Malvik Idrettslag Årsmøtet 2018

Transkript

1 1 4. Årsrapport fra Hovedstyret 2017 Malvik IL er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å fremme sunn idrett og godt kameratskap. Målsetningen søkes oppnådd ved avholdelse av planmessig trening og konkurranse i de idrettsgrener som til enhver tid måtte være tatt med i lagets program. Laget er tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Sør-Trøndelag Idrettsforbund og de særforbund som årsmøtet gjør vedtak om å slutte seg til. Laget hører hjemme i Malvik Kommune og er medlem av Malvik Idrettsråd. Hovedstyret har i perioden fra ordinært årsmøte i 2017 hatt følgende sammensetning: Håkon Kvåle Gissinger, leder Turid Lund, nestleder Steinar Lille (avdelingsleder, fotball), styremedlem Gunn Jorun Widding (håndball), styremedlem Asbjørn Fosså (svømming), styremedlem Per Øyvind Markussen, styremedlem Knut Radmann, styremedlem Lasse Eian, Styremedlem - Fratrådt Eva Heksem, varamedlem I tillegg har forretningsfører Siri Eide deltatt på enkelte av styremøtene. Om styrearbeidet i 2017 Styret har i 2017 gjennomført 12 styremøter. Ordinære styremøter har vært fast den siste onsdagen. I tillegg ble det gjennomført et ekstraordinært årsmøte i november med vedtak om etablering av et IFO tilbud. I samarbeid med Fremo bemanning, ble det laget utlysningstekst for IFO-leder stillingen. Søknadsfristen ble satt til starten av I 2017 har styret videreført arbeidet i tre arbeidsutvalg 1. Markedsforum under ledelse av Per Øyvind Markussen 2. Administrasjonsutvalget under ledelse av Håkon Kvåle Gissinger 3. Sportslig utvalg under ledelse av Asbjørn Fosså

2 2 Hvert av utvalgene har hatt 2 3 møter gjennom året. Det har også vært gjennomført avdelingsmøter, men frekvensen er redusert i forhold til tidligere til ca 1 gang i kvartalet. Etter at 3 avdelinger har fast plass i hovedstyret, har hovedfokus i avdelingsmøtene vært orienteringssaker. Hovedstyret har i 2017 hatt følgende ansatte Forretningsfører Siri Eide, 20 % Ekstrahjelp på medlemsarkivet, Ragnhild Petterteig Mo, timelønnet Renholder og Vaktmester på klubbhuset, Jas Aasbakk, fastlønn 5 allidrettstrenere (3 våren 2017, to av disse ble byttet ut høsten 2017) 1 basistrenere, Andreass Mauset, våren 2017 (tilbudet ble overtatt av friidrettsavdelingen fra høsten 2017 Hovedfokus i styrets arbeid i 2017, har vært fortsatt bedring av kvaliteten på registrerte data i medlemsarkivet. Det nyetablerte administrasjonsutvalget, er styrets viktigste utvalg i dette arbeidet. Administrasjonsutvalget har i hele 2017 hatt Ragnhild Petterteig Mo ansatt. Hun har arbeidet med oppdatering av opplysninger i vårt medlemsarkiv. Innholdet i medlemsarkivet vurderes nå å være av tilstrekkelig kvalitet. Forbedringsarbeidet vil fortsette gjennom Hovedfokus i 2017 vil bli på tettere oppfølging av innbetaling av medlemskontingent og felles treningsavgift opp til 12 år. Tankene om etablering av IFO ordning ble først vedtatt på fotallavdelingen sitt ordinære årsmøta. På ordinært årsmøte, ble det vedtatt en utredning om administrativ organisering. De to vedtakene ble slått sammen og ble behandlet på ekstraordinært årsmøte. I dette møtet ble det besluttet avtalt en 40 % andel av IFO leder stillingen skal allokeres til funksjonen som daglig leder av idrettslaget 2017 ble også året da Rune Resell som forretningsfører valgte å si opp sin stilling. Søknadsfristen var tidlig i Januar 2017, hvor Siri Eide som en av to søkere ble tilsatt, og tiltrådte rundt tidspunktet for ordinært årsmøte.

3 3 Øvrige aktiviteter i regi av hovedstyret gjengis kort under 1. Basistreningene Basistreningen for 10 år og eldre er ført videre, med bidrag Andreas Mauset som trener våren Treningene for åringene har hatt bra besøk (i underkant av 20 utøvere) både vårsemestret 2017 (hvor Andreas Mauset var trener), og fra oppstart etter høstferien 2017, har friidrett tatt over ansvaret for basistreningene.. 2. Idrettens dag Idrettens dag ble ikke arrangert i 2017 Styret har ambisjon om å gjenoppta idrettens dag i Det er viktig at arrangementet i 2018 videreutvikles og spisses innholdsmessig. Det er stort sett barn fra 4-5 år tom 4 trinn som deltar. 3. ABRA-hallen ABRA- hallen har vært godt brukt i høst/vintersesongen. Driftskostnadene i hallen er mindre nå enn tidligere. Malvik IL har fått gjennomført sine cuper i hallen i Økonomien i driftsselskapet er god, selskapet har starte med å betale renter til fotballavdelingen for idrettslagets innskutte egenkapital. (fotballavdelingen betaler selv alle renter og avdrag på MIL sitt egenkapitallån, så det er naturlig at utbetalte renter fra selskapet går til delfinansiering av hallens kapitalkostnader) 4. Markedsforum har i 2017 jobbet med reforhandling av de eksisterende sponsoravtalene som går ut dette året. Store og viktige sponsorer som Extra/Coop og Get er med videre. Det har også vært arbeidet med en ny kraftavtale, og vi vil i starten av 2018 lanseres et samarbeid med «Kraft i Nor». Markedsutvalget er optimistisk i forhold til hva som kan forventes å få av økonomisk uttelling. Styremedlem Per Øyvind Markussen har vært leder av markedsforum i Anlegg

