Idrettslaget Trysilgutten sitt hovedstyre har siden ekstraordinært årsmøtet 26 juni 2014 bestått av: Anders Wassgren

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR Styrets sammensetning Idrettslaget Trysilgutten sitt hovedstyre har siden ekstraordinært smøtet 26 juni 2014 bestått av: Leder: Anders Wassgren Nestleder: Vakant Styremedlem Laila Snerten Styremedlem Anne Dorte Carlson Varamedlem Staffan Bergqvist Leder Alpingruppa Gro Bruksås (leder for interimsstyret fra 1/1 2015) Leder Skigruppa Leif Lorentsen Leder Håndball Tove Kalvø Leder Friidrett Barbara Koller 2. Medlemsstatus Pr har IL Trysilgutten 960 medlemmer, mot 1001 i 2013, en nedgang på 4,3%. Antall aktive i friidrett er stabilt, og håndball fortsetter trenden med økning i sine medlemstall. Alpingruppa (alpint, freestyle, snowboard og telemark) gikk ned med 7 medlemmer mens skigruppa (langrenn, hopp, kombinert) hadde en nedgang på hele 128 aktive medlemmer mens skiskyting økte. Idrettsskolen er stabil (basistrening og ski i skolen). Antall aktive medlemmer har gått ned med nesten 100 medlemmer. Nedgangen i antall registrerte aktive i skigruppa (hopp, langrenn, kombinert) kan henge sammen med generelt svak registrering og manglende registrering av skileik deltakere. Medlemsregisteret pr i henhold til Idrettsregistreringen fordeler seg slik: MEDLEMMER 2014 Gruppe Alder 0-5 Trysilgutten totalt Friidrett Håndball Langrenn (ski) Kombinert (ski) Skiskyting (ski) Alpint Freestyle (alpin) Snowboard (alpin) Telemark (alpin) Hopp (ski) Sum aktive KVINNER over Sum Sum Sum 2014 Sum 2013 Sum Sum 2013 Sum 2013 Idrettsskole - aktive MENN over 25 Sum 1

2 3. Arbeidsoppgaver i 2014 Styremøter i hovedlaget Det er avholdt 7 styremøter i hovedlaget fra smøtet 29. april 2014 til 29. april Det har i tillegg vært stor møteaktivitet i undergruppene. Organisering og bemanning Med bakgrunn i at det ikke hadde lykkes valgkomiteen å finne kandidater til leder og nestledervervene ved ordinært smøte ble det avholdt ekstraordinært smøte 26. juni. Anders Wassgren ble valgt til leder. Nestleder forble vakant. Valg av styrer i gruppene har fungert godt med unntak av alpingruppa. Leder i alpingruppa, Bernt Amdahl ba allerede om fritak ved smøtet i 2013 men fortsatte et ekstra. Anders Wassgren påtok seg å få på plass nytt styre n tidligere styre avgikk på smøte i gruppa. Bernt Amdahl fortsatte sammen med Anders Wassgren i et administrasjonsstyre inntil nytt styre for gruppa kom på plass. Det ble da etablert et interimsstyre som formelt fikk ansvaret for gruppa fra 1. januar I tråd med smøtets beslutning om ny organisasjon og etablering av daglig leder- funksjon ble Geir Graff ansatt som daglig leder i 30% stilling 1. desember. Ansettelsen er på 1 med mulighet til forlengelse. Stillingsprosenten ble økt til 50% fra 1. april Daglig leder har kontorplass hos Destinasjon Trysil i Storvegen 3. Dialog om fusjonering mellom ILT og Trysil fotballklubb er startet opp. Politiattester Krav om politiattest for personer som utfører tillitsoppgaver for idrettslaget praktiseres og følges opp men kan fortsatt gis bedre oppmerksomhet i gruppene. Informasjon om klubbaktiviteten Trysilgutten har vedtatt ny webløsning som er under etablering ven Bakgrunn for dett er at den gamle webløsninger er utdatert. Videre er mye av informasjonsflyten flyttet over på lagets facebook side i tilegg til at undergruppene og de enkelte treningsgruppene har opprettet egne facebook sider. ILT:s offisielle facebook side har nå 723 likes, opp fra 382 for et siden. Det er et mål å få samlet mer trafikk og informasjon på den nye web- plattformen. Også i 2014 ble det utarbeidet felles Klubbinformasjon hvor alle idrettene ble presentert med sine treningstilbud. Hvorvidt tiltaket skal videreføres vil bli vurdert n den nye web- plattformen er på plass. Det blir i tillegg viktig å vurdere også andre tiltak som kan øke interessen for å delta i idrettslagets aktiviteter, herunder mer aktiv bruka av sosiale media for å få ut informasjon. Andre klubbtilbud Basistreningen ble godt gjennomført høsten 2014 i et samarbeid mellom Skigruppa (Lise Mette Moen m fl) og Alpingruppa (Anders Wassgren). Deltagelsen er fortsatt stor blant de yngste deltagerne. Noe lavere antall i den eldre gruppa. Skigruppa (Arnfinn Kalfoss m fl) har opprettholdt «Ski i skolen»- tilbudet i SFO- tiden for barneskolen. 2

