Lier kirkelige fellesråd SAKSLISTE. Møte tirsdag den 25. februar kl Sted: Frogner menighetshus, Veslestua

Transkript

1 Møte tirsdag den 25. februar kl Sted: Frogner menighetshus, Veslestua SAKSLISTE 01 /2015 Protokoll 02/2015 Meldinger 03/2015 Fastsettelse av regnskapet for /2015 Frogner kirkegård: Navnet minnelund 05/2015 Kirkevalget 2015: Opprettelse av lokal koordineringskomite Lier den Søren Falch Zapffe Leder

2 Sak nr. 01/2015:Protokoll Protokollen av godkjennes

3 Sak nr. 02/2015: Meldinger Meldingene fra kirkesjefens tas til orientering Del I: Lokalt 1. Referat fra menighetsrådene 2. Gudstjenesteliste for Sylling og Sjåstad 3. Navnet minnelund i Sylling: Arbeidet settes i gang i mars/april Lierdagene 2015: 6 7 juni 5. Ny telefonsentral for Kirkens service-kontor og menighetskontorene? Kommer som egen sak i løpet av denne våren. 6. Offentlig ettersyn av detaljregulering av Frogner gravplass: De geotekniske undersøkelsene ble forsinket, men alt skal nå være på plass Del II: Sentralt 1. Tunsberg bispedømmeråd: Sokneprest Ragnar R. Petersson vara for prost Ellen Martha Blaasvær i Lkf 2. KA: Kommunereform, kirkeordning og prestetjeneste 3. Kulturdep.: Den norske kyrkja Statsbudsjettet Kyrkjerekneskap Del III: Annet 1. Vårt Land: Kirkens passivitet jfr. kommunereformen

4 Sak nr. 03/2015: Fastsettelse av regnskapet for 2014 Lier kirkelige fellesråd fastsetter regnskapet for 2014 og mener dette gir et korrekt bilde av den økonomiske virksomheten. Regnskapet for 2014 Årsrapporten for 2014 Viser til regnskapet for 2014 som er vedlagt. Regnskapet viser nederst på s. 1 et regnskapsmessig overskudd på kr Trosopplæringsregnskapet er inkludert i fellesrådets regnskap. Egen regnskapsrapport er kjørt ut og denne viser et merforbruk kr Dette er i tråd med tidligere vedtak i fellesrådet. Rapporten sendes Tunsberg bispedømmeråd. Lønn og personalkostnader er våre største utgiftsposter, og regnskapet viser at vi for disse postene er i balanse. Følgende kontoer er tilnærmet i rute: 1010 Lønn 1090 Pensjonskostnader 1099 Arbeidsgiveravgift Selv om enkelte kontoer er overtrukket skyldes overskuddet først og fremst følgende mindre forbruk på utgiftssiden: 1180 Energi: ca. kr Moms drift: ca. kr Større inntekter enn forventet: 1631 Festeavgift: ca. kr Renteinntekter ca. kr Samlet gir disse fire kontiene et overskudd på ca. kr

5 Sak nr. 05/2015: Frogner kirkegård: Navnet minnelund del II Navnet minnelund på Frogner kirkegård utvides med minnestein nr. 3: Finansiering: Kapitalfond kirkegårder: Kr minnestein m/frakt og montering Kr Rest kapitalfond kirkegårder: Kr Bilde av den ene minnesteinen Tegningsskisse Tilbud minnestein Investeringsoversikt Lier kirkelige fellesråd vedtok den i sak nr. 17/2014 å bestille minnestein nr. 2 på Frogner kirkegård. Bakgrunnen for dette var at flere pårørende enn forventet har benyttet urnegrav i tilknytning til «navnet minnelund». Et annet viktig begrunnelse for å sette opp flere minnesteiner er at man fra sentralt hold har utarbeidet retningslinjer for å feste disse urnegravene utover fredningstiden på 20 år. Skiltene kan derfor bli stående lengre enn det vi først trodde. Kirkesjefen vil i løpet av våren legge fram forslag til endringer av våre kirkegårdsvedtekter. Kirkesjefen hadde en befaring på kirkegården den 14. januar i år sammen med designer Aasmund Lyhus og arbeidsleder Henrik Aasland. Vi kom fram til at det blir et bedre helhetsbilde hvis vi oppfører ytterligere to minnesteiner. Til sammen får vi da tre minnesteiner i samme område. Viser til tegningsskissen. Vi har vært i dialog med Johansen monumenthuggeri for å drøfte hvordan vi best skal plassere disse steinene i forhold til hverandre. Noen flere mørke steiner (Steintype: Diabas) vil vi også legge innimellom for å gjøre helhetsbilde enda bedre. Før vi eventuelt bestemmer plasseringen av de to nye minnesteinene, vil vi lage et par pappmodeller i riktig størrelse for å danne oss et bilde av hvordan steinene kommer til å stå i forhold til hverandre. Med alt tre minnesteiner får vi et bedre samsvar mellom antall urnegraver og antall minneplater som det er plass til.

