MØTEREFERAT STUDENTPARLAMENTET I TROMSØ Møteleder: Vetle Hedlund Referent: Frode Haugstvedt Henriksen. Opprop:

Transkript

1 Opprop: Finnmarkslista Tilstede/vara Stemmenummer Jared Laine Smith Ja 1 Moderat Liste Erlend Svardal Bøe Vara: Sveinung Løfaldli 2 Kari Ellila Brodahl Ja 22 Mathias Olsen Ja 3 Asgeir Fagerli Langberg Ja 4 Tonje Kristiansen Sandnes Ja 5 Daniel Høgsand Hermansen Ja 6 Sosialistisk Studentlag Marius Hansen Ja 7 Håvar Uhre Halvorsen Ja 8 Sosialdemokratiske Studenter Kari Ripel Eie Ja 9 Jarl Ove Kaasen Ja 10 Stine Jørgensen Andersen Ja 11 Aurora Stensønes Meland Ja 12 Eirin Kristin Kjær Vara: Mikael Ersdal 13 Liberale studenter Terje Petter Leiros Vara: Øyvind Dammerud 14 Maria Tørnquist Liljedal Vara: Bernhard Siebert 15 Fakultet for Humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Oliver Mizero Vara: Reidun Heggen 16 Fakultet for Biovitenskap, fiskeri og økonomi Karl Svensson Det helsevitenskapelige fakultet Sophia Løksa Ja 17 Det juridiske fakultet Martin Gunnerius Unneberg Ja 18 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Vijitha Hegna Ja 19 Finnmarksfakultetet Michael P. Haug Ja 20 Det kunstfaglige fakultet [ingen oppnevnt representant] International Students Union Matias Olsen Ny representant: Jonas Larsen 21 Samisk Studentforening Inga Anne Karen Sara Møtet satt med 22/25 representanter til stede, klokken 17:00

2 Fordi det ikke ble valgt møteleder eller kontroll- og organisasjonskomité på konstituerende møte, tas disse valgene før øvrig dagsorden. Frode Haugstvedt Henriksen fungerte som møteleder under sak 01/1314 Sak 01/1314 Valg av møteleder: Forslag fra Bernhard Siebert: Studentparlamentet velger to vara til møteleder. Vedtak: Enstemmig vedtatt. To innmeldte kandidater til vervet som møteleder: Vetle Hedlund og Bernhard Siebert Vedtak: Vetle Hedlund valgt, Bernhard Siebert 1. vara. Studentparlamentet gir valgkomiteen/au mandat til å finne 2. vara. Sak 02/1314 Valg av kontroll- og organisasjonskomité Martin Fredrik Grane Torje Imøy Marius Hansen Håvar Uhre Halvorsen Vedtak: Martin F. Grane, Marius Hansen og Håvar U. Halvorsen valgt til Kontroll og organisasjonskomiteen. Torje Imøy velges til vara Som en konsekvens av valgene, trer Håvar U. Halvorsen og Marius Hansen ut av parlamentet. Det stiller ingen vararepresentanter fra Sosialistisk Studentlag i deres plass. Møtet fortsetter med 20 stemmeberettigede. Referat og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling enstemmig godkjent Dagsorden enstemmig godkjent 2. Godkjenning av referater Daniel H. Hermansen (moderat liste) har følgende tilføyelser til referatet fra ekstraordinært konstituerende møte: Det mangler votering over representanten Hermansens valgbarhet som nestleder Det fremkommer av referatet at Gøril Brustad har trukket seg som representant fra Moderat Liste. Dette medfører ikke riktighet. Referatene godkjent med de merknader som fremkom under møtet

