Årsrapport fra Hovedstyret

Transkript

1 Hovedstyret har i perioden bestått av: Tone A. Østgaard, leder Per Walseth, nestleder Oddbjørn Aune, styremedlem Tor Lunde, styremedlem (fra 5/4/11) Trude Solem, styremedlem Ann-Mari Johnsen styremedlem frem til 1.juli Siri Solem 2.vara rykket opp til styremedlem Knut Radmann - 1.vara frem til 30.mai I tillegg møter forretningsfører Rune Resell (fra ) I perioden siden Årsmøtet i Februar har Hovedstyret hatt 14 styremøter og behandlet 93 saker. 1. Klubbutvikling Årsrapport fra Hovedstyret Styrekompetanse: Den 3.mars inviterte Hovedstyret til temakveld i regi av Sør-Trøndelag Idrettskrets v/robert Olsvik. Totalt 13 nye og gamle styremedlemmer fra laget deltok. En berikende kveld som ga innsikt i lovarbeid, organisering og krav til styring/ledelse. Den 5.april samlet 17 av lederne i Malvik IL seg for å stake ut kursen fremover. Hvor står laget i dag? Hvor bør vi gå? Ved hjelp av ST Idrettskrets, ble klubbens ståsted analysert og en prosess påbegynt for å komme frem til konkrete tiltak for å få den til å fungere bedre. I 2011 har flere tiltak blitt satt i gang i hver av de 4 fokusområdene som ble identifisert: VI-følelse: Mitt MIL, MIL tøy, nye websider, Facebook. Økt Samarbeid: Idrettens Dag, felles basistrening, Sportslig & Markeds Forum, Samarbeidsmøter på trinn. Trenere: avdelingsvise kurs/trenerutvikling, HLR kurs, Rekruttering av ungdom. Anlegg: Egen anleggskomite etablert. I tillegg har det vært 10 Fellesmøter, inkl. ett ekstraordinært årsmøte. Malvik IL er Sør-Trøndelags nest størst fleridrettslag med 3116 medlemmer. Diskusjoner rundt anleggsstrategi fra venstre: Tor Lunde (Hovedstyret), Knut Eirik Ballestad (ski), Bjarne Brubak (friidrett), Henning Husby (fotball). Den 18.oktober deltok Anders Hoff fra idrettskretsen for å snakke om sine erfaringer med klubbutvikling i andre lag. Resultatet ble at vi påbegynner en Visjon & Verdi prosess i 2012 som vil innebære 4 samlingskvelder med Anders. Mellom samlingskveldene settes det av 3 uker til forankring og innspill fra avdelingene.

