MØTEREFERAT. Studentparlamentsmøte Møteleder: Martin Ellingsen Referent: Linda Catrine Stenvold. Møtedato:

Transkript

1 MØTEREFERAT Studentparlamentsmøte Møteleder: Martin Ellingsen Referent: Linda Catrine Stenvold Møtedato: Agenda: Side Referat- og orienteringssaker: (40 min) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 2. Godkjenning av referat 3 3. Orientering fra Leder 3 4. Orientering fra Nestleder 3 5. Orientering fra Internasjonalt ansvarlig 3 6. Orientering fra Velferd- og likestillingsansvarlig 3 7. Orientering fra Universitetsstyret 3 8. Orientering fra SiTo-styret 3 9. Orientering fra Studenthuset Driv Orientering om ledig verv NSO 3 Saker: Budsjettforslag Vår 2013 (15 min) Valg til LMU 2013 (5 min) Landsmøtet NSO 2013(25 min) Vedtektsendring med tilleggs- og endringsforslag (Trekkes) Implementering av prosjekt ForVei (15 min) Ekstraordinær støtte til TSI-Biljard (10 min) Fusjon mellom samskipnader (25 min) Orienteringssak Børs-Klubben (10 min) Studier med støtte (10 min) Valg til arbeidsgrupper for fusjon (10 min) Høring om forretningsorden: møteleders rolle (10 min) 9 Møtet heves 20.20

2 Oppmøte Tilhørighet (antall plasser) Navn Tilstede/Skiltnummer Moderat Liste (6) 1. Daniel Hermansen Ja Isabell Pettersen Vikan 3.Marianne Haukland V:Erlend Bøe - 6 Ja 4 4.Aleksander Helberg Ja 2 5.Kristian Støback Wilhelmsen V:Daniel Sørdahl -5 Sosialistisk Studentlag (2) 6.Sebastian Bantow Ja 30 7.Liv Kristin Lyngstad V:Frode Henriksen - 11 Liberal Liste (2) 8.Sindre Palmberg V:Terje Petter Leiros19 9.Maria T.Liljedal Ja - 18 Sosialdemokratisk studentliste (2) 10.Ebru Zeybek 11.Jarl Ove Kaasen Ja - 9 Ja - 10 Fakultet for humaniora, 12.Bjørn-Ivar Strøm samfunnsvitenskap og lærerutdanning. 13.Marie Pernille Sivertsen (3) 14.Erlend L. Johannessen Nei Ja - 13 Nei Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (2) 15.Thomas Haugan Pedersen 16.Stephen Aleksandre Nei Ja - 8 Det helsevitenskapelige fakultet (3) 17.Ole Martin Ellingbø Nilsen Ja Sophia Katarina Løksa Ja Marthe Knudsen Bjerke Ja - 14 Det Juridiske fakultet (1) 20.Martin Unneberg Nei Fakultet for naturvitenskap og teknologi (2) 21.Stian Kristoffer Olsen 22.Jørn Lomax Ja - 16 Nei Det kunstfaglige fakultet (1) 23.Anne Dahl Schjelderup Ja - 15 International Student union (1) 24.Matias Olsen Ja - 7 Sámi Studeanttaid Searvi Romssas (1) 25.Inga Sara ikke lenger representant. Har ikke vara Nei Totalt stemmeberettigede møtestart: 19 Studentparlamentet satt med 19 av 25 representanter. 17:00 Møtet hevet klokken: 20.05

