatte, men også om frivillige. Menighetshusene trenger ansatte og ansatte trenger menighetshusene Hvilke muligheter finnes for å bygge om på Frogner menighetshus Ønsker å gjøre menighetshuset mer innbydende, som kan vende seg ut mot offentligheten. Leder av Fellesrådet ber om at rapporten som legges frem tar med hele historien, dvs tidligere vedtak som er gjort i saken. Når Sylling og Sjåstad ble flyttet, var det et premiss om at Lier kirkelige fellesråd skulle samlokaliseres videre. Det var en større pakke om det som skjedde den gang. Målet for arbeidsfellesskap er å skape effektive hverdager for de som jobber der og at vi i større grad kan drive utadrettet virksomhet. Representanter i rådet gav uttrykk for redsel over at vi begrenser oss for tidlig. Her bør det tenkes nye måter å gjøre ting på. Votering Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering. 9

10 36/17 Øvrige meldinger 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd tar meldingene til orientering. Dersom kirkebenker skal fjernes fra våre kirker, er det viktig at de tas vare på. Nettverk: Brukernavn og passord til de enkelte nettverk, vil bli hengt opp på den enkelte lokalisasjon Endelig dato for bispevisitas er mars. Alle MR kan forberede seg på å presentere sin menighet. Informasjon om dette gis til menighetsrådene fra prost i august Gjennomgang av gudstjenesteforordningen Lier prosti er ikke pålagt nedskjæringer. Men forordningene er gamle og Fellesrådet skal se på hva som er fornuftig bruk av ressursene. Møte med tros og livssynssamfunn Lier kirkelige fellesråd opplever lite trykk fra muslimer i forhold til å anlegge muslimsk kirkegård. Fellesrådet må påregne et større trykk på dette i tiden som kommer. CD avspilling i begravelser Målet er å være mer i dialog med de etterlatte for å finne gode løsninger ut i fra de ønsker pårørende/ etterlatte har. Prosten oppfordres til å skrive noe om CD spilling og valgmuligheter, samt hvilke begrensninger som er knyttet til dette i Lierposten. Luther jubileum Fellesrådet ber prost om å lage en melding til neste fellesrådsmøte med oversikt over datoer og forklaringer på begrunnelse for valg av de ulike temaene. Delegat Odd Treffen oppsummerte fra KA s Landsråd. Lier kirkelige fellesråd tar meldingene til orientering. 10

11 37/17 Tilleggsbevilgning- ytre rehabilitering av Sjåstad kirke 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak Fellesrådet etterlyser en plan for hvordan de foreslåtte tiltakene som følge av rehabilitering skal finansieres. Eks. Snøfangere, renner og nedløp, nye vinduer i sakristiet. Saken legges frem uten forslag til vedtak Saken kommer tilbake til fellesrådet når kostnadsoversikten og finansieringsplanen foreligger. Fellesrådet har en positiv innstilling til de foreslåtte tiltakene. 11

12 38/17 Sopp i orgelet i Tranby kirke 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd godkjenner å benytte DJB Orgelverksted til fjerning av strålemuggsopper i orgelet i Tranby kirke i tråd med rapport av fra Johannes Buder. Kostnadsramme kr. Pengene tas fra driftsbudsjettet. Fellesrådet støtter tiltakene som iverksettes. Spørsmålet rundt sopp og andre skadedyr, må spesifiseres i en vedlikeholdsavtale. Årlig rapport fra orgelbygger skal presenteres Fellesrådet. Lier kirkelige fellesråd godkjenner å benytte DJB Orgelverksted til fjerning av strålemuggsopper i orgelet i Tranby kirke i tråd med rapport av fra Johannes Buder innenfor en kostnadsramme på kr. 12

13 39/17 Bevaringsplan for verneverdige gravminner 2 Lier kirkelige fellesråd /17 Lier kirkelige fellesråd ber med dette om dispensasjon for deler av sikringsarbeidet, av enkelte definerte verneverdige gravminner, jfr. forskriftens 24.4, som sier:»når særlige grunner tilsier det, kan kirkelig fellesråd i enkeltsaker skjerpe eller lempe kravene etter denne paragrafen» Fellesrådet gir kirkevergen fullmakt til å gjøre de faglige og tekniske tilpasninger som synes sikkerhetsmessig forsvarlig og økonomisk akseptabelt. Når det gjelder sikkerhet ønsker ikke fellesrådet å ha noe slingringsmonn. Fellesrådet ønsker ikke å gå på akkord med sikkerheten. Fellesrådet ønsker en oversikt over hver enkelt grav som trengs å sikres og kostnader knyttet til dette. Ut i fra behovet lage et investeringsbudsjett for to eller tre år, etter alvorlighetsgrad. Votering Fellesrådet ønsker å vurdere å gi en dispensasjon for hvert enkelt gravminne, når kirkevergen har innhentet kostnadsoversikten for de gravminner som trengs å sikres. 13

14 Eventuelt 40/17 Eventuelt 1 Lier kirkelige fellesråd /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak Ingen saker var meldt inn. 14

15 15