Idrettslaget Trysilgutten sitt hovedstyre har siden årsmøtet 29. mars 2016 bestått av: Anders Wassgren

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR Styrets sammensetning Idrettslaget Trysilgutten sitt hovedstyre har siden årsmøtet 29. mars 2016 bestått av: Leder: Anders Wassgren Nestleder: Olve Norderhaug Styremedlem Lars Nordli Varamedlem Trine Øren Leder Alpingruppa Anita Sakrisson Leder Skigruppa Helge Bonden Leder Håndball Tove Kalvø (Ivar Jota fungerende leder fra juni 2016) Leder Friidrett Silje Lans Pedersen (Gunn Marit Nybrenna møter i styremøter) 2. Medlemsstatus Pr har IL Trysilgutten 826 medlemmer, mot 941 i 2015, en nedgang på 12%. Hovedårsaken til denne endringen er arbeidet som ble startet i 2015 med kvalitetssikring av medlemsregistrene når vi la om til elektroniske lister med direkte kobling til NIF sine systemer. NB! Medlemsinntektene har i perioden hatt en vesentlig økning. Dette viser at de som nå er registrerte medlemmer også er betalende medlemmer i større grad en tidligere. Medlemsregisteret pr i henhold til Idrettsregistreringen fordeler seg slik: 1

2 Æresmedlemmer Antallet æresmedlemmer i idrettslaget er 11 stk. 3. Arbeidsoppgaver i 2016 Styremøter i hovedlaget Det er avholdt 6 styremøter i hovedlaget fra årsmøtet 29. mars 2016 til 30. mars Det har i tillegg vært stor møteaktivitet i undergruppene. Organisering og bemanning Nytt styre ble valgt på årsmøte og det ble også valgt inn representanter for valgkomiteen og anleggskomiteen. Valg av styrer i gruppene har fungert godt. 2

3 Arbeidet under året har i utgangspunkt blitt gjennomført i henhold til organisasjonsplanen. Større arrangement som Trysil fjellmaraton og Europa cup alpint ble gjennomført under hovedlagets ansvar. Det har under året blitt vedtatt å endre dette slik at samtlige arrangement skal eies og initieres fra en gruppe. I daglig leder-funksjon har Geir Graff hatt en ansettelse i 50% stilling fra 1/ / og 70% fra 1/2 30/11 etter at det ble truffet avtale med Snow Team Trysil og Trysil kommune om kjøp av tjenester fra ILT. Avtalen ble ikke forlenget med Geir og ny daglig leder, Sondra Amdahl, er ansatt i 50% stilling fra 1/ Daglig leder har kontorplass hos Destinasjon Trysil i Storvegen 3 foreløpig men vil flytte til klubbhuset på idrettsplassen når det blitt rehabilitert. Dialog om fusjonering mellom ILT og Trysil fotballklubb er fortsatt på hold. ILT har tatt opp om saken er aktuell å ta opp på nytt i forbindelse med at ny avtale skal forhandles om leie av Idrettsplassen og planer om utvikling. Politiattester Krav om politiattest for personer som utfører tillitsoppgaver for idrettslaget praktiseres og følges opp men kan fortsatt gis bedre oppmerksomhet i gruppene. Med den nye webløsningen har det blitt enklere å registrere om politiattest har blitt oppvist. Informasjon om klubbaktiviteten Trysilgutten har hatt bedre funksjon på webløsning under Det meste av informasjonsflyten er flyttet over på lagets webplattform som var målet. Med enklere verktøy for publisering bruker nå gruppene webløsningen som viktigste infokanale med facebooksider som kompletterende kanale. ILT:s offisielle facebook side har nå 1030 likes, opp fra 900 for et år siden. Andre klubbtilbud Basistreningen ble godt gjennomført høsten 2016 i regi av Skigruppa (Lise Mette Moen m fl). Alpingruppa bidro med trenere for de eldre. Totalt deltok ca barn i respektive gruppe hver onsdag. Skigruppa (Arnfinn Kalfoss, Leif Lorensten m fl) opprettholdt «Ski i skolen»-tilbudet i SFO-tiden for barneskolen i 2016 men det ble ikke noen videreføring i Arrangementer Skiprinsens skoleskirenn 10. februar 2016 Dette tradisjonsrike arrangementet ble tatt fram i anledning jubileet i 2011 og ble for sjette gang arrangert i godt samarbeid med Innbygda skole og Trysil videregående skole Over 200 elever fra 4-7 klasse Innbygda skole og flere grendeskoler deltok. Arrangementet ble gjennomført på Trysil-Knut Arena. Idrettslinja ved Trysil videregående skole gjennomførte også i år et flott arrangement med støtte fra idrettslaget. Trysil Fjellmaraton og 1132 Motbakkeløpet Trysil Fjellmaraton ble gjennomført for første gang til sammen med 1132 Motbakkeløpet. Arrangementet fikk dessverre ikke det antall påmeldte som vi hadde håpet på. Rundt 130 stk deltok totalt i samtlige løp. Det ble arrangert både maraton og 14 km fjellkuten distanse samt ultra distanse i tillegg til 1132 Motbakkeløpet under helgen 2-3/9. ILT var arrangør i tett samarbeid med Destinasjon Trysil. Grunnet det lave deltakerantallet vil Trysil Fjellmaraton ikke bli videreført. Camp Trysil