3 Anmodning fra ordstyrer om at møtet burde være alkoholfritt, noe som innebærer at ingen av parlamentets deltakere drikker alkohol til middagen i forkant av møtet. Flere sier seg enige, det kommer ingen argumenter mot dette. Innkalling og dagsorden Ønskelig å merke saker med O for orienteringer, V for vedtakssak i sakslisten. Bernhard har en orienteringssak (Sak ) til eventuelt. Godkjent Referat Grunnet uenigheter rundt stemmegivning angående utsetting av budsjettsaken på møtet , vil referent fjerne detaljene rundt dette. Denne saken vil uansett bli tatt opp i dagens møte. Godkjent Orienteringer Leder: Se tekst. Fusjonsarbeid. Rektorvalg, rektorene er godt synlige og svarer på spørsmål, men de er litt vanskelig å skille mellom. Vurdere å ha varaordning for arbeidsutvalget, dette blir diskutert i forbindelse med fusjonen. Valg snart; Møte om valgavis, Møte med IT. Internasjonalt symposium. Nestleder: Har ikke levert orientering grunnet reise. Tar den muntlig, leverer skriftlig senere. Listevalget: Alle listene er kommet inn seks stk. De fire gamle pluss internasjonal liste og Finnmarksliste. En representant skal møte på tirsdag i forbindelse med elektronisk valg. Utropia lager valgavis, Jørn Lomax lager spvalg.no i år også. Vi bestiller valgkort i år også, med politisk nøytrale farger. God erfaring med disse kortene i fjor. Vi får inn PC på møterommet så vi får brukt prosjektoren etterhvert. Tillitsvalgkurs har blitt avholdt, lavere og lavere oppmøte, det er usikkert på om vi har flere bolker i dette kurset. Rektordebatt ble filmet. Internasjonalt ansvarlig: Har ikke levert orientering grunnet reise. Har en muntlig orientering. Har vært på Landsstyremøte i NSO, behandlet budsjett. Var et effektivt møte. Kommer med separat orientering om Hviterusslandturen til neste møte. Skal på NSOs Trippelkonferanse nå. Kan vi ha neste SP-møte på engelsk om vi ikke får tak i tolk? Dette blir kort debattsak under eventuelt. Velferds- og likestillingsansvarlig: Se tekst. Hjemme med sykt barn. 3 min makslengde på orienteringene UiT-styret: Se tekst. Hadde nominert SP til utdanningsprisen, men SP nådde ikke helt opp. SiTo-styret: Se tekst. Ingrid og Hans Petter er på Svalbard nå. Bygging av boliger der starter til sommeren. I Tromsø må vi vente til vi har fått tildelt flere boliger før vi kan begynne å bygge. Driv-styret: Se tekst. Mye som er i oppstarten nå, neste orientering kommer til å kunne være mer detaljert. Pause 10 minutter fra 18.03

4 Søknad om permisjon fra Stephen Aleksandre innvilget Sak Budsjettforslag Vår 2013 (15 min) Studentparlamentet starter inn i vårsemesteret med et overskudd fra det første halvåret. Studentparlamentet vedtar driftsbudsjett for vårsemesteret 2013 (se vedlegg). Avstemming: For: 1,2,4,5,6,7,9,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,30 Imot: ingen Avholdende: ingen Enstemmig vedtatt! Sak Valg til LMU 2013 (5 min) Arbeidsutvalget i samråd med valgkomiteen fikk i sak fullmakt til å finne en fast representant og to vara til LMU. AU har funnet to studenter som ønsker å møte fast i LMU, samtidig som Håvar Uhre Halvorsen ønsker å trekke seg som fast representant til fordel for de to nye, og stiller heller som vara. To studentrepresentanter med personlig vara skal nå velges til å sitte i LMU for perioden Vi mangler fremdeles en vara til LMU som AU og Valgkomiteen har fullmakt til å sette inn når vi finner en om ikke Studentparlamentet kommer med noen forslag på møtet. Vedtak: Sophia Løksa og Sindre Eskel Aspaas, med henholdsvis Håvar Uhre Halvorsen som vara, blir valgt til å sitte i LMU for den resterende tiden av kalenderåret Valgt ved akklamasjon. Tillegsvedtak: Oda Berntzen velges som vararepresentant ut kalenderåret Valgt ved akklamasjon. Sak Landsmøtet NSO 2013 (25 min) Ni studenter skal velges som delegater til NSOs landsmøte april 2013 i Tønsberg. Forslag til kandidater: Håvar Uhre Halvorsen, Marianne Haukland, Bernhard Siebert, Øyvind Dammerud, Jarl Ove Kaasen, Daniel Hermansen, Erlend Svardal Bøe, Aleksander Helberg, Matias Olsen Vara: Daniel Sørdahl. AU kan finne en vara til. Valgt ved akklamasjon