2 2. Organisasjon Tre nye fora har sett dagens lys i år. Sammen med økonomigruppa som ble etablert i 2010, har MIL nå 4 forum for koordinering og samspill på tvers av avdelingene i laget i tillegg til fellesmøtene som avdelingslederne møter på: 3. Anlegg 1. Sportslig Forum: bestående av sportslige ledere og hovedtrenere, forumet skal bidra til økt kommunikasjon, sesongplanlegging, dialog og utveksling av erfaring mellom sportslige ledere i laget. Hovedsaker i 2011 har vært basistrening samt Retningslinjer samspill mellom avdelinger og sesonger. 2. Økonomi Forum: økonomiansvarlige/kasserere. 3. Markedsforum: markeds- og sponsoransvarlige. 4. Anleggskomitee: bestående av anleggsrepresentanter fra avdelingene, komiteen vil ha som formål å utvikle en anleggsstrategi for laget, koordinere anleggsbehov og veilede investeringer. MIL har driftsansvaret for en rekke større anlegg som laget disponerer. Det vises til egen rapport fra styret for hver av disse: Viksletta Idrettspark: Gress/friidrettsbanen, Kunstgressbanen, Grusbanen Messebygget Klubbhuset Det vises også til egen årsrapport fra Ski og Padling som har ansvar for hhv. Skihytta på Jervskogen, Vulusjøhytta (eid av Fjellstyret) og padleavdelingens Lagerhall på Midtsand. 4. Aktivitetstilbud MIL har følgende aktive avdelinger som har laget egne årsrapporter for året som er gått: Fotball: 649 utøvere under 20 år pr en økning på 50 siden Håndball: 335 utøvere pr (+ 15 vs. 2010). Ski: 95 aktive utøvere vs. 98 i Friidrett: 79 aktive utøvere vs. 85 i Svømming: 49 aktive utøver vs. 45 i I tillegg hadde avdelingen 154 deltakere på svømmekursene. Orientering: 32 aktive vs. 21 i Padling: 35 aktive vs. 65 i Sykkel: 79 aktive syklister, ingen under 20 år. Seniorklubben: Ca. 70 aktive deltakere. MIL har i tillegg 3 idrettstilbud som ikke er organisert som egne avdelinger: Basistrening for 5-6 trinn: et nytt tilbud av året: deltakelse har variert fra ca.70 til 107. I tillegg deltar ca. 70 utøvere på basistrening for 12 år + i regi av friidrettsavdelingen. Dametrim: 97 deltakere. I tillegg deltar ca. 30 menn på herretrimmen i regi av friidrett. Allidrett: 103 barn vs. 90 i 2010 i aldersklassen 5 & 6 år. Hver av disse beskrives nedenfor.

3 5. Basistrening Malvik IL har i flere år hatt et basistreningstilbud til ungdom på tvers av de ulike avdelinger i regi av friidrett og hovedtrener Ole Petter Henriksen. Men fra et 20 talls ungdommer tidligere, deltar nå ca.80 ungdommer på tvers av lagets idrettsgrener! Onsdag 19.oktober - startet laget opp et nytt tilbud med basistrening i Malvikhallen for 5 & 6 trinn. Basistrening er skadeforebyggende, sosialt på tvers av avdelinger og kjønn og et tilbud til alle de som ikke har funnet en idrettsspesialisering. Tilbudet er i regi av Hovedstyret etter initiativ fra Sportslig Forum. Vidar Sørensen, lærer på Idrettslinja ved Malvik VGS, er engasjert som hovedtrener og andre trenere roterer som assistenter. Basistreningen har vist seg å bli et over all forventning populært tilbud. Mellom 80 og 100 barn fra Saksvik og Vikhammer skole møtes hver uke. Stor takk til Ole Petter Henriksen og Bjarne Kosberg for kompetanse og drivkraft, samt trenere som har støttet opp og integrert tilbudet i sine treningsplaner! 6. Dametrim/Aerobic Trimtilbudet til damer mandager og torsdager fortsetter å nyte godt oppmøte. Ansvarlig: Tone Lund. Trenere: Hilde Hansen og Ranveig Hovsbakken. Se egen årsrapport fra Trim. Herretrimmen er organisert av friidrett under ledelse av Bjarne Brubak se egen årsrapport fra friidrett.