4 Camp Trysil ble gjennomført for fjerde gang i 2016 av skigruppa. Antall deltagere økte fra 52 til 64 og resulterte i et overskudd på ca kr. Vi fremhever også godt samarbeid med Radisson Blu og Trysilguidene som viktige støttespillere i tillegg til flere sponsorer og et stort antall foreldre på dugnad. FIS Europa cup alpint /12 arrangerte Trysilgutten i samarbeid med Norges Skiforbund 3 stk Europa cup renn for damer. Totalt var det ca 250 stk deltakere og ledere som var innom Trysil under renndagene og i tillegg var det et antall landslag som hadde trening i Trysil renn- og treningssenter før og etter konkurransedagene. Lagene hadde sitt opphold på Radisson Blu. Tilbakemeldingene på opphold, treningsfasiliteter og renngjennomføring var meget god takket vare det gode samarbeidet mellom Radisson Blu, Skistar, Skiforbundet og idrettslaget. Uten innsatsen fra Bernt Amdahl og dugnads innsats av mange flere hadde ikke arrangementet blitt av. Aktiviteten i gruppene Alle gruppene jobber aktivt og har treningstilbud hver uke i sesongen. Se respektive gruppes årsmelding for detaljer om aktivitetene. Trysilgutten som arrangør I tillegg til klubbrenn og lokale arrangement har Trysilgutten stått som arrangør av en rekke idrettskonkurranser siste periode. De viktigste er: Skigruppa: Kretsrenn hopp/kombinert i Borg og Lerberget (Kalfosslekene) Alpingruppa: Kretsmesterskap alpint, re:member cup og Norges cup freeski/slopestyle Resultater Trysilguttens medlemmer har deltatt i en rekke konkurranser siste året. Vi har merket oss spesielt: Hopp/kombinert Skiskyting Solan Gundersen vinterleker: Ona Buflod Bovollen (3. Plass hopp og kombinert) Kretscupen: Marius Nordsveen (3. Plass hopp, 1. Plass kombinert), Halvor Lutnes (1. Plass kombinert), Ona Buflod Bovollen (2. Plass kombinert, 3. Plass hopp) Hovedlandsrennet: Nora Ahlqvist, Marte C. Møller (gull i stafett) KM: Håkon Sørhus (1gull og 2 brone) Marte Carlson Møller (1 søll, 1 bronse) Nora Ahlqvist (2 gull, 1 søll) Kristina Sofie Muråsen (1 søll) Thea H. Aamold (1 bronse) Kristian H. Lindgren (1 gull, 1 søll) Hedmarkscupen: Håkon Sørhus (1. plass), Nora Ahlqvist (1. Plass), Marte C. Møller (2. plass), Kristian Haug Lindgren (2. Plass), Kristine Sofie Muråsen (3. Plass), Thea Holmøy Aamold (3. Plass) 4