3 3. Orientering fra leder: se skriftlig orientering. Redegjør muntlig om visjonen for parlamentets facebook-gruppe. AU redegjør for arbeidet som gjøres rundt studentboliger i Tromsø 4. Orientering fra nestleder: se skriftlig orientering 5. Orientering fra velferdsansvarlig: se skriftlig orientering 6. Orientering fra internasjonalt ansvarlig: se skriftlig orientering 7. Orientering fra utdanningspolitisk ansvarlig: se skriftlig orientering 8. Orientering fra universitetsstyret: Ingenting å orientere om. Universitetsstyret har ikke hatt møter. 9. Orientering fra SiTo-styret: Skriftlig orientering utlevert på møte. Nyvalgt styreleder Martin Ellingsen møtte klokken SiTo ønsker innspill fra studentparlamentet rundt kantinepriser, kantinestruktur og mulige nedleggelser av kantiner. 10. Orientering fra studenthuset driv: se skriftlig orientering 03/1314 Arbeidsprogram Innkomne endringsforslag: Forslag 1 03/1314 fra Jarl Kaasen ( forslaget vedtatt) Linje erstattes med: «AU skal: 1. Jobbe opp mot SiTo for å få bygget nye studentboliger i alle universitetsbyene 2. Jobbe opp mot kommunene og fylkene i universitetsbyene 3. Være med på og informere om boligaksjonene til NSO AU Bør: 1. Komme i dialog med kunnskapsdepartementet for å synliggjøre boligbehovet i universitetsbyene.» For: 29, 1, 13, 11, 9, 10, 13, 12, 21, 18, 3, 6, 19, 5 2, 22,4 16, Forslag 2-03/1314 fra Oda Berntzen (forslaget vedtatt) Linje : «Setningen midler har blitt søkt gjennom LNU og prosjektet har også mottatt støtte gjennom «The Nordic Council of Ministers» i Vilnius, Litauen» strykes Linje: 224 «Sett at det går i orden», strykes Linje : Setningen «en annen viktig oppgave vil være å fortsette arbeidet med studentdemokrati i Hviterussland» strykes

4 For: 1, 20, 13, 15, 11, 9, 10, 13, 12, 16, 17 18, 21, 3, 6, 19, 5, 2, 22, 4 Forslag 3 03/1314 fra Sophia Løksa (forslaget falt) Nytt avsnitt, tas inn der det passer: «AU skal arbeide for at bygningen av MH2 kan realiseres så fort som mulig. Dette gjennom å yte massiv politisk påvirkning ved å skaffe medieoppslag, skrive leserinnlegg og bruke sin posisjon som studentenes representanter til å promotere nødvendigheten av et MH2. AU skal også sette fokus på bygging av lærerbygget og Nye Breivang.» For: 14, 15, 11, 9, 10, 13, 12, 18, 16, 17 1, 20, 21, 3, 6, 19, 5, 2, 22, 4 Forslag 4 03/1314 fra Marianne Haukland/AU (forslaget falt) Linje: 272 «kjempe» endres til «se på muligheten» For: 4, 5, 6, 20, 21, 22 1, 2, 3, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, Forslag 5 03/1314 Fra Sophia Løksa (forslaget vedtatt) Nytt punkt, tas inn der det passer: AU skal arbeide for å videreføre dagens ordning «studier med støtte» For: 20, 14, 15, 11, 9, 10, 13, 12, 18, 3, 6, 19, 5, 2, 22, 4, 16, 17 1, 21 Forslag 6 03/1314 Fra Bernhard Siebert/Øyvind Dammerud (forslaget vedtatt) Inn etter «universitetet» linje 106: «Videre skal AU jobbe for å effektivt redusere papirbruk ved å disponere flere digitale læringsmidler» For: 1, 2, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 22 20, 21, 3, 6 Forslag 7 03/1314 Fra Sophia Løksa (forslaget vedtatt) Nytt punkt, tas inn der det passer: AU skal jobbe for at byggingen av Kraft II realiseres For 14, 11, 9, 10, 13, 12, 21, 18, 3, 6, 19, 5, 2, 22, 4, 16, 17 1, 20, 15

5 Forslag 8 03/1314 Fra Vijita Hegna, NT-fak (forslaget vedtatt) Avsnitt «velferdstilbud» under velferd flyttes opp som første avsnitt (dvs over avsnittet studentboliger) Stryke ordet studentvelferd i linje 263. Dette dekkes av linje 241. For: 15, 11, 9, 20, 13, 12, 21, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 16, 17, 18, 19, 22 1, 14 Forslag 9 03/1314 Fra Reidun Heggen, HSL-fak (forslaget vedtatt) Under fag. Nytt punkt: AU vil jobbe for at universitetet skal tilby et studiepoenggivende tillitsvalgtkurs for studenter med tunge verv i studentdemokratiet og i de andre studentorganisasjonene. For: 20, 18, 3, 6, 19, 5, 2, 22, 4, 16, 17 1, 14, 15, 11, 9, 10, 13, 12, 21 Forslag 10 03/1314, fra Reidun Hegen, HSL-fak (forslaget falt) Der det passer, nye punkter: Vi vil av praktiske hensyn jobbe for at valg av kull- og emnetillitsvalgte legges til arbeidsoppgavene til en av de ansatte på hvert institutt og ikke på studentene. AU vil jobbe for at de tillitsvalgte studentene ved hvert fakultet (og på universitetsnivå) samles i en liste som publiseres lett tilgjengelig på nett slik at studentene lett kan finne fremm til sin tillitsvalgte student. For: 11, 9, 10, 13, 12, 16, 17 1, 2, 4, 20, 14, 15, 21, 18, 3, 6, 19, 5, 22 Forslag 11 03/1314, fra Reidun Heggen, HSL-fak (forslaget vedtatt) Under internasjonalt, nytt punkt: AU vil jobbe for at alle utvekslingsansvarlige samlokaliseres slik at studentene kun har ett sted å gå for å snakke om utveksling og utenlandsopphold i forbindelse med studiet. For: 20, 1, 14, 15, 11, 9, 10, 13, 12, 16, 17 21, 18, 3, 6 19, 5, 2, 22, 4 Forslag 12 03/1314, fra Reidun Heggen, HSL-fak (forslaget vedtatt) Under velferd: Nytt punkt: Kollektivtransport.