4 7. Allidrett Allidretten har treningstid hver mandag for 5 og 6-åringer. Treningen er delvis ivaretatt av andre avdelinger hovedsaklig ski (i Januar-Mars), svømming, orientering og friidrett (vår og høst) i tillegg til den foreldrestyrte aktiviteten i Ytre Malvik Samfunnshus. Jorun Vilang fra svømmeavdelingen ga populære instruksjoner i bassenget til den eldste gruppen. I første halvår hadde 2 elever ved Malvik VGS ansvaret for den eldste gruppen: Stine Larsen & Ingrid Korsvold. Ansvarlig: Tone Østgaard og Hilde Stranden. 8. Hjertestartere/HLR kurs Malvik IL har i løpet av 2011 søkt om støtte og mottatt 2 hjertestartere fra Mikkofondet og 1 fra If Trygghetsfond. Hjertestarter #1 er plassert i Malvikhallen, # 2 er plassert i klubbhuset til Malvik IL og #3 ligger på Jervskogen skisenter. Når Malvikhallen er stengt om sommeren, tas hjertestarteren hånd om av fotballavdelingen. MIL har i 2011 organisert ett førstehjelp- (april) og ett hjertelungeredningskurs (september), sistnevnte som del av tilbudspakken fra Mikkofondet. Kurset snudde litt på førstehjelpsopplæringen i form av å gå mer inn på det å tørre å involvere seg, hvordan vurdere et ulykkessted med tanke på hvem som først bør få oppmerksomhet samt ikke minst bruk av selve hjertestarteren. 9. Arrangement Hovedstyret har hatt ansvaret for 2 arrangement i 2011: 17.mai Tradisjonen tro sto Malvik IL som arrangør av 17/5 på Vikhammer. Svømmeavdelingen var fanebærer. Stor Takk til Festkomiteen for et vellykket arrangement. Nytt av året var at festforestillingen ble lagt til Malvik VGS som derved frigjorde hele Malvikhallen til cafe en ubetinget suksess! Prosjekt leder: Ann-Mari Johnsen.

5 Idrettens dag Søndag 19 juni arrangerte Malvik IL Idrettens Dag på Midtsand en mulighet for barn og ungdom til å prøve seg på ulike aktiviteter og konkurranser i regi av hver av avdelingene - fra pil & bue, orientering, friidrett og fotball til hesteridning og luftgeværskyting. Prosjektleder: Oddbjørn Aune. 10. MIL Kommunikasjon WEB: MIL har i 2011 lansert ny hovedportal for laget. Ansvarlig: Per Walseth. Facebook: har kommet i hyppig bruk som en supplementær kanal. Sosiale medier er spesielt nyttig med tanke på å nå ut bredere med informasjon i første rekke til ungdom samt å synliggjøre bredden i de ulike aktiviteter MIL er involvert i (Alle kan bli venn 400+ så langt!). Ansvarlig: Tone Østgaard. Mitt MIL : Også et nytt tiltak i år denne leservennlige halvårsrapporten sendes ut elektronisk til samtlige medlemmer med mål om å synliggjøre bredden i de aktiviteter som utføres og øke VI-følelsen til laget. Spørreundersøkelsen kan tyde på at de fleste er fornøyd med informasjonen de får om MIL. Ansvarlig: Elisabeth Vaagland/Avdelingsledere. 11. Politiattest Hovedstyret og avdelingsledere har i 2011 jobbet for at 100% av styremedlemmer, trenere og oppmenn i laget skal ha godkjent politiattest. Nye skal ha attest innen 1 måned etter at vervet påbegynnes. Per i dag anser vi målet som nådd. Ansvarlig: Per Walseth/Tone Østgaard.

6 12. Æresbevisninger TAKK TIL VÅRE HOVEDSPONSORER: Innsatspremien gis til en utøver i aldersgruppen 14 til 22 år som har utvist fortjenstfull innsats eller har oppnådd særlig gode idrettslige resultater. Innsatspremien for 2010 ble tildelt Trude Gerhardsen for hennes innsats og utmerkelser som håndballdommer. Innsatspremie tildelt: 2009: Sindre Johannessen, Orientering 2010: Trude Gerhardsen, Håndball 2011: Henrik Nilsen, Friidrett Tone Østgaard (t.v.) & Trude Gerhardsen Innsatspremie 2011 tildeles Henrik Nilsen fra friidrett (bilde) som bl.a. satte ny klubbrekord på 60 meter med tiden 6,30 i Og Støttespillere: En av MILs æresmedlemmer Aksel Aamo gikk bort i år. Idretten var hans hjertebarn og etter hans ønske ble MIL tildelt minnegaver på over kr som ble satt inn på MILs Innsatspremiekonto. Stor takk til alle bidragsytere! Ole Petter Henriksen, friidrettstrener for Malvik i mange år og en drivkraft bak basistreningstilbudet, fikk en velfortjent Ildsjelpris på Idrettens Hederskveld. Ole Petter Henriksen