5 Langrenn Kretsrenn Jordet/Nordrerennet: Niklolai Hansen Bakken (1. Plass) Sjusjøcup/kretsrenn: Kajsa Hansen Bakken (5 stk 1. Plasser) Friidrett Innendørs KM: Trysilgutten fikk sin første kretsrekord på mange år (Hanna H. Bakke, 800 m innendørs, ). Ungdomscupen: Kari, Hanna og Helena Hagevik Bakke (nr. 1) Løtenlekene: Pernille H. Engerbakk (delt 2. plass på 60 m) KM i friidrett: Bronse i stafett for Hedmark og Oppland. Det var Siri McCormack, Silje Ryen, Kari H. Bakke og Hanna H. Bakke på laget. Hanna H. Bakke tok medalje i alle åtte øvelsene hun deltok i (fire gull, ett sølv og tre bronse) Anleggsstatus Det er viktig men også krevende for idrettslaget å ha idrettsanlegg som tilfredsstiller dagens krav til trening og konkurranser. Det er gjennomført flere tiltak i siste året: Rehabilitering av klubbhuset En plan for rehabilitering er utarbeidet av anleggskomiteen i samarbeid med daglig leder. Det meste er gjennomført under 2016 og det som gjenstår vil ferdigstilles under våren Et spesielt takk til Torgal Sætre, Jan Tore Myhre (TFK) og Tor Backe i anleggskomiteen for planlegging av rehabiliteringen samt alle i gruppene som gjennomført dugnadsarbeider. Utviklingsplan for Idrettsplassen Det er arbeidet videre med en utviklingsplan for Idrettsplassen som ble presentert på årsmøte sist. Det er søkt spillemidler og annen finansiering for tiltakene. Videre planlegging og arbeid med finansiering fortsetter i Økonomi Idrettslaget har en god økonomi som er under god kontroll. Gruppene berømmes spesielt for god økonomistyring. Laget har samlet sett god egenkapital. Idrettslaget har mottatt bidrag fra Gjensidigestiftelsen på kr og fra Sparebanken Hedmark på kr til rehabiliteringen av klubbhuset. Vi ønsker å rette et stort takk til bidragsyterne for støtten. Regnskapet for 2016 behandles på ILT sitt årsmøte 30. mars 2017 og viser et samlet overskudd på kr

6 Resultatregnskapets hovedposter for IL Trysilgutten samlet og for hovedlaget og gruppene er slik: RESULTAT 2016 ILT totalt Hovedlag Friidrett Håndball Alpint Ski Arrangem. Sum inntekter Kostnader Finanskosn/inntekt Årsover/underskudd BALANSE 2016 ILT totalt Hovedlag Friidrett Håndball Alpint Ski Arrangem. Anleggsmidler Omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital Gjeld Sum Gjeld/ egenkapital Organisasjonsplan og utviklingsarbeid Hovedlaget startet i 2011 et utviklingsarbeid som har resultert i en handlingsplan som har vært til styrebehandling og oppfølging i hovedlaget. I 2017 er planen justert. Handlingsplanens høyest prioriterte tiltak og status på disse er: Prosjekt Beskrivelse Status pr. 17 mars Forbedring av ILT sin organisasjon og struktur (Høy prioritet) 2. Utvikle treningstilbud og trenerkompetanse (Høy prioritet) 3. Utvikling av idrettsplassen (Middels prioritet) Prosjektet skal ha som formål å ta fram effektive administrativ rutiner, retningslinjer for trenere, ledere og tillitsvalgte samt utvikle organisasjonen og dens roller, herunder daglig leder-funksjon Gruppene i ILT har behov for å jobbe mer systematisk med utvikling av trenerkompetanse. Tiltaket skal kartlegge behovet og arbeide fram relevante tiltak, f.eks coaching, leder/trener samlinger på tvers av idretter, gjøre trenerutdannelse tilgjengelig og etablere økonomisk støtte På årsmøte i 2016 ble det fremlagt forslag på utvikling av idrettsplassen. Forslaget ble arbeidet videre med under 2016 og det er gjennomført en del kalkulering av kostnader samt prosjektering. Målsetting at arbeidet skal startes opp under 2018 Prioritert oppgave for ny daglig leder Daglig leder gjennomført samlinger med gruppenes trenere under Større trenerseminar ble forsøkt gjennomført i samarbeid med Idrettskretsen i september men måtte kanselleres grunnet få påmeldinger. Finansieringssøknader er sendt inn. Flere har dessverre fått avslag. Tiltaket står høyt oppe på liste for spillemidler og for midler til nærmiljøanlegg med inntil 50% støtte. Ny organisasjonsplan for ILT ble vedtatt på årsmøtet i Den skal behandles hvert år på lagets årsmøter. 6

7 Organisasjonsplanen er tilpasset ny organisering med daglig leder på plass. Oppdatert plan legges frem for årsmøte i Nytt styre anmodes om å videreutvikle organisasjonsplanen i