6 Bussruter må klaffe med semesterstart. AU vil komme med oppfordringer til fylkeskommunen og Nobina om at bussrutene koordineres med semesterstart og slutt. Vi kan ikke ha nok et år med stappede busser på vei til åpningsseremonien og hele den resterende første uka på universitetet. Det kan ikke være slik vi hilser studentene velkommen til Tromsø. For: 1, 2, 3, 4, 5, 16, 17, 18, 15, 11, 9, 10, 13, 12, 21, 22 14, 19 20, 6 Forslag 13 03/1314, fra Reidun Heggen, HSL-FAK (forslaget falt) Under nestleder, nye punkter: AU vil jobbe for at det på hver læringsplass finnes et infotorg/skranke (i likhet på det helsevitenskaplige fakultet) der studentene kan få info og hjelp til tjenester som booking av rom og lignende AU vil gå inn for at fakultetene samler kontaktinformasjonen til alle studielederne på en internettside slik at studentene lett kan finne kontaktinformasjonene til de personene de vil snakke med om studiet sitt. AU vil sørge for at UiT lager en oversiktlig nettside der man kontakte alle driftsansvarlige og vaktmestere på de ulike byggene slik at studentene raskt og enkelt kan si fra om en lyspære må skiftes, eller kan komme med konkrete forslag til forbedringer til det fysiske læringsmiljøet. For: 15, 14, 11, 9, 10, 13, 12, 19, 16, 17 1, 20, 21, 18, 3, 5, 2, 4, 6, 22 vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas med de endringer som er fremkommet under møte. AU gis fullmakt til redaksjonelle endringer. For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, Permisjonssøknad/forslag til endring av dagsorden, fra Vijitha Hegna (NT-fak): Om jeg får forlate møtet klokken 20:30, og parlamentet ikke er kommet til sak , ønsker jeg å få flyttet denne saken til et tidligere tidspunkt, da jeg ønsker å stille til valg som studentrepresentant til samarbeidsgruppa til SMS. Parlamentet godkjenner permisjonssøknaden. Sak flyttet til neste punkt på dagsordenen.

7 SAK valg av studentrepresentant i samarbeidsgruppa til studier med støtte (SMS) for perioden Innmeldte Kandidater: Vijitha Hegna Terje Petter Leiros Vedtak: Vijitha Hegna valgt som fast representant. Terje Petter Leiros vara Sak 04/1314 Budsjett Muntlig redegjøring fra organisasjonskonsulenten for foreløpig regnskap for regnskapsåret 2012/2013. Regnskapet vil komme opp som egen sak senere i høstsemesteret. Innkomne endringsforslag: Forslag fra Bernhard Siebert (forslaget falt) Servering møter reduseres med Aktivitetsfondet økes med For: 15, 16 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 19, 20, 21, Forslag fra Bernhard Siebert (forslaget falt) Julebord kuttes med 5000 kroner Komiteer Prosjekter økes med 5000 kroner For: 15, 16, 17 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 19, 20, 21, 22 Forslag fra Bernhard Siebert (forslaget falt) Servering utadrettet virksomhet kuttes med kroner Komiteprosjekter økes med kroner For: 15, 19, 16, 17 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 20, 21, 22 Forslag , fra Reidun Heggen

8 Promotering reduseres med 5000 kroner Komiteer prosjekter økes med 5000 kroner For: 15, 16, 17 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 20, 21, vedtak: studentparlamentet ser seg orientert om, og vedtar, foreslått driftsbudsjett for høst 2013 For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, Permisjon fra 2030: Vijitha Hegna. Møtet fortsetter med 19 stemmeberettigede Permisjonssøknader: Jared L Smith og Michael Haug Jared Smith og Michael Haug søker permisjon fra klokken 2115, grunnet fly tilbake til Alta. Parlamentet godkjenner permisjonssøknadene Sak 5/1314 Forslag til møteplan Vedtak: Studentparlamentet vedtar forslag til møteplan For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, Sak 6/1314 Honorar Møteleder Bernhard Siebert melder seg inhabil. Parlamentet fortsetter med 18 stemmeberettigede i denne saken. Vedtak: Studentparlamentet vedtar at møteleder mottar et honorar på 1000,- per møte For: Enstemmig