3 Arrangementer Skiprinsens skoleskirenn 10. mars 2015 Dette tradisjonsrike arrangementet ble tatt fram i anledning jubileet i 2011 og ble for femte gang i svært godt samarbeid med Innbygda skole og Trysil videregående skole Nærmere 200 elever fra 4-7 klasse Innbygda skole deltok. Med erfaring fra i fjor ble arrangementet gjennomført på Trysil- Knut Arena, godt hjulpet av Boreal med busstransport. Idrettslinja ved Trysil videregående skole gjennomførte også i et flott og humørfyllt arrangement, noe som ble belønnet med bløtkake nok en gang. Skoleskirennet søkes videreført i Trysilkuten stafett i sentrum 23. mai 2014 Målsetningen med arrangementet er å skape positivt samvær og mosjon for Tryslinger i alle aldre. Antall deltagende lag er nokså stabilt, med 24 lag i 2012, 21 lag i 2013 og 18 lag i Ola Lunde som speakere holdt publikum oppdatert om det meste. Felles oppvarming med Anita Moen var populært. Deltagerutvikling lar vente på seg. I tillegg ser hverken hovedlaget eller friidrettsgruppa seg i stand til å stå som arrangør. Arrangementet videreføres derfor ikke i Trysil 1132 Motbakkeløpet Arrangementet ble gjennomført for andre gang med i alt 120 deltagere, vesentlig økning mot første et som hadde 75 deltagere. Løypa g fra Trysil sentrum til toppen av Trysilfjellet 1132 moh. Totalt er løypa 5,5 km lang, og byr på 782 beinharde høydemeter. ILT st som arrangør i tett samarbeid med Destinasjon Trysil, Trysil Videregående Skole og Radisson Blu. I 2014 ble Bjørn Buraas engasjert som prosjektleder. Camp Trysil 2014 Camp Trysil ble gjennomført for andre gang i Antall deltagere økte fra 25 til 42 og resulterte i et lite overskudd til klubben. Hele 12 utøvere fra IL Trysilgutten deltok. Med Anita Moen Bonden og Siv og Ola Lunde i spissen for det treningsfaglige ble det en utbytterik uke for ungdommen. Vi fremhever også godt samarbeid med Radisson Blu og Trysilguidene viktige støttespillere i tillegg til flere sponsorer og et stort antall foreldre på dugnad. Arrangementet videreføres i juni 2015 og påmeldingen har pr. dato passert fjorets deltagerantall. 3 IL Trysilgutten Årsmelding for 2014 til Årsmøte 29 april 2015