6 Sak nr. 17/2014: Frogner kirkegård: Navnet minnelund del II Dato: Navnet minnelund på Frogner kirkegård anlegges i henhold til de tegninger og spesifikasjoner som er framlagt i møte. Finansiering: Kapitalfond kirkegårder Kr Minnestein nr. 2 på Frogner Kr Rest kapitalfond kirkegårder Kr Tegning og bilde av den forrige minnesteinen «Navnet minnelund» på Frogner kirkegård har blitt et tilbud som mange har benyttet seg av, og vi får tilbakemeldinger på kontoret at flere eldre ønsker dette for seg selv når den tid kommer. Da vi nå har brukt opp den ene siden av minnesteinen og har begynt på side to, er det naturlig å planlegge hvordan vi skal videreføre denne formen for minnestein. Vi vil i tillegg beplante noe mer i området og legge heller der benken skal stå. Kirkesjefen har drøftet saken med designer Aasmund Lyhus som også ser verdien med to minnesteiner for å skape et mer helhetlig kunstnerisk uttrykk. Da det har vært reist spørsmål om skilt kan henge lenger enn 20 år, kan en ny stein gjøre det lettere å vurdere et slikt ønske også eventuelt ivareta ektefellers/samboeres ønske for et felles skilt. FELLESRÅDETS BEHANDLING Kirkesjefen gjorde oppmerksom på én feil i investeringsregnskapet som nå er rettet opp. Viser til egen mail som ble sendt ut før møtet. Tallene i vedtaket er korrigert i forhold til feilen som nå er rettet opp. VEDTAK Navnet minnelund på Frogner kirkegård anlegges i henhold til de tegninger og spesifikasjoner som er framlagt i møtet. Finansiering: Kapitalfond kirkegårder Kr Minnestein nr. 2 på Frogner Kr Rest kapitalfond kirkegårder Kr

7 Sak nr. 06/2015: Kirkevalget 2015: Opprettelse av lokal samordningskomité. På vegne av menighetsrådene i Lier opprettes det en lokal samordningskomite for menighetsrådsvalget Kirkesjefen har tatt initiativ til å opprette en lokal samordningskomité for å håndtere saker av felles interesse i forhold til menighetsrådsvalget i år. Vi gjorde det samme i 2009 og 2011 etter anbefaling fra Kirkerådet. Følgende saker kan være naturlig å ta opp i komitéen: Budsjett for valget jfr. statlige overføringer Avklare stemmelokaler i samarbeid med politisk sekretariat i kommunen Koordinere åpningstider som skal stå på valgkortet Avklare områder hvor valgkretser og menighetsrådsgrenser overlapper hverandre Felles annonsering Annet: Ta opp saker av felles utfordringer Sammensetning: Et valgt medlem fra hvert menighetsråd Sokneprestene Leder av fellesrådet Kirkesjefen Kirkesjefen har vært i kontakt med samtlige menighetsrådsledere som har gitt sin tilslutning til en slik samordningskomite. Første møte må avvikles så snart som mulig. Det vil sannsynligvis ikke være behov for så mange møter; anslagsvis to samt et evaluerende møte etter valget.