5 Vedtak: Håvar Uhre Halvorsen, Marianne Haukland, Bernhard Siebert, Øyvind Dammerud, Jarl Ove Kaasen, Daniel Hermansen, Erlend Svardal Bøe, Aleksander Helberg og Matias Olsen blir valgt som delegater til NSOs Landsmøte april 2013 med Daniel Sørdahl som vararepresentant. AU får mandat til å finne ytterligere 1 vararepresentant. Sak vedtektsendring med tilleggs- og endringsforslag (Trekkes) Sak Implementering av prosjekt ForVei (15 min) Som Velferdsansvarlig og etter å ha satt seg inn i prosjektet ForVei, som har vært et pilotprosjekt gjennomført ved NTNU., ønsker Lene nå å jobbe for muligheten til å få dette prosjektet implementert ved Universitetet i Tromsø. Studentparlamentet setter i gang implementering av prosjekt ForVei ved samtlige fakultet ved Universitetet i Tromsø. Nytt forslag til vedtak: Studentparlamentet ønsker at prosjektet ForVei starter opp på Universitetet og ber AU om å arbeide for dette. - Kine Avstemming nytt vedtak: For: 1,2,4,5,6,7,9,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,30 Imot: ingen Avholdende: ingen Enstemmig vedtatt! Sak Ekstraordinær støtte til TSI-Biljard (10 min) Det er nå blitt avgjort hvor TSI-Biljard blir å flytte biljardbordet, som i lengre tid har vært plassert i Studentparlamentets møtelokale. I anledningen flyttingen av biljardbordet vil det oppstå ekstrakostnader. I samarbeid med TSI har jeg kommet frem til at det vil være riktig at Studentparlamentet støtter opp om de økonomiske ekstrakostnadene dette vil medføre for TSI-Biljard. TSI vil stå som leietaker til TSI nye lokaler. Ved flytting av bord er det ønskelig at Studentparlamentet dekker kostnader til montør, frakt av bord, ny duk og belysning. Kostnader som til sammen tilsvarer en sum på kr Studentparlamentet støtter TSI-Biljard med kroner som skal dekke de ekstra kostnadene som følge av flytting av biljardbord Nytt forslag til vedtak

6 Studentparlamentet bevilger TSI opptil 1500 kroner på bakgrunn av regning for flytting av biljardbordet ETTER at det er flyttet. - Kine Avstemming: For: 1,2,4,5,6,9,10,13,14,16,19 Imot: 30, 17, 11, 7 Avholdende: 20, 18, 15 vedtatt! Sak Fusjon mellom samskipnader (25 min) Arbeidsutvalget mener at studentenes klare råd til samskipnadene i Tromsø og Finnmark bør være at de fusjonerer. Studentene og universitetet må kunne forholde seg til én velferdsleverandør, om ikke med en gang fusjonen trer i kraft, så snarest etterpå. Studentene må ha tilgang til det samme velferdstilbudet på alle campuser, og Arbeidsutvalget mener at fusjonering av samskipnadene er den beste løsningen for samarbeid og samordning mellom campusene. Et like viktig argument er studentenes innflytelse i samskipnadene, studentrepresentantene bør representere alle studentene, både i Troms og Finnmark, i en samskipnad. Én samskipnad vil med større tyngde kunne arbeide for studentenes sak i offentligheten, mot myndighetene og mot universitetet. Om denne prosessen har kommet godt i gang i løpet av våren, så kan Studentparlamentet i Tromsø velge en representant fra Finnmark neste gang studentrepresentanter skal velges til SiTo, slik at de er godt representert i en overgangsperiode. Avstemming utsettelse: For: 4 Imot: 1,2,5,6,7,9,10,11,13,14,15,16,18,19,20,30 Avholdende: 17 Ikke vedtatt! Studentparlamentet ønsker at Studentsamskipnaden i Tromsø og Studentsamskipnaden i Finnmark starter en fusjonsprosess. Studentparlamentet ber om at studentene i begge fylker inkluderes i denne prosessen, og vil selv bidra til at studenter fra Finnmark velges inn i samskipnadsstyret til våren, hvis samskipnadene er klare for dette da. Avstemming første avsnitt: For: Alle Imot: Ingen Avholdende: Ingen vedtatt! Endringsforslag til vedtak: Stryk andre avsnitt. Daniel Sørdahl