4 Aktiviteten i gruppene Alle gruppene jobber aktivt og har treningstilbud hver uke i sesongen. Se respektive gruppes smelding for detaljer om aktivitetene. Trysilgutten som arrangør I tillegg til klubbrenn og lokale arrangement har Trysilgutten stått som arrangør av en rekke idrettskonkurranser siste periode. De viktigste er: Alpingruppa: Skigruppa: FIS renn desember NM Ski cross 11-12/4, medarrangør med Skiforbundet Kretsrenn skiskyting på Trysilfjellet Arena i november. Kretsrenn hopp/kombinert i Borg (Kalfosslekene) NM hopp damer liten bakke Resultater Trysilguttens medlemmer har deltatt i en rekke konkurranser siste et. Vi har merket oss spesielt: Alpint Hopp/kombinert NM ski cross: Carl Ljungström (bronse jr NM) Veteran NM: Kjell Aurmo (gull SL, søll SG, søll SSL) Mai- spretten: Marius Nordsveen (1. Plass), Halvor Lutnes (3. Plass) RC Kremmerli: Halvor Lutnes (1. Plass kombinert) Skiskyting KM: Håkon Sørhus (sølv jaktstart, sølv sprint, G15) Marte Carlson Møller (sølv jaktstart, bronse sprint, bronse normal, J15) Nora Ahlqvist (gull sprint, sølv normal, J15) Hermann Floden (gull jaktstart, bronse sprint, M19) Andrine Floden (søll normal, bronse jaktstart) Hedmarkscupen: Andrine Floden (2.plass), Nora Ahlqvist (3. Plass), Håkon Sørhuus (2. Plass) Friidrett KM: Kristian Møller (gull 200m og høyde, sølv kule, 600m og lengde og bronse 60 m) Hanna Hagevik Bakke (gull lengde, sølv høyde og bronse 600m) Helena Hagevik Bakke (gull 800m,lengde,høyde og spyd, sølv 200m, 100m og 1500m og bronse kule) Johan Hogrenning (sølv 3000m) Ungdomscupen for Hedmark og Oppland: Helena Hagevik Bakke (1. Plass) KM terrengløp: Hanna Hagevik Bakke (2. Plass) 4

5 Anleggsstatus Det er viktig men også krevende for idrettslaget å ha idrettsanlegg som tilfredsstiller dagens krav til trening og konkurranser. Vi har hatt et betydelig etterslep i forhold til vedlikehold og oppgradering på flere anlegg. Det er gjennomført flere tiltak i siste et for å bedre på dette. Under ets flom ble idrettsplassen satt under vann. Det ble en hel del skader på anlegget og klubbhuset. Dette er nå utbedret og kostnadene dekkes av forsikringene. Tiltak som er gjennomført: - Fast dekke på friidrettsbanen: Anlegget ferdigstilt. Offisiell innvielse blir 6. juni - Lerberget hoppanlegg: Skigruppa har ferdigstilt rehabilitering av hoppbakken i Lerberget. Tiltak som er under planlegging: - Rehabilitering av klubbhuset ILT ønsker i større grad å ta i bruk klubbhuset til egen bruk og har reforhandlet avtalen med Trysil Fotballklubb. Tidspunkt for rehabilitering er ikke fastsatt, men en del av arbeidet fikk en tidlig start da skadene etter flommen ble reparert. Det er søkt om midler for å iverksette andre nødvendige tiltak. Dersom finansiering g i orden vil det bli startet opp flere tiltak i Økonomi Idrettslaget har en relativt liten men fortsatt god økonomi som er under god kontroll. Gruppene berømmes spesielt for god økonomistyring. Laget har samlet sett god egenkapital. Regnskapet for 2014 behandles på ILT sitt smøte 29. april 2015 og viser et samlet underskudd på kr Resultatet er belastet av kostnader for rehabilitering etter flomskadene på idrettsplassen men dekningen fra forsikringene er ikke inntektsført i 2014 ettersom beløpene ikke blitt utbetalt før sskiftet. Det er samlet over kr som belaster resultatet negativt i hovedlaget. Tilsvarende beløp vil påvirke resultatet for 2015 positivt. Underskuddet i hovedlaget skyldes i tillegg overføringer i forbindelse med fastdekke prosjektet på idrettsplassen som kommer friidrettsgruppa til gode med kr Alpingruppas underskudd skyldes til største del avskrivninger av et varelager og gamle fordringer. Resultatregnskapets hovedposter for IL Trysilgutten samlet og for hovedlaget og gruppene er slik: RESULTAT 2014 ILT totalt Hovedlag Friidrett Håndball Alpint Ski Sum inntekter Kostnader Finanskosn/inntekt Årsover/underskudd

