ÅRSMØTE 2015 Oppdal Idrettslag. 30.mars 2016, Rådhuset

Transkript

1 ÅRSMØTE 2015 Oppdal Idrettslag 30.mars 2016, Rådhuset Saksliste: 1 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 Valg av møteleder og referent 3 Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen 4 Årsmelding 5 Regnskap/budsjett 6 Innkomne saker 7 Fastsettelse av medlemskontingent for Behandling av organisasjonsplan 9 Valg

2 Sak 4: ÅRSMELDING OPPDAL IDRETTSLAG HOVEDLAGET Styrets sammensetning i perioden Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Valgkomité: Revisorer: Christin Gulaker Gjønnes Bjarne Brattbakk Marit Grøtte Hege Møller Arnt Joar Jære og Morten Haagensen Ola Flatmo Sissel Haugan, Frode Garmannvik og Kristin Furunes Ann Kristin Nyvold og Janne Gravem I tillegg til styret har leder i undergruppene, evt. en vararepresentant, deltatt på enkelte styremøter i hovedlaget. Styrets arbeid Styret har i perioden hatt 8 ordinære styremøter. I tillegg til dette to avsluttende møter i prosjektet med utarbeidelse av ny visjon og verdigrunnlag for OIL. Arbeidet i gruppen resulterte i visjonen «Flest mulig lengst mulig», noe som betyr at Oppdal IL ønsker å være et lavterskeltilbud til barn og unge i Oppdal, og at vi skal legge til rette for utvikling og idrettsglede for både topp og bredde. Oppdal IL s verdigrunnlag er bygget på grunnpilarene glede, utviklende og inkluderende. Det er utarbeidet en klubbhåndbok med nærmere beskrivelser av både visjon og verdigrunnlag. Spesielle oppgaver Leder er styremedlem i Oppdal Idrettsråd. I tillegg sitter leder som møtende varamedlem i Sør-Trøndelag Skiskytterkrets. Julekalendersalg: I år stod fotballgruppa for salget av julekalendere. Pris per kalender ble også i år satt til kr 100. Aktivitet Det har vært stor aktivitet i Oppdal IL gjennom idrettsåret 2015 med flere større arrangement både sommer og vinter. Det vitner om at dugnadsånden er god i OIL! Det «gror godt» i laget og rekrutteringen er god i alle gruppene. Trenere og ledere gjør et utrolig god innsats i alle grupper og på alle nivå. Både alpingruppa, ski-/skiskyting, freeski og fotball har gjennom sesongen 2015 stått som arrangør av flere store arrangement som har gitt gode inntekter for gruppene og god reklame

3 for Oppdal. Det er en betydelig arrangørkompetanse i klubben og tilbakemeldingene fra deltakere og foresatte etter arrangement i regi OIL er svært gode. Dette er god reklame for hele bygda! Et av høydepunktene for Oppdal IL i sesongen 2015 er NM-gull på stafett for Astrid, Kari og Silje Slind. Utrolig artig at Oppdal igjen blir satt på kartet i langrenn og en enorm inspirasjon for rekruttene. Se for øvrig årsmelding fra undergruppene Årets Ildsjel: Christin G. Gjønnes ble tildelt Årets Ildsjel på Idrettens hederskveld i Trondheim 16.oktober. Medlemstall: Pr hadde Oppdal IL totalt 959 registrerte medlemmer. Medlemstall i undergruppene (aktive medlemmer): Fotball: 451 medlemmer Alpint: 194 medlemmer Skiskyting: 32 medlemmer Langrenn: 83 medlemmer Håndball: 78 medlemmer Freeski: 60 medlemmer Skøyte- og hockey: 52 medlemmer Økonomi (resultatregnskap med balanse) Se vedlegg Revisors beretning 1 Se vedlegg Styret vil rette en stor takk til alle tillitsvalgte i Oppdal Idrettslag som gjennom året har lagt ned en stor innsats for å opprettholde et høyt aktivitetsnivå for idretten i Oppdal! 1 Klubben må ha revisor uansett, men klubber med en omsetning på over kr ,- må ha en profesjonell registrert/statsautorisert revisor.