7 Avstemming: For: 6, 5, 4, 2, 1 Imot: 7,9,10,11,13,14,15,16,18,19,20,30 Avholdende: 17 Ikke vedtatt! Endringsforslag til vedtak: Andre avsnitt endres til: Studentparlamentet ber AU utrede muligheten for å utvide SiTo-styret fra 8 til 9 medlemmer. Terje-Petter Leiros Avstemming: Original: Ingen Endringsforslag: 1,2,4,5,6,7,9,10,11,13,14,15,16,17,18,19,30 Avholdende: 20 vedtatt! Pause 10 minutter fra Søknad om permisjon fra Ebru Zeybek innvilget Søknad om permisjon fra Marie Pernille Sivertsen innvilget Sak Orienteringssak Børs-Klubben (10 min) Det er mottatt en søknad for oppretting av ny studentorganisasjon, Børs-klubben. Når det gjelder styrets vedtekter reagerer jeg på at det ikke er noe kjønnsbalanse og derimot fravær av kvinnelige representasjon i styret. Dette er noe jeg som likestillingsansvarlig ønsker svar fra Studentparlamentet, om hvordan de stiller seg til en slik representasjon i et styre. Ønsker en avklaring på dette før søknaden skal bli behandlet i komite for semesteravgiften. Bort sett fra det stiller jeg meget positiv til oppretting av Børs-klubben. Studentparlamentet gir Børsklubben ,- kroner i oppstartsstøtte. - Kine Avstemming: For: 1,2,4,5,6,7,10,14,15,16,17,18,19,20 Imot: 30, 11 Avholdende: Ingen vedtatt!

8 Sak Studier med støtte (10 min) Innkommet sak fra repr. Terje Petter Leiros I sammenheng med mine verv i Læringsmiljøutvalget og styringsgruppa for Studier med støtte (SMS) har jeg blitt gjort oppmerksom på situasjonen SMS står i nå. Jeg mener det er viktig at studentene engasjerer seg i denne saken, og håper på at studentparlamentet kan stille seg bak denne resolusjonen. Med vennlig hilsen, Terje Petter Leiros Liberal liste Studentparlamentet krever at Studier med Støtte videreføres ved UiT AU sender brevet til mottakerne som står listet opp. - Kine Avstemming: For: 1,2,4,5,6,7,10,11,14,15,16,17,18,19,20,30 Imot: Ingen Avholdende: Ingen Enstemmig vedtatt! Sak Valg til arbeidsgrupper for fusjon (10 min) Det er opprettet en rekke arbeidsgrupper med undergrupper i fusjonsprosessen, og studentene har krav på representasjon i alle gruppene vi vil delta i. Studentene på HiF og på UiT har en representant hver i disse gruppene. Vedtak: Studentparlamentet velger Marianne Haukland til å representere studentene i AG Integrering. Studentparlamentet velger Terje-Petter Leiros til å representere studentene i UG Administrasjonen. Studentparlamentet velger Daniel Hermansen til å representere studentene i UG Idrett. Studentparlamentet velger Sveinung Løfaldli til å representere studentene i UG Lærerutdanningen. Studentparlamentet velger Maria Liljedal til å representere studentene i UG Nytt institutt ved Finnmarksfakultetet. Studentparlamentet velger Frode Henriksen til å representere studentene i UG Sosialfag.

9 Studentparlamentet velger Jarl Ove Kaasen til å representere studentene i UG Helse og omsorgsfag. Studentparlamentet velger Kia Uuskartano og Johan Birkelund til å representere studentene i UG Økonomi og administrasjon. Studentparlamentet velger Aleksander Helberg til å representere studentene i AG Styring - og ledelse. Studentparlamentet velger Håvar Uhre Halvorsen til å representere studentene i AG Utdanningsvirksomheten. Studentparlamentet velger Kine Johansen mhv Ole Martin Ellingbø Nilsen som vara til å representere studentene i AG FoU- og forskningsformidling. Studentparlamentet velger Daniel Sørdahl til å representere studentene i AG Sikker drift. Studentparlamentet velger Erlend Bøe mhv Martin Ellingsen som vara til å representere studentene i UG Bibliotekstjenester. AU kan finne flere vara. Avstemming helheten: For: 1,2,4,5,6,7,10,11,14,15,16,17,18,19,20,30 Imot: Ingen Avholdende: Ingen Enstemmig vedtatt! Kjapp debatt rundt å ha neste møte på engelsk med hensyn til besøkende fra både russland og Tyskland. Ny sak fra Bernhard (ble introdusert ved godkjenning av dagsorden) Avstemming for å ta opp ny sak: For: 20, 18, 30, 17, 16, 6, 4, 1, 10 Imot: 19, 5, 2, 11 Avholdende: 7, 15, 14 Vedtatt å ta opp saken! Søknad om permisjon fra Matias Olsen Innvilget Sak Høring om forretningsorden: møteleders rolle

10 Arbeidsutvalget ønsker å utvide Studentparlamentets forretningsorden med en paragraf om møteleders rettigheter og plikter, og ønsker innspill fra Studentparlamentet om dette. Innspill sendes på e-post til internasjonalt ansvarlig. Møtet er hevet 20:05.