6 BALANSE 2014 ILT totalt Hovedlaget Friidrett Håndball Alpint Ski Anleggsmidler Omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital Gjeld Sum Gjeld/ egenkapital Organisasjonsplan og utviklingsarbeid Hovedlaget startet i 2011 et utviklingsarbeid som har resultert i en handlingsplan som har vært til styrebehandling og oppfølging i hovedlaget. Handlingsplanens høyest prioriterte tiltak og status på disse er: Prosjekt Beskrivelse Status pr. 20 april Idrettsskole og idretts- camp i sommerferien (Høy prioritet) 2. Etablere satsningsgruppe på tvers av idretter for ungdom (13-16 ) (Høy prioritet) 3. Utvikle treningstilbud og trenerkompetanse (Høy prioritet) Styret ønsker å etablere Idrettsskole for barn på linje med Kulturskolen som dekker alle idrettene i ILT. I tillegg ønsker styret å etablere Idrettscamp for barn i Trysil rett etter skoleslutt som skal dekke flere idretter og fokusere på variasjon og idrettsglede Etablere satsningsgruppe/breddegruppe både på tvers av idretter for å motivere flere unge (13-16) til å fortsette med idrett. Gruppene i ILT har behov for å jobbe mer systematisk med utvikling av trenerkompetanse. Tiltaket skal kartlegge behovet og arbeide fram relevante tiltak, f.eks coaching, leder/trener samlinger på tvers av idretter, gjøre trenerutdannelse tilgjengelig og etablere økonomisk støtte - Idrettsskole: Trysil kommune starter aktivitetsskole for ungdomsskoleelever høsten Idrettscamp: ILT gjennomførte i 2014 Camp Trysil treningssamling for ski- og ski- skyttere Videreføres i Idrettscamp som breddetiltak for Trysilbarn er ikke videreført. Tilbud om trening på tvers av idrettene for aldersgruppen vil bli delvis fanget opp av aktivitetsskolen og valgmuligheten toppidrett. Forelesninger i aktivitetsskolen vil være åpen for trenere i ILT. Oppgave for daglig leder å få utviklet samt for nye styret å få på plass personer i sportslig utvalg. Er skissert funksjon «sportslig utvalg» i ny org. hvor trenerkompetanse og hels satsingsgruppe bør bli hovedtemaer. 4. Forbedre kommunikasjon, web og markedsføring (Middels prioritet) Få på plass en ny web- plattform samt etablere en ny kommunikasjons- og markedsstrategi for laget Ny web- plattform under oppstart. Planlagt lansering til smøte 29/4. Ny strategi for sponsorarbeidet vedtatt av styret. 5. Forbedring av ILT sin organisasjon og struktur (Middels prioritet) Prosjektet skal ha som formål å ta fram effektive administrativ rutiner, retningslinjer for trenere, ledere og tillitsvalgte samt utvikle organisasjonen og dens roller, herunder daglig leder- funksjon Delvis startet opp. Vil få oppfølging av daglig leder og nye styret. Organisasjonsplan for ILT ble vedtatt på smøtet i 2011 og skal behandles hvert på lagets smøter. Organisasjonsplanen er tilpasset ny organisering med daglig leder på plass. Nytt styre anmodes om å videreutvikle organisasjonsplanen i

7 7