4 HANDLINGSPLAN OPPDAL IDRETTSLAG Hovedmål: Bedre samhold Oppdal IL skal jobbe aktivt for å bedre samholdet mellom gruppene i klubben. Dette bla gjennom flere felles arrangement. 2. Årshjul Styret i OIL skal hvert år utarbeide et årshjul med oversikt over de viktigste aktivitetene/hendelsene for klubben. 3. Organisasjonsplan Det skal utarbeides en organisasjonplan med definisjoner på de forskjellige funksjonene i Oppdal IL. Denne skal være veiledende for hele klubben. Organisasjonsplanen finnes i klubbhåndboka som blir lagt tilgjengelig på nettsiden. 4. Informasjon/medlemsservice OIL skal til enhver tid jobbe med å yte god medlemsservice til sine grupper og medlemmer. Dette skal i hovedsak skje gjennom godt oppdaterte hjemmesider. 5. Daglig leder/administrativ ressurs Styret skal definere behov og mulige arbeidsoppgaver for en administrativ ressurs i klubben. 6. Sponsor(er) Det skal sees på muligheter for å få en eller flere store sponsorer i Oppdal, bla for å ha muligheter til en daglig leder/administrativ ressurs (ref pkt 5) 7. Felles profil/profilering Det utarbeides en felles profil for OIL som skal bidra til fellesskapsfølelse og samhold gruppene imellom: - Klubbfarger og bekledning - Hjemmeside - Felles retningslinjer for bruk av logo 8. Areal/eksisterende anlegg OIL skal jobbe kontinuerlig og tett mot Idrettsrådet for å sikre dagens idrettsanlegg i sentrum i samarbeid med skolene. Det må opprettes en plan på hva OIL eier og hva som trengs av opprusting. 9. Klubbhus/flerbrukshall Gjennom en nedfelt prosjektgruppe skal OIL fortsatt jobbe med å få et klubbhus/flerbrukshall ved sentralidrettsanlegget. 10. Økonomi OIL skal jobbe for en god og sunn økonomi i alle undergruppene.

5 Sak 5: Regnskap og budsjett se eget vedlegg Sak 6: Innkomne saker: 1. Godkjenning av regnskap og budsjett OIL Fotball 2. Innstilling til valgkomité OIL Fotball Lene Sletvold, Heidi Riise 3. Økning av treningsavgift for OIL Fotball. Fotballgruppa ønsker å øke treningsavgiften for sesongen 2016 med 20%. 4. Forslag fra OIL Alpint om omdanning av Oppdal IL fra fleridrettslag til idrettslagsallianse (se vedlegg for saksutredning): En idrettslagsallianse består av et allianseidrettslag og ett eller flere idrettslag. Navnet på allianseidrettslaget skal være Oppdal IL og Oppdal Alpin etableres som et eget idrettslag under Oppdal IL. Årsmøtet i Oppdal IL vedtar å gi styret fullmakt til å inngå avtale mellom Oppdal IL og Oppdal Alpin, der avtalen skal regulere overføring av samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser Oppdal Alpin i dag råder over i Oppdal IL som fleridrettslag, til Oppdal Alpin som egen juridisk enhet, det vil si som et eget idrettslag under idrettslagsalliansen Oppdal IL. Idrettslagsalliansen Oppdal IL skal videreføre fleridrettslaget Oppdal IL s lovverk og lovnorm, men skal tilpasses der nødvendig for å være i henhold til Norges Idrettsforbunds lovnorm for idrettslagsallianser. I tillegg skal Norges Idrettsforbunds lovnorm for idrettslagsallianser gjelde, der Norges Idrettsforbunds lovverk er overstyrende Oppdal IL sitt lovverk i de tilfeller det ikke er samsvar mellom disse. Vedtaket skal gjøres med operativ virkning fra Ny lovnorm for idrettslag vedtatt av Idrettsstyret 22.oktober Lovnormen kan du lese i sin helhet på Den vil også bli lagt ut på Sak 7: Medlemskontingent Styret foreslår medlemskontingenten for 2017 holdes på samme nivå som for 2016: Enkeltmedlem kr 100,- Familie kr 400,- Det betinges imidlertid at alle medlemmer (aktive, trenere, lagledere og styremedlemmer) er registrert i minidrett. Medlemskapet er personlig.