7 13. Klubbhåndboka Hovedstyret har i høst lagt ned et betydelig arbeid i å oppdatere klubbhåndboka til Malvik IL, noe som ikke er blitt gjort siden Den nye basislovnormen for idrettslag er inkludert. 14. Økonomi Forretningsfører Rune Resell har gjennomført regnskapet på en forsvarlig måte. Styret vil peke på en del inntektsposter for 2011: Medlemmer: Det koster å drive et idrettslag med over 3000 medlemmer og 1500 utøvere! Stor takk til alle medlemmer som har betalt sin kontingent og treningsavgift! Mobilretur: Norges idrettsforbund inngikk i år en miljøavtale med Telenor som gjør at idrettslag tjener kr. 35 pr brukte mobiltelefon som samles inn. MIL søkte og ble plukket ut til å delta in den nasjonale mobilinnsamlingen. Flere avdelinger deltok og resultatet ble 1006 mobiler og kr.35210! Prosjektleder: Tor Lunde. Stor takk til alle givere! Grasrotandelen: MIL mottok i løpet av 2011 kr i grasrotandel fra nå over 600 spillere. Tusen hjertlig takk til alle spillere! Offentlige tilskudd: Basert på aktivitetstall fra Idrettsregistreringen, mottok MIL kr fra kommunen og LAM. I 2011 ble det også søkt om momskompensasjon. Dette beregnes ut fra brutto omsetning (minus internoverføringer) og ga et tilskudd på kr Sponsorer: Vi takker våre hovedsponsorer Selbu Sparebank, Adidas og Intersport for støtten ila året. Samtidig benytter vi anledningen til å ønske TrønderEnergi velkommen som ny sponsor til laget. Vi håper våre medlemmer vil benytte seg av gode finansieringstilbud fra Selbu Sparebank og strømavtaletilbud fra TrønderEnergi og fortsatt vise den samme lojalitet mot vår utstyrsleverandør. MIL mottok i 2011 kjøpeutbytte for kr fra Intersport avtalen. Bonusen og promopakke fordeles avdelingene etter søknad/aktivitet og hvor avdelingene betaler 50% av varens verdi til hovedstyret. Midlene har blitt benyttet til å øke lagets anleggskonto som nå står med kr Driftsresultat: MIL har nådd grensen for profesjonell revisjon: kr. 5 mill i omsetning. Sammenstilte resultater for hele laget er derfor blitt revidert for første gang av Revisjonsfirmaet Arne Klæth AS på Stjørdal. Viser til egne regnskapsrapporter for Hovedstyret og laget samt revisjonsrapporter.

8 15. Avslutning Hovedstyret vil til slutt benytte anledningen til å takke for samarbeidet med avdelingene i året som er gått. Uten frivilligheten stopper idrettsnorge og Malvik IL! Tusen TAKK til alle våre frivillige hjelpere dugnadsfolk/skogskarer, tillitsvalgte, trenere, oppmenn og dommere som har nedlagt et uvurderlig arbeid i TAKK til Malvik Kommune og personer tilknyttet Malvikhallen, Sveberghallen og Ytre Malvik Samfunnshus for godt samarbeid i På slutten av året opplevde vi at Sveberghallen ble satt ut av drift på grunn av vannlekkasje og at Abrahallen ble revet ned av stormen 1.juledag. Det førte til en nærmest værst tenkelig start på Vi håper på snarlig avklaring og løsning på de utfordringer laget nå står ovenfor. Vi ønsker laget med nye tillitsmenn og kvinner lykke til i arbeidet for barn og voksne i ytre Malvik. Vikhammer 28.februar 2012 Hovedstyret i Malvik Idrettslag Tone A. Østgaard Per Walseth Oddbjørn Aune Tor Lunde Trude Solem Siri Solem