4 4 Det har vært begrenset med anleggsinvesteringer i 2017, men Svømmeavdelingen har betalt for utskifting av startpaller i svømmehallen, og skiavdelingen og hovedstyret har i tillegg valgt å gi anleggsstøtte for snøproduksjonsanlegget på Jervskogen på til sammen kr ,- Ny garasje for brøytetraktoren kom ikke til byggestart i 2017, men er ferdig prosjektert, og byggetillatelse er innvilget fra kommunen sin side. 6. Allidrett Allidretten i 2017 var for barn født 2010 og 2011 i vårsemesteret, og barn født i 2011 og 2012, dvs skolestartere og 1. klassinger. All-idrett er et populært tilbud for denne aldersgruppa. Det er ca 50 registrerte allidrettsbarn. Noe færre barn i høstsemesteret enn vårsemesteret. Det har deltatt mellom 20 og 30 barn på hver trening pr alderstrinn. Begge aldersgruppene har trening på mandager, og følger skoleruta men slutter et par uker før sommerferien, og starter et par uker etter sommerferien. Allidretten er lagt opp slik at ungene i løpet av et allidretts år (to semester) får prøve seg på idrettslagets ulike aktiviteter, i tillegg til at en del av aktiviteten foregår i gymsalen på samfunnshuset. Det er tre jenter fra Malvik VGS, i løpet av 2017 sluttet to av de faste trenerne, og to nye trenere begynte etter sommerferien. Det er disse ungdomstrenerne som har det fulle og hele ansvar for opplegg og trening de ukene aktivitetene foregår i gymsalen. Da er det ulike aktiviteter som hinderløyper, stafetter, aktiviteter til musikk mm. Innimellom det faste opplegget i gymsalen, har de ulike avdelingene i Malvik IL ansvar for opplegget. Friidrett, fotball, og svømming har vært inne og hatt aktiviteter høsten Vinteren/våren 2017 hadde i tillegg håndball, ski og orientering aktiviteter. De tre jentene er også med her og bidrar avdelingene med hjelp og organisering. I tillegg er det viktig for ungene at de har noen kjente fjes å forholde seg til også på de treningene andre avdelinger har ansvar for.

5 5 7. Aktivitetstilbud Når det gjelder antall aktive utøvere i de forskjellige avdelinger, vises til de respektive avdelingers årsmeldinger. 8. Malvik IL har ansvaret for gjennomføringen 17. mai for Ytre Malvik. Arrangementet ble som vanlig arrangert med Knut Radmann som leder av arrangementskomiteen. Arrangementet ble godt gjennomført. Knut gikk på arrangementet i 2017 for 18. gang. Stor takk til han for det. 9. Økonomi Laget har i 2017 et overskudd på kr og pr er egenkapitalen kr Etter styrets oppfatning gir fremlagt resultatregnskap, balanse og noter fyllestgjørende informasjon om driften og stillingen ved årsskiftet. Styret er ellers ikke kjent med at det knytter seg vesentlig usikkerhet til årsregnskapet eller at det er ekstraordinære forhold som har påvirket årsregnskapet utover det som fremgår av årsregnskapet og årsberetningen. Laget har gode forutsetninger for fortsatt drift og styret bekrefter at denne forutsetningen er lagt til grunn ved utarbeidelse av årsregnskapet. 10. Messebygget Messebygget under ledelse av Kåre Holm har hatt et meget godt år hva gjelder utleie og arrangementer. Alle krav fra kommune og brannvesenet er ivaretatt. Det har ikke vært utført større arbeid på Messebygget i 2017, men nye prosjekt er under planlegging. 11. Tennis Årsmøtet i 2017 vedtok å legge ned tennisavdelingen. 12. Malvik Idrettsråd Trond Johnsen har vært Malvik ILs representant i MIR det siste året. Idrettsrådet søker nå nye medlemmer, og vi håper å få på plass en ny MIL representant i dette viktige organet.

6 6 13. Avslutning Hovedstyret vil til slutt takke alle frivillige i MIL for innsatsen i året som har gått. Uten frivilligheten stopper idretts-norge og Malvik IL. Takk også til Malvik kommune for utmerket samhandling i Vi ønsker laget med nye tillitsvalgt lykke til med arbeidet for barn, unge og voksne i Malvik. Vikhammer Hovedstyret i Malvik IL Underskrifter Håkon Kvåle Gissinger (leder) Turid Lund (Nestleder) Gunn Jorunn Widding Steinar Lille Asbjørn Fosså Knut Radmann Per Øyvind Markussen Eva Heksem (Varamedlem)