6 Sak 8: Organisasjonsplan Oppdal IL Valgt leder i undergruppene møter på innkalte styremøter i hovedlaget og rapporterer direkte til leder. Sak 9: valg Valgkomiteens innstilling til årsmøtet i Oppdal Idrettslag 2015 Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Bjarne Brattbakk (2 år) gjenvalg Jon Ivar Jamtøy (2år) - ny Arnt Joar Jære (2 år) - gjenvalg Malin Olsen (1 år) - ny Valgkomité (velges for 1 år): Styremedlemmer som ikke er på valg (alle 1 år igjen): Leder: Styremedlem: Sekretær: Revisorer: Christin G. Gjønnes Morten Haagensen Hege Møller Ann Kristin Nyvold Janne Gravem

7 Vedlegg til sak 6.4: Oppdal IL fra fleridrettslag til idrettslagsallianse Forslag Alpingruppa i Oppdal IL, Oppdal Alpin, fremmer følgende forslag til årsmøtet i Oppdal IL (Forslaget er vedtatt fremmet av årsmøtet i Oppdal Alpin, årsmøte avholdt ): Forslag til vedtak Omdannelse av Oppdal IL fra Fleridrettslag til Idrettslagsallianse. En idrettslagsallianse består av et allianseidrettslag og ett eller flere idrettslag. Navnet på allianseidrettslaget skal være Oppdal IL og Oppdal Alpin etableres som et eget idrettslag under Oppdal IL. Årsmøtet i Oppdal IL vedtar å gi styret fullmakt til å inngå avtale mellom Oppdal IL og Oppdal Alpin, der avtalen skal regulere overføring av samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser Oppdal Alpin i dag råder over i Oppdal IL som fleridrettslag, til Oppdal Alpin som egen juridisk enhet, det vil si som et eget idrettslag under idrettslagsalliansen Oppdal IL. Idrettslagsalliansen Oppdal IL skal videreføre fleridrettslaget Oppdal IL s lovverk og lovnorm, men skal tilpasses der nødvendig for å være i henhold til Norges Idrettsforbunds lovnorm for idrettslagsallianser. I tillegg skal skal Norges Idrettsforbunds lovnorm for idrettslagsallianser gjelde, der Norges Idrettsforbunds lovverk er overstyrende Oppdal IL sitt lovverk i de tilfeller det ikke er samsvar mellom disse. Vedtaket skal gjøres med operativ virkning fra Begrunnelse Idrettslagsallianse er en formalisering av slik vi praktiserer driften vår i dag, da mener vi Oppdal IL som helhet, ikke bare Oppdal Alpin. Ganske enkelt og udramatisk ta konsekvensen av hvordan det er i dag og gjøre det riktig i henhold til lover og regler. Norges Idrettsforbunds (NIF) definisjon for Idrettslagsallianse er: «En idrettslagsallianse består av et allianseidrettslag og ett eller flere idrettslag». NIF har utarbeidet en egen Lovnorm om Idrettslagsallianse, hvor vi tar med følgende utdrag fra 2 B, (3): Idrettslaget plikter å benytte samme navn og logo som allianseidrettslaget, i tillegg til angivelse av idrettsgren, og er i den forbindelse bundet av allianseidrettslagets lov og vedtak. Medlemmer i idrettslaget blir automatisk medlem av allianseidrettslaget ved innmelding i idrettslaget og plikter å opprettholde medlemskap i allianseidrettslaget. Og videre fra 2 B, (4): Idrettslaget har ikke adgang til å tre ut av idrettslagsalliansen, eller vedta sammenslutning med idrettslag utenfor idrettslagsalliansen.