9 Sak : Honorar til kontroll- og organisasjonskomiteen Vedtak: Studentparlamentet vedtar at medlemmer av kontrollkomiteen mottar et møtehonorar på 500,- per studentparlamentsmøte For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 20, 21, Sak : Valg av to vararepresentanter til SiTo-styret Maria Liljedal Tonje Kristiansen Sandnes Vedtak: Vara for Aleksander Helberg: Maria Liljedal Vara for Kristian S. Wilhelmsen: Tonje Kristiansen Sandnes Sak : Valg av studentrepresentanter til universitetsbibliotekets styre August Hansen Oliver Mizero Vedtak: August Hansen velges til representant med stemmerett, Oliver Mizero representant uten stemmerett. Valgkomiteen/AU får fullmakt til å finne vararepresentanter.

10 Sak : Valg av studentrepresentant til styret i Centre for Peace Studies (CPS) i perioden Oliver Mizero Vedtak: Oliver Mizero velges. Valgkomiteen/arbeidsutvalget får myndighet til å velge vara. SAK : VALG TIL SKIKKETHETSNEMNDA Torje Imøy Johannes Matsson Vedtak: Torje Imøy og Johannes Matsson velges til skikkethetsnemnda. Valgkomiteen/arbeidsutvalget får myndighet til å velge vara. Sak : Valg til studentrepresentant til styret i SESAM Matias Olsen Vedtak: Matias Olsen velges som studentrepresentant i styret til SESAM. Valgkomiteen/arbeidsutvalget får myndighet til å utpeke vara. 2112: Jared L. Smith og Michael P. Haug permitteres. Parlamentet fortsetter med 17 stemmeberettigede SAK Valg av styrerepresentanter til styre for resurssenter for undervisning, læring og teknologi

11 Markus A. Johansen Håvard U. Halvorsen Innmeldte kandidater til vararepresentant: Tommy R. Hagen Vedtak: Markus A. Johansen og Håvar U. Halvorsen velges som faste representanter. Tommy R. Hagen velges som vara. Valgkomiteen/AU får myndighet til å finne ytterligere en vara Sak VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL TMU: Svein Håkon Hansen Daniel Hermansen Mathias Olsen Vedtak: Svein Håkon Hansen og Matias Olsen valgt. Valgkomiteen/AU får myndighet til å finne vara Sak VALG AV TO STUDENTREPRESENTANTER TIL LMU: Marianne Haukland Sveinung Løfaldli Tommy Robertsen Hagen Alexandra Tenebroso Vedtak: Tommy Robertsen Hagen og Sveinung Løfaldli valgt som faste representanter. Marianne Haukland og Alexandra Tenebroso valgt som vara. SAK 17/1314 brukerråd SiTo-kantinene

12 Innledning ved: Organisasjonskonsulenten Johanne Hagen Berzi Wasfy Vedtak: Johanne Hagen og Berzi Wasfy velges som representanter til brukerrådet for SiTokantinene. Studentparlamentet ønsker at brukerrådet konstituerer seg selv mtp leder. SAK 18/1314 valg av studentrepresentanter til drivs valgkomité Jarl Kaasen Marianne Haukland Vedtak: Jarl Kaasen og Marianne Haukland velges til drivs valgkomité. Valgkomiteen/AU får myndighet til å velge vara SAK 19/1314 Valg av representanter til utvalg for semesteravgiftsfordeling Jarl Kaasen Kari Ripel Eie Asgeir Langberg Daniel Hermansen Reidun Heggen Vedtak: Jarl Kaasen, Kari Ripel Eie, Asgeir Langberg og Daniel Hermansen velges til utvalg for semesteravgiftsfordeling. Reidun Heggen velges til vara. SAK 20/1314 Valg av vararepresentanter til NSOs landsstyre

13 Daniel Hermansen Tommy Robertsen Hagen Mikkel Ersdal Vedtak: Mikkel Ersdal velges til vara for Øyvind Dammerud. Tommy Robertsen Hagen velges som vara for Daniel Sørdahl. Daniel Hermansen velges som ekstra vararepresentant ved behov. Møtet hevet klokken 21:53