8 Prosessen og arbeidet som er lagt ned i forbindelse med etablering av visjon og verdigrunnlag for Oppdal IL vil ikke påvirkes av en strukturell endring fra fleridrettslag til en idrettslagsallianse. Visjonen og verdigrunnlaget vil fortsatt være overbyggende og styrende for det vi gjør i de ulike gruppene, uansett om vi er et fleridrettslag eller en idrettslagsallianse. Oppdal Alpin har etablert seg som en fast arrangør av Norgesmesterskapet i Alpint hvert år. Skiforbundet ønsker at Oppdal Alpin skal påta seg større oppgaver, som Jr. VM, Europa Cup og World Cup. Dette er noe vi i Oppdal Alpin ser på som spennende utviklingsmuligheter fremover, ikke bare for Oppdal Alpin, men for Oppdal som helhet. Skal vi jobbe aktivt og legge ned ressursene som kreves er det en forutsetning at vi får til en omdannelse av Oppdal IL, fra idrettslag til en idrettslagsallianse. Å arrangere store internasjonale arrangement krever mye mer enn det gjorde sist vi arrangerte ett world-cup renn, for ca. 25 år siden. Vi trenger forutsigbarhet, som alle gruppene, og vi må vite at de eiendeler og ressurser vi opparbeider oss er tilgjengelig for vår virksomhetsplan og våre aktiviteter. Å skulle arrangere World Cup betyr at vi, Oppdal Alpin må involvere seg på anleggssiden, det vil si gjennom et heis-i-heis aksjeselskap. Det vil si et AS, der Oppdal Alpin er majoritetseier, dette blant annet for å utløse spillemidler til nødvendige anleggsinvesteringer. Skal vi arrangere World Cup vil forutsetningen og målsettingen være at vi skal være en fast årlig arrangør, ikke bare et «one off» renn. Dette vil kreve mye, blant annet en fast stab. Det er lett å tenke seg at det vil være hensiktsmessig å organisere dette i et eget AS, eid av Oppdal Alpin. Å skille ut denne virksomheten i egne AS er for å beskytte det som er kjernen i Oppdal Alpin. Det er tross alt aktiviteter for barn og unge som må stå mest sentralt og det som må vernes med alle lovlige midler. Dagens organisering er til hinder for å realisere planer om å påta seg større internasjonale arrangement, vi kommer ikke til å jobbe for å få arrangement som nevnt over med dagens organisering. En idrettslagsallianse vil etter vårt syn bidra til å organisere Oppdal IL fra bra til enda bedre, det vil gi styret i hovedlaget klarere begrensninger i ansvar og personlig risiko ved å være styremedlem i Oppdal IL - hovedlaget, og det vil samtidig gi bedre oversikt og kontroll. «Styrene» i undergruppene i Oppdal IL er med dagens organisering, Fleridrettslag, ikke å regne som juridisk ansvarlige/formelle styrer (ingen av undergruppene har eget organisasjonsnummer), selv om vi i større eller mindre grad praktiserer som om vi er det; det inngås arrangementsavtaler, ansettelser, innkjøp, investeringer, låneopptak osv i de ulike gruppene, som «styrene» i undergruppene stort sett håndterer selv (med unntak av når det skjer låneopptak og lignende som krever et organisasjonsnummer, som hovedstyret må signere på og stå til ansvar for). Det er hovedstyret i Oppdal IL som er det juridisk ansvarlige styret i vårt idrettslag i dag. Med andre ord er styremedlemmene i hovedstyret reelt ansvarlig for alle rettigheter og forpliktelser, og dermed risiko hver enkelt undergruppe måtte ta på seg. Å endre Oppdal IL til en Idrettslagsallianse vil redusere risikoen for hovedstyrets medlemmer, isolere rettigheter og forpliktelser juridisk til den gruppen dette hører hjemme slik at dersom en gruppe går konkurs vil ikke det dra med seg de andre gruppenes økonomi.

9 Det vises for øvrig til rundskriv datert distribuert til Oppdal ILs styre samt til undergruppene i idrettslaget, og som følger som utvidet begrunnelse for vedtaket.